Правила заполнения больничного листа в 2016 году: порядок оформления врачом, исправления в больничном листе работодателем, продление отпуска, расчет и

Бланк больничного листа содержит следующую основную информацию:

1. Кому выдан больничный лист – фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения.
3. Пол.
4. Место работы гражданина, кому был выдан больничный лист.
5. ОГРН/ОГРНИП – основной госрегистрационый номер коммерческого или индивидуального предпринимателя.
6. Полное название лечебного заведения и его юридический адрес.
7. Дата выдачи.

Обратите внимание, при заполнении вписывается код нетрудоспособности, а не врачебный диагноз. Помимо основного кода можно указать дополнительный и изменённый код.

1. Записи ведутся чёткими заглавными буквами.
2. Заполнение производится исключительно чёрными чернилами – принтером либо ручкой. Последняя может быть перьевой, капиллярной или гелевой. Шариковую ручку использовать нельзя!
3. Записи производятся, начиная с первой ячейки.
4. Заполнение больничного листа производится исключительно в границах указанных ячеек, что предназначены для совершения тех или иных записей. Перенос записей не допускается. Если ячейки заканчиваются, то заканчивается и запись, в том числе, если даже фамилия превышает 28 букв.
5. Исключение сделано лишь для печатей. Они могут выступать за ограничения специально отведённых для них зон, однако они не должны попадать в границы ячеек заполнения больничного листа.
6. Печати должны принадлежать медицинскому учреждению, что выдало больничный лист.
7. Допускается для некоторых медицинских учреждений (наркологические и психиатрические диспансеры, центры по профилактике ВИЧ/СПИД, с инфекционными заболеваниями и некоторые другие) устанавливать на больничном листе оттиски иных штемпелей и печатей, на которых название медучреждения не указывается в целях сохранения врачебной тайны.

Обратите внимание, согласно новым правилам заполнения больничного листа не допускаются никакие исправления. В случае ошибки врач обязан заполнить новый бланк. Бухгалтерия не имеет принимать бланк с исправлениями. Больничные листы – это документы строгой отчётности, их использование заносится в журнал регистрации .

Причина нетрудоспособности, по которой выдается больничный лист, заполняется двухзначным кодом в соответствующей графе.

Инструкция по заполнению работодателем листка нетрудоспособности точно такие, как у лечащего врача. Исправления в больничном листе работодателем допускаются. Но они должны быть сделаны аккуратно, без использования корректора. В противном случае больничный лист не будет принят в ФСС.

При заполнении графы «Наименование организации» отдельные слова названия отделяются друг от друга пустой ячейкой. Если ячейки закончились, запись прекращается.

Образец заполнения больничного листа в 2016 году

Пример заполнения больничного листа можно увидеть на нашем сайте.

Обратите внимание, в больничном листе имеются две схожие графы: «Приступить к работе» и «Дата начала работы».

Графа «Приступить к работе» заполняется лечащим врачом. В неё он указывает дату восстановления трудоспособности лица, которому был выписан больничный лист. Причём, указывается день, следующий после дня осмотра у лечащего врача. Оплата больничного листа производится с даты «приступить к работе».

Графа «Дата начала работы» заполняет работодатель. В ней он указывает дату, с которой его работник должен приступить к работе.

Больничный лист заверяет руководитель и главбух предприятия. Если работодатель — индивидуальный предприниматель и работает без главбуха, то тогда в соответствующей строке он проставляет свою фамилию и инициалы и ставит свою подпись.

Больничные листы выдаются лечащими (зубными) врачами и фельдшерами научно-исследовательского, протезирующего или медицинского учреждения.

Больные листы не может оформить персонал неотложной помощи и приемного отделения медучреждений, служащими станций переливания крови и санаторно-курортных учреждений, надзорных организаций здравоохранения и медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, медицины катастроф, профилактического типа).

Больничный лист выдается только в одном-единственном экземпляре. Если работник занят сразу на нескольких работах. то больничный лист выписывается на ту организацию, которую укажет сам работник.

Больничный лист можно взять либо в день обращения больного к врачу, либо в день закрытия его временной нетрудоспособности. Задним числом лист выписывать запрещено!

Он выдается на срок, необходимый для полного восстановления трудоспособности заболевшего лица. Максимальный срок амбулаторного лечения ограничен 15-дневным сроком. Если продолжительность заболевания превышает указанный срок, то может быть выписан новый больничный лист в день закрытия старого.

Больничный лист во время отпуска оформляется точно по таким же правилам, как и в любое другое время. Допускается продление отпуска в связи с больничным на тот период, на сколько дней был открыт больничный, или же вы можете уйти в отпуск на аналогичный срок на другое время. В последнем случае от работника необходимо заявление. При оплачиваемом отпуске оплата больничного листа в 2016 году производится так же, как и во время работы, поскольку страховой стаж в этот период сохраняется.

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, то расчёт больничного в 2016 году ему не производится, поскольку в неоплачиваемом отпуске он формально не занят в производственных процессах.

Рассчитайте свои выплаты по больничному листу с помощью калькулятора .

Подробнее о вакансии и условиях работы читайте здесь

Санкт-Петербург, Ленинградская область:

Обращайтесь, наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно!

Заявки принимаются круглосуточно и без выходных дней .

Другие новости и обзоры

29 сентября 2016

Согласно предложению Минтруда, неработающее население трудоспособного возраста будет обязано оплачивать социальные взносы, в ином случае будет лишено права бесплатного лечения.

22 сентября 2016

Правила заполнения больничного листа

Если у вас возникли трудности с заполнением листка нетрудоспособности (л/н), то здесь вы найдете пошаговую инструкцию, где подробно описаны все пункты, вписываемые как врачом, так и работодателем. Также здесь перечислены все правила написания, показаны образцы. Ознакомившись с данным текстом, вы сможете без ошибок выполнить требования по оформлению больничного.

В новом способе заполнения листка нетрудоспособности кодирование предусматривает внесение большего объема информации, которая будет считываться и обрабатываться электронными устройствами, а не человеком. Поэтому придется подстраиваться под тот язык, который понимают роботы.

Чтобы правильно указать коды, состоящие из двух или трех цифр, необходимо посмотреть их значения на обратной стороне документа, где они перечислены. Более упрощенный вид кодирования приведен в таблице.

Что еще необходимо учесть:

1. Заполнять клеточки необходимо аккуратно, не выходя за их границы.
2. Использовать прописные буквы нельзя, все пишется только печатными (большими) буквами.
3. Цвет чернил должен быть только черным.
4. Нельзя пользоваться для заполнения бланка шариковой ручкой. Для этого подойдут гелевые, капиллярные или перьевые.
5. При написании дат в двухклеточном окошке перед одинарным числом пишите ноль, чтобы все ячейки были заполнены. Например: 05 08 2016.
6. Для исправления ошибок нельзя использовать корректирующие средства.
7. Печати не должны попадать на текст, это помешает считыванию информации. ФСС могут отказать в возмещении средств.
8. Бланк нельзя сгибать или мять. Хоть это неудобно для больного, но если не желаете переоформлять больничный, то придется с этим смириться.

После заполнения, проверьте нет ли ошибок, убедитесь, что все необходимые данные внесены. Если обнаружили ошибку, необходимо ее исправить, переоформить больничный или выписать дубликат документа.

На обратной стороне л/н выложена инструкция и значения кодировок (можно делать отметки об ошибках), а заполняется только лицевая сторона, которая разделена на три блока:

• Первый – заполняется в медучреждении лечащим врачом и регистрационным отделом больницы (поликлиники). Проверяйте на месте правильность внесенной информации.
• Второй – оформляется работодателем или бухгалтером предприятия.
• Третий – это корешок, который заполняется медперсоналом и остается у них для ведения отчетности.

Блок, заполняемый врачом, выделен с левого края листа вертикальной надписью — заполняется врачом медицинской организации.
Можно оформлять документ используя компьютер, печатающие устройства, писать все от руки или совмещать оба способа заполнения бланка.

Главное — не ошибаться, чтобы не переписывать документ несколько раз. Знания о заполнении л/н пригодятся и самим больным, которые смогут обнаружить ошибку на месте. Ниже приводим пошаговую инструкцию по оформлению больничного.

Шаг 1. Блок начинается с заполнения листка с самого верха, где находятся две ячейки: первичный, дубликат. В соответствующем окошке ставится галочка. Если их стоит две, то больничный испорчен, т. к. эти значения противоречат друг другу. Если галочка стоит в окошке «дубликат», то рядом пишется номер испорченного или утерянного документа.

Шаг 2. Далее находится поле, состоящее из 38 ячеек, в которых прописывается наименование и адрес медучреждения. Между словами и цифрами одно окошко оставляется пустым. Если данные не вмещаются в строки, то можно сократить слово.

Шаг 3. Основной Государственный Регистрационный Номер медицинского учреждения (ОГРН) – это нововведение, его необходимо обязательно прописывать, т.к. он служит для идентификации организации. Если выше были сокращения, то по номеру установят все недописанные данные.

Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15.

Шаг 4. Следующее поле состоит из 28 ячеек, в которые вписываются фамилия, имя и отчество нетрудоспособного лица. Если данные не вмещаются, то сокращается последнее слово, вписанное до конца ячеек (ИНН и СНИЛС, прописываемые работодателем, позволят установить личность больного).

Шаг 5. Заполнение дат и кодов описано выше. На обратной стороне листа смотрите кодовые значения. Заполняя даты начала болезни и выдачи л/н, обратите внимание, что они могут быть разными.

Шаг 6. В следующем поле вносятся медицинские данные о сроке нахождения на стационарном лечении или информация о наличие инвалидности. В окошке «номер группы» цифры пишутся только арабские (1, 2, 3).

Шаг 7. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. Например: ЦРБ, лор, ООО и т.п. Записав фамилию врача, инициалы следует писать не разделяя ячейкой, но и пропуск не будет считаться ошибкой.

К работодателю л/н попадает после заполнения всей необходимой информации в медучреждении. Поэтому необходимо сначала убедиться, что внесенные данные верны. В случае если работодатель примет к дальнейшему оформлению документ с ошибкой, то ФСС откажет в оплате.

Далее предоставляем пошаговую инструкцию для поля «Заполняется работодателем».

Шаг 1. Блок начинается с 29 ячеек, отведенных на название организации, где допускается использование аббревиатуры и обрыв слов при нехватке места.

Шаг 2. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности. Эти данные служат для идентификации организации.

Шаг 3. В ячейке «Основное» ставится галочка, если данное предприятие является таковым местом работы для нетрудоспособного лица, остальные поля не заполняются.

Когда у сотрудника место работы не одно, то больничный выдается для каждого.
На втором больничном галочка ставится в графу «По совместительству», а в оставшемся поле указывается номер л/н, предъявляемого по основному месту работы.

Шаг 4. Работодатель вписывает в соответствующие поля ИНН сотрудника при его наличии, а также СНИЛС.

Шаг 6. При внесении данных о рабочем стаже заполняются все поля (обратите внимание на картинку с ошибкой – числа нужно вписывать с нолями — 08 01). Если срок работы менее месяца, то в ячейки вписываются нули – 00 00). При наличии нестрахового стажа (служба в армии, в органах МВД или пожарных частях) указываются сроки, при отсутствии такового – нули (на картинке эти ячейки пустые, что считается ошибкой).

Шаг 7. Интересная графа «Дата выхода на работу» заполняется, если договор аннулирован. Чтобы понять формулировку, поясним на примере: сотрудник должен был выйти в определенный день на работу, но по болезни не смог этого сделать. Работодатель не стал ждать и аннулировал договор. Предполагаемый день выхода указывается в данном разделе.

Шаг 8. Вносятся сведения о средней заработной плате сотрудника (не учитывая НДФЛ). Обычно, такими данными располагает бухгалтер предприятия.

Шаг 9. Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации, указывая свои фамилии с инициалами. При отсутствии последнего – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Дополнительные сведения относятся к определенной категории граждан. Касается это тех, кто состоит на учете по беременности или в МСЕК, а также проходящих лечение в профильных санаториях. К таким сведениям относятся данные о родственниках лиц, которые оформляют л/н для ухода за ними. Для остальных – поля остаются пустыми.

1. Особенность в оформлении больничного предусмотрена для тех, кто нигде не работает, но при этом стоит на учете в службе занятости – в соответствующую ячейку ставится галочка и поля не заполняются.
2. Данные о сроках предполагаемых родов вписываются в графе Дата 1. В эту графу пишется срок начала прохождения лечения по путевке, где далее указывается ее номер. Дата 2 предназначена для числа окончания срока лечения.
3. Сведения о родственниках несут информацию о возрасте подопечного лица, его родственная связь (код) и ФИО. Вписать можно сразу двух человек.
4. Отдельные ячейки предусмотрены для инвалидов, где вписываются данные о сроках постановки на учет, номер группы.

Ошибки, допускаемые при оформлении л/н в медучреждении, предполагают замену бланка, их уже нельзя исправить. По-другому обстоят дела с подобными недочетами, допущенными при заполнении больничного в организации — их можно исправлять сколько угодно. Главное — правильно это сделать.

Большую часть ошибок легко заметить сразу и переписать бланк по-новому, что делается на месте и не влечет дополнительных хождений для замены листа на дубликат. Но есть такие ошибки, которые не сразу заметишь, а переделывать больничный придется. К ним относятся следующие недочеты:

• Если срок нетрудоспособности превышает 15 дней, то больничный выдается и продлевается с согласия врачебной комиссии. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
• Если неправильно указан код заболевания или перепутаны даты и т.п. Любая ошибка требует замены бланка на новый.
• Отсутствие подписей или печатей.

Для работодателя допускается любое количество исправлений без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Например: подпись руководителя сделана шариковой ручкой или синим цветом. Достаточно на обратной стороне написать – считать подпись руководителя, написанной гелевой ручкой или черным цветом. Отметки об исправлениях пишутся на обратной стороне бланка и заверяются подписью бухгалтера и печатью.

В данном образце заметили ошибки? Подписи сделаны синими чернилами и неправильно написаны цифры стажа. Будьте внимательны. Во всем остальном образец соответствует требованиям.

При оформлении листка нетрудоспособности нового формата нет ничего сложного, когда понятно что требуется вписывать в определенное окошко. Усвоить основные правила необходимо для тех, кто сталкивается с подобным занятием регулярно. Аккуратность и внимательность при заполнении документа уберегут от ошибок.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Образец заполнения больничного листа 2016

Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».

И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.

И тут следует проявить бдительность!

Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.

Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.

Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.

Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае — только печатными буквами!

При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Шариковой пользоваться нельзя — это связано с тем, что информацию будет считывать машина.

Далее давайте рассмотрим содержание каждой графы:

• Наименование медицинской организации. Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;

В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!

В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.

Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.

Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.

Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.

Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.

Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).

• Дата 1. Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;

Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.

Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).

Заполняется аналогично предыдущему полю.

Представителю организации, заполняющему медицинский лист, следует знать, что на обороте листа нетрудоспособности имеется инструкция, в том числе там приведены все необходимые коды.

В случае каких-либо затруднений достаточно перевернуть бланк и ознакомиться с информацией на обороте.

В целом, заполнение больничного листа может показаться трудной задачей лишь в том случае, если вы сталкиваетесь с ней впервые.

Главное в этом деле — проявить внимательность и аккуратность, и тогда никаких нюансов с бланками не возникнет!

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

Лектор семинара: Е. А. Бреева
заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ

1. Отличия нового бланка больничного от старого.

2. Как заполняется новый больничный.

3. Что заполняет бухгалтер в больничном.

Отличия нового бланка больничного от старого.

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках. Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист.

Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям. Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации. При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности. А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально. Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку. Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу. На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т. д. Все эти данные будут представлены одним-единственным кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный.

Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности. Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца. Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Необходимо отметить, что в старом бланке допускалось два исправления, сделанные врачом. В новом бланке исправления недопустимы. Это означает, что, если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении.

Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией. Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат». Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного. Обратите внимание: если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется.

Далее «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа. В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Это можно уточнить в учредительных документах. Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается. Поэтому в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов.

Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности. Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация. Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. (Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 г № 14-03-11/05-8545)

После наименования медицинской организации вносится ее адрес. Порядок такой: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т. д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела. Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.

Фамилия, имя, отчество заболевшего вносятся на основании данных его документов, удостоверяющих личность. Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек. Но бывают двойные или длинные фамилии. Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв. Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя.

Ниже проставляются дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности. Под причину нетрудоспособности предусмотрено три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне. Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть. На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация, – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.

Далее врач проставляет отметки в графе «основное место работы» или «работа по совместительству». Эта информация вносится со слов пациента. Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы. Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинской реабилитации пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний либо направлении в НИИ курортологии. Остальные строки – «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.

Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи. В них указывается возраст, родственная связь и Ф.И.О. члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки. Затем закодирована родственная связь. Код можно посмотреть на обороте больничного.

Если уход ведется больше чем за двумя детьми, то выдается два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка – «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации. Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности. В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока (в настоящее время) в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения. Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации. Значит, дополнительно пока все еще требуется справка.

Далее отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «находился в стационаре». Период нахождения проставляется с момента поступления в стационар и до выписки. Обратите внимание, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то ставится группа.

Посмотрим раздел «Освобождение от работы». Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты. Затем проставляется должность врача. Опять же здесь мало ячеек – всего 9. Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ». Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляются фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место. То есть может быть внесена фамилия не полностью или только фамилия без инициалов.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела ставится подпись врача, а справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание, – это чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации. Оно может быть сокращено до минимума. Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати.

Что заполняет бухгалтер в больничном.

После того как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части.

Начать нужно с внесения наименования организации – места работы. Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного. Полное название компании должно также хорошо читаться в печати организации.И, кстати, не будет ошибкой, если в печати кроме названия компании будут присутствовать слова «Отдел кадров» или «Для документов» и т. д. Еще желательно, чтобы печать не попадала на машиночитаемые ячейки бюллетеня.

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить строку «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ. Если у компании есть филиалы, то в них кроме регномера есть еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки «код подчиненности». Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

Строка «ИНН нетрудоспособного» необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии индивидуального номера налогоплательщика. И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС. Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления». Это тоже закодированная информация. Значения – на оборотной стороне. Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов и тех, у кого срочный трудовой договор. То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия. Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.

«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

Строку «дата начала работы» в больничном компаниям в большинстве случаев заполнять не нужно. Также очень много вопросов по этой строке. Как правило, эту строку понимают как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке. «Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен 1 июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но несмотря на то что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере с 1 августа. Поэтому, выздоровев, несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю, и тот выплачивает пособие. Дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Далее «страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в старом больничном достаточно было написать «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т. ч. нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. Кроме работы по трудовому договору в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.

То есть период военной службы в стаж засчитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня. По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ.

По поводу строк «итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ. Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия.

И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом.

На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?