Лимитно-заборная карта

На основании лимитно-заборной карты осуществляется систематическая выдача структурным подразделениям организации материальных ценностей, на расход которых установлено ограничение.

Лимит на ТМЦ устанавливается и может изменяться только руководителем организации или уполномоченным им лицом. Получение материальных ценностей сверх установленного ограничения также возможно только с их разрешения и по отдельному требованию.

В качестве бланка лимитно-заборной карты рекомендуется использовать типовую межотраслевую форму № М-8. Обратите внимание, по данному требованию допускается выдача материальных ценностей только одного вида.

Изначально форма заполняется частично бухгалтером (лицевая сторона бланка) в двух экземплярах, один из которых передаётся на склад, а второй - получателю (потребителю) ТМЦ. Бухгалтеру необходимо присвоить документу номер, указать дату его составления, прописать все необходимые коды, счета, наименования, цены. Графа лимит может быть заполнена как бухгалтером, так и лицом, ответственным за установление этого лимита.

Далее обязанность по заполнению карты переходит к работнику склада. Он должен указать дату отпуска ТМЦ, их количество, а также остаток лимита.

Лимитная карта закрывается кладовщиком и передаётся на обработку в бухгалтерию только после того, как указанный в ней лимит исчерпан.

Вместе с формой М-8 также ищут:

Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)

Главная Документы Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)

Применяется - с 1 ноября 1997 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а

Скачать форму лимитно-заборной карты (Типовая межотраслевая форма N М-8):

Образец заполнения лимитно-заборной карты (Типовая межотраслевая форма N М-8) >>>

Материалы по заполнению лимитно-заборной карты (Типовая межотраслевая форма N М-8):

- Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а

- Статья. Учет материалов (Берг О.) ("Российский бухгалтер", 2014, N 7)

Лимитно-заборная карта

Оформление отпуска материальных ценностей в структурные подразделения при систематическом их потреблении или в случае заранее разработанного лимита отпуска ценностей оформляется лимитно-заборной картой.

Образец заполнения
лимитно-заборной карты

Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.

Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.

Выписывается лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов. При замене одного вида материалов на другой в карте делается запись "Замена, смотри требование №___" и соответственно уменьшается остаток лимита.

Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.

Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада.

Типовая межотраслевая форма № М-8 является бланком лимитно-заборной карты. Сотрудник, ответственный за выписку документа, указывает следующие данные:

Пример заполнения
оборотной стороны
формы № М-8

• название организации;
• порядковый номер документа;
• дату составления;
• код операции движения ТМЦ согласно данной лимитно-заборной карте (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
• вид деятельности, для которой используется запрашиваемый вид материальных ценностей;
• отправителя, т.е. наименование структурного подразделения, отпускающего материальные ценности;
• получателя, т.е. наименование структурного подразделения, получающего материальные ценности;
• учетную единицу выпуска продукции (работ, услуг), т.е. единицу измерения продукции, для выпуска которой запрашивается данный вид материальных ценностей;
• наименование отпускаемых ТМЦ, их краткую характеристику: сорт, размер, марку;
• номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если организация имеет небольшой ассортимент запасов, то она может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк;
• наименование принятой поданному виду материальных ценностей единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.);
• код этой единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

• бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета матермальных ценностей на основании этой лимитно-заборной карты;
• код аналитического учета списываемых материальных ценностей;
• цену за единицу материальных ценностей без учета НДС.

Кладовщик должен указать на обоих экземплярах дату отпуска, количество отпущенных материальных ценностей, а также остаток лимита. При этом он расписывается в экземпляре работника, получающего ТМЦ, а работник - в экземпляре кладовщика. Аналогично оформляется и возврат материальных ценностей.

Кладовщик также указывает порядковый номер записи отпускаемых материалов по складской картотеке.

По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат.

При окончательной обработке лимитной карты бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного за отчетный период материала без учета НДС путем умножения всего количества выданных материальных ценностей (за минусом возврата) на стоимость единицы материальных ценностей.

Дата закрытия лимитно-заборной ведомости указывается после подписания документа руководителями подразделений получающих материальные ценности и отпускающих эти ценности.

Оформлять отпуск материалов, систематически потребляемых в процессе производства, можно и непосредственно в карточках учета материалов.

В указаниях по заполнению лимитно-заборной карты сказано, что после того, как лимит, указанный в ней, использован, кладовщик сдает её в бухгалтерию. При этом она должна сдаваться не реже одного раза в месяц. Но лучше сдавать карту вместе с отчетом о движении материалов, срок сдачи которого устанавливается в графике документооборота. Поэтому и лимит должен устанавливаться с учетом этого графика.

Срок хранения лимитной карты в архиве организации составляет пять лет.

М-8 - Лимитно-заборная карта скачать

Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

• Скачать актуальный документ Утверждена постановлением госкомстата России от 30.10.97
  50.5 КБ скачать

Лимитно-заборная карта бланк и образец заполнения формы М-8

Лимитно-заборная карта нужна для оформления отпуска товарно-материальных ценностей ТМЦ в подразделениях организации (потребление: регулярно или заранее разработанного лимита на отпуск).

Ограничения устанавливает руководитель организации или лицо, которое уполномочено на это приказом (к примеру, начальник подразделения). Они так же могут менять лимит. Сверхлимитная выдача материалов осуществляется с разрешения данных лиц по отдельному выдвинутому требованию.

Рассчитывая лимит, нужно учитывать производственные объемы программ цехов, утвержденные нормы расхода материала на единицу продукции.

Оформляется лимитно-заборная карта только на один тип товарно-материальных ценностей или же на взаимозаменяемые материалы. При этом нужно прописать «Замена, смотреть требование №___».

Работник бухгалтерии выписывает его в двух экземплярах. Один, из которых передается на склад, а второй в цех (участок). Карту могут заполнять несколько человек.

Сотрудник, выписывающий ее, должен написать:

• Номер карты по порядку,
• Наименование организации,
• Дату,
• Вид деятельности, для которой необходимы товарно-материальные ценности,
• Код операции движения ТМЦ, если система кодирования применяется на предприятии,
• Отправителя (структурное подразделение, отпускающее ТМЦ),
• Получателя (подразделение, которое получает ТМЦ),
• Единицы измерения продукции,
• Название ТМЦ, характеристика, сорт, марка, размеры,
• Номенклатурный номер (в случае его отсутствия, ставится прочерк),
• Наименование, принятых по данному виду материальных ценностей, единиц измерения (килограммы, штуки, метры и т.д.),
• Код единицы.

Графа «Лимит» предусматривает написание указания максимального количества ТМС, которые могут отпускаться. После чего карту подписывает руководитель структурного подразделения, установившего лимит.

Бухгалтер должен заполнить следующее:

• Синтетический субсчет и счет,
• Код аналитического учета.
• Стоимость без НДС.

Работник, получающий ТМЦ, предъявляет свой экземпляр этой карты кладовщику, который обязан указать дату отпуска, число ТМЦ, остаток лимита на этих экземплярах. Нужно отметить, что кладовщик подписывает экземпляр работника, а работник ставит подпись на экземпляре кладовщика. После окончательной обработки карты работником бухгалтерии, просчитывается стоимость всех выданных ТМЦ без учета НДС за весь отчетный период.

Лимитно-заборная карта подписывается руководителями подразделений, которые отпускают товарно-материальные ценности и, которые их принимают обратно. Стандартный срок хранения карты устанавливается в пять лет.

Лимитно-заборная карта форма М-8 - скачать бланк и образец

Лимитно-заборная карта форма М-8 заполняется при отпуске тех материалов, для которых установлены лимиты и ограничения по использованию.

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 – скачать в формате word .

В качестве примера мы заполнили бланк М08, заполненный образец лимитно-заборной карты можно скачать внизу статьи.

Лимитно-заборная карта используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17 .

Назначение лимитно-заборной карты – это произвести отпуск материалов. Если в отношении материалов лимиты не устанавливаются, то отпуск можно производить на основании требования форма М-11 (для внутренних перемещений) или накладной на отпуск на сторону форма М-15 (для внешних перемещений).

Для лимитированных материалов необходимо использовать лимитно-заборную карту.

На каждый отдельный вид материальных ценностей заводится отдельная лимитно-заборная карта М-8, в которой прописывается установленный лимит. В карту последовательно вносятся записи об отпуске материалов до тех пор, пока весь лимит не будет полностью исчерпан. После этого бланк подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4 .

Инструкция по заполнению формы М-8:

Организация: наименование и код ОКПО.

Вверху бланка лимитно-заборной карты прописывается дата заполнения, вид деятельности предприятия, сведения об отправителе и получателе (названия подразделений), номер счета, откуда списываются материалы, учетная единица.

Ниже в таблице бланка М-8 пишется название материальных ценностей и установленный для них лимит. Лимиты разрабатывается экономистами и утверждается руководителем.

Также прописывается порядковый № по картотеке, номенклатурный номер позиции, единица измерения.

Далее в строке ниже делаются записи об отпуске материалов в пределах прописанного лимита.

Для каждой операции нужно поставить дату ее совершения, количество выбранных материалов, остаток лимита и подпись ответственного лица.

Заполненный бланк формы М-8 подписывается руководителем подразделения, который устанавливает лимит, руководитель подразделения, получивший материальные ценности, и заведующий складом, осуществляющий отпуск.

Скачать образец лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка .

Лимитно-заборная карта форма М-8 – бланк

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Размер лимита определяет руководитель организации и/или уполномоченные им лица - начальники структурных подразделений, ориентируясь на производственную необходимость, нормы расхода сырья, объемы производства и т.п.

Лимитно-заборная карта, с указанием лимита, заводится в двух экземплярах отдельно на каждый вид материалов и прикрепляется к определённому складу. Одна карта хранится на складе, откуда отпускаются материалы, другая - в цеху, куда материалы отпускаются. Во время отпуска материалов ответственное лицо на складе расписывается в выдаче в экземпляре карты от цеха, а получатель материалов, в свою очередь, расписывается в экземпляре, который хранится на складе.

Если предприятие использует несколько взаимозаменяемых материалов, в карте другого материала делается запись «Замена. См. требование №___». Все отпуски материала, пока лимит не исчерпает себя, заносятся в карту по порядку. Когда карта будет заполнена, её подписывает ответственное лицо и сдаёт в бухгалтерию.

Бланк типовой лимитно-заборной карты содержит:

• порядковый номер карты;
• наименование организации, её код по ОКПО;
• в первой таблице вписываются дата составления документа, вид деятельности организации, наименования структурного подразделения и получателя материалов, продукт деятельности организации; код вида операции вписывается в том случае, когда организация применяет систему кодирования;
• во второй таблице подробно расписываются характеристики материала, дата выдачи, количество выданного материала, остаток лимита и т.д.; номенклатурный номер указывается в том случае, если он присваивается материальным ценностям на данном предприятии; код единицы измерения указывается по ОКЕИ.
• в графе «лимит» ответственный за его установление или за заполнение бланка вписывает максимально допустимое количество возможного к отпуску материала;
• На обратной стороне внизу таблицы указывается дата и количество возвращённого материала, если возврат был.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2016 год

Графы «Корреспондирующий счёт», «цена» и «стоимость» товара заполняет бухгалтер.

Когда период, на который выписан лимит, заканчивается, ответственное за ведение лимитно-заборной карты лицо подводит итог по отпуску материалов, а бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного материала.

Бланк подписывают руководители структурных подразделений; дата в конце бланка соответствует дате закрытия лимитно-заборной карты. После закрытия карты она сдаётся в бухгалтерию, но не реже одного раза в месяц.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)