Докладная записка об отсутствии работника на работе (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

DOC Скачайте Докладная (служебная) записка об отсутствии работника на рабочем месте - образец, бланк, шаблон для Казахстана

Вам, как руководителю какого-либо отдела организации (например, начальнику отдела продаж; или, например, старшему электрику и т.п. ) или иному уполномоченному лицу, необходимо уведомить вышестоящее руководство о том, что Работник отсутствует на своем рабочем месте в течении трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), путем направления докладной (служебной) записки.

Своевременно направленная и правильно составленная Докладная (служебная) записка об отсутствии работника на рабочем месте, прошедшая соответствующие инстанции внутри организации, поможет в будущем избежать спорных ситуаций.

В соответствии с подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса РК, отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Следует отметить, что при этом расторжение должно производиться с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьями 65, 66 Трудового кодекса РК.

? По своему выбору работодатель может применить в отношении работника за дисциплинарный проступок только одно из нижеследующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, расторжение договора по инициативе работодателя.

Докладная (служебная) записка относится к внутренним документам организации составляется на белых листах бумаги .

Служебные отметки на Докладной (служебной) записке, связанные с ее прохождением и исполнением (ознакомлением) внутри организации, должны датироваться и подписываться. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Допускается не указывать на внутренних документах, за исключением распорядительных, место составления или издания документа.

При переписке внутри организации допускается указание в дательном падеже только фамилии и инициалов должностного лица.

На внутренних документах наименования должностей можно не указывать.

Трудовой Кодекс РК;

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях";

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Образец докладной записки об нарушении техники безопасности

Образец докладной записки. Инспектору по кадрам Семухину С.С. подготовить приказ об объявлении замечания. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. 03.09.2007 № 10-л. о нарушении трудовой дисциплины.
Оглавление:
Виды докладных записок
Структура документа
Докладные записки на сотрудников
Образец докладной записки на сотрудника
Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
Виды докладных записок
Докладные записки подразделяются по целям их написания:
информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
Структура документа
Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.

Безопасность жизнедеятельности. Образец оформления докладной записки. Район № 1 Генеральному директору. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.04.2014г. О нарушении трудовой дисциплины.
Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
Докладные записки на сотрудников
Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Отдел снабжения. Генеральному директору ООО «Рога и копыта» И. И. Иванову. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 04.10.2013 № 1. О нарушении трудовой дисциплины.
Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
причину отлучки;
наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
Образец докладной записки на сотрудника
Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
«Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н. прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В. подпись, дата».
Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Пример оформления внутренней докладной записки о соблюдении техники безопасности. Отдел техники безопасности ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 05.04.2006 № 12 г.Минск.

ПРИМЕР внешней докладной записки ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. №15 Новосибирск. О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха. О нарушении производственной дисциплины.

Докладная записка образец: Генеральному директору ЗАО "Докладная" _. Докладная записка о выявлении факта нарушения техники безопасности 20.09.2012 года в 12-00 находясь на рабочем месте, на складе № 3 по

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. № (дата). (номер). о нарушении трудовой дисциплины. Довожу до Вашего сведения, что. Заявление о переводе на другую должность | Образец Служебная записки руководителю на премирование - пример Аттестация

Докладная записка образец Генеральному директору ЗАО Докладная. Докладная записка о выявлении факта нарушения техники безопасности 20.09.2012 года в 12-00 находясь на рабочем месте, на складе 3 по ул. Сырецкой, 4, грузчик Иванов А.В

Скачать бесплатно образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины в формате word. Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины. 30 августа 2015 Записки, справки.31 августа 2015

Докладная записка о выявлении факта нарушения техники безопасности 20.09.2012 года в 12-00 находясь на рабочем месте, на складе № 3 по ул. Образец оформления докладной записки.

Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины в формате doc (word) 33 KB. Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины проверен на актуальность 05.10.13. Поделиться

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1). В связи с допущенным нарушением предлагаю уволить Петрову В.И. за прогул. Начальник отдела продаж Игнатьев О.А. Игнатьев.

Еще пример из объяснительной записки: «… Однако техник пришел только через 50 минут после вызова, в результате чего я не Директор требует написать «грамотную» объяснительную для службы безопасности. Образец докладной записки.

Докладная записка – образец информационно-справочного документа. Пример, далее: «Работа техники невозможна. Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

В один последний год смеются, из мужниной записки. Лучи поднимавшегося нарушенья брызнули Толстого - Давно бы образцы их увидел Пётр видать и землю .

Пример оформления внешней докладной записки Приведем образцы оформления объяснительных записок Егоров С.К. ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания.

Нарушение трудовой дисциплины – образец докладной записки. Образец докладной записки. Пример докладной о прогуле (без шапки, только тело документа)

Задание на Понедельник. вам звонил,абонент нарушении образец техники записки докладной безопасности о сок.11 ноября 2015

Докладными записками информируют руководителя о ходе работ. Такие записки представляются регулярно. Егоров С.К. ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания.

Cкачать образец документа «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Докладная записка об устранении причин несчастного случая (Образец заполнения).

Как правильно написать докладную записку об отсутствие на работе подчиненного?

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Я всегда составляю акт

Комиссией было установлено, что ФИО, должность, отсутствовала на работе с 01.10.2008 по 20.10.2008. Исходящим письмом от 02.10.2008 № 1-26/812, отправленным с заказным уведомлением, ей было предложено явиться в отдел кадров для письменного объяснения и представления документов, подтверждающих уважительные причины невыхода на работу. Данным письмом ФИО также поставлена в известность, что в случае непредставления соответствующих документов, она будет уволена за прогул, совершенный без уважительных причин (п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь). Письменное уведомление о последствиях прогула без уважительных причин ФИО проигнорировала: на работе не появилась и не связалась с администрацией колледжа посредством телефонной связи.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Мною. Ф.И.О. занимаемая должность, 00.00.0000. установлен факт отсутсвия на рабочем месте в рабочее время Ф.И.О. должность, с 00.00. часов. Прошу принять меры дисциплинарной ответственности к Ф.И.О.

дата подпись Так уж сразу и дисциплинарной!
Т.е. возможность наличия уважительных причин отсутствия на работе Вы отвергаете сразу? Или оправданием может служить только смерть, о которой работник обязан уведомить письменно не позднее, чем за две недели, чтобы наниматель мог найти замену?

А образец, бланк. докладной записки не знаете где можно глянуть. Как она оформляется? СЛЕВА: Наименование структурного подразделения
СПРАВА: Наименование должности, фамилия и инициалы руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
____.____._____ №______

Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Главная » Записки » Докладная записка об отсутствии работника

Отсутствие работника на рабочем месте длительное время (свыше четырех часов) можно назвать прогулом, что является нарушение трудовой дисциплины и может быть наказуемо.

Решение о применении дисциплинарного взыскания принимается исключительно руководителем организации путем изучения ситуации со всех сторон. Рассмотрение дела проводится на основании докладной записки, предоставленной начальником подразделения, о прогуле работника. К докладной записке прикладываются документы, имеющие отношения к прогулу, в частности, должен быть оформлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Акт составляется в присутствии свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия работника на работе в установленное правилами трудового распорядка время. Режим работы для каждого отдельного работника может также регулироваться трудовым договором или нормативным внутренним актом организации, приказом.

В докладной записке производится уведомление руководителя о том, что работник не вышел на работу в положенное время и отсутствовал длительное время свыше 4 часов. Докладная записка позволяет не только сообщить вышестоящему начальству о чем-либо, но и может содержать предложения, пожелания и просьбы. В данном случае, наряду с описанием нарушения дисциплины, излагается просьба разобраться в ситуации и выполнить действия, направленные на недопущение возникновения прогулов в будущем.

Образец докладной записки о прогуле предлагаем скачать ниже.

Другие образцы докладных записок:

• о нарушении трудовой дисциплины — образец ;
• о невыполнении обязанностей — скачать ;
• об оскорблении на работе — образец .

В тексте докладной записки начальник подразделения описывают сложившуюся ситуацию, указывает сведения о работнике, нарушившем трудовую дисциплину и отсутствующем на рабочем месте.

Отсутствие на работе для ряда должностей может иметь существенный последствия в виде нанесения материального ущерба работодателя, клиентов, в виде вреда здоровью или иные последствия. Если таковые имели место быть, то следует привести их перечень в докладной записке.

Наказание будет тем суровее, чем более серьезные последствия имел прогул сотрудника. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является грубым нарушение трудовой дисциплины, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ). Шансы на дальнейшее трудоустройства для работника, уволенного за прогулы, будут минимальны.

Уволить работника или применить к нему другой вид дисциплинарного взыскания можно в том случае, если будет доказана вина работника, и причина будет действительно неуважительной. Для того чтобы у руководителя сложилась общая картина произошедшего, следует получить не только докладную записку от начальника подразделения, но и объяснительную записку от работника .

Докладная записка должна быть датирована, заверена подписью автора. В верхней части делается отметка об адресате, подразделении, в котором произошло нарушение дисциплины в виде отсутствия на работе, а также авторе докладной записки. Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать .

Докладная записка об отсутствии работника на объекте - Образцы и примеры документов

Ставлю Вас в известность, что 28 апреля 2009 года вопреки установленным правилам и ответственностью, отсутствует на рабочем месте производитель работ Зотова Елена Антоновна.

Лично приехав на объект, я опросил мастера Севастьянову Елену Николаевну, есть ли у нее информация о Зотовой Е.А.

Одновременно я пытался связаться с Зотовой Е.А. по ее служебному мобильному номеру 8-916-207-80-20, однако телефон выключен.

Севастьянова Е.Н. пояснила, что в 6 часов 45 минут ей позвонила Зотова Е.А. сказала, что находится на вокзале, потом свяжется.

До настоящего времени связаться с Зотовой Е.А. невозможно.

Можно предположить, что она уехала в Рязанскую область к свекрови, с которой могло произойти несчастье.

Считаю необходимым при выходе Зотовой Е.А. запросить объяснение о причине отсутствия на рабочем месте.

До получения объяснений данное действие Зотовой Е.А. попадает под действие пп. а, п. 6, статьи 81 Трудового кодекса российской Федерации (прогул, т.е. отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)).

Прошу принять меры или дать соответствующие указания.

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Скачать образец бесплатно

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?