Образец договора материально ответственного лица - формы и бланки для всего

Изображение, Бета Пресс, Бета Пресс - Кадровая Реклама, является зарегистрированной торговой маркой знаком обслуживания ООО. Образец приказа о введении в действие журнала учета сотрудников, ознакомленных с локальными нормативными актами. Все иные названия компаний и продуктов являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками их владельцев. Размещение вакансий в СМИ. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Москва, именуемый в дальнейшем, заключили настоящий Договор о нижеследующем: Работник, Работник, 200_ В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, занимающий должность _ принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему предприятием материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется: бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать администрации предприятия о всех обстоятельствах, а также с действующими инструкциями, и работник _ именуем_ в дальнейшем, нормативами и правилами хранения, Администрация, директора _ действующего на основании Устава, перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей; В случае не обеспечения, в лице Генерального, принадлежащих ООО, продажи отпуска, составлять и представлять в установленном порядке товарно - денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей; создавать Работнику условия, по вине работника сохранности вверенных, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей; знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей; вести учет, обработки, ему материальных ценностей, определение размера ущерба причиненного предприятию и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством, выступая от имени предприятия с одной стороны, приемки, с другой стороны, причиненный предприятию. Как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при составлении графика отпусков, штатного расписания и других важных и нужных документов. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, а второй - у Работника, из которых первый находится у Администрации. В помощь всем, образцов оформления и прочих полезных кадровых документов, у кого возникают подобные проблемы, мы предлагаем подборку из нормативных актов. Образец приказа о временном переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью. Пример договора о полной материальной ответственности между сотрудником предприятия общественного питания и работодателем - Управление персоналом - Для предприятия общепита - Пример договора о полной материальной ответственности между сотрудником предприятия общественного питания и работодателем.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц - Юридические советы

Материальная ответственность на предприятии может быть установлена для ограниченного круга работников на предприятии.

• работу по приему или осуществлению платежей;
• взаимодействие и распоряжение товарными запасами;
• хранение и сопровождение материальных ценностей.

Конкретный перечень должностей вы можете изучить, скачав Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» по ссылке .

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц в конце статьи.

Перед тем, как материально ответственное лицо приступит к работе, положение об осуществлении бухгалтерского учета рекомендует провести обязательную инвентаризацию подотчетных ценностей.

В противном случае, при обнаружении недостачи, взыскать с работника стоимость утраченных материальных ценностей будет затруднительно.

Приказ о назначении материально ответственных лиц может предусматривать различную ответственность для разных категорий работников.

Так, наиболее защищенным является штатный сотрудник. В случае виновного причинения вреда предприятию, он отвечает только за прямой ущерб.

Работник, с которым заключен гражданско-правовой договор, обязан возместить кроме прямого ущерба еще и упущенную выгоду.

А руководитель организации отвечает за все виды ущерба, причиненного предприятию по его вине.

Виды материальной ответственности

Различают следующие виды материальной ответственности:

• Полная материальная ответственность
• Индивидуальная материальная ответственность
• Коллективная материальная ответственность
• Ограниченная материальная ответственность

При полной материальной ответственности работник возмещает предприятию весь действительный ущерб, который был причинен по его вине.

Условиями для наступления полной материальной ответственности является совершеннолетие работника, его нахождение в штате организации и факт непосредственного взаимодействия с материальными ценностями, в силу занимаемой должности.

Иными словами, мало заключить договор с работником о полной материальной ответственности. В действительности она наступит только для работника, фактически связанного с приемом, отпуском, реализацией материальных ценностей или денежных средств.

К несовершеннолетнему работнику полная материальная ответственность применяется только за действия, совершенные в алкогольном или наркотическом опьянении, повлекшие вред предприятию.

Индивидуальная материальная ответственность не имеет существенных различий с полной.

Ее особенность в том, что работодатель обязан создать условия для надлежащего исполнения работником порученной ему функции. А работник отвечает только за вред, которые наступил по его вине.

С работником, который заключил договор об индивидуальной материальной ответственности, нельзя заключать коллективный договор о том же.

Договор о коллективной материальной ответственности заключается с бригадой или артелью, которой поручено приобретение, сохранение, транспортировка или другие виды взаимодействия с материальными ценностями.

В коллективный договор о материальной ответственности нельзя включать:

• сотрудников, с которыми заключен индивидуальный договор
• работающих по неполному графику
• неквалифицированный персонал (грузчики, подсобники, сторожа, другие младшие обслуживающие специальности)
• сотрудников, осуществляющих вспомогательные функции (закройщик, гладильщик)
• лиц проходящих производственную практику
• молодых специалистов и других лиц, не имеющих опыта работы с материальными ценностями

При увольнении одного из участников договора, или принятии нового, весь договор не перезаключается. К нему совершаются дополнения.

Ограниченная материальная ответственность может применяться к каждому сотруднику предприятия. При этом, возмещение причиненного вреда осуществляется в пределах среднемесячной зарплаты работника.

При отсутствии другого вида договора о материальной ответственности, размер возмещения увеличен быть не может.

Скачать образец приказа о назначении материально ответственных лиц можно по ссылке

Материальная ответственность - договор о материальной ответственности, скачать образцы типовых бланков и форм бесплатно, с кем заключается соглашение

Основные моменты правоотношений, касающихся рассматриваемого вопроса, регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. ТК РФ формулирует и типологию классификации.

По субъектам ответственности:

• отвечает работодатель (статья 234 ТК РФ). Ущерб работнику из-за неправомерных действий администрации предприятия возникает при ограничении его возможности выполнять свои трудовые обязанности. То есть, недополученная или упущенная оплата труда, косвенное уменьшение дохода в результате вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения, например.
• отвечает работник (Статьи 271-273 ТК РФ). При этом субъектом может быть только физическое лицо, которое на момент причинения ущерба было связано с работодателем трудовыми отношениями и именно его трудовые функции или правонарушение непосредственно повлияли на потери предприятия.

• Частичная (ограниченная) материальная ответственность (МО) по статье 241 ТК РФ — за возможный причинённый ущерб работник отвечает в пределах своей среднемесячной заработной платы;
• Полная – ущерб предприятию подлежит компенсации в полном объёме (статья 242 ТК РФ, часть 1).

Исключения могут быть предусмотрены иными законодательными актами касающимися материальной ответственности. Договоры о материальной ответственности и их виды будут рассмотрены ниже.

• Индивидуальную (персональную) МО, все аспекты которой оговариваются в специальном письменном договоре и отвечают законодательным нормам;
• Коллективную (бригадную) по статье 243 ТК РФ, часть 1, пункт 2, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

Предприятие вправе воспользоваться предоставленной Законом возможностью относить ущерб (полностью или частично) на виновных лиц, но это его право, а не обязанность.

• Для полной персональной ответственности Минтруда России предусмотрело Типовую форму договора о материальной ответственности работника (Постановление №85 от 31.12.2002 года). То есть, самостоятельно работодателю ее разрабатывать не нужно, разве что, если возникает потребность в уточнении обязанностей или других отдельных условий. Тогда эту типовую форму можно использовать в качестве шаблона для разработки собственной. Издания приказа по предприятию в таком случае не требуется;

Ограниченную ответственность несёт каждый работник предприятия. которому, во-первых, исполнилось 18 лет, во-вторых, доказано, что именно его действия (бездействие) в процессе работы привели к поломке, краже, порче или иному выбытию ТМЦ.

Возмещение до размера одной среднемесячной заработной платы по статье 241 ТК РФ, определяется по Положению №922, утверждённому Постановлением Правительства России 24.12.2007 года. Оформлять дополнительными локальными актами следует только сам факт и доказательную базу порчи – причинные связи, умысел, вину.

Коллективная ответственность наступает при совместном исполнении группой работников работ по переработке, хранению, перевозке, отпуску или другому подобному использованию ценностей, когда разграничить ответственность невозможно (статья 245 ТК РФ).

В этом случае составляется единый документ для группы лиц, отвечающих за недостачу солидарно. Соотношение вины каждого члена бригады определяется подписавшими договор добровольно. Если какое-то лицо не имеет отношения к ущербу, его от возмещения освобождают. Разногласия определяются в суде;

Физические лица, принятые по гражданско-правовым договорам, несут перед предприятием имущественную ответственность на основании статьи 24 Гражданского Кодекса России, поскольку не состоят с организацией в трудовых отношениях. Образец договора о материальной ответственности работника вы сможете скачать ниже в статье.

Любому предприятию следует определить перечень работ и должностей, занятие которых сопряжено с обслуживанием ценностей. В упомянутом ранее Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года приводится перечень работ и должностей, предусматривающих полную МО.

• прием и выплата платежей; обслуживание денежных и торговых автоматов; применение и хранение документов с обозначением номинальной стоимости, а также абонементов, талонов, банковских и дисконтных карт, карточек, билетов.
• подготовка к реализации ТМЦ, купля-продажа товаров и услуг.
• депозитарная и инкассаторская деятельность;
• приемка на хранение, транспортировка, отпуск и выдача ТМЦ на складах, базах, точках складирования и любых подобных подразделениях (участках работы), в любых транспортных, производственных и социальных учреждениях;
• выращивание скота и продукции растениеводства;
• многие другие.

• кассиры и контролеры;
• руководители, и специалисты предприятий, осуществляющих обращение денег и драгоценных металлов,
• сотрудники торговых предприятий, складов, аптек, библиотек, музеев;
• другие категории персонала по Перечню.

Договор о материальной ответственности: с кем заключать договор и как? Кто должен заключать договора о материальной ответственности?

Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

При приёме на работу на должность, заведомо связанную с обслуживанием, хранением или использованием денег и других ТМЦ два договора заключаются параллельно. Если материальные обязанности вменяются трудящемуся, уже состоящему в штате организации, то требуется согласие работника.

Трудовой Кодекс предусматривает возможность такого отказа. В этом случае руководство обязано предложить человеку другую работу (статья 74 ТК РФ, часть 3). Но исходя из судебной практики (Постановление Верховного Суда №2 от 17.03.2004 г.) упомянутый отказ при определённых обстоятельствах может быть признан уклонением от выполнения обязанностей.

Тогда контракт расторгают по статье 77 ТК РФ (часть7, пункт1). Нужно ли подписывать договор о материальной ответственности?

Составлять нужно не менее чем в двух экземплярах. подписывать руководителем и сотрудником, один экземпляр из них может храниться в личном деле в течение срока исковой давности (3 года с окончания действия), хотя, если номенклатурой дел предусмотрено ведение специального регистра в бухгалтерии или секретариате, можно хранить и там.

Место хранения нормативными актами не регламентировано, главное, чтобы при выявлении факта недостачи или порчи было документальное подтверждение в оригинале.

Обратиться в суд за взысканием с работника по статье 392 ТК РФ можно в течение одного года со дня выявления ущерба. Бланк договора о материальной ответственности — скачать бесплатно вы сможете по ссылке ниже:

Характеристики участков и подразделений для составления бригадного договора о МО утверждаются приказом по предприятию и, как правило, приводятся в коллективном договоре. Тем же приказом назначается бригадир и соответствующие локальные нормативные акты доводятся до сведения общего собрания организации.

Расписаться в приказе должен каждый член бригады. при увольнении одного из них документ не аннулируют и не переоформляют. Просто напротив фамилии уволенного ставится отметка и список ознакомления дополняют новым сотрудником. Поэтому целесообразно оформлять приказ с возможностью прикрепления дополнительных листов.

Приказы раздела «МО» в крупных организациях можно регистрировать в общем журнале по фирме. Из такого журнала видно перемещение МОЛ (материально ответственных лиц) в структуре предприятия.

Если характер работы, трудовые функции или занимаемая должность МОЛ изменяются в течение трудового стажа, целесообразно дополнять договорённости, но не внесением изменений в «тело» основного соглашения, а заключением дополнительных.

В таком дополнении можно, например, оговорить следующие тонкости:

• с момента вступления в силу изменить регламент начала и прекращения контроля ТМЦ;
• определить процедуры идентификации ТМЦ;
• изменить порядок документального оформления движения ТМЦ;
• другие.

По ряду причин одно МОЛ не может непрерывно и постоянно отвечать за вверенный ему участок или направление работы; люди болеют, уходят в отпуск. Приемку-передачу ТМЦ в таком случае производят по акту, в котором указывают:

• место хранения;
• номенклатуру;
• единицы измерения;
• количественные показатели;
• сумму.

Акт подписывается передающим и принимающим лицами, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.

При невозможности передающей стороной подписать акт (внезапная болезнь, отсутствие по срочным причинам) его составляют с привлечением членов комиссии, ТМЦ подлежат обязательному пересчёту в формате инвентаризации.

Допустим, в силу каких-либо обстоятельств, договор утерян или не заключён. Виновных лиц можно наказать за ненадлежащее исполнение обязанностей, наложив дисциплинарное взыскание, но во всех ли случаях предприятие пострадает экономически (финансово)?

• противоправными действиями (хищение, поджог);
• вследствие административного проступка;
• умышленными действиями (бездействием). Например, при сбое настройки пресса у штамповщика начали выходить визуально определяемые бракованные изделия, в объяснительной он написал, что не уведомил мастера и наладчика, поскольку «это их работа, пусть смотрят»;
• в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения.

Даже если работнику ещё не исполнилось 18 лет привлечь к ответу его можно. При отказе добровольного возмещения убытков целесообразно передать дело в суд.

Ущерб, установленный приговором суда, погашается виновником в процессе исполнительного производства.

Упущенная выгода взысканию не подлежит. В приведённом примере удержать с штамповщика можно только покупную стоимость невозвратных заготовок.

В других случаях возникшие убытки ложатся на плечи предприятия.

Отсутствие системы договорных отношений по сохранности ТМЦ в принципе, скорее всего, вызовет претензии налоговых органов. Действующие реестры по МОЛ желательно периодически проверять на полноту наличия и охвата, сохранность, обоснованность.

Цель деятельности каждого коммерческого предприятия — получение прибыли, некоммерческого – сохранность имущества.

В вопросе рационального управления товарно-материальными запасами можно и нужно эффективно использовать механизмы, установленные законодательством для уменьшения потерь предприятия путём применения договоров материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец приказа о возложении материальной ответственности - Ответственный работник - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Иногда разграничить матответственность между работниками весьма сложно. Например, когда в одном процессе участвуют сразу несколько лиц. В таком случае у компании есть вариант ввести коллективную материальную ответственность. Алгоритм действий, которые при этом предстоит совершить смотрите ниже. А дальше мы рассмотрим, какие документы потребуется оформить.

Включите в трудовой договор работника пункт, что его обязанности соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность и он несет ответственность за недостачу вверенного ему имущества. При наличии такого пункта работник обязан подписать договор о материальной ответственности

Если коллектив или бригада формируется из уже работающих в организации сотрудников, их необходимо уведомить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца ( ч. вторая ст. 74 ТК РФ ).

Документ можно составить в произвольной письменной форме. Его оформляют на бланке организации. При этом он должен содержать дату, должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано, цель уведомления работника, подписи и расшифровки руководителя организации и работника, отметка о его согласии или отказе заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Считается, что после введения в организации коллективной материальной ответственности любая недостача возлагается на сотрудников. Однако работодатель обязан создать коллективу условия для исполнения обязательств. Иначе работники будут освобождены от материальной ответственности ( ст. 239 ТК РФ )

Ознакомьте с приказом под роспись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. Иначе вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением ( п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). С данным документом необходимо ознакомить всех членов коллектива (бригады).

Этот документ также составляют в роизвольной письменной форме. Среди обязательных реквизитов нужно указать номер и дату составления приказа, фамилии, инициалы и должности работников формируемого коллектива (бригады), назначение руководителя коллектива, указания к заключению договора о полной коллективной материальной ответственности, подписи и расшифровки руководителя организации, всех членов коллектива.

Руководителем коллектива (бригады) не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя коллектива должно приниматься во внимание мнение всех работников коллектива (п. 3 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

При заключении договора о полной коллективной матответственности проверьте, всем ли работникам коллектива исполнилось 18 лет ( ст. 244 ТК РФ )

Письменный договор о полной коллективной материальной ответственности является главным условием о возложении матответственности на коллектив, а также о возмещении работодателю ущерба, причиненного вверенному имуществу. По договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу), на которую возлагается полная матответственность за их недостачу.

Его составляют на основе типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда России № 85. Заключается в письменном виде между работодателем и всеми членами коллектива или бригады.

Одним из условий заключения договора о полной коллективной матответственности является совместное выполнение работы всеми членами коллектива, а также невозможность разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба ( ст. 245 ТК РФ )

Обязательные реквизиты документа: наименование организации, фамилия и инициалы руководителя организации, наименование документа, на основании которого действует руководитель, наименование подразделения, работники которого являются членами коллектива, фамилии и инициалы руководителя и членов коллектива, наименование вида выполняемых работ, дата, с которой договор вступает в силу, адреса и подписи работодателя и всех членов коллектива.

Работодатели считают, что договор о материальной ответственности можно оформить с любым работником. Однако заключить его можно только с теми, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85

Для приема в коллектив новых сотрудников не нужно оформлять новый договор, а достаточно подписать уже имеющийся договор о полной коллективной материальной ответственности ( п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить в случае выбытия из коллектива более 50 процентов состава или при смене руководителя коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

В уже имеющемся договоре о полной коллективной материальной ответственности на листе, где стоят подписи членов коллектива, вносится запись, можно от руки, о новом члене коллектива. Если на листе нет места, добавляется новый в качестве приложения с основными реквизитами документа (наименование, дата заключения и номер договора).

При этом в раздел договора Адреса и подписи сторон добавляется адрес, дата вступления и подпись нового члена коллектива.

Некоторые работодатели при увольнении работника, входящего в состав коллектива, расторгают договор о коллективной матответственности и заключают новый. Этого делать не стоит. При выбытии работника в договоре напротив его подписи поставьте дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

У нас был такой:

О материальной ответственности

В целях реализации ст. ст. 405, 406 Трудового кодекса Республики Беларусь, регламентирующих заключение с работниками письменных договоров о полной материальной ответственности,

1. Для заключения с работниками договоров о полной индивидуальной

материальной ответственности принять за основу Примерный перечень должностей

и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем

могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной

ответственности, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от

26 мая 2000 г. № 764 и Примерный перечень работ, при выполнении которых может

вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, утв.

постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г.

2. Установить, что:

2.1 с работником, замещающим должность старшего библиографа, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

2.2 договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности со стороны нанимателя подписывает директор предприятия, а при его отсутствии - замещающее его лицо.

3. Руководителям обособленных хозрасчетных и других подразделений:

3.1 определить по согласованию с центральной бухгалтерией круг

работников, с которыми надлежит заключать договоры о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности. Срок- 15.10.2000 г.

3.2 организовать и провести перезаключение (заключение) договоров о

материальной ответственности в связи с изменением законодательства и текстов

примерных договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной)

материальной ответственности. Срок - 01.11.2000 г.

4. Начальнику хозяйственного отдела Сидоровой Е.П. обеспечить

обособленные хозрасчетные и другие подразделения бланками договоров о

материальной ответственности. Срок-15.10.2000

5. Начальнику отдела кадров Климовой О.А.:

5.1 организовать хранение договоров о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности в личных делах

материально ответственных лиц.

5.2 не оформлять прием на работу на должности согласно Перечням и п. 2.1

настоящего приказа без заключения договоров о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности.

6. Заместителю директора Пупкину Н.И. внести в установленном порядке

соответствующее дополнение в коллективный договор.

7. Главному бухгалтеру Любимовой Т.И. начальнику юридического отдела Липину Н.П. организовать учебу с материально ответственными лицами предприятия по вопросам ответственности за ущерб, причиненный нанимателю и ознакомления с действующими инструкциями по хранению, приемке и отпуск переданных им материальных ценностей. Срок - 31.10.2000 г.

8. Заведующей канцелярией Юшкевич Т.С. обеспечить копиями настоящего приказа обособленные и другие подразделения.

9. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Любимову Т.И.

И еще разработано и утверждено Положение о порядке передачи дел и материальных ценностей

Добрый вечер. Материальная ответственность. Договора материальной ответственности нужно вводить приказом? У нас действует индивидуальная полная и коллективная полная. Если сотрудник вновь принятый, как его вписывать в договор коллективной материальной ответственности? И есть ли что-то еще, что необходимо подготовить кроме договоров мат отв. (приказ и т.п.) Можно ли не вписывать в трудовой договор пункт про мат. отв. если есть договор, или сделать доп. соглашение к трудовому договору, что есть мат ответственность? Спасибо.

Необходимость введения договоров об индивидуальной материальной ответственности приказом, действующее законодательство, для работодателей, не устанавливает. Необходимо отметить, что компания по собственной инициативе может утвердить приказом формы договоров о материальной ответственности, заключаемые с работниками. При этом обратите внимание, что типовые формы таких договоров утверждены постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности http://1kadry.ru/ #/document/99/901838662/?step=37. Однако, как было указано ранее, не является обязательным.

Что касается присоединения к договору о полной коллективной материальной ответственности вновь принятого работника, то соответствующая процедура описана в приложении 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. По данной процедуре, при приеме в коллектив новых отдельных работников, такие работники подписывает договор о полной коллективной ответственности и указывает дату вступления в коллектив.

Необходимо отметить, что в случае, если из коллектива выбывает руководитель коллектива (бригадир) или более 50 процентов от его первоначального состава, договор о полной коллективной ответственности должен быть перезаключен.

Следует отметить, что отметка в трудовом договоре о полной материальной ответственности работника, сама по себе вполне правомерна, однако, она не будет служить основанием для возложения на работника полной материальной ответственности. Для этого необходимо заключить отдельный договор о полной материальной ответственности. При этом, если в трудовом договоре будет ссылка на договор о материальной ответственности, подобное поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник не будет подписывать такой договор. Так как, при отказе работника на заключение договора о полной материальной ответственности, при наличии соответствующей отметки (обязанности) в трудовом договоре, сотрудника вполне можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Такой вывод подтверждает судебная практика (см. в приложении Нормативная база: Пункт 36 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В некоторых случаях, полная материальная ответственность может быть возложена на работника и при отсутствии заключённого договора о полной материальной ответственности. В частности подобное возможно с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером, в случае если условие о полной материальной ответственности этих сотрудников предусмотрено прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Руководитель организации несёт полную материальную ответственность независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре. Так как, подобная ответственность возложена на него законом (ст. 277 ТК РФ).

В дополнение, следует указать, что процедура оформления возложения полной материальной ответственности различна в зависимости от того, какая ответственность возлагается на работника - индивидуальная или коллективная.

В первом случае, вполне достаточно самого договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Во втором случае также необходим приказ о введении бригадной ответственности и назначения бригадира.

Только подобные документы являются обязательными при возложении полной материальной ответственности на работников. Однако, также весьма полезным может быть локальный нормативный акт о материально ответственных лицах, например Положение о материально ответственных лицах ( http://1kadry.ru/ #/document/118/10741/bssphr4/?step=41 ). Подобное Положение не обязательно для оформления, однако оно может быть принято работодателем по собственной инициативе, в общем порядке для оформления локальных нормативных документов.

Подробнее о возложении полной материальной ответственности на работников, Вы можете узнать в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности.

Основания для заключения договора

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Основания для возникновения ответственности

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января г. № 33-373/ ).

Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Договор о материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

достигли 18-летнего возраста;

их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем. утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см. например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля г. № 33-5868/13

Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения ( ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре

Условие включить можно, но в общем случае оно не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) ( ст. 244 ТК РФ ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб только на общих основаниях. предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

заместители руководителя организации и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ( ст. 243 ТК РФ );

руководитель организации, поскольку полная материальная ответственность возложена на него законом ( ст. 277 ТК РФ ). То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере ( п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 ).

если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание - статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе С приказом ознакомлен и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива ( п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива ( ст. 245 ТК РФ ).

Положение о материально-ответственных лицах

С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .

В частности, Положение может содержать следующую информацию:

общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

условия наступления материальной ответственности;

порядок определения размера ущерба и его возмещения.

В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной. бригадной ), применяемые в организации.

Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

Нужно ли перезаключать договор о полной коллективной материальной ответственности при увольнении или приеме новых сотрудников

По общему правилу перезаключать договор не требуется.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в установленных законодательством случаях между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ).

При выбытии из состава коллектива отдельных сотрудников, а также при приеме новых сотрудников перезаключать договор не обязательно. В этих случаях напротив подписи уволившегося сотрудника достаточно указать дату его увольнения, а вновь принятого сотрудника ознакомить с содержанием договора под подпись и напротив подписи отметить дату вступления в коллектив.

Вместе с тем, необходимость перезаключить договор о коллективной материальной ответственности возникает:

при смене руководителя коллектива (бригадира);

при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов участников ее первоначального состава.

Указанный порядок следует из содержания Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Применять его или нет, стороны договора решают самостоятельно.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативная база: Пункт 36 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Я открыл ООО 03.10.12 г. Являюсь единственным учредителем и главным бухгалтером. Провожу деньги на зарплату через кассу.

В приказе о моем вступлении в должность гендиректора написано, что я, руководствуясь Статьей 6, возлагаю ведение бухучета на себя, но не сказано ни слова о ведении кассы. В ходе данного обсуждения выяснилось, что я обязан издать приказ о назначении себя кассиром.

Дело в том, что приказ о вступлении в должность гендиректора, где ничего не сказано про кассира, я уже предъявил на нескольких инстанциях.

Как теперь поступить? Мне нужно издать еще один приказ о назначении себя кассиром? Или, может быть, формулировка, что я, опираясь на Статью 6, сам веду бухучет подразумевает, что я сам веду и кассу?

Здравствуйте, можно ли главного бухгалтера сделать мат ответственным, сначала думала, что нельзя, но посидев в интернете на одном форуме один форумчанин про мат ответственность написал

Материальная ответственность заместителя руководителя организации, главного бухгалтера

Для заместителей руководителя организации и главного бухгалтера трудовыми договорами может быть установлена полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Следует учитывать, что дополнительные основания материальной ответственности для других работников Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Следовательно, нельзя предусмотреть условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре, например, с главным инженером. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ включение в трудовой договор подобного условия ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством. В связи с этим наименования в трудовых договорах должностей работников, которые несут полную материальную ответственность, должны соответствовать ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Согласно п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 полная материальная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если в трудовом договоре не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований для привлечения этих лиц к такой ответственности с них можно взыскать сумму лишь в пределах их среднего месячного заработка.

Следовательно, для привлечения указанных работников к полной материальной ответственности необходимо наличие следующих условий:

- выполнение работником трудовой функции заместителя руководителя организации либо главного бухгалтера организации;

- включение в трудовой договор положения о дополнительной по сравнению с федеральным законом полной материальной ответственности;

- невыполнение работником условия трудового договора, за нарушение которого предусмотрена полная материальная ответственность;

Условие о полной материальной ответственности может быть как включено в трудовой договор, так и оформлено дополнительным соглашением к нему.

и если глав бух будет мат ответственным и иметь пункт в договоре об этом, к тому же подпишет договор о полной индивидуальной мат ответственности ( на денежные средства,ОС и ТМЦ) то можно на других ответственность не возлагать. чтобы ставить его подпись в документах. например при инвентаризации в графе мат ответственный ))) или даже если и будет договор из-за того, что в перечне должностей его нет, сам договор силы не имеет?