Отгрузочная ведомость

Отгрузочная спецификация образец

Код "ОКУД 1002003" — Отгрузочная спецификация. Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование.

СКАЧАТЬ. Отгрузочная спецификация. 37 Kb. Инвентаризационная ведомость товарно-материальных ценностей, форма ИНВ-3.

Отгрузочная спецификация — товаросопроводительный документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию товара, с указанием места, количества и рода каждого товара. Если партия товара состоит из отдельных грузовых мест, составляется поместная отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация является неотъемлемым приложением к договору купли-продажи или договору поставки. Обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований.

а так же качество товара, который поставляется.Комплектовочная ведомость.1002003.8. Госстандартом РФ) Отгрузочная спецификация.ОКУД 1002003.образцы формы.

16.01.2009, 4963 просмотра.
Сопроводительная ведомость N. Экземпляр N ¦ ¦. отгрузочное наименование груза. (для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ), его состояние.

Ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Форма № В-5. Ведомость учета затрат на производство. Форма № В-6 (отгрузка).

Отгрузочная ведомость для УТ 10.3 использует табличную часть комплектующие номенклатуры. Не помню, откуда у меня эта приблуда.14 сентября 2011

Отгрузочная спецификация. ОКУД 1002003 – документ, благодаря которому принимается комплектность, а так же качество товара, который поставляется.

2 Один экземпляр упаковочной ведомости упаковать в место 1. К отгрузочному месту привязать карман-трубку и лист для маркировки.

упаковочный лист — отгрузочная спецификация Документ, в котором указывается распределение товаров в различных грузовых местах (ЕЭК ООН/ФАЛ)

Отгрузочная спецификация образец заполнения договора. Отгрузочная спецификация. Есть вопрос по документу?

Визуально упаковочный лист очень схож с другим документом – комплектовочной ведомостью24 февраля 2014

Отгрузочная спецификация - открыть в текстовом формате. С этим документом просматривают: Образец.

Отгрузочная спецификация. второй лист - дорожная ведомость, сопровождающая груз до станции назначения и остающаяся на дороге назначения; выдается столько

Cкачать документ«Отгрузочная спецификация» бесплатно. Задать вопрос или оставить комментарий.

Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии.

При открытии ведомости в нее переносятся остатки на начало месяца (из ведомости за прошлый месяц), после этого на основании отгрузочных и платежных документов

Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация - коммерческий документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с

Ведомость расчета торговых наложений по аптекам. Ведомость отгрузки и реализации товаров.

отгрузочные спецификации. добрый вечер, подскажите какие документы следует перечислять в графе 4?

Существует несколько видов спецификаций: 1) отгрузочная - товаросопроводительный документ на партию товара

Отгрузочная спецификация. При выполнении грузоперевозок, в том числе международных, перевозимый товар должен иметь соответствующую

На товаросопроводительную документацию ( упаковочный лист, сертификат, отгрузочную спецификацию. комплектовочную ведомость)

Отгрузочная спецификация входит в комплект документов, предъявляемых продавцом для оплаты после отгрузки товара.

Отгрузочная спецификация - один из видов товаросопроводительной документации.

К товаросопроводительным документам относятся: сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист и комплектовочная ведомость.

отгрузочная ведомость на

Отгрузочная ведомость

отгрузочная ведомость для

Код "ОКУД 1002003" — Отгрузочная спецификация. Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование.

СКАЧАТЬ. Отгрузочная спецификация. 37 Kb. Инвентаризационная ведомость товарно-материальных ценностей, форма ИНВ-3.

а так же качество товара, который поставляется.Комплектовочная ведомость.1002003.8. Госстандартом РФ) Отгрузочная спецификация.ОКУД 1002003.образцы формы.

Получаемый по ведомости суммарный расход толсто-обмазанных электродов в килограммах, потребных на сварку деталей данного заказа, соответствует количеству метров таврового шва с катетами 10 X Ю мм. На сварку 1 м шва расходуется 1.0 кг толсто-обмазанных электродов.

MS5002E Д18 КВ. Комплектовочная ведомость отгрузочных мест. ГПА-32 «Ладога». (количество, габариты, веса, особые требования транспортировки.

Ведомость на заклепки и болты содержит все необходимые данные о заказе и полную характеристику потребных на него метизов. Ведомость выдается метизной мастерской и служит заявкой на подбор металлических изделий из наличия или изготовление их к указанному сроку.
Вес заказываемых - по ведомости заклепок берется с увеличением на 10% против фактической потребности для покрытия возможных при клепке потерь на пережог и брак.
Количество сборочных болтов для подтяжки под клепку берется в объеме 15% от веса заклепок.
Работа по разметке включает в себя изготовление штучных и серийных деталей.
Штучные детали посредством соответствующих построений вычерчивают на металле чертилками и размечают кернами.
Для серийных деталей изготовляются шаблоны, по которым производится не разметка, а только наметка. Шаблоны, в том числе и контрольные для проверки правильности вальцовки, гибки, строжки, цековки и т. д. серийных деталей обычно изготовляют 1-2 высококвалифицированных разметчика.
Ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Форма № В-5. Ведомость учета затрат на производство. Форма № В-6 (отгрузка).

Сопроводительная ведомость. Форма № АДИ-5 (рекомендуемый образец заполнения). Номер типовой формы АДИ-5.

Отгрузочная спецификация. ОКУД 1002003 – документ, благодаря которому принимается комплектность, а так же качество товара, который поставляется.

документы - счет-фактура (инвойс), спецификации, отгрузочные и упаковочные листы и другие Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Упаковочный лист.

упаковочный лист — отгрузочная спецификация Документ, в котором указывается распределение товаров в различных грузовых местах (ЕЭК ООН/ФАЛ)

Главная. Документы. Поставка товаров. Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация скачать образец документа.

Визуально упаковочный лист очень схож с другим документом – комплектовочной ведомостью24 февраля 2014

Ведомость объемов и стоимости работ. Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта.

Отгрузочная спецификация. второй лист - дорожная ведомость, сопровождающая груз до станции назначения и остающаяся на дороге назначения; выдается столько

При составлении отгрузочной ведомости обязательно должен учитываться вес установленных болтов, заклепок и сварных швов. Ведомость на электроды и сварку23 октября 2014

Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии.

Что такое Отгрузочная спецификация (упаковочный лист)? - документ для таможенных целей, который оформляется отправителем груза

Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация - коммерческий документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с

Отгрузочная спецификация. Скачать документ.

отгрузочные спецификации. добрый вечер, подскажите какие документы следует перечислять в графе 4?

Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая Упаковочный отгрузочный лист оформляется грузоотправителем и представляет

Существует несколько видов спецификаций: 1) отгрузочная - товаросопроводительный документ на партию товара

Отгрузочная спецификация - один из видов товаросопроводительной документации. По ней принимается комплектность и качество поставленного товара.

На товаросопроводительную документацию ( упаковочный лист, сертификат, отгрузочную спецификацию. комплектовочную ведомость)

Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация — товаросопроводительный документ, содержащий перечень всех видов и сортов

Отгрузочная спецификация - один из видов товаросопроводительной документации.

Отгрузочная спецификация. В процессе грузоперевозок любой перемещаемый товар должен иметь сопроводительную документацию.

На основе этой формы впоследствии были разработаны стандартные формы следующих документов: отгрузочная спецификация, комплектовочная ведомость

отгрузочная ведомость оценок

отгрузочная ведомость образец

Отгрузочная спецификация

Отгрузочная спецификация - один из видов товаросопроводительной документации. По ней принимается комплектность и качество поставленного товара.

Отгрузочная спецификация - это коммерческий документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товаров.

Отгрузочные спецификации используются следующим образом:

• один экземпляр отгрузочной спецификации прикладывается к первому листу ДКД (отрывному листу N 1 книжки МДП) и остается в делах таможенного органа отправления;
• второй и третий экземпляры отгрузочной спецификации помещаются в запломбированный грузовой отсек транспортного средства (контейнера); после завершения процедуры доставки товаров под таможенным контролем второй экземпляр остается в делах таможенного органа назначения; третий экземпляр отгрузочной спецификации используется при проведении основного таможенного оформления и прилагается к грузовой таможенной декларации

В правом верхнем углу каждого листа всех трех экземпляров отгрузочных спецификаций указывается номер документа контроля за доставкой товаров и заверяется подписью и оттиском личной номерной печати.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Отгрузка и доставка мебели заказчикам - Студопедия

За день до отгрузки, с утра, диспетчер, который занимается планированием транспорта, передаёт менеджерам лист погрузок, который они формировали для обивочных цехов и записывает их регион в планируемый список отгрузки на завтра. Действия менеджера:

1. Менеджер, на основании этого листа погрузки, добавив стоящую мебель на складе на свой регион составляет погрузочный лист (аналогично как для швейных цехов и для обивки). Только в список выделяем готовые изделия, изделия, которые находятся на обивке и те, которые ещё не взяты в обивочный цех, но есть в погрузочном листе, который вы составляли для обивки (рис. 16).

Рисунок 16 - Формирования погрузочного листа на отгрузку

2. Выделив всё, выбираем дату отгрузки (завтрашний день). Получаем следующий отгрузочный лист (рис. 17)

Рисунок 17 – Отгрузочный лист

3. Подсчитываем объём мебели и сообщаем эту информацию диспетчеру по распределению транспорта, а он в свою очередь информирует менеджера о транспорте и водителе, который повезёт мебель на Ваш регион.

4. На листе погрузок записываем номер транспорта (1, рис. 17) и фамилию водителя (2, рис 17)

5. Расставляем номера цехов, в которых обиваются изделия, если они ещё не взяты в работу (3, рис. 17). В каком цеху обивается изделие можно узнать, открыв папку «Задание», которая есть у каждого менеджера на рабочем столе.

6. Отдельно необходимо выписать номера изделий, которые изготавливаются в 7, 8 и экспериментальном цехах, а также изделия, которые находятся на дополнительных складах(ангар 2, ангар 3…) (4, рис. 17), иначе они не будут привезены на отгрузку к основной рампе, а соответственно машина окажется незагруженной.

7. Указываем последовательность загрузки сбытовых точек в обратном транспортному движению порядке (цифрами). Последовательность разгрузки в одном городе должна иметь удобный маршрут (можно согласовать с водителем).

8. До 13 00 отгрузочный лист необходимо передать диспетчеру. После чего он отдаётся мастерам погрузок и, по мере пребывания машин на фабрику, будет осуществляться загрузка мебели.

9. Далее необходимо подать данные об отгружаемой машине в бухгалтерию для распечатки Товарно-транспортных накладных. Для этого делаем выписку:

-на рабочем столе входим в папку «Выписка». Выбираем «новая»(рис 18)

-указываем дату отгрузки, город, магазин, адрес высвечивается автоматически, выбираем автомобиль и водителя.

- нажимаем «+» и выбираем изделие, указываем категорию ткани (на фабрике используются 3 основных категории: 4, 5,6 и три категории кожи: 2, 4, 5), количество единиц и цену, которую берём из прайс-листа для данного магазина. Нажимаем подтверждение «v» и т.д. Сделав выписку на один магазин, нажимаем печать, закрываем данную выписку и открываем новую, заполняя аналогичным образом на следующий магазин;

- выписку относим в бухгалтерию не позднее 15 00

При организации экспортной отгрузки выписку делать не надо. Но необходимо сообщить менеджеру осуществляющему оформление документов на экспорт о предстоящей отгрузке.

Рисунок 18 - Выписка

В день отгрузки менеджер забирает отгрузочный лист у мастера погрузки и смотрит степень загруженности машины:

- если машина полностью отгружена, проводим сверку с бухгалтером, позвонив ему по телефону, на основании чего бухгалтер печатает ТТН;

-собираем в одну папку путевой лист, ТТН, сопроводительную информацию по номерам загруженной мебели в определенные сбытовые точки с точными адресами и по порядку их выгрузки, а также по передаче информационного и рекламного материала. Эту паку передаём лично в руки водителю;

- если машина не загружена по причине, что не вся мебель готова. Открываем папку «Задание» (рис 20) на Рабочем столе и отмечаем красным цветом единицы, которые необходимо срочно доделать для отправки сегодняшней машины. Смотрим в программе «Производство», может есть аналогичная свободная мебель на складе, чтобы догрузить машину или может есть нужная Вам единица у другого менеджера, попросите у него или предложить ему замениться на Вашу мебель, которая сейчас в обивочном цеху. В любом случае, загружена машина, должна быть полностью. По факту догрузки машины распечатываем ТТН, собираем все документы и передаём их водителю.

Организуя экспортную отгрузку, при условии предоплаты, по факту полной отгрузки автомобиля относим погрузочный лист менеджеру, оформляющему документы на экспорт. Сверяем соответствие отгрузочного листа и выставленной счёт-фактуры заказчику. Далее оформлением отгрузки занимается менеджер по работе с документами по экспорту.

Если отгрузка экспортная, но без предоплаты, после окончательной загрузки автомобиля, необходимо сделать счёт-фактуру в программе «Производство изделий». Выделив все загруженные изделия (аналогично как делается «Лист погрузки» - рис. 15), нажимаем кнопку «СФ» (4, рис. 15). Получаем счёт (рис. 19)

Рисунок 19 – Счёт на оформление документов

Сохраняете этот счёт в папке «Прайсы » на Sbyt 4. Распечатываете его, делаете отметки по категориям и относите счёт менеджеру, оформляющему документы на экспорт. А список с отгруженной мебелью отправляете по эл. почте на согласование. Сторона, принимающая мебель должна поставить печать на списке и отправить его обратно. Согласованный список отдаёте менеджеру, занимающемуся оформлением документов.

Рисунок 20 – Задание цехам

Внимание! По возвращение из поездки водитель должен вернуть вам папку, с отмеченными ТТН лично в руки. Вы должны внести отметки, что все накладные вернулись на фабрику с нужными отметками о доставке груза.

Водители, осуществляющие экспортные перевозки должны вернуть на фабрику 2-ой экземпляр ТТН, 1-ый экземпляр СМR и «Акт выполненных работ».

Отгрузив мебель, необходимо списать изделия со склада:

-открываем «Склад изделий» в программе «Производство»;

-выбираем изделия отгруженные по списку, в графе «Дата отгрузки» ставим число (3, рис. 10) и нажимаем подтверждение «v». В результате строка загорается жёлтым цветом. Через 3 дня с момента отгрузки изделия, выделенные жёлтым цветом, из списка на складе убираются автоматически.

-если изделие ещё не поставлено на склад готовой продукции в программе «Производство», а Вы его уже отгрузили, необходимо записать его номер в тетрадь, где фиксируются изделия своевременно не «перенесённые» на склад.

1. Мебель изготавливается по принципу «Сегодня делается – Завтра уезжает».

2. Не загромождать склады фабрики запущенной Вами продукцией – за это налагаются штрафы.

3. Следить за тем, чтобы в программе «Производство» информация о наличии именно вашей мебели на складе была достоверной.

Отгрузка товаров со склада

При отгрузке товаров со склада в целях сохранности количества и качества поставляемой продукции, создания условий для своевременной и правильной приемки ее по качеству предприятия-изготовители (отправители) обязаны обеспечить:

-строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

-точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест-ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

-отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами, рецептурами, образцами (эталонами);

-при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором документа (упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п.), свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

- четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции ее фактическому качеству и комплектности;

- четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

- своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю - эти документы высылаются вместе с продукцией, если иное не предусмотрено основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором;

- строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями;

- систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением отгрузочных и расчетных документов на нее,

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами, поставляться не должна.

В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами и договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ, свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном тарном месте.

Отправитель обязан на каждое место составить подробный упаковочный лист в котором указывается перечень упакованных товаров, их номер по каталогу или артикул, количество, номер места, вес брутто и нетто, наименование поставщика и получателя.

Один экземпляр упаковочного листа в непромокаемом конверте вкладывается в ящик или коробку вместе с товаром. Второй экземпляр в непромокаемом конверте, покрытый жестяной или пластиковой пластинкой, прикрепляется к наружной стенке ящика или коробки. Третий экземпляр прилагается к сопроводительным документам.

Ящики или коробки нумеруются дробными числами, причем числитель будет означать порядковый номер ящика, а знаменатель-общее количество мест в партии.

Продавец несет ответственность перед покупателем за порчу товаров вследствие некачественной или ненадлежащей упаковки, а также за убытки, связанные с засылкой товаров не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.

На основании листа комплектации и упаковочных листов печатается отгрузочная спецификация, прикладываемая к счету-фактуре.

Грузовые места подлежат маркировке в соответствии с требованиями стандартов и технических условий.

- обработка заказов по наличию товаров на складе;

- отбор товаров с места хранения;

- перемещение товаров в зону комплектования заказов;

- комплектование заказов и упаковка товаров - укладка в тару, формирование грузовых мест;

-оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;

- закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;

- маркировка грузовых мест;

- формирование грузовых модулей - пакетирование грузовых мест на поддонах;

- перемещение грузовых модулей в зону погрузки;

-загрузка контейнеров, автомобилей, железнодорожных вагонов;

- оформление транспортной накладной.

Задача склада - организация эффективной деятельности. Критерии эффективности - полное или почти полное удовлетворение заказов по номенклатуре, обеспечение срочных отгрузок в течение суток за пределы области, в течение полусуток - в пределах области. Несрочные отгрузки - в срок не более 3 дней.

Поставщикам удобнее получать крупные заказы с длительными фоками поставок и регулярно. Заказчикам удобнее не иметь запасов и получать товары при конкретной необходимости сразу. Эти противоречивые устремления примиряют путем установления высоких скидок на крупные заказы с месячными и недельными сроками поставок и заметно меньших скидок - на срочные заказы. Для обеспечения равномерной загрузки персонала склада заявки подразделяются на два вида: заявки, которые не должны быть мелкими (несрочные), и заявки, которые не должны быть крупными (срочные).

Срочные заявки принимаются до 11 или 12 часов с поставкой в тот же день. Поступившие заказы немедленно обрабатывают по наличию на складе, комплектуют и упаковывают. Отгрузка по срочным (а вместе с ними, если готовы, и по несрочным) заявкам, как правило, выполняется во второй половине дня с помощью автомобилей перевозчиков или получателей.

Заявки, поступившие после 11-12 часов, выполняются на следующий день. Крупные склады практикуют круглосуточный прием срочных заявок, но срок отгрузки также фиксируется: для заявок, поступивших до 11 часов любого дня, заказ выполняется в тот же день, для поступивших после этого часа - на следующий. При этом в обоих случаях скидка остается в размере, установленном для срочных заявок. Для более удобного планирования отгрузок можно принять на вооружение практику развитых стран. Сроки отгрузок по несрочным контрактам и заказам устанавливаются в виде указания порядкового номера недели, в течение которого товар обязательно будет отгружен поставщиком. Например, если в контракте или в подтверждении заказа упомянуто, что срок отгрузки - 14-я неделя, это значит, что товар будет отгружен точно в первую неделю апреля, в один из пяти рабочий дней За рубежом даже выпускают деловые календари с нумерацией недель.

Комплектовщики или другие сотрудники склада получают лист комплектации (маршрутную карту) и производят отбор товаров с мест хранения. Комплектовочный лист необходимо печатать таким образом, чтобы перечень товаров был составлен не в алфавитном порядке, а в порядке возрастания адресов хранения. Это значительно ускоряет отбор товаров. При механизированном отборе на крупных складах груз, спакетированный на поддоне, снимается штабелером с места укладки и перемещается в зону комплектации партий товаров.

Ручная отборка при отпуске небольшого количества товаров выполняется с укладкой на ручные тележки, которые доставляют груз в зону комплектации.

На очень крупных складах применяется технология отбора товаров на складе без использования отборочного листа. Отборщик пользуется компьютерным терминалом типа ноутбук. Обмен данными между терминалом и сервером может быть организован либо посредством дискет, либо по радиоканалам. Обмен информацией по радиоканалам более оперативен и применяется в системах с высоким количеством экстренных заказов. Сервер может прерывать процесс отбора товаров по текущим заказам и потребовать выполнения приоритетного заказа.

Применение портативных терминалов позволяет проводить инвентаризации без остановки работы склада. Если отборщик закончил отбор товаров и у него имеется свободное время, то на терминале выводится задание - провести инвентаризацию товаров в определенной ячейке стеллажа в ближайшем к отборщику проходе. Использование портативных терминалов позволяет организовать учет работы каждого отборщика по производительности труда, качеству работы, использованию рабочего времени и др.

После отбора товара и выяснения возможных проблем (например, нехватки товара, требующей корректировки отгрузочных документов) партию товара упаковывают.

С момента заключения контракта на поставку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей отгрузки этих товаров со склада по конкретным специфицированным заказам.

Комплекс операций включает работу:

— со службой продаж;

— с покупателями;

— с перевозчиками;

— со службами хранения, контроля и упаковки;

— с экспедицией;

— с грузовой службой.

Службы, участвующие в отгрузке

Ремонтный цех. Ремонт и обслуживание техники

Работа со службой реализации состоит в разработке регламента обработки заказов покупателей, форм и сроков предоставления заказов. Служба реализации должна включать информацию о регламенте, формах и сроках предоставления заказов в контракты на поставку товаров. Логистическая служба должна организовать передачу без задержек и ошибок службе продаж в день завершения отгрузок:

— информации о партиях товаров, которые сданы перевозчикам,

— физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки и т. д. для высылки уведомлений об отгрузке заказчикам;

— комплект товаросопроводительных документов для выставления счетов.

Работа с покупателями — на доконтрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и уточнять с покупателями инструкции по отгрузке.

Работа с перевозчиками заключается в согласовании места, времени и способа погрузки партий товаров, а также порядка сдачи груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий, сопровождения грузов.

Организация сопровождения грузов включает следующие обязательные моменты:

— резервирование площадей для временного размещения груза в ожидании погрузки;

— планирование технических средств и рабочей силы для погрузки;

— организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг партнеров-перевозчиков;

— контроль фактических сроков погрузки и отправления партий товаров;

— контроль прохождения грузов по маршруту доставки — через известные пункты в пути следования, пункты перевалок на другие виды транспорта, погранпункты и таможни;

— контроль получения оригиналов всех необходимых транспортных документов.

Работа со службой хранения заключается в разработке процессов отбора и комплектации товаров, контроле исполнения и корректировке технологии отбора.

Работа со службой контроля количества и качества отгружаемой продукции состоит в разработке инструкций по контролю, последовательности операций, подготовке документации, порядка действий при обнаружении отклонений.

Работа со службой упаковки состоит в согласовании методов выбора изготовителей упаковки и тары, методов организации процессов упаковки при отгрузках.

Работа с грузовой службой заключается в разработке графиков работ, ремонтов техники, в согласовании необходимой технологии перемещения грузовиков при прибытии под погрузку, состава рабочих бригад для погрузки отправляемых партий и для перемещения грузов.

Отгрузка товаров в полном соответствии с контрактами по количеству, качеству и комплектности — ответственная процедура, небрежное исполнение которой приводит к недостачам, повреждениям, некомплектности или снижению качества товаров. Вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому организация отгрузки заказанных товаров, как и любой логистической операции, должна быть тщательно разработана.

Элементы обеспечения отгрузки:

— набор оптимально необходимых площадей для комплектации, упаковки, погрузки товаров;

— комплект оптимально необходимых оргтехники, машин и оборудования для комплектации, упаковки, погрузки товаров, приборов и оборудования для контроля качества товаров;

— условия договоров: вид тары и упаковки, стандартные количества в одной упаковке, грузовые модули, согласование способов транспортировки и перевозчиков, информация об отгрузках и т. д.;

— технология грузообработки;

— технологические инструкции для процессов отбора, комплектации, упаковки и погрузки различных товаров;

— структура и алгоритмы бизнес-процессов управления отгрузкой;

— методики проверки качества товаров;

— компьютерные программы;

— должностные инструкции, квалификационные требования для специалистов, участвующих в отгрузке;

— формы документов, получаемых в результате отгрузки;

— положения о подразделениях, участвующих в отгрузке;

— управление: приказы, распоряжения, положения, указания, контроль исполнения, поощрения, наказания;

— планирование: планы продаж, планы грузооборота, планы работ, графики работ, отпусков, дежурств.

В практике существуют варианты обработки отгружаемых товаров:

— отгрузка товаров по контрактам с длительными сроками поставок, установленными договорами;

— отгрузка товаров на условиях “точно в срок” по утвержденным графикам;

— срочные отгрузки по срочным заказам;

— отгрузки внутри предприятия.

Самые трудные в организации — срочные отгрузки. Запланированные отгрузки и регулярные отгрузки на условиях “точно в срок” позволяют оптимизировать использование техники и рабочей силы.

При помощи компьютерной системы необходимо:

— автоматизировать все бизнес-процессы предприятия на базе единой системы, избежав при этом необходимости установки разрозненных программ;

— построить систему комплексного управления предприятием, начиная от управления продажами, обработкой заказов клиентов, складскими операциями, грузовыми операциями и заканчивая планированием и анализом финансовых результатов деятельности всех подразделений предприятия;

— объединить территориально-распределенные подразделения предприятия в единую информационную структуру;

Отгрузочная спецификация

Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа. присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .

ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ +------------+
на перевозку товаров в торговле Код по ОКУДТ ¦ 0003804 ¦
No. ТТН +------------¦
+------------¦
ПОСТАВЩИК _____________________________________________________________________ +------------¦
(наименование организации, адрес, р/с, наименование банка) +------------¦
+------------¦
ПЛАТЕЛЬЩИК ____________________________________________________________________ +------------¦
(наименование организации, адрес, р/с, наименование банка) +------------¦
+------------+
ОСНОВАНИЕ ___________________________________________ Дата выписки
(договор, заказ-наряд, No. дата)

КОНТЕЙНЕР No.______________________ ж.д. Накладная No.______ от "___"_______ 20___ г.

Товарная накладная имеет приложение на ______________________ листах, на бланках за No.___________

и содержит ____________________________ порядковый номер записей.
(прописью) +------------------+
Всего наименований ____________________________ Масса груза нетто ____________ ¦ ¦
(.

Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа. присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .