Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец

При регистрации нового юридического лица необходимо указывать для налоговой, какой адрес будет считаться для вновь созданной организации юридическим. Если у организации имеется собственное помещение, офис, то она указывает его. Если же такого помещения нет, то можно воспользоваться услугами арендодателей.

Необходимо найти помещение и снять его в аренду, при этом с собственником помещения заключается договор об аренде помещения. Для того чтобы организация могла указать адрес будущего арендованного помещения в качестве юридического, необходимо получить от собственника помещения подтверждение того, что данное помещение действительно будет предоставлено для новой организации, а его адрес будет являться для этой организации юридическим.

Намерения собственника помещения нужно подтвердить в письменном виде, в связи с чем может быть составлено гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса вновь созданной организации. Образец такого гарантийного письма можно скачать ниже. Письмо будет иметь юридическую силу, если его правильно оформить и заверить подписью владельца помещения (будущего арендодателя) и печатью владельца (если это юридическое лицо).

Особенности написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье .

Другие образцы гарантийных писем:

Если собственником помещения является юридическое лицо, то нужно воспользоваться фирменным бланком организации. Если собственник — это ИП или физическое лицо, то можно оформить гарантийное письмо на любом чистом листе.

Обязательные сведения, которые следует отразить в гарантийном письме для налоговой:

• наименование органа, в который будет предоставлено письмо — номер отделения налоговой;
• название места написания гарантийного письмо — город или иной населенный пункт;
• дата оформления;
• название документа;
• наименование владельца помещения (ФИО индивидуального предпринимателя и номер его свидетельства, полученного в налоговой; ФИО физического лица и его паспортные данные, название организации и данные о директоре);
• характеристика помещения — площадь, адрес;
• подтверждение того, что помещение находится в собственности указанного лица — привести реквизиты подтверждающих документов, копии этих документов прикладываются к гарантийному письму (например, свидетельство о государственной регистрации права собственности);
• подтверждение того, что помещение действительно будет сдано в аренду новому юридическому лицу;
• подтверждение того, что адрес места нахождения помещения может быть указан в качестве юридического адреса для новой организации (указать ее наименование), и этот адрес может быть указан в качестве юридического адреса в учредительных документах;
• подпись составителя, печать для организаций.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для новой организации образец — скачать .

Гарантийное письмо - образец и инструкция по написанию

Согласно пп. в п. 1 ст. 5 ФЗ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о регистрации) адресом Общества может являться адрес постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия адрес другого органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Гарантийное письмо – это документ, в котором собственник помещения или иное лицо, имеющее на определенных основаниях права на помещение, гарантирует Обществу его размещение по данному адресу.

Гарантийное письмо не включено в перечень обязательных документов при регистрации Общества или для регистрации изменений, связанных со сменой адреса нахождения (ст. 12, 17 Закона о регистрации). Однако на практике встречаются ситуации, когда для осуществления государственной регистрации Общества при создании или внесении изменений в сведения об адресе регистрирующий орган требует представить правоустанавливающие документы на помещение по адресу, указанному в заявлении в качестве его места нахождения.

Гарантийное письмо заключается в произвольной форме с обязательным указанием сведении о помещении и собственнике. Также в документе отражаются сведения об Обществе, в отношении которого предоставляется письмо.

Письмо подписывается собственником помещения или иным лицом, имеющим на определенных основаниях права на помещение.

В отличие от договора аренды гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств.

Гарантийное письмо представляется в регистрирующий орган вместе с иными документами, предусмотренными законодательством.

 в лице    (далее по тексту - Арендодатель), являясь собственником помещения, расположенного по адресу. подтверждает правомерность использования данного помещения  (далее по тексту – Общество) и гарантирует заключение договора аренды на вышеуказанное помещение после государственной регистрации изменений юридического адреса (места нахождения) Общества, исходя из рыночной стоимости арендной платы.

Копия свидетельства о государственной регистрации права в 1 экз.

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Гарантийное письмо на юридический адрес образец для ООО

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец 2016 с перечнем обязательных требований — чтобы не осталось вопросов.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов. без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2016 году. но налоговая тем не менее письмо запрашивает. Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец 2016: скачать в формате DOC. Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу.

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — документ дающий право получения юридического адреса после регистрации организации. Регистрация новой организации (юридического лица) сопровождается установлением нового юридического адреса, к примеру, для ООО и т.д. Если свое помещение для регистрации существует, то затруднений не возникнет, но в случае с его отсутствием следует подыскать свободное помещение, при условии, что собственник разрешит указать адрес арендованного помещения как юридического для арендатора.

Обязательно, для инспекции ФНС, необходимо осуществить передачу документа, подтверждающего существование адреса юридической регистрации для новой организации. Например, можно оформить письмо, которым собственник помещения даст гарантию на присвоение юридического адреса для новой организации.

Письмо, которое гарантирует событие сдачи помещения в аренду новому юридическому лицу после прохождения государственной регистрации, должно составляться собственником. После этого события, вышеуказанное письмо прилагается к перечню документов, которые потребуются для государственной регистрации организации с такой формой собственностью, как ООО и тому подобных.

1. Форма заполнения данного документа может быть свободной. В правом верхнем углу гарантийного письма, обязательно пишем орган (структуру), в который передается данный документ, пишем название и номер отделения налоговой службы. Далее прописываем основные моменты документа: название, место и дата оформления.
2. При осуществлении события передачи помещения в аренду, собственниками могут быть физические и юридические лица. Необходимо прописать реквизиты вышеуказанных лиц. У юридического лица будет название организации (предприятия), ФИО от которого действует. Обязательно нужно прописать нового арендатора, который пройдет государственную регистрацию.
3. Затем проводим описание основных характеристик места аренды: адрес, размеры помещения (площадь).
4. По тексту необходимо установить обязанности арендодателя: сдать указанное помещение в аренду новой фирме (организации), дать согласие на присвоение адреса арендованного помещения как юридического для арендатора.
5. Помимо всего этого, арендодателю нужно подтвердить право собственности на помещение. то есть предоставить документ государственного образца, свидетельство о праве собственности, а так же все требуемые реквизиты собственника. После этого прилагаем копию данного свидетельства к гарантийному письму.

Образец гарантийного письма для юр

Я, _______________________________________________________, паспорт серия ______ номер __________, выдан ______________________________________________________ от ____________г. не возражаю против размещения Общества с ограниченной ответственностью «________________________» по адресу: ________________________ ___________________________________, постоянно действующего исполнительного органа (Директора), по которому осуществляется связь с Обществом с ограниченной ответственностью «_________________________».

Вышеназванное регистрируемое предприятие обязано: - предоставить в ИФНС России по __________________________ району г. Нижнего Новгорода сведения о банковских реквизитах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию, а впоследствии обо всех изменениях; - выполнять установленные законодательством требования по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия. Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с местонахождением Общества с ограниченной ответственностью «______________» ответственность несут его учредители.

Приложение: копия Свидетельства о государственной регистрации права.

____ ____________ ______г.

__________________/___________________/ дата ФИО

2) Если собственником помещения является организация:

Руководителю ИФНС России

по ____________________ району

г. Нижнего Новгорода

ООО «_______________________», в лице Директора (Гендиректора) ________________, действующего на основании _________ ________, обязуется предоставить помещение Обществу с ограниченной ответственностью «__________________________» по адресу: __________________________________________________________________________.

Вышеназванное регистрируемое предприятие обязано: - предоставить в ИФНС России по __________________________ району г. Нижнего Новгорода сведения о банковских реквизитах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию, а впоследствии обо всех изменениях; - выполнять установленные законодательством требования по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.

Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с местонахождением Общества с ограниченной ответственностью «_________________» ответственность несут его учредители.

Приложение: копия Свидетельства о государственной регистрации права.

Зарегистрировать юр адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. Содержание. Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО - это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. )

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… ;)

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы. Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага - хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. )

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону. В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой. Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

Содержание гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно «Гарантийное письмо»), и должно содержать следующие сведения:

• в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве);
• кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО "Собственник" в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.);
• место и дата его подписания;
• наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется;
• текст письма

Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года), Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны. настоящим сообщаю о нижеследующем:

я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью "Арендатор" (далее - "Общество") адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гражданский кодекс РФ обязует сотрудников налоговой инспекции проверять подлинность сведений, которые изложены в документах, поданных на регистрацию ООО. Среди прочего они должны проверить юридический адрес создаваемой организации. Чтобы упростить эту задачу, сотрудники регистрирующего органа требуют от заявителя гарантийное письмо на юридический адрес.

Текстом такого письма и подписью юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащие ему на законных основаниях площади, как только ООО пройдёт государственную регистрацию. Также арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему по закону и, заключая договор аренды, он не нарушает интересов третьих лиц. К письму прилагают копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Помещение “под офис” необязательно должно быть офисным. В качестве юридического адреса разрешено использовать адрес производственного помещения (склада, цеха), если единственный исполнительный орган ООО действительно может там располагаться и если он обеспечит беспрепятственное получение корреспонденции, направленной в адрес ООО. Если же заявитель попытается зарегистрировать ООО в гараже, у регистрирующего органа могут возникнуть претензии — реальность обустройства офиса придётся доказывать.

В случае “покупки” юридического адреса следует быть осмотрительным. Полагайтесь только на компанию с хорошей репутацией, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации. Ваш “офис” может оказаться местом массовой регистрации компаний, руинами или строящимся зданием, воинской частью или поликлиникой. Бывает, что адреса не существует как такового. Нелишним будет всё перепроверить.

Если в свидетельстве собственности и гарантийном письме адрес несколько отличается, в документах на регистрацию ООО указывайте тот, что в письме, поскольку именно он будет фигурировать в договоре аренды.

Гарантийного письма нет среди обязательных документов для регистрации ООО, однако его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации. Несостоявшийся владелец собственного бизнеса может отстаивать правоту в суде, где налоговики будут доказывать, что не получили возможность убедиться в достоверности юридического адреса. Пленум ВАС, действительно, не относит отсутствие гарантийного письма свидетельством недостоверности юридического адреса. Однако любые судебные разбирательства — процедура неприятная, а на самом первом шаге к собственному делу — тем более. Поэтому рекомендуем скачать образец гарантийного письма на юридический адрес, подготовить документ и подавать его вместе с заявлением на регистрацию ООО.

Актуальный образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы найдёте на нашем сайте.

Заверять у нотариуса гарантийное письмо не требуется. Достаточно того, что собственник подтвердит факт существующей договорённости в телефонном разговоре с сотрудником регистрирующего органа.

Специалисты рекомендуют следовать правилам делового этикета и по возможности готовить гарантийное письмо на фирменном бланке. Если ваш арендодатель — юридическое лицо, то у него, вероятно, такой бланк будет.

Что касается содержания письма, то единого для всех образца гарантийного письма о предоставлении адреса не существует. Вы можете воспользоваться нашим образцом, сохранив логику документа и не забыв указать обязательные сведения, как то:

• в “шапке” — реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
• подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
• имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
• подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

Обратите внимание: в гарантийном письме собственник сообщает, что заключит с руководителем ООО договор аренды, когда ООО будет зарегистрировано, однако он не обязан этого делать. Гарантийным письмом он удостоверяет, что ничего не имеет против того факта, что по адресу принадлежащей ему недвижимости зарегистрируется конкретное юридическое лицо. В конечном же счёте, заключать договор или отказаться от этой идеи — свободный выбор собственника, и гарантийное письмо ему не указ. Поэтому если вы хотите быть уверенным в том, что квадратные метры останутся за вами, составьте предварительный договор с арендодателем.

Всё это работает и в обратную сторону: руководитель ООО не обязан по итогу регистрации компании арендовать офис у лица, которое предоставило гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО. Отказавшись от предварительных договорённостей, придётся уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Делают это по форме Р13001 или Р14001. Первую используют в том случае, если юридический адрес был указан в уставе, а значит, с его сменой придётся корректировать и текст устава. Вторая форма подходит для тех ООО, устав которых от смены юридического адреса не теряет актуальности.

Если вы регистрируете ООО на домашний адрес руководителя, то гарантийное письмо для регистрации юридического адреса вам не понадобится. В этом случае понадобится согласие от собственника помещения и, возможно, других прописанных в нём лиц. Уточните требования в инспекции, где планируете пройти регистрацию.

Гарантийное письмо на юридический адрес от физического лица необходимо в ситуации, когда собственником арендуемого организации помещения выступает физлицо. Оформляется оно по аналогии с письмом от юридического лица. Только здесь уже не будут фигурировать реквизиты компании. Только фамилия, имя, отчество гражданина, его согласие на регистрацию такого-то ООО по такому-то адресу, заверение в том, что он является собственником, что не нарушает интересов государства и третьих лиц, заключая договор аренды, и так далее.

Интересно, что собственник нежилого помещения вправе выдать гарантийное письмо самому себе, если выступает в роли учредителя ООО и желает использовать в качестве юридического адрес принадлежащего ему помещения. Такое письмо составляется как гарантия аренды, данная юридическому лицу физическим. Факт совпадения имени руководителя ООО и арендодателя регистрирующий орган не смутит.

Кто бы ни выступал в роли арендодателя, он должен быть готов к тому, что по указанному в гарантийном письме контактному номеру с ним свяжется сотрудник регистрирующего органа. Это обычная процедура, ведь сотруднику, который принял документы на регистрацию ООО, нужно убедиться в том, что предоставленная информация верна. Если арендодатель не будет доступен или не станет отвечать, есть вероятность, что ООО так и не зарегистрируют, посчитав гарантийное письмо недействительным.