Скачать образец бесплатно

Временный перевод возможен лишь при продолжении работы у того же работодателя. При временном переводе на другую работу, как и при постоянном, может изменяться трудовая функция работника и (или) структурное подразделение, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).
Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
При временном переводе, как и при постоянном, не устанавливается испытательный срок. Это следует из ч. 1 ст. 70 ТК РФ, согласно которой испытательный срок можно установить при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.
В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такое согласие не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.

Временный перевод по соглашению сторон

При продолжении работы у того же работодателя перевод на другую работу допускается (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ):
1. По письменному соглашению сторон (независимо от причин перевода) - на срок до одного года.
2. По письменному соглашению сторон в случае, если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (болезнь, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, командировка, длительное отсутствие по невыясненным причинам и т.д.), - до выхода этого работника на работу.

На практике зачастую такой перевод оформляется заявлением работника с резолюцией руководителя организации (или уведомлением от работодателя о необходимости перевода и письменным согласием работника) и приказом о переводе. Однако это неправильно, поскольку изменяются существенные условия трудового договора. В указанных случаях рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Временный перевод

В период длительного отсутствия основного работника его может заменить коллега. В статье рассмотрим, как решать вопросы, связанные с оформлением и оплатой труда при временном переводе на другую работу.

В ременный перевод — один из способов кадрового маневрирования. Статья 72.1 Трудового кодекса определяет его как временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Примечательно, что изменение структурного подразделения можно считать переводом только в том случае, если это структурное подразделение указано в трудовом договоре .

Порядок временного перевода на другую работу регулирует статья 72.2 Трудового кодекса. Она предусматривает временный перевод сотрудника:

— без его согласия (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод без согласия работника всегда связан с возникновением чрезвычайной ситуации, но это отдельная тема для разговора.

Временный перевод на другую работу осуществляется в пределах одной организации. Исключение из этого правила сделано лишь для спортсменов. При определенных условиях их можно временно переводить к другому работодателю (ч. 1 ст. 348.4 ТК РФ).

Трудовая функция и квалификация работника. Временный перевод возможен как с сохранением трудовой функции, например при переводе в другое подразделение для исполнения той же работы, так и с ее изменением, если уровень профессиональной подготовки сотрудника и практический опыт его работы позволяют ему исполнять иные обязанности.

При этом в любом случае переведенный работник освобождается от исполнения трудовой функции по своему основному трудовому договору .

Работника с его согласия можно перевести как на более квалифицированную работу, так и на работу, которая требует меньшей квалификации.

Срок временного перевода. Продолжительность перевода зависит от его причины.

Если основанием перевода является замещение временно отсутствующего основного работника, временный перевод может длиться до его выхода на работу.

По всем остальным основаниям, например, если работник временно переведен на вакантную должность, срок перевода не должен превышать одного года.

Если по окончании срока работодатель не предоставил сотруднику прежнюю работу, а работник не потребовал ее предоставить и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ ).

В случае, когда замещаемая должность вакантна, следует особенно внимательно контролировать течение сроков временного перевода.

Когда временный перевод запрещен. Не разрешается переводить работника (даже временно) на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ ).

Если медицинских противопоказаний нет и работник согласен на перевод, его можно временно перевести и на работу с вредными условиями труда.

При временном переводе по соглашению сторон оплата производится по договоренности между работником и работодателем.

Как правило, при переводе на другую должность работнику устанавливают оплату труда по этой новой для него должности.

Если с согласия работника он переведен на менее квалифицированную работу, стороны могут договориться о сохранении прежнего оклада или о назначении доплаты до прежнего оклада. Подробнее об особенностях перевода на нижеоплачиваемую работу читайте на с. 92.

Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено.

Дополнительное соглашение. Временный перевод с согласия работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем прописываются основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (размер заработной платы, режим рабочего времени и т. д.).

При временном переводе на вакантную должность в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок перевода, который не может превышать одного года: «Стороны определили срок действия дополнительного соглашения — 24 декабря 2012 года» или прописать условие: «Стороны определили срок действия дополнительного соглашения — до занятия вакантной должности постоянным работником».

Если срок временного перевода зависит от определенного события, например выхода основного сотрудника из отпуска, возвращения из командировки, окончания периода нетрудоспособности и т. д. то в данном случае советуем поступить иначе. В соглашении необходимо указать именно условие, при наступлении которого работник возвращается на рабочее место, а не конкретную дату. Данное обстоятельство обусловлено тем, что дата выхода основного сотрудника может быть изменена в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком, продлением командировки или продлением листка нетрудоспособности. И для того чтобы впоследст-вии не оформлять дополнительные документы с изменениями, удобнее указать: «Дополнительное соглашение действует до даты выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком начальника планового отдела И.Е. Воронцовой».

Приказ о временном переводе. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ по унифицированным формам № Т-5 или Т-5а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Личная карточка. Запись о временном переводе работодатель должен сделать в разделе III личной карточки работника «Прием на работу и переводы на другую работу» (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ). С каждой записью работника нужно ознакомить под роспись.

Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится. Это следует из части 4 статьи 66 Трудового кодекса (в ней говорится о переводе на другую постоянную работу), а также из пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Совместительство запись в трудовую книжку.

Иные документы. Прежде чем сотрудник приступит к новой работе, его следует под роспись ознакомить с должностной инструкцией. В зависимости от характера работы может возникнуть необходимость провести с ним инструктаж по технике безопасности. заключить договор о материальной ответственности.

Трудовой кодекс не содержит каких-либо требований к тому, как должно быть оформлено возвращение сотрудника на прежнее место работы по окончании срока временного перевода.

Уведомление замещающему работнику. Перед окончанием срока перевода не лишним будет направить временному сотруднику уведомление о скором выходе на работу основного работника. Образец уведомления смотрите ниже.

Уведомление о выходе временно отсутствующего работника

Новое дополнительное соглашение. Окончание временной работы и возвращение к прежней работе новым дополнительным соглашением к трудовому договору не оформляют. Но если в периоде, когда сотрудник был временно переведен на другую работу, по его прежней должности изменился размер оплаты труда, добавились новые обязанности или, наоборот, их перечень сократился в связи с внедрением нового оборудования, то в этом случае работодателю придется заключить дополнительное соглашение.

Приказ. По окончании срока перевода работодатель издает приказ о прекращении исполнения обязанностей по другой должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности.

Личная карточка. Запись об окончании временного перевода работодатель должен сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника.

По взаимному согласию в случаях, когда временная должность была вакантна или основной работник увольняется (переводится на другую работу), стороны могут договориться о том, что временно исполняющий обязанности сотрудник становится основным на данном рабочем месте.

Для оформления этого факта необходимо заключить новое дополнительное соглашение и указать в нем, что временный перевод работника стал постоянным: «Стороны определили срок действия дополнительного соглашения — бессрочно».

Также следует издать приказ о признании перевода постоянным. В нем необходимо прописать, что условие о временном характере перевода утратило силу.

Обратите внимание: временный перевод будет считаться постоянным с первого дня перевода, так как утрачивает силу только условие о его временном характере, а дата перевода не изменяется.

На основании данного приказа работодатель внесет в трудовую книжку сотрудника запись о переводе и укажет дату, с которой этот перевод был произведен. Этой датой будет дата фактического начала работы на этой должности.

В графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» будет ссылка на два приказа. Образец записей в трудовой книжке смотрите ниже.

Образец заполнения трудовой книжки

1 — приказ от 17.07.2011 № 311 о временном переводе работника;

2 — приказ от 06.08.2012 № 657 о признании утратившим силу условия о временном характере перевода.

Личная карточка. Запись о признании временного перевода постоянным работодатель должен сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника. Образец записей в личной карточке смотрите ниже.

Образец заполнения раздела III личной карточки (фрагмент)

К работнику, который отказывается исполнять прежние трудовые обязанности, работодатель имеет право применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных в статье 192 Трудового кодекса:

— увольнение по соответствующему основанию, например, за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ).

С согласия сотрудника работодатель может перевести его на работу, которая дает право на льготное исчисление пенсионного стажа, например с вредными условиями труда, если это не противопоказано ему по состоянию здоровья.

При льготном исчислении стажа (вредные или опасные условия труда, педагогическая деятельность) стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Как подтвердить льготный стаж, если перевод временный и запись о нем в трудовую книжку не вносится?

В этом случае льготный стаж подтверждается только на основании сведений персонифицированного учета, которые работодатель ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в ПФР по каждому сотруднику.

Если сотрудник работает в особых условиях труда или имеет право на назначение досрочной пенсии, страхователь представляет форму СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», которая утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п .

В этой форме в таблице «Период работы за последние три месяца (в 2010 году — за шесть месяцев) отчетного периода» страхователь в зависимости от ситуации заполняет следующие реквизиты:

— особые условия труда — проставить соответствующий код. Например, код 27-1, если сотрудник временно переведен на работу с тяжелыми условиями труда;

— условия для досрочного назначения трудовой пенсии — указать соответствующий код. Например, код 27-ПД, если сотрудник временно занимается педагогической деятельностью в школе.

Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения трудовой пенсии приведены в приложении № 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п .

Старшая медсестра медицинского центра «Эскулап» О.П. Фотонова с 1 по 30 сентября 2012 года временно переведена на должность медсестры рентгенологического кабинета на период временного отсутствия основной работницы. Как в отношении Фотоновой должен быть заполнен реквизит «Особые условия труда» формы СЗВ-6-1, представляемой в составе персонифицированной отчетности за 9 месяцев 2012 года?

Решение. Реквизит «Особые условия труда» формы СЗВ-6-1 следует заполнить так, как показано ниже.

Образец заполнения формы СЗВ-6-1 (фрагмент)

Советуем также прочесть статью «Временный работник» об о собенностях приема на работу, оформления и увольнения временных работников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Дополнительные соглашения к трудовому договору

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 10

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Форма дополнительного соглашения - вариант закрепления изменений трудовых правоотношений. Однако не все изменения могут быть закреплены дополнительным соглашением. Во избежание штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда, а также в случае конфликтных ситуаций, возможное решение которых предстоит в судебном порядке, необходимо соблюдать правила оформления дополнительного соглашения как неотъемлемой части трудового договора.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Документ, которым стороны оформляют изменение определенных сторонами условий трудового договора, именуется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Такое соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Оно должно быть составлено и оформлено в том же порядке, что и трудовой договор.

А именно согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Следовательно, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть составлено в письменной форме, что также следует из ст. 72 ТК РФ, в двух экземплярах - по одному для работодателя и работника. Факт выдачи работнику экземпляра соглашения об изменении условий трудового договора должен быть подтвержден соответствующей подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

Даже если в трудовой договор ранее уже вносились изменения другим соглашением, появление новых изменений также необходимо внести в трудовой договор. Изменение определенных сторонами условий трудового договора может сразу затронуть несколько частей содержания. Например, изменение трудовой функции влечет изменение условий оплаты труда, что также необходимо отразить в соглашении об изменении условий трудового договора.

Так же как и на трудовые договоры, в организации необходимо вести журнал регистрации соглашений об изменении условий трудовых договоров, а выдача работнику его экземпляра соглашения должна фиксироваться в указанном журнале.

Трудовой договор может быть изменен в трех случаях:

1) при переводе работника на другую работу;

2) изменении определенных сторонами условий трудового договора;

3) при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации и ее реорганизации.

Перевод на другую работу

Рассмотрим случаи, когда необходимо оформление дополнительного соглашения при переводе работника на другую работу, а в каких случаях нет.

Перевод
постоянный временный
у одного и того же
работодателя
в той же местности вместе с
работодателем
в другую
местность к другому
работодателю по соглашению
сторон по инициативе
работодателя

Перевод на другую постоянную работу у того же работодателя может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон или инициативе работника.

Перевод, как правило, начинается с составления руководителем структурного подразделения представления о переводе. Представление оформляется в свободной форме.

Основанием для постоянного перевода работника в той же организации по инициативе работника будет являться личное заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Переводом на постоянную работу в другую местность вместе с работодателем считается перевод работника для выполнения трудовой функции у того же работодателя за чертой того населенного пункта, который определен трудовым договором как место работы.

Если при заключении трудового договора стороны определили, что трудовая функция будет выполняться в различных местностях, то перемещение работника с одного объекта на другой, даже расположенный в другой местности, не рассматривается как перевод и не требует согласия работника.

Если работник отказывается от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, то трудовой договор с ним расторгается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем.

Статья 72.2 ТК РФ регулирует два вида временных переводов на другую работу.

Первый - это временный перевод по соглашению сторон трудового договора, когда работник может быть временно переведен на другую работу. Такое соглашение должно быть заключено в письменной форме и оформлено в 2 экземплярах - по одному для каждой стороны. Содержанием такого соглашения будут следующие условия: изменение должности (специальности) и (или) структурного подразделения, изменение размера оплаты труда, режима рабочего времени, срок перевода.

На основании такого соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5, где в строке “вид перевода“ указывается, что перевод носит временный характер, а в основании - делается ссылка на соглашение сторон. С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись.

Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится. Если необходимо подтвердить длительный период работы на вышестоящей должности, то представляются соглашения и копии приказов о переводе.

Максимальный срок временного перевода - 1 год. Разновидностью временного перевода по соглашению сторон является перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В некоторых случаях срок перевода может превышать 1 год, так как он допускается на все время отсутствия основного работника, до выхода его на работу. В пределах этих сроков стороны могут в соглашении установить период времени, в течение которого работник будет выполнять работу, не предусмотренную его трудовым договором. При этом стороны могут обозначить окончание срока перевода конкретной календарной датой или использовать формулировку “до момента выхода на работу основного работника“ в случае, когда перевод осуществляется в целях замещения временно отсутствующего работника.

Когда условие соглашения сторон о временном характере утрачивает силу, работа по должности (специальности, профессии), на которую работник был временно переведен, считается для него постоянной и работодатель не вправе без согласия работника перевести его на прежнюю работу. В этом случае необходимо оформить следующие документы:

- стороны трудового договора должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;

- на основании такого соглашения работодатель издает приказ, в котором условие о временном характере перевода признается утратившим силу;

- в трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу с указанием даты, которой этот перевод был осуществлен. В основании делается ссылка на два документа: приказ, в соответствии с которым работник был временно переведен на другую работу, и приказ, которым условие о временном характере перевода признано утратившим силу.

Второй вид - временный перевод на другую работу по инициативе работодателя.

Перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя возможен для предотвращения или устранения последствий следующих обстоятельств:

- катастрофы природного или техногенного характера;

- несчастного случая на производстве;

- эпидемии или эпизоотии;

- любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

а также в тех случаях, когда перечисленные выше чрезвычайные обстоятельства вызвали необходимость:

- предотвращения уничтожения или порчи имущества;

- замещения временно отсутствующего работника для предотвращения простоя.

Перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан обоснованным только при условии, что это необходимо в связи с перечисленными чрезвычайными обстоятельствами. Если потребность во временном переводе вызвана другими причинами, то такой перевод допускается только по соглашению сторон.

Продолжительность временного перевода по инициативе работодателя - 1 месяц. Статья 72.2 ТК РФ предоставляет работодателю право переводить работников без их согласия. В связи с этим работник не может отказаться от такого перевода, если у работника нет для отказа от перевода уважительных причин. Такой отказ работодатель вправе рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу является прогулом.

Если у работника на временной работе оплата труда выше, чем заработная плата, выплачиваемая ему по основному месту работы, то заработная плата выплачивается ему исходя из условий, установленных для временной работы. А в том случае, когда работник переведен на нижеоплачиваемую работу, ему сохраняется средний заработок по основной работе, которую он выполнял до перевода.

Временный перевод работника на другую работу во всех случаях допускается только у того же работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Во всех случаях недопустим перевод на другую работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора

Инициатором изменения определенных сторонами условий трудового договора, как правило, выступает работодатель. Как и в случае с переводом работника на другую работу, который допускается только с согласия работника, здесь также требуется достигнуть согласия сторон с соблюдением определенных правил. Например, при изменении оплаты труда работодатель должен знать, что заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а также условия оплаты не могут быть ухудшены по сравнению с нормами, установленными коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В случае наличия представительного органа работников работодатель должен учесть его мнение.

Итак, изменениями определенных сторонами условий могут быть:

- изменение штатного расписания, а именно сокращение должностей или количества штатных единиц, вследствие чего может произойти перевод работников на другие должности;

- изменение оплаты труда;

- установление, увеличение, уменьшение или снятие надбавок к окладу;

- изменение режима работы;

- изменение характера работы;

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, согласно ст. 74 ТК РФ, возможно только в строго определенных случаях, а именно когда определенные сторонами условия трудового договора не могут оставаться прежними вследствие организационных или технологических изменений в организации (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д.), за исключением изменения трудовой функции работника. В случае возникновения спора работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения прежних условий трудового договора.

О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

Если работник согласился принять такие изменения, согласие работника оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием в нем новых условий, которые вносятся в действующий трудовой договор.

При отказе работника от предложенных условий трудовой договор с ним прекращается. Соответствующее основание прекращения трудового договора предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Часто должностная инструкция является приложением к трудовому договору, соответственно, изменения в трудовой договор и должностную инструкцию одновременно вносятся дополнительным соглашением.

Случаи смены собственника имущества организации, изменения ее подведомственности, а также реорганизации влекут изменение наименования работодателя в трудовом договоре.

Продление срока трудового договора
дополнительным соглашением

Во многих организациях, исходя из отсутствия запрета на продление срочного трудового договора в ТК РФ, работник пишет заявление о своем согласии продлить срок трудового договора. Далее работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором меняется условие о сроке трудового договора, и на основании этого издается приказ (распоряжение) о продлении трудового договора. В практике встречаются случаи, когда в срочный трудовой договор включаются условия о возможной его пролонгации на основании заявления работника. Некоторые работодатели кроме дополнительного соглашения к трудовому договору больше никаких документов не оформляют.

В случае если работодатель заинтересован в долговременных отношениях с работником, можно ничего не делать и ничего не оформлять. Работник продолжает с согласия работодателя работать, а трудовой договор по правилам ст. 58 ТК РФ считается заключенным на неопределенный срок.

Все же необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив в нем пункт, касающийся срока трудового договора, и дополнить фразой: “С такого-то числа считать договор заключенным на неопределенный срок“.

В случае же, когда работодатель заинтересован в работнике только на определенный период времени или срок трудового договора с генеральным директором определяется уставом организации, ТК РФ не закрепляет положений о порядке продления срочного трудового договора. Статья 58 ТК РФ содержит норму: если работодатель и работник своевременно не оформят факт прекращения срочного трудового договора и работник продолжает работать, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Анализируя судебную практику, независимо от того, будут ли работодатель и работник продлевать срок трудового договора путем заключения дополнительных соглашений к трудовому договору, в судебном порядке данные трудовые отношения могут быть признаны как заключенные на неопределенный срок.

Поскольку в ТК РФ не содержится статей, определяющих порядок продления срочного трудового договора, следует действовать по общему правилу:

- уведомить работника о прекращении трудового договора;

- ознакомить под роспись с приказом (распоряжением) об увольнении;

- рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск;

- оформить личную карточку работника;

- внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Только после проведения увольнения работника при его согласии продолжать работу оформлять все необходимые документы о приеме на работу, а именно:

- издать приказ (распоряжение) о приеме на работу;

- оформить личную карточку;

- внести соответствующую запись в трудовой книжке.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Дополнительное соглашение ¦
¦ ¦
¦31.01.2008 15/07-1/08 ¦
¦---------- N ---------- ¦
¦ ¦
¦к трудовому договору ¦
¦ ¦
¦Об изменении режима работы ¦
¦ ¦
¦ 01.06.2007 15/07 ¦
¦ Стороны трудового договора от ---------- N ----- пришли к соглашению¦
¦о нижеследующем. ¦
¦ 01.02.2008 неполная рабочая неделя ¦
¦ С ---------- работнику устанавливается ------------------------------¦
¦ неполный рабочий день/ ¦
¦продолжительностью 4 дня в неделю: понедельник, вторник, четверг, пятница¦
¦с оплатой пропорционально отработанному времени. ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ неполная рабочая неделя/сокращенный рабочий день (с указанием режима ¦
¦ работы и оплаты)/ненормированный рабочий день/гибкий график с ¦
¦ суммированным учетом рабочего времени (указать учетный период) ¦
¦ ¦
¦Другие условия трудового договора остаются неизменными. ¦
¦Соглашение сторон составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и¦
¦является неотъемлемой частью трудового договора. ¦
¦ ¦
¦Подписи сторон: ¦
¦ ¦
¦Работодатель: Работник: ¦
¦ Генеральный директор Бухгалтер ¦
¦---------------------------------- -------------------------¦
¦должность руководителя организации должность работника ¦
¦ Нифонтов Бухгалтерия ¦
¦---------------------------------- -------------------------¦
¦ подпись наименование структурного¦
¦ подразделения ¦
¦ Н.П. Нифонтов Зимина ¦
¦---------------------------------- -------------------------¦
¦ расшифровка подписи подпись ¦
¦ И.И. Зимина ¦
¦ -------------------------¦
¦ расшифровка подписи ¦
¦ ¦
¦М.П. Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки ¦
¦ Зимина (И.И. Зимина) ¦
L--------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Дополнительное соглашение ¦
¦ ¦
¦31.03.2008 7/07-2/08 ¦
¦---------- N --------- ¦
¦ ¦
¦к трудовому договору ¦
¦ ¦
¦Об изменении оплаты труда ¦
¦ ¦
¦ 02.04.2007 7/07 ¦
¦ Стороны трудового договора от ---------- N ---- пришли к соглашению о¦
¦нижеследующем. ¦
¦ 01.04.2008 ¦
¦ С ---------- работнику устанавливается заработная плата в размере: ¦
¦ дата 24 000 (Двадцать четыре тысячи) руб. ¦
¦оклад (тарифная ставка) -------------------------------------------------¦
¦ размер оклада/тарифной ставки в руб. ¦
¦ за разъездной характер работы 3000 руб. ¦
¦надбавка ----------------------------- -------------------------- ¦
¦ наименование надбавки размер надбавки в руб./в % ¦
¦ за выслугу лет 15% от оклада ¦
¦надбавка ----------------------------- -------------------------- ¦
¦ наименование надбавки размер надбавки в руб./в % ¦
¦ 30 600 (Тридцать тысяч шестьсот) руб. ¦
¦Всего: ------------------------------------------------------------------¦
¦ размер заработной платы, включая оклад (тарифную ставку) вместе с¦
¦ надбавками и доплатами, в руб. ¦
¦ ¦
¦Другие условия трудового договора остаются неизменными. ¦
¦Соглашение сторон составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и¦
¦является неотъемлемой частью трудового договора. ¦
¦ ¦
¦Подписи сторон: ¦
¦ ¦
¦Работодатель: Работник: ¦
¦ Генеральный директор Курьер ¦
¦---------------------------------- -------------------------¦
¦должность руководителя организации должность работника ¦
¦ Нифонтов Курьерский отдел ¦
¦---------------------------------- -------------------------¦
¦ подпись наименование структурного¦
¦ подразделения ¦
¦ Н.П. Нифонтов Серов ¦
¦---------------------------------- -------------------------¦
¦ расшифровка подписи подпись ¦
¦ М.С. Серов ¦
¦ -------------------------¦
¦ расшифровка подписи ¦
¦ ¦
¦М.П. Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки ¦
¦ Серов (М.С. Серов) ¦
L--------------------------------------------------------------------------

О.Скрябина
Консультант
в области трудового законодательства,

руководитель отдела
кадрового делопроизводства
группы компаний “Градиент Альфа“

Подписано в печать
12.09.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!