Рейтинг: 4.6/5.0 (1913 проголосовавших)Категория: Инструкции
Так как вопрос был задан конкретный, какую книжку предоставлять при поступлении на работу в ДНР, а не на территории Украины, то и ответ будет конкретный.
Для людей, имеющих трудовую книжку старого образца, пусть это будет еще СССР или образец украинской трудовой книжки, предоставлять нужно именно ее.
Для молодежи, которая только начинает работать, соответственно, книжка будет заводиться новая, но насколько я знаю ни в ДНР, ни в ЛНР еще не разработаны образцы своих трудовых книжек.
Присутствуют старые образцы. И, если с трудовой книжкой, выданной в Донецкой области, можно устраиваться на территории России, став ее гражданами (знаю из личного опыта), то уж в Донецкой республике тем более трудовые книжки старого образца котируются.
И абсолютной правдой является тот факт, что за пределами Донецкой Республики новые трудовые книжки, подтверждающие, работу в ДНР, юридической силы иметь не будут.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Я думаю, что предоставлять нужно старую трудовую книжку, особенно это касается тех людей, которым осталось до пенсии совсем немного. Предоставляя новую трудовую книжку вы теряете свой трудовой стаж, да и больничные будут начисляться не сто процентов. Если у вас в планах уехать жить на Украину, то лучше предоставить в ДНР новую трудовую книжку. Ведь с записью в трудовой книжке, что вы работали в ДНР, на Украине лучше не показывать - на работу могут не взять. Если признают Донецкую Народную Республику, тогда и трудовую книжку Донецкой Республики можно заводить. Но на момент непризнанности ДНР, трудовая книжка Донецкой Республики за пределами территории республики ни какой юридической силы не будет иметь.
в избранное ссылка отблагодарить
Инструкцией Министерства труда и социальной политики «О порядке ведения трудовых книжек работников» от 29.07.93 № 58
На кого заводятся трудовые книжи?
На всех наемных работников (включая иностранцев и лиц без гражданства), которые впервые устраиваются на работу (ст. 48 КЗоТ) - как по бессрочному трудовому договору (то есть на неопределенное время), так и по срочному трудовому договору
Если работник принят по срочному трудовому договору как это отразится в трудовой книжке?
В трудовой книжке не указывается срочный характер работы, делается обычная запись о приеме на работу (например: "Принят на работу в юридический отдел юрисконсультом 3-й категории, основание - приказ № 250/к от 13.05.2010 г."). По истечении срока договора делается запись об увольнении по п. 2 ст. 36 КЗоТ,то есть в связи с истечением срока действия договора)
Какая деятельность не фиксируется в трудовой книжке?
Работа по гражданско-правовому договору, так как эти отношения осуществляются в рамках гражданского законодательства, а не трудового. Предпринимательская деятельность работника
Какие сведения содержит трудовая книжка?
В трудовую книжку заносятся сведения:
- о работнике (фамилия, имя, отчество,дата рождения). Эта информация вписывается работодателем на первой (титульной) странице трудовой книжки на основании паспорта или свидетельства о рождении. Правильность этих сведений заверяется подписью работника;
- о работе (прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение). Данные о временных переводах на другую работу в трудовую книжку не вносятся;
- о награждениях и поощрениях (за исключением тех, которые предусмотрены системой оплаты труда или носят регулярный характер);
- об открытиях, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях работника
Делается ли запись о работе по совместительству?
По желанию работника (запись делается по основному месту работы работника, поскольку именно там хранится его трудовая книжка). Основанием будет справка с места работы по совместительству, в которой указывается: с какого числа принят на работу, когда уволен, номера и даты соответствующих приказов либо копии этих приказов
Какие сведения не заносятся в трудовую книжку?
Взыскания (имеется в виду выговор), а также другие меры воздействия, предусмотренные для отдельных категорий работников, например предупреждение о неполном служебном соответствии госслужащего
На основании каких документов вносятся сведения?
Сведения о работе, награждениях и поощрениях вносятся после издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя. При приеме на работу(или переводе на другую постоянную работу) записи о наименовании работы, профессии, должности вносятся соответствии с наименованием должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003-2005. Записи об увольнении и переводе вносятся со ссылкой на статью и пункт закона
На каком языке заполняется трудовая книжка?
Записи в трудовую книжку работника вносятся соответствующие разделы на двух языках: украинском и русском (п. 2.1 Инструкции № 58)
Следует отметить, что Постановлением Кабинета Министров Украины "О трудовых книжках работников" от 27.04.1993 г. № 301 (с изменениями) предусмотрено, что ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.
Министерство труда и социальной политики своим приказом утвердило Инструкцию о порядке ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Документом определено, что "трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника".
Согласно Инструкции, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся физическими лицами-предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Работодатель – физическое лицо-предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом ЛНР и иными нормативными правовыми актами Республики.
Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Трудовые книжки и вкладыши к ним ведутся и заполняются на русском языке.
Инструкцией определено, что на "территории ЛНР до утверждения формы трудовой книжки Луганской Народной Республики ведутся трудовые книжки образца 1975 года, утвержденные постановлением Совета министров СССР от 6 сентября 1973 года № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", образца 1993 года, утвержденные постановлением Кабинета министров Украины от 27 апреля 1993 года № 301 "О трудовых книжках работников".
Оформление трудовой книжку работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем или уполномоченным им лицом в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Документом оговорено, что "записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса ЛНР или иного закона Республики со ссылкой на соответствующую статью, пункт".
Согласно Инструкции "при выдаче трудовой книжки или вкладыша к ней, или дубликата трудовой книжки работодатель или уполномоченное им лицо взимает с работника сумму ее стоимости. Если трудовая книжка работника потеряна организацией (работодателем) в результате стихийного бедствия или по другим причинам, то работнику выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости".
Документом также предусмотрено, что "имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленных образцов действительны и обмену на новые не подлежат".
ЛуганскИнформЦентр — 18 сентября — Луганск
Комментарии ОшибкаВидеозапись семинара Дмитрищук С.А. + раздаточный материал. Бесплатно. книжки - Жми! Онлайн консультация с лучшими юристами на сайте! Ждём Вас! Бесплатная по мощь юриста. Онлайн ответ на Ваш вопрос через 5мин. Спрашивай! ПОСТАНОВЛЕНИЕ; Приложение n 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ; 1. Общие положения ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ В данном материале мы поговорим обо всех вопросах по. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением. 1. Ответственность за ведение трудовых книжек ; 2. Образец новой трудовой книжки Инструкции нет. Но я думаю, что это включено в эту инструкцию. 2.1. Архивариус обязан: трудовая книжка ; порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003г. утвержденные Постановлением. Ссылки. Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» (вместе с. Как оформляется передача права подписи кадровых приказов трудовых книжек и тд от. 1. Трудовая книжка 2. Заполнение трудовой книжки 3. Вкладыш в трудовую книжку 4. Учёт трудовых. М Е Т О Д И Ч Е С К И Е Р Е К О М Е Н Д А Ц И И. по оформлению трудовых отношений. нотариусов. Должностная инструкция начальника отдела кадров. i. Общие положения. Начальник отдела. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Типовой образец _____ Утверждаю (наименование организации, Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Восстановление кадровой документации. Нового менеджера по персоналу может ожидать на. Открыть в формате word. 1.Общие положения. 1.Отдел:кадров. 2.Подразделение:группа статистики и. № п/п Виды нарушений Обоснование; 1. Работник не вышел на работу без уважительных причин. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. Поскольку вопросов по кадрам при реорганизации возникают много и нередко, то постараюсь. РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Деятельность любого предприятия. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Консультация по по иску работы. Решаем любые проблемы. Спрашивайте на сайте! Юридическая по мощь. Бесплатно! Ответ на Ваш вопрос через 2-3 минуты! Консультация юриста. Бесплатно! Профессионально. Обращайтесь сейчас Правила ведения и хранения трудовых книжек. КонсультантПлюс Бесплатно! Онлайн Консультация Юриста! Задайте вопрос на сайте! Ответ сразу
Инструкция по ведению трудовых книжек 40 Инструкция по ведению трудовых книжек 1974 годаВ настоящем разделе опубликованы материалы книги "Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей" (2015, Ливена С.В. Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.
Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба, отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.
Выберите интересующий Вас раздел:
Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69
Правила – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации
ГИТ – Государственная инспекция по труду
ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации
ФЗ – Федеральный закон
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Доброй ночи)
Подскажите,пожалуйста,в прих-расх книге есть графы ПРИХОД - СУММА и РАСХОД - СУММА.
Что там заполнять?Просто никогда вообще с этим не сталкивалась.
И еще - нужно ли вести журнал регистрации расписок о приеме трудовых книжек и утверждать форму данных расписок?
Буду очень благодарна за оказанную помощь. И очень на нее рассчитываю Посмотрите последнюю инструкцию о порядке ведения ТК, там приведена новая форма журнала движения ТК, там же есть и графы о получении расписок.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Доброй ночи)
Подскажите,пожалуйста,в прих-расх книге есть графы ПРИХОД - СУММА и РАСХОД - СУММА.
Что там заполнять?Просто никогда вообще с этим не сталкивалась.
И еще - нужно ли вести журнал регистрации расписок о приеме трудовых книжек и утверждать форму данных расписок?
Буду очень благодарна за оказанную помощь. И очень на нее рассчитываю Вы видимо читаете инструкцию по ведению трудовых книжек, утвержденную постановлением № 30. А нужно уже читать новую, утвержденную постановлением № 40.
Если вы с ней ознакомитесь, то и вопросы отпадут.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
16.06.2014 N 40
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
ГЛАВА 11
РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ К НИМ), ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ), ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
79.
Нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее - должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета) по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.
Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).
При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации). О получении расписки работник расписывается в книге учета.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка.
Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).
81. Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты.
Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Доброй ночи)
Подскажите,пожалуйста,в прих-расх книге есть графы ПРИХОД - СУММА и РАСХОД - СУММА.
Что там заполнять?Просто никогда вообще с этим не сталкивалась.
И еще - нужно ли вести журнал регистрации расписок о приеме трудовых книжек и утверждать форму данных расписок?
Буду очень благодарна за оказанную помощь. И очень на нее рассчитываю Вы видимо читаете инструкцию по ведению трудовых книжек, утвержденную постановлением № 30. А нужно уже читать новую, утвержденную постановлением № 40.
Если вы с ней ознакомитесь, то и вопросы отпадут.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
16.06.2014 N 40
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
ГЛАВА 11
РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ К НИМ), ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ), ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
79.
Нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников (далее - должностное лицо), ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета) по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.
Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).
При приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации). О получении расписки работник расписывается в книге учета.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка.
Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).
81. Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты.
Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты. Спасибо большое!
А может Вы мне еще подскажете - нужно ли вести журнал регистрации расписок о приеме трудовых книжек и утверждать форму данных расписок . Я просто далеко не кадровик,а бухгалтер,но у ИП приходится вести все(((
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Ой,а еще интересует можно ли не покупать книгу учета движения трудовых книжек, а распечатать и скрепить степлером? пронумеровать страницы и прошить, скрепить подписью и печатью.
А откуда вы ее возьмете, хоть в тетрадочке в кружочек сами расчертите - не важно.
ой,кажись поняла, никаких расписок не нужно.правильно? У вас в книге учета есть подпись в получении расписки за ТК. Вы инструкцию внимательно читали? А форму Книги видели, в частности графу 11?
и еще (может глупый вопрос,но все же) - если можно распечатать с компа, то форма должна быть вертикальная или горизонтальная?
Спасибо) см. первый ответ. Как вам удобнее.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!
Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…
Ой,а еще интересует можно ли не покупать книгу учета движения трудовых книжек, а распечатать и скрепить степлером? пронумеровать страницы и прошить, скрепить подписью и печатью.
А откуда вы ее возьмете, хоть в тетрадочке в кружочек сами расчертите - не важно.
ой,кажись поняла, никаких расписок не нужно.правильно? У вас в книге учета есть подпись в получении расписки за ТК. Вы инструкцию внимательно читали? А форму Книги видели, в частности графу 11?
и еще (может глупый вопрос,но все же) - если можно распечатать с компа, то форма должна быть вертикальная или горизонтальная?
Спасибо) см. первый ответ. Как вам удобнее. ага,спасибо)
уже перечитала повнимательнее инструкцию) НО получить ответы еще и от того, кто этим занимается для меня тоже важно.
Да.Графа "подпись о получении расписок" есть.Значит нужно утвердить форму расписок.Я правильно понимаю?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Новый образец трудовой книжки, вкладыша к ней, а также Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 "О трудовых книжках" (далее соответственно – постановление и Инструкция).
Сразу заметим, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 г. имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования (п. 3 постановления). Поэтому трудовые книжки утвержденного постановлением образца будут выдаваться после полного использования бланков трудовых книжек образца республиканской трудовой книжки 1995 г.
Трудовые книжки наниматели заполняют на всех работников, работающих свыше 5 дней. в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
При приеме на работу работника, имеющего трудовую книжку не установленного в Республике Беларусь образца, следует оформить трудовую книжку утвержденного постановлением образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя.
В Инструкцию впервые внесена норма (п. 10 ) о возможности внесения нанимателем в трудовую книжку работника до записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах), если такая запись не производилась прежним нанимателем. отдельных сведений. К ним, в частности, относятся период военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, службы в Следственном комитете Республики Беларусь, Государственном комитете судебных экспертиз Республики Беларусь, органах внутренних дел Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, время получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.
При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение. Исключение составляют случаи утраты трудовой книжки по вине нанимателя.
При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю (п. 79 Инструкции).
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливает учреждение "Научно-исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".
Приложением к Инструкции утверждена форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которая ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним) (п. 79 Инструкции ).
Постановление вступило в силу с 14 сентября 2014 г.
о порядке ведения трудовых книжек работников
Утверждена приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993г. № 58
Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 17 августа 1993г. Под № 110
1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации (далее-предприятие) всех форм собственности или у физического лица больше пяти дней, в том числе лиц, являющиеся сособственниками (собственниками) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, если они предложат государственному социальному страхованию.
На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
1.2. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат.
1.3. При устройстве на работу работники обязаны предоставлять трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
1.4. Лица, которые впервые ищут работу и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины (далее- Вооруженные Силы Украины и другие войска), и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил бывшего Союза ССР и Вооруженных сил государств – участниц СНГ, предъявляют военный билет. Освобожденные из места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении.
1.5. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета, регулируются постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1993г. №301 «О трудовых книжках работников», настоящей Инструкцией и другими актами законодательства.
а) общие указания:
2.1. Трудовые книжки и вкладыши к ним заполняются в соответствующих разделах на
украинском и русском языках.
2.2. Заполнение трудовой книжки впервые производится собственником или уполномоченным
им органом не позднее недельного срока со дня принятия на работу.
В трудовую книжку вносятся:
— сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата рождения;
— сведения о работе. переводе на другую постоянную работу, увольнении;
— сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощрении за успехи в работе и других поощрениях в соответствии с действующим законодательством Украины;
— сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не заносятся.
2.3. Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
2.4. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 1993г. в графе 2 трудовой книжки записывается «05.01.1993».
Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов и заверяются печатью запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях.
2.5. С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая ведомственная форма № П-2, утвержденная приказом Минстата Украины от 27 октября 1995г. №277 ), в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).
Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут в порядке исключения разрешить предприятиям, работающим в условиях территориальной разъединенности (подчиненные структурные подразделения, расположенные на большом расстоянии), проводить ознакомления с записями, внесенными в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления собственником книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке.
2.6. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и т.п. исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работу обязан предоставить работнику в этом необходимую помощь.
2.7. В случае необходимости с обственник или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе.
2.8. Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правоприемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия- вышестоящей организацией, которой подчинялось предприятие, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой подчинялось предприятие, а в случае его отсутствия – облархивом, госархивом г.Киева, госархивом г.Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.
2.9. Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждении и поощрении и др. должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.
В случае потери приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей.
2.10. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графу 3 пишется: «Запись под № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, который рассматривает трудовые споры, и возобновлении на предыдущей работе или изменении формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись под номером таким-то является недействительной, восстановлен на предыдущей работе». При изменениии формулировки причины увольнения пишется: «Запись под № таким-то является недействительной, уволен…» и указывается новая формулировка.
В графе 4 в таком случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
б) занесение сведений о работнике
2.11. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
2.12. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
2.13. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной черточкой зачеркивается, например, бывшая фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
в) внесение сведений о работе
2.14. В графе 3 раздела «Сведения о работе» как заглавие пишется полное наименование предприятия.
Под этим заглавием в графе 1 ставится порядковый номер записи, которая вносится, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 пишется: Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий».
Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение.
Показатели, указанные в этих Списках, обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках.
Если работнику в период работы предоставляется новый разряд, тогда об этом в установленном порядке делается соответствующая запись.
Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом.
Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в том же порядке, как и принятие на работу.
2.15. Если за время работы работника название предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано на такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение), его дата и номер.
2.16. Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на обучение и об отчислении из числа студентов, учеников, аспирантов, клинических ординаторов.
Период работы указанных студентов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.
2.17. Для студентов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, которые раньше не работали и в связи с этим не имели трудовых книжек, сведения о работе в студенческих лагерях, на производственной практике, а также о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики на основании справок вносятся предприятием, где в дальнейшем они будут работать.
2.18. В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:
а) о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;
б) о времени обучения в профессиональных учебно-воспитательных заведениях и других заведениях в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и т.п.);
в) о времени обучения в высших учебных заведениях (включая и время работы в студенческих лагерях, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, указанных в п.2.16. настоящей Инструкции;
г) о работе в качестве членов колхоза – в том случае, когда действующим законодательством предусмотрено зачисление этой работы в общий трудовой стаж работников;
д) о времени ухода за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который по заключению медицинского учреждения требует постоянного постороннего ухода (п.Е ст.56 Закона Украины «О пенсионном обеспечении»), в том числе за престарелым, достигшим 80-летнего возраста (согласно медицинскому заключению);
е) безработным лицам о периоде получения пособия по безработице заносится в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения.
Предусмотренные этим пунктом записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.
2.19. При восстановлении в установленном порядке непрерывного стажа для определения помощи по государственному социальному страхованию в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года» в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов или президиума ЦК соответствующего отраслевого профсоюза.
Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством допускается подытоживание периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки делается запись: «Непрерывный стаж работы сохраняется».
2.20. Трудовые книжки граждан, работающих по трудовым договорам в иностранных представительствах, у иностранных корреспондентов, сотрудников международных организаций и других приравненных к ним иностранцев на территории Украины, хранятся: в г.Киеве – в Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных. при этом в представительств, в Автономной Республике Крым – в филиале Генеральной дирекции Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств г. Ялты, в областях – в управлениях внешних отношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или предприятиях, определенных областными государственными администрациями, в г.Севастополе – в городской государственной администрации.
Эти организации делают отметки в трудовых книжках о приеме на работу и об увольнении с работы в соответствии с трудовыми договорами и справками нанимателей. Во время устройства на работу делается запись: «Принят на должность ____________ (название представительства компании) в Украине» и при увольнении делается запись: «Уволен с работы» ________________ ___________________________________________________________________________________
Со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТа Украины. Запись, сделанная в трудовой книжке иностранными представительствами, иностранными корреспондентами, сотрудниками международных организаций и другими приравненными к ним иностранцами на территории Украины, является недействительной.
2.20-1. Трудовые книжки работников, которые работают на условиях трудового договора у физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, которые используют наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.п.), хранятся непосредственно у работников.
Указанные в абзаце первом этого пункта физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости. Во время приема на работу вносится запись: «Принят на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору (указывается дата и номер договора), зарегистрированному в государственной службе занятости (указывается полное название центра занятости)», при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: «трудовой договор (номер), зарегистрирован (дата)»), а при увольнении-запись: «Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТа Украины)», при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: «трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)».
Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор, и удостоверяются его печатью.
2.21. В трудовые книжки лиц, которые отбыли исправительные работы без лишения свободы, собственник или уполномоченный им орган предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный стаж (раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. графа 3).
В том случае, когда судом в установленном законом порядке время отбытия исправительных работ без лишения свободы включено в общий стаж, в трудовых книжках делается запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
Указанные записи вносятся в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов МВД Украины.
При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и устройстве его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный.
Основанием для внесения в трудовые книжки предусмотренных этим пунктом записей является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный согласно приговору (постановлению) суда.
В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» делаются следующие записи:
В графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 – дата внесения записи; в графе 3 пишется: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в общий стаж и непрерывный трудовой стаж».
При включении судом времени отбытия исправительных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пишется: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж».
В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) руководителя предприятия, дата его издания и номер.
2.22. Вопросы признания недействительными соответствующих записей, внесенных в трудовые книжки граждан: «уволен с работы (должности) в связи с незаконным осуждением или уволен с должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности» и о выдаче им дубликатов трудовых книжек, а также вопросы занесения в трудовые книжки соответствующих записей лицам, осужденным к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и о порядке предоставления им дубликата трудовой книжки, регулируются действующим законодательством.
г) занесение сведений о награждениях и поощрениях
2.23. В трудовые книжки работников в раздел «Сведения о награждениях» вносятся сведения о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины; в раздел «Сведения о поощрениях» вносятся сведения о поощрениях за успехи в труде.
В трудовые книжки не заносятся премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.
2.24. Порядок внесения сведений о наградах и поощрениях следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заглавия название предприятия, ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, которая возрастает в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).
д) заполнение трудовой книжки при увольнении
2.25. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Например: «Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ст.40 КЗоТа Украины».
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.38 КЗоТа украины».
2.26. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 – дата увольнения; в графе 3 – причина увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер.
Днем увольнения считается последний день работы.
Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штата работников. 10 октября 1993г. является последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть сделана запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (10.10.93), в графе 3 записывается: «Уволен по сокращению штатов, п.1 ст.40 КЗоТа Украины», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
2.27. В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: «Уволен в связи с переводом на работу на такое-то предприятие, п.5 ст.36 КЗоТа Украины».
В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 5 ст.36 КЗоТа Украины».
2.28. В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по усовершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 записывается «Уволен по сокращению штатов (или численности) работников, п.1 ст.40 КЗоТа Украины» и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.
2.29. В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена». Штамп ставится в разделе «Сведения о назначении пенсии». В трудовых книжках ранее установленного образца (1938 г.) указанный штамп ставится на первой странице.
3.1. В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих
разделов, она дополняется вкладышем.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
3.2. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки
сверху ставится штамп размером 10*25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и тут же указываются серия и номер вкладыша. При каждой следующей его выдаче должен ставиться другой штамп и указываться серия и номер вкладыша.
3.3. В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш
нового образца независимо от того, какая трудовая книжка у работника (нового или ранее установленного 1938г. и 1974г. образцов).
4.1. В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, которые внесены в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
При этом для лиц трудоспособного возраста необходимо указать время, длительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением.
В случае увольнения лиц, работавших в крестьянском (фермерском) хозяйстве по трудовому договору, или прекращения членства в крестьянском (фермерском) хозяйстве после соответствующих записей в трудовых книжках, сделанных председателем крестьянского (фермерского) хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя, другого уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти.
Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и удостоверяются отдельно оба текста.
Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику уплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.
Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном пунктом 2.10 настоящей Инструкции.
4.2. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только по письменному согласию работника.
4.3. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или отправляется по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» и даты записи в графе 3 записывается: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4 – указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись удостоверяется в установленном порядке.
5.1. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об
этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения – в другие сроки собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
5.2. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
5.3. Если работник до устройства на это предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 сначала вносится запись об общем стаже его работы до устройства на это предприятие, которая подтверждается документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом собственник трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный должным образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.
Если из предоставленных документов видно, что работник переводился на постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.
После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в предоставленном работником документе есть такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого проведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, который предшествовал устройству на это предприятие.
5.4. Не указываются в подытоженном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, кроме сведений, предусмотренных в пункте 2.18 настоящей Инструкции, следующие записи:
а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;
б) о работе в качестве члена артели промышленной кооперации.
5.5. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) стала непригодной (обгоревшая, разорванная, загрязненная и пр.), то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).
При этом на первой странице трудовой книжки, которая стала непригодной, делается надпись: «Вместо выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При устройстве на новое место работы работник обязан предоставить дубликат трудовой книжки.
6.1. При выписывании трудовой книжки или вкладыша к ней, или дубликата трудовой книжки
собственник или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости.
В случае неровного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков уплачивается предприятием.
Если трудовая книжка потеряна предприятием вследствие стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.
6.2. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, находящихся на работе. После этого срока не затребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.
6.3. Собственник или уполномоченный им орган обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
7.1. На предприятии ведется следующая документация относительно учета бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
а) Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная приказом Минстата Украины от 27 октября 1995г. №277;
б) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная приказом Минстата Украины от 27 октября 1995г. №277;
В Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, которое осуществляет оформление принятия и увольнение работников. В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, которые выданы работникам снова.
В случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в Книге учета.
Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и Книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.
7.2. бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.
По окончании каждого месяца лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек, подает в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные во время заполнения бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по форме, утвержденной приказом Минстата Украины от 27 октября 1995г. №277.
8.1. В соответствии со статьей 2243 Кодекса законов о труде Украины комиссия по трудовым спорам является обязательным первичным органом для рассмотрения трудовых споров, связанных с применением настоящей Инструкции.
Разъяснения по вопросам, связанным с применением настоящей Инструкции, представляет Минтруда Украины.
Поделитесь с друзьями в социальных сетях
