Новый порядок заполнения обязательной статотчетности для коммерческих компаний

Росстат не стал изменять статистическую отчетную форму № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" для отчета за 2015 год, которую должны ежегодно сдавать все коммерческие компании. Однако чиновники пересмотрели правила ее заполнения.

Росстат издал приказ от 24 ноября 2015 г. № 563. которым утвердил новый порядок заполнения статистического отчета по форме № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов". При этом сам отчет, утвержденный приказом Росстата от 29.08.2014 N 543. не изменился.

Чиновники сочли необходимым изменить порядок заполнения отчета в связи с изменениями в законодательстве, принятыми в течение 2015 года. Так, в новых указаниях о заполнении формы № 11 учтены особенности таких организаций, как потребительские, садоводческие, дачные, жилищные и жилищно-строительные кооперативы, основная деятельность которых носит затратный характер. Для ряда таких кооперативов теперь предусмотрена возможность сдавать отчет в виде особой краткой формы № 11. Кроме того, изменены правила заполнения и предоставления формы для организаций, имеющих обособленные подразделения, которые находятся в одном субъекте Российской Федерацией с головной организацией.

Росстат напоминает, что в любом случае, при заполнении отчета необходимо, в первую очередь, руководствоваться существующими принципами бухгалтерского учета основных средств. В частности, необходимо учесть, что в статотчете по форме № 11 за 2015 год основные фонды следует распределить по действующему классификатору основных фондов ОК 013-94. Поскольку, введение в действие нового классификатора ОКОФ было отложено до 1 января 2017 года.

С момента издания нового приказа Росстата утратил силу приказ Росстата от 30 декабря 2013 г. N 507. которым был утвержден порядок заполнения форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" за 2013 и 2014 год. Напоминаем, что статистический отчет по форме № 11 сдают все коммерческие организации, зарегистрированные на территории России, за исключением субъектов малого предпринимательства. Срок сдачи этого отчета установлен до 1 апреля года, следующего за отчетным.

На заметку: ближайшие даты уплаты налогов, представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также сведений во внебюджетные фонды вы можете найти в разделе "Календарь бухгалтера" .

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

• Приказ Росстата от 30.12.2013 N 507
  (ред. от 18.12.2014) "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"
  Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росстата от 24.11.2015 N 563.
• Приказ Росстата от 24.11.2015 N 563
  "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"
• Приказ Росстата от 29.08.2014 N 543
  (ред. от 22.09.2014) "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"

Статистический отчет форма 11 (краткая)

при заполнении новой статистической формы 11 (краткая) учитываются показатели свыше 3000р или 40000р. Мы являемся казенным бюджетным учреждением.

Ваш вопрос от 24.12.2015«»

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

В форме №11 (краткая) не отражаются объекты:

- стоимостью менее 3000 руб. и учтенные за балансом;

- на которые амортизация начисляется в размере 100% при выдаче в эксплуатацию (от 3000 до 20000 руб. а после 01.01.2011г. до 40000 руб.).

Пример заполнения формы см. здесь .

ПРИКАЗ РОССТАТА ОТ 24.11.2015 № 563

«Не включаются в состав основных фондов и не учитываются в табличной части формы № 11 (краткая) активы, отвечающие вышеназванным условиям, но:

имеющие стоимость до 3000 рублей включительно за единицу, отражаемые в бухгалтерском учете на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации";

относящиеся к объектам, на которые амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при выдаче объекта в эксплуатацию (объектам основных фондов стоимостью не более 20000 рублей за единицу, а по введенным в эксплуатацию с 01 января 2011 года - не более 40000 рублей за единицу), независимо от финансовой политики некоммерческой организации, от порядка их отражения в бухгалтерском учете организации».

Ответ утвержден Натальей Зориной,

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Форма 11 краткая за 2015 год инструкция по заполнению

ПРИКАЗ Росстата от 08-12-2009 284 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ 11. Актуально в 2016 году

6. В строке 01 отражаются все основные фонды некоммерческой организации (материальные и нематериальные), учитываемые ею на счете по учету основных средств и находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды; основные фонды, приобретенные бюджетными учреждениями за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений.

Стоимость земельных участков и объектов природопользования, а также капитальных вложений на коренное улучшение земель в данной строке не учитывается.

7. По строкам 02 - 12 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359, с учетом изменений и дополнений 1998 года.

По строке 03 из данных по жилым и нежилым зданиям, учитываемым в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям относятся:

здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов);

жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобное);

ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.

Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.

Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, по строкам 01, 02 и 03 не отражается, а учитывается справочно по строке 20.

Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности по видам экономической деятельности.

Здания кратковременного проживания - здания гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса) относятся к нежилым зданиям, а здания относительно продолжительного проживания - здания общежитий, здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, здания домов для престарелых и инвалидов - к жилым зданиям.

Колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (с изменениями 1998 г.) относятся к нежилым зданиям (коды 11 0001910 и 11 0001920 ).

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов, к основным фондам не относятся.

По строке 05 из данных по сооружениям, учтенным в строке 04, выделяются данные о внегородских шоссейных дорогах, состоящих на балансе организаций всех видов экономической деятельности и форм собственности:

автомобильные дороги общего пользования - федеральные дороги и дороги субъектов Российской Федерации;

ведомственные и частные автомобильные дороги;

относящиеся к ведомственным дорогам подъездные пути к карьерам, подсобным и промышленным предприятиям (организациям), автодороги, ведущие к трассам областного подчинения, автодороги между населенными пунктами.

По строке 06 отражаются данные по машинам и оборудованию, включая инструменты, относимые согласно ОКОФ к машинам и оборудованию. К машинам и оборудованию в составе основных фондов относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

В строке 07 из состава машин и оборудования, учитываемых по строке 06, выделяется вычислительная техника и оргтехника. К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные, электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другие.

В строке 08 учитываются транспортные средства.

Трубопроводы различного назначения относятся согласно ОКОФ к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Согласно введению к ОКОФ автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей, не считаются транспортными средствами, а относятся к зданиям или оборудованию. Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 142924451 и 142924452 ), а не к транспортным средствам.

В строке 09 отражаются данные по рабочему, продуктивному и племенному скоту. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

Молодняк и скот для убоя в состав основных фондов не включается и в этой строке не учитывается.

В строке 10 отражаются данные по многолетним насаждениям, относящимся согласно введению к ОКОФ к основным фондам, независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).

В строке 11 учитываются все виды материальных основных фондов, не учтенные в строках 02 - 10, - производственный и хозяйственный инвентарь (код ОКОФ 160000000 ), в т.ч. мебель, и материальные основные фонды, не включенные в другие группировки (код ОКОФ 190000000 - библиотечный фонд и так далее).

Стоимость капитальных вложений на коренное улучшение земель не включается в общий объем основных фондов и в строке 11 не учитывается.

По строке 12 отражается стоимость нематериальных основных фондов, то есть произведенных нематериальных активов, если их стоимость не учтена в стоимости исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, отраженной в строках 25 - 27.

К произведенным нематериальным активам, являющимся согласно ОКОФ к нематериальным основным фондам, относится информация (результат производства прежде всего интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в т.ч.

компьютерное программное обеспечение (как приобретенное, так и произведенное для собственного использования);

оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;

наукоемкие промышленные технологии;

прочие нематериальные основные фонды.

8. Некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами.

В строках 13 - 16 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам ОКВЭД.

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД. то они учитываются в одной строке.

В графе 1 формы N 11 (краткая) учитываются только те названия и (в прямоугольниках) разделы ОКВЭД. которые приведены в графах 1 - 2 нижеприведенной таблицы. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД (не приведенные в таблице) в графе 1 формы N 11 (краткая) не отражаются.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД высшего уровня иерархии, перечень которых приведен ниже в таблице 1.

Перечень видов экономической деятельности разделов ОКВЭД

Наименования и разделы видов деятельности, проставляемые в разделе I бланка формы N 11 при наличии соответствующих основных фондов

Состав вида деятельности и пояснения к нему

деятельность банков, вексельных контор, государственное и негосударственное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, негосударственное управление финансовыми рисками, биржевые операции с фондами, финансовый лизинг (деятельность лизинговых фирм и компаний, занимающихся сделками в области лизингового кредитования, исключая операционный лизинг);

посреднические услуги бирж;

посреднические услуги, оказываемые товарными биржами при купле-продаже продукции производственно-технического назначения и продукции сельского хозяйства;

предоставление ломбардами краткосрочных кредитов под залог движимого имущества.

Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг <*>

Здания, компьютеры и другие основные фонды, необходимые для функционирования структурных подразделений, занимающихся сдачей в наем (аренду) недвижимого имущества производственно-технического и непроизводственного назначения и осуществлением соответствующих посреднических услуг, деятельностью по эксплуатации жилого фонда (включая как стоимость самих жилых зданий, так и основных фондов по их эксплуатации), арендой машин и оборудования без оператора, прокатом бытовых изделий и предметов личного пользования, спортивного инвентаря, сдачей в наем торговых мест на рынках;

Учитываемые на балансе арендодателя сданные в аренду жилые здания и помещения (кроме используемых в качестве гостиниц), а также сданные в аренду нежилые здания и оборудование без оператора, если они не имеют однозначной принадлежности к виду деятельности, то есть могут использоваться в различных видах деятельности (здания или оборудование многоотраслевого применения);

деятельность самостоятельных организаций, основным видом деятельности которых является хозяйственное управление и консультирование по вопросам управления различными видами деятельности, консультирование по вопросам коммерческой деятельности, финансов и управления, рекламная деятельность, маркетинговые исследования, аудиторская деятельность, юридические услуги, наем рабочей силы и подбор персонала, в том числе для работы в домашних хозяйствах;

эксплуатация служебных зданий, чистка и уборка производственных и жилых помещений, оборудования, транспортных средств;

деятельность дезинфекционных станций.

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение <*>

Государственное управление общего и социально-экономического характера;

предоставление государством услуг обществу в целом, включая деятельность по управлению и функционированию дипломатических и консульских миссий, размещенных за границей или при секретариатах международных организаций;

деятельность в области обязательного социального обеспечения.

осуществляемая круглосуточно деятельность, направленная на оказание социальной помощи детям, престарелым и особым категориям лиц с несколько ограниченными возможностями ухода за собой; в ней лечение и образование не являются основными элементами. Это деятельность приютов для сирот (детских домов, домов ребенка), интернатов и общежитий для детей, круглосуточных яслей, домов для престарелых, домов (интернатов) для лиц с физическими или умственными недостатками, реабилитационных заведений (без лечения) для наркоманов и алкоголиков, приютов для бездомных, заведений, обеспечивающих уход за матерями-одиночками и их детьми и тому подобное, предоставление социальных услуг без обеспечения проживания, то есть: предоставление услуг социального характера, консультаций, материальной помощи, помощи беженцам и аналогичных услуг отдельным лицам и семьям на дому или в других местах, а также деятельность по дневному уходу за детьми (детские ясли, сады) и взрослыми, благотворительную деятельность, деятельность врачебно-трудовых экспертных комиссий.

К данному виду деятельности относится также деятельность учреждений для воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, и той части детских садов, осуществляющих дневной уход за детьми, в которых образование не является основным элементом и ограничивается простейшим игровым обучением.

К основным фондам данного вида деятельности относятся также спальные корпуса санаториев.

Не включается деятельность по управлению и функционированию дипломатических и консульских миссий, размещенных за границей или при секретариатах международных организаций.

<*> Вспомогательная деятельность включается в основную либо второстепенную деятельность организаций.

В вид деятельности "Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства" (раздел "P") должна относиться деятельность частных домашних хозяйств, нанимающих работников. Юридическими лицами этот вид деятельности не должен учитываться.

В строке 13 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности.

Для некоммерческих организаций в качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности, средняя численность занятых которого по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации, а для органов государственной власти, бюджетных и общественных организаций основной вид деятельности определяется в соответствии с их уставными документами.

При этом доля основного вида деятельности в стоимости основных фондов организации не обязательно должна быть наибольшей.

Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в отчетах структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.

При затруднениях в определении основного вида деятельности организации по ОКВЭД. по высшему уровню иерархии, следует обращаться в территориальные органы государственной статистики.

В последующих строках отражаются основные фонды структурных подразделений, относящихся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 13 - 16 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке формы с номерами строк "16-1", "16-2", "16-3" и т.д. (на месте 13-й, 14-й, 15-й и так далее).

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее:

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, при достаточной определенности в применении основных фондов (например, основные фонды постоянно сдаются в аренду одному и тому же арендатору или в соответствии с их видовым составом практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности и отрасли - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование) должны учитываться арендодателем, исходя из структурных подразделений предполагаемого арендатора, в противном случае - в соответствии со структурными подразделениями потенциального арендодателя.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 8 как выбывшие в течение года.

9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности.

Исходя из этого, не выделяются в качестве основных фондов второстепенных видов деятельности, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:

управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

сдачу транспорта в аренду с водителем (в т.ч. транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

обеспечение безопасности организации.

Так, вспомогательная деятельность по содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации, осуществляемая в целях создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности организации, должна учитываться вместе с основной или второстепенной деятельностью организации, в зависимости от того, к какому виду деятельности относятся подразделения, эксплуатирующие эти здания.

В соответствии с этим, например, деятельность по эксплуатации, содержанию и уборке зданий детских домов, относящихся к их основной деятельности, и, следовательно, сами эти здания учитываются по виду деятельности ОКВЭД "Здравоохранение и предоставление социальных услуг", а деятельность по эксплуатации, содержанию, уборке спальных корпусов детских домов (жилых помещений) и сами здания спальных корпусов - по виду деятельности ОКВЭД "Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг".

Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее.

Не относится к вспомогательным видам деятельности создание продукции, которая фактически не поставляется или в небольшой степени поставляется на сторону, но в принципе могла бы поставляться на сторону. Например, если продуктивный скот, имеющийся в учебных заведениях, учитывается по структурному подразделению учебного заведения, относящемуся к виду деятельности "сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство", и дает продукцию (молоко и тому подобное), которая может быть реализована на сторону, то этот скот относится к основным фондам не вспомогательной, а второстепенной деятельности.

От деятельности по снабжению своей организации материалами и оборудованием и по сбыту ее продукции, относящейся к вспомогательной деятельности, следует отличать второстепенный вид деятельности "Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования" (раздел "G" по ОКВЭД ). К нему относятся структурные подразделения, осуществляющие закупку на стороне транспортируемых товаров и перепродажу этих товаров (без изменения, превосходящего обычные операции сортировки, деления на более мелкие партии, фасовки, смешивания и упаковки).

Поскольку деятельность структурных подразделений организации, специализирующихся на эксплуатации очистных сооружений, не соответствует вышеприведенному перечню вспомогательных видов деятельности, то она к вспомогательной деятельности не относится.

10. Пример заполнения строк 13 - 16 I формы N 11 (краткая) (схема раздела приведена в сокращенном виде).

Отчитывающаяся организация - высшее учебное заведение - имеет основной вид деятельности по низшему уровню классификации ОКВЭД "обучение в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (университетах, академиях, институтах и другие)". Органы статистики указывают в кодовой части формы код ОКВЭД "М 80.30.1". По высшему уровню классификации основным видом деятельности по ОКВЭД является образование (раздел "M").

Организация имеет структурные подразделения, относящиеся к:

образовательному процессу (стоимость основных фондов на конец года - 80300 тыс. руб.);

управлению организацией и работе с кадрами (600 тыс. руб.);

бухгалтерской деятельности и обработке данных, относящихся к деятельности организации (400 тыс. руб.);

ремонту и обслуживанию принадлежащего организации оборудования и машин (500 тыс. руб.);

связи, перевозкам работников организации и грузовым перевозкам, закупке и складскому хранению материалов и оборудования (550 тыс. руб.);

содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации (200 тыс. руб.);

обеспечению безопасности организации (150 тыс. руб.);

общежитию учебного заведения - 5000 тыс. руб.;

больнице - 4000 тыс. руб.;

научно-исследовательское подразделение, конструкторское подразделение, выполняющее научные работы, - 2800 тыс. руб.;

подразделения по наружному освещению, коммунальному и бытовому водоснабжению, газоснабжению и теплоснабжению - 1000 тыс. руб. и подразделение по удалению сточных вод и отходов - 600 тыс. руб.;

подразделение, занимающееся свиноводством и птицеводством, - 1400 тыс. руб.;

дом культуры - 1300 тыс. руб.;

подразделения общественного питания - 700 тыс. руб. торговли - 500 тыс. руб.;

подразделение, предоставляющее услуги по обработке данных для других организаций, - 1100 тыс. руб.;

парикмахерскую - 400 тыс. рублей.

При заполнении отчета организация по строке 13 учитывает все основные фонды структурного подразделения, которое относится к основному виду деятельности, а также подразделений, занимающихся вспомогательной деятельностью.

В графе 1 по строке 13 указывается соответственно название и раздел вида деятельности по ОКВЭД ("образование", "M"). В графах 3 - 12 по этой строке учитываются данные по основным фондам структурного подразделения, относящегося к этому виду деятельности, а также по основным фондам подразделений, занимающихся вспомогательными видами деятельности, - управлением организацией и работой с кадрами, бухгалтерской деятельностью и обработкой данных, относящихся к деятельности организации, ремонтом и обслуживанием принадлежащего организации оборудования и машин, связью, перевозками работников организации и грузовыми перевозками, закупкой и складским хранением материалов и оборудования, содержанием и уборкой зданий и сооружений, принадлежащих организации, обеспечением ее безопасности.

В следующей строке 14 учитываются данные по структурному подразделению отчитывающейся организации, относящемуся к второстепенному виду деятельности по ОКВЭД ("Гостиницы и рестораны"). Аналогично в строках 15 и 16 учитываются данные по структурным подразделениям, относящимся к следующим видам деятельности по ОКВЭД - "Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг", "Здравоохранение и предоставление социальных услуг".

Подразделения по наружному освещению, коммунальному и бытовому водоснабжению, газоснабжению и теплоснабжению согласно ОКВЭД относятся к виду деятельности "Производство и распределение электроэнергии, газа и воды", раздел "E", а подразделение по удалению сточных вод и отходов - к виду деятельности "Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг", раздел "O".

Далее, аналогично этому, занимают виды деятельности по ОКВЭД -"Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг", "Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство", "Производство и распределение электроэнергии, газа и воды", "Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования".

Поскольку перечень строк, отведенных для учета основных фондов в разрезе видов деятельности, заканчивается 16-й строкой, то для оставшихся видов деятельности используется дополнительный бланк, на котором проставляются номера строк "16-12, "16-2", "16-3" и "16-4".

Итоги заполнения строк 13 - 16 по графам 3 - 12 формы приведены в таблице:

11. Поскольку переоценка основных фондов в бюджетных учреждениях по состоянию на 1 января 2009 г. не проводилась, графа 3 в отчете за 2009 год не заполняется (на бланке она оставлена в целях сохранения нумерации последующих граф).

12. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

- ввода в действие новых объектов основных фондов (не состоявших ранее на балансе у каких-либо организаций в качестве основных фондов и не относившихся к основным фондам в собственности граждан) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;

- достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

13. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов ("поступление основных фондов из прочих источников", то есть приобретение их на вторичном рынке, включая внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал).

Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 10 "наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости" учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, - как начисленного лизингополучателем, так и ранее - лизингодателем.

Бывшие в употреблении основные фонды, в соответствии с действующими нормативными актами, могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациям - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости.

Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.

Сумма данных граф 4 и 5 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год - всего).

14. В графе 6 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.

В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации. Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.

Основные фонды, которые после достижения 100% амортизации учитывались на забалансовом счете, учитываются в качестве ликвидированных по мере их физической ликвидации.

15. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и т.д.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф - крупномасштабных, разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов - в результате пожаров, автомобильных аварий и тому подобное локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

16. В графе 8 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, а также украденные и пропавшие.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год - всего).

17. В случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, то это отражается по строкам 13 - 6 как их движение (выбытие-поступление) и учитывается в графах 5 и 8.

Закон прост: Официальный источник электронного документа содержит неточность: имеется ввиду строки 13 - 16

Поскольку для организации в целом движения основных фондов при этом не происходит и видовая структура основных фондов не меняется, то по строкам 01 - 12 в графах 5 и 8 это изменение не отражается. За счет этого по графам 5 и 8 данные строки 01 могут быть меньше суммы данных по строкам 13 - 16.

18. В графе 9 учитывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 10 - по остаточной балансовой стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину учетного износа этих основных фондов, начисленного за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ (амортизация) основных средств не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.

По полностью изношенным основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.

Порядок начисления износа (амортизации) в бухгалтерском и статистическом учете не предусматривает его начисления после достижения полного 100%-го износа объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление износа по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года на вторичном рынке основных фондов в графе 10 показывается без накопленного за предыдущий период износа. Однако в графе 10, как и в графе 11, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по приобретенным в отчетном году на вторичном рынке объектам данные графы 11 "учетный износ за год" будут равны разности данных по графам 9 и 10.

19. В графе 11 отражается учетный износ основных средств, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года). По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. По объектам основных средств некоммерческих организаций (кроме бюджетных), по которым амортизация не начисляется, а на забалансовом счете отражается износ, этот износ принимается за учетный износ.

Начисление износа (амортизации) по безвозмездно полученным учреждением объектам основных средств производится в установленном порядке, исходя из его рыночной стоимости и срока полезного использования данного объекта.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ (амортизация) не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.

Начисление износа по основным фондам, изношенным на 100 процентов, не производится.

Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления износа (амортизации), применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью изношенные основные фонды).

Поскольку к основным фондам относятся экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, как правило, учетный износ, начисленный за год (гр. 11), должен быть меньше (примерно в 1,5 раза), чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (гр. 9 - гр. 10).

Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.

В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.

20. В графе 12 отражается учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 - 100% от их полной учетной стоимости, учитываемой в графе 6.

При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения. Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта, по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Учетный износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% износа, в этой графе не учитывается.

21. Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5).

22. При заполнении строк 01 - 16 соблюдаются следующие обязательные соотношения:

2) гр. 9 >= гр. 10;

3) гр. 6 >= гр. 12.

В строках 13 - 16:

4) если есть данные хотя бы в одной из граф 3 - 12, то должна быть заполнена строка 01;

5) между заполненными строками 13 - 16 не должно быть пустых строк (пробелов).

По графам 3 - 12:

6) стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 08 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12;

7) стр. 02 >= стр. 03;

8) стр. 04 >= стр. 05;

9) стр. 06 >= стр. 07;

10) если стр. 7 гр. 9 =/ 0, то гр. 9 (стр. 06 - стр. 07) >= гр. 10 (стр. 06 - стр. 07).

По всем графам, кроме 5, 8:

11) SUM стр. 13 + 16 <*> = стр. 01.

<*> При заполнении дополнительных строк 16-1, 16-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.

13) SUM стр. 13 - 16 <*> >= стр. 01.

<*> При заполнении дополнительных строк 16-1, 16-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие соотношения (при их нарушении в территориальные органы статистики должны представляться пояснения):

По строкам 01 - 16:

14) (гр. 9 - гр. 10) / гр. 11 >= 1,5, если гр. 11 =/ 0;

15) если гр. 9 =/ 0, то 0,2 <= (гр. 9 - гр. 10) / гр. 9 <= 0,8;

16) если гр. 6 =/ 0, то гр. 12 =/ 0;

17) 0,75 <= гр. 12 / гр. 6 <= 1, если 0 <= гр. 7 / гр. 6 гр. <= 0,5 и гр. 6 =/ 0;

18) гр. 7 / гр. 6 <= 0,1.

По строкам 01 - 12:

19) стр. 01 гр. 11 / гр. 9 <= 0,35;

20) стр. 02 гр. 11 / гр. 9 <= 0,18;

21) стр. 03 гр. 11 / гр. 9 <= 0,16;

22) стр. 04 гр. 11 / гр. 9 <= 0,25;

23) стр. 05 гр. 11 / гр. 9 <= 0,20;

24) стр. 06 гр. 11 / гр. 9 <= 0,40;

25) стр. 07 гр. 11 / гр. 9 <= 0,50;

26) стр. 08 гр. 11 / гр. 9 <= 0,40;

27) стр. 09 гр. 11 / гр. 9 <= 0,13;

28) стр. 10 гр. 11 / гр. 9 <= 0,22;

29) стр. 11 гр. 11 / гр. 9 <= 0,40;

30) стр. 12 гр. 11 / гр. 9 <= 0,50;

31) 0,9 <= гр. 9 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) <= 1,25

32) гр. 4 / гр. 9 <= 0,2;

33) (гр. 9 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8)i = гр. 9i-1, где i - отчетный год, а i-1 - год, предшествующий отчетному;

34) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) <= 0,05;

35) если строка 3 > 0, то в одной из строк 13 - 16 должен быть раздел "K" или "H".

23. По строке 19 организации, справочно, отмечают наличие (да) или отсутствие (нет) в организации основных фондов по охране окружающей среды.

24. По строке 20 учитывается стоимость приватизированного и выкупленного гражданами у организации жилого фонда, являющегося собственностью граждан (физических лиц).

Товарищества собственников жилья (ТСЖ) отражают в этой строке стоимость квартир, принадлежащих членам товарищества.

Поскольку жилье, учитываемое по строке 20, не принадлежит организации, то в общий итог ее основных фондов оно не включается и в строке 01 не отражается.

25. В строках 21 - 24 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по: зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам. Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении возраста этих объектов.

Средний возраст основных фондов, по их видам, необходимо сравнивать с нормативными и фактическими сроками службы основных фондов (исходя из того, что фактические сроки службы могут превышать нормативные, о чем свидетельствует доля полностью амортизированных основных фондов, продолжающих эксплуатироваться, а средний возраст - это прошедшая часть среднего фактического срока службы основных фондов, которая, как правило, не должна превышать среднего фактического срока службы аналогичных видов основных фондов).

Средние нормативные сроки службы определяются как частное от деления полной учетной стоимости основных фондов на начало года на сумму учетного износа основных фондов, начисленную за год.

Нормативный срок службы основных фондов в бюджетных учреждениях (включая органы государственной власти и местного самоуправления) с 1 января 2005 г. Минфином России рекомендуется определять в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1:

для первых девяти амортизационных групп - по максимальным срокам полезного использования имущества, установленным для этих групп;

для десятой амортизационной группы - исходя из сроков полезного использования имущества, рассчитанных в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. N 824.

По зданиям и сооружениям средний возраст обычно не превышает их нормативного срока службы, а по машинам, оборудованию, транспортным средствам - может превышать их нормативный срок службы, но, как правило, не более чем в 1,5 - 2 раза.

Фактические сроки службы основных фондов могут быть оценены исходя из планов их дальнейшей эксплуатации, а также на основе возраста аналогичных ликвидированных основных фондов.

Для старинных зданий - исторических памятников разных веков, средний возраст которых трудно рассчитать, в строке 21 следует указать средний возраст, равный нормативному сроку службы соответствующих видов зданий, умноженному на 2,5.

26. По строке 25 отражается, в соответствии с данными бухгалтерского учета, полная учетная стоимость нематериальных активов (без нематериальных основных фондов, учтенных по строке 12) по состоянию на конец года.

27. По строке 26 отражается начисленный за год износ (амортизация) на нематериальные активы, учитываемые по строке 25.

28. По строкам 27 - 29 указывается на конец отчетного года стоимость материальных непроизведенных активов, используемых в процессе деятельности организации, не являющихся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены:

земли - в виде земельных участков (в том числе тех, на которых размещены здания), а также неотделимых от земельных участков капитальных расходов, к которым относятся расходы неинвентарного характера на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений;

богатств недр - подтвержденных запасов ресурсов недр, некультивируемых биологических ресурсов, водных ресурсов;

прочих материальных непроизведенных активов - объектов, не учитываемых на других счетах по учету объектов непроизведенных активов, например радиочастотного спектра.

Указанные активы отражаются по их первоначальной стоимости в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот. Первоначальной стоимостью этих активов признаются фактические вложения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, первоначальной стоимостью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Данные активы не относятся к основным фондам и в разделе 1 не учитываются.

29. По строке 30 отражается учетная стоимость объектов, не завершенных строительством. По строке 31 учитываются те объекты, не завершенные строительством, которые строятся для собственного использования или уже оплачены заказчиком, то есть для которых уже определен будущий владелец и для которых решен вопрос о последующем использовании в качестве основных фондов.

Этим они отличаются от других объектов, не завершенных строительством, которые по окончании строительства могут не найти собственника и не быть используемы по назначению.

Стоимость этих объектов в строках 30 и 31 учитывается заказчиком.

30. По строке 32 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении основные фонды, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 строки 01 раздела 1. Основные фонды могут быть приобретены по текущей рыночной стоимости (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3).

31. По строке 33 из основных фондов, учтенных в строке 06, графе 9 отражается стоимость средств радиосвязи, радиовещания и телевидения.

32. По строке 34 из основных фондов, учтенных в строке 12, графе 9 отражается компьютерное программное обеспечение.

33. При заполнении справочных строк соблюдаются следующие обязательные соотношения:

36) стр. 30 >= стр. 31;

37) если стр. 02 гр. 9 =/ 0, то стр. 21 =/ 0;

38) если стр. 04 гр. 9 =/ 0, то стр. 22 =/ 0;

39) если стр. 06 гр. 9 =/ 0, то стр. 23 =/ 0;

40) если стр. 08 гр. 9 =/ 0, то стр. 24 =/ 0;

41) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 21 = 0;

42) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 22 = 0;

43) если стр. 06 гр. 9 = 0, то стр. 23 = 0;

44) если стр. 08 гр. 9 = 0, то стр. 24 = 0;

45) стр. 32 =/ 0, если гр. 5 стр. 01 =/ 0;

46) если гр. 5 стр. 01 =/ 0, то стр. 32 = код 1, или код 2, или код 3.

Как правило, соблюдается соотношение:

47) стр. 26 / стр. 25 <= 0,5;

48) если стр. 25 =/ 0, то стр. 26 =/ 0;

49) стр. 21 < 100;

50) стр. 22 < 50;

51) стр. 23 < 30;

52) стр. 24 < 20.

С введением в действие настоящих Указаний отменяется ранее действовавший Порядок заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций", утвержденный Постановлением Росстата от 27 ноября 2007 г. N 96, и дополнения и изменения к нему, утвержденные Приказом Росстата от 27 ноября 2008 г. N 294.