Рейтинг: 4.6/5.0 (1472 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Вы получили исполнительный лист на сотрудника. В нем указана сумма ежемесячных удержаний. Что делать дальше? Как оповестить об этом сотрудника? Обязательно ли удерживать деньги и именно ту сумму, которая указана листе? И, наконец, как оформить удержание в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье эксперта 1С.
Виды исполнительных листовЧаще всего в быту и на работе мы используем выражение «исполнительный лист». В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:
Порядок действий с исполнительными документами регламентируется Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
Какие требования могут содержаться в исполнительных документах? Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения. Но чаще всего бухгалтер сталкивается с листом о взыскании алиментов.
Как удержать алиментыУплата алиментов имеет некоторые особенности в сравнении с исполнением других платежных обязательств. Алименты могут уплачиваться не только по решению суда на основании исполнительного листа, но и добровольно, по соглашению об уплате алиментов заверенному нотариусом. Алименты могут быть присуждены не только отцу, но и матери ребенка, а также детям в отношении их родителей.
Сразу скажем, если в компанию пришел исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Дело в том, что статья 109 Семейного кодекса РФ ответственность за уплату алиментов возлагает на организацию, где работает человек, выплачивающий алименты.
Конечно, у бухгалтера возникает целый ряд вопросов: в каком порядке проводить удержание? как рассчитать сумму? есть ли ограничения у такого удержания? и кто должен оплатить расходы по пересылке денег получателю?
Иногда исполнительный лист сам содержит ответы на все вопросы. Если же в документе не все оговорено, то нужно искать ответ в законодательстве. Пользоваться в этом случае надо Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16, которые были изданы Федеральной службой судебных приставов 19 июня 2012 года.
Документооборот исполнительного листаРегистрация исполнительного листа. Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. В тот же день бухгалтеру следует отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении указываются входящий номер и дата поступления документа, телефон организации. Уведомление заверяется подписью бухгалтера и печатью организации, получившей исполнительный документ.
Хранение. Исполнительные документы рекомендуется хранить как документы строгой отчетности в сейфах. Об этом сказано в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16 от 19 июня 2012 года (Памятка для руководителей и организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам).
Возврат исполнительного листа. Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю (статья 111 СК РФ) и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ст. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица (к примеру, бухгалтера или руководителя организации).
Порядок удержания и перечисленияУдерживать алименты следует ежемесячно из заработной платы сотрудника и (или) дохода должника. Это следует из статьи 109 СК РФ и части 3 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Причем уплачивать или переводить алименты получателю нужно не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы.
Перечисление делается за счет плательщика алиментов. Реквизиты, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, есть в исполнительном документе. Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то алименты можно перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.
Ограничения по размеру удержанийСумма к перечислению в исполнительном листе может быть указана в рублях, в процентах от дохода, в количестве или доле МРОТ. В любом из этих случаев действуют ограничения на сумму удержаний из зарплаты.
В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50 процентов. Например, статья 99 Федерального закона от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ позволяет удерживать у работника 50 процентов, если исполнительных листов несколько. Но есть и исключения из этого правила. Для удержаний:
общий размер удержаний не должен превышать 70 процентов.
Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.
Порядок расчета удержанийАлименты удерживаются с доходов по основному месту работы, по совместительству, с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, и с доходов индивидуальных предпринимателей. Из пособия по безработице алименты удерживаются только на основании судебного акта о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Удержания производятся до тех пор, пока требования не будут удовлетворены полностью. При взыскании задолженности по алиментам для определения видов заработков или доходов, на которые можно обратить взыскание, нужно руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. № 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».
Законодательством также установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Статья 101 Закона «Об исполнительном производстве» устанавливает исчерпывающий перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности там не перечислены, следовательно, на них может быть обращено взыскание.
Не могут взыскиваться алименты с доходов, полученных гражданином вне связи с осуществлением им экономической деятельности, в частности, при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.) (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 17.01.2012 N 122-О-О).
Также алименты нельзя взыскать с компенсационных выплат, установленных законодательством РФ о труде, выплачиваемых организацией:
С осужденных, отбывающих наказание в исправительных колониях, колониях-поселениях, тюрьмах, воспитательных колониях, а также лиц, находящихся в наркологических отделениях психиатрических диспансеров и стационарных лечебных учреждениях, взыскание алиментов производится из всего заработка и иного дохода за вычетом отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.
Если по решению суда алименты удерживаются фиксированной суммой, то организация удерживающая алименты должна производить индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума. При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации.
Если в организацию поступило несколько исполнительных документов с разными видами требований, то в соответствии со статьей 111 Федерального закона «Об исполнительном производстве» в первую очередь нужно взыскать алименты. Исполнительных документов по уплате алиментов тоже может быть несколько. Если удерживаемых денег не хватает на все требования в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально сумме причитающейся каждому взыскателю.
Если после уплаты алиментов остаются деньги, подлежащие удержанию, то можно оплачивать остальные исполнительные документы. При невозможности их уплатить в полном объеме, их следует разделить пропорционально требованиям.
Ответственность за нарушенияЗа нарушение законодательства об исполнительном производстве может административная или уголовная ответственность (статья 113 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). Пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусмотрен штраф для физических лиц в размере 2000-5000 руб.; для должностных лиц – 15000-20000 руб.; для юридических – от 50000 до 100 000 руб. в случаях:
§ если были представлены недостоверных сведений об имущественном положении должника;
§ утрачен исполнительный документ;
§ несвоевременно отправлен исполнительный документ.
Кроме того, в соответствии со статьей 315 УК РФ за злостное неисполнение решения суда, выразившееся в неудержании денежных средств из дохода должника и неперечислении удержанных сумм взыскателю либо на указанный расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России, ответственные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.
Отражение в «1С:Зарплате и управление персоналом 8»Если на предприятии есть сотрудники, с заработка которых выполняются удержания на основании исполнительных документов, то возможность вести учет исполнительных листов и выполнять удержания по ним должна быть предусмотрена при Начальной настройке программы. На закладке Удержания из зарплаты следует установить флаг Выполнять удержания по исполнительным документам (рис. 1).
Рис.1. Начальная настройка программы
Облагаемая база для расчета удержания алиментов в предустановленных видах расчета соответствует Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Создавая начисления, которые необходимо учесть при расчете алиментов, нужно выполнить настройку расчетной базы по исполнительному листу. Это можно сделать либо при настройке нового вида расчета на закладке Зависимости в поле Зависимые удержания добавить в список Удержание по исполнительному документу. При этом автоматически этот новый вид расчета добавится в виде расчета Удержание по исполнительному документу в Список начислений на закладке Расчет базы. И наоборот, если отредактировать Удержание по исполнительному документу, то автоматически изменится настройка соответствующих начислений (рис. 2).
Рис.2. Настройка видов расчета
Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке Зарплата – Удержания - Исполнительные листы электронным документом Исполнительный лист (рис.3).
Рис.3. Документ Исполнительный лист
Заполнив электронный документ, можно сформировать отчет – Карточка учета исполнительных документов (рис. 4).
Рис. 4. Карточка учета исполнительного документа
После регистрации исполнительного документа в программе можно сформировать страницу журнала учета исполнительных документов. Заверить подписью и подшить в журнал (рис. 5).
Рис. 5. Журнал учета исполнительных документов
Ежемесячное удержание алиментов по введенному документу производится с помощью документа Начисление зарплаты. Расчет удержания по исполнительному листу происходит ежемесячно в документе Начисление зарплаты на закладке Удержания. Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет на странице Отчеты по зарплате в разделе Удержания – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.
В случае, когда исполнительных листов у одного сотрудника несколько, бухгалтер самостоятельно должен определить их очередность и позаботиться, чтобы общее ограничение по допустимому проценту удержаний (50%, 70%) не нарушилось. Кроме того, должна сохраняться пропорциональность внутри одной очереди.
Поэтому, исполняя в точности все требования исполнительного документа, в программе иногда приходится регистрировать данные несколько отличающиеся от первичных документов.
Пример. На сотрудника в бухгалтерию поступило четыре исполнительных документа:
1) исполнительный лист на уплату алиментов на содержание ребенка от первого брака - 25% до 2020 года;
2) нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов на содержание двоих детей от другого брака - 33% до 2025 года;
3) постановление суда о погашение задолженности по неуплате алиментов - 70000 рублей с разрешением удерживать до 70% заработка ежемесячно до погашения долга.
4) исполнительный лист по возмещению материального ущерба, причиненного соседям в результате залива в сумме 200000 рублей.
Если подойти к заполнению электронных документов буквально, то может сложиться ситуация, когда сотруднику всей начисленной зарплаты не будет хватать на уплату долгов. А ведь согласно ТК РФ у него ещё должно остаться как минимум 30 процентов заработка.
Исполнительный лист по возмещению ущерба будет относиться к долгу второй очереди, а заносить и оплачивать его нужно тогда, когда по первоочередным документам удержание станет меньше 50 % заработка. А вот три исполнительных листа первой очереди нужно внести в программу таким образом, чтобы удержание по ним производилось одновременно пропорционально и не превышало 70%.
Можно зарегистрировать эти документы следующим образом:
Предположим, что обязательства по исполнительному листу 3 будут выполнены к 2017 году. Удержания по двум исполнительным листам всё еще будут превышать 50% и условий для удержания по исполнительному листу второй очереди не возникает. И только в 2020 году, когда закончится обязательство по исполнительному листу 1, можно будет зарегистрировать Исполнительный лист 4 размере 17% заработка до погашения суммы ущерба. Если к моменту окончания обязательств по исполнительному листу 2, ущерб возмещен не будет, то можно будет изменить оплату по Исполнительному листу 4, увеличив выплату до 50%.
— добросовестное извещение должника и взыскателя физического, юридического лица по почте.
— добросовестное извещение должника и взыскателя физического, юридического лица при личной встрече с судебным приставом-исполнителем;
— простое извещение должника и взыскателя физического, юридического лица, направляемое судебным приставом-исполнителем.
Извещение сторон исполнительного производства производится по требованиям ст. 24 ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве».
В связи с тем, что от извещения сторон исполнительного производства может зависеть всё исполнение решения суда, пройти этот процессуальный этап необходимо с особой тщательностью.
Почему же извещение сторон исполнительного производства, приобретает такой большой смысл при исполнении решения суда? Большой смысл извещению сторон в исполнительном производстве придают последствия, которые наступают после извещения. Например: взыскание исполнительского сбора, принудительный привод должника к судебному приставу-исполнителю, обращение взыскания на денежные средства, передача арестованного имущества на реализацию, перечисление денежных средств и др.
Говоря об извещении сторон исполнительного производства на первый план выходит извещение должника, т.к. извещение должника запускает принудительные механизмы исполнения решения суда, которые продиктованы законом. Механизмы извещения должника, как физического, так и юридического лица, имеют между собой различия.
Для начала разберем извещение должника физического лица, которое делится на два типа: добросовестное и простое.
Добросовестное извещение должника физического лица, позволит использовать меры принудительного исполнения, а также применять исполнительные действий к должнику физическому лицу в будущем.
Простое извещение должника физического лица, позволит очень быстро известить его, но не позволит применить к нему меры принудительного исполнения.
1) добросовестное извещение должника физического лица по почте.Добросовестное извещение должника физического лица в данное время, чаще всего совершается по почте России, т. к. этот способ является очень эффективным на ряду с другими.
Как это происходит? Берется конверт в него вкладывается процессуальный документ. Конверт запечатывается и на него наклеивают обратное уведомление (обратное уведомление – документ, который служит гарантом получения заказного письма). Когда обратное уведомление вернется судебному приставу с подписью должника физического лица, то оно будет свидетельствовать о том, что письмо дошло до должника и он его получил. На этот же конверт наклеивают штрих код или код ШПИ (код ШПИ – штриховой почтовый идентификатор, состоит из 14 цифр). Код ШПИ идет в паре, т. е. есть два одинаковых кода ШПИ, один код, как уже было сказано клеят на конверт с письмом, другой клеят на почтовый реестр (почтовый реестр содержит информацию: какое письмо, кому, куда было направлено). Код ШПИ нужен, чтобы отследить доставку письма должнику. Как это происходит?
По штрих коду или коду ШПИ, можно отследить на каком этапе и в каком статусе пересылки находится заказное письмо: покинуло ли сортировочный пункт, прибыло ли в пункт назначения, состоялось ли вручение или попытка вручения заказного письма, была ли досылка заказного письма, отказ от получения заказного письма. Все эти статусы и этапы, можно узнать на сайте почты России. раздел проверка почтовых отправлений. Если ввести номер ШПИ и капчу (цифры или знаки) проверки в окна для ввода, вся статистика письма высветится на экран.
Когда письмо приходит на почту, где по территориальности проживает или зарегистрирован должник, почтальон выписывает уведомление о получении заказного письма должнику и кладет ему это уведомление в почтовый ящик. Если должник или его представитель по доверенности не явятся в течении недели за заказным письмом, почтальон делает досылку уведомления о получении заказного письма еще раз. Если должник или его представитель снова не явятся за письмом, то оно направляется судебному приставу с отметками о невручении письма, об истечении срока хранения, отсутствие адресата по указанному адресу, отсутствие дома или квартиры. Этап направления уведомления о получении заказного письма должнику, а также направление уведомления повторно, отражается в карточке мониторинга по отслеживанию почтовых отправлений по коду ШПИ на сайте почты России.
Если должник или его представитель, являются за заказным письмом, то сотрудник почты просит показать паспорт получателя письма или доверенность с паспортом на получение корреспонденции от получателя письма. Если должник получает письмо, то он ставит на обратном уведомлении: свою подпись, расшифровку подписи, отметку, что получает письмо лично, дату получения письма. Если получает представитель по доверенности от должника физического лица, то он ставит на обратном уведомлении: отметку о получении письма по доверенности, свою подпись, расшифровку подписи и дату получения письма. При оформлении письма с обратным уведомлением, судебный пристав-исполнитель пишет номер кода ШПИ на обратное уведомление, чтобы отслеживать получение обратного уведомления, через почтовый мониторинг. Как только должник или его представитель заверят своей подписью обратное уведомление, начинают течь процессуальные сроки, указанные в законе № 229 «Об исполнительном производстве». Обратное уведомление с подписью должника или его представителя, пересылается судебному приставу-исполнителю.
При отправке особо ценных писем, возможно использование внутренней описи документов. Отправитель сам заполняет внутреннюю опись вкладываемых в конверт документов и передает их сотруднику почты, который в свою очередь проверяет, какие документы вкладываются в конверт, какая заявленная стоимость отправляемых документов, какое лицо указывается, как получатель, а также его адрес.
Отдельного внимания заслуживает извещение должника физического лица при помощи телеграммы с уведомлением о прочтении. Сотрудник почты передает телеграмму должнику, представителю должника по доверенности или совместно проживающему с должником совершеннолетнему родственнику при предъявлении документа удостоверяющего личность. Надо заметить, что телеграмма с уведомлением о прочтении достаточно эффективна, эффективность телеграммы достигается за счет скорости ее доставки.
2) добросовестное извещение должника физического лица при личной встрече с судебным приставом-исполнителем.Извещение должника физического лица при личной встрече с судебным приставом-исполнителем происходит, если должник предъявил документ подтверждающий личность или представитель должника предъявил свою доверенность с полномочиями на получение процессуальных документов от судебного пристава-исполнителя и свой паспорт, после чего добровольно поставил свою подпись, расшифровку подписи и дату получения на процессуальном документе.
Извещение должника происходит, если он или его представитель по доверенности, отказался подписывать процессуальный документ в присутствии понятых, которых привлекает судебный пристав-исполнитель, производящий исполнительные действия.
Извещение должника физического лица происходит, если судебный пристав-исполнитель вручает процессуальные документы под подпись, совместно проживающим с должником совершеннолетним членам семьи.
3) простое извещение должника физического лица, направляемое судебным приставом-исполнителем с предположением о добросовестности должника в исполнении своих обязательств, связанных с судебным решением.Простое извещение должника физического лица в данное время, совершается многими способами:
1) Электронная почта.
2) Простое письмо – письмо оформленное без кода ШПИ, почтового реестра, обратного уведомления и внутренней описи.
3) Социальные сети: «Одноклассники», «Вконтакте», «Фейсбек» и др.
4) Извещение продиктованное судебным приставом-исполнителем вслух по телефону.
5) Сообщение «SMS» на мобильный номер должника физического лица.
6) Поручение судебного пристава-исполнителя известить лиц участвующих в исполнительном производстве.
7) Передача извещений, через лиц участвующих в исполнительном производстве.
9) Иным способом, который не запрещает закон или не входит в противоречие с ним.
Существует понятие добросовестности должника в исполнении своих обязательств, связанных с судебным решением, оно подразумевает, что должник сам заплатит или исполнит решение суда добровольно, без применения к нему мер принудительного исполнения или исполнительных действий.
Извещение должников, которые являются индивидуальными предпринимателями (ИП), подразумевает все вышеперечисленные способы, применимые к извещению должников физических лиц.
Извещение должника юридического лица.Извещение должника юридического лица, так же, как и извещение физического лица, делится на два типа: добросовестное и простое.
1) добросовестное извещение должника юридического лица по почте.Извещение должника юридического лица по почте, происходит аналогично с извещением должника физического лица. Разница лишь в том, что добросовестным извещением должника юридического лица, будет направление ему процессуальных документов в заказном письме с обратным уведомлением и получение этого письма обратно при неявке за ним должника юридического лица на почту. Должник физическое лицо, должен расписаться в обратном уведомлении и только тогда, будет считаться добросовестно извещенным.
Для добросовестного извещения должника юридического лица будет достаточно, направления ему заказного письма с обратным уведомлением, за которым на почту никто не явился и оно вернулось судебному приставу-исполнителю обратно, причина возврата такого письма, должна быть «истечение срока хранения». «Истечение срока хранения» подразумевает, что почтальон не однократно в течение полумесяца отсылал уведомления о получении заказного письма с обратным уведомлением, но за ним никто не явился. «Истечение срока хранения» для заказного письма с обратным уведомлением является не единственной причиной, считать извещение должника юридического лица добросовестным. На обратном уведомлении заказного письма может стоять отметка сотрудника почты о попытке вручения заказного письма с обратным уведомлением, что также будет являться добросовестным извещением должника юридического лица.
Если за письмом явились, то необходимо будет предъявить документы подтверждающие право получения корреспонденции должника юридического лица. Обычно это доверенность, паспорт. Представитель по доверенности, генеральный директор или учредитель должника юридического лица ставят свою подпись, расшифровку подписи, дату получения заказного письма с обратным уведомлением, аналогия с получением заказного письма с обратным уведомлением должником физическим лицом.
Заказное письмо с обратным уведомлением адресованное должнику юридическому лицу оформляется так же, как и заказное письмо с обратным уведомлением адресованное должнику физическому лицу. Реестр для писем физическим и юридическим лицам составляется один на всех.
2) добросовестное извещение должника юридического лица при личной встрече с судебным приставом-исполнителем.Извещение должника юридического лица при личной встрече с судебным приставом-исполнителем происходит, если генеральный директор или учредитель должника юридического лица, предъявил документы подтверждающие личность, представитель должника предъявил свою доверенность с полномочиями на получение процессуальных документов, ЛЮБОЙ работник законно оформленный у должника юридического лица предъявивший приказ генерального директора должника юридического лица на назначение на должность или трудовой договор, судебному приставу-исполнителю. После чего добровольно поставил свою подпись, расшифровку подписи и дату получения на процессуальном документе.
Извещение должника юридического лица происходит, если генеральный директор, учредитель, представитель по доверенности, отказался подписывать процессуальный документ в присутствии понятых, которых привлек судебный пристав-исполнитель, производящий исполнительные действия.
Извещение должника юридического лица произойдет, если после предъявления приказа на назначение на должность или трудового договора, документа удостоверяющего личность, работник или сотрудник должника юридического лица откажется получить процессуальные документы от судебного пристава-исполнителя с понятыми, которых привлек судебный пристав-исполнитель, производящий исполнительные действия.
Извещение должника юридического лица произойдет, если судебный пристав-исполнитель вручит процессуальные документы под подпись совместно проживающим с генеральным директором, учредителем или главным бухгалтером должника юридического лица совершеннолетним родственникам.
3) простое извещение должника юридического лица, направляемое судебным приставом-исполнителем с предположением о добросовестности должника в исполнении своих обязательств, связанных с судебным решением происходит по:1) Электронная почта.
2) Простое письмо – письмо оформленное без кода ШПИ, почтового реестра, обратного уведомления и внутренней описи.
3) Социальные сети: «Одноклассники», «Вконтакте», «Фейсбек» и др.
4) Извещение продиктованное судебным приставом-исполнителем вслух по телефону.
5) Сообщение «SMS» на мобильный номер генерального директора, учредителя, главного бухгалтера должника юридического лица.
6) Поручение судебного пристава-исполнителя известить лиц участвующих в исполнительном производстве.
7) Передача извещений, через лиц участвующих в исполнительном производстве.
9) Отдельного внимания заслуживает извещение продиктованное судебным приставом-исполнителем вслух по телефону (телефонограмма). Телефонограмма, возможна лишь при наличии специального журнала телефонограмм. Журнал телефонограмм обычно находится в государственных организациях. Таким образом извещение должника в лице государства, возможно по телефону. В тех организациях, где такого журнала нет или он не зарегистрирован по системе внутреннего документооборота, известить должника юридического лица по телефону не получится.
10) Иным способом, который не запрещает закон или не входит в противоречие с ним.
Извещение взыскателя в исполнительном производстве.Извещение взыскателя, как физического, так и юридического лица, делится на два типа: добросовестное и простое.
1) Добросовестное извещение взыскателя по исполнительному производству производится по почте.Извещение взыскателя по почте, происходит при отправке взыскателю заказного письма с кодом ШПИ и составлением почтового реестра без обратного уведомления. Присутствие обратного уведомления не требуется потому, что взыскатель обычно заинтересован в получении процессуальных документов, вынесенных в рамках исполнительного производства и не уклоняется в их получении. Разницы и отличий в отправке заказных писем взыскателю физическому, а также юридическому лицу нет.2)
2) Добросовестное извещение взыскателя при личной встрече с судебным приставом-исполнителем.Извещение взыскателя при личной встрече с судебным приставом исполнителем, происходит, если взыскатель или представитель взыскателя по доверенности поставит свою подпись, расшифровку подписи и дату получения процессуального документа. Извещение взыскателя происходит по аналогии с извещением должника, как физического лица, так и юридического лица.
3) простое извещения взыскателя, физического или юридического лица происходит по:1) Электронная почта.
2) Простое письмо – письмо оформленное без кода ШПИ, почтового реестра, обратного уведомления и внутренней описи.
3) Социальные сети: «Одноклассники», «Вконтакте», «Фейсбек» и др.
4) Сообщение «SMS» на мобильный номер.
5) Поручение судебного пристава-исполнителя известить лиц участвующих в исполнительном производстве.
6) Факс.Информирование по телефону.
7) Иным способом, который не запрещает закон или не входит в противоречие с ним.
Как взыскать с физического лица ?
Как взыскать с юридического лица ?
Из статьи Вы узнаете:
1. Каков порядок действий при получении исполнительного документа на работника.
2. Как рассчитать суммы удержаний из заработной платы работника по исполнительным документам.
3. Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам.
Все удержания из заработной платы работников можно разделить на две группы: удержания по инициативе работодателя и обязательные удержания. Удержания из первой группы (о них подробно написано в предыдущей статье ) работодатель производит по своему собственному решению, с соблюдением требований и ограничений, установленных законодательством. При этом работодатель вправе уменьшить сумму удержания или даже «простить» долг работника. А вот удержания из второй группы производятся в силу требований закона, поэтому работодатель никоим образом не может повлиять на размер удержаний и, тем более, игнорировать их. К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы. О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, — читайте далее в статье.
Исполнительные документы как основания для удержанийИсполнительные документы могут поступать к работодателю по почте, через судебного пристава, либо лично от взыскателя по исполнительному документу (например, от получателя алиментов). В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом к исполнительным документам относятся :
Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу. А вот на основании копии исполнительного документа удержания производить недопустимо. Поэтому, если работодателю поступила копия исполнительного документа на работника, ее можно возвратить отправителю, запросив оригинал, либо вообще не предпринимать никаких действий.
Итак, исполнительный документ поступил работодателю, что с ним делать дальше:
Уведомлять судебного пристава о получении исполнительного документа работодатель не обязан, однако если к исполнительному документу прилагается бланк соответствующего уведомления, это лучше сделать. Кроме того, уведомление можно составить в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного документа, дату получения и входящий номер, а также контактные данные лица, ответственного за получение и хранение исполнительного документа.
В целях обеспечения сохранности исполнительных документов, контроля за их движением (поступлением и выбытием) целесообразно вести журнал регистрации исполнительных документов. Законодательно обязанность ведения такого журнала не установлена, однако он может пригодиться, например, в качестве подтверждения даты получения исполнительного документа, а также для упорядочения работы с исполнительными документами, если их несколько. Поскольку форма журнала регистрации исполнительных документов не регламентирована, работодатель при необходимости может ее разработать самостоятельно
Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно. Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.
Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях:
— Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом.
— Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
— Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом.
. Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.
Удержания по исполнительным документамПосле получения исполнительного документа на работника у работодателя появляется обязанность производить удержания из его доходов. При этом удержания по исполнительным документам не производятся из следующих видов доходов :
Удержания по исполнительному документу производятся из суммы дохода работника, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом необходимо контролировать, чтобы размер удержаний не превышал максимально допустимый, установленный законом. Если же на одного работника имеется несколько исполнительных документов, то удержания по ним должны производиться в порядке очередности.
Очередность
(ст. 111 Закона № 229-ФЗ)
Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе. Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом. При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника.
Пример расчета удержаний по исполнительным документамЗаработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб. в месяц, никакие другие доходы ему не выплачиваются. Вычеты по НДФЛ Петрову А.П. не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц. В марте на работника поступило три исполнительных документа:
Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам:
