Руководства, Инструкции, Бланки

как отправить посылку почтой россии инструкция и цены img-1

как отправить посылку почтой россии инструкция и цены

Рейтинг: 4.6/5.0 (1929 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Что нужно знать, чтобы отправить посылку почтой?

Что нужно знать, чтобы отправить посылку почтой?

смотря какой почтой вы хотите отправить и куда. а так, кроме адреса адресата и иногда его индекса, следует позаботиться о упаковке. в офисах почты России сама тара (упаковка) платная. стоит поинтересоваться, принимается ли то, что вы хотите отправить к отправке, не все принимается (оружие, наркотики и т.д. полный список можно посмотреть на сайте почты россии). если хотите отправить с оплатой получателем, то это отправка наложенным платежом .

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

в избранное ссылка отблагодарить

Нужно знать точные данные получателя - индекс, адрес, ФИО.

Отправляйте посылку в ближайшем почтовом отделении.

Удешевить стоимость посылки можно, если отправите ее в своей коробке. Но на коробке не должно быть никаких надписей. То есть она должна быть чистой и однотонной.

Ускорить процесс можете, заполнив все формы дома. Я все заполняю за компьютером, мне лень писать вручную. Заполняю форму в.116, ф.7 (ее наклеиваю на посылку) и ф.107 (если нужна опись вложения). Эти 2 бумаги и коробку с уже наклеенной ф.7 отдаю почтальону, расписываюсь везде, она все считает, плачу и моя посылочка уходит адресату.

в избранное ссылка отблагодарить

Другие статьи

Как правильно отправить почтовую посылку, посылки почтой - Компания «РУСПОСТ»

Как правильно отправить почтовую посылку, посылки почтой

Прежде чем приступать к оформлению, упаковке и отправке посылки почтой, Вам необходимо произвести следующие действия:

  1. Проверить не попадает ли населенный пункт. в который Вы отправляете почтовую посылку, в перечень городов (населенных пунктов), доставка в которые запрещена в текущее время года .
    Например, доставка в некоторые населенные пункты Костромской, Вологодской, Архангельской и других областей, запрещена в различные периоды года из-за природных условий. Посылки почтой в это время года по направлениям не принимаются.
  2. Удостоверьтесь. что среди Ваших вложений в почтовую посылку нет предметов запрещенных к пересылке .
    Наиболее распространенные предметы, запрещенные к пересылке в почтовых посылках в пределах РФ: оружие, электрошоковые устройства, наркотические средства, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся вещества, ядовитые животные и растения, денежные знаки РФ и иностранная валюта, скоропортящиеся продукты питания, напитки. Почтовые посылки подлежат изъятию с оформлением акта, и ответственностью в соответствии с законодательством РФ.
  3. Убедитесь в правильности почтового индекса и в его соответствии адресу, указанному в качестве адреса доставки (получателя).
    Правильный почтовый индекс – это гарантия доставки посылки почтой до адресата точно в срок. Если индекс указан неверно, то почтовая посылка может по пути своего следования сменить не одно направление, в лучшем случае она все таки придет на конечный адрес просто с большим опозданием, ну а в худшем – «застрянет» на одном из узлов сортировки, а в последствии вернется отправителю.

Теперь можно приступать к упаковке Ваших вложений в почтовую посылку.

Наиболее часто при упаковке почтовых посылок используются гофро-короба стандартных размеров. Выберите из множества представленных размеров наиболее подходящий именно под Ваши вложения короб. В отдельных случаях для упаковки почтовой посылки можно использовать фанерные. деревянные. полимерные ящики. упаковочную бумагу типа крафт. мягкую (тканевую) оболочку. почтовые пакеты. специальную тару. Посылки почтой необходимо упаковывать в соответствии почтовым правилам, и обеспечить сохранность товара при пересылке.

В некоторых случаях, посылки почтой требуют специальные пометки :

  • «осторожно » - если среди предметов, предназначенных к пересылке почтовой посылкой, есть стеклянные или хрупкие предметы .
  • «вложение перемещается » - если вложение не удается закрепить внутри короба или если вложение внутри себя имеет незакрепленные части (например, если пересылается упаковка с детским конструктором, детали которого при перемещении почтовой посылки издают характерные звуки).
  • «фрукты », «овощи », «рассада », «пушнина » - при пересылке соответствующих групп предметов.

Итак, почтовая посылка упакована, и теперь можно преступать к ее оформлению. Во-первых, необходимо определиться с категорией Вашей почтовой посылки :

• по наличию страхового сбора
  1. обыкновенная почтовая посылка (страховая сумма Вами не назначается, страховой сбор Вами не оплачивается)
  2. ценная почтовая посылка (Вы назначаете страховую сумма за почтовую посылку, при этом страховой сбор 4% уплачивается Вами при отправке)
    • малоценные почтовые посылки (страховая сумма менее 10-кратного МРОТ)
    • высокоценные почтовые посылки (страховая сумма более 10-кратного МРОТ)
• по габаритами
  1. стандартная почтовая посылка (максимальный размер упаковки такой посылки 425*265*380 мм)
  2. нестандартная почтовая посылка (упаковка такой посылки превышает стандартные размеры, но при этом сумма трех сторон не должна превышать 300 см)
  3. крупногабаритная почтовая посылка (размеры превышают размеры нестандартной посылки, и ограничены следующими параметрами 190*130*350 см)
• по весу
  1. стандартная почтовая посылка (вес не превышает 10 кг)
  2. тяжеловесная почтовая посылка (вес от 10 кг до 20 кг)
• по способу пересылки
  1. наземная почтовая посылка (доставляется наземным транспортом, магистральными почтовыми маршрутами)
  2. авиа почтовая посылка (доставляется прямыми авиа рейсами до конечного пункта назначения; при этом может быть принудительная авиа доставка, в случае когда до конечного пункта назначения не предусмотрена наземная магистральная доставка в силу удаленности или других причин, а также добровольная авиа доставка почтовых посылок, когда отправитель выбирает авиа пересылку с целью ускорения доставки отправления)

Все указанные категории очень существенно повлияют на стоимость пересылки Вашей почтовой посылки, чем больше отступлений от стандартного отправления, тем выше стоимость пересылки:

- рассылка нестандартной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа ,

- рассылка тяжеловесной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа ,

- рассылка крупногабаритной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа ,

- рассылка крупногабаритной тяжеловесной посылки - +40% от общей суммы почтового тарифа ,

- посылка почтой с отметкой «осторожно» - +30% от общей суммы почтового тарифа .

Посылки почтой – Дополнение.

Помимо всего прочего Вы сможете дополнить свою почтовую посылку:

- уведомление о вручении (при получении адресатом посылки на указанный Вами адрес будет выслано уведомление, с указанием ФИО получившего посылку и даты вручения)

- описью вложения (в этом случае Вы должны предоставить оператору ОПС посылку в открытом виде, оператор сверяет вложения с указанными в описи и ставит на описи отметку, после чего почтовая посылка запаковывается, один экземпляр описи вкладывается в посылку, другой остается у Вас)

- наложенным платежом (действительно только для ценных почтовых посылок; при этом перед вручением с адресата будет взыскана указанная Вами сумма, которая будет отправлена на указанный Вами адрес почтовым или телеграфным переводом; кроме указанной суммы адресат также выплатит комиссию почты за денежный перевод – порядка 5% от суммы).

Все эти дополнения также несколько увеличат первоначальную стоимость пересылки почтовой посылки.

Теперь, когда Вы обладаете полной информацией о возможностях при отправке почтовых посылок, Вы сами сможете определить потребность и необходимость в тех или иных услугах почты при выборе услуги посылки почтой. Надеюсь, данная статья поможет Вам избежать излишних трат при покупке ненужных Вам услуг почты, и сделать выбор услуги отправка посылки более удобной.

Как отправить посылку Почтой России

Как отправить посылку по почте

Всем нам иногда хочется сделать что-то приятное своим близким или знакомым, живущим в другом городе. Это может быть простая открытка к празднику или какая-то посылка с подарком. Казалось бы, что в этом такого – пошел на почту и отправилсвое добро. Но не все так просто – существует ряд правили условий, о которых многие из нас даже не догадываются. О том, как отправить посылку по почте, расскажем в данной статье.

Для начала определитесь с содержимым вашей посылки. Если вы хотите отправить что-то хрупкое, подумайте, как лучше все это упаковать, и обеспечить сохранность отправления.

На почтовое отделение желательно приходить с самого утра и в рабочий день, так вы оградите себя от длинных очередей. Вещи принесите в прозрачном пакете или в однотонной коробке.Если таковой дома не нашлось – купитефирменную, непосредственно в почтовом отделении, хорошенько обмотайте ее скотчем и оформите свое отправление. Правильно заполненный бланк выглядит вот так:

После того как вы передадите посылку сотруднику почты и оплатите услугу доставки, вам выдадут квитанцию, на которой будет указан номер вашего отправления, по нему вы сможете отследить место нахождения своей посылки.

Сколько стоит отправить посылку

С тарифами Почты России можно ознакомиться непосредственно на их сайте. Для этого необходимо зайти в раздел «Почтовые услуги» — «Посылки» и выбрать пункт «Тарифы на оказание услуги по пересылке посылок». Перед вами откроется таблица,в которой будет указана стоимость отправки посылки по России. Например, для стандартных отправлений, весом до 10 кг, которые доставляются наземным транспортом,таблица имеет такой вид:

Здесь же указана стоимость тяжеловесных (от 10 до 20 кг) и нестандартных отправлений. При отправке крупногабаритных и «хрупких» отправлений с пометкой «Осторожно» взымается дополнительная плата в размере 40% и 30% соответственно.

Подобные таблицы составлены для расчета стоимости отправки посылки наземным и комбинированным транспортом.

Тем, кому в указанных таблицах разобраться тяжело, советуем воспользоваться специальным автотарификатором, с помощью которого можно легко определить стоимость отправки как внутреннего, так и международного отправления. Его также можно найти на сайте Почты России.

Сколько идет посылка

Подобные таблицы составлены и для определения сроков доставки отправлений.

С их помощью можно определить срок доставки посылки в разные города России. Например, видим, что посылка из Владивостока в Брянск будет идти около 16 дней, из Астрахани в Воронеж – 6 дней, из Брянска в Казань – 7 дней,и так далее. Но необходимо учитывать, что в таблице указаны сроки доставки между центральными городами. Если же посылка отправлена, скажем, в деревню, то срок доставки немного увеличится.

Стоит отметить, что это максимальные сроки доставки между городами. а значит, существует вероятность того, что при отсутствии каких-либо праздничных дней, перегрузки транспортных линий и сбоев в работе службы доставки, ваше отправление могут доставить быстрее.

Как получить посылку на почте

Все посылки,отправленные через Почту России, доставляются в почтовое отделение города. Получателю приходит только извещение о том, что он может прийти и забрать свою посылку по указанному адресу. Бывают случаи, когда извещения, по какой-либо причине, не попадают в руки к получателю. Поэтому, если вы ждете посылку, перезвоните в ваше почтовое отделение и поинтересуйтесь. не пришло ли случайно на ваше имя какое-либо отправление. Так вы застрахуете себя от дополнительных расходов в будущем.

ВАЖНО. Перед тем как получить посылку, на почте у вас потребуют паспорт, поэтому обязательно берите его с собой, иначе отправление вам не отдадут.

При получении проверьте вес посылки и сверьтесь с описью содержимого (если она есть). В случае повреждения отправления или несоответствия полученного с описью вы имеете законное право составить соответствующий акт и потребовать проведения расследования данной ситуации.

Сколько на почте хранится посылка

Ну и не забывайте, что оттягивать получение отправления не стоит. Если вас нет в городе или вы планируете уезжать, перезвоните в отделение и узнайте, сколько на почте хранится посылка, и какая пеня насчитываете за ее хранение. Как правило, если в течение 5 дней, после доставки получателю извещения о прибытии на его имя посылки, он не является за ней, ему отправляют повторное извещение, которое доставляется под роспись.По истечению очередных 5 дней, за хранение посылки начинает «капать» пеня. При этом срок хранения посылки составляет 30 дней. По истечению данного количества времени посылка отправляется назад к отправителю.

Похожие посты:
  • Что лучше Nikon или Canon Споры о том, какой фотоаппарат лучше – Nikon или Canon…
  • Как правильно подтягиваться на… Вы с ужасом вспоминаете уроки физкультуры в школе? Помните, как…
  • Что делать, если полиняла вещь Как быть, если при первой же стирке вещь полиняла, да…
  • Как вызвать джина У каждого из нас есть желания, но не всегда их…
  • Что означает имя Андрей Ответ на вопрос «Что означает имя Андрей?» будет интересен не…

Эта запись была опубликована в рубрике Рекомендации. Положить в закладки эту запись.

Обзор тарифов Почты России

Внимание!
В связи с тем, что проект находится в активной разработке, настоятельно прошу подписаться на список рассылки. Рассылка планируется не чаще 1-2 раз в месяц. Внимание!
Если число запросов вашего интернет-проекта к API превышает 500 запросов в сутки, вам необходимо перейти на платный доступ. 17 апреля 2016 г.
Изменились тарифы на простые, заказные и ценные письма и бандероли. 16 мая 2016 г.
Изменились тарифы на международные посылки. 28 июня 2016 г.
Вышла версия PostcalcLight 2.2. 01 августа 2016 г. По API реализован расчет тарифов "Курьер Онлайн" и "Посылка Онлайн" для корпоративных клиентов от Санкт-Петербурга, Новосибирска и Екатеринбурга. 10 августа 2016 г.
EMS ввел для внутригородской доставки дополнительную зону 0 (Москва).

Обзор тарифов Почты России Простые, заказные, ценные отправления

Простое отправление - идет, как обычное письмо или газета. Почтальон приносит и бросает его в почтовый ящик. Простыми могут быть только бандероли.

Заказное, оно же регистрируемое, отправление - получает уникальный номер и штрих-код. На промежуточных пунктах сортировки штрих-код считывается в компьютерную систему, что позволяет следить за его прохождением через сайт Почты России. Заказное отправление вручается адресату под расписку; если его нет на месте - оставляется извещение.

Тарифы на заказные и простые бандероли устанавливаются централизованно и не зависят от расстояния доставки.

Ценное отправление - имеет объявленную ценность, за которую в обязательном порядке взимается страховой сбор (3% для бандеролей, 4% для посылок). При утере объявленная ценность возмещается отправителю (при этом страховой сбор не возмещается). Наложенным платежом можно отправлять только ценные отправления.
Все ценные отправления - по определению регистрируемые. Объявленную ценность можно установить равной нулю, тогда разницы между ценным и заказным отправлением практически нет.
Отправления с авиадоставкой (полностью или на отдельных участках) могут быть только ценными, так как тарифы на авиадоставку установлены только для ценных отправлений.
Посылки могут быть только ценными.

Тарифы на ценные отправления зависят от расстояния доставки и от региона отправки (см.ниже).

Ценные отправления: магистральные пояса и тарифные зоны

Тарифы на ценные отправления зависят от расстояния доставки. Всего выделено 5 магистральных поясов. 1-й - до 600 км, 2-й - 600-2000 км, 3-й - 2000-5000 км, 4-й - 5000-8000 км, 5-й - свыше 8000 км. За основу берется расстояние между центрами регионов по магистрали доставки (отсюда название - магистральный пояс). Если доставка идет не в центр региона, пояс не меняется - даже если на самом деле по суммарному расстоянию получается следующий пояс. Например, доставка из Московской области в Красноярский край для любого населенного пункта будет рассчитываться по 3-му поясу, хотя в этом крайне протяженном регионе половина территории находится на расстоянии свыше 5000 км от столицы России (см. эталонный справочник тарифных зон для отправки из Москвы на сайте Почты России).

Расстояние по магистрали - это в большинстве случаев тарифицируемое расстояние между соответствующими станциями железной дороги в центрах регионов. оно отличается как от прямого расстояния по карте, так и от расстояния по шоссе.

В настоящее время у меня имеются приказы по Почте России, которые определяют магистральные пояса для отправки из Московской и Ленинградской областей. Если вы рассчитываете тариф для отправки из других регионов, то увидите предупреждение, что расчет ценных отправлений является приблизительным. Я буду очень признателен вам, если вы возьмете в вашем отделении связи таблицу расстояний и магистральных поясов для вашего региона, отсканируете и пришлете мне на адрес postcalcmail.ru.

Тарифы на ценные отправления также различаются по регионам России ; всего имеется 5 тарифных зон (не путать с магистральными поясами!!) - самые низкие тарифы в европейской части России, самые высокие - на Чукотке. Поэтому посылка из Владивостока в Москву может обойтись почти в полтора раза дороже, чем из Москвы во Владивосток.

Бандероли и посылки - основные отличия

Бандероль - газета, журнал, брошюра, книга, которую по размерам или весу не удается отправить письмом. Название происходит от фр. banderole (bande — полоска и role — свёрток, список) - специальная лента, которой почтальоны обертывали свернутую в трубочку газету или журнал с оплаченной доставкой. Бандероли идут теми же путями, что и письменная корреспонденция, почтальон берет их с собой и - если бандероль простая - опускает в ящик адресата. Отсюда следующие ограничения:
1. Максимальный вес внутренней бандероли равен всего 2 кг (прорезь в почтовых ящиках невелика, да и почтальон не вьючное животное).
2. Бандероль не должна включать сколько-нибудь хрупкие предметы, потому что мешки с почтой при доставке зачастую кидают, грузят вповалку и т.п. В настоящее время правилами Почты России товарные вложения в обычных бандеролях запрещены вообще (исключение - предметы, являющиеся неотъемлемой частью вложения, например, CD-ROM, прилагаемый к книге). Зато в бандеролях 1-го класса товарные вложения разрешены - видимо, по причине более бережного обращения с ними в пути.

Посылка - регистрируемое отправление с товарным вложением и объявленной ценностью. Отправитель обязан упаковать посылку в прочную коробку, кроме того, почтовые работники в процессе доставки по инструкции обязаны передавать посылки из рук в руки. Поэтому контрольные сроки прохождения посылок несколько больше, чем наземной почты и бандеролей. Посылка может иметь пометку "Хрупкое" (дополнительно 30% к стоимости доставки).
Максимальный вес посылки - 20 кг (при массе более 10 кг уплачивается дополнительный сбор за тяжеловесную посылку в размере 30% стоимости доставки).

Бандероли и посылки - что выгоднее

Бандероли - цена, равномерно возрастающая от 100 до 2000 г. с шагом 20 г: 29 р.97 коп за первые 100 г, далее 1 р. 48 коп. за каждые 20 г. Тарифы на бандероли едины по всей территории России.

Посылки - существенный начальный сбор за первые 500 г. затем относительно небольшой тариф с шагом 500 г. Например, при отправке из Москвы первые 500 г стоят 119 р. 00 коп. далее 9.10 за каждые 500 г. в 1-й магистральный пояс.

Если у отправителя имеется выбор между бандеролью и посылкой (книги, брошюры), то вес до 500 г. гораздо дешевле (в 2-3 раза!) отсылать ценной бандеролью, от 500 до 1000 г. - также дешевле бандеролью (где-то на 30-55 рублей), от 1000 до 1500 г тарифы примерно сравнимы. А вот для грузов более 1.5 кг отправка посылкой всегда дешевле, при этом чем больше вес - тем существеннее выигрыш.

Бандероль 1 класса

"Элитная" доставка по кратчайшему пути, которая в последние годы активно внедряется вместо авиабандероли, и, судя по тарифной политике Почты России, должна полностью вытеснить последнюю.

Расценки на этот вид отправлений устанавливаются по 5 тарифным зонам, при этом они не зависят от расстояния доставки и маршрута (наземный/авиа). магистральные пояса не учитываются, что делает расчет тарифа очень удобным. Например, для отправки из 1-й зоны он составляет 125 рублей за первые 100 г ценной бандероли, далее 14 р. 16 коп. за каждые 100 г.

Бандероль 1-го класса пакуется в специальный конверт с желтой полосой и доставляется по самому быстрому магистральному маршруту, при этом и внутри региона доставка идет быстрее - нормативные сроки для этого вида отправлений соответствуют нормативам для письменной корреспонденции, а не посылок.

И самое главное - бандероли 1 класса допускают товарное вложение. Правда, отправить бандероль с пометкой "хрупкое" по-прежнему нельзя.

Авиадоставка

К сожалению, централизованной системы доставки почты самолетами, которая была в Советском Союзе, более не существует. Управления почтовой службы сами договариваются о тарифах с авиапредприятиями на уровне регионов и издают соответствующие приказы, которые в Интернет обычно не попадают, а существуют в виде брошюр и ксерокопий в местных отделениях связи. Некоторые из этих приказов можно посмотреть в разделе Загрузки .

В настоящее время у меня в распоряжении имеются только тарифы для Москвы и Санкт-Петербурга - их можно посмотреть в разделе Авиатарифы .

Я буду очень признателен, если вы возьмете в вашем отделении связи тарифы для вашего региона, отсканируете и пришлете мне на адрес postcalcmail.ru.

Насколько авиадоставка быстрее обычной? В большинстве случаев она неоправданна, так как нормативные сроки для наземной/водной и авиадоставки отличаются всего на 2-3 дня. Исключение - те регионы, с которыми нет связи по железной дороге, и нормативный срок доставки в которые очень велик: Якутия (22 дня из Москвы), Сахалинская область (19 дней), Камчатский край (36 дней), Магаданская область (в нормативных таблицах указано 7 суток, но это явная ошибка: наземный/водный транспорт будет доставлять почту в этот изолированный регион не менее 20 суток).

Кроме того, существуют регионы, доставка в которые возможна только авиатранспортом круглый год: Ненецкий и Чукотский АО, и целый ряд населенных пунктов, доставка в которые также возможна только воздушным транспортом - круглогодично или в определенные периоды.

Виды авиадоставки

Авиабандероль. В силу тарифной политики Почты России - практически бесполезный вид отправлений, вместо которого следует в большинстве случаев отправлять бандеролью 1-го класса. Дело в том, что сверх авиатарифов Почта России также возьмет авиасбор 69 р.03 коп. за каждые 500 г. а если рейс непрямой - еще и 22 руб 42 коп. за каждую перегрузку. В настоящее время отправка авиабандеролью имеет реальный смысл только для:
1. Прямых рейсов, без перегрузок и наземных участков;
2. Авиатарифа менее 60 р./кг.
Например, ценная бандероль 1 класса весом 500 г. стоит 181 р. 64 коп. авиабандероль Москва-Иркутск - 98 р.53 коп, Москва-Уфа - 82 р. 01 коп. При этом уже для веса 600 г. тарифы 1-го класса и авиа сравнимы.

Авиапосылка. Включает чувствительный авиасбор - для 1-й тарифной зоны это 231 р.50 коп. за каждую посылку, перегрузки учтены. Поэтому вес менее 2000 г. всегда лучше отправлять бандеролью 1-го класса (или авиабандеролью). А вот для большего веса одна авиапосылка обычно выгоднее, чем несколько бандеролей 1 класса. При этом для очень высоких авиатарифов (более 150 р./кг) где-то начиная с 10 кг более выгодной может оказаться курьерская доставка EMS.

Отделения связи с ограничениями по доставке

В ряд трудноступных районов доставка возможна только авиатранспортом, иногда отделение связи в определенное время года полностью закрывается. Всего это примерно 1200 отделений связи из общего числа 44000, в основном - Якутия, Красноярский край, Хабаровский край, Иркутская, Архангельская и Магаданская область, Ханты-Мансийский, Чукотский и Ненецкий АО. Список таких отделений публикуется в Эталонном справочнике ограничений по пересылке Почты России. Postcalc.RU регулярно раз в сутки проверяет наличие обновлений (они выходят 1-2 раза в месяц), автоматически скачивает обновления и конвертирует в удобный для чтения вид - см. раздел Ограничения .

Тарифы Почты России и EMS

Как ни покажется странным, в ряде случаев отправить посылку курьером от дверей до дверей получается дешевле, чем по почте, не говоря уже о сроках доставки и удобстве.

Во-первых, это доставка внутри города (она начинается от 100 рублей за первый килограмм плюс 10 рублей за каждый следующий) и внутри области (от 190 рублей плюс 30 рублей за следующий килограмм). При этом, однако, следует учесть, что доставка из центра региона в регион оплачивается уже как межрегионная по гораздо более высоким ставкам.

Во-вторых, это доставка в удаленные и труднодоступные районы отправлений весом более 8-10 кг - авиапосылка часто оказывается более дорогой. Скрипт russian_post не обнаружен ни в каталоге core/embeds, ни в каталоге local/embeds!

Как отправить посылку (товар) наложенным платежом

Как отправить посылку (товар) наложенным платежом

Дата публикации: 03.04.2015

Отправка посылки или бандероли наложенным платежом является, пожалуй, самым распространенным способом передачи товара покупателю, проживающему в другом населенном пункте. Данная услуга предполагает, что покупатель оплачивает свой товар только непосредственно в момент его получения в отделении Почты России. Продавец же в свою очередь получает своё денежное вознаграждение за проданный товар либо наличными деньгами также отделении Почты России, либо на расчетный счет в банке.

В данной статье я дам подробную инструкцию, как отправить посылку наложенным платежом, и расскажу о некоторых нюансах и возможных неприятностях, как со стороны отправителя, так и со стороны получателя.

Весь процесс отправки/получения посылки наложенным платежом состоит из пяти этапов :

  1. Продавец (отправитель) отправляет товар покупателю (получателю).
  2. Через несколько дней на адрес покупателя приносят извещение о поступлении на его имя посылки.
  3. Покупатель в отделении Почты России оплачивает посылку (сумму наложенного платежа + комиссия) и забирает ее.
  4. Через несколько дней после получения и оплаты покупателем товара, на адрес продавца приносят извещение о поступлении на его имя денежного перевода.
  5. Продавец отправляется на почту и получает свои деньги.

При получении посылки или денежного перевода получатель обязательно должен иметь при себе паспорт!

Три небольших нюанса…

1) Прежде чем отправить товар наложенным платежом, обязательно стоит предупредить получателя о том, что с него будет взята комиссия. Размер комиссии зависит от суммы наложенного платежа и от региона России. Для всех регионов России, кроме тех, что будут приведены в списке ниже, предусмотрен базовый тариф :

Но а теперь приведу список регионов России, где устанавливаются местные тарифы, взимаемые дополнительно к базовому тарифу:

*Тарифы региональных представительств ФГУП «Почта России» на осуществление почтовых переводов можно посмотреть на официальном сайте Почты России.

Еще раз повторю: данная комиссия берётся только с получателя посылки за отправку денежного перевода на адрес отправителя! Отправитель (продавец) за получение денежных средств в отделении Почты России комиссию не платит.

ПРИМЕР: Сергей отправил посылку наложенным платежом Андрею в город Пенза. Сумма наложенного платежа: 2500 рублей. При получении посылки Андрей заплатит сумму наложенного платежа в размере 2500 рублей, а также комиссию в размере 50 руб. + 4% от суммы, то есть 150 рублей. В итоге посылка Андрею обойдется в 2650 рублей. Сергей же получит свои 2500 рублей без всяких комиссий.

2) Отправитель (продавец) должен знать и помнить, что покупатель посылку может и не забрать. Причин может быть много: передумал или нашел товар дешевле, заболел, кончились деньги, решил просто пошутить. При этом, если получатель не забирает посылку в течение 30 дней, она отправляется обратно отправителю. Для получения посылки отправитель должен будет еще раз заплатить ту сумму, которую платил при отправке.

В моей практике было довольно-таки много случаев, когда покупатель не забирал товар! Каждый из вас от этого тоже не застрахован. Единственное, что может вас хоть как-то обезопасить от недобросовестных покупателей — брать деньги за отправку предоплатой. Хотя этот момент может не устроить некоторых покупателей.

3) Плату за отправку посылки производит отправитель (продавец). Иного для рядовых отправителей не предусмотрено. Отправить посылку наложенным платежом за счет получателя нельзя! Единственное, что можно — заранее договориться с получателем о том, что плату за отправку вы приплюсуете к сумме наложенного платежа. Соответственно на почте вы можете предупредить оператора о том, что в бланках укажите сумму наложенного платежа после того, как он (оператор) вас рассчитает. Второй вариант — можете сами навскидку прикинуть, сколько будет стоить отправка вашего товара, и примерную сумму заранее прибавлять к цене вашего товара.

Информация для получателя посылки, отправленной наложенным платежом: вскрывать посылку до ее полной оплаты нельзя! Исключения составляют только отправления с описью вложения либо отправления без описи, но с внешним дефектом.

Как отправить посылку (товар) наложенным платежом

Для отправки посылки или бандероли наложенным платежом продавцу понадобится следующее:

  • ФИО, индекс и адрес получателя
  • Упаковка для посылки.
  • Деньги для оплаты услуг Почты России.
  • Два бланка:
  1. Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.
  2. Форма 113эн. Бланк почтового перевода наложенного платежа. (Внимание! В настоящее время вместо ф.113эн на почте очень вероятно, что выдадут бланк ф.112эп — это новая форма. )

Пример заполнения бланков (ф.116 и ф.113эн) приведен на рисунках ниже (для увеличения картинки — щелкните по ней):


  • Оба бланка на отправку товара наложенным платежом вы можете заполнить дома или непосредственно в отделении Почты России.
  • Получить бланки можно в любом отделении Почты России бесплатно.
  • Если вместо бланка ф.113эн (Бланк почтового перевода наложенного платежа) на почте выдадут другой бланк, например, ф.112эп (Прием переводов в адрес физических и юридических лиц ) — в этом нет ничего страшного. Это новая форма! Как заполнить ф.112эп.
  • Если на почте выдали не оригинальный цветной бланк на плотной бумаге, а отксеренный на тонкой бумаге — в этом тоже нет ничего страшного. Заполняйте его.
  • Скачать оригиналы бланков можно по ссылкам: ф.116 и ф.113эн .

Учитывайте при заполнении ф.116: сумма наложенного платежа не должна превышать сумму объявленной ценности, но может быть ей равна!

Если говорить о стандартных способах упаковки, то их существует два вида: коробка и пластиковый конверт (пакет). И то, и другое можно приобрести в отделении Почты России. Размеры существуют различные. Подробнее на них останавливаться не буду.

Форма с адресом на упаковке заполняется как и при отправке обычного письма. Отличие заключается в том, что в специально отведенном «окне» необходимо указать сумму наложенного платежа и ценность посылки. Пример на рисунке:

Упаковать посылку можно дома. Если вы пересылаете что-то бьющееся, хрупкое или, скажем, какую-то электронику, обязательно тщательно заверните товар в воздушно-пузырчатую плёнку. Также можно использовать пенопласт, пенопластовую крошку или на крайний случай накидайте в коробку скомканную бумагу.

Оператору почты предоставляйте посылку (коробку или пластиковый пакет) в открытом виде.

Срок доставки посылки

Срок доставки посылки в независимости от того, отправлена они наложенным платежом или без него, в среднем составляет около 7-14 дней. При этом каждый из вас должен понимать, что если посылка отправлена из одного административного центра в другой, то в этом случае срок доставки будет примерно на 4 дня меньше, нежели если отправление происходит из одной деревни в другую.

У Почты России есть контрольные сроки пересылки посылок. Например, по контрольным срокам вполне нормально, если посылки из Брянска до Якутска будет пересылаться в течение 23 дней; а из Екатеринбурга в Самару максимально 4 дня. Подробнее о контрольных сроках пересылки посылок между административными центрами РФ в таблице .

Для того, чтобы сократить срок доставки, можно отправить посылку наложенным платежом 1 классом. Отправления первым классом быстрее сортируются и отправляются воздушным транспортом. Срок пересылки при этом сокращается. Цена же за отправления 1 классом возрастает. Контрольные сроки в таблице .

ЛИЧНЫЙ ПРИМЕР: из Пензы я отправил посылку 1 классом в Новосибирск. Контрольный срок пересылки составляет 5 дней. По факту: мою посылку приняли на почте 5 марта, а получатель ее получил 12 марта.

Список стран, в которые можно отправлять почтовые отправления наложенным платежом.

Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Молдова, Украина. Для отправки отправлений в другую страну я напишу отдельную статью.

На этом всё. После прочтения данной статьи, надеюсь, вопрос, как отправить посылку наложенным платежом, у вас отпадет. Если вопросы остались, задавайте их в комментариях.

Как отправить посылку наложенным платежом пошаговая инструкция - Бизнес блог

Как отправить посылку наложенным платежом пошаговая инструкция

Почта России является незаменимым партнером всех предпринимателей занимающихся онлайн торговлей. В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию о том как отправить посылку наложенным платежом в удаленные регионы РФ или другой страны.

Как отправить посылку наложенным платежом пошаговая инструкция

Прежде чем бежать с посылкой в ближайшее почтовое отделение необходимо проделать ряд подготовительных мероприятий. В первую очередь вам заходим на сайт почты России и перейти в раздел «Посылки». Здесь вам сразу предложат рассчитать приблизительную стоимость отправки.

Алгоритм действий по отправке посылки наложенным платежом следующий:

Шаг 1. Указываем город отправителя и город или страну получателя. Также указываем примерный вес вашей посылки.

Как отправить посылку наложенным платежом пошаговая инструкция

Шаг 2. Выбор способа доставки. Нам предлагают три возможных варианта доставки: обычный, ускоренный и курьерский. Все три соответственно отличаются стоимостью пересылки и скоростью доставки до конечного получателя.

Как отправить посылку наложенным платежом: выбор способа доставки

Шаг 3. Выбираем дополнительные услуги. В нашем с вами случае обязателен пункт «Наложенный платеж». Указываем полную стоимость посылки. Именно эту сумму вы получите в почтовом отделении или на свой расчетный счет после того, как посылка дойдет до получателя.

Как отправить посылку наложенным платежом: выбор дополнительных услуг

В итоге мы видим приблизительную стоимость нашей посылки. Точную стоимость вам озвучат непосредственно на почте после того как посылка с наложенным платежом будет взвешена.

Далее переходим к заполнению бланков. На этом этапе необходимо указать ФИО отправители или наименование юр. лица, обратный адрес, паспортные данные отправителя и данные получателя (ФИО и адрес). Если вы не хотите ходить за суммой наложенного платежа на почту, а хотите чтобы деньги вам перевели на почту, то поставьте галочку «выплатить на расчетный счет» и укажите реквизиты вашей банковской карты или же реквизиты организации (в случае если отправитель юр. Лицо).

Получение суммы наложенного платежа на расчетный счет

После того как все поля заполнены остается лишь скачать и распечатать бланки чтобы отправить посылку наложенным платежом. Важный момент — если ваше почтовое отделение откажется принимать у вас посылку на основании распечатанных бланков, отправьте индекс отделения почтовой связи на номер телефона который будет указан на первой странице распечатанных документов.

После оплаты посылки вам дадут квитанцию на которой указан номер почтового отправления. По номеру отправления вы или получатель сможете отслеживать посылку до момента ее доставки.

Как отправить посылку наложенным платежом: пошаговая инструкция

Что нужно знать при отправке посылки наложенным платежом Процедура отправки

При отправлении посылки наложенным платежом необходимо сообщить контактные данные отправителя и получателя. Также следует указать адрес почтового отделения, на которое будет отправлена посылка. После этого отправителем назначается сумма наложенного платежа, состоящая из стоимости самого товара и затрат на доставку.

Эти сведения заносятся в компьютер. Посылка передается оператору почтовой службы для упаковки. После этого отправителю выдаётся товарно-транспортная накладная, номер которой следует сообщить получателю. Вся процедура отправки занимает не более 10 минут. Возможно, придётся постоять в очереди, что может затянуть процесс до получаса.

Посылка передается оператору почтовой службы для упаковки. После этого отправителю выдаётся товарно-транспортная накладная, номер которой следует сообщить получателю

Оплата посылки

Оплата может осуществляться несколькими способами:

- отправитель сам платит за доставку и за то, что ему доставят деньги от получателя;

- за доставку платит отправитель, а за отправку денег — получатель;

- за доставку может заплатить получатель, а за наложенный платёж — отправитель;

- доставку и наложенный платеж оплачивает получатель.

Наложенный платёж является обычным денежным переводом. Стоимость такого перевода зависит от региона и переводимой суммы. Базовые тарифы Почты России на денежные переводы выглядят следующим образом:

Данные тарифы уже включают в себя НДС, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Основные инструкции для получателя

Получатель посылки с оплатой наложенным платежом должен знать следующее:

  1. Самым актуальным является вопрос осмотра посылки при получении. Можно ли попросить оператора почтовой службы открыть посылку, чтобы убедиться в её качестве? Этот вопрос интересует многих клиентов интернет-магазинов. Было бы логично, чтобы получатель, перед тем как отправить деньги, мог удостовериться, что с посылкой всё в порядке. Ведь именно в этом заключается преимущество данного вида отправления. Но на практике всё происходит не так просто. Правила Почты России говорят о том, что получатель должен оплатить необходимую сумму. И только после этого разрешается открывать посылку. Если получателю что-то не нравится, то он может сразу на месте составить акт для возврата денег.
  2. Получатель может отказаться от посылки, если ещё не заплатил за неё деньги.
  3. В расходы получателя входит сумма наложенного платежа и цена доставки денежного перевода. Если сумма товара составляет 500 рублей, а стоимость доставки 100 рублей, то сумма наложенного платежа будет равна 600 рублей. Дополнительно к этому необходимо оплатить стоимость денежного перевода, которая может составить примерно 60 рублей для данного примера.
  4. Обязанности по оплате доставки посылки и денежных средств можно обсудить заранее с отправителем.
  5. При международном отправлении сумма денежного перевода автоматически конвертируется в валюту страны отправителя посылки.
  6. Если получатель не забирает посылку в течение месяца, то она отправляется обратно отправителю.
Пошаговая инструкция для отправителя

Отправитель посылки должен придерживаться следующей инструкции:

  1. Сначала нужно определить вес посылки. Это необходимо для того, чтобы правильно заполнить документы. Если вес посылки более 2 килограмм, то следует заполнить Сопроводительный адрес к посылке.
  2. Данные, которые необходимо знать отправителю: адрес получателя, его имя, фамилию, отчество и почтовый индекс.
  3. Документы, которые следует заранее заполнить для ускорения процесса отправки посылки:
    - Наложенный платёж,
    - Сопроводительный адрес к посылке.

Поля с ценой заполнять не надо, это следует сделать уже на почте.

  • Необходимо позаботиться об упаковке. Если своей коробки нет, то её можно приобрести на почте. При отправке в своей коробке позаботьтесь о безопасности упаковки и правильном заполнении бланка. При отправке в своей коробке позаботьтесь о безопасности упаковки
  • Идёте с заполненными бланками и упаковкой на почту. Оператору почтовой службы следует сообщить о том, что вы хотите отправить посылку с оплатой наложенным платежом. Далее необходимо указать сумму платежа, о которой вы договорились с получателем. После этого оператор просчитывает полную стоимость операции, которую вы вписываете в бланки.
  • Обязательно заберите чек. На нём указан номер отслеживания. На фото он выделен красным цветом.
    Чек с номером отслеживания
  • Номер отслеживания необходимо отправить получателю, чтобы он мог вовремя прийти на почту за посылкой. Следить за месторасположением посылки можно на официальном сайте Почты России по адресу: http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo

    Отправка посылок с оплатой наложенным платежом набирает большую популярность. В первую очередь, это связано с ростом интернет-торговли. Для покупателей очень важно удостовериться в наличии товара перед оплатой. Это большое преимущество данного способа доставки. Недостатком является то, что получателю приходится оплачивать стоимость денежного перевода отправителю. При всей своей привлекательности данный способ доставки имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.