Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей выписывается на имя ответственного сотрудника, если организация получает товары по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента. Не допускается выдача доверенности лицам, не работающим в организации.

Для данного вида доверенностей предусмотрены следующие типы бланков:

• Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а
• Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2.

В случае регулярного получения товара у поставщика представителями организации, в качестве доверенности используется форма N М-2а, в разовых случаях форма N М-2.

Доверенность по форме N М-2 имеет отрывной купон, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке.

Доверенность на получение товаров выписывается бухгалтером в одном экземпляре. При оформлении доверенности обязательно указание даты составления. Если дата не указана - доверенность является недействительной.

Необходимо указать номер и срок окончания действия доверенности. По законодательству доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На опыте организация-получатель определяет срок действия доверенности исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Поэтому, срок действия доверенности обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Далее в доверенности записывают ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же».

На следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика. Указываются паспортные данные сотрудника, которому выдается доверенность. Вместе с бланком доверенности он должен будет предъявить паспорт.

В доверенности пишется полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень получаемых товаров, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

Доверенность на получение ТМЦ: образец, срок доверености

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами. На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а. В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко. Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

• Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
• Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
• Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

• При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
• При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
• При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

• Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
• Данные доверенного лица.
• Срок выдачи документа.
• Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью. На лицевой стороне бланка указывается:

• ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
• Дата, номер и срок действия документа.
• Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
• Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
• Реквизиты плательщика.
• Наименование организации поставщика.
• Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

• Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
• Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде. Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Доверенность на получение ТМЦ: срок доверености, образец

Этот документ подтверждает, что покупатель имеет право получить от другого лица товар по договору поставки или купли-продажи.

В последних могут прописываться совершенно другие условия, чем те, что указаны в ст. 458 ГК РФ.

Различие заключается в месте и времени исполнения подписанного соглашения:

• Передача материала поставщиком на его складе. Именно тогда продавец вправе проверить полномочия другого лица.
• Передача материала на территории покупателя. Поскольку в хранилище не работают посторонние люди, а работники считаются материально-ответственными, то доверенность не требуется.
• Передача на нейтральной территории. Место и условия встречи прописываются в отдельном договоре.

В новости (ссылка ) как рассчитать средний дневной заработок.

Законодательство не говорит, каким кругом лиц ограничивается выдача бумаги. Она может быть подписана, как на работника фирмы, так и на человека, который официально не числится в штате организации.

Зачем нужна доверенность официальному сотруднику? Ведь его полномочия прописаны в трудовом договоре и в обязанности включается прием товара.

Так что права можно подтвердить без доверенности. Однако договор иногда предписывает передачу материала на территории, не принадлежащей покупателю или вообще какой-либо стороне.

В таком случае, если сотрудник не руководитель компании, то ему следует иметь при себе доверенность, поскольку из обстановки не явствует, что он сотрудник предприятия.

Выдача документа возможна постороннему человеку. Обычно это касается случаев разовой или небольшой закупки товара. Но поскольку внештатное лицо не является материально-ответственным, то в случае мошенничества с его стороны, будет трудно доказать в суде правоту организации.

Договор может предусматривать доставку материала логистической фирмой, т.е. поставщик передает материал представителям этой компании на основании отдельного соглашения о транспортной экспедиции.

Доверенность на получение ТМЦ выдается организацией-перевозчиком. Ограничений по кругу лиц также нет.

Если же в доверенности он не проставлен, то с момента ее совершения она действительно ровно год. Без даты выдачи документ действительным не будет!

Доверенность удобнее выдавать на максимальный срок, но порой такое невозможно. Иногда товар поставляется централизованно, либо при каждой сделке перечень материалов различается. Также продавцы часто просят показать оригинал доверенности.

Сегодня этот документ существует в 2 типовых формах, которые утверждены ГК РФ 30.10.1997:

• М-2. Используют для однократного получения ТМЦ.
• М-2а. Применяют, если фирму перед поставщиками регулярно представляет один и тот же человек.

• Вверху в правом углу пишется код ОКПО компании в соответствии с уставными документами.
• Ниже указывается дата, номер и срок действия доверенности.
• Данные о плательщике и получателе ТМЦ: почтовый адрес, наименование фирмы, ИНН. Если же это – один и тот же человек, то в одной из граф просто пишется: «Он же».
• Сведения о работнике, кто будет представлять организацию: паспортные данные, должность и ФИО.
• Реквизиты плательщика.
• Наименование поставщика.
• Документы, служащие основанием для выдачи товаров.

На оборотной стороне в специальной таблице прописывается вся информация касательно ТМЦ: количество, единица измерения, перечень товара, № п/п. Если осталось незаполненное пространство, то его необходимо прочеркнуть.

Под таблицей расписывается лицо, которому выдается доверенность. Затем документ заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать компании.

М-2 и М-2а можно скачать с нашего сайта. Внешне первый вид отличает от второго наличие корешка справа, который заполняется и отрывается бухгалтером. На отрывном листе проставляет номер доверенности, кому выдана, срок действия.

Если фирма выдает доверенности, то их можно записывать в прошнурованный и пронумерованный журнал «Учет выданных доверенностей», который хранится у того, кто ответственен за их выдачу. Тогда для документа используется форма М-2а.

Лицо, получившее доверенность, после того как забрало товар, уже на следующий день должно предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий совершение операций.

Документ же остается у продавца вместе с товарной накладной.

Однако возможны случаи возврата доверенности:

• Если лицо лишилось права получить ТМЦ, то доверенность аннулируется. Компания обязана известить об этом поставщика и лицо, которому ранее выдался документ. Если же продавец все равно выдаст материал, то передача будет совершена незаконно.
  
• Если доверенность не использовалась. По окончании срока действия на следующий день она возвращается в фирму. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.

В статье (ссылка ) агентский договор на реализацию товара.

• Доверенность может выдаваться штатному лицу или даже постороннему человеку.
• Срок действия документа 5 лет, в исключительных случаях – год.
• Доверенность существует в формах М-2 и М-2а

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Доверенность на получение товара: срок действия и образец заполнения

Торговля, как известно, любит три вещи: счёт, время и точность. В современной торговле без документов — никак. И при их заполнении следует проявлять особенную точность. Ведь из-за ошибки в одной единственной цифре при заполнении доверенности на товар ваши деньги в один момент могут уйти неизвестно куда, причём никакого товара вы так и не получите.

Если вы имеете дело с частным предпринимательством, вам будет полезным принять к сведению подробную информацию о том, что же такое доверенность на получение ТМЦ. Она представляет собой документ, выдаваемый организацией своему штатному сотруднику; этот документ даёт своему обладателю право получить материальные ценности, а также товар по заказу, согласно договору с поставщиком.

Данная доверенность является необходимой, поскольку её наличие доказывает, что человек, её предъявивший забирает товар согласно реальному заказу, в соответствующем зафиксированном в бухгалтерии количестве.

Представитель покупателя предъявляет доверенность поставщику, что свидетельствует о его полномочиях. В свою очередь, представитель поставщика должен потребовать паспорт, проверив правильны ли сведения, которые внесены в доверенность. Если всё верно (и заполнение соответствует нормативам), представитель поставщика оставляет документ у себя и выдаёт заявленное количество товара. После этого, реквизиты доверенности должны быть занесены в ТН (товарную накладную) согласно форме ТОРГ-12 или ТТН (товарно-транспортную) по форме 1-Т. В итоге, факт приёма-передачи товара считается подтверждённым.

Без правильно заполненной доверенности вы не сможете доказать продажу, сформировать объективные данные в учёте расходов, а также списать покупную стоимость товара.

В том случае, если товар забирает руководитель – оформление доверенности не нужно, поскольку он по закону является лицом, имеющим право представлять организацию непосредственно, без доверенности. То же касается и предпринимателей – на свой собственный товар самому себе выписывать дополнительные документы было бы абсурдом.

Срок действия доверенности на получение товара не может быть больше, чем три года. Если в документе не указано, до какой даты её можно считать действительной, то юридическую и торговую силу она теряет через год после своего появления. Дата выдачи доверенности обязательно должна быть на ней указана, ведь в противном случае её нельзя считать действительной.

Чтобы узнать больше о расторжении срочного трудового договора до истечения срока, рекомендуем перейти по ссылке.

Оптимальный вариант – выдать доверенность с максимальным сроком действия. Но это может не получиться, если поставки товара идут централизовано и перечень товара ежедневно обновляется. К тому же, поставщик нередко может потребовать оставить ему оригинал доверенности, в целях дополнения им накладной, которая подписана доверенным лицом.

Следует отметить, что законодательством не предусмотрено ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность. То есть её может получить как сотрудник, так и лицо, не числящееся в штате предприятия. Но если к разовой купле-продаже приобщено постороннее лицо, для покупателя такой человек не будет являться материально ответственным, а значит есть существенный риск не получить товар, при этом заплатив за него.

Причём, поскольку привлечённое третье лицо не является сотрудником поставщика, спрашивать с него через суд придётся не в рамках трудовых отношений, что создаёт дополнительные проблемы. Кроме того, если доставка товара осуществляется транспортной компанией, она, в свою очередь также может выписать доверенность не работающему в ней лицу, что ещё на одно звено увеличит степень риска покупателя.

Заполнение доверенности на получение товара начинается с правого верхнего угла, в котором указывается код ОКПО организации по уставным документам. Здесь же, но ниже пишется дата, когда доверенность была выдана, её номер, а также срок, в течении которого она будет являться действительной. Далее должны быть указаны данные получателя товара: идентификационный код, почтовый адрес, название организации.

Если плательщик одновременно является и потребителем, это также необходимо указать. После этого – банковские реквизиты плательщика, должность, ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность. В документе обязательно должна быть подпись руководителя или любого иного лица, уполномоченного согласно учредительной документации.

Если организация, выдающая доверенность основана на государственной или муниципальной форме собственности, обязательно наличие подписей главного бухгалтера. Также, на бланке должно присутствовать название документа «Доверенность», эмблема организации, место выдачи доверенности, подпись доверенного лица, сведения о праве передоверия.

Следует указать список сделок, на совершение которых выдана доверенность и перечислить действия, которые уполномоченное лицо имеет право совершать в рамках данной сделки, а также документы, которые оно уполномочено подписывать.

С обратной стороны бланка, в таблице должны быть указаны все данные о ТМЦ – перечень товаров и ценностей, единицы измерения, количество прописью, № п/п. Если остаётся пустое место, его необходимо прочеркнуть. Можно «Z»-образным знаком, вертикально перечёркнутым по центру.

Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим образом: номер доверенности, срок её годности, подпись того, кому она выдана, перечень документов, на основании которых получались товары или ценности, дата и регистрационный номер документа, подтверждающего, что товары/ценности получены.

Приложение оригинала доверенности без указания количества, с последующим копированием бланка и приложением к документам реализации копий, с дописанным от руки количеством. Также, нередко допускается отсутствие некоторых печатей и подписей. В доверенностях бывают не расписаны наименования, либо названия в списках товаров не полные, неразборчиво сокращены. Кроме того, зачёркивания, помарки, надписи сверху мест, «заштрихованных» корректором.

Часто в доверенности забывают указать ссылку на вид документа (Доверенность), номер или дату. Иногда используют факсимильную подпись, что недопустимо. Также, нередкой ошибкой является отсутствие расшифровки оказанных услуг. Крайне важным является полное указание всех необходимых реквизитов ; часто, при невнимательном заполнении в их перечислении упускают что-либо важное или же путают цифры.

О заполнении доверенности на получение товара в программе 1С рассказывается в видео. Рекомендуем посмотреть.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Работаю в сфере продаж уже более двух лет, выступаю в качестве поставщика ТМЦ. В связи с этим с доверенностями сталкиваюсь постоянно, без них не может пройти ни одна реализация товара. Отгрузки проходят бесперебойно — по 15-20 машин в день. Поэтому, руководством компании оформляются генеральные доверенности на транспортные компании, с которыми постоянно сотрудничаем. В нашей организации генеральные доверенности оформляются на период, равный одному году, и обязательно заверяются нотариально, а после этого сдаются в бухгалтерию. Благодаря наличию генеральной доверенности нет необходимости постоянно оформлять разовые. Транспортная компания выдает разовую доверенность на получение и перевозку ТМЦ своему водителю самостоятельно. За счет этого процесс отгрузки товара значительно упрощается.

Оформление доверенности на получение товаров

с 1 сентября 2013 г. можно выдавать доверенности, в том числе и на получение товара, на любой срок, а не до 3-х лет, как ранее.

Правило о том, что доверенность М-2 выдают не более чем на 15 дней, зафиксировано в пункте 4 Инструкции Минфина СССР № 17, но в настоящее время не обязательно применять унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 или № М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. В настоящее время покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него, и срок таких доверенностей может быть любым (при отсутствии указания срока действия доверенности –1 год (ст. 186 ГК РФ)).

Таким образом, если покупатель использует доверенности по унифицированной форме М-2, ее срок, действительно, не может превышать установленных 15-ти дней, соответственно, если такая доверенность выдается на более продолжительный срок – нарушаются установленные условия ее выдачи, и продавец вправе отказаться принимать такие доверенности.

Если же доверенность на получение товаров выдана в свободной форме, ее срок может быть любым, ограничение по срокам действия доверенности в 3 года больше не действует. Только в том случае, если срок действия доверенности не указан, она действует 1 год с момента выдачи. Поэтому такую доверенность от покупателя нужно принять.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Ситуация:Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом

Если организация получает материалы со склада поставщика и самостоятельно организует доставку, то уполномоченному лицу организации нужно выдать доверенность (п.45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28декабря 2001г. №119н ). Она заполняется в одном экземпляре и выдается сотруднику под расписку.

Доверенность на получение материалов составьте по форме №М-2 или №М-2а . Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30октября 1997г. №71а . Форму №М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Такую доверенность нужно зарегистрировать в журнале учета выданных доверенностей .

Доверенность по формам №М-2 или №М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

Обо всем этом сказано в разделе3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30октября 1997г. №71а .*

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Ситуация:Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a. утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 ).

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Гражданский кодекс РФ

«Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения*.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность».

4. Статья:Образцы доверенностей, которые сейчас часто нужны бухгалтерии

Сотруднику выдают доверенность на право получить товар или материалы

Сразу оговоримся: если поставщик сам привез товар на склад компании, доверенность для получения ТМЦ не потребуется. Материально ответственный сотрудник покупателя просто поставит на накладной поставщика свою подпись и печать (штамп) организации. А вот если товар нужно получить в магазине или на оптовой базе поставщика, представителю компании понадобится доверенность. При этом доверенное лицо должно обязательно числиться в штате. И более того – значиться в списке сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Продавец заберет доверенность себе для отчетности.

Для доверенности на получение ТМЦ предусмотрены специальные формы – № М-2 и № М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а ). Форму № М-2 (с отрывным корешком) обычно применяют, если получение товара носит разовый характер. Если же предполагается, что забирать ценности у одного и того же продавца придется несколько раз, выписывают доверенность по форме № М-2а (без корешка).

Нередко бухгалтеры сомневаются насчет срока, на который можно выдать «товарную» доверенность. Есть старое правило, что ее выдают не более чем на 15 дней – оно зафиксировано в пункте 4 Инструкции Минфина СССР № 17. Однако сейчас эту инструкцию применяют лишь в части, не противоречащей нормам Гражданского кодекса РФ. А значит, для доверенности на получение ТМЦ действуют общие сроки, установленные статьей 186 Гражданского кодекса, – максимум 3 года.*

Доверенности по формам № М-2 и № М-2а бухгалтер оформляет в одном экземпляре и выдает под расписку получателю. Учет форм № М-2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику компании. Когда подотчетный работник вместе с полученными ТМЦ принесет накладные, бухгалтер запишет реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке от доверенности. А если доверенность без корешка (по форме № М-2а ), сделает пометку с указанием номера и даты накладной в книге учета доверенностей.

Частые вопросы о доверенностях

Кто у вас относит в инспекцию отчетность и другие документы, которые требуют налоговики?

Что будет, если счет-фактуру контрагента подписал сотрудник без полномочий

Главное, о чем важно помнить

ведущий юрист департамента правового консультирования АКГ «Развитие бизнес-систем»

Журнал «Главбух» №19, октябрь 2009

4. Статья:Памятка для каждой ситуации с приемом товара от поставщика

Чем поможет эта статья: Вы будете четко знать, какие документы требовать с продавца и грузоперевозчика в зависимости от того, кто организует доставку и за чей счет.
От чего убережет: Без товарной накладной рискованно списывать покупную стоимость товара, а без транспортной в ряде случаев — расходы на доставку.

У вашей компании есть собственный транспорт, а потому руководство решило забирать у поставщика товар, как говорится, самовывозом. Ведь так и платить лишнего не придется, и можно самим проконтролировать процесс доставки.

При таком раскладе сформируйте пакет документов для работника, которому поручат забрать материальные ценности.

Рекомендации, данные в статье, будут полезны любой компании, в том числе той, которая применяет упрощенную систему налогообложения.

1. Выдайте доверенность на получение груза, если таковой еще нет у работника. Либо по форме № М-2а для частых отгрузок, либо по форме № М-2 для разовой доставки товара. Все эти типовые бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. И кстати, такую доверенность вы можете выписать кому угодно, а не только «штатнику». Недавно это признал Верховный суд РФ своим решением от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617 .

Проставьте в доверенности дату выдачи. С этого момента отсчитывают срок ее действия. В общем случае — 15 дней, но вы можете установить и более длительный. Максимум на три года. Про срок вы промолчали? Значит, документ сохранит силу в течение одного года с того дня, как вы его оформили*.

Журнал «Главбух», № 16, Август 2011

эксперт «Системы Главбух» Пыжова Алла.

Ответ утвержден: ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Варвара Абрамова.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.