Образец благодарность в трудовую книжку

Информация о файле:

Средняя скорость скачивания: 2997 КБ/сек.
Размер файла: Неизвестен
Язык: Русский - English

Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии на основании паспорта (при изменении фамилии по желанию работника).

Образец заполнения трудовой книжки. Рис. 73 Образец приказа об объявлении благодарности и записи в трудовую книжку. Образец заполнения.

14 груд. 2010 - повідомлень: 20 - авторів: 10.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и др).

28 образцов заполнения трудовой книжки (титульный лист, прием, почетной грамотой запись об объявлении благодарности.

Трудовая книжка. Образец заполнения трудовой книжки. Рис. 73 Образец приказа об объявлении благодарности и записи в трудовую книжку.

ОБРАЗЦЫ НАИБОЛЕЕ ТИПИЧНЫХ ЗАПИСЕЙ. В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки.

Подскажите, пожалуйста, нынче в трудовую книжку всякого рода взыскания заносятся? А поощрения? Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора.

Благодарности, выдача «персональных» премий по результатам особых достижений, Образец докладной записки о поощрении. точное внесение соответствующих записей в трудовые книжки и личные карточкилиц.

Хотелось бы узнать о правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку

Хотелось бы узнать о правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку. Какие нормативные правовые акты регулируют это? Влияют ли записи о благодарностях на трудовой стаж или на возможность досрочного получения статуса ветерана труда и т.д.?

Поощрения за успехи в работе (кроме устной благодарности) заносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника на основании приказа работодателя (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и подп. «в» п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ). Порядок оформления записи об объявлении работнику благодарности установлен в пункте 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Благодарность не влияет на предоставление льгот и возможность досрочного получения статуса ветерана труда, т.к. не является ведомственной наградой.

О правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

Статья: Благодарность – альтернатива новогоднему корпоративу

Во время кризиса не все владельцы бизнеса готовы тратить деньги на широкое празднование Нового года трудовым коллективом. Отдать дань традиции, отметить успехи работников в истекшем году можно гораздо скромнее — объявить благодарность.

Работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота и др.) (ч. 1 ст. 196 ТК РФ ).

Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку — эффективная мотивация при отсутствии финансовых затрат и налоговых рисков. Рассмотрим, как работодателю соблюсти все формальности.

ПООЩРЕНИЯ СИСТЕМАТИЧЕСКИЕ И РАЗОВЫЕ

Правила поощрения сотрудников можно однократно установить в локальном нормативном акте или не устанавливать вообще, а стимулировать работников в зависимости от текущего финансового положения компании.

БЛАГОДАРНОСТЬ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ ПООЩРЕНИЯ

Сначала разберемся, как объявить благодарность работникам, когда на предприятии действует система поощрений, установленная, например, положением о премировании, одним из разделов положения об оплате труда, коллективным договором и т. п.

Благодарность — один из вариантов поощрения

В локальном нормативном акте можно указать, что «в отношении работников применяются следующие виды нематериальных поощрений:

- занесение на Доску почета;

- объявление благодарности с занесением в трудовую книжку. ».

Основания для поощрения

В локальном нормативном акте следует указать, за какие достижения работник будет поощрен. Так, например, благодарность может быть объявлена:

- за улучшение производственных показателей;

- значительное перевыполнение плана;

- реализацию крупных проектов;

- совершенствование организации труда и т. п.

Формулировки в нормативном акте

Ниже представлен фрагмент локального нормативного акта (положения о премировании).

Порядок вынесения благодарности

В локальном нормативном акте также следует детально прописать процедуру представления работника к поощрению. Решение об объявлении благодарности может принять как непосредственный руководитель сотрудника, так и генеральный директор.

В первом случае руководитель структурного подразделения направляет работодателю представление (ходатайство) . в котором указывает основания для поощрения работника, описывает его достижения и успехи.

Если же решение принимает генеральный директор, ходатайство не требуется.

К ходатайству рекомендуется приложить документы, подтверждающие достижения работников. Числовые показатели трудовой деятельности сотрудника могут быть отражены в отчетах, графиках, диаграммах и др.

Если в числовом эквиваленте эффективность труда выразить невозможно, непосредственный руководитель может описать успехи работника и привести характеристику сотрудника, особо указав на качества, которые позволили ему добиться соответствующих результатов.

В локальном нормативном акте также оговариваются:

- сроки подачи представления (например, за месяц до предполагаемого объявления благодарности) и утверждения его генеральным директором;

- интервалы между представлениями работника к поощрению (при необходимости). Например:«допускается представление работника к поощрению не чаще чем один раз в полугодие» . Если такие интервалы не устанавливаются, можно написать, что «допускается представление работника к поощрению неограниченное число раз» ;

- способ объявления благодарности, например: «благодарность объявляется распоряжением работодателя на общем собрании сотрудников компании, соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личную карточку работника» .

Образец 1 Фрагмент положения о премировании (поощрении) работников

После того как ходатайство одобрит руководитель компании, отдел кадров составляет приказ о поощрении . Для этого можно использовать формы приказов № Т-11 и Т-11а. утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Сотрудник, которому выносится благодарность, должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Как ознакомить сотрудника с приказом

Порядок ознакомления законодательством не установлен, поэтому работодатель может выбрать любой удобный для него способ.

Если благодарность объявляется одному сотруднику, работник может поставить свою подпись на самом приказе. Если сотрудников несколько, они могут расписаться в ознакомительном листе (образец 2 ниже) или ведомости. В этих документах сотруднику достаточно указать дату ознакомления и расписаться.

Образец 2 Лист ознакомления

Вносим записи в трудовую книжку

В личную карточку работника сведения об объявленной благодарности вносятся в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания»

Поощрения за успехи в работе (кроме устной благодарности) заносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника на основании приказа работодателя (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и подп. «в» п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ). Порядок оформления записи об объявлении работнику благодарности установлен в пункте 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (образец 3 смотрите ниже).

Образец 3 Внесение записи о благодарности в трудовую книжку

ОФОРМЛЕНИЕ РАЗОВОЙ БЛАГОДАРНОСТИ

Даже если локальным нормативным актом объявление благодарности не предусмотрено, это не означает запрет на применение такого вида нематериального стимулирования.

В зависимости от финансового положения компании и достижений трудового коллектива ее руководитель вправе объявить благодарность отдельным работникам, работникам некоторых подразделений или компании в целом.

Так, например, в условиях сужающегося рынка объем продаж и масса прибыли за год могут сократиться, но на отдельных участках сотрудники внедрили и освоили новое оборудование, сэкономили материальные ресурсы, добились иных весомых результатов в работе. Их можно и нужно поощрить, например, объявив благодарность с занесением в трудовую книжку.

Для этого достаточно издать приказ (образец 4 ниже), ознакомить с ним работников и внести запись в трудовую книжку (образец ниже).

Обратите внимание : в данном случае, внося запись о вынесении благодарности в трудовую книжку, ссылаться на норму какого-либо локального нормативного акта не нужно — достаточно указать реквизиты приказа работодателя.

Образец 4 Приказ об объявлении благодарности

Запись в трудовую книжку о премировании работника

Раздел "Сведения о награждении" заполняет та организация, где находится трудовая книжка.

Согласно п. 24 Постановления в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Например, общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" ООО Ромашка. Премирован за продолжительный стаж работы в ООО "Образец", успешный труд и по случаю пятидесятилетия

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Хорошо, хорошо - убедили Яна, только под внесением денежных премий я подразумевала "Премирован в размере 500 (пятисот)рублей за. "
Статья 191. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Пусть будет так:общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" ООО Ромашка. Награжден ценным подарком за продолжительный стаж работы в ООО "Образец", успешный труд и по случаю пятидесятилетия

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Юлия, я бы и про ценный подарок писать бы не стала.
А чтобы написать

успешный труд. то это вначале на бумаге, типа почетной грамоты, должно быть написано, а просто так написать, то это отсебятина.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вот и у меня сомнения на этот счет возникли Тем не менее, спасибо, девочки вам большое. Думаю, если запись не сделаю, ничего страшного не случится, тем более сотрудник работает еще меннее 5 лет в нашей организации.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Яна, вопрос был задан

Нужно ли вносить запись в тр.книжку? И как грамотно сделать запись.
И вопрос о документальном оформлении премии

то это вначале на бумаге, типа почетной грамоты, должно быть написано, а просто так написать, то это отсебятина.
не стоял!
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении . произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
Приказы о поощрении (в т.ч. о премировании) относятся к приказам, которые оформляют трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (срок хранения-75 лет).Форма № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вопрос был конкретный

вид поощрения- премия, далее указанна сумма премии". Нужно ли вносить запись в тр.книжку? И как грамотно сделать запись? У меня возникли сомнения

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

И все-таки, уважаемые коллеги, делать запись в трудовой или нет? Хочется в этом споре добиться истины

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Подводим итого всему вышесказанному:
В вашем случае вносить запись о денежном премировании НЕЛЬЗЯ!

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

И как грамотно сделать запись?

Статья 191. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
и

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении . произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Что-то я ничего не поняла
В смысле - нельзя вносить в тк запись о премировании. Если это предусмотрено кол. договором или ПВТР, всю жизнь вносили в тк записи о премировании! Нельзя вносить в тк записи о премировании, которые предусмотрены системой премирования на постоянной основе. А если это, извините, премия в честь 50-летия. - это что, постоянно происходит? Каждый год челу исполняется 50 лет, чтоле.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает - делает сильнее

Олеся, нельзя только денежные премии, типа "премирован 500 руб. за особые достижения в выстилании ковриков перед руководством", можно "Награжден ценным подарком(грамотой, медалью)" за те же достижения. Токма, при вручении этих ценных подарков еще нужно и акт составить, что этот ценный подарок был вручен.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке: образец, штрафы, поощрения, разворот сведения

Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

• вручение какого-либо ценного подарка;
• объявление сотруднику благодарности по организации;
• вручение сотруднику премии в денежной форме;
• помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

• государственные награды;
• почетные грамоты, дипломы и знаки;
• поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».

Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

1. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
2. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
3. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
4. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
5. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
6. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
7. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
8. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
9. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
10. Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут .

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую. мы расскажем ниже.

1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
2. Далее поднимается личное дело работника. извлекается трудовая книжка.
3. В трудовой находим разворот. посвященный внесению сведений о награждениях работника.
4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
5. Затем. во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
6. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
7. Теперь. пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
8. Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.

На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.

В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо. которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ. имеющий свою установленную дату и номер.

Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.

Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.

Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.

Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.

Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.

Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.

Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.

Дополнительная информация на видео:

Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?

Ответить на этот вопрос проще простого.

Достаточно распечатать новый бланк

о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.

После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Организацию могут оштрафовать в случае, если:

Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.

Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.

Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.

Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать здесь

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Вправе ли работодатель по основному месту работы внести в трудовую книжку работника запись о поощрении в связи с объявлением ему благодарности на рабо

• Мазухина Анна | эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Кудряшов Максим | рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сотрудник учреждения работает в другом учреждении по совместительству. Запись о работе по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки сотрудника не внесена. В учреждении по работе по совместительству в связи с юбилеем организации ему объявлена благодарность. Сотрудник принес в отдел кадров копию приказа о поощрении и просит сделать запись в трудовую книжку в раздел «Поощрения и награждения».
Правомочна ли просьба сотрудника? На каком основании при указании ­работы в учреждении следует ссылаться на приказ другого учреждения?

Запись об объявлении работнику благодарности на работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку работника. Для внесения записи о поощрении работодателю по основному месту работы необходимо получить от сотрудника также заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству и заявление о внесении ­записей.

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ сведения о работнике, выполняемой им работе, а также сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной ­постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

• а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании ­соответствующих указов и иных решений;
• б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
• в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего ­трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Объявление работодателем благодарности является одним из видов поощрения работника за труд, предусмотренных законодательством РФ (ст. 191 ТК РФ). Соответственно, запись об объявлении работнику благодарности на основании соответствующего приказа работодателя может быть внесена в трудовую книжку работника.

При этом, как предусматривает п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции в отношении работы по совместительству по месту основной работы в трудовую книжку по желанию работника вносятся только сведения о работе и об увольнении с этой работы.

Мы полагаем, что отсутствие прямого указания в Правилах и Инструкции на возможность внесения в трудовую книжку записей о поощрениях на работе по совместительству само по себе не может препятствовать внесению указанных записей по просьбе работника. Иное формальное толкование указанных норм привело бы к необоснованному ограничению прав работника-совместителя по сравнению с сотрудником, трудящимся по основному месту работы, что противоречило бы ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

В то же время исходя из здравого смысла, а также по аналогии с внесением записей, касающихся работы по основному месту, внесение каких-либо записей, касающихся периода работы сотрудника по совместительству, требует предварительного внесения записи о приеме на эту работу (по совместительству).

Поэтому, если работник, помимо копии приказа о поощрении, представит работодателю по основному месту работы заверенную копию приказа о приеме на работу с места работы по совместительству, а также заявление с просьбой внести соответствующие записи, работодатель сможет внести и запись о работе по совместительству, и запись о ­поощрении сотрудника на этом месте работы.