Заявление на материальную помощь - скачать образец, бланк

Добавлено в закладки: 0

Заявлением на материальную помощь называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении материальной помощи. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на материальную помощь

Материальная помощь — выплата предприятия сотруднику, которая носит необязательный единоразовый характер. Материальную помощь выплачивают из-за тяжелого материального положения, смерти члена семьи сотрудника, для компенсации урона от чрезвычайной ситуации, на лечение и из-за других обстоятельств, носящих постоянный или временный характер. Целесообразность предоставления, сумму помощи определяет работодатель.

Основание для выплаты материальной помощи — заявление сотрудника на материальную помощь, которое подписано руководителем или личный приказ руководителя. Во всех случаях в заявлении указывают причину, по которой нужна помощь, и прилагаются подтверждающие документы (к примеру, справка о факте хищения из милиции, справка о пожаре из пожарной охраны, копия свидетельства о смерти члена семьи сотрудника, копия свидетельства о рождении ребенка и так далее). Руководитель фирмы имеет право не подписать заявление на материальную помощь — отказать работнику в ее предоставлении.

Заявление на материальную помощь также может подать студент образовательного учреждения. Студент для этого должен оформить на имя руководителя учебного заведения, в котором он учится, заявление.

Форма заявления законодательно не закреплена. Основа для начисления помощи работнику — только приказ руководителя. В приказе необходимо указать следующие реквизиты: наименование компании, суть операции, название и срок подписания документа, натуральный и денежный эквивалент операции, список лиц, которые отвечают за исполнение операции. Приказ скрепляют подписью руководителя и лиц, ответственных за проведение операции перечисления денег.

Понравился образец заявления? Можно бесплатно скачать готовый пример заявления и сохранить, чтобы не потерять.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Приказ о материальной помощи образец рб

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

2. СТАСЕВИЧУ Валерию Степановичу, главному инженеру проектов бюро главных инженеров проектов, трудовой отпуска за период работы с 01.08.2010 г. по 31.07.2011 г. в количестве 19 (девятнадцати) календарных дней с 08.08.2011 г. по 26.08.2011 г. включительно.

Основание: заявление Стасевича В.С. от 03.08.2011 г.
график отпусков

О материальной помощи

ВЫПЛАТИТЬ:
МАЛАШЕНКО Александру Ивановичу, главному конструктору, материальную помощь в размере. должностного оклада к трудовому отпуску.

Основание: заявление Малашенко А.И. от 04.07.2011 г.
контракт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а можно это одним приказом сделать? И к каким приказам будит относится?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а можно это одним приказом сделать? Полагаю что нет, т.к. срок хранения приказов об отпуске и приказов о мат. помощи разные

И к каким приказам будит относится? приказ по мат. помощи наверное будет относится к общим приказам

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Прежде всего следует обратить внимание, что действующими нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлены конкретные сроки хранения приказов об оказании материальной помощи. Сроки хранения приказов закреплены в ст.16 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива от 06.08.2001 № 38, с изменениями и дополнениями (далее - Перечень-2001). В ст.16 Перечня-2001 установлены сроки хранения приказов по личному составу двух групп:

о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках - 75 лет (ст.16.4);

о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках - 3 года после проведения комплексной налоговой проверки (ст.16.3).

Как видно, приказы об оказании материальной помощи в Перечень-2001 не включены.

В то же время в п.944 Перечня-2006 установлены сроки хранения регистрационно-учетных форм документов (журналов, карточек). Среди других указаны сроки хранения журналов и карточек регистрации распорядительных документов по личному составу:

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца) и зарубежных командировках - 75 лет;

о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках, оказании материальной помощи - 3 года.

Так как по общему правилу сроки хранения регистрационно-учетных форм устанавливаются аналогично срокам хранения регистрируемых в них документов, для приказов об оказании материальной помощи целесообразно устанавливать срок хранения 3 года. Установление соответствующего срока хранения обусловлено тем, что материальная помощь по определению является безвозмездным даром и в большинстве случаев не подлежит какому-либо налогообложению (например, материальная помощь, оказываемая работникам бюджетных организаций в рамках планового фонда материальной помощи). Так как с суммы полученной работником материальной помощи не уплачиваются отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - ФСЗН), она не может учитываться при определении размеров социальных пособий (пенсий и т.п.). В связи с этим практическая значимость данных приказов ограничивается незначительным временным периодом, в течение которого они могут быть востребованы только налоговыми и иными контролирующими финансово-хозяйственную деятельность органами.

Вместе с тем при определении сроков хранения приказов об оказании материальной помощи следует учитывать, что в ряде случаев с суммы полученной материальной помощи отчисляются средства в ФСЗН. Например, в тех же бюджетных организациях материальная помощь, оказываемая работникам из внебюджетного фонда материального поощрения, подлежит обложению соответствующим налогом и, следовательно, будет учитываться при определении размеров социальных пособий. В этом случае для приказов об оказании материальной помощи целесообразно устанавливать срок хранения 75 лет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Материальная помощь сотруднику

Главная > Бизнес советы > Материальная помощь сотруднику: как правильно оформить

Материальная помощь сотруднику является важной социально-трудовой гарантией его деятельности. Стоит заметить, что подобные средства могут предоставляться не только непосредственным сотрудникам предприятия, но и пенсионерам труда, а также партнерам предприятия.

Деньги могут быть предоставлены для различных целей. Например, оплаты жилья или медицинских услуг. В таком случае законодательство требует предъявление специальных документов, в которых будет указана конкретная сумма расходов.

Как оформляются финансовые выплаты?

Любой работник при наличии оснований может написать заявление для получения дополнительных денежных средств. Образец заявления об оказании материальной помощи должен быть в наличии на любом предприятии. Для правильности оформления он может предоставляться каждому сотруднику.

Образец заявления о необходимости получения дополнительных материальных ресурсов вследствие наличия расходов:

Директору ООО «Рога и копыта» Иванов И. И От Сидорова А. С.Замдиректора фирмыЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со смертью родной сестры 20 января 2015 года (Сидоровой Светланы Сергеевны) прошу оказать мне материальную поддержку.

Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.

25 января 2015 года А. С. Сидоров

Приказ на оказание материальной помощи работнику

Факт обязанности предприятия выплатить сотруднику дополнительные средства оформляется специальным приказом. Приказ о выплате материальной помощи составляется в стандартной форме и подписывается руководителем администрации предприятия.

Приказ на выплату материальной помощи образец:

ПРИКАЗ № 8-к О выплате материальной помощи по случаю смерти в семьег. Санкт-Петербург 25 января 2015 года

В связи со смертью 20 января 2015 года родной сестры у замдиректора фирмы ООО «Рога и копыта» Сидорова Александр Сергеевича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Рога и копыта», утвержденного приказом от 13 января 2014 года № 1-17,

1. Выплатить Сидорову Александру Сергеевичу единовременную финансовую поддержку по случаю смерти родной сестры в размере 30 000 рублей в срок до 1 марта 2015 года включительно.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову В. А.

Основание: заявление Сидорова Александр Сергеевича от 25 января 2015 года.

Прилагать: копия о свидетельстве смерти сестры от 20 января 2015 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.

ООО «Рога и копыта» _____ И. И. Иванов

С приказом ознакомлен: 30. 01. 15 ________ / Петрова В. А./

С приказом ознакомлен: 30. 01. 15 ________ / Корепов А. Н./

Как видно, приказ, представленный выше, содержит ряд элементов, в частности:

Лишь при наличии данных критериев можно говорить о юридической силе приказа.

Как оформить единовременную помощь сотруднику?

Как известно, конкретный размер выплат непосредственно зависит от причины, которая указана в заявлении на оформление материальной помощи работнику. Например, если речь идет о необходимости лечения, то в медицинских документах должна содержаться сумма, которая необходима для проведения мероприятий. Если говорить о конкретных размерах, то законодательно они не ограничены. Однако фактически речь идет о том размере, который необходим для покрытия расходов.

Административный документ, который приводит в действие решение директора предприятия, обязательно должен содержать пункт о сроках. Как правило, они согласовываются с работником лично. Лучше всего, если приказ на материальную помощь на лечение, образец которого не слишком отличается от указанного выше документа, будет выдан пораньше.

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику: действия руководителя

Прежде чем директор оформляет конкретный административный документ, он должен заглянуть в оформленный трудовой договор работника предприятия. Если там нет пункта о финансовых выплатах, то сумма, которая подлежит переводу, может обсуждаться как с работником, так и с трудовым коллективом. Если все нюансы учтены, то директор оформляет свое решение документально. Образец приказа об оказании материальной помощи работникам вы можете просмотреть выше.

Стоит заметить, что такой доход является единовременной денежной выплатой, которая фактически приравнивается к заработной плате. Отсюда следует, что она может подлежать налогообложению. Для более детального изучения данного вопроса необходимо ознакомиться с нормами Налогового кодекса РФ. Единственным исключением, которое предусмотрено законодательством, может стать денежный перевод для оплаты медицинских услуг.

О Порядке выплаты премии и оказания материальной помощи работникам учреждений здравоохранения системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь

Приложение 1 к приказу Минздрава Республики Беларусь 27.11.1997 N 299

1. В соответствии с настоящим Порядком осуществляется премирование работников учреждений здравоохранения системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь.

2. Премирование должно быть направлено прежде всего на повышение материальной заинтересованности работников здравоохранения в повышении эффективности оказания медицинской помощи населению и проводимых ими мероприятий по оздоровлению населения, снижению уровня заболеваемости, временной нетрудоспособности, инвалидности, смертности и улучшении качества обслуживания престарелых и инвалидов, достижения наилучших результатов в работе и высокого качества труда.

Премии выплачиваются при условии выполнения установленных показателей, которые должны быть разработаны в учреждении в целом и по каждому структурному подразделению с учетом специфики его работы, исходя из конкретных условий и задач, стоящих перед соответствующими учреждениями, подразделениями. Указанные показатели отражаются в Положении о премировании работников за основные результаты работы, разработанном на основании настоящего Порядка и утверждаемом руководителем учреждения здравоохранения по согласованию с профсоюзным комитетом. Премии, как правило, должны начисляться коллективу работников за конечные результаты работы учреждения, структурного подразделения в целом и распределяются в соответствии с личным вкладом каждого работника.

При организации премирования коллективов и отдельных работников следует исходить из назначения и роли каждого коллектива подразделения и отдельных групп работников в достижении высоких конечных результатов работы.

3. В Положении о премировании работников за основные результаты деятельности должны быть предусмотрены общие для всех структурных подразделений и отдельных групп работников критерии оценки результатов работы (например, коэффициенты трудового участия и т.д.). Также в Положении о премировании должны быть отражены общие подходы в правах на премирование (например, в части назначения премий работникам, проработавшим неполный месяц (квартал) и с учетом причин (увольнение по собственному желанию, перевод на другую работу, призыв на военную службу, поступление на учебу в учебное заведение, уход на пенсию, увольнение по сокращению штатов и др.).

4. Подведение итогов работы за отчетный период, определенный в Положении по периодичности выплаты премий (месяц, квартал, полугодие, год), проводится постоянно действующей в учреждении комиссией. По приказу руководителя учреждения создается постоянно действующая комиссия в составе: руководителя или его заместителя, работника, занимающегося вопросами кадров, начальника планово-экономического отдела (экономиста), представителя профсоюзного комитета, а также других лиц, привлекаемых руководителем учреждения к этой работе.

Председателем комиссии является руководитель учреждения или назначенный им заместитель руководителя.

Комиссия определяет итоги и показатели работы, учитываемые при премировании каждого коллектива, подразделения и отдельных групп работников, и соответственно фонд премирования.

Результаты работы комиссии оформляются протоколом.

Распределение установленного комиссией каждому коллективу структурного подразделения или отдельной группе работников фонда премирования производится руководителем структурного подразделения по согласованию с трудовым коллективом.

Решение коллектива структурного подразделения по вопросам премирования может быть обжаловано в постоянно действующей комиссии по премированию.

5. На премирование работников учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете, может расходоваться фонд оплаты труда в объеме, определенном на эти цели в бюджете на год.

Предоставлено право руководителям учреждений и организаций, содержащихся за счет средств бюджета, также использовать на эти цели экономию средств, предусмотренных на оплату труда.

6. Премирование работников учреждений (подразделений) здравоохранения, состоящих на хозяйственном расчете или содержащихся за счет сметы внебюджетных средств, производится за выполнение и перевыполнение плановых заданий.

Указанное премирование производится за счет средств фонда материального поощрения, образуемого из суммы превышения доходов над расходами, остающегося в распоряжении учреждения (структурного подразделения).

Норматив отчислений в фонд материального поощрения не должен превышать удельного веса заработной платы в общей сумме расходов по смете внебюджетных средств. Такой порядок образования фонда материального поощрения применяется в учреждениях (структурных подразделениях), находящихся на полной самоокупаемости.

В случаях невозможности покрытия расходов за счет собственных доходов из-за установления государственных фиксированных цен на услуги (например, по зубопротезированию) и использования структурным подразделением, состоящим на смете внебюджетных средств, частично средств на погашение расходов за счет сметы бюджетного учреждения (учреждения, при котором организовано данное структурное подразделение) премирование работников указанного структурного подразделения производится в порядке и условиях, установленных для работников бюджетных учреждений.

7. Конкретные размеры премий с учетом личного вклада работника определяются: для заместителей руководителя, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений и работников, не относящихся к структурным подразделениям учреждения, - руководителем учреждения, а для остальных работников - руководителями структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя учреждения.

Конкретные размеры премий, выплачиваемых работникам учреждений, в том числе руководителям с учетом объемов и качества выполняемых работ, максимальными размерами не ограничиваются.

Вышеуказанное распределение премии осуществляется по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом.

8. Премии начисляются на должностной оклад работника в расчете на месяц как по основной должности, так и по должности, занимаемой на условиях совместительства.

9. Премирование руководителей учреждений по результатам работы производится в порядке, определяемом вышестоящим органом управления.

10. Премирование работников учреждения по результатам работы за декабрь при помесячном премировании или 4-й квартал при поквартальном премировании осуществляется, как правило, в январе следующего года.

Основанием для начисления премий являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета. При этом фонд премирования образуется из средств, предусмотренных по смете расходов на данный период (месяц, квартал), и суммы экономии фонда оплаты труда, образовавшейся за прошлый период (месяц, квартал, полугодие и т.д.). Например, при начислении и выплате премии в январе по итогам работы за декабрь фонд премирования образуется за счет средств, предусмотренных по смете на эти цели на январь. При начислении и выплате премии в феврале по показателям работы за январь фонд премирования образуется из суммы, предусмотренной по смете расходов на эти цели на февраль, и экономии по фонду заработной платы, сложившейся за январь.

Экономия по фонду оплаты труда определяется как разница между ассигнованиями, предусмотренными по смете расходов на эти цели (а в случае внесения изменений в сметные назначения - уточненным планом) и фактическими расходами за соответствующий отчетный (с начала года) период (месяц, квартал и т.д.). При начислении премии по показателям работы за ноябрь фонд для премирования может определяться путем сравнения уточненных годовых сметных назначений и ожидаемых кассовых расходов по фонду оплаты труда за год с выплатой премии в декабре не ранее 25 числа. В случае решения трудового коллектива о выплате премии в первой половине декабря фонд для премирования образуется из суммы экономии, сложившейся за 11 месяцев (путем сравнения уточненных сметных назначений и кассовых расходов), и плановых ассигнований, предусмотренных на премирование на декабрь.

При этом следует иметь в виду, что расходы на выплату заработной платы и премий производятся в пределах фонда оплаты труда, предусмотренного по смете расходов учреждения на текущий год.

Уточнение плана по фонду оплаты труда под кассовые расходы не производится.

Контроль за правильным использованием учреждениями здравоохранения средств на премирование возлагается на вышестоящие органы управления.

Приложение 2 к приказу Минздрава Республики Беларусь 27.11.1997 N 299

1. В соответствии с настоящим Порядком производится оказание материальной помощи работникам учреждений и их подразделений, содержащихся за счет средств бюджета и внебюджетных средств.

2. На оказание материальной помощи предусматривается выделение средств в размере 5 процентов <*> планового фонда заработной платы штатных работников и планируется с 1 января 1998 г. по статье 1 "Заработная плата" в сметах расходов и сметах доходов и расходов учреждений.

<*> Указанный размер предусмотрен п. 5 приложения 1 к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 30 января 1996 г. N 6 "О введении в действие с 1 января 1996 г. Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и приведении в соответствие с ней условий оплаты труда работников бюджетной сферы".

3. Руководители учреждений по согласованию с профсоюзными комитетами разрабатывают на основании настоящего Порядка "Положения об оказании материальной помощи работникам", исходя из конкретных условий, которые отражаются в коллективных договорах.

4. Материальная помощь является дополнительным источником социальной поддержки работников, в первую очередь она должна оказываться низкооплачиваемым категориям работников.

5. На оказание материальной помощи работникам структурных подразделений, содержащихся за счет внебюджетных средств, в которых на оказываемые ими услуги установлены фиксированные цены (зубопротезирование и т.д.), может направляться также часть средств фонда материального поощрения <*>, образованного от сумм превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении подразделения в порядке, определяемом "Положением" данного учреждения (п. 1 - 3 данного "Порядка").

<*> См. п. 6 Порядка выплаты премии работникам учреждений здравоохранения системы Министерства здравоохранения (приложение 1).

6. Материальная помощь может выплачиваться в сроки, определяемые "Положением" (ежемесячно, ежеквартально, раз в год и т.д.), как штатным работникам учреждения, так и в отдельных случаях неработающим пенсионерам и инвалидам, работавшим в данном учреждении до ухода на пенсию или на инвалидность.

7. Часть фонда материальной помощи, не менее 10 процентов, должна резервироваться для оказания материальной помощи работникам учреждения по их заявлениям в случаях стихийных бедствий, несчастных случаев, тяжелых болезней, утрат и т.п.

8. Списки конкретных работников и суммы оказываемой материальной помощи согласовываются с профсоюзным комитетом и утверждаются приказом руководителя учреждения.

9. Неиспользованные учреждением в течение календарного года средства, предусмотренные на оказание материальной помощи, на следующий год не переносятся.

• Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26.04.2007 N 30 Об утверждении примерного положения об условиях и порядке материального стимулирования, премирования, выплаты пособия на оздоровление и оказания материальной помощи работникам областных, Минского городского судов и примерного положения об условиях и порядке материального стимулирования, премирования, выплаты пособия на оздоровление и оказания материальной помощи работникам районных (городских) судов и государственных нотариальных контор
• Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.02.2005 N 157-А Об утверждении Положений о премировании, порядке выплаты пособия на оздоровление и оказания материальной помощи работникам центрального аппарата Министерства здравоохранения Республики Беларусь
• Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31.08.1992 N 164 О совершенствовании организации скорой и неотложной медицинской помощи" "Положением о больнице скорой медицинской помощи", "Положением об объединении "Скорая медицинская помощь", "Положением о главном враче станции скорой и неотложной медицинской помощи", "Положением о заместителе главного врача станции скорой и неотложной медицинской помощи по медицинской части", "Положением о главном фельдшере (медицинской сестре) станции скорой и неотложной медицинской помощи", "Положением о старшем враче станции (отделения) скорой и неотложной медицинской помощи", "Положением о заведующем подстанцией скорой и неотложной медицинской помощи".
• Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 27.09.2007 N 80 Об утверждении Инструкции об условиях и порядке материального стимулирования, оказания материальной помощи и выплаты пособия на оздоровление работникам, не имеющим специальных званий рядового и начальствующего состава
• Решение Шарковщинского районного исполнительного комитета от 27.12.2007 N 952 О порядке принятия решения об оказании единовременной материальной помощи из средств районного бюджета и утверждении Инструкции об условиях и размерах оказания единовременной материальной помощи гражданам из средств районного бюджета

• Следующий документ Письмо Национального банка Республики Беларусь от 28.11.1997 N 983
• Предыдущий документ Положение Министерства предпринимательства и инвестиций Республики Беларусь от 26.11.1997

О минимальном количестве рабочих дней для участия безработных в оплачиваемых общественных работах на первый квартал 2015 года

О признании утратившим силу постановления Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 29 декабря 2007 г. N 133

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 26 апреля 2012 г. N 35

Об установлении фиксированных тарифов на жилищно-коммунальные услуги, предоставляемые населению, субсидируемые государством, и признании утратившим силу решения Витебского областного исполнительного комитета от 20 ноября 2014 г. N 710

О массовых мероприятиях в городе Барановичи и признании утратившими силу некоторых решений Барановичского городского исполнительного комитета

Идеальный документ

Вероника Земская, эксперт «УНП»

Если компания выплачивает сотрудникам матпомощь по случаю рождения или усыновления ребенка, поощрение надо оформить приказом руководителя. Прямо об этом нигде не сказано, но чиновники из Минздравсоцразвития настаивают на наличии такого документа. С 1 января 2010 года суммы матпомощи не облагаются страховыми взносами и НДФЛ. И приказ подтвердит, что была выдана именно помощь по случаю рождения малыша.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). Что касается содержания документа, то в нем все на усмотрение работодателя, но есть несколько важных моментов, которые лучше отразить в приказе.

От взносов и налога освобождена только матпомощь в размере не более 50 000 рублей. Причем лишь при условии, что деньги компания выдала в течение года после рождения или усыновления малыша (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ. подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому в качестве основания издания приказа необходимо написать заявление сотрудника с датой подачи, а также перечислить реквизиты подтверждающих документов: свидетельства о рождении или усыновлении ребенка. Стоит оговорить и крайний срок для выплаты.

Помощь можно выплатить любому из родителей малыша. А если и папа, и мама работают в компании, то заплатить можно обоим. Тогда у каждого будет право на льготу по НДФЛ и взносам в 50 000 рублей. При необходимости можно оформить один документ сразу на нескольких сотрудников.

Матпомощь при рождении ребенка – выплата единовременная. Поэтому и перечислять ее сотруднику следует одной суммой. В Минздравсоцразвития нам сообщили, что если компания выплатит деньги по частям, то на вторую и последующие части потребуется начислить взносы и НДФЛ. Даже если общая сумма матпомощи лимит в 50 000 рублей не превысит.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»

ПРИКАЗ № 10-к
О выплате материальной помощи по случаю рождения ребенка

г. Москва 02 июля 2010 года

В связи с рождением 1 июня 2010 года ребенка у менеджера отдела продаж ООО «Компания» Сидоровой Светланы Сергеевны, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 11.01.10 № 12-89,

1. Выплатить Сидоровой Светлане Сергеевне единовременную материальную помощь по случаю рождения ребенка в размере 40 000 рублей в срок до 5 июля 2010 года включительно.

2. Главному бухгалтеру Петровой Анне Петровне обеспечить начисление материальной помощи в соответствии с настоящим приказом.

Основание: заявление Сидоровой Светланы Сергеевны от 28.06.10 (вх. № 156), копия свидетельства о рождении ребенка от 01.06.10 № II-АГ 235689, выданного Черемушкинским отделом ЗАГС по г. Москве.

Директор ООО «Компания» Иванов /Иванов И. И./

С приказом ознакомлена: 02.07.10 Петрова /Петрова А. П./

С приказом ознакомлена: 02.07.10 Сидорова /Сидорова С. С./

Образец приказа на материальную помощь

Большинство работодателей финансово поддерживают своих сотрудников в связи с наступлением определенных обстоятельств (например, заключение брака, рождение ребенка, предоставление ежегодного отпуска, тяжелое материальное положение, чрезвычайные ситуации (пожар, затопление) и другие случаи, установленные трудовым законодательством) путем издания приказа о выплате материальной помощи.

Данный вид помощи относится к непроизводственной выплате, оплачивается единовременно и в индивидуальном порядке, не имеет отношения к выполнению производственных обязанностей работника, а также не носит стимулирующий и компенсационный характер (например, как премирование).

Возможность такой выплаты работнику является правом работодателя, а не обязанностью.

Оформление приказа на материальную помощь

Приказ на материальную помощь – документ, содержащий решение работодателя об оказании финансовой поддержки своему работнику в связи с конкретными обстоятельствами (событиями).

Для осуществления финансовой выплаты, работник пишет заявление и указывает в нем основания, в связи с которыми он желает ее получить. При этом прикладывает к нему необходимый перечень подтверждающих документов.

Далее, на основании вышеуказанного заявления, работодателем изготавливается приказ о выдаче финансовой поддержки.

Установленной формы приказа нет, следовательно, он оформляется на фирменном бланке организации в произвольном виде с обязательного согласия работодателя.

Необходимые реквизиты в приказе:

• фамилия, имя, отчество лица, которому предназначена помощь.
• размер финансовой выплаты.
• срок начисления.
• основание (причина).
• источники, из которых выплачивается помощь.

Только при наличии вышеуказанных критериев, приказ будет иметь юридическую силу.

Приказ обязательно подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

Порядок осуществления выдачи материальной помощи должен быть закреплен во внутреннем акте организации: положении об оплате труда, коллективном договоре или другом документе.

Размер финансовой помощи устанавливается самостоятельно работодателем, поскольку зависит от индивидуальной ситуации и возможностей конкретной организации.

Стоит отметить, что такого рода финансовая поддержка предоставляется не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на материальную помощь, вариант которого можно скачать бесплатно.

Заявление на материальную помощь

Как составить заявление на материальную помощь к отпуску и оформить ее выплату - подробная инструкция

Работник может обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить ему материальную помощь к отпуску. Для этого ему надо написать заявление. В статье расскажем, как написать заявление на материальную помощь к отпуску и приведем образец заявления на мат. помощь.

Заявление на материальную помощь к отпуску. образец которого вы найдете ниже, работнику нужно писать на имя руководителя. В заявлении следует указать просьбу о мат. помощи и причину обращения. Также работнику стоит отметить желаемую сумму помощи. Но работодатель сам определяет, какую сумму он готов выделить работнику в виде материальной помощи.

Имейте в виду: обратиться за мат. поомщью работник может и по другим причинам. Но в этом случае к заявлению лучше приложить какие-либо документы. Например, при получении мат. помощи в связи с несчастным случаем (пожар, кража) в качестве подтверждающих документов может выступать справка из пожарной охраны, милиции. При тяжелом заболевании работника или членов его семьи — справка от врача. В ситуации, возникшей в связи с рождением ребенка — свидетельство о рождении, в связи со смертью родственника — свидетельство о смерти.

О материальной помощи работникам вы можете почитать здесь:

Если работодатель принимает положительное решение относительно выплаты материальной помощи, то составляется соответствующий приказ о выдаче денежных средств работнику. И уже на основании этого приказа работник может получить причитающуюся ему сумму.

Материальная помощь — это единовременная выплата, она не учитывается при подсчете среднего заработка работника. Ее не возместит работодателю ФСС. То есть это будет всецело инициатива самого работодателя. НДФЛ сумма выплаты не облагается, но только в пределах определенных размеров. Эти размеры зависят от вида матпомощи.

Также на нее не начисляются страховые взносы в ПФР и ФСС. В зависимости от вида возникшей ситуации возможно начисление взносов в ФСС от несчастных случаев.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое