Подача документов в ФСС для возмещения расходов на больничные листы

После сдачи расчета по форме 4-ФСС отделение Фонда должно провести камеральную проверку отчетности, представленной страхователем. В рамках данной проверки Фонд вправе проверить расходы на выплату больничных пособий. Для этого Фонд направляет в адрес компании требование о предоставлении документов. При получении такого требования организация в течение последующих десяти рабочих дней обязана направить копии данных документов в соответствующее отделение ФСС России. Копии необходимо заверить печатью организации и подписью руководителя.

Т.о. действия Фонда правомерны и компания обязана представить на проверку истребуемые документы в течение 10 рабочих дней с момента получения требования.

Компания вправе направить все необходимые документы для получения возмещения по оплаченным работникам листкам нетрудоспособности в ноябре 2015г. Однако учитывая тот факт, что ФСС уже начало камеральную проверку расчета, в целях экономии времени целесообразно представить все документы для возмещения в настоящее время.

Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как возместить расходы на выплату больничных пособий из ФСС России

Больничные пособия, которые организация выплачивает сотрудникам, возмещает ФСС России (за исключением той части больничного, которая выплачивается за счет средств организации). Подробнее об этом см. За счет каких источников оплачивать больничное пособие .

Сумма пособий превышает сумму взносов

Если сумма начисленных больничных пособий превышает взносы на обязательное социальное страхование, то организация может:

• обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты больничного пособия. в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ );
• зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). Следует отметить, что до вступления в силу новой редакции Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ правомерность таких действий подтверждал ФСС России в письме от 21 июня 2010 г. № 02-03-13/08-4917 .

Пример расчетов с ФСС России, если сумма больничных пособий превышает взносы на обязательное социальное страхование

В марте 2014 года база по взносам в ФСС России в организации составила 200 000 руб. Сумма взноса, начисленного в марте в ФСС России, равна 5800 руб. (200 000 руб. 2,9%).

В марте организация начислила своему сотруднику больничное пособие в сумме 10 000 руб.

В результате расходы организации по оплате больничного превысили сумму взносов, начисленную в ФСС России в марте 2014 года. Сумма превышения составила 4200 руб. (5800 руб. – 10 000 руб.).

Организация решила обратиться в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации за выделением средств на выплату пособий в размере 4200 руб.

Ситуация: вправе ли ФСС России при камеральной проверке требовать сведения о начисленных взносах и выплатах за счет фонда каждому сотруднику

Сотрудники ФСС России в рамках камеральной проверки вправе проверить любые документы, касающиеся начисления платежей в фонд, а также подтверждающие произведенные организациями расходы на цели обязательного социального страхования (в т. ч. расходы на выплату больничных пособий) (ч. 7 ст. 34 и ч. 1 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При получении такого требования организация в течение последующих десяти рабочих дней обязана направить копии данных документов в соответствующее отделение ФСС России. Копии заверьте печатью организации и подписью руководителя (иного уполномоченного должностного лица) (ч. 2 и 5 ст. 37, ч. 6 ст. 4 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Если организация не сможет в 10-дневный срок представить запрошенные документы, то в течение дня, следующего за днем получения требования, она должна письменно уведомить об этом проверяющих. В уведомлении организация должна объяснить причины, по которым она не имеет возможности исполнить требование в отведенное для этого время, а также указать сроки, в течение которых она сможет представить истребуемые документы. В этом случае организация вправе рассчитывать на отсрочку. Такой порядок установлен частью 6 статьи 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Внимание: невыполнение требования сотрудников ФСС России влечет за собой штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ч. 7 ст. 37 и ст. 48 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При этом законодательством предусмотрен ряд обстоятельств, при которых штраф не взимается или его размер может быть снижен.

Например, штрафа можно избежать, если организация не представила документы фонду, так как они были уничтожены стихийным бедствием (п. 1 ч. 1 ст. 43 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ).

Полный перечень обстоятельств, при которых штраф не взимается или его размер может быть снижен, указан в статьях 43 и 44 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какие документы представить в ФСС России для возмещения на расчетный (лицевой) счет расходов на выплату больничных пособий

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление. которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и адрес организации;
• регистрационный номер;
• указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

3) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (больничного листка, заполненного в установленном порядке, с приложением расчета пособия).

Главбух советует: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.

Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму. И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено. Но, чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, на практике отделение ФСС России может потребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Причина в том, что четко регламентированного перечня документов приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения. Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий.

Средства для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы .

Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Как сдается отчетность по больничным листам в ФСС? (не форма4), а сами больничные листки? копия расчета? и в какие сроки

Ольга Искусственный Интеллект (225811) 7 лет назад

Промежуточный отчет сдают предприятия находящиеся на спецрежимах (УСНО, ЕНВД).
Сроки сдачи устанавливает ФСС, у нас начинают принимать промежуточные отчеты через пару недель после сдачи очередных и заканчивают принимать тоже за пару недель до очередного отчета. Это вы узнайте в своем филиале ФСС.
К промежуточному отчету прикладываются копии больничных с расчетом (рассчитывать лучше через портал ФСС). копии трудовых книжек, копии расходных ордеров или ведомостей по которым производились выплаты. На всех документах должна стоять печать и написано "Копия верна". На фирменном бланке пишется письмо на имя директора филиала ФСС, например: "Просим профинансировать расходы согласно отчета за январь - ноябрь 2009 г. в сумме (цифрами и прописью) по УСНО (ЕНВД) ". Не забудьте в письме указать банковские реквизиты предприятия. Письмо подписывают директор и гл. бух.
На пособия по рождению ребенка и по ух. до 1,5 лет предоставляются дополнительные документы.

Галина Комарова Просветленный (22145) 7 лет назад

Сколько работаю, больничные проверяют при выездной проверке ФСС в организацию. При сдаче квартальной расчетной ведомости ФСС обыкновенные больничные не проверяют, а вот больничные по беременности и родам у нас в проверяют, заставляли расчет вместе с больничным принести.

Дремлющий Дракон)) Просветленный (25023) 7 лет назад

А мы сдаем промежуточный отчет в ФСС, с копиями больничных листов кроме того, который поквартальный, такая своеобразная камералка у нашего отделения ФСС.
Спросите в своем отделении, что им надо сдавать ))))

Почтиангел Просветленный (25717) 7 лет назад

Там где у нас ОСНО - мы ничего не сдаем дополнительно, потом приходят выездники и проверяют, а вот по спецрежиму мы сдаем копию больничного листа, копию расчета и если ИП - еще и карточку начислений по данному работнику + письмо о возмещении расходов. Все это сдаем с квартальным отчетом. Вообще мы сдаем отчетность в два отделения ФСС и требования в них немного разняться, так что конкретно лучше узнать у самих работников ФСС

Доверенность на представление интересов в ФСС

Доверенность на представление интересов организации в органах фонда социального страхования (ФСС) оформляется от лица руководителя организации, либо иного уполномоченного лица и заверяется печатью организации. В зависимости от правового статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариально удостоверенной.

В приложении представлен образец доверенности на представление интересов в налоговых органах в том числе ФСС. При необходимости можно исключить иные инстанции кроме фонда социального страхования. Чаще всего достаточно сделать одну доверенность на представление интересов в налоговых органах. и использовать только ее.

Примерный текст доверенности:

Общество с ограниченной ответственностью «Общество», в лице генерального директора Петрова Ивана Васильевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера  Сидорову Светлану Владимировну, 01.01.1982 года рождения, зарегистрированного по адресу г. Москва, ул. Васильевская д.1 кв.1; паспорт 1122 345678, выдан УФМС 01.01.2011, действовать от имени ООО «Общество» и представлять интересы общества в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Подпись Сидоровой С.В. ___________ удостоверяю. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2012 г.

Ниже представлены образцы доверенности в ФСС, на сдачу отчетности и на общее представление интересов.

Правила оформления доверенности для сдачи документов в ФСС

Как ни странно, но доверенность в Фонд социального страхования (ФСС) – это стандартный документ общего образца. Закон не предъявляет к ней каких-либо особых требований. Поэтому в ее роли может выступать практически любая доверенность. Единственное, нужно привязать ее к сдаче документов и отчетности в ФСС.

В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:

• использовать простую письменную форму;
• указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
• содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
• внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
• обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.

Содержательная часть доверительного поручения на сдачу отчетности в ФСС может включать одно единственно конкретно поставленное задание. Так, доверенность может указывать на необходимость разовой сдачи расчета.

В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна

Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.

Отечественные законы на сегодняшний день не ограничивают срок действия доверенности в ФСС. Есть ст. 186 ГК РФ, в которой четко прописано: если конкретный срок не указан в доверенности, она действительна один год.

Если необходимо выдать доверенность на долгий срок, его непременно нужно указать в ней. Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией. Однако существует Гражданский кодекс, который говорит, что по умолчанию максимальный срок равен одному году.

Важно учесть, что также в документе должна быть и дата его составления. Иначе он не будет считаться действительным и не повлечет за собой никаких правовых последствий.

Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна. А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.

Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.

Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.

Далее вашему вниманию – образец общей доверенности. При необходимости его легко адаптировать под конкретную задачу.

Точно также может быть составлена доверенность ФСС на сдачу больничных листов или для решения других задач. Главное – четко обозначить их в тексте, будь то одноразовый документ либо с долгим сроком действия.

Доверенность в ФСС

Разместил Kate. 31 Авг.2015 / Комментарии к записи Доверенность в ФСС отключены

В случаях, когда компании необходимо передать полномочия представлять свои интересы в фонде другому лицу, следует оформить доверенность в ФСС.

Если доверенность составляется от имени компании, доверенность заверять у нотариуса не нужно. Если одно физическое лицо передает свои полномочия на представление интересов в ФСС другому физическому лицу, доверенность нужно заверить нотариально.

Доверенность составляется в письменной форме разово или на определенный срок. Если период не указан, срок действия доверенности — год.

Основные реквизиты, которые должен содержать бланк доверенности:

• Дата оформления доверенности;
• Место составления (населенный пункт);
• Наименование документа — Доверенность;
• Реквизиты доверителя;
• Реквизиты доверенного лица;
• Перечень полномочий (сдавать отчеты, подписывать и получать документы от имени доверителя);
• Период действия;
• Подпись доверителя;
• Подпись доверенного лица;
• Печать, если доверенность составляется от имени компании;
• Нотариальное заверение, если доверенность оформляется физическим лицом.

Компании обязаны подтверждать основной вид деятельности не позднее 15 апреля каждого года. Каким образом необходимо уведомить ФСС РФ можно узнать в статье «Подтверждение основного вида деятельности» .

Образцы исков

Главная &rarr Статьи &rarr Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.

К таким выплатам относятся:

пособие по временной нетрудоспособности

пособие по беременности и родам

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

ежемесячное пособие по уходу за ребенком

социальное пособие на погребение

Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.

К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.

Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами:

а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения

б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения

Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант А. К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант а и не перечислять взносы 6 месяцев.

Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант Б. К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

Если работодатель выбирает вариант Б, то в Фонд социального страхования потребуется предъявить:

1) письменное заявление страхователя

2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период

3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности:

3.1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия

3.2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

3.3) для единовременного пособия при рождении ребенка справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия

3.4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

3.5) для социального пособия на погребение справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния

Скачать бланк заявления:

формат Word 2007 (docx) скачать

формат Word 97-2003 (doc) скачать

формат Word (rtf) скачать

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение расходов ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Форма: Заявление на возмещение расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (образец заполнения)

Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 N 14-КГ14-9 Требование: О возложении обязанности по предоставлению путевки на санаторно-курортное лечение.

Обстоятельства: Истец является участником ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1988 году и имеет право на льготы, установленные статьей 6.2 Федерального закона от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".

У организации на начало года накопился перерасход по выплаченным сотрудникам пособиям. Что делать с этой суммой: можно ли вернуть её на расчетный счет организации или зачесть в счет предстоящих платежей в ФСС РФ?

Накопившийся за предыдущие годы перерасход средств на выплату пособий зачесть в текущем году в счет предстоящих платежей в ФСС РФ не удастся, т.к. такой зачет можно проводить только в рамках расчетного периода, то есть текущего календарного года. Порядок установлен ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее - Закон N 212-ФЗ).

Так как в данном случае сумма перерасхода относится к предыдущим календарным годам, то зачесть ее в текущем году вы не имеете права. Т.е. уменьшать взносы, начисленные за текущий год, на сумму перерасхода, образовавшуюся за прошлые годы, нельзя. Следовательно, остается единственный вариант - обратиться в территориальное отделение ФСС РФ за возмещением перерасхода, то есть за деньгами, которые ФСС перечислит на ваш расчётный счёт.

Законодательство не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением сумм перерасхода средств по выплаченным сотрудникам пособиям. Для таких случаев применяется общий срок исковой давности - три года (ст. 196 ГК РФ).

Чтобы вернуть сумму перерасхода, организации необходимо подать в отделение ФСС РФ по месту регистрации документы, указанные в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н:

Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя - скачать образец 2015-2016 г

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Доверенность подобного рода может быть составлена любым лицом - юридическим, ИП, лицами, которые занимаются частной практикой, и обычными гражданами.

Документ от имени организации оформляет юрист. Для этого достаточно текста доверенности со всеми необходимыми атрибутами на фирменном бланке организации и заверенного её печатью.

Доверенность от физического лица (в том числе ИП, от лиц, занимающихся частной практикой) должна быть заверена нотариально.

Бланк доверенности должен содержать:

• реквизиты доверителя (адрес для ИП и физ.лица, наименование организации, его ИНН, КПП;
• дату и место (город) составления доверенности;
• данные доверителя/страхователя (наименование организации, ФИО руководителя) и данные доверенного лица (паспорт, ФИО, адрес);
• перечень полномочий сотрудника, на имя которого выписана доверенность;
• срок действия доверенности (если не указана, по общему порядку действует в течение года);
• заверенная визой руководителя подпись доверенного лица;

Без даты составления доверенность не действительна.
Предъявляют доверенность вместе с паспортом.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)