Как правильно оформить совместительство в 2016 году?

Константин Николаев 2016-03-09

Для работника отдела кадров не составит большой трудности оформление совместительства в 2016 году. Главное — быть осведомленным о требованиях к этому процессу, которые постоянно изменяют контролирующие органы. Ключевую роль играет корректное заполнение соответствующих документов и если правильно это выполнить, то вы никоим образом не нарушите юридических норм.

Эта статья будет полезна каждому, кто желает:

• быть в курсе актуальной информации касательно требований к совместительству;
• знать то, как грамотно принять совместителя в рабочий штат, чтобы соблюсти букву закона;
• понимать разницу между совместительством и совмещением.

В отношении совместительства законодательство выдвигает весьма несуровые требования. К примеру, Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество мест трудоустройства по совместительству. Получается, что любой человек может работать таким образом в неограниченном количестве компаний. Оформление совместительства осуществляется при помощи традиционного трудового договора в срочной или бессрочной форме.

Не стоит забывать, что совместительство всегда разделяется на внешнее и внутреннее. Когда человек в рамках одного предприятия одновременно занимает несколько должностей, то это обозначает ситуацию внутреннего совместительства. Такое случается в том случае, если работодателю предпочтительней расширить обязанности опытного сотрудника путём его назначения на дополнительную должность, нежели пытаться закрыть вакансию новым работником. Соответственно, при внешнем приёме на работу совместителя он фактически становится членом трудовых коллективов двух разных предприятий.

В РФ запрещено совместительство при следующих обстоятельствах:

• если сотрудник не достиг 18 лет;
• когда работа подразумевает вредные или опасные условия труда во всех местах трудоустройства;
• в некоторых специфических случаях, которые предусмотрены федеральным законодательством.

Отдельно регламентируется ситуация, когда совместитель является руководителем сторонней организации. Это возможно, если такой специалист имеет разрешение от конечного собственника активов предприятия или соответствующего органа предприятия (ст. 276 ТК РФ).

Работодатель во время трудоустройства совместителя имеет право требовать от него стандартный перечень документов для ознакомления:

• паспорт гражданина РФ;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• в случае необходимости — диплом или сходный документ, подтверждающий квалификационный уровень полученного образования.

При внешнем совместительстве сотрудник не должен предъявлять свою трудовую книжку, которая в действительности должна находиться у основного работодателя.

Трудовой договор с совместителем в большинстве нюансов аналогичен стандартному трудовому договору, который этот человек уже подписал на основном месте работы. Различие в бумагах состоит в том, что в тексте контракта в обязательном порядке должен быть упомянут факт совместительства, ведь он выполняет трудовые обязанности не на первичной должности. Во всем прочем оформление нового сотрудника происходит согласно стандартного алгоритма кадрового документооборота:

• работник должен ознакомиться с компетенциями, которые от него требуются, а внешний совместитель дополнительно изучает кадровые политики организации;
• после этого происходит подписание трудового договора и проставляется штамп предприятия;
• работодатель традиционно формирует приказ о приёме совместителя на работу, в котором еще раз фиксируются данные о совместительстве.

Касательно трудовой книжки — если сотрудник желает иметь соответствующую запись об этой вехе своей карьеры, то он должен обратиться с такой просьбой в отдел кадров основного работодателя. Вторичный работодатель никоим образом не влияет на любое внесение или изменение информации в этой книжке.

Такой договор может иметь как срочный, так и бессрочный характер. Для срочного трудового договора нет принципиальной разницы в отношении того, в чем будет состоять предстоящая работа. Важно только то, чтобы работодатель и совместитель договорились о будущем сотрудничестве, детали об этом читайте в абз. 11 части второй ст. 59 ТК РФ.
Согласно первой и второй части ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре совместителя обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• ФИО сотрудника;
• место работы;
• дата начала работы;
• условия труда и его оплаты (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ);
• расписание времени работы и отдыха.

Стоит акцентировать внимание, что все эти данные и условия могут отличаться от общепринятых в конкретной организации из-за специфичности механизма совместительства. Зарплата совместителю начисляется:

• в зависимости от отработанного времени;
• согласно показателей выработки;
• в соответствии с прочими договорённостями, которые исчерпывающе оформлены в трудовом контракте.

Чтобы разобраться в этих деталях стоит обратиться к первоисточнику — статье 285 Трудового кодекса РФ и пункте 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Если зарплату совместителю насчитывают пропорционально отработанному времени, то в договоре изначально стоит указать размер полного оклада и привести формулу или алгоритм фактического расчёта оплаты труда. Правильно будет сформулировать в договоре такой пункт: «Месячный оклад работника составляет ХХХХХ рублей в месяц. Начисление заработной платы происходит пропорционально фактическому времени выполнения должностных обязанностей».

При совместительстве никоим образом не теряются обязательные преференции за работу в особых условиях или при обстоятельствах, которые отличаются от нормальных. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 такой труд оплачивается в повышенном размере. Аналогичное увеличение соблюдается в регионах, в которых действуют районные повышающие коэффициенты к размеру базового оклада. Благодаря этому трудовая деятельность совместителя в отношении вознаграждения не дискриминируется в сравнении с обычным сотрудником.

Этот первичный документ для совместителя любого вида рационально оформить согласно форме № Т-1, но никто не запрещает использовать иные формы, в том числе самостоятельно разработанные. Главное, чтобы итоговый вид документа был утверждён уполномоченным человеком или отделом предприятия, а образец приказа о приёме на работу совместителя представлен ниже.

При заполнении реквизита «Табельный номер», не забывайте, что в одного и того же работника могут быть два разных номера (1). Такое возможно, если одна занимаемая им должность — основная, а вторая — по совместительству. Имейте в виду, что в приказе должно быть написано, что сотрудник работает совместителем, но его тип — внешний или внутренний указывать необязательно (2). Размер оклада указывается таким же, как и в трудовом договоре (3). При наличии испытательного срока его продолжительность нужно зафиксировать (4).

Совместителям не нужна новая трудовая книжка на вторичном рабочем месте, а запись о трудоустройстве по совместительству вносится в уже имеющеюся книжку при желании работника, но это необязательно. Стоит учитывать, что в таком случае у человека должен быть один из типичных документов, подтверждающих факт совместительства:

• справка с места трудоустройства по совместительству;
• надлежащим образом заверенная ксерокопия трудового договора;
• приказ о приёме на работу, об увольнении или переводе.

К документам для оформления совместительства также относится личная карточка сотрудника, которую обязательно заводят для внешнего совместителя. Для её корректного оформления в унифицированной форме № Т-2 в строке «Вид работы» необходимо указать — «По совместительству». Внутреннему совместителю такой документ не оформляется, поскольку такая карточка уже сохраняется в кадровом архиве организации и дублирование данных бессмысленно.

При совместительстве сотруднику запрещено отрабатывать больше половины месячной часовой нормы для работников этой категории. Также совместителям должны предоставить раз в год отпуск в такой отрезок времени, который совпадает с отпуском по основному месту трудоустройства. Если необходимость отдыха возникла в первые 6 месяцев работы по совместительству, то вторичный работодатель обязан предоставить отпуск наперёд.

В целом длительность рабочего времени для совместителя в соответствии с частью первой ст. 284 ТК РФ не может превышать 4 часов в день или половину месячной выработки для этой категории сотрудников.

Если совместитель на основной должности работает традиционные 40 часов в неделю, то на вторичном месте этот показатель не может превышать 20 часов. Такая информация в трудовом договоре будет иметь следующий вид: «Сотрудник работает 5 дней в неделю, а сумма отработанного времени за этот период составляет 20 часов. Рабочий день начинается в 9-00 и оканчивается в 13-30. Обед длится с 11-30 до 12-00».

При совместительстве существует возможность полного рабочего дня в том случае, когда на основном месте трудоустройства он:

• освобождён от выполнения должностных обязанностей: в выходные дни, при использовании отпуска без сохранения зарплаты, во время декретного отпуска;
• воспользовался правом приостановить исполнение трудовой деятельности из-за задержки в получении заработной платы, которая длится больше 15 дней;
• был отстранён от работы через медицинские противопоказания.

Бессрочный трудовой договор по трудоустройству совместителя прекращается в том случае, когда организация принимает на его текущую должность нового специалиста, для которого она будет основной. Во время такого ротации работодатель обязательно предупреждает совместителя о его фактическом увольнении не меньше чем за две недели до разрыва трудовых отношений.
Важно заострить внимание на том, что согласно ст. 288 ТК РФ такое расторжение трудового договора возможно только для бессрочного контракта. Реальные решения российских судов подтверждают, что срочный трудовой договор по вышеуказанной причине расторгнуть нельзя. Ведь срочность таких трудовых договорённостей подразумевает, что увольнение совместителя возможно исключительно на общих основаниях. К примеру, после истечение срока трудового договора.

Чтобы разграничить эти формы трудовых отношение, стоит остановиться на основных критериях:

• Формируемый первичный документ. Совместительство заключается при помощи дополнительного трудового договора и создании приказа о приёме на работу, а совмещение — благодаря регистрации приказа о совмещении должностей работником.
• Время выполнения трудовых обязанностей. При совместительстве работа выполняется вне границ регламентируемого диапазона рабочего времени на основном месте, а для совмещения характерно исполнение профессиональных требований без освобождения от основной работы.
• Оплата труда. При совместительстве сотруднику начисляется зарплата, а совмещение вознаграждается доплатами и прочими денежными бонусами.
• Разрыв трудовых отношений. При совместительстве эта процедура означает увольнение работника. Оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Во время совмещения сотрудника нельзя уволить, отношения оканчиваются формированием приказа о их разрыве и лишении человека прежних надбавок к окладу.

В реалиях кадровой практики совместительство стало распространенным явлением. Потенциальные сложности во время его оформления несложно преодолеть. Механизм такого трудоустройства осуществляется согласно традиционного алгоритма, но с некоторыми нюансами. Для избежания возможных претензий со стороны совместителя в будущем перед заключением трудового договора стоит прислушаться к таким советам:

• предварительно ознакомьте человека с трудовыми условиями;
• проговорите с ним особенности оплаты труда;
• добейтесь понимания касательно временных границ работы и отдыха;
• в нормативных документах организации укажите все аспекты взаимодействия с совместителем — от его приёма в штат до расторжения трудовых договорённостей.

Что такое внутреннее совместительство и как его оформить?

Работник предприятия является совместителем, если он выполняет не только свой объем работ, согласно занимаемой должности, но и какую-либо дополнительную работу. Но нельзя так просто называть себя совместителем. Для этого необходим ряд ограничений: работа должна быть постоянной и оплачиваемой, она должна проводиться в свободное от основной работы время, необходимо заключить трудовое соглашение о совместительстве.

Совместительство может быть и внутренним, и внешним.

Приведем пример. Сотрудник предприятия с восьми утра и до четырех часов вечера работает охранником, а с семи часов вечера и до одиннадцати вечера работает в фитнес-центре. В таком случае он будет внешним совместителем. Сотрудник считался бы внутренним совместителем, если бы он охранял тот же фитнес-центр, в котором вечером работает.

То есть внешнее совместительство - совместительство должностей на разных предприятиях, а внутреннее совместительство – совмещение должностей в пределах одного предприятия.

Как и занятость по внешнему совместительству, внутреннее совместительство регламентируется статьями 60.1, 282-288, 329 Трудового кодекса. Главная идея, объединяющая эти статьи, заключается в том, что человек обладает правом на выполнение любой другой официально оформленной работы в свободное от основной работы время. В связи с этим совместитель имеет право на выполнение такого количества дополнительных работ, которое он физически способен выполнить за трудовую неделю.

Внутреннее совместительство возможно даже по одной должности. К примеру, если преподаватель ведет в школе один предмет в основное рабочее время, а в свободное – факультатив по другому предмету (естественно, что в основное рабочее время он не сможет вести этот факультатив), он считается внутренним совместителем. При этом он будет работать по одной должности, но два раза.

Не стоит забывать о том, что внутреннее совместительство происходит исключительно по инициативе работника: когда он узнает о существовании вакансии, пишет заявление. Чаще всего работодатели идут навстречу сотруднику, который подал заявление на вакантную должность. Ведь куда проще сотрудничать с уже знакомым человеком, нежели привлекать кого-то постороннего.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, внутреннее и внешнее совместительство не может осуществляться для некоторой категории граждан:

• государственных служащих;
• несовершеннолетних;- муниципальных служащих;
• судей, адвокатов, сотрудников охранных служб, внешней разведки и т.п.;
• руководителей организаций;
• членов Правительства РФ.

Запрещено работать по совместительству в тяжелых и вредных условиях, если на основном месте занятости условия такие же тяжелые. Такое же правило является обязательным для работников транспортных служб.

Выше уже отмечалось, что для официального оформления совместительства необходимо составить и подписать трудовое соглашение (договор).

Перед началом процедуры оформления трудового договора, совместителю следует составить заявление на внешнее совместительство. Договор будет таким же, как и при стандартном приеме на работу, за исключением того, что сотруднику не нужно будет предоставлять ксерокопию паспорта или документов об образовании, так как все эти данные уже есть в отделе кадров. Но если должность, по которой планируется работа по совместительству, предполагает некоторую иную квалификацию, сотруднику необходимо будет предоставить копии соответствующих документов, дабы произвести корректное оформление внутреннего совместительства.

Сразу после написания заявления, с работником составляется трудовое соглашение на внутреннее совместительство. От стандартного трудового договора он отличается лишь наличием пометки “На условиях совместительства” и иным количеством часов работы, так как часы занятости совместителя, согласно законодательству, не могут быть больше половины рабочих часов по основному месту занятости за календарный месяц.

В трудовом соглашении должны быть прописаны все рабочие аспекты:

• порядок оплаты труда- обязанности сотрудника и работодателя
• режим работы и отдыха
• права сотрудника и работодателя
• срок действия соглашения
• порядок расторжения соглашения

В связи с тем, что бессрочное трудовое соглашение может действовать до тех пор, пока сотрудник не захочет его расторгнуть, работодателю следует отразить конкретные даты в договоре. Но и здесь не все так просто. Он имеет такое право только при определенных обстоятельствах, таких как:

• временные или сезонные работы
• исполнение обязанностей работника, который временно отсутствует
• работы по ликвидации аварий и чрезвычайных происшествий
• работы, которые носят временный характер и по которым невозможно сказать о точном сроке их окончания
• работы у физического лица
• работы на предприятии, штат которого составляет менее сорока человек
• работы за границей, на Крайнем Севере, во время учебы или стажировки

Часто можно услышать ошибочное мнение о том, что можно заключать вспомогательное соглашение о внутреннем совместительстве вместо отдельного трудового договора. Дополнительное соглашение можно заключать только в том случае, если планируется совмещение профессий. Это значит, что работник выполняет некоторый дополнительное количество работ в рабочее время, не отрываясь от своих обязанностей. К примеру, когда учитель берет на проверку работы не только своего класса, но и, допустим, параллельного класса. Это считается работой не по совместительству, а по совмещению. Она также может оформляться дополнительным соглашением.

Совмещение всегда имеет четкое ограничение по срокам и может быть досрочно прервано как работодателем, так и работником. Это и является основным отличием совмещения от внутреннего совместительства, которое может быть бессрочным.

Дополнительное соглашение может пригодиться и в том случае, если занятость по совместительству на конкретном предприятии переходит в основную работу. В такой ситуации совместителя увольняют приказом с основной должности, а к трудовому соглашению о совместительстве подписывают еще одно вспомогательное соглашение о переходе сотрудника на новую должность. Все же правильнее будет оформить полное увольнение и только после этого принимать сотрудника заново на работу.

После того, как было подписано трудовое соглашение, на предприятии издается приказ руководителя о принятии сотрудника на работу. Приказ составляется по принятой форме и должен ссылаться на трудовое соглашение.

По просьбе сотрудника в трудовую книжку можно внести отметку о работе по совместительству. Так как мы говорим о внутреннем совместительстве, дополнительные документы предъявлять нет необходимости.

Будем очень рады, если данная статья помогла вам разобраться со всеми нюансами оформления внутреннего совместительства

  Если в какой-либо организации трудоустроены работники по совместительству, то очень важно.

Совместительство уверенным шагом входит в жизни многих организаций. Всё чаще они.

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные совместителями, то есть.

Если сотрудник с восьми утра до трех часов дня выполняет работу.

На сайте вы можете зарегистрироваться, став участником нашего проекта Вы сможете принимать участие в обсуждениях и дискуссиях со специалистами разного профиля.

Здравствуйте, вот думаю в ближайшем будущем реализовать свою детскую мечту - открыть детскую. далее

Добрый день. Интересует столь важная тема, как заполнение декларации по НДС. Слышал. далее

Всем здравствуйте! Может быть здесь кто-нибудь проконсультирует меня по вопросу, как будет. далее

Здравствуйте. Хочу узнать, какие документы нужны для открытия ип? В последнее время. далее

Валютные вклады в Сбербанке
Среди множества услуг, оказываемых Сбербанком России, есть и такая, как.

Страхование вкладов физических лиц в банках РФ
Каждый человек, когда принимает решение доверить свои сбережения банку, всегда.

Земельный налог в 2014 году
Использование земель в России является платным. Земельный налог в 2014.

Рекомендуем к прочтению

Каждый работодатель стремится создать свою команду из наиболее.

Почти каждый начинающий предприниматель, так или иначе, сталкивался.

В наше время весьма актуальной стала занятость по.

Каждый предприниматель, находящийся на общей системе налогообложения,  должен.

Правильное оформление, нюансы, связанные с применением испытательного срока.

Для ведения бизнеса, даже самого небольшого  по масштабам.

Многие предприниматели имеют право не сдавать некоторые налоговые.

Мало кто знает, что такое ЕГРИП и как.

Приказ на совместительство приказ образец > - универсальные формы

Постановление госкомстата рф от 05.01.2004, о утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Достоинства и недочеты наружного совместительства. Унифицированная форма N т-1. Предоставление отпуска работнику - внутреннему совместителю. Эталоны наполнения форм документов. Выполнение работы по внутреннему совместительству. Нормы рабочего времени при наружном совместительстве. Частности, последующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для последующих категорий лиц: руководители организаций согласие дается уполномоченным органом организации либо собственником имущества, спортсменам. При оформлении приказа распоряжения о приеме работникаов на работу указываются наименование структурного подразделения, ежели работнику устанавливается испытание при приеме на работу, профессия, срок тесты, в порядке перевода из иной организации, а также условия приема на работу и нрав грядущей работы по совместительству, для выполнения определенной работы при заключении с работникомами трудового контракта на неопределенный срок в реквизитах дата форма N т-1 либо период работы форма N т-1а строчка графа по не заполняется, должность специальность, для замещения временно отсутствующего работника. Нем непременно отметить, что данная работа является совместительством. Выборка более принципиальных документов по вопросцу приказ о внутреннем совместительстве нормативно - правовые акты, формы, статьи, консультации профессионалов и почти все другое. Форма: приказ распоряжение о предоставлении отпуска работникам. Унифицированная форма N т-1 эталон наполнения, подготовлен спецами консультантплюс, 2015. Предлагаемая вниманию статья ведает, как верно оформить наружное совместительство, содержит эталон приказа. Выборка более принципиальных документов по запросу. Как оформить наружное совместительство. Унифицированная форма N т-6а эталон наполнения, правовое регулирование и отличие от смежных понятий, 2012, зарплата. Вопросцу дизайна говорит трудовой кодекс. Какие права ему предоставлены законодательством. Нормативно - правовые акты, статьи, формы, консультации профессионалов и почти все другое.

Приказ на совместительство приказ образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 20.01.2014
Пользователь №: 14990
Спасибо сказали: 2 раз(а)

приказ на совместительство приказ образец

Внутреннее совместительство по одной должности - Образцы и примеры документов

Внутреннее совместительство может быть по той же должности, что и основная работа?

В соответствии со ст.60.1 ТК РФ, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Как видно из указанных предписаний, законодательство не содержит запрета на внутреннее совместительство по той же должности. В статье говорится о любой «другой» работе.

Поэтому, если возникла необходимость поручить работнику выполнение такой же работы (по такой же должности), какую он выполняет по своему трудовому договору по основной работе, то стороны заключают новый трудовой договор о работе по совместительству (в данном случае внутреннему).

Такое бывает. Например, увольняется один из двух бухгалтеров. Объем работы остается. Как дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ этот объём не поручишь, потому что в течение рабочего дня работник всё равно не успеет справиться. А если работник согласен на совместительство в другое время, чем по основной работе, тот совместительство можно оформить и по такой же должности. Так, допустим, с 8.00 до17.00 человек работает по основной работе как бухгалтер (отняли час на обед). А с 17.00 до 20.00 человек работает по совместительству как бухгалтер.

Сторонам трудового договора следует учесть, что если будет заключен трудовой договор о работе по совместительству, необходимо будет соблюдать ряд специальных норм, установленных главой 44 ТК РФ. Данная глава регулирует особенности труда лиц, работающих по совместительству. В частности, необходимо будет строго придерживаться установленной продолжительности рабочего времени при работе по совместительству (ст.284 ТК РФ), соблюдать установленный порядок предоставления отпуска при работе по совместительству (ст.286 ТК РФ) и ряд других особенностей. Необходимо иметь в виду, что законодательством установлен запрет на прием на работу по совместительству некоторых категорий работников (ст.282, 329 ТК РФ и др.).

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Как оформить совмещение должностей в одной организации?

Надлежит различать следующие термины:

• Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор. Совместительство может быть как внутренним, когда дополнительный трудовой договор заключается с тем же работодателем, что и основной, так и внешним, когда дополнительный трудовой договор заключается с иным работодателем (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
• Совмещение — выполнение сотрудником, наряду с определенной в трудовом договоре работой, дополнительных функций по иной или такой же профессии за дополнительную плату. Заключать еще один трудовой договор не требуется, достаточно оформить допсоглашение к уже имеющемуся (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение, в отличие от совместительства, возможно только в рамках трудовых отношений с одной организацией (т. е. может быть только внутренним).

Кроме того, важно разграничивать сверхурочную работу и выполнение обязанностей в рамках совмещения. Так, увеличение объема или расширение зоны работ, оговариваемое при оформлении совмещения, не предполагает удлинение рабочего дня трудящегося. А внеурочная работа по своей сути является выполнением работы по окончании рабочего дня по инициативе работодателя (см. решение Сретенского райсуда Забайкальского края от 28.12.2015 по делу № 2-1425/2015).

По общему правилу заявление при приеме на работу трудовым законодательством не предусмотрено (см. ст. 65 ТК РФ), кроме случаев, когда требование о его наличии напрямую содержится в законе (см. п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Соответственно, нет и специальных унифицированных форм. Бланк такого заявления составляется организацией самостоятельно. То же самое касается бланка заявления на внутреннее совместительство. В последнем случае в заявлении делается уточнение, что прием на работу производится именно в рамках совместительства.

Поскольку совместительство предполагает заключение нового трудового договора, то и оформление сотрудника-совместителя (как внутреннего, так и внешнего) осуществляется по стандартным правилам приема работника. При этом оформляются следующие документы:

• приказ о приеме на работу (по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1);
• личная карточка сотрудника (по форме Т-2 из постановления № 1).

С 01.01.2013 указанные унифицированные формы первичных учетных документов не считаются обязательными к применению. Исключение составляют случаи, когда такие формы утверждаются уполномоченными органами на основании положений федерального законодательства (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Таким образом, частная организация может самостоятельно разработать форму приказа о приеме на работу и личной карточки работника с сохранением всех обязательных реквизитов этих документов (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1).

Унифицированную форму приказа о приеме на работу совместителя можно найти по размещенной ниже ссылке: Приказ – шаблон.

В подавляющем большинстве случаев споры, возникающие между сторонами трудовых отношений по вопросам оплаты работы, выполненной в рамках совмещения, связаны с ненадлежащим оформлением такой трудовой деятельности.

Процедура правильного оформления внутреннего совмещения включает следующие этапы:

• Получение согласия сотрудника на привлечение к дополнительным работам. Данное согласие составляется в письменной форме (см. абз. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к основному трудовому договору или иным способом (например, как заявление самого сотрудника). Конкретных требований законодатель не предъявляет.
• Издание приказа (в свободной форме) о совмещении и оплате работ, выполняемых в рамках совмещения.

Составление отдельного трудового договора, как при совместительстве, в данном случае не требуется.

Доказать в суде наличие договоренности между работодателем и работником о совмещении, не оформленной на бумаге, достаточно проблематично.

Так, суды отмечают, что в качестве доказательств привлечения трудящегося к допработе по совмещению выступают:

• издание работодателем приказов об оплате выполненных в рамках совмещения работ и установлении доплат за трудовую деятельность в рамках совмещения;
• подписание соответствующего допсоглашения к основному трудовому договору (см. решение Бабаевского райсуда Вологодской области от 15.01.2016 по делу № 2- 70/2016);
• документальное подтверждение вменения сотруднику выполнения трудовых обязанностей, не зафиксированных в трудовом договоре (см. решение Советского райсуда г. Воронежа от 16.03.2015 по делу № 2-66/15).

Таким образом, в надлежащем оформлении внутреннего совмещения заинтересован прежде всего сам работник.

Основными признаками работы именно по совместительству будут считаться наличие отдельного трудового договора и фиксация в нем условия о выполнении дополнительных работ вне рамок основного времени (см. определение Красноярского краевого суда от 02.03.2016 по делу № 33-2503/2016). В рассматриваемом случае суд также принял во внимание содержание заявления о приеме на работу именно по совместительству и отсутствие письменного согласия работника на привлечение к допработам, предусмотренного абз. 3 ст. 60. 2 ТК РФ.

Чтобы квалифицировать работу как выполняемую в рамках совмещения, а не совместительства, суд оценивает способ оформления договоренности сторон (т. е. без заключения нового трудового договора) и факт выполнения таких работ в течение установленной продолжительности рабочего дня (см. решение Советско-Гаванского горсуда Хабаровского края от 24.02.2016 по делу № 2-514/2016).

Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).

Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.

Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.

Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.

Ниже приведены наиболее распространенные ошибки:

1. Неверное понимание сроков выполнения работы в рамках совмещения. По окончании документально закрепленного срока работник не может претендовать на продолжение оплаты в рамках такого соглашения, если не докажет, что фактически совмещение продолжалось, т. к. автоматическая пролонгация такого соглашения законом не предусмотрена (см. определение ВС Республики Татарстан от 28.03.2016 по делу № 33-5460/2016).
2. Неверное толкование юридических оснований для оформления продолжения совмещения. Так, обязательным условием для оформления совмещения является наличие в штатном расписании соответствующей ставки, за совмещение обязанностей по которой работник может требовать оплату. А если, например, дополнительной ставки в штатном расписании не было и нет? Обычно трудящиеся в таких случаях опираются на собственную субъективную оценку выполненной работы. Суд же отказывает в удовлетворении требований работника о дополнительной оплате (см. определение Саратовского облсуда от 03.03.2016 по делу № 33-1423).

Таким образом, совмещение и совместительство не являются юридическими синонимами. Отождествление этих терминов или их неправильное понимание какой-либо из сторон трудовых правоотношений может привести к нежелательным последствиям.

Оформление внутреннего совместительства предполагает подписание отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу и заведение личной карточки сотрудника. При совмещении же достаточно получения письменного согласия от сотрудника на привлечение к дополнительным работам (например, посредством составления допсоглашения к основному трудовому договору). Также издается приказ о совмещении и осуществлении дополнительных выплат.