Руководства, Инструкции, Бланки

бланк форма кс-2 и кс-3 образец заполнения img-1

бланк форма кс-2 и кс-3 образец заполнения

Рейтинг: 5.0/5.0 (1901 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланк форма кс-2 и кс-3 образец заполнения

Программа КС-МастерПрограмма Строймастер

ФОРМА КС-2 Акт приемки выполненных работ

В титульной части формы КС-2 указываются реквизиты: наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Далее указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Структура табличной части КС-2
  • Порядковый номер
  • Номер позиции по смете
  • Наименование работ
  • Номер единичной расценки
  • Единица измерения
  • Количество выполненных работ (с отражением итоговых данных)
  • Цена за единицу
  • Стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных)

    На основании акта (форма КС-2) составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат ( форма КС-3 ). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как единое целое: друг без друга формы силы не имеют.

    ФОРМА КС-3 Справка о стоимости выполненных работ

    Титульная часть аналогична акту по форме КС-2 .

    Структура табличной части формы КС-3
  • Колонка 1: порядковый номер
  • Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат
  • Колонка 3: код
  • Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ
  • Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года
  • Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

    Стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС).

    Затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

    Как заполнить справку о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3?

    Отчитываясь о проделанных строительно-монтажных работах, подрядчик предоставляет акт выполненных работ КС-2 и к нему прикладывает справку о стоимости выполненных работ форма КС-3. На основании справки заказчик может оценить затраты и произвести оплату подрядчику. Скачать бланк справки КС-3, а также образец ее заполнения можно в конце статьи.

    Бланк справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ КС-3 заполняется за отчетный период и содержит данные о стоимости произведенных строительных или монтажных работ. Стоимость указывается на основании расценок, оговоренных сторонами в сметной документации. Кроме того, в форму КС-3 включаются все понесенные расходы в связи с выполнением обозначенных в акте КС-2 действий. Скачать бланк и образец заполнения акта КС-2.

    Образец заполнения формы КС-3

    Бланк справки по своему содержанию похож на форму КС-2. Надо отметить, что все суммы в бланке КС-3 отражаются с учетом НДС, в отличие от сумм, указанных в акте КС-2.

    Титульная часть справки о стоимости заполняется по аналогии с формой КС-2.

    В таблице бланка КС-3 прописывается перечень работ и соответствующие затраты, понесенные в связи с выполнением этих работ. Сведения о стоимости вносятся в графы 4-6.

    4 - стоимость, рассчитанная нарастающим итогом с начала выполнения строительно-монтажных работ.

    5 - стоимость работ с начала года.

    6 - стоимость работ за отчетный период.

    Так же, как и акт выполненных работ, справка о стоимости КС-3 заполняется в двух экземплярах: для заказчика и подрядчика. Если проект инвестирует стороннее лицо, то один экземпляра справки может быть направлен ему.

    Если в процессе выполнения строительно-монтажных работ выполнялись какие-либо скрытые работы, то необходимо составить акт скрытых работ .

    Скачать бланк форма КС-3 - ссылка.

    Скачать образец справки о стоимости форма КС-3 - ссылка.

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма № КС-3

    Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    Форма КС-3 представляет собой справку о стоимости произведенных работ, которая используется для расчетов с заказчиком. Данный документ составляется в необходимом количестве экземпляров для учета работ и услуг. Один из них предназначается для подрядчика, а второй - для заказчика работ. Если инвестор или финансирующая работы банковская организация требуют форму КС-3 для финансовой отчетности - дополнительные экземпляры составляются и для этих организаций.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Посмотреть как работает Класс365

    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить форму КС-3

    Выполненные работы и затраты в форме КС-3 прописываются на основании договорной стоимости. Данный документ оформляется на выполненные монтажные или строительные работы за подотчетный период. В итоговую стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость непосредственно строительно-монтажных работ согласно утвержденной смете, а также иные затраты, которые не могут быть отнесены к единичным расценкам на строительные работы.

    К данным затратам относятся: рост заработной платы, повышение стоимости строительных/отделочных материалов, затраты на выплату премиальных и надбавок и тому подобные выплаты.

    В графу №4 вписывается стоимость работ и затрат с указанием нарастающего итога с момента начала выполнения работ. Сюда же входит и отчетный период.

    В графу №5 вписывается стоимость работ и затрат с указанием нарастающего итога с начала календарного года. Сюда же входит и отчетный период.

    В графу №6 вписываются данные за отчетный период.

    Все данные приводятся в среднем по всей стройке. При этом выделяются данные по каждому входящему в состав стройки объекту, этапу либо очереди, к монтажу которого приступили в подотчетном периоде. В графу №2 вписываются данные об оборудовании, а в графы №4-№6 - данные об уже выполненных монтажных работах.

    В строке Итого прописывается итоговая сумма работ и затрат, но без учета НДС. Сумма НДС указывается отдельной строкой. В строке Всего прописывается стоимость затрат и работ, но уже с учетом суммы НДС.

    При заполнении вышеуказанных строк необходимо быть предельно внимательным, так как именно на этом этапе допускают больше всего ошибок.

    Следует отметить, что форма КС-3 является документом строгой отчетности. Именно по этой причине за предоставление некорректных данных предусматривается наказание для бухгалтера и руководителя организации. На документе проставляются печати организации и подписи бухгалтера и руководителя предприятия.

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 заполняется подрядчиком для того, чтобы отчитаться перед заказчиком за проделанные в отчетном периоде строительные, монтажные или ремонтные работы. Оформляется форма КС-3 подрядчиком или субподрядчиком и передается генподрядчику и заказчику.

    В статье предлагаем скачать бланк формы КС-3. Также предлагаем вам инструкцию по заполнению данного документа, в конце статьи можно скачать заполненный образец справки КС-3.

    С помощью формы КС-3 подрядчик отчитывается перед заказчиком о проделанных строительно-монтажных работах, а также работ, связанных с капитальным ремонтом. Как правило, составляется экземпляр справки для заказчика и для подрядчика. Если финансирует работы сторонняя организация, то по требованию может быть заполнен экземпляр и для инвестора. На заполненном бланке справки КС-3 ставятся подписи и печати заказчика и подрядчика, подпись инвестора не требуется.

    Если работы выполняются субподрядчиком, то с помощью формы КС-3 он отчитывается перед генподрядчиком, а генподрядчик, в свою очередь, отчитывается перед заказчиком.

    Справка о стоимости работ и затрат КС-3 прикладывается к акту о приемке выполненных работ, составленном по форме КС-2. Скачать образец формы КС-2 можно здесь .

    Все строительные, монтажные и ремонтные работы зданий и сооружений выполняются подрядчиком на основании заранее составленной сметной документации. Все стоимостные показатели, вносимые в справку КС-2, включают в себя как непосредственно стоимость выполненных в отчетном периоде работ согласно смете, так и другие затраты, связанные с выполненными работами, но не учтенные в сметной документации и не включенные в единичные расценки на строительно-монтажные работы. К этим затратам можно отнести повышение зарплаты персоналу, надбавки к зарплате персоналу за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, увеличение стоимости исходных материалов, затраты на ремонт и эксплуатацию оборудования, занятого в строительных и монтажных работах и т.д.

    Образец заполнения формы КС-3

    В шапке бланка указываются наименование и контактные данные заказчика и подрядчика, а также при необходимости и инвестора. Также обязательно прописывается номер и дата договора подряда, на основании которого выполняются работы подрядчиком.

    Бланку справки о стоимости работ и затрат присваивается номер и ставится дата заполнения, указывается период, за который отчитывается подрядчик.

    В таблице приводится перечень выполненных за указанный период работ, а также затрат за этой период.

    Для каждого вида работ и затрат нужно указать три суммы:

  • Графа 4 – стоимость, рассчитанная нарастающим итогом с начала проведения строительных, монтажных или ремонтных работ (отчетный период сюда также включается)
  • Графа 5 – стоимость, рассчитанная нарастающим итогом с начала года.
  • Графа 6 – стоимость выполненных работ или стоимость затрат за отчетный период.

    При необходимости и по требованию заказчика или инвестора могут быть указаны данные по каждому объекту, входящему в состав стройки, а также по каждому виду оборудования.

    По результатам заполненной таблицы считается итоговая затраченная подрядчиком сумма за отчетный период без НДС, отдельно выделяется сумма налога и итоговая сумма работ и затрат с НДС.

    Приемка скрытых работ осуществляется на основании акта скрытых работ, образец которого можно скачать здесь .

    Скачать образец справки о стоимости работ и затрат КС-3 можно здесь.

  • Другие статьи

    ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    КонсультантПлюс:Форумы

    KateKПрофи Откуда: Саратов Зарегистрирован: 17.02.2006 Сообщений: 9234

    Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    Унифицированные формы N КС-2 и N КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 и применяются при выполнении капитальных работ и реконструкции.

    "Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, NN 10, 11

    КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ МКД ПО ДОГОВОРУ СТРОИТЕЛЬНОГО ПОДРЯДА
    .
    На практике приемка выполненного этапа работ довольно часто отождествляется с фактом ежемесячного подписания сторонами договора акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Нужно понимать, что подписание документов по формам КС-2 и КС-3 далеко не всегда удостоверяет принятие именно результата отдельного этапа работ с переходом рисков его гибели или повреждения к заказчику. Как указано в п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51, если в договоре строительного подряда этапы работ не выделяются, ежемесячно подписываемые по формам КС-2 и КС-3 документы подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результатов отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика.
    Однако это не означает, что факт ежемесячного подписания документов, по своему содержанию соответствующих формам КС-2 и КС-3, не образует никаких правовых и экономических последствий и в бухгалтерском учете акт по форме КС-2 (справка по форме КС-3) может быть проигнорирован, так как передача риска случайной гибели или случайного повреждения еще не состоялась.

    Унифицированные документы по учету работ
    в капитальном строительстве

    Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.

    Формы КС-2 и КС-3

    Из Указаний по применению и заполнению формы КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" следует, что такой акт используется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ. Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон договора. Акт о приемке выполненных работ является основанием для заполнения формы КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат".
    Справка по форме КС-3 применяется для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.
    Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы. Кроме того, в справке стоимость работ и затрат указывается не только за отчетный период, но и нарастающим итогом с начала выполнения работ, а также с начала года. Данные приводятся в целом по стройке с выделением сведений по каждому входящему в ее состав объекту (этапу).
    В справке отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС, отдельной строкой указывается НДС, далее обозначаются стоимость выполненных работ и сумма затрат с учетом НДС.
    Из представленной информации следует, что формы КС-2 и КС-3 могут применяться и применяются на практике как в целях сдачи-приемки результата работ в целом по договору, так и в целях сдачи-приемки промежуточных результатов работ, выполняемых на соответствующих объектах, подлежащих впоследствии отдельной приемке.

    В общем, это установленные формы, которые принято заполнять при подрядных работах. Сверху еще и акт оформляют. Споры об оформлении этих документов идут, но лучше перестраховаться и запросить больше документов, как сделал ваш клиент.

    #3 06.08.2015 15:29:34

    KateKПрофи Откуда: Саратов Зарегистрирован: 17.02.2006 Сообщений: 9234

    Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ #4 15.10.2015 10:00:37 Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    Сельским поселением произведен ремонт дорог на территории поселения. Обязательно ли использовать формы КС-3 и КС-2? Если да, то примет ли казначейство эти формы, как документы подтверждающие образование денежного обязательства?

    #5 15.10.2015 12:55:31

    KateKПрофи Откуда: Саратов Зарегистрирован: 17.02.2006 Сообщений: 9234

    Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    примет ли казначейство эти формы, как документы подтверждающие образование денежного обязательства?

    у казначейства спросить не пробовали, какие документы им нужны?

    Статья: Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение ( - Главбух

    Бухгалтерская пресса и публикации 2008 Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов 2008 Бухгалтерские статьи и публикации 2007 Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам 2007 Публикации из бухгалтерских изданий 2006 Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006 Публикации из бухгалтерских изданий Вопросы бухгалтеров - Ответы специалистов Статья: Формы N КС-2 и N КС-3: применение и заполнение ("Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2003, N 3)

    "Главбух". Приложение "Учет в строительстве", N 3, 2003

    ФОРМЫ N КС-2 И N КС-3: ПРИМЕНЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ

    Многие строительные организации не придают должного значения оформлению таких первичных документов, как формы N КС-2 и N КС-3. И даже высказывается мнение, что они обязательны лишь для бюджетных учреждений. А между тем эти формы являются необходимыми документами, в соответствии с которыми производится сдача-приемка выполненных работ. В нашей статье мы расскажем о том, как заполняются формы N КС-2 и N КС-3.

    Почему эти формы нужно применять обязательно?

    Согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвержден Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 (далее - Постановление Госкомстата России N 100). В нем содержатся формы N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" и N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат". Причем эти формы заполняются организациями всех форм собственности.

    Без этих первичных документов подрядчик не может отразить в бухучете выручку от реализации строительно-монтажных работ. Это вытекает из п.12 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н.

    Кроме того, отсутствие этих документов может быть квалифицировано по ст.120 Налогового кодекса РФ как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения, за что предусмотрен штраф.

    Реквизиты бланков форм

    Организация по своему усмотрению может вносить в формы N КС-2 и N КС-3 дополнительные реквизиты. Правда, это нужно оговорить в организационно-распорядительных документах организации, например утвердить приказом руководителя. А вот удалять реквизиты из унифицированных форм нельзя.

    Можно менять форматы бланков. Разрешается также расширять и сужать графы и строки, включать дополнительные строки и вкладные листы для удобства размещения информации. Такие разъяснения приведены в Постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".

    Применение и заполнение формы N КС-2

    Как сказано в п.4 ст.753 Гражданского кодекса РФ, сдача результата работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. В качестве такого акта используется форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ". Этот акт применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

    Акт заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Затем он подписывается представителями заказчика и генподрядчика (или генподрядчика и субподрядчика).

    Пример 1. Подрядчик ЗАО "ПМК" выполнил для заказчика ОАО "СПМК" работы по наращиванию канализационных колодцев, прокладке труб, устройству ливнеприемных колодцев. Эти работы были выполнены в сентябре 2003 г. (ранее ЗАО "ПМК" не выполняло работы для ОАО "СПМК"). Согласно договору подряда стоимость работ составляет 165 037,81 руб. (без учета НДС). Итак, в разд.1 акта формы N КС-2 перечислены выполненные работы, а в разд.2 - использованные подрядчиком строительные материалы и конструкции. На основании этих данных заполним форму N КС-2 (Приложение 1).

    Унифицированная форма N КС-2

    О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

    Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда) _165_037,81_ руб.

    2-я страница формы N КС-2

    Сдал _Директор_ЗАО_"ПМК"_ _________________ _Охлобыстин_И.А._____

    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    Принял _Генеральный_директор_ОАО_"СПМК"_ ________________ ____Егоров_А.Ю.______

    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    Применение и заполнение формы N КС-3

    На основании данных формы N КС-2 заполняется форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат". Один экземпляр справки составляется для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора форма N КС-3 представляется по требованию.

    Выполненные работы и затраты в Справке отражаются по договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. Например, такие как рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходы на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, изменение условий организации строительства.

    В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

    В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

    В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

    Данные приводятся в целом по стройке с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

    В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

    По строке "Итого" отражается сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

    Пример 2. Продолжим пример 1. Но теперь покажем, как будет заполняться форма N КС-3 (Приложение 2).

    Унифицированная форма N КС-3

    О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

    2-я страница формы N КС-3

    Заказчик (Генподрядчик) _ОАО "СПМК"_Генеральный директор_ _________________ ____Егоров_А.Ю.___

    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    Подрядчик (Субподрядчик) _Директор_ЗАО_"ПМК"_____________ ________________ _Охлобыстин_И.А.__

    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    Особенности заполнения форм № КС-2 и № КС-3

    Особенности заполнения форм № КС-2 и № КС-3

    Сдавая объект или работы заказчику, подрядчик оформляет акт по форме № КС-2 и справку по форме № КС-3. В законодательстве прописаны общие правила заполнения этих форм, но ведь на практике возникает много частных случаев. К примеру, можно ли указывать стоимость работ в этих формах в иностранной валюте? Можно ли на два акта составить одну справку? Можно ли ввести в них дополнительные строки и графы? Эти и другие нюансы мы рассмотрим в нашей статье.

    Строительная документация
    Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
    На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора справка представляется только по их требованию.
    Частные случаи
    Можно ли на два акта составить одну справку? Да, можно. Ведь законодательство не содержит требования о том, чтобы каждому акту по форме № КС-2 соответствовала отдельная справка по форме № КС-3. Следовательно, если в течение отчетного периода было подписано несколько актов по форме № КС-2, считаем вполне допустимым оформить на основании указанных актов одну справку по форме № КС-3.
    Можно ли вносить в формы дополнительные реквизиты? Ответ опять утвердительный. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, организация при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты.
    А вот удалять или изменять реквизиты, утвержденные Госкомстатом России, нельзя.
    Можно ли указывать стоимость работ в формах в иностранной валюте? Можно, но только в дополнительных графах. Поясним подробнее.
    Надо сказать, что и в форме № КС-2, и в форме № КС-3 пре-
    дусмотрено заполнение граф (реквизитов), содержащих информацию о стоимости работ (затрат) в рублях.
    Однако согласно Порядку применения унифицированных форм. организация при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты.
    Учитывая вышесказанное, организация не вправе указывать стоимость работ (затрат) исключительно в иностранной валюте или условных единицах, то есть соответствующие графы форм № КС-2 и № КС-3 заполняютсяв рублях.
    Но наряду с этим компания может внести в унифицированную форму первичного учетного документа дополнительные графы, в которых измерители стоимости будут указаны в иностранной валюте или условных единицах.
    Обратите внимание: добавление в унифицированные формы дополнительных реквизитов необходимо отразить в приказе об учетной политике организации.

    НЕМНОГО О «ПЕРВИЧКЕ»
    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так сказано в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    Причем для удобства строительная организация может внести в унифицированные документы дополнительные реквизиты. Сделать это позволяет пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
    Разрабатывать формы собственных первичных документов по учету хозяйственных операций можно ориентируясь, к примеру, на стандартные формы, утвержденные Росстатом, включив в них дополнительные реквизиты. При этом формы первичных документов, разработанные организацией, необходимо утвердить в учетной политике.

    Популярное по теме Новости Вопросы по теме

    Как заполнять форму № КС-3, если работы выполняются поэтапно

    Вопрос: Как заполнять форму № КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы?

    Ответ: В данном случае форма № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" будет заполняться на каждый этап работ. Ведь она заполняется на основании формы № КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", который составляется для сдачи заказчику выполненных строительно-монтажных работ. А этот акт, в свою очередь, составляется с периодичностью, предусмотренной договором на ведение строительных работ отдельно по каждому этапу, объекту или пусковому комплексу.

    При этом в графе 4 формы № КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период, без учета НДС.

    В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период, также без учета НДС.

    В графе 6 выделяются данные за отчетный период, опять же без НДС.

    По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. А сумма НДС указывается отдельной строкой.

    Учитывая, что форма № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде работы, по графе "Итого" показывается итоговая сумма работ и затрат в отчетном периоде.

    Генеральный директор ООО "Профессионал Аудит Центр"

    Источник: "Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2005, № 4

    Формы КС-2 и КС-3

    Формы КС-2 и КС-3

    Как как бы составить формы КС-2 и КС-3?

    Согласно существующему законодательству, при формировании, как мы с вами постоянно говорим, бухгалтерской и, как мы выражаемся, налоговой отчетности нужно иметь документы, надлежащие определенной форме, фиксирующие все, как большая часть из нас постоянно говорит, хозяйственные операции. Так приемка выполненных работ в строительстве оформляется составлением документов:

    • Форма «смета КС-2» (акт о приемке как бы выполненных работ);

    • Форма «смета КС-3» (справка о цены, как многие выражаются, выполненных работ и издержек).

    Эта документация, наконец, является нужной для ведения взаиморасчетов меж подрядчиком и заказчиком. Необходимо подчеркнуть то, что они служат основанием в бухгалтерском и налоговом учете. И даже не надо и говорить о том, что очень принципиально, мягко говоря, научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) верно во избежание появления споров и для исключения риска возникновения претензий со стороны органов надзора и контроля.

    Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, нужно, мягко говоря, осознавать, что быстрее они употребляются в качестве расшифровки, как мы с вами постоянно говорим, сделанных работ и цены на их, ежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

    Акт приемки, как большая часть из нас постоянно говорит, выполненных работ, смета КС-2 содержит в себе 2 части:

    1) В, как мы выражаемся, первой части, наконец, указывают координаты контрагентов – наименование заказчика, его адресок, контактные телефоны и подрядчика. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что потом, стало быть, следует указание наименования и адреса стройки, наименование объекта строительства, реквизиты контракта подряда, дата, когда был составлен документ, также нужно указать отчетный период, соответственный составленной документации. Вообразите себе один факт о том, что не считая того обязана быть указана, как заведено, сметная стоимость, соответственная договору подряда.

    2) 2-ая часть сметы КС-2 представляет, как мы выражаемся, собой таблицу, состоящую из 8 колонок:

    Колонка N1: номер по порядку; Колонка N2: номер по позиции в смете; Колонка N3: наименование работы; Колонка N4: номер цены; Колонка N5 сметы КС-2: соответственная единица измерения; Колонка N6: размер выполненных работ (при неотклонимом формировании, как большинство из нас привыкло говорить, итоговых данных); Колонка N7: стоимость, принятая за единицу; Колонка N8: стоимость, как всем известно, выполненных работ (с формированием, как мы выражаемся, итоговых данных).

    Принципиально отметить соответствие кс-2 смете по форме КС-3, которая наконец-то представляет как бы собой справку о цены, как мы с вами постоянно говорим, выполненных работ и издержек. Надо сказать то, что оба этих документа как раз рассматриваются как единое и целое, потому что поодиночке эти формы не имеют силы.

    Смета КС-3 является документом, подтверждающим стоимость, как многие думают, выполненных работ. Надо сказать то, что она также включает две части. Надо сказать то, что в первую (титульную) часть включены данные контрагентов аналогично смете КС-2. Все давно знают то, что 2-ая же часть представляет, как мы выражаемся, собой таблицу в 6 колонок:

    Колонка N1: порядковый номер; Колонка N2: наименование пускового комплекса, шага, объекта, вида, как мы с вами постоянно говорим, выполненных работ, оборудования, сделанных издержек; Колонка N3: код; Колонка N4 сметы КС-3: формируется из цены выполненных работ и издержек с момента начала проведения работ; Колонка N5: составляет стоимость выполненных работ и, как все говорят, сделанных издержек в период с начала года; Колонка N6: представляет стоимость, как мы с вами постоянно говорим, выполненных работ и сделанных издержек, в том числе за отчетный период.

    Нужно, мягко говоря, учесть, что величина цены в первом случае (смета КС-2) указывается без учета НДС. Надо сказать то, что а во 2-м случае (смета КС-3) раздельно, мягко говоря, указывается величина суммы цены работ без НДС (налогооблагаемая база), а потом - сумма НДС по ставке, которая, стало быть, регламентируется законодательством. Не для кого не секрет то, что раздельно как раз будет указана и сумма, как заведено выражаться, выполненных работ с НДС.

    За неверное составление документации смет кс-2 кс-3, согласно действующему законодательству, предвидено наказание управляющего и бухгалтера организации. Все давно знают то, что потому так принципиально пристально так сказать отнестись к составлению данной, как мы выражаемся, первичной документации. Обратите внимание на то, что огромным подспорьем как раз является возможность, как люди привыкли выражаться, автоматического составления также смет при использовании особых, как многие выражаются, компьютерных, как большинство из нас привыкло говорить, программных товаров, которые без помощи других способны выводить формы смет кс-2 кс-3.

    Акт о приеме выполненных работ КС-2

    Применяется для приемки, как мы привыкли говорить, выполненных, как большинство из нас привыкло говорить, подрядных строительно-монтажных работ, как заведено, производственного, жилищного, штатского и остальных предназначений. Все знают то, что акт составляется на основании данных Журнальчика учета, как люди привыкли выражаться, выполненных работ (форма № КС-6а) в нужном количестве экземпляров. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что акт также подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

    На основании данных Акта о приемке, как мы выражаемся, выполненных работ, в конце концов, заполняется Справка о цены выполненных работ и издержек (форма № КС-3).

    Заполнить и распечатать КС-2

    Справка о выполненных работах и издержек КС-3 п рименяется для расчетов с заказчиком за, как все говорят, выполненные работы. Как бы это было не странно, но справка наконец-то составляется в нужном количестве экземпляров. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что один экземпляр - для подрядчика, 2-ой - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адресок финансирующего банка и инвестора Справка, вообщем то, представляется лишь по их требованию.

    Выполненные работы и издержки в Справке отражаются исходя из договорной цены.

    Справка по форме № КС-3 составляется на, как всем известно, выполненные в отчетном периоде, как все знают, строй и, как мы привыкли говорить, монтажные работы, работы по, как мы привыкли говорить, серьезному ремонту спостроек и сооружений, остальные подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

    В стоимость, как все знают, выполненных работ и издержек врубается стоимость, как все знают, строительно-монтажных работ, предусмотренных, как люди привыкли выражаться, сметой, также остальные издержки, не, как многие выражаются, включаемые в, как многие думают, единичные цены на, как большинство из нас привыкло говорить, строй работы и в ценники на, как заведено, монтажные работы (рост цены материалов, зарплаты, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и устройств, доп издержки при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и как бы разъездной нрав работы, прибавки за работу на Последнем Севере и в, как большая часть из нас постоянно говорит, приравненных к нему районах, изменение критерий организации строительства и т.п.).

    В графе 4 стоимость работ и издержек, мягко говоря, указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

    В графе 5 стоимость работ и издержек, мягко говоря, указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

    В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

    Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по, как заведено выражаться, каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, шагу).

    В Справке по просьбе заказчика либо инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, шагу), к монтажу которого так сказать приступили в отчетном периоде. И даже не надо и говорить о том, что при всем этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о, как все говорят, выполненных, как многие выражаются, монтажных работах.

    По строке "Итого" отражается, как мы привыкли говорить, итоговая сумма работ и издержек без учета НДС.

    Отдельной, как заведено выражаться, строчкой так сказать указывается сумма НДС.

    По строке "Всего" указывается стоимость, как многие выражаются, выполненных работ и издержек с учетом НДС.

    Акт приемки, как мы выражаемся, выполненных работ в. как большинство из нас привыкло говорить, титульной части формы КС-2 указываются реквизиты: наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Необходимо подчеркнуть то, что дальше указываются наименование и адресок стройки, наименование объекта, даты и номер контракта подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, также отмечается, как заведено выражаться, сметная стоимость в согласовании с контрактом подряда.

    Структура, как большинство из нас привыкло говорить, табличной части КС-2

    • Порядковый номер
    • Номер позиции по смете
    • Наименование работ
    • Номер, как большинство из нас привыкло говорить, единичной цены
    • Единица измерения
    • Количество, как люди привыкли выражаться, выполненных работ (с отражением итоговых данных)
    • Стоимость за единицу
    • Стоимость, как большая часть из нас постоянно говорит, выполненных работ (с отражением, как мы выражаемся, итоговых данных)

    На основании акта (форма КС-2) составляется справка о цены, как заведено выражаться, выполненных работ и издержек (форма КС-3). Следует учитывать, что оба этих, как мы выражаемся, первичных документа следует, в конце концов, разглядывать как единое целое: друг без друга формы силы не имеют.

    Форма КС-3 Справка - цены выполненных работ

    Титульная часть подобна акту по форме КС-2. Структура, как заведено выражаться, табличной части формы КС-3

    Колонка 1: порядковый номер
    Колонка 2: наименование пусковых комплексов, шагов, объектов, видов, как многие выражаются, выполненных работ, оборудования, издержек
    Колонка 3: код
    Колонка 4: стоимость выполненных работ и издержек с начала проведения работ
    Колонка 5: стоимость, как заведено выражаться, выполненных работ и издержек с начала года
    Колонка 6: стоимость, как многие думают, выполненных работ и издержек в том числе за отчетный период

    Стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма КС-2) указывается без учета налога на, как мы с вами постоянно говорим, добавленную стоимость (НДС).

    А в справке о цены выполненных работ и издержек (форма КС-3) раздельно указывается сумма цены работ без учета НДС (налогооблагаемая база).

    Потом, стало быть, отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что также раздельно указывается сумма как бы выполненных работ с учетом НДС.

    Для, как все знают, корректного составления актов огромным подспорьем будет внедрение на предприятии системы, как большинство из нас привыкло говорить, всеохватывающей автоматизации учета, как заведено выражаться, строй документов, благодаря, как мы выражаемся, особым программным продуктам, которые способны сам

    При документальном оформлении, как мы выражаемся, выполненных работ (оказанных услуг) организация, вообщем то, употребляет как бы унифицированные формы актов либо же формы актов, утвержденные надлежащими, как все говорят, нормативно-правовыми актами.

    В серьезном строительстве для дизайна, как мы привыкли говорить, выполненных работ используются, как мы привыкли говорить, типовые формы, как заведено, первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства Рф от 11 ноября 1999 г. N 100 "О утверждении, как мы привыкли говорить, унифицированных форм, как заведено, первичной, как многие думают, учетной документации по учету работ в серьезном строительстве и, как все говорят, ремонтно-строительных работ", а конкретно "Акт о приемке работ" (форма N КС-2) и "Справка о цены, как люди привыкли выражаться, выполненных работ и издержек" (форма N КС-3).

    Эталон формы КС-2Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) применяется для приемки, как всем известно, выполненных, как все говорят, подрядных строительно-монтажных работ как бы производственного, жилищного, штатского и остальных предназначений. Акт составляется на основании данных Журнальчика учета, как большинство из нас привыкло говорить, выполненных работ (форма N КС-6а в нужном количестве экземпляров. Само-собой разумеется, акт, вообщем то, подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

    На основании данных Акта о приемке, как большинство из нас привыкло говорить, выполненных работ также заполняется Справка о цены, как люди привыкли выражаться, выполненных работ и издержек (форма N КС-3).

    В, как большая часть из нас постоянно говорит, обозначенных формах документов содержатся измерители, как всем известно, хозяйственной операции - рубли. Мало кто знает то, что потому наполнение обозначенных форм в зарубежной валюте будет как бы являться нарушением требований законодательства Русской Федерации, предъявляемых к, как заведено, первичным учетным документам.

    В согласовании с положениями статьи 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями либо оборудованием, мягко говоря, быть может возложена в том числе и на заказчика. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что в данном случае речь ведется о "материалах поставки заказчика". Само-собой разумеется, потому что стоимость материалов заказчика не наращивает размер, как заведено, выполненных подрядчиком работ, то, наконец, врубаться они в оформляемые акты по форме N КС-2 и справку по форме N КС-3 не должны.

    Подрядная организация со собственной стороны должна в согласовании со статьей 713 ГК РФ опосля окончания работ, вообщем то, представить заказчику, стало быть, отчет о израсходовании материалов, вернуть их остаток или с согласия заказчика как бы уменьшить стоимость работ с учетом цены остающегося в распоряжении подрядчика, как люди привыкли выражаться, неиспользованного материала.

    Акт о приемке, как большинство из нас привыкло говорить, выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил, как большая часть из нас постоянно говорит, строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Очень хочется подчеркнуть то, что потом данные из этого документа подрядчик, в конце концов, переносит в Справку о цены выполненных работ и издержек (форма N КС-3). Как бы это было не странно, но а заказчик на основании данной справки рассчитывается с ним. Очень хочется подчеркнуть то, что акт можно составлять и опосля каждого шага работ, ежели в договоре как раз предвидено, что стройку, стало быть, ведется в несколько шагов.

    Комментарии