Новый БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2011 в СПб

Больничный лист – медицинский документ установленного образца, подтверждающий нетрудоспособность работника на определенный период. Больничный лист служит основанием для освобождения от работы при сохранении денежного вознаграждения со стороны работодателя.
Выдается данный документ в следующих случаях: при отравлениях, производственных и непроизводственных травмах, при острых, инфекционных, хронических заболеваниях. Кроме того, больничный лист может быть выдан в связи с технической потерей трудоспособности. Сюда относятся случаи реабилитации в санаториях, декретный отпуск, отпуск по уходу за лежачим больным и многое другое.
С29 июня 2011 года приказом Минздрава за номером 624-н вводится новая форма больничного листа. Все бланки старого образца признаются недействительными. Если Вам предлагают купить образец 2011 года, убеждая в его подлинности – это обман, не рискуйте своими деньгами.
Следует отметить, что на сегодняшний день лист нетрудоспособности оплачивается государством через Фонд социального страхования, а не работодателем. Это означает, что больничный лист является, в первую очередь, документом финансовой отчетности, поэтому предоставление недостоверных данных является уголовным преступлением.

Главным отличием нового бланка является штрих-код с индивидуальным номером. Это позволяет определять подлинность или поддельность больничного листа.
При заполнении бланков старого образца допускалось наличие двух технических недочетов. Современный бланк считается недействительным даже при допущении одной ошибки.
Визуальными отличиями, которые позволяют судить о достоверности листа недееспособности, являются больший формат (А-4) и желто-голубой фон.
Больничный лист выдается официальными медицинскими учреждениями либо лицензированными врачами с правом печати, практикующими частным образом. Освидетельствование нетрудоспособности лицами с медицинским образованием, но не имеющими гос. Лицензии, считается недействительным. При этом экспертная оценка частным врачом допустима, только если срок больничного листа не более пятнадцати календарных дней (десяти – при оценке фельдшером). Оформление больничной справки СПб на более долгий срок совершает мед. комиссия.

К оформлению листов недееспособности допускаются сотрудники больниц и медицинских центров, а также непосредственный работодатель пострадавшего лица. В качестве основных правил заполнения можно выделить:
Записи производятся строго в пределах ячеек, без соприкосновения с границами, начиная с первой ячейки по порядку.
Информация вносится черной капиллярной или гелевой ручкой. Шариковую ручку применять нельзя.
Лист заполняется печатным шрифтом на русском языке с указанием непосредственной специальности и должности врача.
Название медицинской организации должно соответствовать оттиску печати.
При оформлении больничного листа не допускается наличие опечаток, технических неточностей и орфографических ошибок. Единственное исключение – выплаты пособия по беременности. В этом случае наличие ошибки не служит основанием для отказа в выплате пособия.
Полная юридическая ответственность за технические недочеты документа, а также за нарушения установленного порядка заполнения, лежит на сотрудниках медицинского учреждения.
Медицинский центр «Медуслуги» предлагает Вам оформить больничный лист СПб прямо сейчас. Если Вы хотите избежать длинных очередей, возможного неквалифицированного заполнения Вашего листа, а также дополнительной бюрократической «волокиты», обращайтесь в наш центр. Мы гарантируем быстроту и подлинность в оформлении всех видов медицинских справок.

Не стесняйтесь, позвоните прямо сейчас и доброжелательные консультанты ответят вам на все интересующие вас вопросы связанные с получением больничного листа спб или иного медицинского документа в Санкт-Петербурге.

Как заполнять новую форму больничного листка 2011? Оформление листка нетрудоспособности

25 Июля 2011
Просмотров: 4372

С введением нового бланка больничного листа возникли некоторые затруднения с его заполнением. Как оформить новый листок нетрудоспособности? Как заполнять новый больничный лист, вступивший в силу с 1 июля 2011 года?

С введением нового бланка больничного листа возникли некоторые затруднения с его заполнением. Как оформить новый листок нетрудоспособности. Как заполнять новый больничный лист, вступивший в силу с 1 июля 2011 года. теперь Письмо с разъяснениями от 15 июля 2011 г. не применяется. Фонд социального страхования объяснил некоторые специфики оформления нового листка нетрудоспособности 2011 года.

С 01.07.2011 г. вступила в силу новая форма листка нетрудоспособности. Она была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. ФСС в своем письме N 14-03-11/15-7481 от 15 июля 2011 года раскрыл некоторые моменты заполнения этой формы.

Изменения касаются и в содержании, оформляемом медиком, и в части, оформляемой организацией. Разъяснения Фонда социального страхования затрагивают нюансы в заполнении обоих разделов.

• Наименование компании можно подтвердить ее идентификационным номером.
• Лучше указывать сокращенное наименование компании, согласно ее учредительным документам.
• Подписывать листок нетрудоспособности может и ответственное лицо, которому делегировали данные полномочия, издав приказ об этом. А также и руководитель филиала, оформив на него доверенность.
• Обратить внимание нужно и на печать организации. В ней должны четко просматриваться полное или сокращенное наименование, строго согласно учредительным документам.

• Строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» сначала заполняется фамилия, а после инициалы через пробел. При выходе за границы ячейки данную запись нужно прекратить. Если количество букв в фамилии медика превышает 14 штук, то фамилия заполняется без инициалов.
• Печать поликлиники внизу листка нетрудоспособности может занимать место визировании медика.
• Строки «наименование медицинской организации», «место работы - наименование организации» нужно заполнять сокращенными наименованиями. Эти натименования должны быть прописаны в учредительных документах. Возможно также использование общепринятых аббревиатур

Приложение к Письму Фонда социального страхования Российской Федерации от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481

Сокращенное наименование для внесения в листок нетрудоспособности

• Также отмечено, что обязательно нужно ставить пробелы между словами в строках. Но запятые, кавычки, точки, тире и номерные знаки в наименовании компании не используюися.
• Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) медицинского учреждения также прописывается в обязательном порядке.

Какую сумму необходимо указывать в полеИтого в новых больничных листах? В больничном листке нового образца в поле «ИТОГО начислено» необходимо указывать общую сумму до вычета из нее НДФЛ. После чего из ФСС придет возмещение и после можно будет удержать этот налог.

У многих возникает вопрос о сумме пособия, которую необходимо указывать в новом больничном листке. В нее должен включаться налог на доходы физических лиц или же необходимо указывать без него. К сожалению, в новом порядке запыления об это ничего не упоминается. Однако сотрудники ФСС пояснили, что сумму пособия необходимо указывать без НДФЛ. Так как сотрудники организаций получают заработную плату на руки за вычетом этого налога. Эта точка зрения была описана в письме ФСС N 02?03?10/05?14665 от 29.12.2010 года. Однако данная позиции указана для больничных листов старого образца. С этими выводами можно поспорить. Ведь и старая и новая форма больничного листка бухгалтерским документов не является. А значит, и информации об начисленных и уплаченных налогах в поле Итого в новых больничных листах содержаться не должна. Были случаи, когда бухгалтера, согласно данному письму из ведомства, последовали этим рекомендациям и проставили суммы за вычетом НДФЛ. Эту сумму фонд возместил за вычетом этого налога, так как эта сумма стояла в больничных листах. После этого бухгалтера стали перед выбором как поступить. Либо снова вычитать НДФЛ, или оплачивать этот налог за счет организации. Однако, понятно, данные способы решения казуса неправомочны. Исходя из всего вышесказанного, делаем вывод о том, что правильнее будет в поле «ИТОГО начислено» указать общую сумму до вычета из нее НДФЛ. Таким образом, из фонда придет возмещение и после можно будет удержать налог на доходы физлиц .

Принципиальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности от прежнего варианта - то, что он полностью может быть обработан автоматически. Для этого используется штрих-код, а также коды, в которых "зашифрованы" причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие необходимые данные.

Также добавлена возможность дублирования информации в двумерном коде, для чего предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка. Это уменьшит время на обработку информации и исключит возможность искажения данных о факте, параметрах нетрудоспособности, необходимых для расчета пособия, уточнили для "российской газеты" в Фонде социального страхования

Таким образом. с введением новой формы больничного листка облегчается задача в дальнейшем перейти на безбумажную технологию оформления временной нетрудоспособности. Фактически в будущем врач будет "заполнять" больничный листок у себя на компьютере и отправлять, а Фонд соцстраха получит его не в бумажном, а в электронном виде. Пока же для заболевшего работника ничего, по сути, не меняется. Получив заполненный больничный у врача и поставив печать в регистратуре, он точно так же, как и раньше, должен будет предъявить полностью оформленный листок у себя по месту службы.

Напомним, если человек работает на двух работах сразу - он имеет право в случае болезни оформить больничный дважды и получить причитающееся пособие и там, и там. По месту основной работы предоставляется первичный листок нетрудоспособности, а на предприятие, где человек работает по совместительству, - дубликат.

Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/

Как заполнять больничный лист

Больничный лист (образец заполнения ) – документ, подтверждающий право на получение работником пособия от ФСС и в отдельных случаях от работодателя. В последнее пятилетие серьёзные изменения претерпевают процедуры работы с Фондом и сам больничный лист, образец заполнения (на 2016 г.) которого приведён ниже. В 2011 г. бланк был унифицирован. Впоследствии правила его заполнения упрощались. В настоящее время накоплены указания ведомства и судебная практика, допускающие многие вольности. Тем не менее, есть ошибки, при которых ФСС может отказать работнику в выплате пособия, а работодателю – в возмещении.

Бланк актуального листка нетрудоспособности основательно защищён от подделок. Во-первых, используется специальная бумага, водяные знаки, микротекст и т.п. которые слишком дорого подделывать. Во-вторых, бланки подлежат строгой отчётности; их движение фиксируется в журналах учёта поступивших пустых документов, выданных больничных листов, испорченных бумаг. Бухгалтер может проверить подлинность принесённого работником документа на детекторе банкнот.

Форма листка нетрудоспособности не изменилась с 2011 г. Образец больничного листа 2016 г. допускает больше отклонений от правил оформления, чем 5 лет назад. Представителю работодателя стоит помнить: для ФСС важна подлинность документа, его доказательная сила по наступлению страхового случая. При возникновении сомнений лучше лишний раз убедиться в юридической чистоте представленной бумаги, уточнив в регистратуре медучреждения наличие лицензии и факта выдачи листка. Более подробного расследования не требуется – в компетенцию предприятия-страхователя это не входит.

В случае возникновения споров суды часто встают на сторону работодателей. Если ошибка возникла по вине клиники, но страховой случай не вызывает сомнения, то, по данным судебной практики, ответственность должна нести клиника, а не работодатель-страхователь. Аналогично по сложным случаям фальсификации, например, с помощью подкупа врача, – с медработниками разбираются ФСС, прокуратура и проч. а не предприятие.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 24н и отредактированный 02.07.2014, устанавливает, как заполнять бланки. Желательно писать капиллярной, гелевой или перьевой ручкой только чёрного цвета или впечатывать данные с помощью специальной программы. Разрешено сочетание в одном листке рукописного и печатного вариантов. Более того, можно доказать даже допустимость шариковой ручки, правда, придётся делать это через суд. Практически сразу же после принятия строгого Порядка, в том же 2011 г. ФСС опубликовал несколько писем, в которых разрешил недочёты. Здесь и сотрудники Фонда, и суды исходят из такого принципа: если страховой случай не оспаривается и он понятен из остальных данных, то формальные требования необязательны. Более того, если информацию о заболевании или беременности можно подтвердить другими путями, то пособие пациенту всё равно должно быть начислено.

Впрочем, злоупотреблять гуманностью российского суда не стоит: имеющиеся дела растянуты на несколько инстанций. В связи с этим образец заполненного больничного листа в 2016 году позволит избежать ненужных разбирательств. При этом кадровик или бухгалтер должны оценить, насколько отличия в заполнении полей медучреждением от образцово-показательных повлияют на юридическую силу бумаги, чтобы не отправлять работника лишний раз за переоформлением.

В частности, чёткость печати важна, а вот её попадание в рамки положенного поля нет. Отсутствие, например, отчества пациента, неправильная дата рождения, неверный код причины нетрудоспособности существенны. А вот указание вместо конкретной специальности врача просто «леч врач», неточное название работодателя в разделе для медучреждений, лишние пробелы, знаки препинания затрудняют работу Фонда, но допускаются им.

ФСС стремится к максимальной автоматизации процессов и уменьшению роли работодателей в оплате больничных. Пилотный проект, распространяющийся на несколько регионов (в 2016 г. – на 20), исключает необходимость расчёта пособий кадровиками или бухгалтерами. Образец заполнения листка нетрудоспособности такой же, как в остальных регионах.

2016 год ознаменован дальнейшей доработкой электронных больничных листов (участвуют 3 региона). С 2017 г. возможность оформить не бумажный, а электронный вариант будет доступна во всех регионах. В этой ситуации работникам не надо носить документы из одной организации в другую. Работодатели и ФСС получают информацию через интернет. Хотя онлайн-взаимодействие будет ограничено наличием программных средств у медучреждений и работодателей. В настоящее время проект оценивается как успешный.

Заполнение больничного листа

27 сентября 2012, просмотров: 40841, Раздел: Документы

С первого июля 2011 г. был введен новый образец бланка больничного листа. Эти бланки сменились по нескольким причинам. Первая и самая весомая причина-тех. несоответствие данного бланка старого образца всем современным стандартам. Ранее этот бланк был маленького размера, и в него можно было вместить гораздо меньше информации. Да к тому же ее нужно было заносить в ручную на обеих сторонах листа. Второе - это то, что участились случаи подделки этого документа, теперь новые листы по нетрудоспособности стали более усовершенствованными и имеют высокую защитную степень.

Отличить старый и новый образец бланка можно визуально. Поскольку новый образец имеет формат листа А4, выполнен он на голубоватом фоне, а старый был на зеленом фоне. Заполнение больничного листа нового формата осуществляется в занесение информации в ячейки желтого цвета. Так как новый образец представляет собой автоматическую обработку, то считывать информацию с него можно с использованием некоторых программ.

Заполнение больничного листа нового образца.

Каждую ячейку данного документа нужно заполнять отдельно. В ячейки заносятся цифры или буквы. Считывается информация с него с использованием компьютерной техники. Кроме строк, заполненных в ручную, так же на этом документе присутствует бинарный код, он находиться с левой стороне бланка в самом верху. Так же новый бланк имеет штрих код, который состоит из двенадцати цифр. Он обозначает номер бланка. В старом были номер и серия, которые состояли из букв и цифр, а в новом имеются только цифры.

Заполнять больничный лист усовершенствованного образца стало намного легче, поскольку в нем поля расположены так, что их без особого труда можно проверить или заполнить. Благодаря этому можно избежать ошибок неправильного начисления пособие по больничному листу.
Правила заполнения больничного листа.

Образец заполнения больничного листа.

Предположим, работник после своей болезни предоставил в бухгалтерию лист по нетрудоспособности. В первую очередь проверяется та часть, которую заполняет медработник. В новом усовершенствованном бланке не допустимы исправления, в отличие от старого образца. Если врач ошибся в указание информации, то он обязан заменить испорченный бланк, но не в коем случаи не исправлять ошибки. Если у сотрудника данный бланк заполнен с исправлениями, то он не принимается и возвращается работнику обратно на руки, для того чтобы он его заменил.

Теперь рассмотрим образец заполнения больничного листа медработником.

Врач должен сделать пометку на данном виде документа, которая будет означать дубликат или первичный документ. Если усовершенствованный образец больничного листа приноситься на замену в связи с исправлениями, то галочку врач обязан поставить над словом первичный документ. Затем заполняется название мед. организации, которая выдает этот лист и наименование места работы. Как правило, заполнение именно эти граф вызывает много вопросов, поскольку клеток для их написания не достаточно. Поэтому Минздрав РФ утвердил краткое или полное написание этих пунктов.

Графу ОГРН стоит заполнять очень внимательно. Поскольку она важна для автоматической считки информации с данного документа. Когда пишется название организации, то в графе с ее написанием нельзя ставить ни скобки, ни кавычки, ни тире, ни точки, вносятся только цифры или буквы. После указания мед. учереждения нужно вписать его адрес. Сначала указывается город, затем улица, а потом номер дома и офиса. Если у дома, где расположено медучреждение, есть корпус, то его следует указать через дробь без всяких пробелов. Например, 3\2. Только после этого можно поставить пробел и указать номер офиса, если таковой имеется. Далее заполнение больничного листа осуществляется в стогом соответствии с указанными графами.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Как правильно рассчитать оплату больничного листа на примере

Каждому бухгалтеру будет интересно узнать о том, как правильно рассчитать больничный лист. Контроль своих расходов — это очень полезное дело для работодателей и для работников, об этом нужно знать, и разбираться в большинстве нюансов по этому поводу не помешает. Больничный лист, который выдается во время ежегодного и оплачиваемого отпуска, также оплачивается. О том, как правильно рассчитать больничный лист, в этой статье.

Порядок расчета больничных уже давно не подвергался изменениям, но на практике все еще остается большое количество вопросов и недопониманий, связанных с расчетами.

Порядок расчета, а также и заполнения больничных листов, действует вот уже несколько лет. Бухгалтерам бывает порой сложно объяснить «откуда взялась подобная сумма» своим работникам.

С начала 2012 года поменялся сам порядок расчета больничных, а также претерпели изменений правила заполнения документов об освобождении от работы. Все особенности рассчитывания больничных листов заключаются в расчетном периоде. На данный момент времени, чтобы подсчитать правильно сумму больничных, необходимо учитывать два последних года до наступления момента выплаты по нетрудоспособности. Эта сумма, которая получилась после сложения, делится на 730. В итоге мы получим среднюю зарплату за один день.

Суммы выплат, которые полагаются в связи с болезнями, четко определены Законодательством РФ. Их исчисление проводится по определенному принципу:

• если граждане официально трудоустроены, и их стаж составляет более восьми лет, то им полаются больничные, в размере 100% их среднего заработка;
• если работник застрахован, и у него стаж менее восьми лет, но более пяти, то им выплачиваются больничные, составляющие 80% дневного среднего заработка;
• если работник имеет официальное место работы, и его стаж менее пяти лет, то больничные оплачиваются в размере 60% от среднего дневного заработка.

Такой вопрос может быть очень интересен работникам, которые до устройства на новое место работы успели простудиться и «заработать» больничный лист.

Если вас беспокоит, оплатят ли вам больничный после увольнения. стоит запомнить одно правило: больничный лист оплачивается, если он был открыт в течение тридцати календарных дней с того момента, когда человек уволился. Иногда люди, которые только что уволились со своего последнего места работы, сомневаются, оплатят ли им больничные, так как по факту трудовые взаимоотношения между работником и его работодателем подошли к концу.

В этом случае нужно знать о том, что оплата больничных в такой ситуации будет осуществляться не работодателем, а Фондом Социального Страхования. Работодатель же из своего личного кармана будет оплачивать только три первых дня.

Вот еще несколько нюансов для тех, кто только что уволился с работы, но заболел, не успев устроиться на новое место:

• временной интервал для обращений на прежнее место работы за больничными не должен превышать шести месяцев;
• дата начала больничного и сам больничный лист должен начинаться в период 30 дней после увольнения;
• если работник обратился за больничными в вышеупомянутый период, то это вполне законно, и работодатель обязан их выплатить.

Если работника серьезное заболевание, длящееся больше упомянутого срока, то выплату больничных рассматривает сам Фонд Социального Страхования, учитывая больничные листки.

Больничные листы работодатель уплачивает уволенному сотруднику в оговоренный срок только в том случае, если тот не устроился на новое место работы. Если же уже устроился, то заботы по оплате больничных ложатся на плечи нового работодателя. Для того, чтобы обратится за больничными на старое место работы, нужно предоставить:

1. паспорт;
2. трудовую книжку, где будет видно, что нового места работы пока нет.

Еще одна важная деталь, касающаяся возмещения больничных уволенного сотрудника — больничный лист должен быть только на его имя, а не на его детей, за которыми он ухаживает — такие случаи больничных не оплачиваются и в учет не берутся.

Стоит также обращать внимание на то, что расчет больничных уволенным сотрудникам производится из расчета 60% из среднедневного заработка (тут не учитывается стаж, даже если он составляет более восьми лет). Такое правило распространяется абсолютно на всех уволенных сотрудников, независимо от того по какой причине их уволили.

Важным моментом в деле расчета больничных до сих пор остается тот факт (как и в 2014 году), что оплату производит Фонд Социального Страхования РФ, а не работодатель. В основном порядок оплаты больничных остался прежним.

Любой работник компании, который уплачивал страховые взносы в ФСС (об этом должен был позаботиться работодатель) и вдруг заболел, может рассчитывать на то, что больничные ему будут насчитываться. На сумму этой выплаты в 2015 году станут влиять следующие обстоятельства:

• стаж работника, который исчисляется только периодом официальной работы у работодателей, которые добросовестно платили страховые взносы в положенных размерах;
• среднедневная заработная плата, которая станет складываться из расчета двух последних лет (2013 и 2014), причем со всех мест работы, разделенная на 730.

Наличие доходов за последние два года с последнего места работы (или с нескольких мест работы), для этого понадобится справка, которая имеет специальную форму, именуемую «Ф-№ 4-н».

Что касается расчета больничных для людей, которые считались ранее безработными (за период двух прошлых лет), то пособие по безработице, получаемое ими, не учитывается для расчета.

Как рассчитать среднюю заработную плату, читайте в нашей статье .

К примеру, Антон Петров работал в организации пять лет, страховой же стаж равен шести лет, общая сумма заработной платы, полученной за 2013 и 2014 год, составляет 600 000 рублей. На больничном Антон пробыл 14 дней.

Для начала на потребуется рассчитать средний заработок Антона за один день:

• 600 000 / 730 = 821,9 рублей.

Страховой стаж больше пяти лет, поэтому оплачиваться больничные будут в размере 80% от основного заработка.

Остается рассчитанный среднедневной заработок умножить на количество дней по больничному листу:

С лета 2011 года были введены новые бланки заполнения больничных листов, и многие работодатели их уже полностью освоили, но сложности все еще возникают. Существенно упростилось заполнение больничного листа, так как оно носит автоматический характер, информация считывается при помощи специального программного обеспечения.

Образец заполнения больничного листа:

Сам лист нетрудоспособности представляет собой штриховой код, который состоит из двенадцати цифр, это и есть номер бланка листа. Новый бланк отличается тем, что все поля расположены удобно и легко заполняются. Данная упрощенная схема рассчитана бухгалтеров, врачей больниц, сотрудников ФСС. Верное заполнение формы больничного листа обеспечит правильный расчет больничных работнику.

Подводя итог, можно сказать, что 2015 год не принес существенных изменений в размер больничных или способ их исчисления, поэтому работодателю не нужно привыкать к новым правилам и методам расчета.

Предлагаем вам также ознакомиться с видео о том, как заполнить больничный лист работодателю:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Заполнение больничного листа: образец

В июле 2011 года в стране сменилась форма листков нетрудоспособности (больничных). Их характерной особенностью в настоящий момент является достаточно большой объем закодированных сведений. Далее разберем подробнее правила заполнения больничного листа. Образец бланка также будет представлен в статье.

Образец заполнения больничного листа, представленный ниже, иллюстрирует новый способ оформления документа. При его составлении необходимо применять коды. Они находятся на обратной стороне бланка. Следует сказать, что новый образец заполнения больничного листа вызывал первое время затруднения не только у медицинских работников. К принятому варианту было достаточно сложно привыкнуть и сотрудникам отделов кадров, и бухгалтерам.

Сегодня обязательным условием является заполнение больничного листа работодателем. Образец содержит специальные графы. В них информацию должен внести именно наниматель. На первый взгляд, действительно, новые правила заполнения больничного листа работодателем кажутся сложными. Однако на практике все намного проще. Тем не менее необходимо со всем внимание отнестись к данной процедуре, поскольку больничный лист выступает не только в качестве оправдательного документа для сотрудников, которые отсутствовали на работе. Он еще и является основанием для получения денежной компенсации.

Прежде чем подробно рассмотреть пример заполнения больничного листа, следует выяснить, с чем связана необходимость введения новых бланков. По мнению большинства экспертов, замена более чем обоснована. В первую очередь надо сказать, что прежние бланки достаточно часто подделывались. Это, в свою очередь, означало, что государству наносился определенный моральный ущерб. Кроме того, прежние бланки уже давно перестали соответствовать современным требованиям. Мало того, что сведений, которые вносились в документ, было недостаточно, бланки заполнялись от руки, что существенно усложняло их обработку сотрудниками ФСС. Заполнение больничного листа сейчас осуществляется гораздо быстрее и проще.

На новых бланках предусмотрена более серьезная защита от подделки. Документы теперь подлежат автоматической обработке. Считывание всех сведений осуществляется с использованием специальной техники. Остались, конечно, графы, в которые данные вносятся от руки. Однако сейчас это делать намного удобнее, поскольку сведения вписываются в специальные клеточки. Это далеко не все нововведения, которые предусматривает новый образец заполнения больничного листа. ФСС, врачи, бухгалтера, разобравшись с принятым способом оформления бланка, уже успели ощутить все преимущества такого оформления. В левом углу (сверху) присутствует бинарный код. В нем содержится часть информации. Серия и номер, которые были на прежних бланках, сегодня заменяет 12-значный штрих-код.

Заполнение больничного листа сегодня осуществляется в соответствии с достаточно жесткими требованиями. В связи с этим, необходимо еще внимательнее отнестись и к непосредственно внесению данных, и к проверке граф, которые составляются специалистами лечебных учреждений. При сдаче больничного листа работником, ответственный сотрудник, принимающий его, должен удостовериться в правильности оформления бланка медиком.

На сегодняшний день, к сожалению, не все до конца разобрались с ними. Так, например, раньше заполнение больничного листа могло осуществляться с исправлениями. Сегодня в новых бланках помарки и прочие дефекты не допускаются. Если доктор допустил ошибку при заполнении больничного листа, медучреждение должно выдать новый бланк пациенту. Если сотрудник принесет на предприятие документ с исправлениями, его вернут. Чтобы такой ситуации не произошло, следует непосредственно в медучреждении проверить отсутствие помарок в бланке и при необходимости заменить его.

Заполнение больничного листа многие медики начинают именно с этой графы. Врачу необходимо поставить галочку возле слова «первичный» или «дубликат». Во втором случае это нужно сделать, если больничный лист был по какой-то причине утерян. Если же в бланке были выявлены ошибки и его заменили, то доктор ставит галочку в графе «первичный».

Речь, в частности, идет и о медучреждении, и о предприятии, куда потом будет сдаваться документ сотрудником. Правила заполнения больничного листа не предусматривает использования в этих графах кавычек, тире, точек, скобок, знака номера. Допускаются только лишь буквенные и числовые обозначения. Правила заполнения больничного листа разрешают использование как сокращенного, так и полного наименования организаций. Однако если длины графы не хватает даже для сокращенного названия, предприятию необходимо выбрать такую аббревиатуру или слово (словосочетание), для которого места будет достаточно. Это наименование можно использовать исключительно для больничных листков. Для этого издается соответствующий приказ руководителем предприятия. О выборе дополнительного официального наименования организация должна уведомить сотрудников ФСС. Вместе с этим должны быть предупреждены и специалисты лечебных учреждений о том, как нужно вписывать название предприятия в бланк.

Этим графам необходимо уделить особое внимание. По данным в графе ОГРН медучреждение идентифицируется в существующей общей базе данных. Здесь не должно быть абсолютно никаких разночтений. Считывание этих данных осуществляется автоматически. До сотрудника, который осуществляет заполнение больничного листа, необходимо донести точную информацию для внесения в графы «ОГРН» и «Наименование». Адрес медучреждения вносится в определенной последовательности. Так, порядок заполнения больничного листа предусматривает сначала написание города, затем – улицы, далее – номер дома. Не пишутся такие слова, как «улица», «проспект», «бульвар» и так далее. У здания может быть сложный номер. К примеру, поликлиника может находиться в дополнительном корпусе либо строении. В этом случае номер пишется через дробь. Пробел ставить не нужно.

Дата рождения, а также Ф. И. О. больного вносятся в документ в соответствии с его удостоверением личности. Для внесения этой информации в бланке предусмотрено 28 ячеек. В случае если у пациента двойная либо очень длинная фамилия, то вписываются первые 28 букв от нее. Инициалы при этом не указываются. Не допускается выход за предусмотренные поля.

Они необходимы для указания причины нетрудоспособности пациента. В бланке предусмотрено три поля. В них вписываются:

• Код. В этой графе врач указывает причину первоначального обращения сотрудника.
• Дополнительный код. В это поле вносится причина дополнительной нетрудоспособности.
• Код изменения. Эта графа заполняется при необходимости. Например, могут произойти изменения причины нетрудоспособности.

Внесение информации о том, является ли предприятие, где работает пациент, его основным местом или дополнительным, осуществляется исключительно с его слов. Для этого нет необходимости предоставлять какие-либо справки и иные документы. Если человек работает на нескольких предприятиях сразу, то ему выдаются листы во все места требования. В том бланке, который будет предоставляться работником на предприятие, где он трудится по совместительству, нужно вписать и номер документа, выдаваемого для основного места профессиональной деятельности.

Они заполняются не во всех случаях. В частности, это относится к графе «Дата 1». Она заполняется в случае изменения причины нетрудоспособности. Так, при составлении документа на основании беременности, в графу вписывается предположительная дата родов. Пациент после лечения также может быть направлен для восстановления сил в санаторий. В этом случае в «особых» графах указывается номер его путевки, дата начала реабилитации, ОГРН профилактория.

Если лист выдается по причине не личной нетрудоспособности, а в связи с болезнью ребенка или иного близкого человека, то в специальных графах указывается в обязательном порядке степень родства. Данная информация также вписывается в закодированном виде (коды находятся на оборотной стороне бланка). Кроме этого, указывается возраст человека, за которым будет осуществляться уход. Возраст детей, которым нет года, вписывается в месяцах. Если уход осуществляется за несколькими членами семьи, оформляется несколько больничных листов в соответствии с количеством. Все бланки оформляются одинаково, кроме данных родственников.

Эта информация также указывается в бланке. Для этого существует специальная графа. В ней проставляется также дата прибытия и выписки. Если после этого человек был направлен на амбулаторное лечение, то время нахождения в стационаре и освобождения от работы будут разными.

Как правило, она не превышает десяти дней. Если же появилась необходимость, доктор может продлить данный срок. Информация об этом вносится в графу «Освобождение от работы». В связи с тем, что в ней предусмотрено всего 9 ячеек, допускаются сокращения. Например, вместо «лечащий врач» можно написать «леч. врач». Если продолжительность нетрудоспособности превышает 30 дней, то решение о дальнейшем продлении этого периода принимает специальная комиссия. Председатель ее указывается в бланке как «председатель ВК». На его усмотрение инициалы и фамилия могут вноситься сокращенно либо полностью. Внизу указывается число, в которое человек выйдет на работу. Если же пациент продолжает лечение, то сведения вносятся в графу «Иное». В нее вносится номер следующего больничного листа и соответствующий код.

В больничном листе предусмотрена графа «Нарушение режима». Она заполняется, соответственно, если данное обстоятельство имело место. В новом бланке эта информация также кодируется. В обязательном порядке эти сведения должны заверяться подписью доктора. Необходимо также указать дату нарушения. На заполненном бланке должны присутствовать печати и штампы. Внизу больничного листа врач ставит свою подпись. На документе должен присутствовать четкий оттиск печати, в котором указано название медучреждения. Он может быть круглым, треугольным или специальным для данного документа.

После проведения проверки бланк поступает к бухгалтеру и сотруднику отдела кадров на обработку. Они продолжают его заполнение. В соответствии с требованиями в бланк вносится необходимая информация (пример заполнения больничного листа работодателем представлен в статье). В частности, указывается наименование организации и ее идентификационный номер. При этом название вписывается именно то, которое принято в соответствии с приказом. В идеале те данные, которые вписывает врач, заполняя графу о предприятии работника, и информация, которая вносится бухгалтером либо сотрудником отдела кадров, должны быть идентичны. Однако допускаются некоторые несоответствия. В данном случае самым главным считается правильное указание идентификационного номера.

Для правильной его идентификации в обязательном порядке заполняются графы, в которых указывается его ИНН и СНИЛС. Если документ выдается по причине профессионального заболевания либо его нетрудоспособность наступила в результате производственной травмы, составляется Акт по форме Н-1. Графа «Условные начисления» обязательна для заполнения в случае, если речь идет о сотрудниках по срочному договору, льготниках, инвалидах и тех лицах, кто отсутствовал на предприятии более 30 дней. Информация вносится согласно кодировке, приведенной на оборотной стороне бланка. Она, в свою очередь, будет влиять на размер компенсации по нетрудоспособности.

В графе «Начало работы» записывается дата, с которой в соответствии с соглашением работник начал трудиться на предприятии. Сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию даже в том случае, если договор был заключен, однако он еще не успел приступить к выполнению своих обязанностей. В случае предоставления листа нетрудоспособности он получает пособие, а в графе «Начало работы» указывается та дата, с которой ему следует приступить к деятельности (в случае аннулирования контракта).

С особым вниманием следует осуществлять заполнение больничного листа из МРОТ. Оно выполняется практически также, как и в общих случаях. Расчетный бланк, в соответствии с которым формируются выплаты, необходимо приложить к документу о нетрудоспособности. Форма составления этого бланка свободная. При расчете по МРОТ необходимо учесть число дней в том месяце, в котором служащий ушел на больничный. «Минималка» при этом разделяется на количество рабочих дней месяца и умножается на продолжительность отсутствия сотрудника. Если длительность нетрудоспособности от двух и более месяцев, то для каждого из них величина пособия устанавливается отдельно.

В графе «страховой стаж» необходимо точно указать число месяцев и лет. Это важно для последующего расчета компенсации. К нестраховым периодам относят службу в армии, временную безработицу, период пребывания на учете в центре занятости, учебу. Они не могут быть учтены при расчете компенсации по нетрудоспособности. В строке «причитается на период» указывается та же информация, что и в графе «освобождение от работы», которая заполняется врачом.

Она осуществляется за счет ФСС и работодателя. Наниматель оплачивает только первые три дня. Весь остальной период, в том числе, протезирование, долечивание, карантин и так далее, компенсируется фондом ФСС. В бланке размер пособия должен быть указан в двух частях. Первая – та, что оплачивает наниматель, вторая – ФСС. Обе суммы должны быть указаны с учетом НДФЛ. В строке «начислено итого» проставляется величина за его вычетом.

Кроме того, что все сведения в бланке листа нетрудоспособности должны быть читаемы и достоверны, есть еще несколько немаловажных нюансов, о которых следует помнить при заполнении больничного листа. В частности, не допускается сминать и складывать документ. При внесении сведений, записи не должны выходить за границы полей, отведенных для них. Это касается также и подписей, и печатей. Однако если такие недочеты присутствуют, лист нетрудоспособности нельзя признать недействительным. Компенсационная выплата в этом случае должна быть произведена. Печать (штамп) медицинского учреждения может выйти за пределы отведенного ей поля. Однако при этом она не должна перекрывать другие информационные графы и сведения в них.