Процедура заключения, оформления и регистрации коллективного договора

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 8

Процедура заключения, оформления и регистрации коллективного договора

Статья посвящена документальному сопровождению заключения коллективного договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В статье пошагово рассмотрены все стадии заключения коллективного договора. Прилагаются необходимые образцы документов.

Порядок заключения коллективного договора предусмотрен ТК РФ и включает в себя несколько стадий.

Формат переписки о начале переговоров.

Фиксируем каждое уведомление

Коллективный договор может заключаться как на уровне организации в целом, так и на уровне обособленных структурных подразделений. В любом случае стороной коллективного договора выступает работодатель, т. е. юридическое лицо.

Право инициировать процесс коллективных переговоров принадлежит любой из сторон. Обычно этой стороной являются представители работников или общее собрание (конференция) работников организации.

Предложение о начале коллективных переговоров направляется инициатором другой стороне (сторонам) в письменной форме. Указанное предложение должно быть направлено способом, позволяющим зафиксировать факт его получения другой стороной (вручение уполномоченному лицу под роспись в получении, направление посредством почтовой связи с уведомлением о вручении и т. п.).

Представители стороны, получившие от другой стороны уведомление о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения уведомления.

Общего собрания трудового коллектива

г. Москва 10 октября 2009 г.

Численность работников - 318 человек

Присутствовало - 298 человек

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

Начальник транспортного отдела Сергеев Д. Н. - предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т. Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В. В.

Избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т. Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В. В.

За принятие решения проголосовало:

За - 290 человека (97% от числа присутствующих);

Против - 3 человека (1%);

Воздержалось - 5 человек (1,7%).

Начальник отдела кадров Маркова Т. Д. - предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н. Г. - предложила кандидатуру Григорьевой С. А. инженера по охране труда.

Инженер-программист Синицын Г. В. - предложил кандидатуру Федорова Е. Н. ведущего специалиста.

Слесарь Карпов Е. Ф. - предложил кандидатуру Леоновой Г. В. комплектовщика.

Водитель Рогов А. В. - предложил кандидатуру Ивановой Е. И. кладовщика.

Начальник отдела кадров Маркова Т. Д. - предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

За принятие решения проголосовало:

За - 292 человек (98% от числа присутствующих);

Против - 6 человек (2%);

Инспектор по кадрам Ильина Н. Г. - предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:

1) доплат и надбавок;

2) введения квартальных премий;

3) гарантий для пенсионеров при увольнении;

4) материальной помощи при заключении брака, при рождении детей;

5) дополнительной спецодежды;

6) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

Утвердить предложенный перечень вопросов.

За принятие решения проголосовало:

Начальник отдела кадров Маркова Т. Д. - предложила утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров.

Утвердить текст предложения.

За принятие решения проголосовало:

Председатель собрания Маркова Т. Д. Маркова

Секретарь Переверзева В. В. Переверзева

Г-ну Петрову С. Н.

Уважаемый Сергей Николаевич!

В соответствии с решением трудового коллектива ООО "Протон", принятым на общем собрании трудового коллектива 10.10.2009 (протокол собрания прилагается), уведомляем Вас о намерении начать процесс коллективных переговоров с целью разработки и заключения коллективного договора.

Предлагаем Вам в срок до 17.10.2009 сформировать Комиссию по ведению коллективных переговоров и включить в состав Комиссии со стороны представителей работников следующих кандидатов: Григорьеву С. А. инженера по охране труда; Федорова Е. Н. ведущего специалиста; Леонову Г. В. комплектовщика; Иванову Е. И. кладовщика.

Ответ о принятом решении просим направить инженеру по охране труда С. А. Григорьевой.

Инженер по охране труда Григорьева С. А. Григорьева

Ведущий специалист Федоров Е. Н. Федоров

Комплектовщик Леонова Г. В. Леонова

Кладовщик Иванова Е. И. Иванова

Создание комиссии. Извещения и приказы

Коллективные переговоры начинаются на следующий день после получения инициатором проведения коллективных переговоров ответа.

Первичная профсоюзная организация, единый представительный орган либо иной представитель (представительный орган) работников, наделенные правом выступить с инициативой проведения коллективных переговоров, обязаны одновременно с направлением работодателю (его представителю) предложения о начале указанных коллективных переговоров известить об этом все иные первичные профсоюзные организации, объединяющие работников данного работодателя, и в течение последующих пяти рабочих дней создать с их согласия единый представительный орган либо включить их представителей в состав имеющегося единого представительного органа. Если в указанный срок данные первичные профсоюзные организации не сообщат о своем решении или ответят отказом направить своих представителей в состав единого представительного органа, то коллективные переговоры начинаются без их участия. При этом за первичными профсоюзными организациями, не участвующими в коллективных переговорах, в течение одного месяца со дня начала коллективных переговоров сохраняется право направить своих представителей в состав единого представительного органа. В случае, когда представителем работников на коллективных переговорах является единый представительный орган, члены указанного органа представляют сторону работников в комиссии по ведению коллективных переговоров.

Для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора стороны на паритетных началах образуют комиссию из своих представителей. Сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров определяются сторонами.

На практике состав комиссии, продолжительность, место и повестка дня переговоров фиксируются в приказе руководителя организации, согласованном с представителем работников. После подписания приказа о создании комиссии по проведению коллективных переговоров для заключения коллективного договора указанная комиссия приступает к подготовке проекта коллективного договора.

Общество с ограниченной ответственностью

С. А. Григорьевой

Уважаемая Светлана Алексеевна!

В ответ на Ваше обращение от 11.10.2009 с предложением о начале коллективных переговоров по разработке и заключению коллективного договора предлагаю провести встречу представителей работников и работодателя 13.10.2009 в 16.00 в конференц-зале.

Интересы работодателя будут представлять следующие лица:

Заместитель генерального директора - Лагошин А. Ю.

Главный юрисконсульт - Петровский Ф. Г.

Бухгалтер - Юркова А. Д.

Экономист - Зуева Р. О.

ООО "Протон" Петров С. Н. Петров

Разработка проекта коллективного договора

Коллективный договор разрабатывается в процессе коллективных переговоров.

Разработка проекта коллективного договора и его заключение осуществляются в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

Примерный перечень вопросов, которые могут найти отражение в коллективном договоре, приведен в ст. 41 ТК РФ. Этот перечень носит рекомендательный характер и имеет целью дать сторонам представление о том, какие вопросы могут быть предметом обсуждения при заключении коллективного договора.

К обязательствам, которые могут включаться в коллективный договор, ТК РФ относит установление:

- формы, системы и размеров оплаты труда, механизма индексации заработной платы, стимулирующих выплат, доплат, правил оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т. п. (при этом необходимо учитывать компетенцию работодателя и положения ТК РФ об оплате труда - ст. ст. 134, 135, 139, 143, 144, 147, 149, 152, 154, 158 ТК РФ);

- дополнительных гарантий занятости, в т. ч. условий увольнения работников по обстоятельствам, не связанным с виновным поведением работников, обеспечения переобучения работников и т. п.;

- вида рабочего времени, его продолжительности, режима;

- времени отдыха, включая перерывы, выходные дни, отпуска (основные и дополнительные), порядок их предоставления;

- обязательств работодателя по обеспечению охраны труда и экологической безопасности;

- дополнительных гарантий обеспечения трудовых прав и законных интересов работников при приватизации предприятия, его реорганизации, банкротстве и других обстоятельствах, которые могут повлечь неблагоприятные последствия для работников;

- дополнительных гарантий и льгот для работников, включая дополнительное медицинское страхование (обслуживание), обеспечение жильем, выплату пособий, оплату лечения, оздоровления и отдыха работников и членов их семей, частичную или полную оплату питания работников;

- правил осуществления сотрудничества работодателя и представительного органа работников (порядок проведения консультаций, получения информации, осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, обеспечение условий деятельности представительного органа работников и т. п.).

Для проработки предложений и замечаний проект коллективного договора вносится на обсуждение работников. Проект обязательно должен быть обсужден в структурных подразделениях организации.

Подписание договора или протокола разногласий

Принцип свободы выбора при обсуждении вопросов, входящих в сферу труда, в своей основе опирается на положения Конвенции МОТ N 98 "Относительно применения принципов права на организацию и заключение коллективных договоров". Он означает, что каждая из сторон свободна в выборе круга вопросов, относящихся к сфере труда, которые требуют обоюдного обсуждения и решения. Стороны социального партнерства, отбирая предложения для обсуждения в процессе ведения коллективных переговоров, должны учитывать свою компетенцию по локальному нормативному их регулированию, а также предписания трудового законодательства о необходимости установления в коллективных договорах нормативных положений по вопросам труда и социальной защиты интересов работников.

В процессе ведения коллективных переговоров стороны обладают определенными обязанностями:

1) представить в течение двух недель со дня получения соответствующего запроса необходимую для ведения коллективных переговоров информацию;

2) не разглашать полученные в ходе ведения коллективных переговоров сведения, если эти сведения являются государственной, служебной, коммерческой или иной тайной.

Лица, разглашающие сведения, полученные в ходе ведения коллективных переговоров, привлекаются к дисциплинарной, административной, уголовной, гражданско-правовой ответственности в порядке, предусмотренном трудовым, административным, уголовным или гражданским законодательством.

Дисциплинарная ответственность за разглашение сведений, составляющих тайну, наступает в виде объявления дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Административная ответственность за разглашение информации с ограниченным доступом предусматривается КоАП РФ (ст. 13.14). За разглашение такой информации на лицо, получившее доступ к ней в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, налагается административный штраф в размере от 500 до 1000 руб.; на должностных лиц - от 4000 до 5000 руб.

Уголовная ответственность за незаконное разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, а также за разглашение государственной тайны предусматривается ст. ст. 183 и 283 УК РФ соответственно.

Гражданско-правовая ответственность состоит в возмещении виновными лицами убытков, предусмотренных ст. 15 ГК РФ.

Если в ходе обсуждения проекта коллективного договора принимается решение об изменении проекта коллективного договора, то проект направляется обратно в комиссию на доработку. Законодательство не устанавливает какой-либо срок принятия коллективного договора, однако указывает на обязанность сторон при недостижении согласия между ними по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий с указанием вопросов, по которым не было достигнуто соглашение. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаются в соответствии с трудовым законодательством, иными федеральными законами. Не согласованные сторонами положения могут быть предметом коллективного трудового спора.

В случае достижения сторонами согласия по всем вопросам, которые на их усмотрение должны быть включены в коллективный договор, готовится его окончательная редакция в трех экземплярах. Коллективный договор подписывается представителями обеих сторон. В случае если к коллективном у договору будут присоединены приложения, то они также должны быть подписаны обеими сторонами.

Днем окончания коллективных переговоров является день подписания коллективного договора либо протокола разногласий. Мы публикуем протокол разногласий, который в свое время использовался при коллективных переговорах.

На заседании профсоюзного комитета

ППО ТО МОРП "Защита" рудника "Октябрьский" <1>

<1> "Норильская правда". [Электронный ресурс]. URL: http://www. osanor. ru/?id=205 [дата обращения 10.06.2010].

По Коллективному договору ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель"

В настоящем Протоколе отражены те положения проекта коллективного договора, в которые нужно внести изменения в целях улучшения условий труда и жизни наемных работников. В соответствии со ст. 40 Трудового кодекса Российской Федерации положения настоящего Протокола могут быть проектом дальнейших коллективных переговоров при обсуждении коллективного договора в соответствии с действующим законодательством РФ.

Нашей первоочередной задачей является изменение системы оплаты труда. Мы предлагаем:

Увеличить базовый оклад минимум на 30% за счет: ФКС (шифр 188), фонда руководителя (шифр 045) и отраслевой надбавки (шифр 068).

Пояснение: например, тариф вместе с ФКС, ФР и ОН составляет 20 000 руб. тарифная часть составляет 10 000 руб. т. е. 50%, - мы предлагаем увеличить ее до 80%;

Полученный базовый оклад считать минимальным, что указывать в письменном договоре (контракте) работника с работодателем.

Это связанно с тем, что выплата вышеуказанных доплат не считается обязательной, т. е. гарантированной со стороны работодателя.

Второй задачей по значимости является исключение из Комиссии по Коллективному договору (далее - Комиссия) СТС. Это организация, по нашему глубокому убеждению, создана работодателем для лоббирования своих интересов и является по своей сути фиктивной и штрейкбрехерской. Из опроса большинства рядовых работников Комбината - единицы знают о том, что делает для улучшения условий труда и отдыха работников данная организация, неизвестно кем созданная, в состав которой никто не вступал. Известно лишь то, что от СТС в состав Комиссии по Коллективному договору входит 4 человека из 8 представителей работников Заполярного филиала.

Раздел 1. Общие положения

1.2. Сторонами настоящего Коллективного договора являются:

- работники открытого акционерного общества "Горно-металлургическая компания "Норильский никель" (далее - работники) в лице их представителей: Объединения профсоюзных организаций ОАО "ГМК "Норильский никель", Федерации профсоюзов ОАО "ГМК "Норильский никель", ТО МОРП "Защита" МО - Норильск, профсоюзной организации НЖД ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель", профсоюзной организации медного завода ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель", профсоюза никелевого завода ОАО "НГК" РАО "Норильский никель", профсоюзной организации ТО МОРП "Защита" рудника "Октябрьский" и иных законно избранных представительных органов; (исключить СТС).

Раздел 2. Основные принципы социального партнерства,

Формы взаимодействия и обязательства социальных партнеров

2.9. Конференция работников Компании созывается по мере необходимости по инициативе:

Конференция проводится, как правило, в нерабочее время в течение одного дня. Если у делегатов рабочее время совпадает со временем проведения конференции, то делегат освобождается от работы с сохранением среднего заработка для участия в конференции.

Комиссия по Коллективному договору

2.22. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Компании, если они не противоречат законодательству, настоящим Коллективным договором, соглашениями работодателя с представителями работников Компании.

2.24. Комиссия формируется на паритетной основе общей численностью 16 человек (8 человек от работодателя и 8 человек от представителей работников).

В состав Комиссии от представителей работников включаются:

- 2 человека от Объединения профсоюзных организаций ОАО "ГМК "Норильский никель";

- 2 человека от Федерации профсоюзов ОАО "ГМК "Норильский никель";

- 1 человек от ТО МОРП "Защита" МО, Норильск;

- 1 человек от ППО ТО МОРП "Защита" рудника "Октябрьский" ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель";

- 1 человек от профсоюзной организации НЖД ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель";

- 1 человек от профсоюзной организации медного завода ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель";

- 1 человек от профсоюза никелевого завода ОАО "НГК" РАО "Норильский никель".

2.25. Персональный состав стороны работодателя в Комиссии определяется решением работодателя.

Персональный состав стороны работников в Комиссии определяется решением соответствующего представительного органа работников (Объединения профсоюзных организаций ОАО "ГМК "Норильский никель", Федерации профсоюзов ОАО "ГМК "Норильский никель", ТО МОРП "Защита" МО, Норильск). СТС исключен.

2.32. Заседания Комиссии назначаются ее председателем по мере необходимости, как правило не реже одного раза в месяц. О времени и месте проведения заседания Комиссии ее члены извещаются не позднее чем за два рабочих дня до начала заседания.

В том же порядке извещаются руководящие органы иных организаций, представляющих интересы работников Компании и уведомивших руководство Компании о своей деятельности.

Создание условий для осуществления деятельности

Представительных органов работников

2.36. Работодатель создает все необходимые условия для обеспечения деятельности представительных органов работников: предоставляет им в бесплатное пользование необходимое для работы и хранения документации электрифицированное отапливаемое помещение в главных корпусах предприятий, мебель, средства связи и оргтехнику, а также возможность размещения информации в доступном для всех работников месте, т. е. на центральных стендах. Также предоставляет доступ в Интернет, СПС "КонсультантПлюс", электронную почту, факсимильную связь и др. Для проведения собраний (конференций) работников бесплатно предоставляет помещение.

Раздел 3. Трудовой договор.

Занятость, переобучение, условия высвобождения работников

3.5. - в разделе об условиях оплаты труда указывать базовый оклад работника, разряд на момент заключения договора и все виды дополнительных выплат, которые применяются на предприятии;

- прилагать схему расчета заработной платы для того, чтобы работник сам мог рассчитать свой заработок.

Раздел 4. Продолжительность рабочего времени

И времени отдыха, отпусков

4.8. В рабочее время, соответственно, и в годовой баланс рабочего времени, входит время, включающее в себя:

- получение и выдачу наряда;

- получение средств индивидуальной защиты, светильника и их сдачу;

- передвижение к рабочему месту от места получения наряда и обратно;

- отметку в табельной перед спуском в рудник и после выхода на поверхность;

- прохождение контроля на предмет алкогольного опьянения.

Время определяется работодателем и согласовывается с соответствующим выборным профсоюзным органом.

4.9. Время для работников подразделений, имеющих удаленно расположенные рабочие места, время передвижения к которым от места получения наряда к рабочему месту и обратно превышает 20 мин. также входит в продолжительность рабочего времени. Перечень удаленно расположенных рабочих мест, составленный по утвержденной форме, утверждается руководителем подразделения после согласования с соответствующим профсоюзным органом.

Раздел 5. Форма, система и размер оплаты труда,

Денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты

5.4. Система оплаты труда устанавливается работодателем и согласовывается с соответствующим выборным профсоюзным органом, который, в свою очередь, руководствуется мнением коллектива после проведения собрания в этом коллективе.

5.5. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, в т. ч. выплаты по районному коэффициенту и за работу на Крайнем Севере, а также премии и другие поощрительные выплаты.

5.13. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. За ночную смену все часы оплачиваются как ночные, если они были после 6 часов утра. За работу в ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра) и ночную смену устанавливается доплата в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующее время. А для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, за работу в ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра) и ночную смену устанавливается доплата в размере 60% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующее время.

Раздел 6. Улучшение условий,

Охраны труда и здоровья работников

- предоставляет работникам, в обязательном порядке, от 1 до 2 рабочих смен для сдачи анализов перед обязательным ежегодным медицинским осмотром и не более одной рабочей смены (суммарно) в другие дни для прохождения самого медицинского осмотра.

Вступление в силу, продление,

Изменение коллективного договора

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Контроль за исполнением обязательств, прописанных в коллективном договоре, осуществляют работники, работодатели, их представители и соответствующие органы по труду.

Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

Изменение и дополнение коллективного договора могут осуществляться либо в процессе проведения коллективных переговоров, т. е. по правилам его заключения (ст. 37 ТК РФ), либо в порядке, установленном самим коллективным договором.

Основаниями для внесения изменений в коллективный договор могут быть:

1) внесение изменений в трудовое законодательство, если коллективный договор закрепляет данные положения;

2) согласованное решение сторон об улучшении положения сторон;

3) признание норм коллективного договора, не соответствующих трудовому законодательству.

Регистрация коллективного договора

Регистрация коллективного договора не является обязательной, а носит лишь уведомительный характер и осуществляется в течение семи дней со дня подписания договора. Подписанный коллективный договор направляется представителем работодателя в соответствующий орган по труду (комитет по труду органа местного самоуправления). Как правило, на регистрацию представляется не менее трех экземпляров коллективного договора и не менее двух экземпляров протокола его утверждения. При этом один экземпляр коллективного договора и один экземпляр протокола остаются в органе по труду, а остальные экземпляры с отметкой о регистрации возвращаются сторонам коллективного договора.

При осуществлении регистрации соответствующий орган по труду должен выявлять условия коллективного договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, и сообщать об этом представителям сторон и в государственную инспекцию труда в соответствующем субъекте РФ.

Органы по труду неправомочны требовать от сторон внесения изменений в коллективный договор или отказать в его регистрации, они могут лишь проинформировать стороны о существующих противоречиях с законодательством. Стороны же вправе самостоятельно избрать один из следующих вариантов: внести исправления в коллективный договор; оставить коллективный договор без изменений, но не применять его положения, ухудшающие условия труда по сравнению с законодательством.

Хотелось бы отметить, что вступление коллективного договора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации.

1. Фильчакова С. Представители сторон социального партнерства // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2010. N 5.

2. Скавитин А. Коллективный договор. Ошибки и нарушения // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2010. N 4.

3. Павлова Н. Оформление коллективных договоров в страховых компаниях // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2010. N 2.

ОАО "Нордеа Банк"

Подписано в печать

Уведомление руководителю организации о начале коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора (образец заполнения): образец

от "10" ноября 2009 г.

Генеральному директору
ЗАО "Инновация"
Сергееву С.С.

В связи с окончанием 20 января 2010 г. срока действия коллективного договора, заключенного на 2008 - 2010 гг. и в соответствии со ст. 36 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) предлагаем начать коллективные переговоры по подготовке и заключению коллективного договора на 2010 - 2012 гг. Предлагаем провести первое заседание Комиссии 18 ноября 2009 г. в 14.00 в помещении профсоюзного комитета.

На основании ч. 2 ст. 29, ч. 1 и 7 ст. 35 ТК РФ и п. 12 Устава профсоюза (п. 8 Положения о первичной профсоюзной организации) Постановлением профсоюзного комитета от 9 ноября 2009 г. N 15-ппк в состав Комиссии по регулированию социально-трудовых отношений ЗАО "Инновация" (далее - Комиссия) направлены следующие представители работников ЗАО "Инновация":

Петрова М.И. председатель профкома;

Сидоров Н.И. заместитель председателя профкома;

Представители работников ЗАО "Инновация" в Комиссии наделены полномочиями на:

- ведение коллективных переговоров;

- подготовку проекта коллективного договора;

- заключение коллективного договора после утверждения его проекта на собрании (конференции) профсоюзной организации (трудового коллектива);

- организацию контроля за выполнением коллективного договора;

- изменение, дополнение, продление срока действия коллективного договора после утверждения проектов соответствующих решений профкомом.

Председатель профкома Петрова М.И. наделена правом подписи коллективного договора после утверждения его проекта на собрании (конференции) профсоюзной организации (трудового коллектива).

В соответствии с ч. 1 ст. 39 ТК РФ необходимо освободить от основной работы с сохранением среднего заработка следующих представителей работников, участвующих в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора:

Петрову М.И. председателя профкома;

Сидорова Н.И. заместителя председателя профкома;

Для ведения коллективных переговоров в соответствии с ч. 7 ст. 37 ТК РФ просим предоставить Петровой М.И. следующую информацию:

1. Действующие в ЗАО "Инновация" положения об оплате труда, премиальные положения и другие локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда на предприятии.

2. Фактические данные о динамике заработной платы работников ЗАО "Инновация" по категориям работающих в текущем году.

Для ведения коллективных переговоров просим предоставить помещение для заседаний Комиссии на срок переговоров и актовый зал для проведения профсоюзной конференции (конференции трудового коллектива) 12 января 2010 г. по рассмотрению и утверждению проекта коллективного договора.

Для ознакомления работников с проектом коллективного договора, подготовленным Комиссией, просим предоставить имеющиеся на предприятии средства внутренней связи и информации, множительную и иную оргтехнику, помещения для проведения в нерабочее время собраний, консультаций, места для размещения стендов.

1. Выписка из Постановления профкома от 5 ноября 2009 г. N 14-ппк об инициировании переговоров по подготовке и заключению коллективного договора на 2010 - 2012 гг.

2. Проект положения о Комиссии, одобренный Постановлением профкома от 9 ноября 2009 г. N 15-ппк.

Уведомление о начале коллективных переговоров

УВЕДОМЛЕНИЕ
о начале коллективных переговоров

В соответствии со ст. 10 Закона Украины "О коллективных договорах и соглашениях" профсоюзный комитет профсоюзной организации предлагает Вам приступить к коллективным переговорам по подготовке проекта коллективного договора на ____ г.

В соответствии с указанной статьей данного Закона Украины профсоюзный комитет избрал в комиссию по ведению коллективных переговоров с профсоюзной стороны следующих членов профсоюзной организации:
1. ________________________________________________________________________Ф.И.О.

Решение профсоюзного комитета прилагается.

Профсоюзный комитет предлагает Вам назначить в комиссию по ведению переговоров представителей работодателя и издать совместный приказ-постановление.

В соответствии со ст. 12 Закона Украины "О коллективных договорах и соглашениях" профсоюзный комитет предлагает Вам освободить от производственной деятельности на все время ведения переговоров с сохранением заработной платы:
1. ________________________________________________________________________Ф.И.О.

Для конструктивной работы комиссии прилагается проект коллективного договора на ____ г. разработанный специалистами профсоюзной организации (или коллективный договор, принятый на _____ г.).

"__"____________ ____ г. _________/____________/(подпись)

Примечание: Желательно в своей копии иметь подпись принятия работодателем данного уведомления.

Уведомление о начале коллективных переговоров

Российский профсоюз работников культуры

Первичная профсоюзная организация

МБУК НСО ЦБС им. Ломоносова

МБУК НСО ЦБС им. Ломоносова

Уведомление о начале коллективных переговоров

Представитель работников - профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации МБУК НСО ЦБС им. Ломоносова, наделенный в соответствии со ст. 29, 37 ТК РФ, п. 5.5.3 Устава Российского профсоюза работников культуры правом выступить с инициативой проведения коллективных переговоров, предлагает Вам вступить в переговоры по заключению коллективного договора на 2012-2015 гг.

В соответствии со ст. 36 ТК РФ предлагаем Вам в семидневный срок издать приказ о сроках разработки проекта и заключения коллективного договора, составе комиссии для ведения коллективных переговоров. Со своей стороны предлагаем провести переговоры в течение 90 дней и заключить коллективный договор до 31 декабря 2011г.

Интересы работников по решению профкома на переговорах представляют Егорова Т.А. Петрова К.С.

Постановление профкома прилагается .

Председатель первичной профсоюзной организации ___________Петрова К.С.

Коллективные переговоры и заключение Коллективного договора: Статьи: Мотивация труда

Коллективными переговорами в соответствии с Конвенцией Международной организации труда №154 признаются все переговоры, которые проводятся между предпринимателем, группой предпринимателей и одной или несколькими организациями предпринимателей с одной стороны, одной или несколькими организациями трудящихся с другой стороны в целях определения условий труда и занятости, регулирования правоотношений между предпринимателями и трудящимися.

Коллективные переговоры являются формой социального партнерства и направлены на подготовку проектов и заключение Коллективных договоров. Ведение коллективных переговоров, процесс разработки проекта и заключения Коллективного договора в нашей стране достаточно подробно регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.
Сторонами Коллективного договора являются работники и работодатель. Коллективные переговоры ведутся между представителями работников и работодателя. Представителем работников при проведении коллективных переговоров, как правило, является первичная профсоюзная организация, а представителем работодателя – руководитель организации.
Инициатором коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению Коллективного договора вправе выступить любая из сторон Коллективного договора, направив другой стороне в письменной форме Уведомление о начале коллективных переговоров. Уведомление (примерный текст - приложение 1) составляется в произвольном виде. В нем рекомендуется сформулировать предложения стороны по срокам, порядку и месту проведения переговоров. Также к Уведомлению прилагается перечень лиц, которые будут участвовать в работе Комиссии по коллективным переговорам в качестве членов этой комиссии от стороны, являющейся инициатором коллективных переговоров. Перечень членов комиссии по коллективным переговорам со стороны работодателя утверждаются приказом работодателя, перечень членов комиссии по коллективным переговорам со стороны работников утверждается решением профсоюзного органа.
Представители стороны, получившие Уведомление о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием членов Комиссии по коллективным переговорам со своей стороны. При этом количество членов двусторонней Комиссии по коллективным переговорам должно быть одинаковых от обеих сторон Коллективного договора.
Следующим важным шагом является разработка Положения о порядке ведения коллективных переговоров по заключению Коллективного договора (примерный текст - приложение 2). Положение утверждается со стороны работодателя приказом руководителя, а со стороны работников – решением профсоюзного органа. К Положению может быть приложен график переговорного процесса.
Трудовой кодекс дает представителям сторон практически полную свободу решения вопросов о порядке коллективных переговоров. Единственное ограничение содержится в требовании подписать Коллективный договор в срок не позднее трех месяцев со дня начала переговоров.
Для эффективной работы двусторонней Комиссии по коллективным переговорам члены комиссии должны изучить действующие нормативно-правовые документы, регулирующие коллективно-договорные отношения и в первую очередь: Трудовой кодекс РФ, отраслевое и региональное тарифное соглашение. Участники переговоров должны располагать информацией о результатах и перспективах деятельности организации. Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров. Участники коллективных переговоров, другие лица, связанные с ведением коллективных переговоров, не должны разглашать полученные сведения, если эти сведения относятся к охраняемой законом тайне.
Члены двусторонней Комиссии по коллективным переговорам на период переговоров могут освобождаться от основной работы с сохранением среднего заработка, но не более трех месяцев. Представители работников, участвующие в переговорах, в период их ведения не могут быть без предварительного согласия органа, уполномочившего их на представительство, подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу или уволены по инициативе работодателя, за исключением случаев расторжения трудового договора за совершение проступка, за который в соответствии с законодательством предусмотрено увольнение с работы.
В случае, если по истечении трех месяцев с начала переговоров стороны не сумеют найти согласие по отдельным положениям разрабатываемого ими проекта, они должны подписать Коллективный договор на согласованных условиях вне зависимости от того, какое число положений проекта договора ими согласовано. Данное правило является императивным и не может быть изменено сторонами переговоров. Общее число пунктов, составляющих содержание договора, не влияет на его юридическую силу.
Одновременно с подписанием Коллективного договора по согласованным положениям стороны переговоров при наличии неурегулированных вопросов обязаны подписать протокол разногласий. В отношении рассмотрения разногласий, включенных в указанный протокол, стороны вправе либо продолжить коллективные переговоры, срок ведения которых законодательством не ограничен, либо приступить к процедуре урегулирования разногласий в соответствии с процедурой разрешения коллективных трудовых споров.
Хотя Трудовой кодекс и не обязывает представителей сторон проводить обсуждение проекта Коллективного договора в структурных подразделениях организации и утверждать его на общем собрании (конференции) работников, тем не менее, такая форма заключения Коллективного договора является очень эффективной. На конференции содержание проекта доводится до сведения большинства работников, всем работникам (а не только членам двусторонней Комиссии) предоставляется возможность высказать свои замечания и внести предложения. Работники непосредственно могут оценить действенность профсоюзного органа, услышать позицию руководителя организации. Подписание Коллективного договора представителями работников и работодателя лучше осуществить здесь же на конференции работников в торжественной обстановке.
Коллективный договор в течение семи дней со дня подписания направляется представителем работодателя на уведомительную регистрацию в территориальный орган по труду. Вступление Коллективного договора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации.
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного Коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие Коллективного договора на срок не более трех лет.
Изменение и дополнение Коллективного договора производится в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, либо в порядке, установленном самим Коллективным договором.
Контроль за выполнением Коллективного договора осуществляется сторонами Договора, их представителями, а также соответствующими органами по труду.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о начале коллективных переговоров

Первичная профсоюзная организация_______________ <наименование компании)
уведомляет Вас о намерении вступить в переговоры по заключению Коллективного договора на 2008 - 2010 гг.
В соответствии с ст. 36 Трудового кодекса РФ предлагаем в семидневный срок издать приказ о разработке и заключения в компании Коллективного договора, а также составе комиссии по коллективным переговорам со стороны работодателя.
Со своей стороны предлагаем провести переговоры в течение________ (срок не более 3 месяцев) и заключить Коллективный договор до _______________
(число, месяц)

Интересы работников на переговорах представляют
______________________________________________________________________________
(Список членов комиссии от стороны работников)

Заседания комиссии предлагаем проводить еженедельно по вторникам в любое удобное стороне Работодателя время, местом переговоров определить__________
Председатель ППО_____________