Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2016 года

Можно смело утверждать, что от того, как составлена должностная инструкция главного бухгалтера в 2016 году, и соответствует ли она профстандарту этой специальности, во многом зависит финансовое благополучие любой компании или ИП. Ведь чем точнее определены обязанности главного бухгалтера, тем лучше могут быть отлажены бизнес процессы. Поэтому обратим на этот документ особое внимание.

Ни у кого не вызывает сомнений, что главбух – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них:

• разработка учетной политики;
• ведение бухучета;
• составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
• вопросы налогового учета и отчетности.

Все это значит, что требования, которые закон (и вслед руководство) предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера организации .

Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением. Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом. Этот порядок одинаков, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО. так и для должностной инструкции главного бухгалтера учреждения (бюджетного учреждения) .

Далее можно скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.
Также скачиваемый образец можно поправить «под себя» и утвердить.

Скачать образец должностной инструкции главбуха 2016 года. Она сооветствуюет профессиональному стандарту.

Обычно компании сами решают, чего требовать от лица на должности главного бухгалтера. И это нормально. Ведь организация отталкивается от своих особенностей:

• сферы деятельности;
• масштаба (например – малый бизнес, применение специальных налоговых режимов);
• внутреннего устройства;
• штатной численности;
• механизма управления и др.

Однако не всё так просто. На сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. Дело в том, что с июля 2016 года Трудовой кодекс пополнился новыми требованиями.

Теперь при формулировании должностных обязанностей в должностной инструкции главного бухгалтера наниматель иногда должен соотносить это с профессиональным стандартом для такого специалиста. Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Когда же именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. другие федеральные законы;
3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду профстандарт «Бухгалтер». Тогда должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту – единственно правильное решение. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять ».

ПРИМЕР
Широкова устроилась главбухом в ПАО «Гуру» после 1 января 2013 года. Следовательно, для нее в Законе о бухучете прописаны следующие требования (ч. 4 ст. 7):

1. закончить вуз;
2. иметь стаж работы в бухгалтерской сфере – от трех последних лет;
3. должна отсутствовать неснятая или непогашенная судимость за экономические деяния.

Значит, работодатель в должностную инструкцию главного бухгалтера Широковой должен включить эти положения.

Интересно, что в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, можно игнорировать и включать в должностную инструкцию главного бухгалтера не обязательно.

Заметим, что любая компания вправе ориентироваться на профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к главбуху в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве на этот счет ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Кроме того, вам в помощь – Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как умело подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции главного бухгалтера школы.

Если интересует конкретная реальная должностная инструкция с должностными обязанностями главного бухгалтера на основе профстандарта, то вот ее пример. Скачать образец заполненной должностной инструкции главбуха.

Должностная инструкция бухгалтера товарной группы (заместителя главного бухгалтера) предприятия торговли - образец 2016 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера товарной группы (заместителя главного бухгалтера) "___________" (далее - "организация").

1.2. Бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации.

1.4. На должность бухгалтера товарной группы (заместителя главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

1.5. Бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера) должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера) должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.7. Бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера) должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера):

2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.

2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.

2.1.3. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц.

2.1.4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности.

2.1.5. Производит выверку расчетов с поставщиками.

2.1.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.

2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.

2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.13. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и руководства организации.

2.2. В качестве заместителя главного бухгалтера совместно с главным бухгалтером:

2.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля над проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации.

2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

2.2.17. Руководит работниками бухгалтерии.

3.1. Бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера) имеет право:

3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.1.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.1.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.1.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.1.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.1.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.1. Бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера) несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера товарной группы (заместителя главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер товарной группы (заместитель главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция главный бухгалтер скачать бесплатно - есть много бланков и мануалов

Главный бухгалтер выполняет последующие должностные обязанности: 2.1. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, обязанностей и хозяйственных операций, связанных с движением имущества. Контролирует соблюдение порядка дизайна первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязанностей организации. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на базе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки юзерам отчетности. На должность главенствующего бухгалтера назначается лицо, в том числе на руководящих должностях, высшее проф, стаж финансово - бухгалтерской работы, не наименее 5 лет, отвечающее последующим требованиям: образование. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины. Должностная аннотация главенствующего бухгалтера, эталон должностной аннотации главенствующего бухгалтера - проф выборка, должностные обязанности главенствующего бухгалтера, iOS и Windows Phone посодействуют для вас постоянно быть в курсе новых предложений на рынке труда, мобильные приложения для Android. Должностная аннотация главенствующего бухгалтера, эталон должностной аннотации главенствующего бухгалтера, должностные обязанности главенствующего бухгалтера. Подойдет средним и огромным компаниям, в которых бухгалтерия состоит из пары человек. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и остальных утрат. Мы сделали упор на должностных обязательствах главенствующего бухгалтера, связанных с управлением и разработкой общих принципов работы бухгалтерии. Основной бухгалтер должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; нормативные материалы вышестоящих, хранения и расходования валютных средств, налоговой, оприходования, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, финансовое, правила его ведения; порядок дизайна операций и компанию документооборота по участкам учета; формы и порядок денежных расчетов; способы экономического анализа хозяйственно - денежной деятельности компании, статистической отчетности, товарно - материальных и остальных ценностей; правила проведения инвентаризации имущества и обязательств; порядок и сроки составления бухгалтерской, а также касающиеся финансово - хозяйственной деятельности предприятия; гражданское право, денежных и контрольно - ревизионных органов по вопросцам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, налоговое и хозяйственное законодательство; положения и аннотации по организации бухгалтерского учета на предприятии. В случае разногласий меж управляющим организации и основным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к выполнению с письменного распоряжения управляющего организации, который несет всю полноту ответственности за последствия воплощения таковых операций. На время отсутствия главенствующего бухгалтера его права и обязанности перебегают к его заместителю, в случае его отсутствия, о чем объявляется в приказе по организации, к другому должностному лицу. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и денежных счетов организации. Осуществляет экономический анализ хозяйственно - денежной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения утрат и непроизводительных расходов. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации валютных средств, главных фондов, товарно - материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Должностная инструкция главный бухгалтер скачать бесплатно

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 20.03.2012
Пользователь №: 18592
Спасибо сказали: 0 раз(а)

должностная инструкция главный бухгалтер

Должностная инструкция главного бухгалтера образец

Как составляется должностная инструкция главного бухгалтера? Образец, который учитывает новые профессиональные стандарты, посмотрите в статье.

Должностные инструкции обычно состоят из разделов: общие положения, функциональные обязанности, права и ответственность. Сведения о квалификационных требованиях можно вынести в еще один раздел (смотрите «Должностная инструкция главного бухгалтера образец»).

В общих положениях говорится о том, кто назначает на должность, будет непосредственным начальником, сможет главбуха заменять и кто будет в подчинении.

В разделе «Квалификационные требования» — требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам. Сейчас все коммерческие компании могут устанавливать эти параметры самостоятельно. Но ориентироваться нужно на профессиональный стандарт «Бухгалтер», который действует с февраля прошлого года (утв. приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н ).

Раздел «Функциональные обязанности» вы без труда заполните с помощью того же профстандарта. Но учтите, что включать в должностную инструкцию нужно только те требования и обязанности, которые действительно необходимы.

В разделе «Права» укажите, какие решения главбух будет принимать самостоятельно, а какие должен согласовывать с вышестоящим руководством. Обязательно пропишите, выполнения каких обязанностей главбух может требовать от других сотрудников компании, какие документы и в каком порядке ему будут передавать.

В разделе «Ответственность» укажите, за что именно должен отвечать главбух. Если с ним заключается еще и договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию.

Посмотрите должностная инструкция главного бухгалтера (образец):

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии.

1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность главного бухгалтера назначается лицо: ХХХХ

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

3.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет работу: ХХХХ

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

4.2. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.3. Распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

4.4. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.

4.5. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

5.1. Главный бухгалтер отвечает за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от 12 января 2016 г. № 43.

Начальник отдела кадров ________________ Е.Э. Громова

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Главный бухгалтер ________________ А.С. Глебова

Предположим, должностные обязанности главного бухгалтера решили изменить с учетом профстандарта. Тогда учтите следующее.

Согласие главбуха не требуется, если поправки уточняющие, носят технический характер, не изменят в целом функциональные обязанности (ч. 1 ст. 15, абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ, подп. «а» п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 января 2013 г. № 23 ). Если же изменения повлияют на существенные условия трудового договора, вносить их в одностороннем порядке нельзя (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 60. 72 ТК РФ).

Если вопрос об изменении должностной инструкции согласован, нужно оформить соответствующий приказ в произвольной форме. Затем можно поступить двумя способами. Во-первых, составить документ «Изменения к должностной инструкции», в котором указать, какие пункты нужно применять в новой редакции, привести актуальные формулировки. Во-вторых, можно оформить должностную инструкцию в новой редакции. Это особенно удобно, если правок много.

Изменения к должностной инструкции или ее новую редакцию должен утвердить руководитель организации. А главбуха нужно ознакомить с новым документом под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ).

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера » в формате doc, размером 35,5 КБ.

Обязанности главных бухгалтеров в России не определены четко. В некоторых компаниях главбух является единственным бухгалтером, обязанным отражать в учете, бухгалтерском и налоговом, фактические финансовые операции. Зачастую эти операции бывают очень однообразными – купля-продажа, например.

Но есть компании, где в подчинении у главного бухгалтера 20 и более подчиненных. В таких организациях главный бухгалтер вопросами учета практически не занимается, решая только вопросы управления бухгалтерией, распределением обязанностей и контролем их исполнения. По сути, такой главный бухгалтер становится топ-менеджером компании. В большинстве компаний главбух одновременно является управленцем и высокопрофессиональным бухгалтером.

Хороший главный бухгалтер обязан досконально знать методологию учета, ориентироваться в трудовом и налоговом законодательстве, владеть специализированными компьютерными программами.

Для отлаженной работы любого предприятия очень важна эффективная организационная структура, четкие схемы бизнес-процессов, жестко структурированный документооборот. Нередко именно по инициативе главного бухгалтера начинаются процессы налаживания упорядоченной деятельности в компании. Заинтересованность главного бухгалтера в бесперебойной работе всего организационного организма очевидна – чем четче работает этот механизм, тем легче бухгалтеру исполнять свои прямые обязанности.

Во многом эффективность работы бухгалтерии зависит от умения главного бухгалтера управлять бухгалтерами, находящимися в его подчинении. Искусство управления состоит, в первую очередь, из навыков администрирования – способность правильно распределить обязанности, здраво оценивать трудозатраты в каждой области учета, управлять рабочим временем делает руководителя бухгалтерии сверхэффективным.

Когда бухгалтерия расширяется до 5-6 сотрудников, главный бухгалтер должен распределить обязанности с заместителем. В обязанности заместителя главного бухгалтера вменяется бухгалтерский учет и стандартное налогообложение. Главный бухгалтер при этом занимается решением стратегических вопросов и решением нестандартных задач. Главбух должен проверять уже подготовленные документы, а для этого необходимо распределить обязанности и делегировать полномочия соответствующим образом.

Прием и контроль правильности оформления документации, подготовка их к дальнейшей обработке. При выявлении ошибок заместитель должен связываться с поставщиками или покупателями и просить об исправлении. Выставление счетов, контроль их оплаты с последующим выставлением счетов-фактур, выписыванием актов выполненных работ и товарных накладных.

Обработка счетов, накладных, счетов-фактур и актов поставщиков. Ежедневный контроль оплаты контрагентами. Своевременная качественная подготовка данных для составления отчетов. Подготовка документации для архивирования.

При недостачах или в случаях незаконного расходования товарно-материальных ценностей или денежных средств заместитель главного бухгалтера участвует в оформлении необходимых документов для передачи материалов в судебные или следственные органы. Замещение одного из отсутствующих бухгалтеров.

Организация бухгалтерского и налогового учета производственного и торгового предприятия. Производить расчеты с поставщиками, выписывать приходные накладные. Формировать налоговый кредит. Учитывать и выписывать доверенности на получение ТМЦ.

Подписывать акты сверки. Работать с торговыми сетями. Формировать и сдавать декларации. Планировать налогообложение (в т.ч. оптимизация). Контролировать кассовые и банковские операции.

Разрабатывать учетную политику предприятия. Проводить инвентаризацию. Автоматизировать складской учет. Проводить учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Формировать себестоимость. Анализировать, подготавливать участие в тендерах.

Разрабатывать бизнес-планы. Сотрудничать с налоговыми органами, пенсионным фондом, социальными фондами и т. п. Контролировать работу бухгалтерии.