Образец, по которому формируется выписка из домовой книги

Домовая книга представляет собой журнал формата А4, в который занесены сведения о всех лицах, когда-либо проживавших и проживающих на сегодняшний день в доме по указанному адресу.

По факту – это способ ведения административного учета населения.

Домовая книга хранится у собственника недвижимости. Если человек проживает в частном доме. то книга находится у него на руках. В случае с многоквартирными домами, данный документ можно получить в управляющей компании, ТСЖ или ЖЭУ (в зависимости от выбранного способа управления домом).

Домовая книга имеет установленную форму, утвержденную абсолютно для всех регионов России.

При ее ведении на основании документов, подтверждающих личность жильцов (паспорт или свидетельство о рождении), заполняются следующие графы:

• ФИО вселившегося человека;
• дата рождения;
• место прошлого проживания;
• гражданство и национальность человека;
• указание воинской обязанности;
• номер квартиры;
• дата учета на регистрационный учет;
• дата снятия с регистрационного учета;
• вся имеющаяся информация о месте переезда.

Выписка из домовой книги – это такой документ, в котором указывается вся детальная информация обо всех людях, которые на данный момент зарегистрированы на той или иной жилой площади.

Документ имеет специальную форму заполнения, в которой обязательно указываются:

• адрес жилого помещения;
• жилая площадь;
• количество комнат;
• ФИО собственника;
• ФИО всех прописанных и зарегистрированных лиц по данному адресу;
• дата рождения каждого указанного человека;
• для военнообязанных ставится отметка о постановке на воинский учет;
• указывается дата регистрации и дата снятия с нее.

В выписке также указываются сведения обо всех зарегистрированных в помещении лицах, которые на данный момент временно отсутствуют, но сохраняют за собой право на указанную жилую площадь в соответствии с Жилищным кодексом РФ.

В документе указывается также дата выдачи, ФИО и подписи лица, которое его выдало, и получателя.

Необходимость в получении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих случаях:

Достаточно часто человеку нужно получить необходимую информацию не только о тех представителях, которые на данный момент проживают на указанной площади, но и о тех, которые жили здесь раньше .

В таком случае возникает необходимость в получении архивной выписки из домовой книги. В этом документе указывают всех лиц, которые проживали на данной жилой площади с самого начала эксплуатации дома, квартиры.

Получить такую информацию можно, обращаясь в те же органы, что и при получении обычной.

Необходимость в получении такого документа возникает, как правило, в процессе купли-продажи недвижимости для проверки чистоты совершаемой сделки .

Рекомендуется настаивать на получении архивной выписки также в следующих случаях:

• если квартира хоть когда-то была приватизирована ;
• если дом, в котором располагается данная квартира, был введен в эксплуатацию 5 и более лет назад;
• если стало известно, что раньше в этой квартире проживали несовершеннолетние или пожилые люди.

Выписку из домовой книги можно получить, обратясь в управляющую компанию, ТСЖ или ЖЭУ.

Но это может сделать лишь хозяин или один из членов его семьи. которые, непременно, зарегистрированы по указанному адресу.

Информация может быть предоставлена также и доверенному лицу. Но для этого на представителя должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.

Чтобы получить сведения в максимально короткий срок, просто нужно заранее подготовиться к визиту в органы, которые смогут ее предоставить.

Для того чтобы человек мог без проблем взять выписку из домовой книги при себе нужно иметь:

• паспорт, подтверждающий личность обращаемого лица;
• свидетельство на право собственности (это необходимо только в том случае, если жилая площадь приватизирована) или договор социального найма (если человек проживает в муниципальном жилье);
• домовую книгу (если человек проживается в частном доме и она находится у него на руках);
• доверенность (если за выпиской обращается человек, который не прописан по этому адресу).

Все что необходимо человеку для получения информации о жильцах – это написать заявление по предложенному установленному образцу.

Скачать образец заявления на получение выписки из домовой книги можно здесь .

Если человеку нужны сведения всех людях, которые когда-то были прописаны по этому адресу, то в таком случае в заявлении нужно указать, что требуется именно расширенная (архивная) выписка .

Простую выписку, как правило, выдают сразу же, но в отдельных случаях нужно будет подождать в течение нескольких дней. Срок оформления расширенной выписки из домовой книги может продлиться до 1-2 недель с момента подачи заявления.

Данный документ имеет ограниченный срок действия. По общему правилу она действительна в течение 1 месяца с момента получения, но в отдельных организациях принимают выписки, выданные не позднее 2 недель до обращения.

Если есть необходимость в получении данных сведений, не стоит делать этого заранее. Иначе есть риск, что по истечению месяца всю процедуру придется повторить вновь.

Процедура в получении такой выписки абсолютно бесплатная для владельцев жилья и людей, которые прописаны по тому же адресу.

Если же информация необходима в достаточно сжатые сроки, то в таком случае может взиматься плата за скорость.

Имеют место случаи, когда уполномоченные организации призывают людей оплачивать определенную пошлину за предоставление сведений. Это является неправильным и незаконным, поэтому каждый может потребовать от этой организации обосновать такие требования.

Справка должна быть выдана бесплатно даже тем, у кого есть задолженность.

В сюжете рассказывается о том, почему отдельные управляющие компании стали выдавать горожанам выписки из домовой книги только за деньги, и как с этим нужно бороться.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Выписка из домовой книги: где и как получить собственнику и не собственнику

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

• является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
• не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

• уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
• составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

• В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
• В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
• В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
• В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
• В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
• Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

• заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
• паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
• акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
• доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
• домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

• Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
• Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

• документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
• заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
• заявка через интернет неправильно оформлена;
• у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
• заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

Комментарий появится на сайте после прохождения модерации, не нужно отправлять его несколько раз.

Где взять выписку из домовой книги: архивная выписка

Сталкиваясь с различными сделками, касающимися недвижимости, многие слышат о выписке из домовой книги. Но далеко не каждый знает, что это такое и где получить подобную выписку.

Также, многие даже не подозревают о важности данного документа, и о том, что он может помочь избежать множества проблем в дальнейшем. Давайте попробуем разобраться, что же это такое, где её взять, а также разберем все нюансы, связанные с данным вопросом.

В первую очередь, попробуем разобраться с основными понятиями, а после, перейдем к более конкретным примерам и возможным проблемам, при получении выписки из домовой книги.

Итак, прежде чем перейти к самой выписке, необходимо разобраться, что представляет сама книга. Домовая книга – это документ, в котором указывается все относительно того или иного дома. Здесь можно найти данные о площади помещения, его состоянии, прописанных в нем жильцах, а также все данные о прописанных.

Таким образом, можно сказать, что домовая книга – это некий паспорт на недвижимость, где учитываться все важные детали. Важно понимать, что здесь находятся паспортные данные, а также сведения из других документов.

Исходя из этого следует, что подделать такой документ достаточно сложно. Разобравшись с этим, перейдем к понятию выписки из домовой книги.

Выписка из домовой книги – документ, где можно найти всю детальную информацию, касаемо граждан, которые прописаны на данный момен т, или были прописаны ранее по конкретному адресу.

Таким образом, данный документ, является неотъемлемой часть большинства сделок с недвижимостью.

Стоит отметить! Выписка из домовой книги нужна, в первую очередь, для покупателей недвижимости. В ней указано, что в квартире, на данный момент, никто не прописан. Подобная выписка необходима только при покупке вторичного жилья, ведь если покупать квартиру в новом доме, то в нем никто ранее не был прописан. Приобретая квартиру у прошлого владельца, обязательно нужно требовать выписку из домовой книги.

Ситуации бывают различные:

1. Например, в квартире может быть прописан ребенок, тогда ситуация достаточно непростая. Выписать несовершеннолетнего можно только по согласию на это органов опеки и попечительства. Но если этого не сделать, то ребенок будет, как и ранее, прописан по старому адресу. Таким образом, приобретая квартиру, в «нагрузку» будет и ребенок. При этом если он является одним из собственников, то по достижению совершеннолетия, он может требовать свою долю. Подобное дело разбирается в суде, и зачастую, суд удовлетворяет интересы ребенка.
2. Возможна и другая ситуация. В квартире может быть прописан гражданин, который, например, отбывает наказание в колонии, либо находится за границей. В случае, если он сможет в суде доказать, что про сделку купли-продажи не знал, то тоже может получить свою долю.

Выходит, что выписка из домовой книги – гарант безопасности покупателя. Нужно сказать, что многие мошенники действуют именно так, не предоставляя выписки, а в дальнейшем претендуя на свою долю.

Нужно сказать, что нет разницы, для какой цели необходима выписка, выглядит она всегда одинаково.

В ней содержится ряд данных, давайте по ним пройдемся:

• Адрес. Здесь указывают номер дома либо точный адрес квартиры.
• Паспортные данные всех прописанных в квартире граждан.
• Национальность и гражданство прописанных в квартире граждан.
• Сведения о том, проходил ли кто-то из прописанных в квартире граждан военную службу.
• Состав семьи, которая прописана, а также её социальный статус.
• Места работы и учебы граждан, которые прописаны по данному адресу.

Важно! Нужно сказать, что в содержании выписки содержаться абсолютно полные сведения. Но при покупке жилья, необходимо проверять наличие печати и подписи уполномоченного лица.

На данный момент, получить выписку можно во многих инстанциях.

Давайте рассмотрим их:

Обращаться можно в любую из указанных выше инстанций. Для получения документа, необходимо предоставить паспорт владельца, а также документ, который подтверждает право собственности на жилплощадь.

Важно заметить. что получить подобный документ не сможет посторонний человек. Доступ имеет исключительно владелец, а также ряд государственный служб.

Основной способ получения – обращение в одну из государственных служб, которая может выдать выписку. Для этого нужно прийти в одно из государственных учреждений, по месту жительства, с указанными документами.

Придя, необходимо написать заявление на получение по образцу. Далее, в назначенный день прийти и забрать документ. Но в случаях, когда владелец не может получить выписку лично, можно оформить нотариальную доверенность.

Для этого необходимо обратиться к любому нотариусу, который сможет сделать доверенность. Далее, доверенное лицо, должно обратиться в одну из служб, указанных выше.

При этом ему необходимо при себе иметь:

1. Свой паспорт.
2. Паспорт владельца.
3. Документы, которые подтверждают право собственности.
4. Нотариально заверенную доверенность.

Термин действия выписки из домовой книги может быть различным. Зачастую – один месяц со дня выдачи. Поэтому необходимо рассчитывать термин действия выписки, чтобы её не просрочить.

Но важно заметить, что в зависимости от региона и от службы, где была выдана бумага, срок может быть как больше, так и меньше:

• Минимальный срок действия – два дня.
• Максимальный срок действия – два месяца.

В документе указывается срок выдачи и время действия. Это значит, что брать выписку нужно в последнюю очередь, непосредственно перед процедурой продажи дома или квартиры.

В противном случае, термин действия может пройти, а процедуру получения необходимо будет повторить.

Архивная выписка, по факту, не имеет особых отличий от обычной выписки. Но в ней указываются более полные данные по всем вопросам. Например, в ней могут быть прописаны без вести пропавшие, которые были прописаны в данной квартире.

Важно! Нужно знать, что получить выписку может только владелец квартиры либо доверенное лицо. Срок выдачи архивной выписки разнится. Зачастую на рассмотрение заявления и выдачу уходит менее недели. Но бывают случаи, когда на получение бумаги уходит срок до двух недель.

Действие подобной выписки такое же, как и обычной. По сути, архивная выписка – это выписка из домовой книги, где учитываться не только прописанные на данный момент жильцы, но и выбывшие, из-за каких-либо причин.

Давайте рассмотрим несколько важных моментов и особенностей для продавца и покупателя.

• Выписку из домовой книги необходимо получать только после того, как уже был найден покупатель, ведь срок её действия достаточно мал.
• Важно помнить, что выписка должна иметь печать и подписать уполномоченного человека.
• Документ является обязательным при продаже, а также ряде других действий.
• В случаях, когда в квартире прописаны несовершеннолетние, процедура усложняется. Изначально необходимо обратиться в органы опеки и попечительства, где можно получить соответствующий документ. После, прописать ребенка на новом месте, а только потом, получать выписку из домовой книги.

• Наличие выписки из домовой книги – обязательно. Нет причин, по которым продавец может отказать в выдаче документов.
• Если существуют сомнения, необходимо просить архивную выписку. Здесь будет указана более точная информация, которая поможет детально изучить ситуацию.
• При получении выписки, необходимо узнать, есть ли в квартире дети. Если продавец отказывается говорить об этом, то можно обратиться в опекунские органы.
• Обязательно необходимо проверять подлинность выписки из домовой книги.
• Необходимо сопоставлять данные из выписки с паспортными данными владельца, дабы избежать ошибок.
• В случаях, когда есть сомнения в выписке, можно договориться с покупателем и вместе отправиться за получением выписки.

Подводя итог всего сказанного, можно сказать, что выписка из домовой книга – гарант безопасности покупателя. Получив все данные, можно смело приобретать недвижимость, не боясь проблем впоследствии. Не забывайте о важности всех документов, проверяйте их, и все будет хорошо!

• Выписка из квартиры невсовершеннолетнего…
• В чем разница между пропиской и регистрацией?
• Поиск покупателей на квартиру
• Как приобрести квартиру без денег?
• Проверка квартиры на чистоту при покупке
• Продажа квартиры, в которой прописаны…
• Образец предварительного договора…
• Необходимые документы для временной прописки
• Документы для прописки в квартире

Где получить выписку из домовой книги: сроки и бланк (образец)

Если обратиться к истории, то первое упоминание о домовых книгах в России можно обнаружить в восемнадцатом веке. Уже тогда административному учету уделялось большое внимание. За прошедшие столетия многое изменилось, но домовая книга и сегодня — один из инструментов административного учета граждан.

Единая форма для неё разработана и установлена на федеральном уровне (приложение 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о. время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

Во втором разделе размещаются данные обо всех прописанных, включая детей до 14 лет: ф. и. о. место рождения, дата рождения, отметка о постановлении на воинский учет, данные свидетельства о рождении, паспорта, отметка о регистрации и дата, отметка о снятии с регистрации по данному месту жительства, дата. На последней странице обязательно должна быть запись сотрудника ОУФМС о том, сколько страниц прошнуровано, пронумеровано, прошито и скреплено печатью в данной книге, с подписью, печатью и датой.

• 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
• 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
• унаследовали;
• купили;
• вам его подарили;
• вы его получили путем обмена.
• 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
• 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией и перечнем необходимых документов для прописки в квартире здесь.
Не знаете, как прописать новорожденного ребенка в квартире? Порядок действий с детальной инструкцией содержится в нашей новой статье.

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

• 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
• 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение. а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
• 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
• 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации. варианты представлены ниже:
• свидетельство о праве на наследство;
• договор дарения;
• договор купли-продажи;
• решение суда;
• договор о приватизации.

Домовая книга – единственный документ, являющийся основанием для получения любой справки, касающейся количества прописанных в жилом помещении людей, их данных, права собственности или права на проживание в этом помещении.

Документ, содержащий в себе информацию обо всех гражданах, прописанных в настоящее время на определенной жилплощади, в том числе и временно выбывших, но имеющих право проживания – вот что такое выписка из домовой книги. Более подробная информация (полный список всех лиц, когда-либо прописанных на этой жилплощади, начиная с 01.01.1991) называется расширенной выпиской из домовой книги.

В этом документе указываются ф. и. о. даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

• собственник жилья;
• нотариус по письменному запросу;
• любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
• любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья .

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин. Законного способа заставить собственника предоставить документ не существует.

Эта справка может понадобиться во многих случаях. Организации, занимающиеся оказанием услуг по газоснабжению, электроснабжению и водоснабжению населения, при заключении договора требуют принести выписку из домовой книги. Социальное пособие или прописку-выписку по месту жительства без этого документа также не оформят. Чаще же всего выписка необходима при оформлении сделок, связанных с недвижимостью. Нужна она и в случае расторжения брака.

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ. Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг. Вариант второй: владелец частного дома получает выписку в администрации сельского поселения или в ГУ ИС (государственном учреждении инженерной службы) того района, в котором проживает .

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Образец выписки из домовой книги можно скачать по данной ссылке .

1.Если за выпиской обратился владелец частного дома или прописанный по этому адресу человек:
паспорт;
домовая книга.
2.Если за выпиской обратилось доверенное лицо собственника или прописанного по этому адресу человека (по доверенности):
нотариально заверенная доверенность на получение документа;
паспорт доверенного лица;
паспорт (или его нотариально заверенная копия) доверителя;
домовая книга или её нотариально заверенная копия;
3.Если за выпиской обратился законный представитель собственника или зарегистрированного по данному адресу человека:
паспорт законного представителя;
свидетельство о рождении или паспорт собственника или зарегистрированного по данному адресу (или их нотариально заверенные копии);
домовая книга или её нотариально заверенная копия.
4.Если за выпиской обратился собственник жилья в многоквартирном доме или зарегистрированный по данному адресу человек:
паспорт.

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

• куда;
• заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
• заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
• прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
• к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
• дата;
• подпись заявителя.

Заявка заполняется и отдается паспортисту. Если необходима расширенная выписка, это обязательно указывается в заявке.

Какую информацию содержит выписка из домовой книги

Сверху документа указывается адрес жилого помещения, на которое выдается выписка. Далее идут сведения о каждом, кто был прописан или выписан с этой жилплощади:

• 1.Фамилия, имя, отчество, место рождения.
• 2.Дата рождения.
• 3.Когда и откуда прибыл на это место жительства.
• 4.Постоянная или временная регистрация.
• 5.Гражданство.
• 6.Документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, где и когда выдан).
• 7.Отметка о воинской обязанности.
• 8.Документ, послуживший основанием для прописки (выписки).
• 9.Дата регистрации.
• 10.Отметка о снятии с регистрационного учета, дата.

Ниже указываются должность, ф. и. о. сотрудника, выдавшего документ, его подпись и дата выдачи. Обязательно ставится печать.

Срок выдачи выписки из домовой книги

Простую выписку можно получить в день обращения, расширенную — в течение 3 или 5 дней с момента подачи заявки. Точную дату получения назовет сотрудник, принимающий заявку. Максимальный срок ожидания 7 дней. Получить готовый документ можно в назначенный день, предъявив паспорт.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка действительна 30 дней, но отдельные организации принимают документ, выданный не более чем за 14 дней до момента обращения к ним.

Отказ в выдаче выписки из домовой книги

Первой причиной отказа в выдаче документа является то, что человек, обратившийся за выпиской, не имеет права на её получение (не является собственником, не прописан, не имеет доверенности, не является законным представителем). Вторая причина — не предоставлены или предоставлены не в полном объеме необходимые для получения выписки документы. Третья причина отказа: в предоставленных документах присутствуют помарки, зачеркнутые слова или подчистки.

Стоимость услуг по выдаче выписки из домовой книги

Эта справка выдается бесплатно.

Для получения услуги необходимо зайти на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и зарегистрироваться, следуя инструкции. Далее нужно выяснить, оказывается ли данная услуга в вашем регионе и в вашем населенном пункте. При положительном ответе нужно зайти в раздел «Электронные услуги», затем выбрать «Органы власти», перейти в «Каталог услуг», выбрать страничку администрации нужного населенного пункта. найти «Получение выписки из домовой книги» и действовать по инструкции. Готовую выписку можно получить в электронном виде на сайте или на свою электронную почту, а в бумажном виде — забрать лично (или поручить это доверенному лицу) в администрации или получить по почте. Услуга оказывается бесплатно.

Перечень необходимых документов для приватизации квартиры и поэтапная инструкция по их получению и оформлению содержатся здесь.
Ознакомьтесь со списком документов для продажи квартиры и порядком их составления и получения в нашей детальной статье.

Иногда простое на первый взгляд дело получения выписки из домовой книги становится большой проблемой. Например, человеку необходимо получить статус носителя русского языка, а для этого требуется выписка для подтверждения того факта, что его отец родился в России. Год рождения отца — 1947, а в 1953 году он уже переехал с родителями в Украину. Как в этом случае получить выписку из домовой книги? Возможно, и дома уже не существует, да и расширенную (архивную) выписку дают, начиная с 01.01 1991. Знающие люди в этом случае рекомендуют обращаться к риелторам или нотариусу.

Конечно, их услуги обойдутся в кругленькую сумму. Другая ситуация: в силу обстоятельств человек проживает за тысячи километров от того места, где прописан. Возникает необходимость в получении выписки из домовой книги, а возможности приехать и получить документ лично нет. Здесь тоже поможет нотариус.

Не менее сложная ситуация: дом принадлежит восьми совладельцам в равных долях. Многие из них уже и забыли, что являются владельцами недвижимости. Домовая книга потеряна давным-давно. Как получить выписку в этом случае? Первым делом нужно обратиться в суд для восстановления домовой книги. После получения новой книги можно обращаться за выпиской.

Всегда приятно обладать всей полнотой информации, а неосведомленность в вопросах получения различных справок раздражает и приводит к печальным результатам. В этой статье мы постарались максимально подробно рассказать вам о том, как выглядит домовая книга, как её оформить, предложили пошаговое руководство к действию: где и как получить выписку из домовой книги. Надеемся, что информация оказалась полезной для вас. Легкого вам общения с сотрудниками разнообразных учреждений!