Руководства, Инструкции, Бланки

уведомление о привлечении иностранных работников бланк 2016 образец img-1

уведомление о привлечении иностранных работников бланк 2016 образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1887 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Порядок оформления на работу иностранцев или иностранных работников в 2016 году

Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.

Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!

От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!

От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет

Порядок оформления на работу иностранцев или иностранных работников в 2016 году

Найм мигрантов, как известно – процесс более экономный относительно расходов на зарплату работникам, но и более сложный относительно оформления трудовых отношений. Согласно ст.2 ФЗ № 115, известно 3 категории иностранных работников: 1 - имеющие вид на жительство и проживающие в РФ постоянно, 2 – проживающие РФ временно и имеющие в документе-удостоверении личности соответствующую отметку, 3 – получившие миграционную карту, но при этом не имеющие ни вида на жительство, ни разрешения на проживание.

Как оформляют иностранцев на работу, и что для этого нужно?

Как оформить разрешение и квоту на привлечение иностранного работника – образец заполнения заявления

Обратите внимание, что в 2016 году в РФ изменены правила въезда мигрантов и предоставления им работы . В частности, отменены квоты работникам, прибывающим из безвизовых стран. Вместо квот введены патенты, которые дают право на работу и обладают гораздо большими возможностями и правами для самого иностранца.

Согласно п.2 ст.13 ФЗ №115, работодатель – это юридическое/физическое лицо, которое имеет разрешение на привлечение/использование иностранных работников на основании заключенных договоров. Право на привлечение иностранцев к работе работодатель имеет только при наличии соответствующего разрешения, выдаваемого ФМС.

Чтобы такое разрешение получить, следует предоставить в данный госорган пакет документов:
  1. Заявление в ФМС на выдачу разрешения. В нем должно быть указание о том, куда следует направлять готовое решение + список предоставленных документов.
  2. Копия устава организации, заверенная у нотариуса.
  3. Копия св-ва о внесении в ЕГР, заверенная у нотариуса.
  4. Копия св-ва о постановке на налоговый учет, заверенная у нотариуса.
  5. Копия учредительного договора организации, заверенная у нотариуса.
  6. Копия паспорта РФ непосредственно руководителя.
  7. Копия приказа о назначении руководителя.
  8. Экономическое обоснование необходимости в привлечении иностранцев к работе (пишется самостоятельно работодателем).
  9. Договор аренды (св-во о собственности) на занимаемое помещение + уведомление о месте нахождения организации.
  10. Документы на то место работы, где будут трудиться иностранные работники (на строящийся объект, договор аренды определенных мест на рынке и пр.).
  11. Договор с гостиницей либо документ об аренде жилых помещений соответственно числу привлекаемых к работе граждан – документ, который подтверждает наличие помещений для размещения/проживания определенного числа иностранных работников.
  12. Документ об уплате госпошлины за выдачу разрешения на привлечение/использование иностранных работников (оригинал + копия).
  13. 2 цветные фотографии каждого иностранного работника.
  14. Сопроводительное письмо о приеме к рассмотрению данного пакета документов, на имя начальника ФМС.
Образец сопроводительного письма

Начальнику УФМС России
по _____ (области)
Должность ____
ФИО _____
Направляю Вам на рассмотрение документы _________ (наименование организации) для оформления разрешения на право привлечения иностранной рабочей силы и разрешений на право трудовой деятельности иностранным гражданам.
Приложение:
Весь список документов – пронумерованный, с дополнениями о количестве копий и пр.
Директор ___________ (ФИО).
Подпись ___________ Дата ___________

Образец заявления о выдаче разрешения на привлечение иностранной рабочей силы

Заместителю директора ФМС России
________ (ФИО)
Организация __________________________ (наименование) просит выдать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
№ п/п _____
Должность __________
Страна __________
Число привлекаемых иностранных граждан (чел.) __________
Разрешение запрашивается на срок с _____ по ______
Обоснование привлечения иностранной рабочей силы
Организация (индивидуальный предприниматель и др.) занимается _________________
(указать вид хозяйственной деятельности)
В организации работает _____ российских граждан и ______ иностранных граждан.
Юридический и фактический адреса организации ______________________________
Руководитель организации _____________________ (ФИО)
М.П.

Категория иностранных работников, которым не нужно оформлять разрешение на работу

О ситуациях, когда разрешение на работу не требуется ни работодателю, ни иностранному работнику, гласит ФЗ № 115 от 25/07/02.

Не требуется оформление разрешения в следующих случаях:
  1. Если иностранный работник проживает в РФ постоянно и имеет вид на жительство. Для этого на основании разрешения на временное проживание иностранный работник должен прожить в РФ не менее года. Документ о наличии вида на жительства – это удостоверение личности иностранца, подтверждение его права на свободный въезд/выезд из страны и постоянное проживание в РФ. Документ выдается на 5 лет, после его можно продлить.
  2. Если иностранный работник живет в РФ временно. Для такого разрешения он должен подать заявление и документы по установленной форме в органы миграционной службы. Действие разрешения – 3 года. Продления не предполагается. Право на работу у иностранца со статусом «временно проживающего» действует исключительно на территории того субъекта РФ, где работнику разрешено проживание.

То есть, порядок найма вышеописанных иностранных граждан на работу в РФ не отличается от порядка найма российских граждан.

При отказе иностранному гражданину в получении вида на жительство или при истечении срока разрешения на временное проживание трудовой договор с ним должен быть расторгнут (увольнение по ст.83 п.9 ТК).

Как получить разрешение на работу иностранному работнику – перечень необходимых документов для оформления разрешения на работу

Форма оформления трудовых отношений с иностранцем может представлять собой гражданско-правовой договор или трудовой.

Но до принятия такого работника в штат придется оформить пакет документов, состав которого зависит от визового/безвизового порядка въезда в РФ иностранца и его статуса.

Список документов для оформления разрешения на работу для «безвизового» иностранца:

Положительное заключение от органа службы занятости . Для его получения в соответствующие территориальные госорганы следует представить:

  1. Заявление.
  2. Сведения о кол-ве иностранных сотрудников.
  3. Сведения о самой организации.
  4. Сведения о профессиях иностранных сотрудников и их должностях.
  5. Информацию, которая необходима для обоснования нужды в привлечении иностранных сотрудников.

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Его выдает федеральный орган внутренних дел при условии наличия положительного заключения от органов федеральной службы занятости.

Документы для получения такого разрешения:

  1. Заключение о целесообразности привлечения иностранных сотрудников.
  2. Заявление о выдаче разрешения.
  3. Учредительные документы организации.
  4. Проект договора, который подтвердит предварительные договоренности с иностранным работником о намерении/условиях приема на работу.
  5. Сведения об иностранном работнике.
  6. Св-во о госрегистрации организации.

Данное разрешение (либо отказ) выдается в течение 30-45 дней на 1 год с возможностью продления и только для работы конкретного иностранца в конкретной организации. При сокращении штата организации либо прекращении ее деятельности разрешение силу теряет.

Также работодатель должен…
  1. Внести на специальный счет средства, которые нужны для выезда иностранца из РФ. Средства будут возвращены организации после истечения срока действия договора. В случае определенных нарушений закона работником либо организацией данные средства будут использованы для выдворения иностранца из РФ.
  2. Обеспечить получение иностранцем разрешения на работу (получают в территориальных органах внутренних дел).
  3. Проконтролировать регистрацию иностранца в органах внутренних дел по месту работы в течение 3 дней с момента его прибытия.
Список документов для оформления разрешения на работу для иностранца, временно пребывающего в РФ на основании визы:

Порядок оформления разрешения тот же, что и для «безвизовых» иностранцев, с некоторыми дополнениями.

Для принятия такого сотрудника на работу организации следует…

  1. Получить на имя работника приглашение на въезд в РФ для работы (выдает федеральный орган внутренних дел по ходатайству организации).
  2. Одновременно с данным ходатайством подать в тот же госорган разрешение на привлечение/использование иностранных сотрудников + документы, которые нужны для выдачи разрешения на работу для определенного иностранного сотрудника.

Разрешение на работу в РФ + приглашение на въезд в РФ + прочие документы – это основание для оформления российской визы иностранному работнику.

Какие документы необходимы иностранному работнику при приеме на работу – надо ли заводить трудовую книжку? Особенности приема на работу для безвизовых иностранных сотрудников

Разрешение на привлечение безвизового иностранца работодателю не требуется (например, для граждан СНГ).

Заключение договора осуществляется на основании разрешения на работу, которое иностранец получает в ФМС, куда и предоставляет:

  1. Заявление по форме.
  2. Удостоверение личности.
  3. Миграционную карту (в ней должна быть отметка о ее выдаче либо о въезде в РФ).
  4. Трудовой договор.
  5. Документ об уплате госпошлины.
  6. Документ (при работе в определенных сферах) о владении русским языком.

Срок действия разрешения – 1 год с правом продления.

Для продления разрешения за 15 дней до истечения срока действия разрешения работник подает в ФМС:

  1. Соответствующее заявление по форме.
  2. Трудовой договор.
  3. Информацию о тех видах деятельности, которыми будет заниматься иностранец на основании разрешения (по форме).
  4. Документ о временной регистрации.
  5. Справки об отсутствии заболеваний (инфекционных, ВИЧ, наркомании).
Особенности приема на работу для «визовых» иностранных сотрудников

Наиболее трудоемкая процедура.

Схема оформления на работу визового иностранца:

  1. Оформление разрешения на привлечение/использование иностранных сотрудников.
  2. Оформление приглашения для иностранца на въезд в РФ.
  3. Оформление разрешения на работу.

Последнее действие требует обращения в ФМС с пакетом документов:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения в РФ (по форме).
  2. Копия удостоверения личности приглашенного иностранного сотрудника.
  3. Документ об уплате пошлины.
  4. Гарантийные письма по обязательствам организации в медицинском, жилищном и материальном обеспечении приглашаемого сотрудника.
  5. Документы для оформления иностранцу разрешения на работу.

Для оформления разрешения на работу потребуются:

  1. Заявление о выдаче разрешения на работу (по установленной форме).
  2. Цветное фото работника 30 на 40.
  3. Копия удостоверения личности.
  4. Копия документа иностранца о его образовании.
  5. Справки, подтверждающие отсутствие ВИЧ и других заболеваний.
  6. Квитанция оплаченной госпошлины.

После выдачи приглашения территориальным органом ФМС (через 20 дней) работодатель получает разрешение на работу для иностранца.

Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Согласно ст. 65 ТК РФ, трудовую книжку иностранный работник обязан предоставить, а работодатель – потребовать.

  1. Форма трудовой книжки утверждена законодательством РФ.
  2. Трудовую книжку другой страны работодатель принять не имеет права. В данном случае работодатель обязан завести новую (российскую) книжку для иностранного сотрудника.
  3. Разрешена к использованию трудовая книжка советского образца (1974 г) и российского образца (2004 г).
Какие штрафы ждут работодателя за неоформленного иностранного работника, если нагрянет миграционная служба?

Даже не оформленный договор с иностранным работником, приступившем к работе с ведома работодателя, является заключенным. Соответственно и обязанности у организации появляются не только перед работником, но и перед государством.

Риски для работодателя при неоформлении иностранного сотрудника:
  1. Административная ответственность за нарушение трудового законодательства. Штраф – 30000-50000 рублей для компании и 1000-5000 рублей – для директора.
  2. Ответственность за получение работником черной зарплаты. В этом случае придется выплатить все доначисленные фондами и инспекцией пени, штрафы, взносы и НДФЛ.
  3. Штраф за несдачу сведений по неоформленному работнику: для директора – 300-500 рублей, для компании – 10 процентов от суммы взносов с зарплаты за каждый отчетный период.
  4. Штраф за несдачу 2-НДФЛ по неоформленному сотруднику: для директора – 300-500 р, для компании – 200 рублей за каждую справку.
  5. Штраф за сокрытие несчастного случая (в ситуации, если такой случай произойдет): для директора – 300-500 р, для компании – 5000-10000 р.
  6. При наступлении страхового случая для иностранца, который не расписался о пройденном инструктаже по правилами безопасности и пр. директора может быть признан виновным в причинении вреда здоровью иностранца. Ответственность: от штрафа в 200 тысяч рублей до 4 лет «срока».

Другие статьи

Принимаем на работу иностранца 2016

Принимаем на работу иностранца 2016

Многие кадровики знают, что неуведомление о приеме на работу иностранного работника грозит работодателю существенными штрафами. В статье рассмотри порядок и сроки уведомления при привлечении к работе иностранца в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие госорганы работодатель должен уведомить при приеме на работу иностранцев;
  • в каких случаях работодателю надо получать разрешение на привлечение иностранцев;
  • как уведомить о прибытии иностранца.

В 2015 году был упрощен порядок уведомления при приеме на работу иностранцев. Так, отменена необходимость уведомления службы занятости и налоговых органов. Между тем, работодатель по-прежнему должен предоставлять информацию в миграционную службу при заключении или расторжении трудового договора (гражданско-правового договора) с иностранцем.

На сегодняшний день законодатели пока не приняли никаких изменений на 2016 год в отношении порядка уведомления работодателями госорганов о приеме на работу иностранцев. Но вероятно в 2016 году уведомлений все же станет меньше. Миграционная служба разработала законопроект, которым предлагается исключить обязанность работодателя по уведомлению ФМС при изменении сроков пребывания в России, в том числе при продлении срока патента. Сейчас эта обязанность установлена п.42 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9.

Итак, то, какие уведомления необходимо будет заполнить при приеме на работу иностранца, зависит от того, откуда он приехал, какой статус имеет, и какие документы может предъявить.

Напоминаем, что иностранцы могут иметь статус:

  • постоянно проживающего на территории России;
  • временно проживающего на территории России;
  • временно пребывающего в России.

В данном материале мы рассмотрим порядок уведомления при приеме на работу иностранцев, временно пребывающих в России. Именно эта категории иностранцев и относится к иностранным работникам (п.1 ст.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в российской Федерации»).

Уведомление о заключении или расторжении трудового (гражданско-правового) договора

Начинаем с этого уведомления, поскольку обязанность по уведомлению миграционной службы возникает у каждого работодателя, принимающего на работу иностранца.

Уведомить УФМС, на территории которой трудится иностранный гражданин, работодатель обязан в течение трех рабочих дней с даты подписания договора или его расторжения. В случае, когда договор отсутствует, уведомить УФМС необходимо в течение трех рабочих дней с даты, когда был получен допуск к работе (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, постановление ВС РФ от 14.07.10 № 25-АД10-6). Уведомление заполняется по формам, приведенным в приложениях 19 и 20 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147.

Данное уведомление работодатели представляют в миграционную службу при приеме на работу всех иностранцев. Никаких исключений для иностранцев, имеющих статус постоянно проживающих или временно проживающих в России, не сделано.

Уведомить ФМС необходимо и при приеме на работу иностранцев, которые являются гражданами государств – участников Евразийского экономического союза. Напомним, что к таким государствам относятся Республика Беларусь, Армения, Казахстан, Кыргызская республика.

В случае нарушения сроков подачи уведомления, руководитель может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компания — до 800 тыс. рублей или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток (ч. 3 ст.18.15 КоАП РФ).

Заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранцев

Для приема на работу «визовых» иностранцев работодатель должен получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Поэтому в первую очередь работодатель, который планирует заключить трудовой договор с «визовым» иностранцем, должен направить в УФМС по месту своего нахождения заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранцев.

Форма заявления приведена в приложении 1 к Приказу ФМС РФ от 25.12.2006 № 369. Порядок представления заявления установлен Административным регламентом, утвержденным приказом ФМС России от 30 октября 2014 г. № 589.

Сумма госпошлины составляет 10 тыс. рублей за каждого иностранного работника (подп. 23 п.1 ст.333 НК РФ).

При отсутствии надлежащим образом оформленного разрешения, руководитель компании может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компании придется выплатить штраф до 800 тыс. рублей или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Если трудовой договор заключается с безвизовым иностранцем, такое разрешение оформлять не надо.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд

Если организация планирует заключить трудовой договор с «визовым» иностранцем, первоначально она подает ходатайство о выдаче приглашения на въезд в миграционную службу по месту нахождения компании.

Ходатайство подается в двух экземплярах и заполняется по унифицированной форме, приведенной в приложении 1 к Приказу ФМС РФ от 30.11.2012 №390. К ходатайству необходимо приложить копию паспорта иностранного гражданина и гарантийные письма работодателя, подтверждающие, что он обязуется оформить иностранному работнику медицинский полис, обеспечить его жильем и деньгами. Приглашение ФМС РФ должно быть выдано в течение 20 рабочих дней после подачи ходатайства. За его выдачу взимается государственная пошлина в сумме 800 рублей.

Оформлять такое ходатайство не требуется, если иностранцу не нужна виза для въезда в Россию.

Заявление о выдаче разрешения на работу для иностранца

Такое заявление работодатель представляет в УФМС при приеме на работу «визового» иностранца. К заявлению прикладывается фотография, копия паспорта, другие необходимые документы в соответствии с п.36 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС РФ от 30.10.2014 № 589.

Заявление составляется по форме, приведенной в приложении 1 к приказу ФМС РФ от 25.12.2006 № 370. Сумма госпошлины, уплачиваемой за каждого иностранца, составляет 3500 рублей (подп.24 п.1 ст.333 НК РФ).

При отсутствии надлежащим образом оформленного разрешения на работу иностранца, руководитель компании может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компании придется выплатить штраф до 800 тыс. рублей (ч.1 ст.18.5 КоАП РФ).

При приеме на работу «безвизового» иностранца такое заявление не оформляется.

Уведомление о прибытии иностранца

В обязанность работодателя, как принимающей стороны, входит подача уведомления о прибытии иностранца, если тот не сделал это самостоятельно. В соответствии с п.3.1 ст.22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан», иностранный работник может сам уведомить о своем прибытии на территорию РФ, если у него имеется жилье. Уведомление заполняется по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 №9.

Уведомление о прибытии работодатель должен подать в течение семи рабочих дней с даты, когда иностранец прибыл к работодателю (п.3 ст.20 Закона о миграционном учете). Для граждан ЕАЭС установлен увеличенный срок уведомления о прибытии. Они должны быть поставлены на миграционный учет в течение 30 суток с даты въезда в Россию (п.6 ст.97 Договора от 29.05.2014 о Евразийском экономическом союзе).

В случае, когда сроки подачи уведомления нарушены, руководитель компании может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей, а компания – на сумму до 500 тыс. рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

Заявление об изменении сведений об иностранце

Когда сведения об иностранном работнике изменились, об этом необходимо уведомить УФМС по месту нахождения компании в течение трех рабочих дней ( п. 42 постановления Правительства РФ от 15.01.07 № 9). Это нужно будет сделать, если работник получил новый патент (письмо УФМС по г. Москве от 08.06.15 № МС-9/ 21-4586н). Форма заявления об изменении сведений произвольная, но к нему нужно будет приложить уведомление о прибытии и копии тех документов, которые подтверждают внесенные изменения.

Когда сроки уведомления об имеющихся изменениях нарушены, руководитель компании или сама организации могут быть оштрафованы на основании п.4 ст.18.9 КоАП РФ).

Еще раз отметим, что со следующего года обязанность представления такого уведомления может быть отменена.

Вложенные файлы

Документы для оформления иностранных граждан на работу

Документы для оформления иностранных граждан на работу

Ни для кого не секрет, что российские компании все чаще приглашают на работу к себе иностранную рабочую силу. Причина на это у каждого своя: низкие запросы в заработной плате, высокая квалификация иностранного специалиста и т.д. Тем не менее любая компания, нуждающаяся в иностранных гражданах, должна пройти процедуру получения разрешения на такую работу.

Сегодня это разрешение представляет собой пластиковую карту и оформляется и выдается органами федеральной миграционной службы РФ. Легальное разрешение на работу - это официальный документ, дающий право иностранному гражданину, который находится в РФ, заниматься трудовой деятельностью.

Процесс получения разрешения на работу иностранцам довольно долгий и состоит из нескольких этапов и для разных категорий людей свой. В независимости от места проживания гражданина иностранного государства. для легализации своей трудовой деятельности, ему необходимо разрешение на работу.

Однако, на данный момент существует единственная страна, входящая в состав союзного государства, и ее жители, могут свободно устраиваться на работу в РФ. Это Белоруссия. Граждане Республики Беларусь осуществляют трудовую деятельность на территории Российской Федерации в том же порядке, что и российские граждане.

Прием на работу граждан, временно прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.

Для получения разрешений нужно представить следующие документы:

  • заявление о выдаче разрешения;
  • заключение о целесообразности привлечения иностранных работников;
  • проект договора или иной документ, подтверждающий предварительную договоренность с иностранным гражданином о намерении и об условиях его приема на раб7оту;
  • учредительные документы;
  • свидетельство о государственной регистрации организации;
  • сведения о привлекаемых иностранных работниках.

Разрешение или отказ в его выдаче должны быть получены не позднее 30 дней, а в некоторых случаях - 45 дней. Разрешение выдается на срок до 1 года и может быть продлено по просьбе организации, привлекаю щей иностранных работников. Оно не может быть передано другим организациям, а иностранные работники не могут быть переведены на работу в другие организации.

В выданном разрешении указываются:

  • наименование органа, выдавшего разрешение;
  • наименование и адрес организации -работодателя;
  • сведения о государственной регистрации организации-работодателя;
  • территория, на которой действует разрешение;
  • численность привлекаемых работников;
  • срок действия разрешения.

Если организация заявила, что иностранные работники привлекаются для работы на определенной территории, то использовать труд указанных работников на других территориях она не может.

Отказ в выдаче разрешения должен быть направлен организации в течение 5 дней с момента принятия соответствующего решения об отказе; причем он должен быть мотивированным. Причиной отказа может послужить, например, невыполнение организацией условия обеспечения иностранным работникам заработной платы на уровне не ниже средней, сложившейся в организации, и социальных гарантий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и субъекта Российской Федерации.

Согласно указанному документу разрешение на работу выдается работодателю для каждого иностранного работника. Для его получения работодатель подает в территориальный орган внутренних дел заявление, в котором указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и дата рождения иностранного гражданина;
  • гражданство или государство постоянного (преимущественного) проживания иностранного гражданина;
  • адрес постоянного места жительства иностранного гражданина;
  • период осуществления иностранным гражданином трудовой или предпринимательской деятельности;
  • сведения о наличии разрешения на работу с предъявлением подлинника (если работодателем является иностранный гражданин, зарегистрированный в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя);
  • вид деятельности;
  • место работы;
  • сведения о работодателе;
  • сведения о наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • сведения об условиях привлечения и использования иностранного работника.

Вместе с заявлением заявитель представляет цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 x 40 мм и следующие документы:

  • копия свидетельства (сертификата) специалиста о признании документа о профессиональном образовании, полученном иностранным работником в иностранном государстве, или об эквивалентности такого документа российскому диплому о профессиональном образовании (в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации требуется наличие указанных документов);
  • копия свидетельства о регистрации иностранного гражданина в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • копия специального разрешения на въезд иностранного гражданина на территорию, на посещение организации или объекта, предусмотренных перечнем, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.10.2002 № 754.

При подаче заявления заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность заявителя, и документ, удостоверяющий личность иностранного работника (его копию), которые должны иметь срок действия не менее 6 месяцев.

В разрешении на работу указываются сведения о владельце (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство или государство постоянного (преимущественного) проживания), сведения о периоде трудовой или предпринимательской деятельности и при необходимости — иная информация. На разрешении на работу помещается цветная фотография иностранного гражданина.

Разрешение подписывается руководителем территориально го органа внутренних дел, принявшего решение о выдаче разрешения на работу, или уполномоченным им должностным лицом и заверяется печатью этого органа.

Иностранный работник на время действия заключенного с ним договора может проживать на жилой площади по своему выбору или же на жилой площади, предоставленной ему организацией-работодателем. Для регистрации иностранного работника необходимо, чтобы он лично или через нанимающую его организацию подал в территориальный орган внутренних дел следующие документы:

  • заявление о регистрации по месту пребывания;
  • документ, являющийся основанием для временного проживания иностранно го работника в жилом помещении (такими документами являются договор найма (поднайма), договор социального найма жилого помещения или заявление организации-работодателя о регистрации на жилой площади, предоставленной организацией);
  • документ, удостоверяющий личность иностранного работника;
  • миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде в Российскую Федерацию.

Медицинские документы включают медицинское свидетельство или справку об отсутствии инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, имеющие установленные отметки об исследовании:

  • крови на ВИЧ-инфекцию (наличие сертификата обязательно);
  • лепру (болезнь Гансена);
  • туберкулез;
  • сифилис;
  • хламидийную лимфогранулему (венерическую);
  • шанкроид (перечень заболеваний утверждён Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.04.2003 г. № 188);
  • не является больным наркоманией.

В случае непредоставления медицинских документов в установленный срок выданное Разрешение на работу аннулируется.

Прием на работу граждан, временно прибывших в Российскую Федерацию на основании визы.

Порядок приема данной категории иностранных граждан такой же, как для приема на работу прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем оформления визы. Исключение сосоатвляют некоторые моменты.

Для того, чтобы принять на работу гражданина государства, с которым у Российской Федерации установлен визовый режим, организации необходимо получить на имя каждого привлекаемого иностранного работника приглашение на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности. Указанные приглашения выдаются федеральным органом внутренних дел или его территориальным органом по ходатайству о выдаче приглашений, поданному организацией, желающей принять на работу иностранцев, в соответствующий орган.

Кроме этого, для получения приглашения на въезд иностранного гражданина с целью осуществления трудовой деятельности организация одновременно с ходатайством о его выдаче должна подать в орган, выдающий приглашения, разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а также документы, необходимые для выдачи разрешения на работу для привлекаемого иностранного работника.

Разрешение на работу в Российской Федерации и приглашение на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности, в совокупности с другими необходимыми документами, служат основанием для оформления иностранным гражданам российских виз, а в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, — основанием для въезда в Россию без визы.

Здесь необходимо сделать замечание, касающееся иностранных граждан, прибывших из государств, с которыми у Российской Федерации установлен безвизовый режим поездки граждан. Международным договором или федеральным законом, может быть предусмотрено, что въезд в Россию иностранных граждан осуществляется на основании приглашения юридического или физического лица. В этом случае для оформления приема на работу иностранного работника организация должна будет оформить приглашение.

Ввиду того, что действующее на сегодняшний день законодательство не содержит ограничительных положений, при соблюдении условий порядка участия иностранных граждан в трудовых отношениях, установленных Федеральным законом «Об иностранцах», иностранный работник может быть принят на работу вне зависимости от того, по какой именно визе он прибыл в Российскую Федерацию.

Прием на работу иностранных граждан, временно проживающих на территории Российской Федерации

Иностранные граждане, имеющие действительное разрешение на временное проживание в России, принимаются на работу в порядке и на условиях, предусмотренных для российских граждан с одним ограничением: временно проживающий в РФ иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность только в пределах того субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание.

Таким образом, организации, принимающей на работу проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина, достаточно удостовериться, что у нанимаемого работника имеется непросроченное разрешение на временное проживание в том же субъекте Российской Федерации, в котором организация осуществляет свою деятельность (такое разрешение выдается сроком на 3 года).

Не предусмотрено продление разрешения на временное проживание в Российской Федерации. Это значит, что иностранный гражданин, временно проживающий в Российской Федерации, после окончания срока действия разрешения на временное проживание должен покинуть ее пределы, если ему не выдано разрешение на постоянное проживание в Российской Федерации — вид на жительство. Если по окончании срока действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации иностранный гражданин не представил вид на жительство, организация должна расторгнуть заключенный с ним договор, так как в противном случае она будет привлечена к ответственности за нарушение правил использования иностранной рабочей силы.

Прием на работу иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации

Организации, принимающей на работу проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина, необходимо удостовериться, что у него имеется непросроченный вид на жительство в Российской Федерации (выдается сроком на 5 лет и может быть продлен неограниченное количество раз).

При заключении договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином рекомендуется заключать договор на срок, не превышающий срок действия вида на жительство, а затем, в случае необходимости, продлевать его действие.

Если иностранный гражданин работает в организации на основании трудового договора, то необходимо учитывать, что установленные российским трудовым законодательством правила распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан (статья 11 Трудового кодекса РФ). Однако трудовым законодательством не предусмотрено такое основание прекращения трудового договора, как истечение срока действия документов, подтверждающих разрешение на проживание иностранного гражданина в России. Не установлен такой случай и Федеральным законом «Об иностранцах».

Поэтому организации, принимающей на работу постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина, представляется целесообразным заключить с ним срочный трудовой договор на срок до окончания действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации, а затем, в случае, если иностранный гражданин предоставит вид на жительство, продлить срок действия трудового договора.

Оформление разрешений на работу для высококвалифицированных специалистов.

Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размере двух и более миллионов рублей за период, не превышающий одного года.

Квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности и квота на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу не распространяются. Работодатель и заказчик работ (услуг) самостоятельно осуществляют оценку компетентности и уровня квалификации иностранных граждан, которых они желают привлечь в качестве высококвалифицированных специалистов, и несут соответствующие риски.

Для получения разрешения на работу высококвалифицированным специалистом работодатель или заказчик работ (услуг) обращается с ходатайством о привлечении высококвалифицированного специалиста в ФМС России, ее территориальный орган (УФМС РФ по РО), представительство или к представителям ФМС России за рубежом, если таковые имеются в государстве гражданства высококвалифицированного специалиста.

Для выдачи высококвалифицированному специалисту разрешения на работу работодатель, заказчик работ (услуг), либо уполномоченное ими лицо или представитель уполномоченной ими организации, осуществляющей трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации, представляет в ФМС России, её территориальный орган, представительство или представителю ФМС России за рубежом:

  • ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста;
  • трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступление в силу которых обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу;
  • письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста;
  • копию свидетельства о государственной регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), либо выписку из государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных в установленном порядке на территории Российской Федерации, в случае, если в качестве работодателя выступает филиал иностранного юридического лица;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу за каждого привлекаемого иностранного работника;
  • цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 x 40 мм;
  • копию специального разрешения на въезд иностранного гражданина на территорию, на посещение организации или объекта.

Для продления срока действия разрешения на работу высококвалифицированному специалисту, работодатель или заказчик работ (услуг) не позднее, чем за тридцать дней до окончания срока действия такого разрешения представляет в ФМС России или её территориальный орган:

  • заявление о продлении срока действия разрешения на работу высококвалифицированному специалисту;
  • трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с высококвалифицированным специалистом, заключенные и оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • копию договора добровольного медицинского страхования высококвалифицированного специалиста и постоянно проживающих на территории Российской Федерации совместно с данным высококвалифицированным специалистом членов его семьи, являющихся иностранными гражданами;
  • сведения о размере заработной платы (вознаграждения), выплаченной высококвалифицированному специалисту работодателем или заказчиком работ (услуг);
  • документы, подтверждающие постановку высококвалифицированного специалиста на учет по месту пребывания;
  • сведения о постановке высококвалифицированного специалиста на учет в налоговых органах Российской Федерации.

Иностранный гражданин вправе самостоятельно заявить о себе как о высококвалифицированном специалисте, обратившись в

  • представительство или к представителям ФМС России за рубежом в государстве гражданства данного иностранного гражданина, либо
  • в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации

с ходатайством, содержащим сведения, подтверждающие опыт его работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (включая подтверждающие компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина рекомендации лиц или организаций) и согласие на:

  • внесение указанных сведений в банк данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности,
  • на представление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на территории Российской Федерации.

Разрешение на работу высококвалифицированному специалисту выдается на срок действия заключенного им трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с приглашающим его работодателем или заказчиком работ (услуг), но не более чем на три года. Указанный срок действия разрешения на работу может быть неоднократно продлен на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года для каждого такого продления.

В течение тридцати дней со дня получения высококвалифицированным специалистом разрешения на работу его работодатель или заказчик работ (услуг) обязан представить в ФМС России сведения о постановке данного высококвалифицированного специалиста на учет в налоговых органах Российской Федерации.

Прием на работу иностранных граждан, обладающих особым статусом

В соответствии с Федеральным законом «Об иностранцах» к иностранным гражданам с особым статусом относятся граждане:

  • ходатайствующие о признании их беженцами;
  • официально признанные беженцами;
  • получившие временное убежище.

Главной особенностью регулирования труда иностранных граждан являются ограничения при приеме на работу. Так ст.14 Закона № 115-ФЗ запрещает иностранному гражданину:

  • находиться на государственной или муниципальной службе;
  • замещать должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ, в соответствии с ограничениями, предусмотренными Кодексом торгового мореплавания РФ;
  • быть членом экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
  • быть командиром воздушного судна гражданской авиации;
  • быть принятым на работу на объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ. Перечень таких объектов и организаций утверждается Правительством РФ;
  • заниматься иной деятельностью и замещать иные должности, допуск иностранных граждан к которым ограничен федеральным законом.

Трудовая деятельность иностранных граждан у физических лиц (Патенты)

Граждане Российской Федерации имеют право привлекать к трудовой деятельности по найму на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, законно находящихся на территории Российской Федерации иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента.

Патент предоставляет право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории того субъекта Российской Федерации, в котором выдан.

Для получения патента законно находящийся на территории Российской Федерации иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, представляет непосредственно в территориальный отдел УФМС РФ по РО по месту постановки на миграционный учет:

  • заявление о выдаче патента
  • документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;
  • миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде данного иностранного гражданина в Российскую Федерацию или с отметкой территориального органа ФМС России о выдаче данному иностранному гражданину указанной миграционной карты;
  • документы, подтверждающие уплату налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборахза предыдущий период осуществления трудовой деятельности у физических лиц на основании патента
  • сведения о видах трудовой деятельности у физических лиц, осуществлявшейся таким иностранным гражданином, представляемые по форме, утверждаемой ФМС России.

Патент выдается на срок от одного до трех месяцев. Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период не более трех месяцев. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.

Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (далее - налог).

В этом случае обращение в территориальные органы ФМС России для продления патента не требуется. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог.

По истечении двенадцати месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин вправе обратиться в территориальные органы ФМС России за получением нового патента.

Необходимые документы при оформлении иностранных граждан на работу:

  • Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ(оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в РФ в порядке, не требующем получения визы
  • Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина огранизацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации
  • Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерации в порядке, не требующем получения визы
  • Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы
  • Уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином - высококвалифицированным специалистом
  • Уведомление об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту
  • Разрешения на привлечение и использование иностранных работников