Рейтинг: 5.0/5.0 (1901 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность автотранспортных средств (для списания прочих объектов предназначена форма ОС-4 )
Составляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-4а в формате:
Главная Документы Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004)
Применяется - с 22 марта 2003 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
Скачать форму акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а):
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) >>>
Материалы по заполнению акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а):
- Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
- Статья. Учет основных средств и нематериальных активов (Либерман К.) ("Кадровый вопрос", 2014, N 8)
- Статья. Учет выбытия автотранспорта (Василенко И.) ("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2006, N 10)
Архивные формы акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а):
- акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) с 1 ноября 1997 года по 20 января 2003 года
В зависимости от интенсивности использования, транспортные средства рано или поздно приходят в негодность. Для правильного бухгалтерского учета их списание необходимо производить по специальной форме ОС-4а, которую Госкомстат утвердил в 2003 году. Она имеет название «Акт о списании автотранспортных средств».
В отличие от формы для списания остальных основных средств (ОС-4 ), в акте предусмотрены графы для внесения следующих данных:
Также отображается величина пробега, как за весь период эксплуатации, так и с момента последнего капитального ремонта. Уполномоченное лицо обозначает и первоначальную либо восстановительную стоимость и корректирует ее согласно сумме начисленной амортизации.
На второй странице формы утверждена таблица, предназначенная для отображения такой информации:
Если принятию на учет подлежат какие-либо узлы, демонтированные с транспортного средства, то они также отображаются в данном акте. Все прочие характеристики заполняются под таблицей, далее следует заключение комиссии, перечисляются прилагаемые документы и члены комиссии во главе с председателем ставят свои подписи. Ответственное лицо оставляет себе 1 экземпляр акта, второй передает в бухгалтерию.
Основные средства, пришедшие в негодность или морально устаревшие, списываются с учета. При этом оформляется акт о списании основных средств ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Последняя форма заполняется при списании группы объектов (кроме автотранспорта), вторая форма заполняется только для автотранспортных средств, первая форма наиболее часто используется, заполняется на все остальные одиночные объекты. Порядок заполнения формы ОС-4 разобран в этой статье. Ниже подробнее рассмотрим форму ОС-4а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Там же можно найти заполненный образец акт о списания автотранспортных средств, который оформлен для легкового автомобиля.
Для списания объекта основных средств создается комиссия, которая осматривает автомобильный транспорт, пришедший в негодность и устаревший, оценивает возможность его восстановления, ремонта, выносит решение о его негодности и последующем списании.
Заполняется акт по форме ОС-4а в двух экземплярах: один для бухгалтерии, которая произведет необходимые проводки по списанию автотранспорта, второй для материально-ответственного лица.
Транспортное средство отличается от прочих объектов основных средств тем, что все автомобили подлежат постановке на учет в Госавтоинспекции. Поэтому при списании автомобиля необходимо его снять с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ. Полученный от Госавтоинспекции документ, подтверждающий снятие с учета, необходимо приложить к экземпляру акта о списании автотранспортных средств ОС-4а, предназначенному для бухгалтерии.
После того, как объект списан, в инвентарной карточке делается соответствующая пометка. Скачать образец формы ОС-6 можно здесь. образец инвентарной книги ОС-6б — по ссылке .
Также должен быть оформлен приказ на списание основного средства, образец которого можно скачать здесь .
Образец заполнения акта о списании автомобиля ОС-4аБланк акта по форме ОС-4а имеет титульную часть и пять разделов.
В титульной части указываются сведения об организации – владельце автомобиля, а также о самом автомобиле: название, марка, его номера (регистрационный, заводской, инвентарный). В качестве причины списания автотранспортных средств может быть указано, например, «моральный износ», «механические повреждения», «физический износ» и т.д.
1. Сведения о техническом состоянии автотранспортных средств на дату списания
Заполняются сведения о транспорте на момент списания с учета, указываются следующие данные:
2. Сведения о стоимости автомобиля на дату списания
В этом разделе бланка ОС-4а следует заполнить три графы, касающиеся стоимостных показателей:
3. Краткая характеристика транспортного средства
Отражается информация об транспортном средстве, включая наличие в составе драгоценных материалов.
В специально отведенном поле «другие характеристики» может быть отражена любая прочая информация, касающаяся автомобиля.
В конце комиссия пишет свое заключение о необходимости списать объект. Все члены комиссии ставят свои подписи (включая председателя).
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
При списании автотранспорта проводится демонтаж, после которого могут остаться детали и узлы, которые могут понадобиться в дальнейшем, такие детали приходуются для дальнейшего использования.
В таблице четвертого раздела приводится перечень оставшихся после демонтажа деталей с их краткой характеристикой.
5. Сведения о затратах
Данный раздел заполняется аналогично третьему разделу формы ОС-4. Здесь отражаются затраты на демонтаж и списание, а также поступления от демонтажа в виде материальных ценностей, которые могут быть использованы в дальнейшем.
В результате списания может быть выявлен результат (положительный или отрицательный). Общие затраты, связанные со списанием автотранспорта, получаются путем сложений остаточной стоимости автомобиля и затрат на демонтаж, от полученной величины отнимаются поступление материальных ценностей от списания.
Результат списания отражается внизу третьей страницы.
В инвентарной карточке делается отметка о выбытии автотранспортного средства, главный бухгалтер ставит при этом подпись.
После заполнения акта о списании автомобиля форма ОС-4а руководитель утверждает документ, отметка об утверждении делается на титульном листе формы ОС-4а.
В качестве примера нами был заполнен акт списания автомобиля, образец которого можно скачать ниже.
Если для выбытия объекта используется акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняется акт приема-передачи, скачать бланки и образцы можно по ссылкам: форма ОС-1. форма ОС-1а (для зданий, сооружений) .
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а образец заполнения — скачать .
Каждое предприятие сталкивается с необходимостью эксплуатирования различных транспортных средств. При приеме их к учету бухгалтер заводит на каждый объект инвентарную карточку по форме ОС-6. Если это малое предприятие, то данные об основном средстве заносятся в инвентарную книгу ОС-6б.
В процессе эксплуатации транспортное средство изнашивается, с годами оно морально устаревает. Кроме того, транспортные средства подвержены всевозможным поломкам, вследствие аварии или некачественных материалов. Все это может стать поводом для снятия объекта с учета — списания автомобиля.
Бланк акта о списании транспортных средств имеет типовую форму ОС-4а, утвержденную Госкомстатом России от 21.01.2003 №7.
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать excel .
Решение о списании объекта основных средств принимается специально создаваемой для этого комиссией. Комиссия оценивает степень изношенности автомобиля, определяет возможность его ремонта и дальнейшего использования, определяет, насколько целесообразно с экономической точки зрения дальнейшая эксплуатация транспорта. Порой, лучше заменить сломанное или устаревшее ТС новым.
Если объект требует ремонта или реконструкции, модернизации, то составляет акт ОС-3 .
Если комиссия принимает решения о списании объекта, то следует составить акт списания. Для транспортных средств разработана своя типовая форма ОС-4а, которую и следует использовать для заполнения. Для прочих объектов основных средств заполняется акт ОС-4 .
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств форма ОС-4аВ бланке имеется пять разделов и титульная часть.
Вверху пишется название организации — владельца автомобиля, подлежащего снятию с учета, прописывается подразделения, в котором данное основное средство использовалось. Указывается дата снятия с бухгалтерского учета, а также номер счета и субсчета, на котором объект числился до данного момента.
Акт получает номер и датируется.
В титульной части также указывают, какое именно транспортное средство подлежит списанию и по какой причине. Также заполняются данные о материально-ответственном лице (водителе).
Во втором разделе акта ОС-4а приводятся сведения о стоимости автомобиля на дату списания:
В третьем разделе приводится краткая характеристика автомобиля, его технические параметры, наличие драгоценных металлов в составе ТС.
На второй странице бланка ОС-4а приводится также итоговое заключение комиссии о необходимости списания данного автотранспортного средства. Если какие-либо составные детали, узлы ТС можно оприходовать на склад, то об этом следует сделать пометку в заключении.
Члены комиссии, осматривающие объект и заполнявшие акт списания, должны его подписать с указанием расшифровок подписи.
На последней, третьей странице акта ОС-4а таблицы заполняет бухгалтер, которому передается один экземпляр акта для выполнения необходимых бухгалтерских проводок по снятия объекта основных средств с учета, а также по отражению затрат на списание ТС и оприходование его составных частей (если таковые есть).
В четвертой таблице заполняются данные об узлах и деталях автомобиля, в отношении которых принято решения об оприходовании на склад.
В пятой таблице заполняются данные по затратам, связанным с демонтажом и списанием автомобиля. Приводятся конкретные цифры по затратам, а также стоимость поступивших деталей. Здесь же пишется бухгалтерская проводка по принятию этих деталей на склад.
Итогом этой таблицы является строка ниже, в которой бухгалтер должен отразить итоговый финансовый результат от списания (прибыль или убыток).
Последнее действие — это постановка специальной отметки о снятии ТС с учета в его инвентарной карточке.
Акт о списании транспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать .
Акт о списании автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать .
Новое за 29 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.
Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.
Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать здесь. Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.
Образец акт о списании автомобиля ОС-4а
Заполнение титульного листа:
1. Сведения на дату списания
1 – год выпуска автотранспорта;
2 – дата ввода в эксплуатацию;
3 – дата принятия к учету;
4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;
5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);
6 – пробег с начала эксплуатации;
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
2. Сведения о стоимости на дату списания
1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.
2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.
3 – разница показателей графы 1 и 2.
3. Характеристика объекта
1 – порядковый номер;
2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;
5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;
6 – масса транспортного средства по паспорту;
7-11 – содержание драгоценностей.
Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.
1,2,3 – номера детали;
4 – наименование детали;
5 – ее единица измерения;
7 – цена единицы;
8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.
5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.
1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;
2 – документ, на основании которого проводились работы;
3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.
5 – сумма затрат на проведенные работы;
6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;
7 – наименование поступлений;
8 – номенклатурный номер;
9 – единица измерения;
10 – количество оприходованных деталей;
11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;
13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.
Ниже подводится итог списания автомобиля с учетом остаточной стоимости объекта, стоимости выполненных работ по его демонтажу, а также стоимости оприходованных деталей и узлов (убыток или прибыль).
На заметку! Если в отношении объекта ОС проводится ремонт, реконструкция и модернизация, то принимается объект после проведения указанных работ на основании акта по форме ОС-3, скачать образец этой формы можно здесь .
Посмотреть пример заполнения акта о списании автотранспортного средства можно посмотреть ниже.
При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2 .
Если возникла необходимо списать основное средство по причине его морального или физического износа, то следует заполнить акт на списание. Для этого разработаны типовые формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Скачать бланки этих форм можно бесплатно по ссылкам в конце статьи. Кроме того, внизу представлен заполненный образец формы ОС-4, который также можно скачать по соответствующей ссылке.
Если основное средств не возможно использовать в связи с полным или частичным физическим износом или же он морально устарел или испорчен настолько, что его использовать становится нецелесообразным, то его нужно снять с учета (списать). При этом руководителем издается приказ о списании. который выступает поводом для оформления бланка акта списания.
Для этих целей предусмотрены три типовые формы: ОС-4, ОС-4а (для списания транспорта), ОС-4б (для нескольких объектов).
Для заполнения акта списания руководитель организации назначает комиссию, которая подписывает оформленный бланк акта. Также на бланке ставит свое утверждение руководитель организации.
Факт списания объекта должен быть отражен в инвентарной карточке объекта .
Образец заполнения акта списание основного средства ОС-4Заполнение данного документа рассмотрим на примере типовой формы ОС-4.
В качестве основания для составления акта выступает приказ на списание или распоряжение, в бланке ОС-4 нужно указать номер и дату документа-основания. Далее указывается ФИО ответственного за сохранность основных средств лица, его табельный номер.
Далее следует несколько таблиц.
В первой таблице нужно заполнить данные о списываемом объекте основных средств: его наименование, инвентарный и заводской номер, дата выпуска и дата принятия к бухгалтерскому учету на этом предприятии.
Фактический срок эксплуатации — период в течение которого ОС активно использовался по назначению, при этом ежемесячно начислялась амортизация.
В графе «первоначальная стоимость» указывается либо стоимость объект на дату принятия на учет (с учетом всех затрат по монтажу, доставке за вычетом НДС), либо, если проводилась переоценка основных средств, восстановительная стоимость с учетом этой переоценки.
«Начисленная амортизация» - указывается суммарная амортизация с начала эксплуатации объекта.
«Остаточная стоимость» - разность между графами «первоначальная стоимость» и «начисленная амортизация.
Все эти данные можно взять из акта приема-передачи основных средств, который составляется при приеме объекта на учет. Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1 можно скачать здесь ОС-1а для зданий можно скачать тут .
Во второй таблице заполняются сведения об особенностях списываемого объекта - содержание драгоценных металлов.
Ниже пишется заключение комиссии и все члены комиссии ставят свои подписи.
В третьей таблице акта указывается информация о затратах, связанных со списанием основного средства, и стоимость ТМЦ, поступивших на склад предприятия от разборки объекта: затраты на демонтаж и поступившие материалы. Указываются суммовые величины затрат и поступивших ТМЦ и корреспондирующие счета соответствующих проводок.
Скачать образец акта списания основных средств форма ОС-4 - ссылка.
Акт о списании автотранспорта ОС-4аОсновные средства, пришедшие в негодность или морально устаревшие, списываются с учета. При этом оформляется акт о списании основных средств ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Последняя форма заполняется при списании группы объектов (кроме автотранспорта), вторая форма заполняется только для автотранспортных средств, первая форма наиболее часто используется, заполняется на все остальные одиночные объекты. Порядок заполнения формы ОС-4 разобран в этой статье. Ниже подробнее рассмотрим форму ОС-4а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Там же можно найти заполненный образец акт о списания автотранспортных средств, который оформлен для легкового автомобиля.
Для списания объекта основных средств создается комиссия, которая осматривает автомобильный транспорт, пришедший в негодность и устаревший, оценивает возможность его восстановления, ремонта, выносит решение о его негодности и последующем списании.
Заполняется акт по форме ОС-4а в двух экземплярах: один для бухгалтерии, которая произведет необходимые проводки по списанию автотранспорта, второй для материально-ответственного лица.
Транспортное средство отличается от прочих объектов основных средств тем, что все автомобили подлежат постановке на учет в Госавтоинспекции. Поэтому при списании автомобиля необходимо его снять с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ. Полученный от Госавтоинспекции документ, подтверждающий снятие с учета, необходимо приложить к экземпляру акта о списании автотранспортных средств ОС-4а, предназначенному для бухгалтерии.
После того, как объект списан, в инвентарной карточке делается соответствующая пометка. Скачать образец формы ОС-6 можно здесь. образец инвентарной книги ОС-6б - по ссылке .
Также должен быть оформлен приказ на списание основного средства, образец которого можно скачать здесь .
Образец заполнения акта о списании автомобиля ОС-4аБланк акта по форме ОС-4а имеет титульную часть и пять разделов.
В титульной части указываются сведения об организации – владельце автомобиля, а также о самом автомобиле: название, марка, его номера (регистрационный, заводской, инвентарный). В качестве причины списания автотранспортных средств может быть указано, например, «моральный износ», «механические повреждения», «физический износ» и т.д.
1. Сведения о техническом состоянии автотранспортных средств на дату списания
Заполняются сведения о транспорте на момент списания с учета, указываются следующие данные:
2. Сведения о стоимости автомобиля на дату списания
В этом разделе бланка ОС-4а следует заполнить три графы, касающиеся стоимостных показателей:
3. Краткая характеристика транспортного средства
Отражается информация об транспортном средстве, включая наличие в составе драгоценных материалов.
В специально отведенном поле «другие характеристики» может быть отражена любая прочая информация, касающаяся автомобиля.
В конце комиссия пишет свое заключение о необходимости списать объект. Все члены комиссии ставят свои подписи (включая председателя).
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
При списании автотранспорта проводится демонтаж, после которого могут остаться детали и узлы, которые могут понадобиться в дальнейшем, такие детали приходуются для дальнейшего использования.
В таблице четвертого раздела приводится перечень оставшихся после демонтажа деталей с их краткой характеристикой.
5. Сведения о затратах
Данный раздел заполняется аналогично третьему разделу формы ОС-4. Здесь отражаются затраты на демонтаж и списание, а также поступления от демонтажа в виде материальных ценностей, которые могут быть использованы в дальнейшем.
В результате списания может быть выявлен результат (положительный или отрицательный). Общие затраты, связанные со списанием автотранспорта, получаются путем сложений остаточной стоимости автомобиля и затрат на демонтаж, от полученной величины отнимаются поступление материальных ценностей от списания.
Результат списания отражается внизу третьей страницы.
В инвентарной карточке делается отметка о выбытии автотранспортного средства, главный бухгалтер ставит при этом подпись.
После заполнения акта о списании автомобиля форма ОС-4а руководитель утверждает документ, отметка об утверждении делается на титульном листе формы ОС-4а.
В качестве примера нами был заполнен акт списания автомобиля, образец которого можно скачать ниже.
Если для выбытия объекта используется акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняется акт приема-передачи, скачать бланки и образцы можно по ссылкам: форма ОС-1. форма ОС-1а (для зданий, сооружений) .
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а образец заполнения - скачать.
Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а - ссылка.
Вы можете узнать про Акт ос 4 образец заполнения - сегодня обновлено.Образец акта приведен на с. В статье приведен заполненный образец акта на списание основного средства. Образец акта списания ОС-4. Бланк акта содержит три раздела, которые нужно последовательно заполнить. Как заполнить акт списания основных средств? Здесь вы найдете образец заполнения акта форма ОС-4. Образцы заполнения отчетности, комментарии экспертов, обзоры документов. Образец заполнения формы ос-1 | Учебный. Акт списания основных средств. Акт по форме ОС-4 состоит из трех разделов. Акт по форме ОС-4 состоит из трех разделов. Здесь вы найдете образец заполнения акта форма ОС-4. А при покупке зданий и сооружений лучше заполнять типовой акт ОС-1а.
Акт списания основного средства ОС-4Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине. Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов. В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.
Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.
Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.
Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.
Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.
Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов.
Образец акта списания форма ОС-4Заполнение титульного листа:
Оформление 1 раздела:
Информация об основном средств на момент списания:
1 – название и марка объекта.
2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.
4,5 – даты выпуска и принятия к учету.
6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).
7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.
8 – величина начисленной амортизации с начала использования.
9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).
Оформление 2 раздела:
Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:
По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.
Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.
Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.
Оформление 3 раздела:
При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:
1 - Вид работ, связанных с выбытием.
2 - Документ, на основании которого выполняются эти работы.
3 – стоимость работ.
4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.
Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.
7 – название материальных ценностей.
8 – номер по номенклатуре предприятия.
9 – единица измерения данных ценностей.
11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.
13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.
Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.
Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6 ) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б .
Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.
Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.
Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь. ОС-1а – в этой статье .
При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2 .
Скачать образец заполнения ОС-4 –ссылка.
Акт о списании автотранспортных средствФорма ОС-4а о списании объекта основных средств применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность автотранспортных средств.
Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр акта ОС 4а передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом ОС 4а также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":
- по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки
- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания".
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6. № ОС-6а. № ОС-6б ).
