Утверждена новая форма справки о заработной плате, выдаваемая работнику при увольнении или по его письменному заявлению \ Консультант Плюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• "Горячие" документы
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись"

В указанных случаях работнику обязаны выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы или году обращения за справкой.

Ранее действовавшая форма данной справки не предусматривала возможность отражения в ней сведений о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также о периодах освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, за которые на сохраняемый заработок не начислялись страховые взносы в ФСС РФ (периодах, исключаемых из расчета для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком).

В этой связи утверждена новая форма указанной справки, а также порядок ее выдачи.

Дата публикации на сайте: 13.06.2013

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2016 году?

Увольнение, безусловно, вещь неприятная, однако вовсе не конец света. Как говорится, несмотря ни на что, жизнь продолжается, а раз так – необходимо извлечь из данного этапа максимум полезного для дальнейшей жизни.

Какие документы обязан предоставить работодатель уволенному сотруднику, что говорит по данному вопросу Трудовой кодекс Российской Федерации и как не уволиться себе во вред?

Об этом и многом другом читайте ниже.

Статистика свидетельствует: любой сотрудник рано или поздно увольняется из компании. Естественно, что при этом возникают вопросы, связанные с тем, какие документы должен предоставить работодатель, когда будет вас увольнять. Этот материал посвящен информации о таких справках. Также мы поведаем о том, какие дополнительные справки вы сможете получить при увольнении.

Вся документация, которая связана с деятельностью сотрудника в фирме, обязана выдаваться бесплатно. В бухгалтерии вам должны выдать справку 2-НДФЛ – документ о том, сумму какой заработной платы вы получали, о том, какие начисляли страховые взносы, и сколько их было выплачено. В кадровой службе вам выдадут справку о том, с какого числа по какое вы трудились в данной фирме. В случае когда в организации отсутствует кадровая служба, последнюю справку вам выдадут бухгалтеры.

Трудовое законодательство не предусматривает какие-то специальные формы, по которым вы должны подготавливать запрос о получении вами справок. Вы сможете писать его в произвольной форме.

Как вы понимаете, на то, чтобы подготовить справки, уйдет определенный срок. По этой причине хорошо, если вы предупредите бухгалтерию и кадровую службу о том, что вам потребуются справки. Мы советуем то делать примерно за неделю до того, как вы решите уволиться.

Установленных норм оформления справок об увольнении и размере заработной законом не предусматривается. В 2016 году не утверждался порядок заполнения данных справок. А вот справка, по которой вы выплачивали страховые взносы, имеет строго определенную форму, потому что вы будете предъявлять ее в Пенсионном фонде.

Закон предусматривает обязанности, которые несет перед вами работодатель. Например, при увольнении нужно:

• представить увольняемому информацию о персонифицированном учете;
• работник обязан в письменной форме подтвердить, что он получил такую информацию.

Какие это сведения

1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Как известно, любая компания ведет отчетность. Так вот, наряду с отчетами фирма обязана ежемесячно передавать своим сотрудникам копии сведений, о которых мы сказали выше. Такая информация, согласно закону, отправляется в Пенсионный фонд.

Если говорить о формах таких сведений, то до 2014 года они назывались СЗВ 6-1 и 6-4, а с 2014 – РСВ 1.

Когда работник увольняется, работодатель ему обязан выдать сведения всего отчетного периода по число, когда работник покинет службу. Вполне возможно, что в фирме не выдавали сотрудникам таких данных. Тогда вы вправе попросить, чтобы работодатель их подготовил и представил. Сотрудник обязан в письменной форме подтвердить то, что он получил такие сведения. Эта информация фиксируется в кадровой службе: работник расписывается в журнале или на копии формы, которую он получит.

Когда вы ходите на службу, то получаете заработную плату, с которой вы отчисляете процент в Пенсионный фонд. Информация о данных выплатах окажется вам полезной.

Такой справкой является документ о сумме вашего заработка за последний год, предусмотренный законом. И вы не должны напоминать работодателю или просить его выдать такую справку. В отделе кадров вам обязаны представить сей документ автоматом. Если говорить о форме, по которой работодателем должна заполняться данная справка, скажем, что ее не существует.

Подводя итоги вышесказанного, приведем список справок, которые вам обязан выдать работодатель при увольнении. Но не забудьте, что вам придется написать письменное заявление, чтобы получить такие документы.

Трудовой кодекс предусматривает получение вами:

1. Справки о зарплате.
2. Документа, подтверждающего факт выплаты вам страховых взносов.
3. Документа, указывающего на сроки вашей работы в компании.

Ко всему прочему, вам обязаны выдать справку 2-НДФЛ, подтверждающую ваши доходы. Как вы поняли, когда представите письменное заявление, в отделе кадров и бухгалтерии вам выдадут все вышеописанные документы. Такие справки вы получите в день, когда выйдете на работу в последний раз. Причем работодатель вам не скажет «нет» на вашу просьбу о получении описанных справок, потому что такие документы должны вручаться сотруднику согласно Трудовому кодексу и законодательству.

Кстати, вы сможете попросить работодателя, чтобы вам дополнительно выдали копию приказа, согласно которому прошло увольнение, и дубликаты приказов, где значатся дополнительные вознаграждения в виде премий. Все описанные документы вы получите, если даже не сдали в компании имущество, которое на вас числится, и обходной лист не был подписан.

Существует и такая вероятность: по каким-то причинам вы не сможете прийти на работу, чтобы получить свою трудовую книжку и приведенные в статье справки. В этом случае компания обязана выслать вам заказное письмо, в которую бухгалтер вложит все документы, связанные с вашим увольнением из фирмы.

А в варианте, когда вы не сможете забрать с места работы трудовую книжку, можно позже написать письменное заявление, и в течение трех суток вам обязаны вручить это документ.

Надеемся, что теперь вы поняли, какие документы вам должны выдать в день, когда вы будете увольняться. Никаких «сверхдокументов», которые вам бы готовили не одну неделю, здесь нет. Все справки подготовят быстро, в самые короткие сроки. Так что вы сможете уволиться по всем правилам, получив всю необходимую документацию, чтобы устремиться в будущее, к поиску работы своей мечты.

• Расчет сроков окупаемости проекта
• Банкротство ИП: порядок, процедура и последствия в 2016 году
• Может ли ИП заниматься оптовой торговлей алкоголем в 2016 году
• Как осуществляется выход участника из ООО и распределение его доли в 2016 году

Образец справки о выплатах заработной платы для начисления пособий в 2015-2016 году - форма, бланк для заполнения

Смотрите и скачивайте бесплатно образец и бланк справки о сумме выплат, заработке для расчета и начисления пособий в 2015-2016 году. Советы при заполнении от экспертов!

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, при увольнении каждый работодатель обязан выдавать сотрудникам в письменном виде бланк справки о выплатах работнику для начисления пособий. Данный документ имеет свою форму и обязательные графы, которые устанавливаются Приказом Министерства труда и социального развития №182 от 30.04.2013 г.

В соответствии с этим законопроектом, в образце справки о заработке для расчета пособий должны быть указаны полные И.Ф.О. уволившегося сотрудника, наименование организации и её реквизиты, а также полный перечень данных о заработной плате за последние два года трудовой деятельности. За достоверность предоставляемых данных несет ответственность работодатель, что регламентируется Федеральным законом № 255-Ф3. Скачать этот документ можно на нашем сайте.

Для тех граждан, которые не получили формы справки о заработной плате для расчета пособий, следует обратиться в организацию в письменном виде для получения данного документа. Письмо может быть доставлено собственноручно, по почте в виде заказного письма или же через доверительное лицо. В последнем случае необходимо будет дополнительно предоставить доверенность от заявителя и ксерокопию паспорта. После получения письменного извещения работодатель обязан в трехдневный срок выдать данную справку. В тех случаях, когда организации уже не существует, понадобиться подавать отдельный запрос в архив, для предоставления соответствующих сведений.

Справка о заработной плате

Посмотреть видео в полном размере?

Узнайте, какие пособия положены неработающим мамам при рождении второг.

Узнайте все об условиях, размере и сроке выплат пособия по безработице.

Узнайте все о выплатах пособия военнослужащему при увольнении со служб.

Справки при увольнении работника в 2015 году

Разместил Kate. 31 Мар.2015 / Комментарии к записи Справки при увольнении работника в 2015 году отключены

В день увольнения сотруднику должны ( ст. 84.1 ТК РФ):

Какие суммы необходимо выплатить сотруднику при увольнении и что делать, если дата увольнения выпадает на нерабочий день можно узнать в статье «Увольнение работника в выходной день в 2015 году».

За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель понесет административную ответственность: на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток (статья «Как правильно уволить работника» ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику следующие документы :

• справка о заработной плате;
• справка о периоде работы у данного работодателя;
• справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (бланк справки — СПВ-1 ).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (письмо Роструда от 20.12.2012 г. № ПГ/9518-6-1).

Справку о периоде работы в организации составляют работники кадровой службы .

Работодатель должен выдать сотруднику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года . предшествующих году прекращения работы, по форме № 182н. Справку можно заполнять от руки чёрными или синими чернилами шариковой ручки или в электронном виде. Бланк справки — Справка № 182н .

Сотруднику также должна быть выдана справка по форме 2-НДФЛ (о доходах физического лица). Справку 2-НДФЛ подписывает руководитель, заверяет печатью. Выдается бухгалтером или руководителем организации лично в руки сотруднику. С подробным описанием разделов справки о доходах физического лица можно ознакомиться в статье «Справка 2-НДФЛ для кредита в 2015 году» .

В день увольнения сотрудника необходимо (абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ ):

• передать сотруднику сведения персонифицированного учета;
• получить от сотрудника письменное подтверждение передачи этих сведений.

Чтобы зафиксировать передачу сведений, работник должен расписаться на экземпляре организации раздела 6 формы РСВ-1, в журнале учета выданных справок.

Справка о зарплате: как оформить в различных ситуациях

Случаи необходимости подтверждения своего дохода гражданами достаточно многочисленны. Это связано с тем, что от его размера во многом зависят наши возможности и права. Среди наиболее часто встречающихся жизненных ситуаций, в которых гражданину придется обращаться за справкой о зарплате (доходах) можно отметить следующее:

• обращение в банк, иную кредитную организацию, за получением кредита (потребительского, автокредита, ипотеки и т.д.),
• обращение в налоговую инспекцию с декларацией и заявлением о выдаче уведомления о праве на налоговый вычет,
• необходимость в получении пособий по новому месту работы,
• для «оформления» пенсии,
• обращение гражданина за получением визы.

Законом и внутренним порядком различных организаций установлены различные случаи, когда гражданину, работнику или предпринимателю, может понадобиться предоставление справки о заработной плате (доходах). Хотя все граждане и равны в правах в не зависимости от социального статуса и финансового положения, реализация этих прав, все-таки зависит от получаемых доходов.

Типичный случай, когда может потребоваться подтвердить свои доходы, это обращение в банк за кредитом. Ни один банк не выдаст заём, если его клиент, заемщик и/или поручитель, не подтвердит суммы ежемесячного дохода. Как правило, банк, больше всего, в таких случаях, рассчитывает получить справку 2 —НДФЛ (справку о доходах). Данная справка имеет преимущество перед всеми остальными документам, так как составляется на основании налоговых регистров работодателя. В дальнейшем, эти же сведения предоставляются работодателем и в налоговую инспекцию, что косвенным образом должно подтверждать их правильность.

Но не секрет, что, несмотря на все усилия государственной власти, многие их наемных работников получают так называемую «серую» заработную плату. Так как такие выплаты официально нигде не указываются, то естественно не могут быть подтверждены установленной законодательством справкой по Форме 2 — НДФЛ. Так как этих выплат просто нет в регистрах налогового и бухгалтерского учета. Масштаб данной ситуации таков, что банки не желая терять клиентов, разработали справки по своим формам.

При обращении потенциального заемщика в кредитное учреждение он получает образец или бланк такого документа. Справка о зарплате в банк, по установленной им форме заполняется уже на основе реальных (а возможно и несколько преувеличенных) доходов работника. Главный вопрос при предоставлении справки по «серой» заработной плате. готов ли будет руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписать такую справку. Как правило, они идут навстречу пожеланиям своих работников.

В большинстве случаев в налоговую инспекцию справки о заработной плате физических лиц не предоставляются. Для этого есть специальная форма документа — декларация. В данном случае это декларация по форме 3 НДФЛ. Но так иногда бывает, что обязанности по предоставлению декларации в ИФНС нет, а предоставить сведения необходимо, либо предоставление справки о доходах требуется сделать одновременно с ней. Это случаи получения налогового вычета. Для получения налогового вычета, в том числе и для получения извещения от налоговой инспекции о праве на налоговый вычет, требуется предоставить справку о доходах физического лица (2-НДФЛ).

Каждый работник, с которым прекращается трудовой договор, должен получить от работодателя соответствующую справку о заработной плате. Форма данной справки установлена приказом Минтруда РФ № 182н от 30 апреля 2013 года. Этим же документом установлен и порядок её выдачи.

Справка содержит в себе сведения о доходах работника полученных у данного работодателя за прошедшие два года. Одновременно в ней содержатся сведения и за текущий год, т.е. год увольнения. Отдельным разделом в справке предусмотрены сведения о периодах, в которых начисление страховых взносов в ФСС на зарплату работника не производилось. Данная справка может потребоваться работнику для начисления различных пособий, в том числе и пособия по нетрудоспособности по новому месту работы.

Согласно данному нормативному акту, такая справка выдается в момент увольнения вместе с остальными документами. Отдельно обращаться с заявлением к работодателю, для выдачи справки, необходимости нет. Работник может и после увольнения обратиться за таким документом. Отказать ему бывший работодатель не вправе. Для реализации своего права на получение справки необходимо обратится по бывшему месту работы с заявлением.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Подписывается оно работником и передается в отдел кадров или приемную бывшего нанимателя. Заявление так же может быть отправлено по почте. В случае если гражданин хочет что бы заявление от его имени подало другое лицо, то необходимо выдать такому человеку доверенность на предоставление заявления. Если дополнить доверенность полномочиями на получение справки, то уполномоченное лицо сможет этот документ и получить.

Срок, установленный приказом Минтруда для выдачи справки — три рабочих дня. Разумеется, этот срок установлен только для уже уволившихся работников. При расторжении трудового договора справка о зарплате выдается в день увольнения. В случае если работодатель проигнорирует заявление бывшего работника, то его права защитит трудовая инспекция. Подобные действия квалифицируются как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен административный штраф.

Вопрос предоставления справки о доходах является одним из спорных. В большинстве своем предприниматели самозанятые лица. Сами обеспечивают себе рабочее место, сами «выплачивают» заработную плату. В некоторых случаях могут самостоятельно выдать справку о доходах.

В законодательстве напрямую вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован. На практике вопрос решается достаточно различными способами. В случае если предпринимателю необходимо подтвердить свои доходы он может сделать этот одним из следующих способов:

В некоторых случаях придется воспользоваться сочетанием, вышеперечисленных способов. Как правило, к самостоятельно составленной справке прикладываются копии других подтверждающих доходы документов.

Справка о заработной плате (образец заполнения и форма)

В день увольнения или в срок не позднее 3 рабочих дней с момента обращения работнику должны выдаваться справка о заработной плате. Образец заполнения справки, приведенный ниже, подготовлен на основании приказа Минтруда России от 30.04.2013 г. № 182н, которым утверждена справка о зарплате и порядок ее заполнения.

Справка о зарплате может потребоваться:

• для получения кредита в банке;
• для оформления социальных пособий в органах социальной защиты;
• для подтверждения размера заработка в суде;
• для получения визы;
• для получения социальных льгот.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника справку о заработной плате в срок не позднее 3 рабочих дней с момента получения письменного заявления работника.

Кроме того, согласно п. 2 Порядка выдачи справок о заработной плате, утвержденного приказом Минтруда № 182н, справка о зарплате должна быть выдана работнику в последний день работы.

Форма справки о зарплате утверждена приказом 182н. Вы можете скачать ее ниже.

Какие справки при увольнении могут быть выданы сотруднику?

Какие справки директор должен выдать сотруднику при увольнении? Какие из них обязательные, а какие оформляются по запросу сотрудника? Давайте разбираться.

На основании пункта 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в день увольнения работника работодатель обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) по форме, утвержденной приказом Минтруда России.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

К информации, которая может пригодиться работнику и после увольнения, относятся доходы, с которых компания уплатила НДФЛ, и страховой стаж, на выплаты которого в его пользу начисляются страховые пенсионные взносы. Информацию и документы об этом работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению.

Справки и копии документов должны быть надлежащим образом заверены. В частности, к этим документам относятся справка о заработной плате, справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справка о периоде работы у данного работодателя. Также по заявлению выдается

справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

ВАЖНО!
Если работнику необходимы какие-либо справки, кроме как об увольнении, то он должен обратиться с письменным заявлением. Работодатель также обязан выдать их работнику в день увольнения. Отказать работодатель не вправе, так как они относятся к документам, связанным с работой. Более того, согласно письму Роструда от 20.12.2012, справки предоставляются бесплатно.

Бухгалтерия готовит справки по форме 2-НДФЛ о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а справку о периоде работы у данного работодателя — кадровая служба.

Общего бланка письменного запроса о выдаче справок нет, а это означает, что увольняющийся (бывший) работник может написать его в произвольной форме. Например, в такой:

Главному бухгалтеру,
начальнику отдела кадров
подготовить и выдать
в день увольнения работника
(подпись) дата

Генеральному директору
ООО (название)
кому
от кого

Номер заявления
Дата

Прошу в день расторжения трудового договора от (дата) выдать мне заверенные надлежащим образом документы, связанные с моей работой в ООО (название), а именно:

• Справку в форме 2-НДФЛ за (год);
• Справку о заработной плате;
• Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
• Справку о периоде работы в ООО (название).

Дата, подпись, расшифровка подписи.

ВАЖНО!
Письменный запрос необходимо подавать заблаговременно, как минимум за несколько дней до увольнения.

Что касается того, какие справки при увольнении необходимы, то справки о заработной плате и периоде работы в компании оформляют в свободной форме. Унифицированные формы таких справок не утверждены. Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование дублирует сведения персонифицированного учета, предоставляемые по данному работнику в Пенсионный фонд.

ВАЖНО!
В день увольнения работника работодателю необходимо: передать работнику сведения персонифицированного учета и получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

В перечень сведений персонифицированного учета входят сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже и сведения о дополнительных страховых взносах и взносах работодателя на накопительную часть трудовой пенсии работника. Чтобы зафиксировать передачу работнику сведений, попросите его расписаться при получении документа: на экземпляре раздела 6 формы РСВ-1, который останется в компании или в журнале учета выданных справок и т. п.

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» - это реализовано максимально просто и удобно

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время работы сотрудника, компания должна передавать работнику регулярно, до его увольнения в те же сроки, что установлены для представления отчетности.

Для оформления индивидуальных сведений о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование используют формы:

• за периоды до 2014 года — формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-4, утвержденные постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п;
• за 2014 год — раздел 6 формы РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Если у директора салона ранее не практиковалась выдача каких-то справок при увольнении – скажем, копий индивидуальных сведений за прошлые отчетные периоды, то ему необходимо их подготовить и выдать работнику за все прошлые отчетные периоды.