Образец документа

ЗАВЕДЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ВЕДЕНИЯ И СДАЧИ

1. Контрольная карточка <*> регистрируется у начальника подразделения по организации деятельности участковых уполномоченных милиции горрайлиноргана внутренних дел с указанием порядкового номера, фамилии, имени, отчества контролируемого лица, даты заведения карточки, фамилии участкового уполномоченного, осуществляющего работу с данным лицом, даты и окончания контроля.

<*> Далее - карточка.

2. На каждое контролируемое лицо заполняется одна карточка. Срок контроля устанавливается за:

- осужденным к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, - до погашения судимости;

- освобожденным из мест лишения свободы, в отношении которого установлены ограничения в соответствии с законом, - в течение срока, установленного приговором суда;

- другими категориями лиц - в течение 1 года.

3. Карточки хранятся в металлическом шкафу (сейфе) в служебном кабинете участкового уполномоченного.

4. Записи в карточке ведутся четко и аккуратно.

5. При переводе с данного участка участковый уполномоченный сдает карточки начальнику подразделения по обеспечению деятельности участковых уполномоченных милиции. Карточки выдаются вновь назначенному участковому уполномоченному под роспись.

6. При убытии лица к новому месту постоянного жительства карточка направляется в горрайлинорган внутренних дел по территориальности.

7. По окончании срока контроля за лицом карточка сдается в секретариат органа внутренних дел и уничтожается в установленном порядке.

Хранение личных дел

Последними документами, которые подшиваются в личных делах, есть документы об освобождении (заявление, приказ), в приложении к личному делу делается запись об освобождении.

После него личное дело изымается и сохраняется в отделе кадров на протяжении двух лет, а потом отдается в архив организации, где сохраняется 75 лет.

Доступ к личному делу ограничен. Они должны находиться в особом хранении на равные с секретными документами. Личные дела размещают в сейфах, или в шкафах, которые замыкаются. Ответственность полагается на нач. отдела кадров, референта из персонала, секретаря.

Выдаются личные дела для служебного потребления ограниченному кругу лиц, которые определены руководителем.

В личных делах запрещается делать любые исправления, вносить какие-то записи, вил) караул документы, прибавлять новые.

Личные дела запрещается выдавать лицу, на которое она заведена.

Чтобы предотвратить потерю личного дела, необходимо иметь контрольную карточку, которую ведут по форме. Контрольная карточка остается в отделе кадров на период выдачи личного дела. По возвращении личного дела в контрольной карточке относится дата возвращения, а личное дело относится на свое место.

В случае отправления личного дела по почте, в карточке указывается дата отправления, адресат, исходный номер сопроводительного письма, дата возвращения дела. По возвращении личного дела в архив контрольная карточка уничтожается.

Описание документов личного дела содержит их порядковые номера, индексы, наименования, количество листов. Составляются при первичном оформлении личного дела в порядке согласно форме.

Документы, которые поступают потом, вносят в описание дополнительно. Каждому документу описания присваивается название согласно записи, предоставленной при составлении.

Обязательно относится дата занесения документа к личному делу.

Инспектор по кадрам делает в описании соответствующую пометку: кем изъят документ, из которой причины. Запрещается изымать документ для уничтожения. В описании делается запись цифрами и словами о количестве листов в личном деле, относится подпись ответственного лица с указанием тронутой ею должности и указывается дата передачи в архив. Личные дела в архиве сохраняются отдельно от других документов. В случае переведения работника на другую работу личная справа не передается. Исключение - когда лицо переводится на предприятие одной системы.

Определение понятия «личный листок из учета кадров»

Личный листок из учета кадров - обязательный документ относительно личного состава, который гражданин заполняет пьід время зачисления его на должность, обучение, для участия в определенном конкурсе и т.п. Близкий за структурой к личной карточке, иногда может заменять ею. Заполняться лично.

Название вида документа.

Фамилия, имя, отчество работника.

Дата и место его рождения.

На старых бланках не вносятся данные о партийной принадлежности.

Порядок заполнения и объяснение относительно ответов на вопрос личного листка.

Личный листок из учета кадров есть одним из основных обязательных документов личного дела, которое обобщает биографические данные о работнике, образовании, работе в прошлому, отношение к военной службе, семейное состояние.

Работник заполняет листок собственноручно без исправлений, разборчиво, без сокращений, давая полные ответы. Для заполнения используют документы: паспорт, трудовая книжка, билет, документы об образовании, документе Высшей аттестационной комиссии относительно присвоения ученого звания, документы об изобретениях и т.п..

Начальник отдела кадров (инспектор или секретарь) сверяет правильность записей, особенно в наименовании организаций, населенных пунктов, дат, должностей, квалификаций и т.п..

Последовательность заполнения листка:

Ф.И.О. -пишется без сокращения.

Пол записывается словами-мужская, женская.

Дата рождения:1951, 19июня.

Место рождения полностью: поселок Краснодон Краснодонського района Луганской области.

Образование (высшая, незак. высшая, средняя, неполная средняя, начальная)-в зависимости от наличия документа. Полное название учебного заведения с факультетом и полученной специальностью, с обозначением года вступления и окончание, номера диплома.

На вопрос, которыми языками владеете-читаю и перекладываю со словарем, читаю и перекладываю и могу разговаривать, владею свободно.

Об ученой степени: кандидат исторических наук, доцент, не имею.

О научных работах: имею 35 научных работ, 3 изобретения (список прибавляется), научных стирок и изобретений не имею.

Контрольная карточка личного дела бланк - найдено в каталоге

Главная » Соглашение » Контрольная карточка личного дела бланк

25 Июн 2016, 20:30

К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры лс либо к. Приказ минздрава ссср от n 1030 об утверждении форм первичной мед. Бланк определенного вида документа организации муниципальный герб республики казахстан. Факты и действия должны представляться беспристрастно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, коротко и ясно.

В зависимости от принятого решения срок хранения этих дел может оставаться без конфигураций либо продлен, если члены комиссии придут к выводу, что документы уничтожать рано. Для утверждаемого документа (положение, регламент, правила и другие) дата утверждения. По содержанию и предназначению письма могут быть инструктивные, гарантийные, информационные, маркетинговые, письма-запросы, письма-приглашения, письма-уведомления, письма-ответы и т. Тк рф в процессе деятельности учреждения могут издаваться другие приказы по работе с кадрами о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.

Оперативное хранение, классификация и общие принципы формирования документов. Министерство юстиции русской федерации приказ. В протоколе заседания повсевременно действующего коллегиального органа присутствовавшие члены коллегиального органа перечисляются индивидуально по фамлибоям в алфавитном порядке. Форма 441у журнальчик регистрации продукции, забракованной отк и лабораторией госконтроля. Карточка с эталонами подписей и оттиском печати особые нормативные акты (2). Информационные либо некорректно оформленные документы возвращают исполнителям на доработку. Текст справки может состоять из нескольких разделов, содержать таблицы, пояснения, ссылки, иметь приложения. Бухгалтерский учет и аудит, учебное пособие, 1.2 мб.

Выдаем личное дело работника во временное пользование

Тайна личной жизни граждан должна быть соблюдена

На выдачу личных дел во временное пользование следует обратить особое внимание, потому что в них может содержаться информация, относящаяся к тайне личной жизни граждан. Поэтому работа по выдаче личных дел должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность содержащихся в личных делах сведений. Одновременно законодательством РБ в ряде случаев определяется круг государственных органов, которым документы должны предоставляться в обязательном порядке: судебные, следственные, налоговые, контрольные органы, деятельность и права которых регламентированы специальными актами законодательства.

Выдача дел во временное пользование сторонней организации

Документы и дела сторонней организации выдают в пользование на основании письма-запроса на имя руководителя организации. В нем должно быть указано, для какой цели и какие документы нужны для работы. Разрешение руководителя о выдаче документов фиксируется в резолюции.

Выдача дел во временное пользование сторонней организации (в т.ч. личных дел) дополнительно оформляется актом о выдаче дел во временное пользование. Форма такого акта нормативными правовыми документами по делопроизводству не установлена. При его оформлении вы можете использовать следующую форму акта выдачи личных дел работников во временное пользование.

Акт выдачи во временное пользование личных дел

О выдаче личных дел во временное пользование заводу «Железобетон», 220036, г. Минск, ул. Семенова, д. 3

(наименование организации, ее почтовый индекс, адрес)

Основание: запрос заместителя директора завода «Железобетон» А.В. Кремко

Для какой цели выдаются личные дела работников: для подбора кандидатур на замещение вакантной должности

Всего выдается 2 (два) дела.
(цифрами и прописью)

Срок возвращения 29.04.2011

Дела выданы в упорядоченном состоянии, в обложках, с пронумерованными листами и внутренней описью.

Получатель обязуется не представлять дела, полученные во временное пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не извлекать из дела документы.

Получатель обязуется вернуть в кадровую службу организации личные дела в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование личных дел.

Директор завода «Аглопорит» Директор завода «Железобетон»
Подпись А.М. Искрицкий Подпись М.К. Молчанов
Дата Дата
Печать Печать

Выдал дела по поручению заместителя директора завода «Аглопорит» М.А. Кушнера
(наименование должности руководителя организации,
выдающей личные дела во временное пользование)

Старший инспектор Подпись Р.О. Мишина
Дата

Принял дела по поручению заместителя директора завода «Железобетон» А.В. Кремко
(наименование должности руководителя организации-получателя)

Начальник отдела кадров Подпись И.К. Сивицкий
Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Специалист по кадрам Подпись Г.Л. Теуш
29.05.2011

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Инспектор по кадрам Подпись Е.Н. Криштапович
29.05.2011

Требования к составлению акта

Составляйте акт в 2 экземплярах. Один экземпляр остается в организации, выдавшей дела, другой передается вместе с делами организации-получателю. Оба экземпляра акта подписывают руководители этих организаций. Их подписи скрепляются печатями организаций (печатью с изображением Государственного герба РБ при ее наличии).

Выдачу документов сторонней организации дополнительно оформляйте актом о выдаче документов во временное пользование, в котором делайте отметку о возврате документов. После возвращения в организацию ранее выданных дел (включая и личные дела) в 2 экземплярах акта делайте соответствующую отметку.

ЭТО ВАЖНО! Акт о выдаче дел во временное пользование хранится в организации 3 года (после возвращения дел (документов)).

Делаем отметку о возврате дел

При выдаче во временное пользование дел, находящихся на оперативном хранении, структурным подразделениям организации в карте-заместителе дела не предусмотрена отметка о его возврате. В то же время при выдаче дел во временное пользование из архива организации заполняется карта-заместитель, а также делаются соответствующие отметки о возврате выданного дела в книге выдачи дел во временное пользование. Поэтому в целях контроля за сохранностью выданных структурными подразделениями дел внесите отметки в карты-заместители об их возврате. Карты-заместители возвращенных дел изымайте и храните, пока надобность в них не отпадет.

Во временное пользование можете выдавать и другие документы по личному составу

Во временное пользование вы можете выдавать не только личные дела, но и документы, сформированные в делах, к примеру приказы по личному составу. При выдаче документов работникам структурных подразделений на место выданного документа помещайте листок-заместитель документа.

Вид документа Приказ директора общества по личному составу (прием, перевод, увольнение)

Дата 20.04.2011 Индекс 50-К Корреспондент Отдел кадров

Заголовок О приеме на работу Ивановой А.В.

Выдал Получил
Инспектор по кадрам Юрисконсульт
Подпись В.С. Петрович Подпись Н.И. Новик

При возврате документов сделайте на листке-заместителе отметку об их возврате (так же, как и в карте-заместителе дела).

Срок, на который могут выдаваться личные дела структурным подразделениям

Срок, на который могут выдаваться во временное пользование дела, находящиеся на оперативном хранении, нормативными правовыми актами специально не установлен. Аналогично сроку выдачи дел из архива организации применяются и сроки выдачи дел, находящихся на оперативном хранении.

Документы и дела для пользования работникам структурных подразделений данной организации (должностным лицам), других (сторонних) организаций выдавайте на срок, не превышающий 30 дней. В то же время в организации могут быть установлены и свои сроки выдачи дел структурным подразделениям (например, не более чем на 10 дней).

Выдаем дела во временное пользование суду и прокуратуре

В установлении срока выдачи дел во временное пользование органам суда и прокуратуры имеется своя специфика. Как правило, этим органам дела выдают до прекращения дела или вынесения судебного решения, т.е. только во временное пользование. Сроки выдачи документов и дел во временное пользование можно и продлить. Когда истекает установленный срок выдачи документов и дел (10 дней, 30 дней), но у работников структурного подразделения, сторонней организации есть необходимость в работе с выданными документами и делами и далее, делайте переоформление такой выдачи. При этом кадровик, прежде чем продлить срок пользования выданных документов и дел, должен ознакомиться с их сохранностью по месту использования.

Продление сроков выдачи документов и дел сторонней организации допускается только с разрешения руководителя организации. При этом сторонние организации-пользователи должны направить в организацию, которая выдала им документы и дела, письмо-подтверждение сохранности взятых во временное пользование документов и дел.

Продление сроков выдачи документов и дел другому структурному подразделению данной организации производит руководитель структурного подразделения (кадровой службы), выдавшего эти документы и дела для пользования.

Проверьте состояние возвращаемых документов

В организации, выдавшей документы и дела во временное пользование, должно быть проверено состояние возвращаемых документов и дел. Это обязательно делается в присутствии лица, возвращающего документы и дела.

При приеме выданных во временное пользование документов и дел вы можете обнаружить их недостачу, повреждение листов и т.п. В таком случае составляется акт в 2 экземплярах: один направляется руководителю организации, использовавшей документы, для привлечения к ответственности должностных лиц, работавших с этими документами и делами, или же в соответствующие органы для привлечения к ответственности организации-получателя. Государственная инспекция архивов и делопроизводства Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ в соответствии с имеющимися полномочиями может налагать административный штраф за данный факт. Второй экземпляр акта остается в организации, выдавшей документы и дела.

Изъятие документов по личному составу

Изъятие документов производят органы дознания, предварительного следствия, прокуратура, суды, налоговые органы и органы финансовых расследований. При изъятии подлинников документов должны учитываться целесообразность этих действий и рассматриваться возможность предоставления их копий. Подлинники документов могут изыматься с обязательным возвратом в случаях, если:

– возникает необходимость проведения экспертизы (исследования) документов с целью установления их подлинности;
– осуществление органом предварительного расследования необходимых процессуальных действий по находящимся в его производстве материалам и делам возможно только в отношении подлинников документов.

Об изъятии документов составляйте акт и на место изъятого документа помещайте его копию (заверенную в установленном порядке). На обороте копии указывайте основание для изъятия и дату изъятия подлинника документа.

Если дело в структурном подразделении оформлено для передачи в архив организации и в нем имеется лист-заверитель дела (помещается в конце дела), то делайте в нем отметку об изъятии соответствующего документа.

Когда изъятие документов по личному составу в постоянное пользование не допускается

Изъятие документов может производиться и из дел по личному составу организации, но только во временное пользование. Изъятие документов и дел по личному составу в постоянное пользование не допускается, так как на их основании выдают справки социально-правового характера по запросам работников и заинтересованных организаций о стаже работы и заработной плате. Это касается и тех случаев, если в личных делах уволенных работников хранятся подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, удостоверения и др.), а также не востребованные при увольнении трудовые книжки. Эти личные документы в случае необходимости кадровики изымают и выдают владельцам (или их доверенным лицам) по соответствующим заявлениям. При этом владельцы должны представить паспорт или удостоверение личности. Доверенные лица при получении подлинников документов предъявляют доверенность, заверенную в установленном порядке.

Приказ Минюста РФ от N 109 - Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнит

Алфавитная карточка личного дела N ____________

1. Фамилия ________________________________________________________
2. Имя и отчество _________________________________________________
3. Год рождения ___________________________________________________
4. Место рождения _________________________________________________
5. Место работы ___________________________________________________
_____________________________________
(подпись лица, заполнившего карточку)

"____"__________________ _______ г.

Отметка о снятии с учета личного дела

Личное дело выслано

Дата отправки личного дела "___"_______________ _______ г.

"____"__________________ _______ г.

КАРТОЧКА
пономерного учета сотрудников УИС

Личный номер______________________ Фамилия____________________________
Имя, отчество_________________________________________________________
Дата рождения___/___/____г. Место рождения__________________________
______________________________________________________________________

Специальное звание на день
заполнения карточки__________________________________________________
Звание присвоено_____________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)

Дата Номер приказа_________________
присвоения___/___/____г.

Личный номер присвоен________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)

ПРЕКРАТИЛ СЛУЖБУ В УИС ____________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС,
издавшего приказ об увольнении)

ст. _______п. _______ Положения о службе
Дата____/___/_____г. Номер приказа________

Начальник отдела (отделения) кадров__________________________________

"____"___________ ____г. ____________________ /_____________________/
(подпись) (инициалы, фамилия)

Приказом Минюста России от 28 февраля 2011 г. N 60 в настоящее приложение внесены изменения

Приложение N 7
к Инструкции по учету кадров УИС

(с изменениями от 28 февраля 2011 г.)

КАРТОЧКА форма N 5
СОТРУДНИКА УИС, ИМЕЮЩЕГО ВЫСШЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ

Фамилия________________________________Личный номер___________________
Имя, отчество_________________________________________________________
Дата рождения ___/____/_____ г.

ПРИСВОЕНО СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ

Указ Президента
Российской Федерации

Приложение N 8
к Инструкции по учету кадров УИС

КАРТОЧКА Форма N 7
СОТРУДНИКА, НАГРАЖДЕННОГО ВЫСШИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
НАГРАДАМИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Фамилия_____________________________ Личный номер_____________________
Имя, отчество ________________________________________________________
Дата рождения _____/___/_____ г.
Специальное звание____________________________________________________
Должность_____________________________________________________________
Место службы__________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Проживает ____________________________________________________________
край, область________________________ район___________________________
город, село (поселок)_________________________________________________
улица__________________________д.___корп. ____кв._____тел.____________

1. Награда____________________________________________________________
Указ Президента Российской Федерации от ___/___/___г. N ______________
2. Награда____________________________________________________________
Указ Президента Российской Федерации от ___/___/___г. N ______________
3. Награда____________________________________________________________
Указ Президента Российской Федерации от ___/___/___г. N ______________
4. Награда____________________________________________________________
Указ Президента Российской Федерации от ___/___/___г. N ______________

Начальник отдела (отделения) кадров___________________________________

"___"_______________ _____г. ________________/_______________________/
(подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение N 9
к Инструкции по учету кадров УИС

Описание
жетона с личным номером сотрудника уголовно-исполнительной системы

Жетон изготавливается в виде металлической пластины овальной формы толщиной 1,5-2 мм. Размер по большой оси - 45 мм, по малой оси - 26 мм. На лицевой стороне жетон имеет полосу со штампом по его продольной оси. Над полосой расположена надпись "УИС". Под надписью и полосой - серия и номер жетона. Слева от этих надписей имеется отверстие диаметром 4 мм для крепления жетона к обмундированию или личному делу.

Приложение N 10
к Инструкции по учету кадров УИС

Приказом Минюста России от 28 февраля 2011 г. N 60 в настоящее приложение внесены изменения

Приложение В
к Табелю отчетности по кадрам УИС

Рекомендации
по заполнению бланков сведений о движении сотрудников УИС, имеющих специальные звания среднего и старшего начальствующего состава и сведений об изменении в учетных данных сотрудников, замещающих должности, входящие в номенклатуру Президента Российской Федерации, ФСИН России

28 февраля 2011 г.

1. Общие положения

1.1 Заполнение бланков сведений производится в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по учету кадров учреждений и органов уголовно-исполнительной системы.

1.2. Данные могут располагаться на нескольких страницах. Последняя страница подписывается руководителем кадрового аппарата учреждения или органа УИС.

2. Заполнение бланка сведений о движении сотрудников УИС, имеющих специальные звания среднего и старшего начальствующего состава

2.1. В бланке сведений о движении сотрудников УИС, имеющих специальные звания среднего и старшего начальствующего состава, данные группируются по следующим разделам:

прекратили службу в учреждениях и органах УИС;

2.2. В разделе "ПРИБЫЛИ" в строке "прибыл (откуда)" указывается наименование учреждения или органа УИС, из которого прибыл данный сотрудник либо - "ФСИН России" (для лиц, прибывших из центрального аппарата ФСИН России).

2.3. Аналогичным образом заполняется раздел "ОТКОМАНДИРОВАНЫ", в котором перечисляются откомандированные сотрудники УИС.

2.4. В разделе "ПРЕКРАТИЛИ СЛУЖБУ В ОРГАНАХ УИС" указываются сведения о сотрудниках УИС и основания прекращения ими службы в соответствии с Положением о службе в органах внутренних дел Российской Федерации.

2.5. В разделе "ДРУГИЕ ИЗМЕНЕНИЯ" указываются новые данные о сотрудниках, а устаревшие сведения располагаются рядом с ними в скобках.

Например, в случае изменения фамилии запись будет выглядеть следующим образом:

ФАМИЛИЯ Иванова (Токарева)

Иванова - измененная фамилия, Токарева - прежняя.

2.6. На лиц, изменивших фамилию, имя и отчество, одновременно со сведениями высылается алфавитная карточка формы N 1 (приложение N 3 к Инструкции по учету кадров УИС).

Приказом Минюста России от 28 февраля 2011 г. N 60 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

3. Заполнение бланка сведений об изменении в учетных данных сотрудников УИС, замещающих должности, входящие в номенклатуру Президента Российской Федерации, ФСИН России

В бланк сведений об изменении учетных данных заносятся новые данные.

3.1. О семейном положении.

При вступлении в брак, рождении (усыновлении) детей указываются: фамилия, имя и отчество; степень родства; число, месяц, год и место рождения супруги (супруга), детей со ссылкой на свидетельство о браке, о рождении.

3.2. Об образовании.

3.3. Об участии в деятельности законодательных (представительных) государственных органах власти и местного самоуправления.

3.4. О награждении государственными наградами Российской Федерации*. поощрении.

3.5. О наложенных дисциплинарных взысканиях и их снятии.

3.6. О присвоении ученой степени или ученого звания.

* указываются также государственные награды СССР и СНГ.

В целях совершенствования работы по учету кадров в уголовно-исполнительной системе (УИС) установлен новый порядок учета кадров УИС. Также утвержден новый Табель отчетности по кадрам УИС.

Определены основные задачи и виды учета сотрудников и служащих центрального аппарата ФСИН России, непосредственно подчиненных ей учреждений и территориальных органов УИС. Определена организация учета кадров, приведены общие требования, предъявляемые к учету кадров УИС, а также формы учетных документов. Так, приведены правила оформления и ведения личных дел сотрудников, штатно-должностная книга, табель отчетности по кадрам.

Признается утратившим силу приказ Минюста России, утверждавший прежний порядок учета кадров УИС и Табель отчетности по кадрам УИС.

Приказ Минюста РФ от 19 мая 2008 г. N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 мая 2008 г.

Регистрационный N 11770

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 21 июля 2008 г. N 29, в Бюллетене Министерства юстиции Российской Федерации, 2008 г. N 7

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Минюста РФ от 28 февраля 2011 г. N 60

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Правильное оформление личного дела

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Не бойся врагов -- в худшем случае они могут убить тебя. Не бойся друзей -- в худшем случае они предадут тебя. Бойся РАВНОДУШНЫХ -- это по их вине совершаются убийства и предательства.Бруно Ясенский
Для того, чтобы возобладало зло, достаточно уж того, чтобы хорошие люди ничего не делали. Э.Берг
Не принимай благодеяний,без которых ты можешь обойтись.И.Кант
Женщины ошибаются,когда думают,что все мужчины одинаковы, а мужчины ошибаются, когда думают, что все женщины разные.Джоаккино Россини

Подскажите, а что делать если личные дела надлежащим образом в организации не велись( внутренней описи нет, дополнения к личному листку-нет, листка по учету кадров тоже нет, не у всех есть приказ о приеме на работу, про автобиографию я вообще молчу). Но за то личные дела ведутся на всех работников!((( Что делать, подскажите пожалуйста. По делам сотрудников, которые уже уволились, привести дела в полное соответствие вряд ли удастся. Пусть в них будут имеющиеся в наличии документы и опись. Касательно тех, кто продолжает работать - составьте список недостающих документов для каждого из них, пусть заполнят личные листки по учёту кадров, напишут автобиографии (датой приёма на работу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Подскажите пожалуйста! Я молодой бухгалтер пришла в фирму, а тут мне на голову свалили еще и кадры. Фирма маленькая, работает только 5 водителей, 1 экспедитор, 1 бухгалтер и директор. Личные дела вообще не велись, а мне их надо восстановить сейчас. Начала я это делать по инструкции О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ (кот. указана выше) и у меня начали создаваться вопросы:
1 Если фирма маленькая то обязательно делать копию приказа о назначении?
2 Заявление о приеме на работу. Я их подкрепляла к приказам кот. тоже пришлось восстанавливать,
3 Автобиография! Пришла ко мне Гл. бухгалтер и говорит. -Зачем тебе автобиография! для частных предприятий ее писать не надо! Есть же личный листок. И тут я растерялась, а вдруг и правда не надо!
4 личный листок по учету кадров. В организации били уже типографские, но они не очень соответствуют тем которые в инструкции. Те ли они?

Подскажите пожалуйста как правильно сделать. Заранее спасибо!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Где должны находиться!

что такое контрольная карточка. Фекла, а копии приказов Вы не храните в ЛД, так на всякий случай?

У меня кстати тоже ЛК храняться отдельно мне так удобнее, т.к ЛД тоже лежат в файлах в папке с кольцами.

Вот все прошу, уважаемые коллеги дайте сноску на норматив почему нельзя так хранить документы?
Вот мне так удобнее, т.к. документами в ЛД не так часто пользуешься, а ЛК более "вотребована".

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Светлана
контрольная карточка, бланк на котором ведётся учёт выдачи-сдачи ЛД
Фамилия
Имя
Отчество
Табельный номер
Ниже табличка:
Дата выдачи / кому выдано / контактный телефон / расписка в получении / дата сдачи

Так можно себя защитить если ЛД "поменяется" не по воле кадровика)))

Бэйлис
копии приказов не храню в ЛД. Сами приказы у меня в папке приказов (по л/с, командировки, отпуска, поощрения).
в ЛД храню все заявления.
у меня ЛК все в программке есть, так что если что срочно надо - открываю 1С и вся информация передо мной.

К сожалению не могу дать сноску на документ, потому что образования по кадровому делопроизводству не имею.
Училась сама с помощью справочников и ТК!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#10[9425] 15 октября 2008, 10:07

Стоп, коллеги
Давайте сначала разберемся - что вы каждый имеете ввиду под словом "Личная карточка".
Это вы про Т-2 что ли?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

#15[9440] 15 октября 2008, 10:33

ЛИЧНОЕ ДЕЛО Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится понятие персональных данных работника. Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений. Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных. Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством. Нужно ли заводить личные дела сотрудников — организация вправе решить самостоятельно. Их можно заводить на всех сотрудников компании либо на отдельные категории (например, на руководящий состав). Оформлять личные дела необходимо в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. Согласно пункту 3.5.3 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) «личные дела. формируются в течение всего периода работы данного лица в организации». Личное дело заводят после издания приказа о назначении на должность. Все документы в личном деле подшивают в хронологическом порядке по мере поступления. Хранят их в сейфе компании и выдают в личное пользование только определенной категории сотрудников, которые имеют доступ к кадровой информации. Изменения в личные дела вносят сотрудники отдела кадров. Если в организации нет такой должности — бухгалтер. Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, можно найти в пункте 5 Указа Президента РФ от 01.06.98 № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности». Несмотря на то что данный документ регламентирует ведение личных дел госслужащих, этот перечень можно использовать и другим компаниям. Как правило, в состав личного дела входят: — внутренняя опись документов; — анкета, личный листок по учету кадров; — резюме (или автобиография); — копии документов об образовании (в том числе все квалификационные свидетельства), удостоверения личности; — справки и другие документы, подтверждающие изменения анкетных данных работника (копии свидетельства о браке, ИНН, страхового свидетельства, свидетельства о рождении детей); — копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т. д.; — трудовой контракт; — данные аттестаций; — характеристики; — план карьерного роста. Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. Изъятие документов из личного дела, замену подлинников копиями отражают во внутренней описи в графе «Примечание». В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа. Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка (унифицированная форма № Т-2), которая заводится на каждого сотрудника, принятого на постоянную и временную работу. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Личную карточку заполняют на сотрудников, принятых на работу согласно приказу (форма № Т-1 или Т-1а), а также на основании документов, предъявляемых работником в соответствии со статьей 65 ТК РФ.
Хранится она в сейфе в отдельной картотеке.
Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело (папку) по алфавиту.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.