Руководства, Инструкции, Бланки

уведомительное письмо образец img-1

уведомительное письмо образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (1862 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец информационного письма \ Консультант Плюс

Образец информационного письма

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец информационного письма (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Образец информационного письма

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по ЕНВД Речь идет только о проходах, которые ведут к торговому залу и не используются для розничной торговли (тамбуры, коридоры, лестницы, вестибюли). Если же проходы расположены внутри торгового зала, их площадь учитывается в площади зала на основании абз. 2 ст. 346.27 НК РФ. На это указал Президиум ВАС РФ в п. 13 Информационного письма от 05.03.2013 N 157. Также правомерно включение в физический показатель площади тамбура, используемого для размещения и демонстрации выставленных образцов продаваемого товара (п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе К названному пункту информационного письма N 144 приведен пример: обращенное к обществу требование о представлении протоколов общих собраний участников за определенный период необязательно предполагает указание точных дат составления протокола и их номеров.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Образец информационного письма

Форма: Информационное письмо потенциальному деловому партнеру (образец заполнения)
("Деловое письмо", "Налоговый вестник", 2011)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Информационное письмо потенциальному заказчику (образец заполнения)
("Деловое письмо", "Налоговый вестник", 2011)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Видео

Другие статьи

ИСК в СУД

Ответ на информационное письмо образец

Виды служебных писем

А.Ю. Чуковенков, канд. ист. наук, зам. директора Учебно-методического центра документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис» В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, зав. отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД

Классификация служебных писем

Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным. На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов.

Переписку, как любую другую документацию, принято подразделять на служебную (официальную) и личную. Пометка Лично на письмах, направляемых по адресу организации, может иметь двоякий характер: она может проставляться на письмах конкретному лицу, имеющих сугубо личный характер, и подчеркивать закрытость, конфиденциальность информации служебного характера.

Официальная переписка классифицируется по различным признакам (основаниям деления) (см. таблицу).

Классификация официальной переписки

Как написать информационное письмо?

Информационное письмо – это деловое письмо, которое одно лицо может написать другому, с целью донести до него какую-либо информацию. Как написать информационное письмо? Какова структура документа? Об этом читайте ниже.

Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о повышении цен на продукцию.

Информационные письма можно подразделить на несколько подвидов в зависимости от того, какого рода информация в них изложена.

Информационное письмо может содержать:

  • Уведомление – такое письмо содержит любую информацию уведомительного характера: о смене директора, о снижении цен, о смене реквизитов.
  • Подтверждение – например, подтверждение получения оплаты, документов, товара и пр.
  • Напоминание – позволяет напомнить адресату об определенном событии: о дате окончания договора, о предстоящей встрече и т.д. Скачать письмо-напоминание можно здесь .
  • Рекламу – содержит сведения рекламного характера: реклама продукции, услуг, проведения рекламных мероприятий, например, дегустации. Образец коммерческого предложения можно скачать здесь .
  • запрос - просьбу выполнить какие-либо действия. Скачать образец письма-запроса . Как написать информационное письмо?

    Для написания берется фирменный бланк предприятия.

    На этом бланке указываются следующие реквизиты:

  • Обращение
  • Дата оформления
  • Номер документа
  • Заголовок письма
  • Текст информационного письма – основная его часть, в которой излагается цель и причина его написания, пишутся слова благодарности и слова о сотрудничестве
  • Подпись ответственного лица
  • Печать при наличии подписи руководителя.

    Последние два реквизита не являются обязательными. Информационное письмо может быть направлено по электронной почте, в этом случае подпись можно не ставить, указывается лишь должность и фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составлен документ.

    Ниже даны две ссылки, нажав на которые вы можете скачать примерный образцы оформления данного документа.

    Информационное письмо о смене директора – скачать образец.

    Информационное письмо о повышении цен – скачать образец.

  • Образец информационного письма - образец РБ 2016

    Образец информационного письма Текст документа:

    (Наименование предприятия) _______________________________________________________________ организует бизнес-тур на комфортабельном теплоходе "_____________" по маршруту ________________________________. Здесь бизнесмены могут завязать контакты с деловыми людьми из Европы, США, Канады, Австралии, Германии, Китая.

    По индивидуальному выбору участники тура могут получить знания и практические навыки предпринимательской деятельности в условиях свободного рынка; прослушать лекции по малому и среднему бизнесу, банковскому делу, защите коммерческой информации.

    Для участия переведите по безналичному расчету ________________ рублей на расчетный счет ___________________ в ____________________________________________.

    Справки по телефону ________________ в рабочее время.

    КОММЕНТАРИИ:

    Информационные письма - разновидность письма-извещения, своевременно информирующего заинтересованное лицо или предприятие о свершившемся факте. Для информационного письма достаточно подписи референта или секретаря. Вместе с тем при большой значимости излагаемых в нем событий или фактов письмо подписывает руководитель предприятия или его заместитель. Объем информационного письма может варьироваться. Нередко к информационным письмам прибегают для пропаганды своей деятельности.

    Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Письмо»:
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 28 сентября 2016

  • Внесены корректировки в
  • Информационное письмо

    Информационное письмо

    Официальное письмо, содержащее определенные сведения о компании, ее деятельности или предстоящих мероприятиях, называется информационным. Текст такого документа составляется в произвольной форме, само письмо носит некоммерческий характер и призвано лишь донести до получателя какую-то информацию.

    Предназначение информационного письма

    Любое информационное письмо можно отнести к одному из четырех видов:

    1. Рекламное – содержит информацию о предстоящих акциях и других событиях, а также полные или частичные данные об определенных услугах и товарах.
    2. Письмо-сообщение – в таком документе получателя уведомляют о чем-либо. Как правило – это события, происходящие в компании: изменение графиков каких-то событий, смена ответственных лиц или руководства, новые цены на товары или услуги.
    3. Напоминание – сотрудник или контрагент уведомляются о том, что к определенному сроку необходимо выполнить какие-то обязательства или действия.
    4. Заявление – в таком информационном письме до сведения получателя доводится информация о намерении отправителя совершить определенные действия.

    Нередко такие письма используются не по прямому назначению, а в качестве дополнительного маркетингового инструмента. Эти письма содержат информацию рекламного характера, которую отправитель желает донести до клиентов или партнеров (как действующих, так и потенциальных).

    Составляется такой документ на фирменном бланке организации. при этом размер основного текста может колебаться от двух-трех предложений до нескольких страниц. Но всю информацию в самом письме иногда не указывают: для этого используются дополнительные приложения, в которых содержится полная информация.

    При необходимости в письмах информационного характера указываются нормативные документы или выдержки из них. Несмотря на то, что образец информационного письма и бланки для него находятся в свободном доступе, можно использовать собственные формы в конкретной организации.

    Как правильно оформить

    За исключением основного текста, который может содержать любую информацию на усмотрение отправителя, весь документ в целом составляется согласно определенным правилам. В частности, такой документ должен содержать следующие реквизиты:

    • данные адресата (его имя или название организации);
    • заголовок письма;
    • указание исполнителя в контексте основной информации и сам текст письма;
    • контактные данные отправителя;
    • его подпись с расшифровкой.

    Несмотря на то, что такой документ в большинстве случаев рассылается от лица руководителя компании или организации, он не обязан ставить свою подпись на таких документах лично. Более того – в случае, если предполагается массовая рассылка или отправление по электронной почте, ставить личную подпись на каждом экземпляре затруднительно или невозможно.

    В таких ситуациях можно обойтись факсимиле, как вариант – письма может подписывать секретарь или другое уполномоченное лицо. Но этот реквизит не является обязательным, и при невозможности поставить подпись руководителя информационное письмо о деятельности компании может ее вовсе не иметь.

    Образец информационного письма

    Пример информационного письма о смене директора скачать.

    Пример письма о проведении выставки скачать в формате Word.

    Образец уведомительное письмо > - предложим вам пример

    Образец уведомительного письма Юридические советы

    Жалоба на деяния судебного пристава исполнителя эталон. Возможность конфигурации стоимости продукта, работы либо сервисы зависит от наличия договорных отношений меж торговцем и покупателем. Уведомляю вас о дальнейшем повышении арендной платы за арендуемое вами офисное помещение, площадью. Оформление земли в собственность 2015. Как правило, таковыми как контракт аренды, предусматривается обязанность покупателя сервисы продукта заранее уведомить торговца о намерении расторгнуть контракт, в договорах с постоянными платежами. Уведомляю вас о намерении расторгнуть контракт в одностороннем порядке с 30 октября 2014 года. Чаво либо нередкие вопросцы. Эталон трудового контракта с работником. Возмещение вреда и споры о имуществе. Контракта аренды нежилого помещения, заключенного меж нами 22.10.2014г. Расположенное по адресу: волгоград, циолковского, припоминаю, в письменном виде, вы должны в течение месяца с момента получения реального уведомления уведомить нас о согласии с грядущим увеличением арендной платы либо намерении расторгнуть контракт, что в согласовании с вышеуказанным пт контракта. Потому, которая несвоевременно сказала о изменении платежных реквизитов, почаще всего ответственность за неверное проведение платежа возлагается на сторону. Как правило, которые можно отнести к бухгалтерским, наличие задолженности определяется при оформлении актов сверки, а не юридическим документам. Потому при подготовке уведомительного письма следует сослаться на пункт контракта, позволяющий поменять стоимость. Заключенного меж нами контракта аренды от 13.11.2010г. Оформление ип пошагово 2015. В деловом обороте употребляются уведомительные письма от юридических лиц и личных бизнесменов в адресок партнеров, клиентов и муниципальных органов. Нам осталось разглядеть эталон уведомительного письма о смене директора и юридического адреса, которые мы направляем в налоговую инспекцию и контрагентам. Употребляется в тех вариантах, а оригинал уже ушел корреспонденту, когда в тексте письма найдена ошибка. К записи как составить претензию. В согласовании с пт 6.7. К записи консультации по затоплению. Эталон приказа о назначении материально ответственных лиц. Тогда готовится 2-ое письмо, с откорректированной информацией. Оформление дарственной на квартиру родственнику. При розничной торговле торговец фактически ничем не ограничен в определении стоимости продукта и может изменять ее по собственному усмотрению. К примеру, при постоянном осуществлении взаимных расчетов, партнеры обязуются докладывать друг другу о изменении платежных реквизитов. Прошу вас оплатить вышеуказанную задолженность в течение 5 дней с момента получения реального уведомления. К примеру, в случае смены юридического адреса либо директора, следует уведомить о этом налоговую инспекцию. Для тех кто затопил соседей. В неприятном случае обязаны будем взыскать данные валютные средства в судебном порядке, с отнесением судебных расходов за ваш счет.

    Образец уведомительное письмо

    Образец уведомительное письмо

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 20
    Регистрация: 21.03.2013
    Пользователь №: 19375
    Спасибо сказали: 0 раз(а)

    образец уведомительное письмо

    А ежели трат не было, то в последующем месяце, когда растраты были. Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить перечень подотчетных лиц. Подскажите, чтоб никто не придрался, как должен смотреться приказ о подотчете, пожалуйста. Можно ли написать, что средства выдаются на неограниченное время и отчет предоставляется по мере их расходования.

    12.07.2015, 20:19
    автор: anton1981

    Юным сотрудникам, лучше пройти обучение с личным присутствием, лишь начавшим свою карьеру на поприще стропальщиков. Во время процедуры спеца отрывать от проф деятельности нет необходимости. На первом листе прописаны номер протокола, заглавие учебного центра ставится личная подпись стропальщика, профессия стропальщик, на 2-ой страничке - фио, дата выдачи, дата окончания, фото работника. Занимала процедура по времени около месяца.

    09.07.2015, 08:09
    автор: genia15

    Образец уведомительного письма о расторжении договора - Деловая переписка - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

    Как составить письмо (уведомление) о расторжении договора (образец)?

    Письмо о расторжении договора (образец) является отличным примером того, как юридически правильно составить документ, направленный на прекращение взаимоотношений сторон по конкретной сделке. О том каковы правила составления письма о расторжении договора, образец которого вы можете найти на нашем сайте, вы узнаете из этой статьи.

    Зачем нужно уведомление о расторжении договора?

    Договор может прекратить свое действие в связи с истечением срока, по решению суда, по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

    Для того чтобы заранее уведомить контрагента о прекращении исполнения обязательств в будущем, вторая сторона должна направить ему письмо о расторжении договора .

    Это действие является обязательным в процедуре расторжения. В противном случае произойдет односторонний отказ от исполнения обязательств, и если это не предусмотрено условиями сделки или законом, то вторая сторона сможет обратиться в суд за взысканием убытков.

    На уведомление контрагент должен ответить либо в срок, который указан в договоре или тексте уведомления, либо, если такое не оговорено, в течение 30 дней с момента его получения.

    Уведомление может быть вручено лично (на 2 экземпляре получателю необходимо поставить подпись о вручении), либо направлено по почте в виде заказного письма - тогда с даты, которая указана на почтовом штемпеле, и будет отсчитываться срок ответа.

    А теперь самое главное!

    Если вы отправили уведомление о расторжении, но вторая сторона молчит или отказывается прекращать с вами правоотношения, то вы вправе пойти в суд. В случае же пренебрежения данным порядком суд у вас заявление не примет.

    Форма уведомления о расторжении договора - письменная. Содержание и порядок уведомления законодателем не определены, но чтобы у участников делового оборота не возникло непредвиденных правовых последствий, мы расскажем, на что надо обратить внимание.

    Уведомление о расторжении договора (образец) Образец уведомления о расторжении договора аредны нежлого помещения

    14 февраля 2014 года

    У В Е Д О М Л Е Н И Е

    № 2013 от 13.01.2013 г.

    Между Обществом с ограниченной ответственностью Герань (Арендодатель) и Обществом с ограниченной ответственностью Дома и окна (Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения № 2013 от 13.01.2013 г. (далее - Договор).

    Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: Санкт-Петербург, Пискаревский проспект, д. 12, офис 405, площадью 16 кв.м. (далее - Помещение).

    Арендная плата составляет 25 000 рублей в месяц. Срок уплаты - не позднее 13 числа каждого месяца.

    13.10.2013 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за октябрь 2013 г. За ноябрь и декабрь 2013 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.

    Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более, чем на 2 месяца.

    П. 2 ст. 619 ГК РФ устанавливает, что по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.

    Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.

    Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.

    На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.

    На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 25.02.2014, 14-00 для подписания Акта возврата Помещения.

    Требуем погасить задолженность в размере 50 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

    Генеральный директор ООО Герань _______________/Степкин А.В./

    Уведомление о расторжении договора

    Расторжение договора инициируется одной из сторон соглашения и регламентируется ст. 782 Гражданского кодекса РФ. В зависимости от того, кто стал инициатором, законодательством предусмотрено возмещение убытков и расходов. Решение расторгнуть соглашение, сторона-инициатор обязана подтвердить уведомлением о расторжении договора, адресованным контрагенту. При этом необходимо правильно составить уведомление с юридической точки зрения во избежание дальнейших судебных разбирательств.

    Уведомление не имеет единого образца, поэтому составляется в свободной форме с использованием юридически корректной формулировки. Поскольку расторжение договора происходит в одностороннем порядке, правильным будет использование термина «односторонний отказ от исполнения договора». Начать документ стоит со слова «Уведомление» и фразы «об одностороннем отказе от исполнения договора» под ним. Во вступительной части документа указываются реквизиты стороны-инициатора расторжения соглашения: наименование организации, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, контактная информация. Данные контрагента указываются в форме обращения к его руководителю «Директору».

    В основной части уведомления содержится информация о договоре: его номер дата и место составления наименование участников соглашения пункт договора о порядке его расторжения. Обязательно нужно указать конкретные факты нарушения условий договора контрагентом и дата прекращения действия соглашения после получения им уведомления. Выдвигаемые требования и дата их исполнения указываются в заключение документа. Уведомление должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью организации. С целью предотвращения споров, уведомление стоит зарегистрировать у секретаря контрагента или отправить заказным письмом с уведомлением о получении.

    Письмо о расторжении договора аренды

    Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

    Правила расторжения договора

    Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

    Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

    При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

    Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

    В каких случаях требуется уведомление

    Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

    1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
    2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
    3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

    При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

    Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

    Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

    Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

    Как грамотно подготовить уведомление

    Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

    Вот общие рекомендации для составления уведомления:

    1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
    2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
    3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
    4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
    5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
    6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
    7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
    8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

    Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

    Передача письма - уведомления

    Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

    Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

    Образец уведомления

    Руководителю строительной организации «Современный дом»

    Сидорову Петру Семеновичу

    Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

    Тел. +7 (814)123-45-67

    Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

    Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

    об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

    17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

    На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

    В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

    В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

    Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 9)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды

    Расторжение договора аренды – явление на рынке офисной и торговой недвижимости достаточно распространенное. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о смене помещения на более удобное или дешевое, и арендодатели тоже не сидят на месте и вряд ли откажутся от более «выгодных» арендаторов. Часто такая необходимость возникает еще до истечения срока действующей аренды. Если в досрочном окончании отношений заинтересована лишь одна из сторон, для прекращения действия договора необходимо направить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.

    В каких случаях необходимо уведомление

    Извещение о предстоящем окончании договора аренды может потребоваться в нескольких случаях:

  • Если договор заключен на неопределенный срок, для его прекращения, согласно гражданскому законодательству, необходимо уведомить контрагента за 1 месяц для недвижимого имущества, и за 3 месяца – в случае аренды помещения.
  • В договоре может быть предусмотрено условие об автоматической пролонгации, если за определенное время до истечения срока аренды будет отсутствовать письмо о намерении отказаться от аренды.
  • При одностороннем отказе от исполнения договора любой из сторон.

    Никаких сложностей процедура расторжения договора не представляет, если аренда прекращается по обоюдному согласию сторон. В этом случае уведомление превращается в формальность, а арендодателю и арендатору достаточно подписать соглашение об окончании арендных отношений и акт приема-передачи помещения, и с этого момента считать себя свободными от дальнейшего сотрудничества.

    Обычно односторонний отказ от договора влечет за собой финансовые потери другой стороны. Если арендатор решил «съехать», арендодатель вынужден тратить время на поиски нового и нести убытки за время простоя помещения. В ситуации, когда собственник помещения желает избавиться от арендатора, второй оказывается в еще худшем положении: ему нужно срочно искать новый офис, возможно, что это будет вариант, далекий от желаемого и по расположению, и по цене.

    Во избежание таких ситуаций, при составлении договора аренды в нем должен быть четко прописан пункт, касающийся досрочного расторжения: имеют ли право стороны отказываться от исполнения обязательств, если да, то при каких обстоятельствах, и за какой срок обязаны предупредить о своих намерениях. Срок уведомления о прекращении договора должен быть разумным и достаточным для того, чтобы стороны имели возможность «подготовить почву» для безболезненного закрытия соглашения. В противном случае односторонний отказ от продолжения аренды становится предметом судебного разбирательства.

    Как правильно составить уведомление

    Письмо о намерении прекратить договор оформляется в свободной форме: специального бланка для него не требуется. Особое внимание следует уделить корректности юридических формулировок: в случае судебного разбирательства грамотно составленный документ будет аргументом в вашу пользу.

    Письмо следует оформлять по следующей форме:

  • наименование документа – «Уведомление» с пояснением об одностороннем отказе от исполнения договора
  • полные реквизиты организации: название, ИНН/КПП, адрес и контактные данные, номер банковского счета
  • реквизиты контрагента с указанием должности и фамилии конкретного адресата, например, «директору», «генеральному директору», «индивидуальному предпринимателю»
  • реквизиты договора, который подлежит расторжению
  • указание пункта договора, регламентирующего досрочное прекращение отношений
  • конкретная дата расторжения договора или срок, по истечении которого с момента передачи письма, арендное соглашение считается оконченным
  • дата составления уведомления, исходящий номер
  • подпись руководителя, печать организации.

    Также в извещении могут присутствовать дополнительные пункты и требования к контрагенту. Если в договоре предусмотрены условия и основания расторжения договора, извещать партнера о прекращении аренды из-за нарушений одной из сторон необходимо до того, как эти нарушения будут устранены. Иначе вполне законные основания для досрочного завершения договоренностей станут недействительными. Это обстоятельство чаще касается собственников недвижимости, и его следует учитывать, отправляя уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя в связи с нарушениями со стороны арендаторов. Если в договоре такие основания не указываются, а стороны имеют право на немотивированный отказ от продолжения отношений, то и в уведомлении причину расторжения указывать не стоит.

    Передача уведомления

    Один из самых главных вопросов в процессе одностороннего прекращения договора – как правильно передать извещение. Незаинтересованная в расторжении сторона, как правило, старается затянуть получение документа или сделать его вообще невозможным.

    Подготовку и передачу извещения нужно начинать заблаговременно, особенно, если вы предполагаете, что с этим могут возникнуть определенные трудности. Во избежание недоразумений все договоренности с контрагентом нужно фиксировать в письменном виде, а переписку вести, соблюдая правила:

  • Уведомление вручать руководителю организации лично в руки, с проставлением на копии письма собственноручной подписи лица, получившего документ, с указанием его фамилии, должности и даты получения.
  • При передаче документа через секретаря, обязательно получить аналогичные отметки на своем экземпляре извещения и убедиться, что оно зарегистрировано должным образом.
  • При невозможности личного вручения документа, его необходимо отправить заказной почтой с уведомлением о вручении, составив опись вложения. В описи указываются реквизиты документа и его содержание. Письмо отправляется по фактическому и юридическому адресу контрагента. Если контрагент явно уклоняется от получения письма, необходимо направлять копии на все известные адреса. Действия после вручения уведомления

    Если инициатива окончания аренды исходила от арендодателя, его задача - проследить за исполнением арендатором всех необходимых требований: своевременной оплаты в полном объеме, передачи площадей в надлежащем виде. Обычно арендаторы сами заинтересованы передать помещение в установленном порядке, с составлением акта возврата, чтобы не иметь впоследствии претензий со стороны бывшего арендодателя.

    В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора последующие действия также необходимо фиксировать документально. Нужно оплатить аренду, своевременно освободить помещение, составив акт возврата и подписав его с арендодателем. При отказе арендодателя подписывать акт, передача документа осуществляется аналогично передаче уведомления о расторжении договора. В этом случае в акт следует внести формулировку о том, что документ считается полученным с даты отметки о вручении на почтовом уведомлении и является утвержденным арендодателем при отсутствии ответа с его стороны.

    Если условиями договора предусматривался страховой депозит при досрочном «переезде», этой суммой придется пожертвовать, кроме ситуации, когда прекращение договора последовало из-за нарушений соглашения со стороны арендодателя.

    Все это касается внесудебного урегулирования вопроса. Естественно, и арендатор, и арендодатель имеют возможность досрочно разорвать аренду в случаях, разрешенных гражданским законодательством. Даже если такое право не предоставляется условиями договора, для решения вопроса можно подать исковое заявление в суд.

    Предстоящее судебное разбирательство не отменяет необходимости уведомления: письменное предупреждение партнера о желании отказаться от договора в одностороннем порядке является доказательством попытки полюбовного соглашения без обращения в суд.

    Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды? Образец можно скачать здесь.

    Справка о подтверждающих документах (СПД) предоставляется резидентом РФ в банк, выдавший разрешение на валютную операцию. Порядок заполнения СПД и сроки подачи. Штрафы за несвоевременную подачу.

  • Информационное письмо, образец и пример письма

    Информационное письмо.

    Что вы будете делать, если вам необходимо оперативно сообщить коллегам или конкурентам о намечающейся крупной конференции или другом важном для вашего предприятия событии?

    Правильно, писать информационные письма и рассылать их по разным инстанциям, начиная с многочисленных отделов своего предприятия, и заканчивая крупными компаниями, работающими в определенном секторе производства или услуг.

    Итак, попробуем разобраться, что же такое информационное письмо и каковы основные правила его написания.

    Информационное письмо – это один из видов некоммерческих деловых писем, оно призвано сообщить адресату важную информацию, которую вы хотите до него донести.

    Размеры информационного письма могут быть самыми разными от одного-двух абзацев, до нескольких страниц. Обычно, если автор информационного письма желает сообщить большое количество информации, он вкратце резюмирует основные сведения, а масштабный текст оформляет в виде приложений, так существует больше шансов, что письмо будет прочитано адресатом, а не затеряется в потоке ненужной корреспонденции.

    Нередко в информационных письмах содержатся выдержки из законодательных или нормативных актов.

    Как мы уже отмечали, основная цель письма - проинформировать, известить, просветить или прорекламировать. Оно также может содержать в себе сообщение, напоминание, предложение, просьбу или другие данные. Нередко информационные письма напоминают адресату о том, что заканчивается срок действия какого-либо договора и его нужно пролонгировать.

    Оформляется информационное письмо по принципу деловых писем: дата, исходящий номер, должность, фамилия и инициалы адресата, название документа (информационное письмо), текст письма.

    Обычно информационное письмо заверяется подписью руководителя, либо его заместителя. Если осуществляется массовая рассылка информационных писем, допустимо использовать факсимильную подпись.

    Чаще всего массовые информационные письма рассылаются внутри одного ведомства, в таком случае на документе допускается подпись личного секретаря руководителя.