Рейтинг: 4.6/5.0 (1843 проголосовавших)Категория: Инструкции
Инструкция о материальной ответственности ЗАО
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей ЗАО настоящая Инструкция устанавливает права, обязанности, а также ответственность работников за ущерб, причиненный ими Обществу с которым они состоят в трудовых отношениях.
Работники ЗАО обязаны:
бережно относиться к материальным ценностям Общества и принимать все возможные меры к предотвращению ущерба;
соблюдать требования законов и других нормативно-правовых актов, а так же внутренних документов компании;
использовать предоставленное в пользование имущество исключительно в целях выполнения своих прямых трудовых обязанностей, следить за его техническим состоянием;
не допускать использования расходных материалов сверх необходимости;
принимать меры к ограничению возможного доступа посторонних к материальным ценностям;
своевременно ставить в известность своего непосредственного начальника, либо лицо, ответственное за конкретное имущество, о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности материальных ценностей;
при необходимости ремонта или списания пришедших в негодность материальных ценностей ставить в известность своего непосредственного начальника, либо лицо, ответственное за эти материальные ценности, и бухгалтерскую службу;
участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей;
Каждый работник Общества лично отвечает за предоставленное ему в пользование для выполнение трудовых обязанностей имущество. Основанием привлечения работника к материальной ответственности является виновное: умышленное или неосторожное – причинение работником ущерба имуществу Общества.
Работники, виновные в причинении Обществу ущерба, несут материальную ответственность в размере причиненного ущерба в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие или бездействие, которым причинен ущерб Обществу
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем заработка, производится по распоряжению руководства Общества путем удержания из заработной платы работника.
Сотрудник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия руководства компании работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.
Похожие работы: Инструкция Госкомлесхоза СССР о порядке привлечения к ответственностинастоящая Инструкция. 2. Материальнаяответственностьза лесонарушения Лесонарушения, влекущие материальнуюответственность. за незаконную рубку установлена материальнаяответственность в десятикратном размере по пункту 2.2 настоящей Инструкции. 2.8. За.
Заключение договоров о полной материальнойответственностиза не обеспечение сохранности имущества и других ценностей между работодателем и работником регулируется Кодексом законов о труде рф, в частности ст. 121к материальным ценностям компании необходимо утвердить Инструкцию «о материальнойответственности сотрудников ЗАО ФИНАНС-АНАЛИТИК» и OOO “Trade Communications”. Текст инструкции.
Материальнаяответственность работника (1)ответственностиза сделанное вообще; - нести материальнуюответственностьза прямой действительный ущерб: - ограниченную, - полную; - нести ответственностьза. актами, например, инструкциями министерств. 2. Полная материальнаяответственность наступает при.
Материальнаяответственность работника (2)ответственностиза сделанное вообще; - нести материальнуюответственностьза прямой действительный ущерб: - ограниченную, - полную; - нести ответственностьза. актами, например, инструкциями министерств. 2. Полная материальнаяответственность наступает при.
Инструкция о порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на предприятиях хлебопродуктов системы министерства заготовок СССР; материально -ответственные лица — все ответственные .лица, перечисленные п. 2 настоящей Инструкции. 2 2. Материально -ответственными лицами за количественную». комбикормового завода (цеха) несут материальнуюответственностьза количест венно-качественную.
В соответствии с п. 5.1 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации материально-ответственные работники имеют право:
1. Участвовать в приеме, обработке, складировании, хранении и отпуске (реализации) товаров, контроле и подсчете ежедневной выручки от продажи товаров, ее инкассации, а также в составлении документов на прием и отпуск товаров по количеству и качеству в соответствии с установленными правилами;
2. Осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
3. Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных работнику;
4. Знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных работнику ценностей, приходными и расходными товарными и денежными документами, проверять правильность установленных цен на товары и продукцию, иметь свободный доступ к ценностям, находящимся в их подотчете;
5. В необходимых случаях требовать от администрации проведения внеочередной или повторной инвентаризации переданных работнику ценностей;
6. Заявлять администрации об отводе работников, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей (заявление об отводе составляется в письменной форме с указанием обоснованных мотивов и подписывается работниками, заявившими отвод данному работнику, либо оформляется в виде протокола собрания работников);
7. Проводить с ведома администрации самопроверки сохранности вверенных им ценностей с оформлением описей-актов и сообщением результатов проверки администрации;
8. Требовать от администрации выполнения условий договора и создания необходимых условий для полной сохранности товарно-материальных ценностей;
9. Участвовать совместно с администрацией в обсуждении и решении вопросов работы предприятия (торговой единицы), связанных с исполнением договоров о материальной ответственности.
В свою очередь материально-ответственные работники обязаны:
1. Бережно относиться к переданным им для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
2. В установленном порядке вести учет, составлять и представлять администрации товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных материальных ценностей;
3. Своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей.
В соответствии с п. 5.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации администрация обязана:
1. Создавать материально-ответственным лицам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей: выделять обособленные производственные, вспомогательные и подсобные помещения или места для хранения ценностей (шкафы, полки, стеллажи, прилавки и другие приспособления, позволяющие осуществлять постоянный контроль за работой по приему на хранение, обработке, использованию, хранению и их реализации), обеспечивать средствами для опломбирования мест хранения, а также сторожевой охраной в нерабочее время или установкой специальной сигнализации. Конкретные работы, которые администрация обязана выполнить для создания указанных условий, могут оговариваться в договоре при его подписании;
2. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
3. Знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих, а также с действующими инструкциями и правилами приема, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
4. Обеспечивать работнику условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;
5. Рассматривать совместно с профкомом вопрос об обоснованности требования работников о проведении инвентаризации ценностей;
6. Рассматривать совместно с профкомом в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава работников и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
7. Рассматривать сообщения материально-ответственных лиц об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
Администрации запрещается взыскание с работников денежных сумм в покрытие неоформленных надлежащими документами недостач товаров, в частности выявленных самопроверками.
Должностная инструкция материально ответственных лиц. Оценка: 86 / 100 Всего: 274 оценок.
Другие новости по теме:Прием, хранение, отпуск и оформление операций по учету товаров по каждому складу (месту хранения) возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут полную ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность, вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Материально ответственные лица (заведующий складом, кладовщик и др.) обязаны:
вести непосредственно учет движения товаров (приход, расход, остаток) на складе (ином месте хранения). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица;
по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности;
периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации (например, вычислительного центра) принимать все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (местам хранения) за соответствующий период;
выполнять распоряжения (указания) главного бухгалтера организации в части учета товарно-материальных запасов, оформления и представления учетных документов и отчетности (сведений). Эти распоряжения (указания) главного бухгалтера также обязательны для экспедиторов и других материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.
Если в штате организации (подразделения) отсутствует должность заведующего складом (кладовщика), то его обязанности могут быть возложены на другого работника организации, с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности.
Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц должен осуществляться по согласованию с главным бухгалтером организации.
Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.
Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего подразделения.
Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц осуществлять непосредственно на складах (иных местах хранения) в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.
О результатах произведенных на складах (местах хранения) проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проведшие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.
Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.
В организациях, имеющих службу внутреннего аудита, функции по контролю движения товаров на складах организации и других местах хранения или часть этих функций могут выполняться указанной службой. По решению руководителя организации указанная работа может осуществляться и аудиторской организацией в процессе оказания ею аудиторских услуг.
2.3.5. Обязанности должностных лиц, ответственных за прием, отпуск, учет и сохранность товаров в местах их хранения1.1. Настоящее Положение о материально ответственных лицах (далее - Положение) определяет применительно к _______________ (далее - Организация) понятие "материально ответственные лица", их права, обязанности и ответственность, условия наступления материальной ответственности, порядок определения размера ущерба и его возмещения, а также устанавливает форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 1) и форму договора о полной коллективной материальной ответственности (приложение 2).
1.2. Положение относится к числу локальных нормативных правовых актов Организации и разработано в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства и локальными нормативными правовыми актами Организации, регламентирующими трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.
1.3. Под материально ответственными лицами для целей Положения понимаются лица, заключившие трудовой договор с Организацией (далее - работники) и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им Организацией имущества в соответствии с настоящим Положением и законодательством Республики Беларусь.
1.4. Положение не распространяется на следующих лиц:
- членов Совета директоров Организации (за исключением лиц, заключивших с Организацией трудовой договор)
- граждан, работающих в Организации по договорам гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.д.).
1.5. Положение распространяется на трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, заключившими трудовой договор с Организацией, если иное не предусмотрено законодательством или международными договорами Республики Беларусь.
1.6. Положение и новые его редакции утверждаются, изменяются и отменяются по решению директора Организации на основании изданного приказа или принятия новой редакции Положения.
1.7. Положение не имеет обратной силы и применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.
1.8. Постоянным местом хранения Положения является отдел кадров Организации.
2. Понятие и виды материальной ответственности работников2.1. Материальная ответственность работника для целей Положения - это обязанность работника нести ответственность перед Организацией за виновное противоправное поведение (совершение действия или бездействие), вследствие которого был причинен ущерб имуществу Организации, и возместить этот ущерб в установленном порядке.
2.2. В Организации предусматриваются два вида материальной ответственности работников: ограниченная и полная.
2.2.1. При ограниченной материальной ответственности за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, а директор, его заместители, руководители структурных подразделений и их заместители - в размере причиненного по их вине ущерба, но не выше 3-кратной величины среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер для предотвращения простоев или выпуска недоброкачественной продукции.
При этом средний месячный заработок определяется в соответствии с гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. N 47 (с изменениями и дополнениями).
2.2.2. При полной материальной ответственности работник обязан возмещать причиненный Организации реальный ущерб (прямой действительный ущерб) в полном размере, а также упущенную выгоду в случае причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.
При этом под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для Организации произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты (определение дано исходя из п. 3 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 г. N 2 "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей" (с изменениями и дополнениями)), под упущенной выгодой - неполученные доходы, которые получила бы Организация при обычных условиях, если бы ее право не было нарушено (определение дано исходя из п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Материальная ответственность с возмещением причиненного ущерба в полном размере возлагается на работника в следующих случаях:
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу
- умышленного причинения ущерба
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
- причинения ущерба в результате его преступных действий, установленных приговором суда
- недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных Организацией в пользование для осуществления трудового процесса
- причинения ущерба при неисполнении трудовых обязанностей.
2.3. Полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.
2.3.1. Если выполнение обязанностей по обслуживанию (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка или применение в процессе производства) материальных ценностей Организации составляет для работника основную трудовую функцию, с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.
Индивидуальная форма полной материальной ответственности устанавливается только при одновременном наличии следующих условий:
- материальные ценности вручаются под отчет конкретному работнику, и на него возлагается обязанность по их сохранности
- работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей
- работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией Организации за принятие им под отчет ценностей.
Договор подписывается при назначении работника на соответствующую должность или выполнении работ, непосредственно связанных с обслуживанием материальных ценностей. Приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность, не заменяют соответствующего письменного договора. Такой договор является дополнительным по отношению к трудовому договору с данным работником. Договор о полной материальной ответственности составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр находится в отделе кадров Организации, а второй - у работника. Договор о полной материальной ответственности вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работнику материальными ценностями. Срочный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником, замещающим материально ответственное лицо на время его отпуска, болезни, командировки, но с обязательной двусторонней процедурой передачи материальных ценностей на этот период.
2.3.2. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между Организацией и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и Организацией.
2.4. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении Организации причиненного ущерба в полном размере при недостаче вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
2.5. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность при умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления.
3. Условия наступления материальной ответственности3.1. Материальная ответственность возлагается на работника при одновременном наличии следующих условий:
- нанесение Организации прямого действительного ущерба
- противоправность поведения работника
- существование причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и возникшим ущербом
- наличие вины работника.
3.2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный Организации или третьим лицам, если Организация его возместила.
Взыскание с работников тех доходов, которые Организация могла бы получить, но не получила в связи с неправильными действиями (бездействием) работника, не допускается, за исключением случаев, когда ущерб был причинен не при выполнении трудовых обязанностей.
3.3. Противоправным поведением работника является такое поведение (действие или бездействие), при котором он не исполняет (или исполняет не должным образом) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом Республики Беларусь, коллективным, трудовым договорами.
Противоправное бездействие имеет место, когда у работника была возможность предотвратить возникновение ущерба (хищения, брака), но он не предпринял необходимых для этого действий.
3.4. Наличие причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и понесенным материальным ущербом является обязательным условием для наступления его материальной ответственности.
Наличие любой формы вины является основанием для привлечения работника к материальной ответственности, при этом, если ущерб причинен умышленными действиями работника, наступает полная материальная ответственность.
Организация обязана доказать вину работника (за исключением случаев, когда работник несет полную материальную ответственность согласно п. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 Трудового кодекса Республики Беларусь), как и наличие других условий материальной ответственности.
3.5. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Организацией обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Также обстоятельством, освобождающим работника от материальной ответственности вследствие отсутствия противоправного поведения, является исполнение требования (приказа, распоряжения) руководства Организации, начальника подразделения или непосредственного начальника о совершении действий, приведших к причинению материального ущерба.
4. Определение размера ущерба, подлежащего возмещению, и порядок его возмещения4.1. Размер ущерба, причиненного Организации, определяется согласно Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 г. N 39/69 (с изменениями и дополнениями), а именно как фактическая стоимость похищенного, поврежденного, недостающего, уничтоженного имущества, либо сумма, составляющая разницу между стоимостью имущества до и после его повреждения, либо стоимость восстановления (ремонта, необходимого комплектования и т.п.) поврежденной вещи в пределах возмещения реального ущерба.
Размер прямого действительного ущерба сначала устанавливается в натуральных единицах измерения, а затем в денежном выражении.
Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких лиц, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
4.2. При исчислении размера ущерба должно быть выявлено, не установлены ли для данного вида продукции нормы потерь (естественной убыли), т.е. такого допустимого нормативными актами уменьшения первоначального веса и объема ценностей в процессе реализации, хранения и транспортировки, которое является результатом их естественных физико-химических свойств.
Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Нормы потерь не применяются при исчислении ущерба, причиненного хищением или присвоением ценностей.
При определении любых фактических потерь учитывается степень износа ценностей по установленным нормам, а также стоимость оставшегося лома или отходов испорченного имущества.
4.3. Работник, причинивший ущерб Организации, может добровольно возместить его полностью или частично. Согласие работника фиксируется в письменном соглашении.
При добровольном возмещении ущерба работник вносит в кассу или на расчетный счет Организации денежные средства.
При согласии руководства Организации работник может передать для возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное. Исправление поврежденного имущества, устранение дефектов продукции должно осуществляться работником в свободное от основной работы время и без оплаты.
4.4. В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба взыскание производится в судебном или внесудебном порядке.
4.5. Возмещение ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению (приказу) директора Организации путем удержания из заработной платы работника. При этом удержание производится не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращается к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
При каждой выплате заработной платы размер удержаний в целях возмещения ущерба не может превышать 20% суммы, причитающейся к выплате работнику.
4.6. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному каждым работником за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
КОММЕНТАРИЙФорма настоящего документа приведена в качестве примера. Она может применяться как основа при разработке соответствующей формы документа с учетом спицифики организации.
Условия привлечения работников к материальной ответственности регулируются:
- ст.ст. 400 - 409 Трудового Кодекса Республики Беларусь
- постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 N 2 (ред. от 22.12.2005) "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей".
Должностная инструкция лица, ответственного за организацию эксплуатации лифтов ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ответственного за организацию эксплуатации лифтов 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ответственного за организацию эксплуатации лифтов (далее - "Работник") "____________" (далее - "Организация").
1.2. Работник назначается приказом руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
1.4. Ответственным лицом назначается лицо, имеющее ________________ образование и квалификацию _____________________.
1.5. Работнику непосредственно подчинены лифтеры и диспетчеры Организации.
1.6. Работник должен знать:
- Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов
- Положение о порядке организации эксплуатации лифтов в Российской Федерации.
1.7. В своей деятельности Работник руководствуется:
- нормативными актами по вопросам выполняемой работы
- правилами внутреннего трудового распорядка
- приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя
- настоящей должностной инструкцией
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.8. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1. Обеспечивать эксплуатацию лифтов в соответствии с их назначением и грузоподъемностью.
2.2. Обеспечивать указанные в паспорте лифта условия его эксплуатации (температура, влажность, окружающая среда и т.п.).
2.3. Контролировать соблюдение порядка допуска к работе обслуживающего персонала и не допускать к обслуживанию лифтов неаттестованный персонал (лифтеры, диспетчеры).
2.4. Контролировать обеспечение обслуживающего персонала производственными инструкциями, а также их выполнение.
2.5. Обеспечить своевременную периодическую проверку знаний обслуживающего персонала.
2.6. Выполнять в установленные сроки предписания уполномоченных органов и представителя специализированной эксплуатационной организации.
2.7. Обеспечить выполнение условий договора между специализированной эксплуатационной организацией и владельцем лифта.
2.8. Обеспечить, чтобы двери машинного и блочного помещений были всегда заперты, а подходы к этим помещениям были свободны и освещены.
2.9. Обеспечить выполнение установленного в Организации порядка хранения и учета выдачи ключей от машинного и блочного помещений.
2.10. Прекращать работу лифтов при выявленных неисправностях, которые могут привести к аварии или несчастному случаю, а также при отсутствии аттестованного персонала.
2.11. Участвовать в комиссии по проведению периодических проверок знаний лифтеров.
2.12. Участвовать в комиссии по расследованию аварий и несчастных случаев, происшедших на закрепленных лифтах.
3. ПРАВАРаботник имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности.
3.3. Вносить предложения руководителю Организации и непосредственному руководителю по вопросам своей деятельности.
3.4. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
3.5. Отстранять от самостоятельной работы подчиненных ему лиц (лифтеров, диспетчеров) за грубое нарушение ими должностных обязанностей и трудовой дисциплины.
3.6. Быть представителем предприятия в других организациях по вопросам эксплуатации лифтов.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬРаботник несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1. Режим работы Работник определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В соответствии с ______________ Организация проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________________ и включает в себя:
Приказ о назначении ответственного лица (образец + бланк)23.01.2014. Без рубрики. Бланки. Образцы. Образцы заполнения Комментариев нет
Данный приказ о назначении ответственного лица, наделяет сотрудника какими то обязанностями которые он должен выполнять, а также меры по их невыполнению которые он понесет. Обычно такими полномочиями наделяет директор или какой-либо начальник фирмы, предприятия и др.
В приказе указывается материально-ответственное лицо, а также можно назначить должностное лицо, которое будет нести ответственность за безопасность и охр труда при выполнении работ сотрудниками на предприятии, а также несет ответственность за электрохозяйство организации и безопасность в использовании объектов высокой опасности. Также на лицо возлагается ответственность за другие действия, которые прописаны в правилах и инструкциях предприятия.
Обычно данный бланк заполняется руководителями организаций, которые отвечают за назначение отв. лица.
После заполнения всех нужных бумаг по образцу внизу, работнику нужно показать и ознакомить с обязанностями которые за ним закрепляются, а также ознакомить его со своей должностной инструкцией. После ознакомления он ставит свою подпись.
Образец: Как правильно заполнить бланк?1. Сначала указывается форма предприятия и наименование.
Приказ о назначении материально ответственного лица образецЕсли должностные обязанности работника связаны с оборотом материальных ценностей, то это следует документально оформить.
Как написать приказ о назначении ответственного
Приказ составляется в письменной форме и подлежит обязательному доведению до подотчетного работника.
Работник, которому доверяется обращение с материальными ценностями, подписывает приказ о принятии на себя ответственности и дополнительно проставляет календарную дату такого ознакомления.
Не смотря на то, что унифицированной формы такого документа не существует, за основу можно взять наиболее подходящий бланк распорядительного акта или разработать свой вариант.
3.4.1. Требования, указываемые в должностной инструкцииДолжностная инструкция составляется на каждое материально ответственное лицо, работающее в складском хозяйстве предприятия. Данный распорядительный документ определяет функциональные обязанности, спектр прав и сферу ответственности. Инструкция обязательно содержит упоминание о том, что складской работник назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, выписывающим по этому поводу приказ. Процедура зачисления работника в штат проводится в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Следующим пунктом в инструкции идет указание на лицо, которому непосредственно подчиняется принятый в штат сотрудник. Это может быть начальник участка склада или завскладом.
В обязательном порядке в инструкцию заносятся квалификационные требования к работнику: образование, стаж, необходимость специальной подготовки. В полном объеме указанные требования предъявляются к товароведам, начальникам участков, инженерам. Прочие материально ответственные лица принимаются на работу по неполным требованиям (например могут не предъявляться требования к стажу или к специальной подготовке).
Материально ответственное лицо обязательно или рекомендуемо должно знать (степень необходимости зависит от функций данного сотрудника):
а) законодательство (акты, постановления, распоряжения, приказы), а также руководящие, методические и нормативные материалы по организации складского дела
б) распоряжения и руководящие материалы руководства предприятия, бизнес-план предприятия, план по развитию складского хозяйства
в) формы и методы складского, оперативного и бухгалтерского учета, с тем чтобы принимать участие в правильном составлении первичной документации и плодотворном сотрудничестве с бухгалтерской службой предприятия
г) правила эксплуатации вверенной техники
д) правила техники безопасности.
Общая часть инструкции завершается указанием лица, на которое возлагаются обязанности замещать данного работника во время непредвиденного отсутствия (по болезни и т. д.).
Конкретизируем сказанное в отношении лиц трех главных профессий, задействованных в складском хозяйстве каждой фирмы: заведующего складом, кладовщика и грузчика.
В должностные обязанности завскладом входит :
-руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного
-обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов
-следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт
-организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда
-обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита
-участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей
-контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности
-принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом должен знать:
-нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
-стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей
-виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода
-организацию погрузочно-разгрузочных работ
-правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету
-условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за -оказанные услуги и выполненные работы
-правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи
-основы экономики, организации производства, труда и управления
-основы трудового законодательства
-правила и нормы охраны труда.
В отношении квалификации завскладом существуют следующие минимальные требования: (1) наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или (2) законченного среднего общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
Профессия кладовщика предусматривает три разряда. Отметим, что 3 разряд устанавливается лишь при условии, если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующих учетных и иных документов. В остальных случаях практикуется применение двухразрядной системы.
Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:
-прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей
-проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам
-перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам
-организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потери
-обеспечение сохранности материальных ценностей.
Кладовщик 1 разряда должен знать: (1) номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение (2) способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе (3) способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе (4) правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
На кладовщика 2 разряда руководством предприятия возлагаются следующие обязанности:
-руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада
-комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей
-осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, -актов на недостачу и порчу материалов
-учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению
-участие в проведении инвентаризаций.
Кладовщик 2 разряда должен знать: (1) правила ведения складского хозяйства (2) правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них (3) правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам (4) правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе (5) правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках (6) правила проведения инвентаризаций (7) правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений (8) правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.
Профессия грузчика предусматривает два разряда .
Грузчик 1 разряда ответственен за выполнение следующих обязанностей:
-погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов – сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений
-подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза
-чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений
-переноска щитов и трапов.
Грузчик 1 разряда должен знать: (1) правила погрузки и выгрузки грузов (2) правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений (3) допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.
Грузчик 2 разряда. равно как и грузчик 1 разряда, производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов, но с применением средств транспортировки. Кроме того, ему вменяется в обязанность производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. Сверх указанного грузчик 2 разряда в обязательном порядке регулярно производит работы по чистке и смазке используемых средств транспортировки. Грузчик 2 разряда должен знать:
-правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах
-правила применения и пользования средствами транспортировки
-условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно – транспортными механизмами
-расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.
Сказав это, сделаем несколько дополнительных примечаний. Для всех складов филиалов должна быть разработана единая должностная инструкция. если все склады сформированы по единому принципу, оборудованы одинаковой техникой, а также имеют сопоставимые габариты и формы. К такой организации следует стремиться, так как на данный момент она является идеальной. Но чаще склады значительно отличаются друг от друга, поэтому разделы должностных инструкций «Функциональные обязанности» должны соответственно отличаться. Например, на небольшом региональном складе предприятия, работающем с несколькими розничными дистрибьюторами, кладовщик сам может печатать расходную накладную. В этом случае предприятие будет экономить на должности оператора, работающего с электронной базой. Поэтому в функциональных обязанностях должностной инструкции кладовщика этого склада появится пункт о печати расходных и товарно-транспортных накладных.
Личные должностные инструкции складского персонала являются одним из разделов Положения о складе. оформленным в отдельный документ только для удобства использования. Поэтому важно пользоваться одними и теми же терминами во всей документации, даже когда речь идет о разных филиалах. Работник, комплектующий продукцию в соответствии с заказом в любом из городов России в единую тару, должен называться комплектовщиком в любом филиале, даже если где-то он занимается еще и упаковкой этой тары, в то время как в другом филиале этим занимается контролер-упаковщик. Просто в должностную инструкцию комплектовщика в первом случае должны быть внесены пункты, имеющие отношение к упаковке товара.
Иногда менеджеры по персоналу мало разбираются в специфике технологического процесса на складе, а именно им приходится составлять должностные инструкции для работников, которые позже рассылаются в филиалы как руководство к действию. Такого быть не должно. Поэтому важно придерживаться следующего алгоритма.
1. В центральном офисе главный менеджер по логистике разрабатывает стандартную должностную инструкцию для данной должности склада и отправляет ее в филиалы. К ней прилагается разъяснение о том, что некоторые формулировки должны оставаться без изменений (поддон, паллета, ячейка, упаковка, этикетка, штрихкод и т. д.).
2. Управляющие отделами логистики филиалов корпоративно с начальниками складов или кладовщиками дорабатывают должностные инструкции в контексте местных особенностей и отправляют их в центральный офис. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть.
3. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо инструктор по кадрам вычитывают доработанные под местные особенности должностные инструкции. Они должны скорректировать ясность и четкость изложения, выявить нестыковки и недоработки, согласовать с юристами, внести необходимые изменения, а только потом вернуть инструкции в регионы для завершающего согласования.
4. Инструкция подписывается директором филиала только после того, как менеджер отдела логистики филиала подтвердит, что суть инструкции после правки осталась прежней.
В Положении о складе лаконично характеризуются функции склада, его место и роль в составе филиала, очерчивается его структура, охватывающая отношения подчиненности. Если склад функционально разделен на определенные зоны – такие, как зона приемки, зона хранения, зона сборки и т. д. следует составить краткие Положения об этих структурных подразделениях. При этом тоже обязательно нужно придерживаться единой терминологии предприятия. Положения о структурных подразделениях должны соотноситься с регламентами технологических работ, описываемых в производственных инструкциях.
В производственных инструкциях обязательно прописываются действия работников склада, касающиеся приобретения, хранения, передвижения, комплектации и отгрузке продукции, системе оформления документов. В этих же инструкциях должны быть рекомендации конкретным специалистам на случай непредвиденных ситуаций. Например, если количества прибывшего от поставщика груза не соответствует количеству, записанному в сопроводительных документах.
Такие инструкции оптимально воспроизводят область компетентности каждого из сотрудников. Составляя производственные инструкции, следует включить в регламент складских операций раздел «Обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента», выписать всех работников, упомянутых в инструкции и распределить все возможные функции между ними.
