Рейтинг: 4.1/5.0 (1818 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Главная » Доверенности » Доверенность на получение почты
Доверенность на получение почтыДоверенность на получение почты дает право доверенному лицу получать все почтовые отправления, приходящие на адрес организации, выдавшей указанную доверенность. Иными словами, для того, чтобы сотрудник смог получить корреспонденцию, поступившую в адрес компании, он должен иметь на руках письменное разрешение руководителя, предоставляющее ему это право.
СодержаниеПри этом указанный документ должен быть составлен в полном соответствии с законодательными нормами. В частности, доверенность имеет ряд обязательных реквизитов, в случае отсутствия которых она теряет свою юридическую силу.
Доверенность составляется на фирменном бланке компании, в котором отражено:
В каждой доверенности должна указываться дата ее составления и срок действия (например, настоящая доверенность действительна до… ), а также место (наименование населенного пункта), в котором данная доверенность будет использоваться.
Следующим обязательным реквизитом является подробная информация о доверенном лице, то есть о человеке, на имя которого составлена доверенность (ФИО, паспортные данные, адрес проживания, дата рождения и занимаемая должность).
В обязательном порядке указывается объем предоставленных доверенному лицу полномочий, например, какого рода корреспонденцию может получать данное лицо.
Как правило, доверенность на получение почты подписывается руководителем и главным бухгалтером компании-составителя, либо иными лицами, имеющими соответствующие полномочия.
Кому выдаетсяПри составлении доверенности следует учитывать тот факт, что не каждый человек может стать доверенным лицом. Это правило регламентировано статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Так, организация имеет право выдавать доверенность только на имя штатных сотрудников или лиц, проходящих обучение в данной организации.
Жилищно-эксплуатационная организация вправе выдавать доверенность на получение почты лицам, относящимся к ней по месту проживания.
Стационарные лечебные заведения могут составить доверенность в пользу лиц, проходящих у них лечение.
Еще одним важным условием является наличие учредительных документов и печати у организации, выдающей доверенность.
Часто возникает необходимость поручить некоему гражданину или организации получать приходящую корреспонденцию от своего имени. В таких случаях имеет смысл оформить поручительство посредством составления доверенности. Она может быть написана от руки или напечатана на фирменном бланке организации.
Как написать доверенность на получение корреспонденции на почте?В данном случае допускается произвольная форма документа, однако при его составлении традиционно придерживаются общепринятой структуры:
Готовый шаблон, который поможет правильно составить доверенность на получение документов и почтовой корреспонденции за другое лицо, можно скачать на нашем сайте:
Срок действия такой доверенности указывается в самом документе и может быть любым.
Доверенность на получение писем на почте: образецОбразец доверенности на получение почтовой корреспонденции на Почте России также можно скачать на нашем сайте:
Часто задаваемые вопросы:
Кто заверяет доверенность на получение почты?
В данном случае достаточно подписи лица, являющегося доверителем, или подписи руководителя организации.
Необходимо ли данному документу нотариальное заверение?
Нет, действующее законодательство не предусматривает обязательного нотариального заверения доверенности на получение почтовой корреспонденции.
Можно ли в документе не указывать срок его действия?
При отсутствии срока, в течение которого доверенность считается действительной, она сохраняет свою юридическую силу в течение года с момента её составления. Важно отметить, что дата составления является обязательным атрибутом такого документа, поскольку без неё он будет считаться недействительным (статья 186 ГК РФ).
Каждая организация регулярно получает почтовые письма, посылки, бандероли. Для получения почтовой корреспонденции в отделениях Почты России следует назначить доверенное лицо, на которое будут возложены обязанности по получению почтовых отправлений, адресованных организации.
Право получить почту прописываются в доверенность на представление интересов юридического лица в отделении Почты России. Можно не оформлять доверенность, в этом случае письма и посылки будет забирать в почтовых отделениях сам руководитель организации, имеющий право представлять ее интересы без доверенности, на основании учредительных документов.
Разумнее доверить данное несложное действие сотруднику организации, у руководителя найдутся более важные дела. Как правило, выписывается доверенность на секретаря, офис-менеджера, бухгалтера, заместителя директора. Доверенность предъявляется на почте для получения почтовой корреспонденции вместе с паспортом доверенного лица. Почтовый работник сверяет данные паспорта и реквизиты, указанные в доверенности, убеждается, что доверенность составлена тем лицом, которому адресованы почтовые отправления, только после этого письма или посылки выдаются на руки предъявителю доверенности.
Для того чтобы работник отделения Почты России убедился, что бланк выписан организацией, следует поставить на нем печать юридического лица и поставить подпись директора. Дополнительно заверять у нотариуса документ не нужно.
Ниже предлагаем скачать образец доверенности на получение почты, составленное от юридического лица.
Другие образцы доверенности на представление интересов организации:
Как правильно оформить доверенность?Для того чтобы документ в глазах работника почты обладал юридической силой, в нем прописываются ряд реквизитов, перечень которых представлен ниже:
Пример оформления доверенности можно скачать ниже бесплатно.
Доверенность на получение почты образец — скачать .
Добавлено в закладки: 0
Доверенность на получение почтовой корреспонденции — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. образец, Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции
Доверенность для получения почты составляют для тех случаев, когда получатель почтовой корреспонденции не может сам по объективным причинам получить собственную корреспонденцию.
Такая доверенность в большинстве случаев необходима для индивидуальных предпринимателей и организаций, так как предприниматель или генеральный директор, на имя которых поступают письма, большим количеством свободного времени не располагают. Но доверенность также может оформлять и физическое лицо, к примеру, если он уезжает в командировку или отпуск.
Согласно пункту 34 Правил, которые утверждены Постановлением Правительства номер 221, почтовый работник корреспонденцию вручает тому лицу, которое на ней указано, при предъявлении документа, подтверждающего личность, например, паспорта. А доверенное лицо, помимо паспорта, предоставляет еще и доверенность.
Организации и предприниматели, как правило, уполномочивают нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.
Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Чтобы доверенность была юридически действительной, в ней проставляют печать, она руководителем подписывается.
Часть 3 статьи185 ГК предусматривает единственное исключение: ценную корреспонденцию может получить доверенное лицо исключительно по нотариальной доверенности. К примеру, это письма с объявленной ценностью, независимо от того, какая цена указана отправителем: 1 или 1000 рублей.
Так как физические лица, помимо индивидуальных предпринимателей, не имеют печатей, почтовую доверенность заверяет нотариус. Для составления данной доверенности доверенному лицу и доверителю достаточно просто предоставить паспорт. Некоторые нотариусы могут вообще составить доверенность по паспорту без непосредственно присутствия доверенного лица. так как его подпись тут не нужна.
Полномочия в согласии с доверенностью можно передать другому лицу в случае, если об этом сказано в ней самой. Однако доверенное лицо, должно предупредить о передаче доверителю полномочий, так как оно рискует отвечать за все последствия передоверия.
Необходимо отразить в любой доверенности следующие моменты:
Если составляется доверенность у нотариуса, он оформит ее сам правильным образом, уточнив предварительно у доверителя, на какие именно действия доверенное лицо уполномочивается. Доверенность от нотариуса распечатывают на бланке государственного стандарта и заверяют печатью, подписью доверителя и нотариуса.
Понравился образец доверенности? Можно скачать бесплатно готовый пример доверенности и сохранить, чтобы не потерять.
Как правильно написать доверенность
Доверенность на получение товара
Доверенность на управление автомобилем
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение материальных ценностей
Доверенность на получение товарно материальных ценностей
Доверенность на получение груза
Доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение документа
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на получение денег
Доверенность на получение посылки
Доверенность на получение корреспонденции
Доверенность на представление интересов организации
Доверенность на получение зарплаты
Доверенность на получение пенсии
Доверенность на постановку автомобиля на учет
Доверенность в ИФНС
Как оформить генеральную доверенность
Доверенность на сдачу документов
Как написать доверенность на машину
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Доверенность на получение почты
Данная доверенность предназначена для получения почты (в том числе почтовых переводов, заказных писем) в организациях почтовой связи.
В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.
Согласно п. 4 статьи 185 ГК РФ, доверенность на получение писем на почте. может быть удостоверена организацией, где работает или учится доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и даже администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель может находиться на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Бланк доверенности от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Форма доверенности- письменная.
Образец доверенности на получение почты обычно имеет следующее содержание:
Объем передаваемых полномочий определяет доверитель. В тексте доверенности на получение почты обязательно указывается, какие виды почтовых отправлений доверяется получать представителю.
Доверенность на получение почты
ИНН. ОГРН. КПП. место нахождения. зарегистрированное. в лице . года рождения, пол, паспорт. выдан . код подразделения. зарегистрированный (ая) по адресу. действующего (ей) на основании. доверяет
ИНН. ОГРН. КПП. место нахождения. зарегистрированное. в лице . года рождения, пол, паспорт. выдан . код подразделения. зарегистрированного (ой) по адресу. действующему (ей) на основании ,
быть представителем во всех отделениях почтовой связи, других объектах почтовой связи, по вопросам, связанным с получением любых почтовых отправлений, в том числе письменной корреспонденции, посылок, прямых почтовых контейнеров, почтовых денежных переводов. Для чего предоставляю право получать почтовые отправления, почтовые денежные переводы, заполнять и подавать от моего имени заявления, подписывать, подавать и получать необходимые документы, оплачивать сборы и пошлины, расписываться и совершать иные действия, связанные с данным поручением.
Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность выдана сроком .
Доверенность прочитана доверителем лично.
Подпись ________________________________________________
Вышлите, пожалуйста, вашу доверенность на на мою почту omaslovv@mail.ru Заранее благодарна
Пришлите, пожалуйста, текст доверенности по адресу: rvk1969@rambler.ru. С благодарностью.
что должно быть написано в место совершение доверенности прописью?
Скажите пожалуйста, подпись представителя - это на кого делают доверенность, ФИО подписанта - кто доверяет?
На нашей почте сказали недавно, что доверенности на бланках предприятий не принимают, потому что вышли новые Почтовые правила и теперь нужна доверенность от предприятия только из бухгалтеской программы. Так ли это? Где это можно прочитать?
Добрый день!Подскажите доверенность нужно писать от руки или можно распечатать?
Добрый день! Могу ли я составить доверенность на получение почты одновременно и как от ИП и как от физ.лица на другое физ.лицо, аверив это только печатью ИП?
Добрый день.Можно ли по предлагаемой вами форме доверенности получить заказное письмо из налоговой инспекции в другом городе не заверяя эту доверенность у натариуса?
Я ИП и хотел выписать доверенность на физ. лицо. для получения посылок на почте Каким образом мне можно удостоверить эту доверенность кроме нотариуса? Или в качестве доверителя использовать физ. лицо, а удостоверить как ИП?
Добрый день, мне необходимо оформить доверенность на человека, чтобы он получил за меня документы отправленные почтой EMS. Нужно ли заверить доверенность у нотариуса или достаточно подписи обоих сторон?
Добрый день! Я собираюсь оформить доверенность на получение заказных писем в другом городе. Удостоверять такую доверенность необходимо имеено в том почтовом отделении, куда будут приходить письма?
Подскажите пожалуйста, с каким документом я должен придти за заказным письмом ( помимо составления незаверенной доверенности) на почту? Только со своим пасспортом. Или еще с паспортом доверителя?
Каким образом должна быть удостоверена доверенность в учебном заведении?
Место совершения доверенности - это место где составляется доверенность (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью). Например, город Уфа, Республика Башкортостан.
Т.е. если я составляю доверенность в г. Москве, а получать по ней будут в г.Саратове, я в любом случае указываю г.Москва?
Укажите место подписания доверенности доверителем - если подписывается в городе Москва, указывайте город Москва
Мы не высылаем бланки документов. Сервис «Конструктор Документов» содержит многовариантные шаблоны. Каждый документ, составленный на нашем сайте, отражает специфику конкретной ситуации. Вы можете самостоятельно создать Доверенность на получение почты на нашем сайте. Для этого ответьте на вопросы опросного листа, заполните все необходимые реквизиты, нажмите на кнопку "Скачать" и введите адрес электронной почты. Сервис автоматически отправит составленный документ на указанный Вами адрес.
Правила оказания услуг почтовой связи не содержат специальных требований к форме доверенности выдаваемой организацией для предоставления их интересов в органах почтовой связи. Что касается Почтовых правил принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992, то данные правила применяются в части не противоречащей действующему законодательству и так же не содержат специальной утвержденной формы доверенность. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном ст. 185-189 ГК РФ. Выбранная Вами доверенность полностью соответствует установленным требованиям и может быть предъявлена в органах почтовой связи.
Мы не высылаем бланки документов. Для того чтобы составить доверенность, ответьте на вопросы опросного листа, заполните все необходимые реквизиты, нажмите на кнопку "Скачать" и введите адрес электронной почты. Сервис автоматически отправит составленный документ на указанный Вами адрес.
Мне на почте сказали, что в моей доверенности не хватает слова "регистрируемой корреспонденции"
письменной и регистрируемой, что слово "регистрируемой" очень важно
Если Ваше отделение почтовой связи настаивает на такой формулировке, то Вы можете данные дополнения внести, перейдя в режим правка.
Чтобы воспользоваться нашим сервисом, вам необходимо ответить на вопросы опросного листа и заполнить поля ввода в тексте документа. Затем сохраняете документ в личный кабинет и можете распечатать. После этого доверенность нужно заверить подписями доверителя и представителя.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, насколько правомерны действия работников отделения почтовой связи, отказавшихся выдать мне ценное письмо, поступившее в адрес юр.лица, интересы которого мне доверено представлять. Работники почты утверждают, что на получение ценных писем теперь требуется нотариально заверенная доверенность. Доверенность учреждения за подписью директора якобы не имеет силы. Сотрудники почты ссылаются на новое законодательство, но не знают ни номера документа, ни его названия.Правы ли они?
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.О необходимости удостоверения доверенности в нотариальном порядке указывает п. 100 Почтовых правил, согласно которому, адресат может уполномочить другое лицо на получение почтовых отправлений, выдав ему доверенность, удостоверенную в нотариальном порядке. П. 2 ст. 163 ГК РФ устанавливает, что нотариальное удостоверение сделок (доверенностей) обязательно, в случаях, указанных в законе. При этом, Почтовые правила не являются законом и применяются в части не противоречащие Федеральному закону "О почтовой связи" и Правил оказания услуг почтовой связи, которые не устанавливают требования о нотариальном его удостоверении.Таким образом, п. 100 Почтовых правил не подлежит применению, так как противоречит п. 2 ст. 163 ГК РФ, то есть Почтовые правила не могут устанавливать требования об обязательном нотариальном удостоверении доверенности. В связи с этим, доверенность на получение корреспонденции не требуется заверять у нотариуса.
Спасибо за исчерпывающий ответ!
ИП - это не отдельный субъект правоотношений, а статус физического лица. Получение статуса ИП не делает данного физического лица другим лицом – это одно и то же лицо (человек). В связи с этим корреспонденция приходит так же на одно и то же лицо, вне зависимости является он ИП или нет.Таким образом, доведенность от ИП и от физического лица может быть выдана на одном бланке. Для этого Вам необходимо на вопрос "Правовой статус сторон" со стороны доверителя ответить "Физическое лицо".
В соответствии с п. 47 Постановления Правительства РФ от 15.04.2005 N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" операторы почтовой связи обязаны бесплатно удостоверять доверенности граждан на получение их представителями адресованных им почтовых отправлений и почтовых переводов. Таким образом, Вы вправе обратиться в свое отделение почтовой связи для удостоверения доверенности на получение корреспонденции.
Большое спасибо за ответ!
Доверенность подлежит удостоверению уполномоченным сотрудником почты либо нотариальномуудостоверению. Вам подойдет доверенность на получение документов, расположенная по адресу: http://www.freshdoc.ru/doverennost/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/. Для того чтобы воспользоваться нашим сервисом Вам необходимо ответить на вопросы опросного листа и заполнить все поля ввода, текст доверенности сформируется автоматически.
03.02.2015 вступили в силу новые Правила оказания услуг почтовой связи, которые не обязывают операторов почтовой связи удостоверять доверенность на получения корреспонденции, обязанность в удостоверении которых существовала в предыдущей редакции Правил. Чтобы получить ответ на поставленный Вами вопрос Вам лучше обратиться непосредственно на Почту России.
Здравствуйте! Для получения почты представителю необходимо представить доверенность (ст.185 ГК РФ) и подтвердить свою личность паспортом. Паспорт представляемого лица предъявлять не требуется.
Здравствуйте! В соответствии со ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится. Для удостоверения Вашей доверенности необходима подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати учебного заведения. Спасибо, что пользуетесь нашим сервисом!
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Физическое лицо может самостоятельно получать корреспонденцию для организации. Чтобы иметь такие полномочия, нужно составить специальный документ – доверенность на получение. Поскольку такая возможность оказывается очень практичной в деятельности компании, часто оформляются бланки на получение корреспонденции. Полезная информация по организации документа окажет реальную помощь в оформлении.
Доверенность на получение почты как оформить, как написать?Фактические этот документ разрешает выдачу посылки или писем на имя доверителя. Любой сотрудник компании в России может получать почту для своего предприятия. Единственное условие, исполнения которого потребует данный процесс – наличие доверенности. Такая справка должна выдаваться работнику для получения бандероли, товара, заказного письма, денежного перевода, груза или документов.
Бланк для заполнения можно бесплатно скачать в сети. Один правильный пример подскажет необходимый формат доверенности. Открыв шаблон в Ворде, можно увидеть поля для заполнения, поэтому каждый легко поймет, как написать такую доверенность. Более того, в сети можно посмотреть в режиме онлайн фото заполненных шаблонов, чтобы определить, как правильно заполнять бланк.
Предприниматель может самостоятельно поискать конкретный образец и провести заполнение. Также любой работающий на предприятии человек может составлять документ от организации, и отдать его директору на подпись. Работник легко найдет универсальный бланк и бесплатно будет печать его с интернета. Руководитель обязывается заверять такую доверенность, поскольку почта смотрит, заверенная ли она.
Доверенность на получение почты от юридического лицаРоссийское законодательство разрешает чтобы предприятие могло оформить как письменный документ, так и официальный, который будут удостоверять в нотариуса. Организация имеет право выдать разрешение на лицо, которое будет заверено лишь подписью или печатью директора. Это позволит, чтобы корреспонденция была получена от имени юридического лица или от ООО.
В тему: Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом - образец 2016
Нужно оформлять бланк на получение почты от юр лица, содержащий такие сведения:
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Аналогичным образом можно оформить доверенность от физического лица. Как правило, здесь можно использовать универсальный образец для заполнения. Когда право получения передает частное лицо, понадобиться вписать сведения немного отличающегося характера: вместо сведений о компании здесь будут сведения о физическом лице.
Если в примере с организациями разрешение получает сотрудник, то здесь можно практиковать произвольный порядок оформления.
Чтобы почта согласилась выдать письмо, реквизит, товар или любую ценность, нужно соблюдать должный порядок оформления. Стоит внимательно указывать все сведения, ведь пустые строки и несогласованности могут привести к тому, что отделение не признает документ действительным. Часто выписка предоставляется на определенный вид корреспонденции, например, доверенный человек может обращаться за выплатой пенсии, или забрать новый автомобиль. В компании представитель может по разрешению забирать налоговый документ или приходить в управление, чтобы забрать заказной лист. Также на определенный случай можно оформить право на отправление от ИП.
Доверенность для почты России от юридического лица — бланкРасширенная статья 185 в пункте 4 ГК РФ регламентирует порядок, по которому можно являться за почтой от организации. Эта статья давно не новая, и разрешает получать любую корреспонденцию по разрешению. Это также могут быть отправления с других стран, например, из страны Украина. Возможность получения корреспонденции любым из сотрудников является выгодной возможностью для предприятия, ведь подобным образом можно наладить быстрое и удобное получение почты. Директор может оформить документ на сотрудника, который будет ответственным за своевременное получение корреспонденции.
В тему: Вступление в наследство после смерти без завещания - порядок вступления
Скачать доверенность на почту от организации, образец 2016 можно бесплатно здесь:
Задать вопрос юристу
Как организации оформить доверенность на своего сотрудника на получение корреспонденции в отделениях Почты России? В чем особенности ее составления? На чем сотрудники почты порой основывают свои требования, которые идут в разрез с действующим законодательством? О чем говорит судебная практика?
Почему вы не обязаны оставлять на почте оригинал или копию доверенности? Какие документы могут подтвердить полномочия директора организации вместо доверенности (ведь в микрокомпаниях, состоящих из одного человека, директору пришлось бы заверять доверенность на себя же)? Какие риски нужно учитывать в случае вступления в конфликт с сотрудниками вашей почты?
Показаны образцы двух доверенностей на получение корреспонденции на почте в течение года: выданной организацией своему сотруднику и выданной гражданином другому физлицу при ее заверении по месту работы.
Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.
В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.
Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи». Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила оказания услуг почтовой связи.
Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:
В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.
Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.
Особенности оформления доверенности на почтуВ качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:
Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая вышеуказанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.
В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены следующие дополнительные права:
Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.
Чего хотят сотрудники почты от организации?Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993, а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции представителями на основании доверенности:
Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.
Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.
Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».
УФАС мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.
Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность.
Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.
В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий, – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.
При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.
Пример 1. Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года
Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:
С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, определенном главой 10 ГК РФ.
Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.
В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности.
Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:
Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.
Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства.
В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности, обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при отказе – в вышестоящую инстанцию.
Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней. В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.
Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданинаПеред организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию. адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.
Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:
Пример 2. Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина
