Руководства, Инструкции, Бланки

увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция 2016 img-1

увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция 2016

Рейтинг: 4.8/5.0 (1853 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

  • Юридическая фирма Ангард. Основана в 2012 году, с целью оказания правовой поддержки населению, в 2013 с приходом новых специалистов, нам удалось прочно закрепиться на рынке корпоративного права (регистрация ООО, регистрация некоммерческих организаций, арбитраж, юридическое и бухгалтерское обслуживание).

Сегодня мы предлагаем качественные юридические и бухгалтерские услуги, как организациям, так и гражданам, опыт наших специалистов: юрист - более 17 лет, бухгалтер - более 10 лет! Любая форма оплаты. Задать вопрос Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

«Собственное желание» - наиболее распространенная причина увольнений работников, фиксируемых в трудовой книжке. Но даже это самое простое увольнение инспектору отдела кадров необходимо провести правильно, чтобы избежать возможных вопросов, которые могут возникнуть у работника на новом месте работы или у органов надзора, явившихся с проверкой в организацию.

Процедура включает 12 простых шагов.

Шаг I. Заявление об увольнении.

Первое, что потребуется, - заявление, в котором работник должен указать причину увольнения (в данном случае – собственное желание). Его обязанностью является предупреждение работодателя о желании покинуть организацию за 2 недели.

Шаг II. Регистрация заявления.

Заявление необходимо зарегистрировать либо у секретаря, либо в отделе кадров. Делается это для удобства как работника, так и работодателя: первый будет уверен, что заявление принято и отсчет времени, когда он сможет покинуть компанию, начался; второй будет знать, сколько времени у него есть на поиск нового сотрудника. Заявление необходимо завизировать у руководителя, который примет решение, какой срок «отработки» установить работнику (или вообще решит отпустить сразу). Максимальный срок «отработки» - 2 недели (время нахождения в отпуске или на больничном не увеличивает этот срок).

Шаг III. Издание приказа об увольнении.

Приказ издается в специальной унифицированной форме. Там указывается основание увольнения: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Шаг IV. Регистрация приказа.

Приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале, хранящемся в отделе кадров. Копию его желательно подшить в личное дело увольняющегося, чтобы быстро найти в случае необходимости.

Шаг V. Ознакомление работника с приказом под роспись.

После того, как приказ зарегистрирован и подписан, его нужно представить работнику на ознакомление. Он должен расписаться в нижней строке и поставить дату ознакомления. Бывает, что работник по каким-то причинам отказывается поставить подпись в приказе или его невозможно найти – тогда внизу приказа ставится отметка об этом (см.84.1 Трудового Кодекса РФ, ч.2). Если работник отказывается подписывать приказ, нужно оформить акт об отказе и скрепить подписями трех свидетелей и самого работника.

Шаг VI. Оформление записки-расчета.

В дополнение к приказу специалист отдела кадров оформляет записку-расчет, где указывает, сколько у работника осталось дней отпуска (неиспользованных) к моменту увольнения или, наоборот, сколько дней он «должен» предприятию. Это необходимо, чтобы бухгалтерия могла произвести расчет всех причитающихся выплат. Поэтому записка-расчет передается бухгалтеру.

Шаг VII. «Сведем счеты» с увольняющимся.

При произведении расчета с работником необходимо соблюсти сроки, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, и выплатить работнику все, что ему причитается, строго в день увольнения. Работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.1.ст. 127 ТК РФ). Если работник в день увольнения не трудился, то всю положенную сумму нужно будет выплатить ему на следующий день после его обращения.

Шаг VIII. Оформление записи об увольнении в учетных документах.

Сделанную в книжке и личной карточке запись о прекращении работы в данной организации работник должен заверить своей личной подписью.

Шаг IX. Подготовка копии трудовой книжки.

Здесь все понятно. В принципе, это делать не обязательно, и работодатель делает копию скорее для собственной безопасности, на случай, если в будущем возникнут какие-то вопросы у проверяющих или придет запрос из пенсионного фонда. В законе такой обязанности не зафиксировано.

Шаг X. Выдача работнику трудовой книжки.

Все сложности позади, теперь остается только выдать бывшему работнику трудовую книжку. Это необходимо сделать именно в день увольнения. Если работодатель задержит выдачу, мотивируя это тем, что работник не сдал обходной лист, не рассчитался с долгами или другими причинами, любой суд обяжет не только выдать книжку, но и начислить и выплатить заработную плату за каждый день задержки. Поэтому вопрос о сроках не должен даже возникать. Конечно, бывает так, что работник не желает или не может явиться за своей книжкой. В этом случае, чтобы обезопасить себя, работодатель отправляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой по тому адресу, который указан в трудовом договоре (даже если работник фактически там не проживает), либо дать согласие на ее получение по почте.

Случается, что работник отказывается (по каким-либо причинам или не объясняя причин) получить книжку. Тогда необходимо составить акт об отказе, который должны подписать не меньше 3 человек-свидетелей и сам работник. При отказе от подписи в нем составляется другой акт - об отказе от подписи. Все акты лучше зарегистрировать – они могут пригодиться при решении судебных споров. Если их не будет – работодатель окажется виноват в том, что не выдал уволенному трудовую книжку. О печальных для него (работодателя) последствиях речь была чуть выше.

Шаг XI. Подтверждение получения трудовой книжки.

В книге учета движения трудовых книжек, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, работник также ставит свою подпись, заверяя тем самым, что книжка получена им на руки.

Шаг XII. Выдача справки о размере заработка.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать их только при обращении работника, но лучше сделать это сразу: так будет сэкономлено время обеих сторон: работнику не придется лишний раз приезжать, а кадровикам и бухгалтерам – отвлекаться в какое-нибудь неподходящее время, если бывшему работнику справка понадобится срочно.

Вся процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, и главное, что здесь потребуется от кадровика – внимательность, чтобы не пропустить никакие сроки и обезопасить себя и свое руководство на случай будущих судебных разбирательств.

Другие статьи

Увольнение по собственному желанию в 2016, порядок и нюансы

Увольнение по собственному желанию в 2016, порядок и нюансы

Трудовое Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов расторжения трудового договора, один из которых по инициативе работника (ч.3 ст. 77 ТК РФ ). Переезд, новое выгодное рабочее предложение, семейные обстоятельства – причины увольнения по собственному желанию могут быть совершенно разными, и закон не обязывает сотрудника о них распространяться.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:

  • не требует проведения специальной процедуры;
  • не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
  • не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.
Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья – увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

  1. Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ ).
  2. Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ – сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка - не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление – уволился – получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт – свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

  • зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
  • вышедшие на пенсию;
  • отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Полезная информация в нашей инфографике

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Отдельно отметить нужно работников – срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

Спорные ситуации

Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ. ст. 394 ТК РФ. ст. 395 ТК РФ ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение – обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ ). В случае признания действия организации неверной – на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

Видео по теме

Отработка при увольнении по собственному желанию и ее сроки

Можно ли избежать отработки при увольнении по собственному желанию

Собственное желание работника – наиболее частая причина для прерывания действия трудового договора. Она не предусматривает возможности для отказа (то есть, работодатель не имеет выбора в вопросе вашего увольнения, что шло бы вразрез с Конституцией) и не зависит от объявленной или необъявленной причины.

Каждый сотрудник в заявлении имеет право использовать формулировку «прошу уволить по собственному желанию» без пояснения конкретной причины, если в этом нет необходимости.

Далее мы рассмотрим ситуацию самостоятельного увольнения, сроки отработки и условия освобождения от неё.

За какой период времени необходимо предупреждать о своём намерении уволиться

Для защиты прав компании и предоставления кадровому отделу возможности для поиска и назначения нового сотрудника на открывшееся вакантное место, законодательство РФ предусматривает конкретные рекомендации, за сколько дней до фактического ухода сотрудник должен объявить о своём желании уволиться. В 2016 году этот временной период остался прежним – две недели.

  • если сотрудник находится на испытательном периоде, работая в компании меньше, чем 3 месяца (и 6 месяцев для руководящих должностей), заявление на освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено за 3 дня до фактической даты окончания работы;
  • то же условие касается работников, занятых на сезонных видах работ (например, уборка урожая, летняя охрана, сервисные работы и т.д.);
  • за 3 дня до освобождения рабочего места предоставить заявление имеют право сотрудники, занятые на основе срочного договора со сроком действия до 2х месяцев;
  • в случае увольнения высококвалифицированного спортсмена либо тренера минимальный срок подачи заявления – месяц;
  • работники руководящего звена также обязаны подавать заявления за месяц до фактического увольнения.
Порядок увольнения сотрудников «по собственному желанию» в 2016 году

Общая процедура на сегодняшний день выглядит следующим образом:

  • в установленный срок работник подаёт заявление руководству, подкрепляя его, в случае необходимости, соответствующими документами (об этом далее).
  • со следующего дня после подачи заявления начинается отработка (отсчитываются две недели).
  • по истечении указанного временного периода работник подписывает уведомление о приказе (распоряжении) на увольнение.
  • компания совершает расчёт и выплачивает накопленную зарплату, а также сумму, установленную законом за компенсацию неиспользованного оплачиваемого отпуска, если он превышает 2 недели и проходит в момент освобождения сотрудником рабочего места.
  • на руки выдаются следующие документы:
    1. Трудовая книжка с записью об основании увольнения (ст. 80 либо ст. 78 ТК РФ).
    2. Справка НДФЛ 2 и справка по общему объёму отчислений компании в ПФР за весь период работы.
    3. Иные документы по просьбе сотрудника (к примеру, копия распоряжения об увольнении).
  • работник полностью освобождается от своих обязанностей.

По окончании двухнедельного срока, никто и ни на каких условиях не может заставлять/принуждать вас продолжать свою трудовую деятельность, даже в случае, если остались незавершённые проекты.

Нужно ли отрабатывать после увольнения в 2016 году

Закон обязывает каждого отработать определённый срок перед подписанием документов на увольнение. А в случае несоблюдения этого обязательства, компания имеет право уволить сотрудника по причине прогулов и внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

Естественно, это не может сказаться позитивно на вашей дальнейшей карьере. Так что чаще всего «дешевле» отработать положенный срок и «расстаться друзьями» с руководством.

Но, если возможности продолжить работу совершенно нет, можно попробовать лично договориться с кадровым отделом, либо с непосредственным руководителем. Закон допускает отмену отработки по предварительному соглашению обеих сторон.

В остальных случаях продолжительность компенсационных работ будет соответствовать указанным выше периодам:

Как избежать отработки

Как уже упоминалось ранее, в особых случаях можно уволиться «одним днём». Это относится к ситуациям, когда работник по каким-либо не зависящим от него обстоятельствам, вынужден оставить работу, не имеет физической способности продолжить свою деятельность либо имеет ряд привилегий.

Полный список подобных ситуаций на 2016 год:

  1. Вы являетесь абитуриентом, официально зачисленным в одно из высших учебных заведений страны, и уходите из компании по причине начала учёбы.

  • Ваш работодатель нарушает установленные нормы трудового права, что доказано в суде либо в досудебном разбирательстве.
  • Вы перешли в пенсионный возраст (не пенсия по выслуге лет, а только возрастная) либо уже являетесь пенсионером.
  • У вас есть ребёнок до 13 лет и младше, несовершеннолетний ребёнок-инвалид либо трое несовершеннолетних детей (до 16 лет).
  • Беременность.
  • Ваш супруг/супруга переводится по работе в другой регион, и вы переезжаете вместе с ним.
    В этом случае могут потребоваться подтверждающие документы из компании супруга/супруги.
  • Переезд, не обусловленный сменой места работы.
  • Серьёзная болезнь работника, из-за которой он вынужден прекратить физическую деятельность (либо конкретно данный вид трудовой деятельности), а также болезнь родственника, за которым необходим постоянный уход.
  • Практически в каждом из перечисленных случаев работодатель может и имеет право потребовать соответствующие подтверждающие документы. Кроме того, в заявлении необходимо письменно указать мотив.

    Запись в трудовой книжке проводится по тем же статьям.

    Увольнение без отработки во время отпуска

    Следующий способ уволиться без отработки – это составить заявление перед или во время отпуска. Если вы напишете заявление до начала отпуска, два документа можно объединить в один, в котором будет прописано «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением».

    Благодаря такой формулировке вам не придётся отрабатывать установленный срок. Важно только, чтобы длительность отпуска соответствовала или превышала период отработки.

    Также возможно уволиться из отпуска. На данную ситуацию распространяются те же правила по срокам.

    Но документы не будут подготовлены в один день. Последний расчёт и предоставление всей документации произойдут спустя такой же отрезок времени, как и при отработке.

    Разница лишь в том, что вы не будете обязаны находиться на рабочем месте в это время. В случае увольнения во время отпуска важно отразить это условие в заявлении, чтобы работодатель засчитал отпускные дни.

    Ещё один важный совет – не писать в заявлении предлог «с». Формулировка должна выглядеть таким образом:

    «Прошу уволить меня по собственному желанию 25.08.2016 г».

    В таком случае, бухгалтерия предприятия не сможет посчитать днём увольнения 25.08, как в случае, когда написано «…желанию с 25.08.2016 г».

    Важно также понимать, что для оформления срочного неоплачиваемого отпуска работодателю нужна достаточно веская причина. Поэтому вы не можете, израсходовав оплачиваемый отпуск, сразу же написать заявление на новый с последующим увольнением.

    Такая возможность доступна только следующим группам лиц:

    • вы являетесь ветераном ВОВ (имеете право на 35-дневный неоплачиваемый отпуск каждый год);
    • вы уже перешли в пенсионный возраст (отпуск ровно 14 дней по требованию);
    • вы являетесь родителем либо супругом сотрудника вооружённых сил, а также органов исполнительной системы;
    • вы вдова сотрудника правоохранительных органов/военнослужащего, либо вышеупомянутый получил серьёзную травму/увечье во время исполнения своих обязанностей;
    • вам присвоена инвалидность;
    • вы заключаете брак либо родился ваш ребёнок (до 5 дней в году);
    • погиб ваш близкий родственник;
    • другие весомые причины.

    В заявлении такого рода необходимо указать дату начала отпуска и дату увольнения.

    Об увольнении по собственному желанию без отработки можно узнать из видео.

    Когда сотрудник может указать срок отработки

    Как уже указывалось выше, существуют определённые ситуации и группы сотрудников, которые увольняются на специальных условиях. Именно для них предусмотрена возможность выбора даты ухода с занимаемой должности.

    Особенно это касается студентов, зачисленных в ВУЗ и людей пенсионного возраста. Причём, пенсионер может уволиться с указанием любой предпочтительной даты не ограниченное количество раз.

    То есть, это не одноразовая привилегия. То же касается беременных женщин.

    Кроме того, увольнение по суду (при нарушении трудовых норм) либо после изменения руководящим звеном условий трудового договора также предусматривает свободный выбор даты расторжения ТД.

    Образец заявления об увольнении по собственному желанию без отработки 2016 года

    Обязательные пункты для заполнения:

    1. ФИО ген. директора.
    2. Ваши ФИО.
    3. Причина и способ увольнения (с отработкой либо без).
    4. Дата начала отпуска, дата увольнения.
    5. Текущая дата и роспись.

    О командировочном удостоверении в 2016 году в статье. Нужно ли командировочное удостоверение, если да, то можно его скачать.

    Образец типового трудового договора здесь.

    Часто задаваемые вопросы и резюме

    Наиболее часто задаваемый вопрос — это: «будет ли отработка при увольнении по собственному желанию, если сотрудник находится в отпуске; для пенсионеров; для сотрудников, проходящих испытательный период».

    Как вы поняли из вышеизложенного, для «отпускных» работников отработки нет, если срок отпуска превышает срок отработки.

    Пенсионеры также не обязываются законом.

    А вот сотрудники на испытательном сроке зависят от решения работодателя и могут оставаться на своём рабочем месте ещё вплоть до 3 дней.

    Резюмируем: если вы вдруг решите увольняться, придерживайтесь следующих правил:

    1. Подавайте заявление руководству компании в соответствующий срок.
    2. Подготовьте соответствующие документы для увольнения без обязательной отработки.
    3. Не забывайте, что заявление всегда можно аннулировать либо проигнорировать, если вы (по предварительной договорённости) продолжите свою работу.
    4. Отработайте добросовестно положенный период, чтобы работодатель не имел нареканий и оснований уволить по другим причинам.

    Успехов вам в работе и новых покорённых вершин!

    Как правильно уволиться по собственному желанию узнайте из видео.

    Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию - Бухгалтерия Онлайн

    Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

    Увольнение по собственному желанию, или, выражаясь языком Трудового кодекса, расторжение трудового договора по инициативе работника, пожалуй, самое распространенное основание для прекращения трудовых отношений. Сталкиваться с его оформлением приходилось, наверное, каждому бухгалтеру. Однако, несмотря на частоту и распространенность ситуации, вопросов она вызывает множество.

    Материалы по теме

    Срок отработки

    Пожалуй, самый распространенный блок вопросов при увольнении по собственному желанию связан с пресловутыми двумя неделями отработки. Тут и споры о том, обязательно ли в это время работать, или можно находиться в отпуске, на больничном и т п.; и вопросы про возможность сокращения или увеличения этого периода; более сложные ситуации с заболеванием сотрудника в течение этих двух недель, и прочее, прочее, прочее.

    Для ответа на все эти вопросы нам понадобится повнимательнее ознакомиться с формулировками Трудового кодекса. Итак, в статье 80 ТК РФ говорится буквально следующее: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».

    Как видим, речь идет именно о предупреждении за две недели. Требования о том, что эти две недели сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, в Трудовом кодексе нет. Отсюда получаем, что в это время он может быть и в отпуске, и на больничном, и в декрете. Более того, даже направить работодателю заявление об увольнении сотрудник может во время отпуска или в период временной нетрудоспособности — запрета на это нет. Для подачи заявления сотруднику даже не обязательно появляться на работе — заявление можно передать через третьих лиц или отправить по почте (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6).

    Перейдем теперь к вопросу о том можно ли сократить или увеличить двухнедельный срок отработки. Сразу оговоримся, что те ситуации, когда сроки, отличные от двух недель, прямо зафиксированы в законодательстве (например, для испытательного срока это три дня, для руководителя — месяц) мы не рассматриваем. В остальных же случаях решение этого вопроса законодатель отдал на откуп сторонам трудового договора. Так, в статье 80 ТК РФ сказано, что по соглашению работника и работодателя увольнение возможно и до истечения двух недель с момента предупреждения об увольнении. Причем, минимальный срок тут не установлен. А это значит, что при желании обеих сторон уволить сотрудника можно хоть в день подачи заявления. Составлять отдельное письменное соглашение в данном случае не обязательно: достаточно будет того, что работник подаст заявление с указанием желаемой даты увольнения, а работодатель поставит на нем резолюцию о своем согласии (письмо Роструда от 19.12.07 № 5203-6-0).

    Похожим образом решается вопрос и об увеличении срока отработки. Поскольку Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное время для предупреждения об увольнении по собственному желанию (те самые две недели), то работник может предупредить руководство и заранее (хоть за три недели, хоть за месяц, хоть за полгода). В этом случае согласия работодателя на увеличение срока уже не требуется. Не может он и настаивать на сокращении указанного сотрудником срока до «нормативных» двух недель.

    Увольнение отсутствующего работника

    Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Многие, помня про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.

    Однако в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение является нарушением. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении. И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют — они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

    Соответственно, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т п. и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении. Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

    Если дата увольнения выпадает на выходной

    Зачастую сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Конечно, самое простое в таком случае попросить сотрудника переписать заявление, указав в качестве даты увольнения любой удобный ему рабочий день.

    Но если это невозможно, то оформлять увольнение нужно так. Днем увольнения будет последний рабочий день перед указанной датой (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику надо выдать трудовую книжку, деньги и ознакомить с приказом об увольнении. При этом дату увольнения во всех этих документах указываем именно текущую, а не ту, которая содержится в заявлении сотрудника. Основанием для таких действий служит все то же положение статьи 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника».

    Сначала отпуск, потом увольнение

    Весьма распространенной является ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя. А значит, если организация не готова к дополнительным сложностям при оформлении увольнения, то сотруднику можно и отказать (в таком случае он получит за неиспользованный отпуск денежную компенсацию).

    Если же просьбу сотрудника решено удовлетворить, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый — о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй — об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства. Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). То есть трудовая книжка в этом случае выдается как бы заранее. Тут нужно помнить, что после ухода в отпуск сотрудник уже не может передумать и отозвать свое заявление об увольнении (определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

    Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

    Источник: БухОнлайн.ру Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия Онлайн»

    А как же ст.14 ТК РФ?

    "Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
    Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
    Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

    Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день."


    Увольнение в выходной день работодатель обязан произвести только для работника со сменным графиком работы, потому что для него суббота или воскресенье являются рабочим, а не выходным днем. (Письмо Роструда от 18 июня 2012 г. № 863-6-1)

    Да к тому же, у работодателя нет законного права заставить работать в выходной сотрудника отдела кадров или бухгалтерии, если они не согласятся выйти на работу (не дадут своего письменного согласия). Расчет сотрудника займет не больше часа, нет смысла привлекать их для работы в субботу и оплачивать этот час в двойном размере.

    Да и кто захочет в свой выходной день тратить на дорогу возможно вдвое больше времени больше, чем на саму работу?
    Поэтому, я думаю, и возникла ст.14 ТК РФ. Правда, в случае увольнения сменного работника, это грозит работодателю начислением денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ. Однако ее размер все равно будет намного меньше, чем оплата труда двух работников в выходной.

    Цитата (Клеопатра): А зачем отпускные пересчитывать? Расчетный период для расчета отпускных не изменился, увеличилось количество дней которые надо оплатить ( на кол-во дней больничного). Нужно оплатить больничный, если сотрудник обратиться. А это уже другой расчет.

    Это в том случае, если сотрудник после окончания больничного будет продолжать отпуск. Но такое возможно не всегда исходя из производственной необходимости.

    А зачем отпускные пересчитывать? Расчетный период для расчета отпускных не изменился, увеличилось количество дней которые надо оплатить ( на кол-во дней больничного). Нужно оплатить больничный, если сотрудник обратиться. А это уже другой расчет.

    Увольнение по ТК РФ - порядок, пошаговая инструкция, процедура

    Делопроизводство Особенности увольнения работника по ТК РФ

    Трудовой кодекс Российской Федерации – основополагающий закон нашей страны, регулирующий трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем.

    Большинство споров между сторонами возникает при увольнении работников по различным причинам.

    Что говорит закон? Увольнение — что это такое?

    Увольнение – это прекращение трудовых отношений между сотрудником организации, перестающим выполнять свои служебные обязанности и работодателем, перестающим выплачивать работнику денежное вознаграждение.

    Нормативное регулирование

    Особенности процесса увольнения отражены в Трудовом кодексе РФ, Законе «О занятости населения в РФ», иных отраслевых и территориальных актах, регулирующих различные аспекты прекращения трудовой деятельности.

    Виды, основания и причины увольнений

    Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида прекращения трудовых отношений:

    Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником описаны в 77 статье ТК РФ:

    • инициатива работника/работодателя;
    • соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей;
    • окончание срока действия контракта ;
    • перевод на иную должность или в иную организацию;
    • отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
    • ухудшение состояния здоровья работника. подкрепленное медицинским заключением;
    • отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
    • не зависящие от воли сторон обстоятельства;
    • существенное нарушение правил заключения трудового договора.

    Причины увольнения сотрудника

    По собственной инициативе (80 ст.)

    По инициативе работодателя (81 ст.)

    Однократное грубое нарушение трудовой дисциплины

    Порядок процедуры увольнения работника Пошаговая инструкция
    • Работник пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
    • Работодатель издает приказ об увольнении. с которым должен быть под роспись ознакомлен сотрудник.
    • Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
    • В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
    • В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику. о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
    Документы и справки

    К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

    • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
    • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
    • Справка по форме 2-НДФЛ.

    Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.

    Работник может затребовать предоставление других документов, касающихся его трудовой деятельности: справку о зарплате за два последних года, сведения об отпусках. копии приказов о приеме на работу и так далее.

    Все эти сведения предоставляются работнику в течение трех дней после запроса.

    Как уволиться пенсионеру без отработки? Ответ — тут .

    Выплаты и компенсации

    За все отработанные дни работнику полагается выплата заработной платы.

    Неиспользованный отпуск также должен быть компенсирован работодателем.

    • Двухнедельный средний заработок выплачивается работнику при его призыве на военную службу, восстановлении предыдущего специалиста на данное рабочее место и отказе перевестись на место работы в соответствии с состоянием здоровья и переездом организации.
    • Месячный средний заработок выплачивается при ликвидации организации. сокращении персонала и нарушении правил заключения контракта не по вине работника.

    При ликвидации предприятия за время трудоустройства работнику может выплачиваться средний заработок, но не более двух (в крайнем случае трех) месяцев.

    Как быть, если сотруднику переплатили зарплату, а выявили это после его ухода?

    Если излишняя сумма была выплачена при ошибке в расчетах по доказанной вине работника (при неправомерных действиях сотрудника и его вине в простоях, при предоставлении ложных сведений на стандартные налоговые вычеты), эти средства по решению суда могут быть возмещены организации.

    При ошибке в расчетах со стороны работодателя излишки возмещению не подлежат.

    Работник может возместить эти средства лишь в добровольном порядке.

    Сроки

    О желании уволиться работник должен предупредить руководство не позднее, чем за две недели до требуемой даты расторжения договора.

    При согласии работодателя этот срок может быть уменьшен.

    Нюансы Передача дел

    Все нюансы по передаче дел при увольнении сотрудников должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

    Основными документами здесь будут являться Положение о порядке приема-передачи дел и Инструкция по проведению инвентаризации.

    Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.

    При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел.

    Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.

    Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе.

    Возврат спецодежды и иного вещевого имущества

    Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.

    При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

    Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.

    Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном

    Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника.

    Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.

    Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

    Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

    Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

    При отказе работника от такого соглашения денежные средства за служебный телефон и его использование взыскиваются по решению суда.

    Увольнение молодых специалистов и стажеров

    В течение года после окончания учебного заведения (при очной форме обучения на бюджетном месте) молодому работнику, трудящемуся по распределению, не назначается испытательный срок .

    Срок отработки составляет два года.

    Увольнение работника до истечения этого периода возможно при ликвидации организации и сокращении штата с невозможностью перевода, невозможности выполнения работ по причине нетрудоспособности специалиста.

    Также работодатель имеет право уволить такого сотрудника за прогул. подтвержденный свидетелями.

    Если работодатель увольняет молодого специалиста в течение первых двух лет работы по неуважительной причине, он обязан возместить государству затраты по его подготовке.

    О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения.

    Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока.

    Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.

    Оформление при отсутствии директора

    При отсутствии директора заявление об увольнении сотрудника визируется главным бухгалтером, заместителем директора или иным уполномоченным лицом.

    Если уполномоченные лица отказываются принять заявление, оно отправляется работником с помощью почтовых услуг заказным письмом с подтверждением отправки.

    Бывает ли отработка после увольнения? Ответ — тут .

    Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? Узнайте тут .

    Часто задаваемые вопросы Когда лучше уйти с работы?

    Увольняться с работы лучше, когда новое рабочее место уже найдено, и накоплена некоторая сумма денежных средств для существования в случае неудачи на новом месте работы.

    В сезон отпусков и праздников новую работу найти довольно сложно, поэтому стоит переждать этот период.

    Можно ли уйти в период служебной проверки?

    Вне зависимости от обстоятельств работник имеет право уволиться с работы, подав за две недели соответствующее заявление без объяснения причин.

    Как уйти, если работаю неофициально?

    За две недели до увольнения работник предупреждает Администрацию о своих намерениях.

    При увольнении сотрудника, официально не оформленного у работодателя, часто возникают споры из-за отказа в выдаче вознаграждения за труд.

    Неофициальный работник вправе направить в Трудовую инспекцию соответствующую жалобу и доказать факт труда на работодателя.

    Как встать на биржу труда?

    Для постановки на учет на биржу труда безработный должен подтвердить свой статус и представить документы: паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, справку о доходах за 3 месяца на предыдущем месте работы, заявление.

    Регистрация после подачи всех документов занимает один день, а статус безработного присваивается через одиннадцать дней.

    Оплата медосмотра
    • первичные медосмотры;
    • плановые медосмотры;
    • незапланированные диагностические осмотры.

    Перечень работников, имеющих право на медицинские осмотры за счет работодателя, содержится в Приказе №302-н.

    Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел?

    Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу .

    Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.

    Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным.

    Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.

    В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.

    Также выдается направление на учебу в образовательное учреждение.

    В последний рабочий день законодательство РФ обязывает организацию выплатить до увольнения все причитающиеся доходы: зарплату, доплату за сверхурочные часы, отпускные и т.д.

    Для подсчета выплат за

    На предприятиях нередко работают сотрудники, обязанные выплачивать алименты.

    При увольнении таких кадров приходится задумываться о том, как проводить все процедуры, чтобы не пришлось платить админи

    Правая защита женщин, которые совмещают материнство с трудовой деятельностью, является приоритетным вопросом в РФ, так как благодаря социальной защите работниц повышается не только количество квалифиц

    Увольнение государственного гражданского служащего имеет ряд особенностей и отличий от обычной процедуры увольнения. Все нюансы отражены в специальном нормативном акте для госслужащих.
    Нормативная ба

    Ситуация на рынке труда такова, что к соискателям порой предъявляются завышенные требования. Для получения рабочего места с достойной оплатой труда работодатели требуют опыт работы, высшее образование

    При расторжении трудового договора нередко возникают споры между работодателем и работником, поэтому очень важно знать свои права при оформлении увольнения.

    Трудовой Кодекс РФ предусматривает все в

    Часто при увольнении работников организации возникают спорные ситуации, касающиеся даты официального освобождения трудящегося от занимаемой должности.

    Важно, чтобы день увольнения был правильно опр

    К концу срока службы с военнослужащим прекращаются либо пролонгируются служебные отношения. В статье рассматриваются основания и порядок выбытия из армии РФ.

    Изучение действующего законодательства

    Незаконное расторжение трудового договора по инициативе работодателя сравнимо с грабежом. У сотрудника забрали то, что по праву принадлежит ему.

    «Ограбленные» зачастую не знают к кому обратиться за

    Существует множество ситуаций, когда необходимо уволить сотрудника задним числом, не всегда эти обстоятельства ущемляют права сторон трудового договора, но такого положения не предусмотрено в Трудовом

    Рубрики