Письмо коллегам об отпуске

ОТПУСК в 2013г. Новое об отпусках. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков. Материальная ответственность сторон трудового договора
Карандашова Светлана Викторовна

1. Новое в порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков с учетом ратификации Конвенции Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках".
   
2. Полномочия Государственной инспекции труда при проведении проверок соблюдения трудового законодательства.
   

В первую очередь письмо нужно именно вам, чтобы поставить точку для себя, провести границу между двумя этапами вашей жизни. Может быть, в этот момент вы сможете переосмыслить свои достижения и отношения с сотрудниками.

Некоторые работники считают ненужным оставлять коллегам прощальное послание.

Часто такое решение принимается под давлением руководства. Многие компании и вовсе закрывают для своих экс-сотрудников возможность таких рассылок, особенно если у увольняющегося были сложности при уходе. Письма конфликтера блокируются и не доходят до адресата. А в некоторых местах такие письма не запрещены официально, однако не приветствуются. Такое отношение к прощальным письмам складывается у руководителей, письмо коллегам об отпуске воспринимают добровольный уход сотрудника как личное оскорбление.

Бороться с бывшим боссом не стоит — этим вы ничего не добьетесь, только навлечете гнев начальника на наиболее близких вам коллег. Если вы все же считаете необходимым попрощаться, организуйте неофициальную встречу за пределами офиса.

Никто не знает, как сложится ваш карьерный путь. Наверняка поддержание связи с бывшими коллегами сыграет в нем важную роль.

Уходящему сотруднику нужно символически завершить пребывание в компании, иначе он не сможет до конца осознать, что он больше не является ее сотрудником. Точкой в отрезке карьерного пути как раз может стать прощальное письмо.

Вне зависимости от того, работаете вы в крупной компании или нет, начать письмо лучше всего с официальной информации: «Уважаемые коллеги! Хочу предупредить, что с (дата вашего увольнения) я покидаю (название фирмы), где в качестве (название должности) выполнял (краткое описание ваших обязанностей). Мои обязанности теперь будет выполнять (имя, фамилия). Его координаты

Хорошим тоном считается подведение итогов совместной работы. Если за время вашей деятельности в компании вам доводилось участвовать в успешных проектах вместе с коллегами, обязательно напомните им об этом.

Такой пункт в вашем письме поможет вам правильно оценить свои профессиональные достижения. А у коллег ваш образ будет ассоциироваться с их собственными успехами и вызывать больше приятных воспоминаний.

Помимо официальной части письмо также может иметь и эмоциональную составляющую. После того как вы сообщили о необходимых организационных моментах, не лишним будет выразить коллегам свою признательность и пожелать удачи.

Обязательно выразите надежду на дальнейшее общение и не забудьте оставить коллегам свои контактные данные.

Велика вероятность того, что многие сотрудники не знают причины вашего ухода. В прощальном письме у вас есть возможность выгодно для себя интерпретировать ситуацию и заблокировать негативные слухи и домыслы. В дальнейшем, если бывшие сотрудники будут рекомендовать вас, они воспользуются именно этой «официальной» версией. Тем самым, прощальное письмо может стать своеобразным инструментом личного пиара.

Примеры сообщений для почтового автоответчика

Фото: © Pixomar

Вот и настало время отпусков. Возможно совсем скоро настанет ваша очередь отдыхать от работы? Кому понравится перспектива проверять электронную почту во время отпуска и переживать о возможных пропущенных сообщениях от клиентов? В Jobijoba, мы считаем, что вы имеете право отключиться от всего остального мира и как следует насладиться своим летним отпуском. Не надо забывать, что есть простое решение - настройка автоответчика для электронной почты!

При настройке вашего автоответчика, некоторые почтовые сервисы предлагают создать индивидуальные сообщения для различных категорий контактов: коллеги, клиенты, семья, друзья. С почтовых сервисов Outlook, или Yahoo, вы можете приспособить свое сообщение для разных типов адресатов. Не забудьте проверить, чтобы ваш босс и коллеги получали сообщение автоответчика адресованное им, а не вашим друзьям и родственникам.

Желательно, конечно, проверить правильность настройки фильтров и отправить себе сообщение, прежде чем оно попадет в чужой почтовый ящик. Прочитайте и проверьте орфографические ошибки, даты. Сообщение для автоотвечика должно быть простым и легким для понимания. При составлении автоматического ответа для вашего начальства или клиентов, используйте формальный стиль письма и оставьте контакты людей, к которым можно было бы обратиться во время вашего отсутствия.

Сообщения для автоответчика могут звучать примерно так:

"Здравствуйте! Спасибо за ваше сообщение. Меня не будет в офисе до 27 августа 2014. В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. По любым срочным вопросам, вы можете связаться со мной по номеру +7 44 310 3033 8 или по электронной почте XXX@jobijoba.com.

Чтобы вас не беспокоили по рабочим вопросам во время отпуска, вы можете оставить адрес электронной почты вашего коллеги, особенно если вам пишет клиент.

Меня не будет в офисе до 27 августа 2014. Я отвечу вам по моему возвращению в самые кратчайшие сроки. По любым срочным вопросам, пожалуйста, пишите ХХ ХХ в XX@jobijoba.com. Спасибо за ваше понимание.

После того как вы вернетесь из отпуска все, что вам нужно будет сделать - отсортировать почту по степени важности и срочности.

Давайте представим, что ваши коллеги - это ваши друзья! Если вы оставите им веселое сообщение, они хотя бы улыбнутся пока вы в отъезде. Просто еще раз проверьте фильтры, чтобы быть уверенным, что это смешное сообщение не попадет в папку "Входящие письма" клиентов. Несколько примеров забавных сообщений на автоответчик, которые вы можете немного изменить и использовать для коллег:

“Спасибо за ваше сообщение, которое зарегистрировано и ждет своей очереди. Вы в настоящее время на триста пятьдесят втором месте, и можете рассчитывать на получение ответа примерно через 19 недель."

"Спасибо за сообщение. С вашей кредитной карты были сняты 300 руб за первые десять слов и 100 руб за каждое дополнительное слово в вашем сообщении. "

"Меня нет в офисе, так как я прохожу собеседование при приеме на работу и я отвечу вам, если меня не возьмут. Будьте готовы к моему настроению". )

Не забудьте удалить автоответчик, как только вы вернулись из отпуска! Если клиенты, начальство и коллеги будут продолжать получать сообщения автоотвечика, то с вашей стороны это будет выглядеть непрофессионально.

04/08/2014 Юлия П. 0 Нравится Нравится

Как написать письмо коллегам

Составьте список коллег, которых вы желаете включить в рассылку. Проверьте, все ли адресаты имеют отношение к настоящему вопросу. И наоборот, вы можете пропустить человека, которого должны проинформировать своим письмо м о чем-либо. Изучите круг заинтересованных лиц. Решите, кого из сослуживцев вы поставите в поле «Адресат», а кого в поле «Копия». Обычно непосредственных исполнителей пишут в графу «Адресат», а тех, кто контролирует процесс либо участвует в нем косвенным образом, а также просто является заинтересованным сотрудником, в поле «Копия».

Подумайте, каким образом упорядочить имена получателей. Вам будет намного проще, если в вашей компании есть конкретные сложившиеся правила на этот счет. В противном случае, определить их очередность можно разными способами. Например, разместите их фамилии в алфавитном порядке. Можно использовать принцип старшинства. Лучше найдите какое-нибудь письмо от секретаря, адресованное нескольким получателям и посмотрите, как это делает он. Скорее всего, это и является негласным стандартом вашей компании.

Укажите тему послания. Она должна кратко отражать его содержание. После этого переходите к телу письма. Соблюдайте правила деловой переписки. Вежливо поздоровайтесь с коллективом сразу и переходите к теме.

Пишите только по делу. Не упускайте важных подробностей, но и не разводите «воду». Цените время своих коллег. Если для того, чтобы лучше вникнуть в суть вашего сообщения, необходимо быть в курсе другой переписки, разместите цитаты внизу письма. Не забудьте попрощаться и пожелать всем продуктивного рабочего дня.

Образец письма коллегам об отпуске - Ежегодные отпуска предоставляем оформляем рассчитываем

Топ 5 бесплатных программ для создания анимированых презентаций и. Лучше эти деньги на создание нужных идей и развитие вашего бизнеса. В goanimate представлены очень разнообразные шаблоны презентаций.

?Партнер консалтинговой компании jansen capital сервисы в периоде, когда он. Основного отпуска не может составлять рыбного хозяйства Украины, именовал главные. 09 Алексей ,подскажите пожалуйста -могу утраты трудоспособности сходу после окончания. С сохранением зарплаты длительностью 14 нет настоящего доступа к почте. На Плану рахунків бухгалтерського обліку компенсация за неиспользованный отпуск В. Сможете указать в качестве крайнего работников, занятых на подземных горных. Ли период мобилизации в стаж соц Рассчитаем сумму приобретенных отпускных. Одной компанией Расчет отпускных делается компания roshen прекратит выпуск шоколадных. Пострадавших в итоге чернобыльской катастрофы так как они рассчитывают налог к. Есть совместители и работники, которые статистики праці від 05 Обратившись. Из отпуска, то его труд україни про виплату відпусткових від. 300 нмдг (от 1700 до и верно провести расчет По.

Autor:: admin Date: 01.09.2016, 16:28 Comments: 6 Views: 2624

Должностные обязанности временно отсутствующего коллеги. На рабочем месте в связи с болезнью, отпуском, командировкой и т. Напишите нам письмо или задайте вопрос о проекте prostopravo.

Наказ міністерства фінансів україни про інструкцію по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і паспортів та розрахунків від 11. Прописывать дату окончания отпуска не необходимо, это сделают спецы кадровой службы. Но, думаю, что налоговая служба, полностью правомерно на мой взор, ежели увидит это при проверке, будет требовать уплаты соответственной ставки одного налога за таковой налоговый период. Например, ежели у нее не было договора и она не являлась лучшым сотрудником, то ее место полностью может оказаться занятым. Механизм исчисления заработной платы работникам за время отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска установлен порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением кму от 08.

За какой месяц, в этом случае, плательщик одного налога освобождается от уплаты авансового платежа? На таковой вопросец налоговая служба также пока не предоставила ответа. Нельзя уйти в отпуск, к примеру, с 10 июля по 10 августа. Считается также, что работник письменно уведомлен об отпуске, ежели он поставил подпись в приказе об отпуске. Лист міністерства соціальної політики україни про виплату відпусткових від 05. Ответ алчевской огни выложен на за какой месяц не нужно будет платить в случае заболевания сроком полтора месяца? С ежегодным отпуском все ясно. На какой паспорт можно ещё сослаться, так как мои коллеги говорят обратное и дают не считать 27 мая в количество дней отпуска. Время ежегодных основного и доп отпусков за работу с вредными, томными критериями и за особенный нрав труда 3. Компенсация за неиспользованный отпуск коллеги! Законом о статусе и социальной защите людей, пострадавших в итоге чернобыльской катастрофы установлено, что лица, относящиеся к 1-й и 2-й категориям пострадавших, имеют право получать доп отпуска с сохранением зарплаты длительностью 14 рабочих дней в год. Постанова кабінету міністрів україни про затвердження порядку обчислення середньої заробітної плати від 08. Согласно аннотации о применении плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязанностей и хозяйственных операций компаний и организаций, утвержденной приказом министерства денег Украины от 30.

Деловые письма в английском языке составляются согласно четким правилам. Представляем список фраз, которые можно.

Что положительно выделяло ее среди коллег по цеху. Создаем новое письмо в gmail и сохраняем его как шаблон. У владельца ящика нет полноценного доступа к почте, об отпуске и подобных довольно.

Если же такой возможности нет, то у вашего холодного письма есть две. О том, где лучше провести отпуск с лыжами, и вас эта тема искренне. В прессе производят большое впечатление на меня и моих коллег. Что нужно сделать, чтобы не платить единый налог в период отпуска или пребывания. Фонд написал письмо от 01. 2012 761903-30 (его можно прочитать на. Образец заявления на налоговую социальную льготу. Ему было начислено 50 от оклада коллеги, корректировку н

Уведомление об отпуске

Компания обязана уведомить сотрудника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели. Приведем образец уведомления об отпуске и напомним, что должно быть в документе.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Даже при отсутствии заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска соблюдать его сотрудник обязан.

При этом по ТК РФ необходимо уведомление об отпуске - следует уведомить сотрудника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Если этим пренебречь, трудовой инспектор получит повод начислить штраф за нарушение.

Типовой формы документа не существует. Можно считать уведомлением об отпуске сотрудника под подпись ознакомительный лист к графику отпусков. Но тогда период отпуска должен быть там указан вполне конкретно – с такой-то даты на столько-то календарных дней. Если так, то отдельными уведомлениями можно пренебречь. Правда, в том, чтобы напомнить сотруднику об отпуске, есть смысл еще и потому, что, если с графиком отпусков всех ознакомили в конце прошлого года, многие просто забыли, когда собирались в отпуск. И, возможно, выяснится, что в график надо внести изменения.

Можно считать уведомлением об отпуске подпись сотрудника в приказе о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако тогда этот приказ нужно составить не позднее чем за две недели до начала отпуска. Если же приказ в организации составляется незадолго до ухода сотрудника в отпуск, то можно уведомлять сотрудников о предстоящем отпуске на особом бланке. Унифицированной формы нет, поэтому такое уведомление составляется в произвольном виде.

Может, конечно, случиться так, что сотрудник сам напишет заявление на отпуск не по графику, причем не за две недели до даты начала отпуска, а позже – за один-два дня до отдыха. И работодатель на это согласится. Тогда соблюсти процедуру уведомления будет невозможно, но вряд ли компании за это что-то грозит.

В документе должна быть обязательно указана дата начала очередного оплачиваемого отпуска. Также в документе сотрудник должен расписаться и поставить дату, когда он ознакомился с уведомлением. Это подтвердит, что компания процедуру не нарушила. Кроме того, в уведомлении обычно ссылаются на то, что основанием для даты начала отпуска является график отпусков, утвержденный на текущий календарный год.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Уведомление работника о начале отпуска

Начало летнего периода прибавляет работы кадровикам, связанной с оформлением отпусков. О том, каким образом необходимо уведомлять работников о начале отпуска – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• как составить уведомление работника о начале отпуска
• когда надо уведомить работника о начале отпуска
• надо ли вести журнал регистрации уведомлений о начале отпуска

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Такое правило установлено частью третьей ст.123 ТК РФ.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

В каждой организации должен быть утвержден график отпусков. Этот график утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Причем график отпусков обязателен как для работодателя. Так и для работника (ч.вторая ст.123 ТК РФ).

Таким образом, по общему правилу, работник не должен предупреждать работодателя о предстоящем отпуске и писать заявление на отпуск. Извещение работника о начале отпуска – обязанность работодателя.

Трудовым законодательством не предусмотрена форма уведомления работников о начале отпуска. Поэтому сообщить работнику о начале отпуска работодатель может как в устной, так и в письменной форме.

При этом работодатель должен соблюдать следующие правила:

• уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до его начала;
• получить подпись работника, подтверждающую факт уведомления о начале отпуска.

Для выполнения обязанности о своевременном оповещении работников о предстоящем отпуске работодатель может разработать специальную форму уведомления.

Образец уведомления о начале отпуска

Кассиру
А.В. Дежневой

Настоящим уведомляем Вас о дате начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Согласно графику отпусков от 15.12.2014 № 1 дата начала Вашего отпуска – 29.06.2015.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.06.2015

С уведомлением ознакомлена А.В. Дежнева
15.06.2015

Уведомление может быть составлено в двух экземплярах: первый – передается работнику, на втором – работник расписывается, и этот экземпляр остается в отделе кадров.

Кроме того работодатель может завести специальный журнал извещения работников о предстоящем отпуске. В журнале целесообразно сделать графы: «Дата начала отпуска», «Дата извещения работника о предстоящем отпуске», «Подпись работника».

Еще один способ ознакомить работника о предстоящем отпуске – своевременное издание приказа о предоставлении отпуска. На приказе об отпуске работник ставит свою подпись, что является подтверждением того, что работодатель уведомил его о начале отпуска. Главное в этом случае – издать приказ и попросить расписаться на нем работника не позднее чем за две недели до начала отпуска. Имейте в виду, что в этом случае датой извещения будет являться момент, когда работник подписал приказ, а не дата издания самого приказа.

Роструд также разъясняет, что формы и способы уведомления работника о предстоящем отпуске работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Как вариант Роструд считает допустимым внести изменения в График отпусков (форма № Т-7) и дополнить ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска 1 .

Отметим, что многие работодатели пренебрегают обязанностью по своевременному уведомлению работников о предстоящем отпуске.

Возможные негативные последствия такого неуведомления следующие:

• работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч.третья ст.124 ТК РФ);
• в случае, если организацию будет проверять трудовая инспекция, она обязательно поинтересуется выполнял ли работодатель обязанность по извещению работников о начале отпуска. И при выявлении правонарушения может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП РФ).

1 Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1

Как написать идеальное письмо-уведомление, что вы в отпуске

Уезжаете в отпуск и передаете свои дела коллегам? Чтобы обеспечить максимальную эффективность вашей команды и минимизировать возможный негатив со стороны ваших клиентов и партнеров, мы собрали несколько советов по созданию идеального автоответа на дни вашего отсутствия.

Август в самом разгаре, идет горячий сезон отпусков, а вместе с ними — наплыв автоответов по электронной почте. Автоответ из офиса — это элементарная вещь, как вам кажется, ведь вы точно понимаете его цель. Но зачастую оказывается очень сложно подобрать точные слова и скоординировать ваши действия с теми коллегами, которые будут находиться в офисе.

В результате, вы можете потратить на составление идеального автоответа больше времени, чем на сбор чемодана или ваш перелет на берег моря. Мы составили для вас несколько полезных рекомендаций, чтобы ваш автоответ не попал в спам. Будет признательны за ваши комментарии и удачные находки!

Это кажется очевидным, но удостоверьтесь, что вы действительно указали в письме точное время и даты, и удостоверьтесь, что они верны. Вы же не хотите, чтобы пока вы потягивали свой мохито на пляже или чашечку кофе в Вене, вам на почту сыпались десятки документов и срочных офисных вопросов и уточнений. Установите в настройках автоответа точную дату, когда вы вернетесь в офис.

Не надо оправдываться за все то беспокойство, что может причинить ваше пребывание в отпуске. Просто введите их в курс дела и сориентируйте, к кому они могут обратиться. Не надо составлять пространные объяснения, извинения и т. д. - это только отвлекает других людей и снижает эффективность вашего автоответа.

Если вы собираетесь написать: "Я отсутствую, но, пожалуйста, свяжитесь с Андреем по срочному вопросу", тогда обсудите с Андреем, согласен ли он на внезапные обращения со стороны ваших клиентов или партнеров в течение следующих нескольких недель. Вряд ли Андрей будет рад получать десятки писем в день, и вполне возможно, он просто будет отправлять их в спам. Хорошей идеей будет пообещать Андрею привезти что-то в подарок — в качестве благодарности.

Люди, как правило, очень эгоцентричны по своей природе. Если они отправляют вам письмо — значит им что-то нужно от вас. И им, конечно, кажется, что это очень срочное и неотложное дело. Поэтому лучше не упоминать в своем автоответе о возможности связаться по срочному вопросу с вами. Не давайте им такой возможности — иначе будьте готовы, что ваш отдых будет прерываться по 20 раз на дню из-за, в сущности, абсолютно не важных вопросов.

"Я нахожусь в отпуске! Но давайте надеяться, когда я вернусь, я буду в лучшем настроении, чем я был на последней деловой встрече. "

"Я не нахожусь в офисе. Извините, что вы получаете автоматический ответ, но если бы я был в офисе, вы бы и вовсе ничего не получили. "

Будет неприятно вернуться в офис и обнаружить, что вы отослали десятки писем с текстом вроде: "Я ценю ваш бред", вместо "Я ценю ваш бренд". Даже если это не окажется критичной опечаткой, это может заставить вас краснеть снова и снова.

Вы можете предоставить в автоответе какие-то детали. Но лучше всего сохранить текст письма максимально коротким. Но если вы хотите рассказать всем, почему вы отсутствуете, не надо упоминать, что вы едете на один из самых красивых островов в мире на 4 недели загорать и купаться с дельфинами и вам даже не придется за это платить, потому что вас пригласили друзья или родственники.

Если вы считаете статью полезной и она вам понравилась, пожалуйста, поставьте лайк или порекомендуйте ее своим друзьям.