Руководства, Инструкции, Бланки

образец гарантийного письма об оплате счета

Рейтинг: 4.2/5.0 (372 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец, назначение и правила составления

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо – форма документа, принятого в деловой переписке. Письмо составляется в рамках договорных отношений для подтверждения намерений погашения задолженности.

Документ используют предприятия – юридические лица или ИП. Между физическими лицами форма не принята в связи с невозможностью их участия в коммерческом документообороте. Физлица для подтверждения гарантий используют расписку.

Правила передачи документа

Документ может быть представлен в адрес получателя:

  • Лично, с регистрацией документа в журнале входящих форм .
  • Через почтовое отправление. Используется юридический или фактический адрес нахождения предприятия, указанный получателем письма.

Документ имеет значение для каждой из сторон и помогает определить сроки исполнения обязательств.

Письмо адресуется на имя руководителя предприятия или лица, временно исполняющего обязанности.

Назначение письма

Один из участников договорных отношений предоставляет другой стороне:

  1. Гарантии погашения долга за поставленные товары, оказанные услуги или проделанные работы. Письмо может быть составлено на полную сумму долга или его часть, если платежи производятся по графику.
  2. Обязательства оплачивать будущие поставки, услуги, работы – задолженность, которая возникнет после получения материальных ценностей.

Гарантийные письма, представляемые до начала образования задолженности, часто составляют бюджетные организации. Федеральные или муниципальные учреждения не могут работать по предоплате, что иногда приходит в разрез с условиями предприятий, ведущих партнерские отношения после получения аванса.

Структура и обязательные пункты

Законодательной формы для документа не установлено. ГК РФ не содержит указаний на гарантийное письмо и порядок действий с формой. Документ составляется в произвольном виде, но с указанием конкретных формулировок. Учитываются правила деловой переписки.

  • Реквизиты предприятия, гарантирующего оплату.
  • Данные компании и руководителя, которой адресовано письмо (располагаются в правом верхнем углу под шапкой отправителя).
  • Номер и дата документа, зафиксированные в журнале исходящей корреспонденции лица, предоставляющего гарантии.
  • Наименование документа.

Текст о гарантиях должен быть примерного содержания: «ООО «Заря» гарантирует оплату в размере 5 000 (пять тысяч) рублей за поставку оборудования по накладной № 25 от 10.09.2015г. (договор №1 от 15.09.2015г.). Платеж будет произведен в срок до 19 октября 2015 года.». Далее по желанию составителя можно указать реквизиты банка и расчетного счета для оплаты.

Документ подписывает руководитель и главный бухгалтер гаранта. При использовании компанией в деятельности печати подписи заверяются оттиском. ИП часто не используют печать в деловом документообороте и в месте оттиска ставится запись «без печати».

Правила составления документа

Письмо составляется на фирменном бланке предприятия. Форма подразумевает наличие в верхней части бланка полных реквизитов компании.

Документ имеет ряд требований к написанию:

  • Деловой язык текста и формулировок.
  • Отсутствие в тексте длинных предложений и фраз неясной трактовки.
  • Наличие конкретных указаний на номер договора и накладной, если соглашение носит долговременных характер и заключено на несколько поставок.
  • Содержание в тексте обращений к конкретным лицам, подписи руководителя и финансового работника либо замещающих их сотрудников.

Письмо должно содержать информацию, которая будет однозначно идентифицирована получателем. Все данные наименований предприятий, ответственных лиц, поставленных товаров должны быть указаны в полном виде.

Юридическая сила письма

Наличие гарантийного письма не предоставляет полной уверенности в том, что задолженность будет погашена в указанный срок и в полном объеме. Документ свидетельствует только о намерении составителя.

Несомненный плюс получения гарантийного письма – возможность продления срока исковой давности для востребования задолженности через суд.

Обязательства по хозяйственным договорам могут быть исполнены в течение 3-х лет с момента:

  • Возникновения задолженности по условиям соглашения.
  • Дата признания должником своих обязательств.

При наличии гарантийного письма срок давности может исчисляться от даты его вручения, о чем необходимо получателю сделать запись в журнале входящих документов. Решение о продлении срока принимает исполнительный судебный орган при рассмотрении спорных хозяйственных вопросов.

Для получения положительного результата суд должен признать гарантийное письмо как документ, имеющий отношение к договору. Орган учитывает состав обязательных данных документа, позиции сторон в отношении письма.

Порядок оплаты и контроля заказов в 1С Управление торговлей смотрите в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

образец гарантийного письма об оплате счета:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Гарантийное письмо об оплате за товар образец word

    Гарантийное письмо об оплате за товар

    Гарантийное письмо – важный документ, который позволяет в письменном виде зафиксировать определенные обязательства, которые берет на себя автор письма. В частности гарантийное письмо может быть написано в обеспечение оплаты за товар. Скачать образец гарантийного письма в оплате за товар можно ниже в формате word.

    Поставщик, поставляя товар покупателю, желает быть уверенным в том, что покупатель оплатит полученные товарные ценности. Если отношения между поставщиком и покупателем давно сложились, и проблем с оплатой не возникало, то оформлять гарантийное письмо не придется.

    Но если продавец не уверен в покупателе и его платежеспособности, то для уверенности в том, что товар будет оплачен, он может попросить покупателя написать гарантийное письмо с указанием того, когда именно будет произведена оплата за товар.

    Образцы других гарантийных писем на нашем сайте:

    • о предоставлении юридического адреса новой организации — образец ;
    • о приеме на работу — образец ;
    • об оплате задолженности — образец ;
    • о прохождении практики — образец .
    Как написать?

    Для того чтобы документ имел юридическую силу, необходимо его заверить подписью руководителя, главного бухгалтера, а также печатью организации покупателя.

    Документ обязательно должен иметь дату написания.

    В тексте прописываются следующие сведения:

    • Название организации покупателя, ФИО руководителя, его должность;
    • Название организации поставщика, сведения о его руководителе;
    • Обязательство оплатить товар;
    • Перечень товарных ценностей (при необходимости);
    • Сумма к оплате – прописью и цифрами;
    • Срок оплаты – обязательный реквизит для гарантийного письма об оплате;
    • Наименование документа, на основании которого осуществляется поставка товара;
    • Ответственность в случае неуплаты в установленный срок, например, пени в размере определенного процента от задолженности.

    Гарантийное письмо об оплате за товар образец – скачать .

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец и пример составления

    Главная » Административное право » Оформление документов » Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа

    Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.

    При условии, что одна из сторон не уверена в возвращении долга, лучше всего составить такое письмо. Право на составление подобного документа имеет либо юридическое, либо физическое дееспособное лицо.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

    Юридическая сила

    По этой причине, нельзя быть до конца уверенным в том, что данный документ принесет плоды по истечении срока выплаты.

    В судебных разбирательствах гарантийное письмо сможет стать лишь определенным напоминанием, но не абсолютным доказательством наличия задолженности.

    Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:

    • Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
    • Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
    • Число составления гарантийного документа.
    • Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.
    Письмо, предоставляющее гарантии – одна из форм подтверждения оплаты

    В последнее время набирает популярность использование гарантийного письма в качестве подтверждения факта оплаты задолженности. В таком виде оно имеет больше преимуществ, чем в случае с обещанием оплаты. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона.

    Документ подтверждения оплаты должен содержать в себе следующие пункты:

    • Данные о договорах поставки, сроках и видах выполняемых работ;
    • Реквизиты, на которые проводится оплата.
    Какие могут быть гарантии возврата долга

    Когда обе стороны гарантируют исполнение обязанностей по договору, письмо может стать документом, подтверждающим факт оплаты долга.

    Такой вид обязательств чаще всего используется поставщиками, предоставляющими товары в кредит, особенно, если заказчик уже имеет задолженность подобного рода.

    Заказчику составлять гарантийное письмо такого плана опасно, но его применяют для продолжения сотрудничества и расширения производства.

    Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

    Как писать гарантийное письмо? Особых ограничений со стороны законодательства в этом пункте нет, однако гарантийное письмо должно содержать в себе определенный набор информации, а именно:

    • Полное указание данных и реквизитов получателя.
    • Текст должен содержать максимально подробно изложенную информацию об обстоятельствах, приведших к возникшим правоотношениям между сторонами.
    • К документу нелишне приложить сопроводительные документы, которые будут полезны для ознакомления второй стороне.
    • При наличии в документе более 1 страницы, они должны быть скреплены и иметь нумерацию.
    • При составлении письма в качестве ответа на претензию от второй стороны, необходимо упомянуть об этом тоже.
    • Подпись, печать, дата и место составления.
    Образец гарантийного письма

    Расммотрим, как написать гарантийное письмо об оплате по образцу.

    1. Исх. № 170153-6 Директору
    2. Компании «название»
    3. Ф.И.О директора
    4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
    5. Подпись, дата.

    Оформление гарантийного письма проводится на бланках компании, с печатями для юридических лиц. Физическим лицам потребуется простой лист формата А4.

    Пример заполнения гарантийного письма об оплате

    Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

    Самая простая суть этой бумаги заключается в обещании одного лица выплатить деньги другому лицу.

    Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

    Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.

    При составлении письма юридическим лицом, на документе желательно оставить подпись главного бухгалтера, ознакомленного с условиями выплат и специалиста ведущему бюджет компании.

    Видео на тему

    Как правильно составить гарантийное письмо: подробная инструкция и образец

    Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

    Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.

    Для чего нужно гарантийное письмо?

    Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию. Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

    В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

    Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

    • для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата);
    • для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита;
    • для гарантии отсроченного платежа;
    • для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).
    Как составить гарантийное письмо

    У гарантийного письма, как у официального документа, есть определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает, что:

    • язык письма должен быть сугубо деловым, без длинных фраз и размытых выражений;
    • в письме должны быть только четкие и ясные формулировки, в нем должен быть указан вид обязательств, а иногда может быть изложена и полная процедура выполнения обязательств;
    • письмо составляется на фирменном бланке компании-отправителя и обязательно скрепляется печатью организации;
    • подписывает гарантийное письмо руководитель организации и главный бухгалтер (это обязательное условие для гарантийных писем, если речь идет о финансовых обязательствах и гарантии оплаты).

    Если говорить об обязательных реквизитах гарантийного письма, то к ним относятся:

    • наименование организации;
    • код организации;
    • ОГРН юридического лица;
    • ИНН;
    • адресат;
    • заголовок;
    • >регистрационный номер.

    Большинство гарантийных писем начинаются словами: «Настоящим письмом гарантируем…», но может быть и другой вариант, когда отправитель письма начинает его с перечисления причин, которые являются основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: «Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты…». Если речь идет о гарантиях оплаты, то в письме указываются банковские реквизиты. Дополнительно в письме может быть указана возможность кредита, предпоставки, размеров штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и прочее.

    Чтобы максимально четко представить, как оформляется этот документ, можно скачать образец гарантийного письма .

    Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:

    • Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…
    • Настоящим гарантируем оплату …
    • Гарантируем, что …

    Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма.

    Приложения

    Кроме того, к гарантийному письму могут быть приложены копии таких документов, как Свидетельство о регистрации предприятия (или индивидуального предпринимателя), Свидетельств о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора или уполномоченного лица (если, конечно, в них есть необходимость).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Как правильно написать гарантийное письмо об оплате (образец)?

    Как правильно написать гарантийное письмо об оплате (образец)?

    Главная / Гарантийное письмо / Как правильно написать гарантийное письмо об оплате (образец)?

    Гарантийное письмо об оплате(образец которого законодательноне закреплен), является документом, подтверждающим факт будущей оплаты за сделанные работы или оказанные услуги. Как правильно составить гарантийное письмо и на какие нюансы стоит обратить внимание, вы узнаете из нашей статьи.

    В каких случаях необходимо гарантийное письмо об оплате?

    Довольно часто при заключении договоров в сфере недвижимости, выполнения различных работ или оказания услуг стороны обговаривают вопрос внесения предоплаты. Однако не во всех случаях предоплата имеет место быть, например – в силу отсутствия денежных средств у одной из сторон. В данном случае целесообразно составить гарантийное письмо о том, что оплата будет произведена после, к примеру, отгрузки. То есть составление этого документа позволяет по согласованию сторон отсрочить оплату.

    Второй вариант применения такого письма – в случае, когда гражданину необходимо воспользоваться услугами организации или физического лица, а возможности оплаты этих услуг в данный момент нет.

    Гарантийное письмо об оплате (образец можно посмотреть на нашем сайте) – это документ, которым гарантируется оплата в будущем.

    Как написать гарантийное письмо об оплате?

    При составлении гарантийного письма на оплату рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:

    • в правом верхнем углу документа указываются наименование организации и ФИО руководителя (или ФИО физического лица), далее пишется, от имени кого данное письмо составляется;
    • в тексте письма указывается просьба о совершении каких-либо действий – например, просьба о бронировании катера;
    • далее указывается срок оплаты совершенного контрагентом действия;
    • ниже ставится подпись и дата составления письма.

    Текст письма должен состоять из простых и понятных фраз. Не нужно оперировать нормами закона и писать витиеватые выражения. Чем проще будет написан документ, тем лучше это будет для обеих сторон.

    Форма гарантийного письма на оплату

    Законодатель не предъявляет четких требований к форме гарантийного письма на оплату.

    По общему правилу считается, что документ составляется в той форме, в которой был заключен основной договор. Но, согласитесь, что в устной форме гарантийное письмо не будет иметь такой силы, как в письменной.

    Поэтому, несмотря на все обещания второй стороны, рекомендуем вам настаивать на составлении гарантии в письменном виде.

    Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации. Физическим лицам можно писать на обычном чистом листе бумаги.

    Таким образом, гарантийное письмо на оплату – это частый случай подтверждения обязательств стороны произвести платеж в будущем. Чтобы данный документ имел юридическую силу, и суд принял его в качестве доказательств по делу (в случае неблагоприятного исхода), пользуйтесь нашими рекомендациями и внимательно читайте текст документа.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

    Гарантийное письмо об оплате задолженности — требования к написанию Основные случаи написания документа

    Наиболее распространены факты написания в следующих случаях:

    1. Получение одним из участников договоренности определенного товара или оказание ему услуг в случаях, когда не осуществляется полная предоплата. Составление подобного документа позволяет обеим сторонам гораздо быстрее достичь взаимопонимания, поскольку это влияет на участника, получающего кредит в товарном виде, определяя степень его ответственности.
    2. Другим частым случаем являются ситуации, в которых одну из сторон необходимо принудить погасить уже имеющие долги перед другим юридическим или физическим лицом. Такая практика выгодна и самому должнику, поскольку составление и подписание подобного документа дает ему дополнительную возможность получить еще один кредит в товарной форме.

    Юридическая сила гарантийного письма на погашение задолженности

    Оно является крайне важным документом, но при этом, даже оформляя данный документ нельзя быть абсолютно уверенным, что все условия по оплате будут выполнены в полном объеме и в установленные сроки. В частности, это обусловлено полным отсутствием в отечественном гражданском праве какой-либо информации или упоминания такого термина, как гарантийное письмо вне зависимости от его вида и формы.

    Однако в одной из статей гражданского законодательства содержится информация, которая обобщает требования, предъявляемые к различным соглашениям любой разновидности. В том числе там описан порядок действий, который необходимо выполнить стороне, составляющей определенную договоренность, а также описываются возможные гарантии получателя.

    Требования к оформлению документа

    Требования, во многом зависят от его разновидности и типа подписывающего лица, но ряд условий остается актуальными вне зависимости от других факторов:

    1. При написании, в обязательном порядке должен быть соблюден деловой стиль переписки.
    2. В теме документа необходимо в краткой и сжатой форме изложить его суть.
    3. Правом подписи документа может обладать не только директор компании-должника, но и назначенный им законный представитель. Однако в таком случае потребуется сопровождать гарантийное письмо официальной доверенностью, заверенной в нотариальной конторе.
    4. Необходимо обязательно проверить точность и правильно указания названий всех организаций как должника, так и кредитора. В случае наличия ошибок в данном пункте гарантийное письмо может быть признано в судебном порядке недействительным и не имеющим законной юридической силы.
    5. Сумма долга, а также его фактическое существование, должны быть доказаны путем наличия какого-либо соответствующего документа. В роли такого свидетельства может выступать товарная накладная, соглашение сторон о купле-продаже или заключенный договор на поставку товара.
    6. Сумма имеющегося долга должна быть прописана строго цифрами и прописью. Замена значения на буквенный вариант не допускается.
    7. Отсутствие банковских реквизитов либо четко прописанной ответственности, наступающей за не несоблюдение достигнутого соглашения, может повлечь к тому, что должник уйдет от своевременной оплаты задолженности. при этом судебные органы не смогут ничего сделать в данном случае, поскольку нарушается структура документации.
    8. Все листы, входящие в состав письма, должна быть сшиты между собой и представлять единый документ.
    9. Необходимо наличие опечатывающей наклейки, на которой будет написано количество страниц в гарантийном письме, а также стоять подпись составившего его лица. Если составителем является организация или индивидуальный предприниматель, то обязательно наличие печати. Отсутствие на документе опечатывающей наклейки является законным поводом для невыполнения указанных обязательств признания бумаги недействительной.

    Скачать образец гарантийного письма в формате MS Word.

    Какую форму должен иметь документ на оплату задолженности

    Ни гражданское законодательство, ни федеральные законы не регламентируют форму, которой должен обладать данный вид документа. По этой причине его можно составить в свободном варианте, но существует ряд пунктов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в структуре письма, они зависят от того, кем оформляется документ.

    В случае если составителем является юридическое лицо, то необходимо указать следующую информацию:

    1. Точное и полное наименование компании.
    2. Зарегистрированный юридический адрес организации.
    3. Все имеющиеся контактные сведения.
    4. Все необходимые реквизиты фирмы, в том числе ИНН и ОГРН.
    5. Печать организации; дата, когда производилось составление документа; подпись оформителя. Все три указанных пункта должны обязательно присутствовать на последнем листе документа.

    Если же составителем является индивидуальный предприниматель, то в документе он должен указать следующие сведения:

    1. Название индивидуального предпринимателя, все его реквизиты и адрес, по которому была осуществлена регистрация.
    2. Печать, если таковая имеется.
    3. Никакой информации в деле документа о подтвердительной документации не требуется, но к нему должна быть приложена копия справки, свидетельствующей, что индивидуальный предприниматель прошел процедуру государственной регистрации.

    Последним вариантом является составление его физическим лицом, в таком случае в нем должны присутствовать перечисленные ниже данные:

    1. Фамилия, имя и отчество в полном виде и без каких-либо сокращений.
    2. Полные паспортные данные.
    3. Адрес фактического проживания.
    4. Личная подпись, проставляемая физическим лицом, будет считаться действительной только в том случае, если она была заверена в нотариальной конторе.

    Также всем трем категориям нужно внести следующую информацию:

    1. Место, где была составлена данная документация.
    2. Дата оформления.
    3. Подробный список фигурирующих товаров, оказанных услуг или проведенных работ.
    4. Сроки, в течение которых должна быть погашена задолженность.
    5. Форма погашения задолженности.
    6. Размер денежной суммы, которая является долгом.
    7. Ответственность должника за неисполнение обязанностей, прописанных в гарантийном соглашении. В том числе может быть прописан размер штрафных санкций, применяемых к нарушителю договора.
    8. Подписи всех сторон-участников.

    Если какая-либо информация будет отсутствовать, то в ходе судебного разбирательства такая бумага может быть признана не имеющей никакой силы.

    Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности

    Обсуждаемый вид документации всегда является ответом на письмо-претензию, предшествующее ему. Получение контрагентом уведомления об уплате имеющегося долга носит информационный характер и не требует дополнительного ответа в тех случаях, когда необходимая сумма поступила на счет в оговоренный срок.

    Однако при возникновении ситуации, когда денежные средства не были получены поставщиком в нужное время, против должника могут быть введены штрафные санкции или иные меры наказания, а также ему должно быть отправлено еще одно письмо-претензия. В случае систематического нарушения со стороны должника, дело может быть решено в судебном порядке.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Для того чтобы получить более полное представление о том, как выглядит данный вид документа, приводится наглядный образец письма, составленного с учетом всех существующих правил:

    Общество с ограниченной ответственностью

    119027, г. Юбилейный, Пушкинская улица, д. 15

    В филиал «Подмосковная Дирекция ОАО «УралСиб»

    ООО «Партнер-Тренд» сообщает о том, что гарантированная задолженность будет подлежать оплате в период с 01.02.2016 по 20.02.2016.

    Задержка сроков по выполнению взятых на себя обязательств путем заключения соответствующего договора связана с изменением сроков перехода торговой точки и заключением договора о ее передаче, что вызвало временную остановку в процессе перевода денежных средств на банковские счета.

    Все обязательства, взятые на себя ООО «Партнер-Тренд», будут выполнены в полном объеме, осуществление платежей возобновится начиная с завтрашнего дня.

    В случае возникновения необходимости получения графиков оплаты имеющихся задолженностей, просьба сделать обращение к специалистам отдела закупок, отвечающего за группу предоставляемых вам товаров.

    Генеральный директор Иванцов М.В. (личная подпись)

    Начальник коммерческого отдела Буховцев А.Н. (личная подпись)

    Можно также воспользоваться другой формой данного документа, которая выглядит следующим образом:

    ИНН 123456789 КПП 123456789

    Адрес: г. Королев, Сигнальный проезд, стр. 1

    Почтовый адрес: г. Королев, улица Свободы, д. 14а, оф. 114

    Р/с №123456789 в дополнительном офисе «Юбилейный» ОАО «Альфа-Банка»

    к/с №123456789 БИК 123456789

    г. Королев 30.01.2016

    ООО «Партнер Ай Ти»

    112058, г. Москва, ул. Петровская, д.3

    В соответствии с полученным уведомлением о прекращении поставок рекламного оборудования сообщаю о принятых с 17.01.2016 в срочном порядке мерах, заключающихся в самоограничении. Они будут достигнуты путем подключения нового источника финансирования и отказа от приобретения погрузо-разгрузочной техники. Имеющийся долг за оборудование, полученное на основании товарной накладной №4519402, за указанный вами в уведомлении период был уплачен лишь частично. ПП №508 от 30.01.2016 в размере 74569,25 рублей за сентябрь 2015 года и ПП №509 от 30.01.2016 в размере 35267,88 рублей за октябрь 2015 года.

    В связи с непростым положением организации, которое вызвано задержкой в финансовых расчетах ряда контрагентов с ООО «Радуга-Сервис», прошу не прекращать поставки рекламного оборудования. Погашение всей остальной части задолженности гарантирую в срок до 12 марта 2016 года.

    Генеральный директор ООО «Радуга-Сервис»: (печать) (личная подпись) / Демушкин А.В.

    Обе, приведенные для примера формы, являются вполне действующими и их можно взять за образец при составлении соответствующей документации.

    Гарантийное письмо

    Волгоград

    Автор. Алексей Дудин, 05 августа 2014 г.

    В предпринимательской деятельности одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа. Не все могут провести проверку контрагента на надежность или подобрать хороший способ обеспечения исполнения обязательств, и тогда остаётся такой документ как гарантийное письмо.

    Несмотря на то, что гарантийное письмо не создает надёжных юридических гарантий исполнения обязательств, его используют достаточно часто. Обычно пишется оно примерно таким образом: «Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, оплату гарантируем». Причём такие простенькие гарантийные письма пишут как небольшие организации и предприниматели, так порой и крупные организации, имеющие в своём штате юриста…

    Давайте посмотрим, как можно составить наиболее грамотное гарантийное письмо и сделать его более надёжным обеспечительным механизмом, чем обычно.

    Во-первых. данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.

    Во-вторых. к обычному тексту добавим небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки как факта предоставления коммерческого кредита и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки.В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами, в соответствии со ст. 395 ГК РФ, согласно которой годовые проценты, подлежащие уплате рассчитываются по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, учитывая число дней в году (месяце) равное соответственно 360 и 30 дням (8,25/3600), что в итоге составляет ничтожно малую сумму.

    В-третьих. на данном письме желательно наличие подписи главного бухгалтера (если это юридическое лицо).

    Ниже приведен образец модифицированного гарантийного письма, который вы можете использовать в своей деятельности. Однако помните, что при наличии большего времени, лучше потрудиться над проверкой контрагента и подбором оптимального для вас способа обеспечения исполнения обязательства.

    Образец гарантийного письма:

    полное наименование предпринимателя или организации

    «____» ________________ 20__ г.

    Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ____ от _______ .

    Оплату гарантируем с расчетного счета № ________________________________________

    (полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт)

    в срок до _____________________________________________________________________.

    (указать прописью дату)

    В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией), в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

    или предприниматель ______________________ ______________________

    Главный бухгалтер ______________________ ______________________

    Вы можете задать вопрос юристу здесь

    Гарантийное письмо об оплате – образец и бланк

    Гарантийное письмо об оплате. Как правильно написать
    • Платежные документы
    • Кассовые документы
    • Типовые формы договоров
    • Документы на транспортрировку товаров
    • Документы по учету товаров
    • Документы ККМ и ККТ
    • Должностные инструкции
    • Деловые письма
    • Документы по учету материалов
    • Бланки и формы доверенностей

    Гарантия оплаты может касаться уже полученных товаров и услуг, т. е. по сути в письме содержится просьба об отсрочке платежа и обещании погасить задолженность в определенные сроки. Также письмо может гарантировать выполнение каких-либо уже оплаченных работ или услуг.

    Гарантийное письмо от юридического лица составляется на фирменном бланке организации, от физического лица - на обычном листе формата А4.

    Форма гарантийного письма на оплату

    Форма этого документа жестко не регламентирована. Обычно лицо, гарантирующее в будущем оплату, пишет его в произвольной форме по определённому шаблону гарантийного письма на оплату, с учётом общих правил ведения деловой переписки.

    Бланк гарантийного письма об оплате от юридического лица должен содержать:

    • исходящий номер и дату составления;
    • данные адресата - кому отправляется письмо (наименование организации, ФИО руководителя);
    • гарантию оплаты товара, услуги, выполнить работы и т.д.; сам текст гарантийного письма обычно выглядит так: «Компания (наименование) гарантирует произвести оплату за (название товара или услуги) в размере (сумма к оплате, в том числе прописью) в срок (до какой даты) на основании (документ, по которому поставляется товар, оказываются услуги и происходит оплата).
      Кроме этого, для дополнительного подтверждения гарантии в текст письма можно ввести обязательства выплачивать пени за просрочку платежа.
    • подписи руководителя организации и главного бухгалтера (т.к. речь идет о деньгах), заверенные печатью организации.

    Гарантийное письмо от физического лица содержит:

    • в «шапке» - название, адрес, телефоны, организации, ФИО и должность её руководителя, а также ФИО и адрес лица, которое пишет гарантийное письмо;
    • в самом тексте письма - обещание оплатить товар или услугу (выполнить работы), сумма, сроки и способ оплаты;
    • подпись составителя и дату написания письма.

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)