Больничный во время отпуска: документальное оформление, продление, перенос, пересчет, оплата

Сроки ухода работников в ежегодный отпуск должны быть определены графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Но бывают ситуации, когда ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен. Одна из таких ситуаций - когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. заболел или получил травму.

У бухгалтера в такой ситуации появляются вопросы: как документально оформить продление или перенос отпуска, нужно ли пересчитывать отпускные, как оплатить больничный?

Если работник заболеет после ухода в отпуск (в том числе и в первый день отпуска), в большинстве случаев он продлевает отпуск .

Для оформления продления отпуска работнику не нужно писать заявление. Единственный документ, который должен представить работник и который обязывает работодателя продлить отпуск, - это листок временной нетрудоспособности .

Если работник заболел во время отпуска и хочет его продлить, ему не нужно получать на это согласие работодателя. То есть время его отсутствия на работе автоматически продлевается на время болезни.

Если работник продлил отпуск из-за болезни, но он нужен вам на работе, вы можете попробовать отозвать его из отпуска (но не с больничного!). Однако вам потребуется его согласие на отзыв из отпуска.

На практике дату выхода работника из отпуска при его продлении иногда определяют, просто отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Так делать не нужно, поскольку количество не использованных из-за болезни дней отпуска и количество дней нетрудоспособности не всегда совпадает. Например, если на период болезни во время отпуска придется нерабочий праздничный день, то это не отодвинет дату выхода работника из отпуска. Или же если количество дней болезни окажется больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Например, отпуск у работника 14 календарных дней, а проболел он 20 календарных дней. Поэтому отпуск нужно продлить только на количество его дней, приходящихся на период болезни.

Как правильно определить дату выхода на работу сотрудника, который заболел в отпуске, и как работник должен узнать, когда ему нужно выйти на работу, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

"Отпуск в случае болезни работника продлевается на количество неиспользованных дней отпуска, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Чтобы определить дату выхода работника из отпуска в этом случае, нужно от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

Нет никаких жестких правил оформления продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника. Издавать приказ работодатель не обязан, но многие издают.

Уведомлять работника о дне выхода из отпуска работодатель тоже не обязан. Вообще работник сам заинтересован в том, чтобы вовремя выйти на работу, и для этого он должен позвонить в отдел кадров и узнать дату выхода на работу".

Итак, вам не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Но в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), после того как работник принесет больничный лист, нужно отразить дни отпуска до начала нетрудоспособности и по ее окончании.

Эти дни отпуска нужно отразить, как обычно, буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09". А период нетрудоспособности "внутри" отпуска - буквенным кодом "Б" или цифровым кодом "19". Чтобы у вас не было мороки с оформлением документов, попросите сотрудников в случае болезни во время отпуска по возможности сообщить вам об этом.

Внимание! Отпуск продлевается на количество дней отпуска, не использованных из-за болезни, а не на количество дней временной нетрудоспособности.

Пример . Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни не выходит за пределы отпуска

Работнику Сидорову А.А. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 по 15 ноября 2010 г. (4 ноября 2010 г. нерабочий праздничный день, который в число дней отпуска не включается). Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Во время ежегодного отпуска работник заболел. Впоследствии он представил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности на 10 календарных дней с 3 по 12 ноября 2010 г. (включая нерабочий праздничный день 4 ноября 2010 г.). Дата выхода на работу по окончании больничного - 13 ноября 2010 г.

Определяем дату выхода работника из отпуска .

Ко дню начала болезни работник использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Определяем дату окончания отпуска - от 13 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному листу) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска. Последним днем отпуска будет среда 24 ноября 2010 г. Следовательно, отпуск продлевается на 9 календарных дней с 16 по 24 ноября 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет четверг 25 ноября 2010 г.

Заполняем табель учета рабочего времени .

Пример . Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни выходит за пределы отпуска

Воспользуемся условием предыдущего примера с той лишь разницей, что листок временной нетрудоспособности был выдан работнику на 20 календарных дней с 3 по 22 ноября 2010 г. А дата выхода на работу по окончании больничного - 23 ноября 2010 г.

Определяем дату выхода работника из отпуска. Ко дню начала болезни работник также использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Из них на период временной нетрудоспособности с 3 по 22 ноября 2010 г. приходится 12 календарных дней отпуска.

Определяем дату окончания отпуска - от 23 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска.

Следовательно, отпуск продлевается на 12 календарных дней с 23 ноября по 4 декабря 2010 г. Последним днем отпуска будет суббота 4 декабря 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет понедельник 6 декабря 2010 г.

Продлить или перенести отпуск можно, только если заболеет сам работник, а не кто-то из членов его семьи.

В случае продления отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника отпускные вам пересчитывать не придется, ведь после окончания болезни отпуск работника продолжается, а не предоставляется ему заново.

Внимание! При продлении отпуска в связи с болезнью работника отпускные пересчитывать не нужно.

Также не следует вносить никаких исправительных записей в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о предстоящей болезни работника. Да и отпуск работник использует полностью.

А оплачивать больничный работника, заболевшего в отпуске, вы будете как обычно: после представления работником в бухгалтерию больничного листа оплатите все календарные дни нетрудоспособности. И перечислите эту сумму (выдадите из кассы) работнику при очередной выплате зарплаты.

При заполнении оборотной стороны больничного в случае, когда отпуск работника был продлен, в графе "Приступил к работе "__" 20__ г." нужно указывать дату, с которой отпуск продолжается по окончании болезни, а не дату выхода на работу по окончании отпуска после его продления в связи с болезнью. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

"В случае когда отпуск работника продлевается из-за его временной нетрудоспособности, на оборотной стороне больничного в графе "Приступил к работе "__" 20__ г." нужно поставить дату, указанную врачом в листке нетрудоспособности как дату, с которой работник должен приступить к работе".

Работник может пожелать не продлить, а перенести отпуск.

Ситуация 1. Работник заболел после ухода в отпуск .

Перенести не использованную из-за болезни часть отпуска работодатель обязан по письменному заявлению работника. А вот дата, на которую работник хочет перенести отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. То есть работодатель может, но не обязан перенести отпуск на дату, указанную работником в заявлении. С этим согласны и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З. Минздравсоцразвития России

"Если работник, который заболел в отпуске, захочет не продлить, а перенести отпуск, то работодатель обязан это сделать по его письменному заявлению. При этом срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. А вот частично продлить и частично перенести отпуск в этом случае нельзя, иначе будут проблемы с оформлением приказа. Поэтому отпуск работник может либо на все дни продлить, либо на все дни перенести".

Ситуация 2. Работник заболел до начала отпуска .

Если болезнь работника наступила до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, и продолжается после нее, отпуск не может быть просто продлен на время болезни. В этом случае отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится (это возможно в том числе и сразу по окончании болезни), определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Эту позицию разделяют и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З. Минздравсоцразвития России

"Если работник заболел до начала отпуска, отпуск можно только перенести. Причем работнику не нужно писать никаких заявлений о его переносе. Работодатель должен издать приказ о переносе отпуска при представлении работником больничного и внести изменения в график отпусков".

В обеих ситуациях оформление переноса отпуска будет почти одинаковым.

Если работник заболел после ухода в отпуск и хочет перенести не использованную из-за болезни часть отпуска, ему нужно написать заявление о переносе отпуска в произвольной форме после выхода на работу:

(или) по окончании предоставленного по графику отпуска, если он к этому моменту уже выздоровел;

(или) по окончании нетрудоспособности, если он еще не выздоровел к моменту окончания предоставленного по графику отпуска.

от менеджера по продажам

Зиминой Ольги Ивановны

И.А. Симонов (виза)

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 октября 2010 г. на 1 ноября 2010 г. в связи с болезнью с 1 октября по 28 октября 2010 г. подтвержденной листком временной нетрудоспособности.

29 октября 2010 г. -------- /Зимина О.И./

В обеих ситуациях вам нужно: составить приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет), подписать его у руководителя и внести изменения в график отпусков.

Общество с ограниченной ответственностью "Корзинка"

г. Москва 29 октября 2010 г.

1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск О.И. Зиминой за период с 01.01.2010 по 31.12.2010 продолжительностью 28 календарных дней с установленной графиком отпусков даты 1 октября 2010 г. на 1 ноября 2010 г. в связи с временной нетрудоспособностью работницы с 01.10.2010 по 28.10.2010 в период отпуска.

2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО "Корзинка" на 2010 г.

1. Листок временной нетрудоспособности, серия АА N 1313133, выдан 01.10.2010.

2. Заявление О.И. Зиминой от 29.10.2010.

Генеральный директор ---------- И.А. Смирнов

С приказом ознакомлена:

менеджер по продажам -------- О.И. Зимина "29" октября 2010 г.

Если работнику уже были выплачены отпускные, то их сумму нужно зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

А при уходе работника в отпуск впоследствии вам придется рассчитать отпускные заново, поскольку это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Болеть всегда неприятно, а в отпуске тем более. К счастью для работника, его отпуск не пропадет из-за болезни. А вот для бухгалтера лучше, если заболевший работник решит продлить, а не перенести отпуск - и бумажек меньше оформлять, и пересчитывать ничего не нужно.

Отпуск за свой счет: предоставление и оформление

Командировка на один день: оформление, выплаты, учет, налогообложение

Донор: льготы, обязанности, дни освобождения, оплата, учет затрат

Применение унифицированных форм первичных учетных документов

Льготы для работников, занятых на тяжелых работах или работах с вредными и опасными условиями труда

Заявления на перенос отпуска в связи с больничным образец

эталон заявления о продлении каждогоднего оплачиваемого отпуска. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период заболевания не продлевается.

Нерабочий торжественный денек 1 мая в число календарных дней отпуска не врубается (ст. По сопоставлению с переносом отпуска в продлении отпуска есть. Мой отпуск с 17 июня по15 июля, с 17 июня у меня захворал ребёнок, если я предъявлю больничный мне оплатят и продлят его?

здрасти,по приказу была в отпуске с 20.). Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, но согласно ч.

Графика отпусков делается отметка о переносе отпуска работника в связи с больничным. Что он будет болеть еще 7 дней либо 3 денекка - это непринципиально. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого еще одного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с небезопасными критериями труда.

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд различий. может быть ли продление отпуска в связи с больничным.

Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска схож его можно показать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска. Если же меж окончанием больничного и началом нового отпуска пройдет хотя бы один денек, то практически имеет место перенос отпуска, а не его продление. Заявление на продление отпуска в связи с больничным эталон.

В этом материале мы поведаем, как верно оформить перенос отпуска по желанию. В регионе, где находился в отпуске работник и где захворал, отсутствовала связь. Заметим, что ранешняя редакция постановления не содержит расхождений с действующим трудовым кодексом рф на основании статьи 423. Очень посодействовала - у меня ситуация с больничным, который пришелся на отпуск с следующим увольнением.). Написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным на то. Если добавлять то количество дней отпуска возрастет, с чем не согласны кадры.

Больничный в отпуске

Иногда во время отпуска сотрудник вынужден взять больничный лист. Что делать, если больничный совпал с отпуском? Как в таких случаях быть с документами? Рассмотрим актуальные вопросы, заданные нашими читателями.

Из этой статьи вы узнаете:

• что делать, если больничный совпал с отпуском;
• продляется ли отпуск на время больничного;
• как оформить больничный во время отпуска;
• как быть с документами: скорректировать или оставить их без изменения.

Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за захворавшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в отпуске или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания. Рассмотрим актуальные вопросы, заданные нашими читателями.

Если работник в отпуске был на больничном, то для подтверждения этого он обязан предъявить больничный лист . При этом отпуск во время больничного, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. Таким образом, ситуацию, когда выдан больничный в отпуске, Трудовой кодекс предусматривает.

В каких же случаях отпуск во время больничного продлевается . а в каких – переносится . Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на экспертный взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом новый срок отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 24 марта по 20 апреля 2014 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля. По возвращении домой (17 апреля) сотрудник сообщил работодателю, что у него был отпуск во время больничного, предъявил больничный лист и попросил продлить отпуск. Однако 21 апреля он снова ушел на больничный (на девять дней). Так как у него был больничный в отпуске, за дни болезни он решил перенести отпуск на другой срок. Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И как оформить больничный во время отпуска?

В рассматриваемой ситуации сотрудник предоставил 17 апреля первый больничный лист во время отпуска (документ был выдан в другом городе) и попросил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить. Приказ о продлении отпуска (так же, как и заявление работника) не является обязательным документом. Если работник предоставляет больничный лист (во время отпуска), то отпуск может быть продлен автоматически.

Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

• если больничный выпадает на отпуск (и допустим, взят больничный перед отпуском), определить количество дней отпуска, совпадающих с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 21 апреля, отсчитывается 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ);
• издать приказ о продлении отпуска;
• внести изменения в табель учета рабочего времени*: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»**.

Образец приказа о продлении отпуска

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 (или иному образцу, утвержденному работодателем). Как оплачивается больничный во время отпуска? Расчет отпускных производится исходя из нового расчетного периода. То есть оплата больничного во время отпуска происходит в обычном порядке, а для перерасчета отпускных работник обязательно должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок.

Образец заявления о переносе отпуска

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок;
• внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
• заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков.

Образец приказа о переносе отпуска на другой срок

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли больничный по уходу за ребенком во время отпуска и продлевается ли сам отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника. При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), больничный по уходу за ребенком выдается с того дня, когда мать должна приступить к работе. См. пункт 40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2014 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта. Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности. Таким же образом нужно поступить кадровику, если по какой-либо причине выдан больничный во время отпуска по уходу за ребенком.

Если у сотрудника больничный во время отпуска, то сообщить работодателю о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А больничный лист предъявить позднее – по выходу из отпуска. При этом отпуск автоматически продлевается на количество дней временной нетрудоспособности. Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после официальной даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен***. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит****. Однако в случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работает неполный рабочий день (или на дому), то больничный лист должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях*****. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается. При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Она заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво только (!) черными чернилами или гелевой, либо капилярной ручкой (либо с применением печатающих устройств). В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Во-вторых, проверьте, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, обратите внимание на то, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, он считается испорченным. И взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Записи не должны выходить за границы отведенных для них ячеек. Таковы требования пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как работнику отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и при продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени нужно отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Об отмене унифицированных форм читайте по ссылке.

** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

*** Пункт 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

**** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

***** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Если работник заболел в отпуске, отдых можно продлить и перенести. Расскажем, как это правильно сделать и приведем образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом.

Продление и перенос отпуска возможен в случае временной нетрудоспособности работника во время отдыха (ст. 124 Трудового кодекса РФ). Так как в данном положении речь идет о нетрудоспособности самого работника, то в случае ухода за больным ребенком отпуск не продлевается и не переносится .

Если причины, мешающие работнику использовать отпуск, наступили во время его отдыха, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Это установлено пунктом 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Работник в таком случае обязан немедленно уведомить о болезни своего нанимателя. По смыслу статьи 124 Трудового кодекса РФ обязанность работодателя по продлению отпуска работника возникает после того, как последний подтвердил факт временной нетрудоспособности больничным листом. Это и волеизъявление работника – основания для издания приказа работодателя о продлении работнику отпуска (см. ниже Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом).

Также необходимость своевременного уведомления работодателя о наличии больничного листа и желании работника продлить отпуск обусловлена тем, чтобы у работодателя была возможность принять меры по временному замещению отсутствующего специалиста.

Из содержания уже упомянутого пункта 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках следует, что работник имеет право на продление отпуска в случае болезни при условии своевременного уведомления об этом работодателя.

Отметим, что действующее трудовое законодательство возлагает на работника обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 Трудового кодекса РФ).

Поэтому если в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте предусмотрена обязанность работника, заболевшего в отпуске, известить работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности и о желании продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, то невыполнение данного требования может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому если работник, находясь в отпуске, не предупредил работодателя о своей болезни и вышел из отпуска позже, работодатель может совершенно обоснованно уволить его за прогул (определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 мая 2012 г. № 33-5040/12).

Ежегодный отпуск, предоставляемый в календарных днях, продлевается на количество календарных дней болезни. Но иногда работник болеет в отпуске и в нерабочие праздничные дни. Как действовать в этом случае – покажем на примере.

Пример
Работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 марта. Поскольку нерабочий праздничный день 8 марта в число календарных дней отпуска не включается, последним днем отпуска для работника является 29 марта. По окончании отпуска работник представил листок нетрудоспособности, согласно которому он был болен три календарных дня (с 7 по 9 марта).

Больничные выплачиваются за все календарные дни, включая выходные и праздники (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому оплатить нужно три календарных дня болезни, в том числе и 8 марта.

А вот по поводу продления отпуска ФСС России сообщил следующее: ежегодный отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных), совпавших с периодом отпуска. Соцстрах, правда, не уточнил, что учет выходных и праздничных дней для определения продолжительности отпуска ведется по-разному. Выходные дни в число дней отпуска включаются, а праздники – нет. Поскольку 8 марта изначально не был включен в число календарных дней отпуска, то и отпуск работнику должен быть продлен лишь на два дня болезни.

На основании больничного листа и заявления работника издается приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом (см. ниже Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом). В табеле учета рабочего времени по формам № Т-12. № Т-13 необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением «Б» или цифровым – «19», дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09».

Обратите внимание: в случае переноса отпуска по желанию работника на более позднее время в личной карточке по форме № Т-2 после записи об отпуске следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Важно!
Если работник увольняется

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил отпуск на число дней болезни не продлевается.

В письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 разъяснено, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, так как затем стороны уже не будут связаны обязательствами.

В. Мертешев,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения