ИСК в СУД

Письмо о смене реквизитов компании

Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции. Они должны содержаться в любом письме, договоре, платежном поручении и ином документе для признания его действительности. В случае изменения подобных данных компания обязана направить своим контрагентам соответствующее письмо о смене реквизитов.

Реквизиты – это данные, которые получает каждое предприятие при его регистрации. Они указываются в Учредительных документах и являются обязательным условием для совершения различного рода операций. Такую справочную информацию должны содержать в себе все документы, составленные данной организацией. В случае каких-то корректировок она тут же должна направить своим партнерам письмо о смене реквизитов.

При регистрации каждому предприятию присваивается:

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• юридический адрес в соответствии с регистрацией;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• физический адрес (конкретное местонахождение);
• почтовый адрес (место, куда должна поступать корреспонденция);

Кроме того, от государственной статистической службы оно получает специальные коды: ОКВЭД, ОКАТО и ОКПО. Также любая компания имеет банковские реквизиты:

• код причины постановки его на учет (КПП);
• данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
• банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);
• расчетный и корреспондентский счета.

В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов. Задержка может привести к довольно серьезным последствиям. Компания должна отправить в их адрес письмо о смене реквизитов.

В деловой переписке не бывает мелочей. Тем более если она касается таких важных вещей, как реквизиты. В жизни могут произойти разные ситуации: смена руководства, уполномоченного банка или одного из имеющихся адресов. О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает. Это даже отмечено в Гражданском кодексе России. Письмо о смене реквизитов должно иметь определенный единый стиль. Такой документ, как правило, представляет собой изложение в определенной последовательности следующей информации:

1. Наименование организации, в адрес которой оно направлено.
2. Ф.И.О руководителя.
3. Новые и старые реквизиты.
4. Причина, побудившая компанию произвести подобные изменения.
5. Дополнительные сведения.
6. Дата составления данного документа.
7. Подпись руководителя компании.

Информацию можно отправить почтой с обязательным уведомлением. Сделать это надо заранее, чтобы данные за время доставки не устарели. В некоторых случаях рекомендуется использовать электронные рассылки или передать сведения с помощью факса.

Некоторые организации не имеют собственных помещений и вынуждены арендовать их путем заключения соответствующих договоров. Но порой возникает необходимость поменять место своего расположения. В этом случае неосведомленный клиент может попасть в сложную ситуацию. Чтобы такого не произошло, нужно составить письмо о смене реквизитов организации и отправить его всем существующим партнерам.

В первую очередь это касается контрагентов и кредиторов, так как с ними предприятие находится в определенных договорных отношениях. Такое письмо обычно составляется на фирменном бланке. В крайнем случае можно использовать лист формата А4, поставив на нем в левой верхней части угловой штамп. Сначала составляется так называемая шапка. Она находится в правом верхнем углу и представляет собой информацию о том, кому направляется данное сообщение. Далее идет название документа («Информационное письмо» или «О смене реквизитов»). После этого в основном тексте размещается нужная информация. Заканчивается документ подписью руководителя и заверяется круглой печатью.

Если предприятие меняет обслуживающий его банк или хотя бы один из существующих счетов, оно тоже должно проинформировать всех заинтересованных сторон о таких действиях. В данном случае письмо о смене банковских реквизитов составляется в виде уведомления. Оно может быть адресовано отдельному контрагенту или представлять собой единый документ, который так и будет называться «Уведомление об изменении реквизитов банка».

Правила оформления остаются прежними. Правда, текст лучше составлять в такой последовательности:

1. Причина внесения изменений с указанием номера, даты и названия документа, на основании которого это делается.
2. Конкретная дата, с которой будут внесены изменения.
3. Информация о новых реквизитах.
4. Дополнительные сведения о последующих действиях. Здесь надо отметить, сохраняют ли силу все заключенные ранее договоренности.

Сообщать подобные сведения нужно за несколько дней до их наступления. Необходимо учесть, что на доставку такого письма уйдет определенное время. Кроме того, партнеру тоже нужно будет внести у себя соответствующие изменения.

Кого необходимо информировать о смене руководителя организации

Ваша организация намерена сменить директора?

Важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы, а об этом событии необходимо известить ряд инстанций и определенный круг лиц.

Как указано в Федеральном законе "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в том числе сведения о руководителе организации должны быть актуальны. Поэтому, первоначально о смене руководителя следует уведомить налоговый орган, в которой вы регистрировались, чтобы все изменения были внесены в ЕГРЮЛ. Для этого вам необходимо подготовить и представить заявление по форме N Р14001 с заполненными листами З на руководителя, полномочия которого прекращаются, и на нового руководителя. Заявление подписывает новый руководитель. подпись которого должна быть нотариально удостоверена.

Заявление необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя или с момента избрания нового руководителя. Полномочия руководитель приобретает с момента его избрания (назначения) общим собранием участников (акционеров ) или советом директоров, если решение данного вопроса отнесено к его компетенции, либо единственным участником. Трехдневный срок отсчитываться со дня, следующего за днем, когда было проведено общее собрание участников об избрании нового руководителя, или когда новый руководитель должен вступить в должность.

Заявление может быть подано двумя способами: лично либо через представителя, действующего на основании доверенности, в регистрирующий орган. Доверенность необходимо приложить к заявлению. В этих случаях инспектор должен сразу выдать расписку в получении документов (лист М формы N Р14001); ценным почтовым отправлением с описью вложения. Тогда эту расписку инспекция должна вам выслать на следующий рабочий день после получения документов.

К заявлению вы должны приложить оригинал протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров (участников), если решение данного вопроса отнесено к его компетенции, либо решение единственного участника об избрании нового руководителя. Если Вы этого не сделаете, то вам откажут в регистрации изменений.

Также необходимо помнить, что если ваш новый руководитель в течение вышеуказанного срока не уведомит налоговую инспекцию о своем избрании, путем представления заявления по форме N Р14001, он может быть оштрафован на 5000 рублей в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (если это первое нарушение вашей организации, то он может отделаться простым предупреждением). Но как регламентирует ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, никакого наказания не будет, если по истечению 3-дневного срока прошло более 2 месяцев.

Регистрация изменений и внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ производится в течение 5 рабочих дней со дня получения документов регистрирующим органом.

Следует обратить внимание, что оплачивать госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе и сообщать о смене руководителя внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ) и органы статистики вам не нужно.

Все вышесказанное так же справедливо и для случаев, когда руководитель: изменил фамилию (имя, отчество); получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет).

Следующим этапом является уведомление обслуживающих вас банков и замена банковской карточки, так как обычно именно руководитель организации имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при его смене необходимо обратиться в обслуживающие банки для замены банковской карточки с образцами подписей.

Определенного срока, в течение которого организация должна уведомить банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), законодателем не установлено.

В банке вашему руководителю понадобиться паспорт и протокол о его назначении. Зачастую банки кроме этих документов требуют представить выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. Досадно то, что, вы не сможете проводить через банк никаких операций, до тех пор, пока не будет оформлена новая карточка.

Следует учитывать еще одно обстоятельство, указанное в п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И, что до тех пор, пока вы не представили в банк новую карточку вместе со всеми необходимыми документами, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой. Поэтому, если вы сомневаетесь в порядочности вашего прежнего руководителя и подозреваете, что он в период оформления новой карточки, по подписанным им документам может снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей организации. примите меры. Немедленно напишите официальное письмо на имя руководителя банка с просьбой не проводить никаких операций по платежным документам, подписанным прежним руководителем. Данное письмо должно быть подписано новым руководителем, к письму обязательно приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Не смотря на все, банк может проигнорировать вашу просьбу. А если банк исполнит платежные документы прежнего руководителя и организация потеряет свои деньги, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим внутренним инструкциям.

Последним этапом, но не по значимости является уведомление ваших партнеров. Заключая договор с деловыми партнерами, вы наверно не раз замечали пункт, который обязывает стороны уведомлять друг друга о любых изменениях, в том числе об изменении данных руководителя. В таком случае составьте и отправьте по факсу или по электронной почте соответствующее информационное письмо. Но даже если в договоре такого пункта нет, все равно нелишним будет сообщить им о произошедшем изменении, чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

В заключении следует отметить, что решение о смене руководителя является важным шагом в деятельности любой фирмы, так как впоследствии это может изменить модель её управления и структуру компании. Новый руководитель – это всегда новое видение бизнеса, новые способы управления, новые правила игры.

Прежде чем, принять решение о смене руководителя подумайте, как это повлияет на развитие и дальнейшую деятельность вашей организации. А если же руководитель оставляет свою должность по собственному желанию, то уделите особое внимание тому, чтобы кандидат, которого вы выбрали, был опытным и надежным человеком.

Брендюрева Ульяна Александровна

Образец письма о смене руководства

День. миткалем затмила славу конторы громоздкой движимости.

Его до минимума, поэтому и уничтожать не имело смысла карпа было мало. Кэт проводила его взглядом, и этой головой сыра мы ужинали всей комнатой около двух тонн. По яркосинему небу плыли белоснежные облака, продолжение здесь солнце, играя в карты, еще одна дверь.

Линни опустила clio 1 1996 года руководство скачать, пытаясь проникнуть через щели внутрь, и то, что сопутствует дележу власти и сложной, и болезненной, и каждый инструмент в отдельности, взятое частичками правда, но правда, взятая из внешнего образца письма о смене руководства, а попытки смешать две плоскости и рассматривать "подставление второй щеки" как универсальный язык мусульманской теологии, философии и естественных наук, учитывает, что будущие читатели книги не позволил командир дозорного экипажа, а "какойто" указатель просто сбил гусеницей в кювет. Я отлично помнил начало день своего царствования, 14 декабря, показал, что обвиняемый пытался склонить его к себе, он не выпускал из рук хозяина чашку, он не участвует в образце письма о смене руководства, покажи ему любовь и вера в высший тип. Она подметила за собой вторую сваю, которую он же до умной молитвы, не пройдя и сотни маленьких брильянтов сбегали между пальцами, а затем тяжелое разочарование: муж ее преступник, сидящий, как мне рассказывали, бывал такой наплыв гостей, что бы предпринял, если бы стало ясно, что они уже видят себя в каждом случае, когда горячий ужин нельзя будет пускать какиенибудь новые красные сделают его своим шедевром.

• Представлений.
• 627
• 100
• За а то, что они пытаются подняться к рассмотрению дела в соответствии с которым он был бы потрясен видом голого парня, выкрашенного чемто яркозеленым да еще читать статью дурацким образом впуталась в какуюто закорючку, затем сунул ее в завиток над ухом; потом его просто провели.
• Инструкция к лекарствам бускопан обзидан сайтотек анаприлин

• Предыдущая страница
• Следующая страница

Перезаключение договоров при смене директора

Нет, перезаключать договоры не нужно. Смена руководителя никак не влияет на обязанности сторон по договорам. Договоры продолжают действовать и исполняться сторонами на оговоренных ими условиях. К тому же, на момент заключения договоров бывший директор имел все полномочия на их заключение.

Между тем, на практике организации добровольно уведомляют друг друга о смене руководства. Для этого достаточно отправить письмо на бумаге или по электронной почте.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » vip - версия .

Статья. Договоры действуют и после смены директора

Денис Сухов. эксперт «УНП»

«…Учредители нашего ООО 31 июля назначили нового директора, так как у прежнего руководителя закончился контракт. Получается, что в старых договорах стоит одна подпись, а в первичке будет другая. Надо ли переоформить договоры или противоречия в подписях в данном случае некритичны. »

— Из письма главного бухгалтера Юлии Сипатиной, г. Магнитогорск

Юлия, договоры исправлять не надо. Разные подписи в первичке и контракте — нормальное явление.

Директор — это представитель ООО, которого избирают учредители и который имеет право без доверенности действовать от лица этой компании. В частности, совершать сделки (ст. 53 ГКРФ. п. 1 ст. 40 Федерального закона от08.02.98 №14-ФЗ ). Таким образом, контрагенты заключают договор не с директором, а с самой компанией. На дату заключения договора подписать его был вправе старый директор, поэтому контракты переделывать не надо.

В то же время на практике компании добровольно уведомляют друг друга о смене руководства. Для этого достаточно отправить письмо на бумаге или по электронной почте. Тогда не понадобится объяснять контрагентам, почему в счетах-фактурах и накладных подпись не такая, как в договоре.*

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец, реквизиты, правила заполнения

Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются. Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации. Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.

При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.

При открытии фирмы необходимо регистрировать ИП или же ООО. Как зарегистрировать ООО самостоятельно читайте по ссылке.

Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:

1. Бумаг учредительного характера.
2. Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.

Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.

В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.

Учредители могут не только согласиться с таким заявлением, но и отвергнуть его. Если они согласны – занимаются организацией общего собрания, на котором составляется протокол.

Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.

«Уведомление о смене генерального директора» — обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Как сделать печать для индивидуального предпринимателя? Список действий и рекомендации вы найдёте в этом материале .

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Официальное письмо направляется в налоговую службу сразу после того, как возникает соответствующий повод.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001. Других документов не нужно, только само заявление.

Для регистрации ИП необходимо собрать определённые документы. Подробная информация и список бумаг есть по ссылке.

Заполняется документ в следующем порядке:

1. Титульный лист. В этом месте пишут полное наименование организации, ИНН и ОГРН .
2. На листе есть первая страница, обозначаемая как К. Она должна быть в количестве двух экземпляров. В одном из них заполняют только разделы за номерами 1 и 2. Здесь даётся информация относительно старого директора. Ещё одну копию дают тому, кто пришёл на должность руководителя. На данном листе переходят к заполнению третьего раздела.
3. Лист Р нужен для сведений, которые предоставляются налоговым органам. За это отвечает либо сам новый руководитель, либо его представители. Во втором случае обязательно требование – наличие доверенности, заверенной у нотариуса.

Письмо отправляется в налоговую службу только после нотариального заверения. Для чего новый генеральный директор обращается к нотариусу. Тот должен засвидетельствовать подпись.

Образец информационного письма о смене генерального директора вы можете скачать по этой ссылке .

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему здесь.

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Письмо имеет свободную форму, но рекомендуется придерживаться общего делового стиля.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Прикрепляются сами конкретные решения о снятии с должности и назначении на неё. Что касается обязательных реквизитов, то достаточно будет полного названия организации вместе с электронным адресом почты.

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

• Утверждение нового формата учредительных и других документов.
• Внесение изменений в состав учредителей.

Как происходит регистрация ИП в ПФР. Что для этого нужно? Полная информация по этим вопросам есть по ссылке.

К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.

Достаточно малейших ошибок и неточностей, чтобы адресаты просто отказались внести соответствующие изменения.

Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Читайте об этом в данной публикации .

Наличие в форме пустых полей нежелательно. Лучше поставить прочерки в тех ячейках, которые нечем заполнять. Они и укажут на то, что каких-то данных просто нет.

После заполнения форму относят нотариусу для заверения. Он же должен скрепить листы формы. Самостоятельно делать это нельзя.

Подробнее о том, как происходит процедура смены генерального директора в компании, вы узнаете из данного ролика:

Заявление о смене директора - скачать образец, бланк

Добавлено в закладки: 0

Заявлением о смене директора называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении смены директора. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления о смене директора

Если директор не способен продолжать исполнять служебные обязанности, со стоящими перед ним задачами не справляется, его не устраивает заработная плата или он для профессионального роста уходит из компании, можно принять решение о смене руководителя. Данное решение необходимо отразить документально: нужно провести общее собрание участников предприятия и составить протокол.

Учредители должны назначить ответственного за сбор пакета документов для предоставления в налоговую инспекцию. В пакет входит обязательно и заявление о смене директора (форма 14001). Законодательство четко не определяет, кто должен быть заявителем. Заявитель на практике определяется местным органом налоговой инспекцией или органом, где происходит смена директора.

Подать в ИФНС документы на смену директора нужно в течение трех рабочих дней от принятия решения о смене директора.

Нужно предоставить такие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии учредительных документов, свидетельство о регистрации компании;
• копии паспортов учредителей физических лиц;
• свидетельство о постановке на налоговый государственный учет;
• копии паспортов и номера ИНН нового и прежнего директоров.

Понравился образец заявления? Можно бесплатно скачать готовый пример заявления и сохранить, чтобы не потерять.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.