Оформление донорских дней

Правовые основы: ТК РФ, ст. 186

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается донорская справка. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.
После оформления приказа на отпуск заявление и справка подшиваются в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Донорские дни должны быть оформлены в течение календарного года со дня выдачи справки. Например, если справка о даче крови выдана 15 июня 2012 года, то дополнительный день (дни) отдыха должен быть оформлен до 15 июня 2013 года.

На день выдачи справки работник должен работать в Вашей организации. Если же он не работал вообще или работал в другой организации, Вы не можете предоставить ему дополнительные дни отдыха.

Приказ (распоряжение) о предоставлении дней по донорской справке можно оформить по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

См. образец записки-расчета
Оборотную сторону записки-расчета заполняет бухгалтер.

Дополнительный день отдыха для донора

Сегодня сотрудники организаций различного уровня все чаще стали выступать донорами крови и ее компонентов (каждый по своим причинам) и поэтому естественно с этим вопросом приходиться разбираться. Какая возникает ответственность у работодателя в связи с этим? Можно ли запретить работнику сдавать кровь и ее компоненты? Какие гарантии, льготы и компенсации предоставляются такому донору?

Главный нормативный документ, которые определяет отношения, связанные с обеспечением социальных, экономических, правовых, медицинских мер по защите прав донора, является Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" (далее - Закон N 5142-1).

В соответствии с ч. 4 ст. 1 Закона донором крови может быть любой гражданин, достигший возраста 18 лет и прошедший медицинское обследование. Следовательно, любой работник - потенциальный донор (кроме лиц с ослабленным здоровьем и несовершеннолетних).

Поскольку добровольная сдача крови и ее компонентов поощряется и поддерживается государством, работодатель не может препятствовать работнику в его желании стать донором. Наоборот, администрация организации должна способствовать развитию донорства.

Руководство предприятий, учреждений и организаций, командиры (начальники) воинских частей в силу ст. 6 Закона N 5142-1 обязаны:

• оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров;
• беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов;
• безвозмездно предоставлять необходимые помещения для взятия крови;
• предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки.

Меры социальной поддержки для доноров
Как отмечалось ранее, в день сдачи крови донор обеспечивается бесплатным питанием за счет средств бюджета, осуществляющего финансовое обеспечение организации здравоохранения, занимающейся заготовкой донорской крови. Кроме этого, в силу ст. 10 Закона N 5142-1 доноры, сдавшие в течение года кровь или ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, вправе рассчитывать на дополнительные льготы в течение года:

• на получение пособия по временной нетрудоспособности при любых видах заболеваний в размере полного заработка независимо от трудового стажа;
• на первоочередное выделение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения.

Примечание:Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере полного заработка в течение года только в случае заболевания самого донора. В случаях, когда назначение пособия не обусловлено временной утратой трудоспособности самого донора (уход за больным, карантин, протезирование и т.п.), размер пособия определяется по общим правилам (п. 3 Разъяснения Минздрава России, Минтруда России и Центральной исполнительной дирекции ФСС РФ от 09.09.1993 "О порядке предоставления некоторых дополнительных льгот донорам").

В данном случае возникает вопрос: какая именно доза сданной крови считается максимально допустимой и как узнать, сколько доз сдал сотрудник - одну или две? Ответ содержится в Письме Минздрава России N 05-5/422-5, Минтруда России N 1622-КВ и ФСС РФ N 114-214 от 09.09.1993 (далее - Письмо), п. 1 которого гласит, что объем максимально допустимой крови устанавливается врачом, осуществляющим осмотр донора непосредственно перед ее сдачей, и может составлять от 300 мл до 450 мл крови и (или) ее компонентов. Таким образом, каждое взятие крови у донора соответствует разовой сдаче им максимально допустимой дозы. Поэтому если работник представил справку из медицинского учреждения о количестве кроводач (плазмодач), в которой указано, что он два или более раза за год сдал кровь (ее компоненты), то он уже имеет право на оплату больничного в размере 100% заработка в течение 12 календарных месяцев .

В п. 2 Письма сказано о сроках использования права на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере полного заработка независимо от трудового стажа. В частности, отмечено, что право на дополнительные льготы предоставляется сроком на 12 месяцев с момента второй сдачи крови или ее компонентов. При многократной сдаче крови или ее компонентов период предоставления дополнительных льгот устанавливается с момента последней сдачи. Например, донор безвозмездно сдал кровь 17 февраля 2009 г. 21 апреля 2009 г. По заключению врача, производившего осмотр донора непосредственно перед сдачей крови, у него взято по 400 мл. Поэтому донор имеет право на дополнительные льготы с 21 апреля 2009 г. по 21 апреля 2010 г.

Расширенный перечень социальных мер предусмотрен для лиц, награжденных нагрудным знаком "Почетный донор России". К таким лицам законодательство относит граждан, сдавших бесплатно кровь 40 и более раз и плазму 60 и более раз. Статьей 11 Закона N 5142-1 для таких лиц предусмотрены:
внеочередное лечение в государственных или муниципальных организациях здравоохранения в рамках Программы государственных гарантий оказания гражданам РФ бесплатной медицинской помощи;
первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;
редоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;
ежегодная денежная выплата в размере 6000 руб. в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (см. Постановление Правительства РФ от 19.11.2004 N 663 "О порядке награждения граждан нагрудным знаком "Почетный донор России" и предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России"). Средства на данную выплату в виде субвенции бюджетам субъектов РФ, а также размер и сроки ее индексации предусматриваются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год.

Примечание:Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона от 24.11.2008 N 204-ФЗ "О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" установлен размер индексации ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным знаком "Почетный донор СССР" или "Почетный донор России", в 2009 г. - 1,13.

Что должен предоставить работодатель в соответствии со ст. 186 ТК РФ:

• освобождение от работы в день сдачи крови с сохранением среднего заработка и места работы;
• предоставление дополнительного дня отдыха с сохранением среднего заработка.

Работник-донор имеет право на все установленные ст. 186 ТК РФ гарантии и компенсации независимо от того, сдал он кровь или ее компоненты за деньги или безвозмездно.

Кроме гарантий, льгот и компенсаций, предоставляемых донорам работодателем, им установлены и другие меры социальной поддержки. Например, в п. 4 Определения КС РФ от 09.04.2002 N 68-О, разъяснено, что помимо общих и дополнительных льгот, предоставляемых донорам в соответствии со ст. ст. 9 и 10 Закона N 5142-1, его ст. 11 предусматривает для лиц, награжденных нагрудным знаком "Почетный донор России", особые льготы, в том числе право на снижение до 50% размера оплаты коммунальных услуг.

Освобождение донора от работы
Как было сказано выше, руководитель учреждения обязан беспрепятственно отпустить работника на сдачу крови. Для этого работник в день медицинского обследования, а также сдачи крови освобождается от работы. Он должен уведомить работодателя о намерении отсутствовать на работе в определенный день. В какой форме должно быть уведомление, законодатель умолчал, значит, работник может это сделать устно (например, по телефону или в личной беседе) или в письменной форме (например, заявление, служебная записка, СМС-сообщение и пр.). Но проинформировать он обязан, чтобы можно было подыскать ему замену.

Если такое заявление поступило, необходимо издать приказ об освобождении от работы. Унифицированной формы нет, поэтому он издается в произвольной форме.

Иногда работник в силу волнения (например, при чрезвычайных ситуациях с родственниками), неисправности средств связи или иных причин не сообщает работодателю причину отсутствия на работе. В таком случае не следует торопиться ставить в табеле прогул, пока не выяснена причина неявки. Рекомендуем до ее установления в табеле учета рабочего времени проставить "НН" - код неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Как только работник явится на работу и представит документ, подтверждающий сдачу крови, производится корректировка кодов с "НН" на "Г" - невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.

Подтверждением факта сдачи крови является справка по форме N 401/у или N 402/у из медицинского учреждения службы крови (станции и отделения переливания крови). Бланки данных справок утверждены Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 "Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови".

В соответствии со ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови работник освобождается от работы, потому что после забора крови самочувствие может ухудшиться и потребуется отдых. Но есть работники, которым такой отдых не нужен и уже через пару часов после сдачи крови они могут приступить к исполнению трудовых функций. Если такой работник может приступить к работе, а работодатель считает необходимым его присутствие на рабочем месте, то они могут договориться о выходе на работу.

Важно: В день сдачи крови и ее компонентов донор не может выходить на работу, когда работник занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае выхода на работу в день сдачи крови работнику предоставляется по желанию другой день отдыха. Поскольку трудовым законодательством вопрос, когда должен предоставляться указанный день отдыха, не урегулирован, решать его нужно по соглашению сторон. В какой форме достигается соглашение, законодатель также не указал, но во избежание вопросов контролирующих органов рекомендуем получить заявление от работника, в котором он выразит свое желание или согласие на работу в день сдачи крови на условиях предоставления другого дня отдыха в удобное для него время.

Трудовой кодекс позволяет работнику использовать дополнительный день отдыха в другое время в течение года после выполнения донорской функции, а также присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186). Для этого работник подает на имя руководителя заявление о его переносе.

Помните, что работник, имеющий звание "Почетный донор России", может взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года (ст. 11 Закона N 5142-1).

Пример заявления о переносе дня отдыха:

Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 4 августа 2009 г. в связи со сдачей крови 29 июля 2009 г.

На основании этого заявления издается приказ по форме N Т-6.

В табеле рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13) такой день обозначается буквенным кодом "ОВ" или цифровым "27" (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Очень часто у работодателя возникает вопрос: обязан ли он предоставлять дополнительные дни отдыха работнику, сдавшему кровь в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске или командировке?

Если сдача крови производилась в выходной или нерабочий праздничный день, в период нахождения в командировке, то взамен использованного работником дня ему предоставляется день отдыха. Если работник сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительный день отпуска переносится по желанию работника на другой день. Дополнительный день отдыха предоставляется и если сотрудник находился на больничном, однако речь идет именно о случаях, если сам сотрудник болел, если больничный предоставлялся для, например, ухода за больным ребенком, то права на дополнительный отдых нет.

По материалам: Л.В. Куревина «Если в учреждении трудиться донор»: "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 8

Если работник – донор

Для граждан, решившихся стать донорами крови и ее компонентов, законодатели предусмотрели ряд гарантий (ст. 186 ТК РФ ).

Прежде всего сотрудник-донор освобождается от работы в день сдачи. Также работодатель должен отпустить его и в день назначения медицинского осмотра. Кроме того, донору положен и один дополнительный день отдыха.

Для почетных доноров предусмотрены и другие «бонусы».

Например, организация-работодатель обязана предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, а также должна предлагать им купить путевки на санаторно-курортное лечение первыми (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов »).

Разберемся, каким образом и на основании каких документов бухгалтер должен оформить отсутствие сотрудника в день донации крови, связанного с этим прохождения медосмотра и дополнительного дня отдых, какую зарплату начислить за эти дни и какие налоги с нее удержать.

Федеральным законом от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов » установлено, что нагрудным знаком «Почетный донор России» награждаются доноры, сдавшие безвозмездно:

• кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) 40 и более раз;
• либо кровь и (или) ее компоненты 25 и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 40 раз;
• либо кровь и (или) ее компоненты менее 25 раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови 60 и более раз;
• либо плазму крови 60 и более раз.

Прежде чем сдать кровь, будущий донор должен пройти медосмотр. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя предоставить сотруднику день для прохождения медосмотра в связи с дальнейшей сдачей крови и ее компонентов (абз. 1 ст. 186 ТК РФ ). О том, что за день сдачи крови за сотрудником сохраняется средняя зарплата (абз. 5 ст. 186 ТК РФ ) знают многие, но бывают случаи, когда сотрудник медосмотр не прошел, а значит в этот день кровь не сдавал. В кодексе ничего не сказано о том, что за работником в этом случае сохраняется средний заработок. Поэтому большинство работодателей зарплату за день прохождения медосмотра (без сдачи крови) будущим донорам не начисляют. Однако есть кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12, в котором суд встал на сторону сотрудника-донора и указал, что организация обязана была выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови.

Реквизиты решения: Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 апреля 2012 г. № 33-4615/12. Об отмене решения нижестоящего суда о выплате работнику-донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра.

Доводы заявителя (ОАО): В день прохождения медосмотра работник кровь не сдал, а значит, в соответствии со ст. 186 НК РФ. у него нет права на получение средней зарплаты за этот день.

Суд решил: Донорство крови неразрывно связано с прохождением медицинского обследования, без медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к донорству донор не может быть допущен к забору крови, прохождение медицинского обследования является обязанностью донора.

Поскольку без соответствующего медицинского обследования истица не могла быть допущена к забору крови, и не имела возможности выполнить донорскую обязанность, вследствие чего в силу положений ст. 186 ТК РФ за ней в указанный период сохраняется средний заработок по месту работы.

Подтверждением того, что сотрудник проходил медосмотр, будет справка из медицинского учреждения по форме № 401/у (утв. приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови », далее – Приказ № 1055).

Форма № 401/у "Справка донору об обследовании"

ТК РФ не предусматривает обязанность сотрудника заранее уведомлять работодателя о своем намерении пройти медосмотр и сдать кровь. Поэтому может сложиться такая ситуация, что работник не явился на работу, а справку принес на следующий день. Наказывать работника в этом случае организация не вправе, ведь прогулом это не считается. При заполнении табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты », далее – Постановление Госкомстата) в день отсутствия сотрудника нужно проставить код «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После того как сотрудник предоставил справку, табель нужно откорректировать и проставить код «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма № Т-12) (в форматах А4 и А3)

Табель учета рабочего времени (Форма № Т-13) (в форматах А4 и А3)

Однако, чтобы избежать спорных ситуаций или необходимости корректировать табель учета рабочего времени, можно прописать в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) обязанность сотрудников заранее (например, за два-три рабочих дня) извещать работодателя в письменной форме о намерении пройти медосмотр в связи со сдачей крови и ее компонентов.

День сдачи крови

Порядок внесения изменений в табель учета рабочего времени Постановлением Госкомстата не регламентируется. Поэтому при корректировке табеля следует руководствоваться общими правилами для первичной учетной документации (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, далее – Положение). В соответствии с п. 4 Положения, ошибки исправляются следующим образом: «зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

Часто донор сдает кровь в тот же день, что и проходит медосмотр, но гораздо удобнее сделать по-другому. В первый день пройти медосмотр

В этот день работник имеет полное право не приходить на работу, а работодатель должен оплатить его исходя из среднего заработка. Более того, донор не обязан заранее предупреждать работодателя о своем намерении и согласовывать день сдачи крови, однако, во избежание недоразумений, лучше написать заявление о предоставлении ему «донорского» дня в произвольной форме. В этом случае будет издан соответствующий приказ с которым будущий донор должен ознакомится под роспись.

Если же сотрудник по соглашению с работодателем в день сдачи крови вышел на работу, то ему предоставляется по желанию другой день отдыха. Единственное ограничение – если донор трудится на работе с опасными или вредными условиями труда, то работать в день сдачи крови он не имеет права. Такой запрет прямо указан в абз. 2 ст. 186 ТК РФ .

Поскольку кодекс указывает, что работник меняет день отдыха по своему желанию. то донору нужно будет об этом уведомить работодателя – написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Образец приказа о предоставлении дня отдыха для сдачи крови

Бывает и другой вариант, когда работодатель просит сотрудника выйти на работу в день сдачи крови в связи с производственной необходимостью. Для этого нужно получить согласие работника, и лучше в письменной форме, например, составив соглашение с просьбой выйти сотрудника на работу (абз. 2 ст. 186 ТК РФ ). Форма такого заявления законодательством не предусмотрена, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если же работник сдает кровь во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, то и в этом случае он имеет право взять другой день отдыха, написав аналогичное заявление. Например, сотрудник может продлить себе отдых, присоединив дополнительный день к отпуску, но и в этом случае без заявления не обойтись.

Образец заявления на предоставление дня отдыха вместо дня сдачи крови

Образец соглашения на выход на работу

Подтверждением того, что работник сдавал кровь, будет справка, выданная медицинским учреждением, проводившим процедуру, по форме № 402/у (утв. Приказом № 1055 ).

Табель учета рабочего времени заполняется в зависимости от ситуации:

• если сотрудник заранее предупредил о своем намерении сдать кровь (т. е. написал соответствующее заявление), то в день донорства в табеле проставляется код «Г» или «23»;
  

Форма № 402/у "Справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха"

После каждого дня сдачи крови донору предоставляется дополнительный день отдыха, который также оплачивается исходя из среднего заработка работника. Сотрудник по своему желанию может взять его непосредственно после донорского дня, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови (абз. 4 ст. 186 ТК РФ ).

Образец заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха

В последних двух случаях работник должен написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени нужно проставить код «ОВ» или «27».

Налоги с «донорской» зарплаты

НК РФ установлен перечень доходов, не облагаемых налогом (ст. 217 НК РФ ). Но он является закрытым, и выплаченная зарплата за дни донорства, прохождения в связи с этим медосмотра и дополнительного отдыха там не поименована. А значит в соответствии со ст. 210 НК РФ она облагается налогом. Такого же мнения придерживается и Минфин России. Об этом он не раз говорил в своих письмах (письмо Минфина России от 6 июля 2009 г. № 03-04-05-01/530, письмо Минфина России от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/110).

Страховые взносы

По общему правилу выплаты сотруднику облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования », далее – Закон № 212-ФЗ). Однако до недавнего времени суды придерживались иной позиции (Постановление ФАС МО от 28 февраля 2013 г. №Ф05-769/13, Постановление ФАС ПО от 26 ноября 2010 г. № А65-9880/2010). Они считали, что выплата донору средней зарплаты за день прохождения медосмотра для сдачи крови, сам «донорский» день и последующий дополнительный день отдыха страховыми взносами облагать не нужно. Ведь эти выплаты не входят в систему оплаты труда работников-доноров, а производятся работодателем в силу закона вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

Но недавно ВАС РФ вынес другое решение (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14). Поскольку выплата среднего заработка работодателем возможна только при наличии трудовых отношений между работником и организацией, то такая выплата должна облагаться страховыми взносами.

Реквизиты решения: Постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 г. № 104/14. О необходимости облагать страховыми взносами выплаченный средний заработок за день сдачи крови и последующий день дополнительного отдыха.

Доводы заявителя (Управление ПФР России): объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физлиц в рамках, в частности, трудовых отношений.

Суд решил: Согласно положениям ст. 186 ТК РФ сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, при этом за ним сохраняется средний заработок. Законодательное закрепление положения о том, что за работником в упомянутых случаях сохраняется средний заработок, означает, что за день сдачи крови и ее компонентов и день отдыха после этого выплачивается заработная плата. Такие выплаты работодатель производит на основании закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

Эти выплаты в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, определенный ст. 9 Закона № 212-ФЗ. не включены.

Выплата среднего заработка работнику работодателем в связи с наличием предусмотренных ст. 186 ТК РФ обстоятельств возможна только при наличии трудовых отношений между работником и работодателем, что в силу ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ предполагает включение названной выплаты в объект обложения страховыми взносами.

Аналогичная правовая позиция применяется и в случае начисления взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 сентября 2011 г. № 4922/11).

Налог на прибыль

Выплаты среднего заработка за «донорские» дни, дни медосмотра и дополнительного отдыха идут из фонда оплаты труда и включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Что касается мнения Минфина России, то оно поддерживает такую позицию (письмо Минфина России от 18 августа 2009 г. № 03-03-06/2/154)

Таким образом, если ваш сотрудник два дня подряд не выходил на работу, а потом принес справку из медучреждения о сдаче крови, то ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вы не сможете. Работник имел полное право так поступить. А все что остается работодателю – это скорректировать табель учета рабочего времени, начислить донору среднюю зарплату за два дня отсутствия и рассчитать с нее налоги.

Проблемы и задачи пропаганды молодежного донорства
Главный врач Калужской областной станции переливания крови Андрианов В.П.

Для 51% опрошенных важна оплата донорства. Только 15% сдают кровь с целью помочь, а не заработать
Напомним, что с 20 января текущего года вступил в силу Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов», которым установлен запрет за замену бесплатного питания денежной компенсацией. Однако предусмотрен ряд случаев, когда возможна выплата вознаграждения за сдачу крови и (или) ее компонентов.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

КАК ОТМЕТИТЬ В ТАБЕЛЕ, ОПЛАТИТЬ И УЧЕСТЬ ДОНОРСКИЕ ДНИ?

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Оформление. Медицинская организация, в которой человек добровольно прошел медицинское обследование и сдал кровь, обязана выдать ему п. 1.5 Порядка медобследования донора, пп. "и" п. 9 Порядка выдачи медсправок справку по форме 401/у или 402/у .

На справке должны быть подпись и личная печать врача, а также печать медорганизации п. 10 Порядка выдачи медсправок .

Ситуация 1. Работник представил вам справку по форме 401/у. подтверждающую прохождение медобследования.

Вариант 1. Работник не вышел на работу в день прохождения медобследования, который является для него рабочим днем.

Отметьте этот день в табеле учета рабочего времени форма N Т-12 или N Т-13 ст. ст. 165. 186 ТК РФ :

Оплачивать этот день не надо.

Вариант 2. Работник вышел на работу в день прохождения медобследования. Отработанное им время оплатите как обычно. Дополнительный день отдыха работнику предоставлять не надо.

Вариант 3. Справка датирована днем, который приходится на выходной или отпуск работника. В этом случае ничего делать не требуется.

Ситуация 2. Работник представил вам справку по форме 402/у. подтверждающую прохождение медобследования и сдачу крови.

Вариант 1. Работник не вышел на работу в день сдачи крови, который является для него рабочим днем.

1. Отметьте этот день в табеле учета рабочего времени форма N Т-12 или N Т-13 ст. ст. 165. 186 ТК РФ :

2. Получите от работника заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови.

3. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха, указанного в заявлении работника. В табеле учета рабочего времени такой день отмечается:

Вариант 2. Работник вышел на работу в день сдачи крови или справка датирована днем, который приходится на выходной или отпуск работника.

1. Отработанное работником время оплатите как обычно.

2. Получите от него заявление о предоставлении ему двух дополнительных дней отдыха ст. 186 ТК РФ .

3. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха, указанных в заявлении работника ст. 186 ТК РФ. В табеле учета рабочего времени эти дни отмечаются:

Внимание! Дополнительный день отдыха надо предоставить работнику в течение года со дня сдачи крови ст. 186 ТК РФ. Заменить его денежной компенсацией нельзя (в т.ч. при увольнении) п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1 .

Оплата. За день сдачи крови (если работник в этот день не работал) и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок. Он рассчитывается по формуле ст. ст. 186. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке, Письма Минтруда от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496. от 15.11.2013 N 14-1-204 :

Расчетный период и выплаты. включаемые в расчет среднего заработка, определяются так же, как при расчете среднего заработка, выплачиваемого за время командировки. Количество дней, отработанных в расчетном периоде, определяется по табелю учета рабочего времени.

Средний дневной заработок за эти дни надо выплатить одновременно с ближайшей зарплатой. А если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску. то - вместе с отпускными .

Учет. Оплата работнику донорских дней:

- облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС Письма Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211. Минтруда от 17.02.2014 N 17-4/В-54 (п. 2). Информация ФСС, Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14 ;

- учитывается в расходах на оплату труда. При ОСН - на дату начисления, а при УСН - на дату выплаты п. 20 ст. 255. п. 4 ст. 272. пп. 6 п. 1. п. 2 ст. 346.16. пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, Письмо Минфина от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755 ;

- отражается в бухгалтерском учете проводками:

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) - К 70

Начислен средний дневной заработок за день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) - К 69

Начислены страховые взносы на сумму среднего дневного заработка (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)

Удержан НДФЛ, исчисленный с суммы среднего дневного заработка

Выплачен средний дневной заработок (одновременно с зарплатой или отпускными)

Образец заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха (отгула) в связи со сдачей крови

Образец заполнения табеля учета рабочего времени при освобождении от работы в день сдачи крови (форма N Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени при предоставлении дополнительного выходного дня за донорство (форма N Т-13)

Как и в какой срок выплачивать зарплату? >>>

Какие выплаты работникам облагаются страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС? >>>

Подробнее о гарантиях и компенсациях работникам-донорам читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Права работников-доноров (гарантии)" >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.