Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела экономической безопасности

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела экономической безопасности (далее - "Работник").

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление в промышленности" или "Информационная безопасность" и стаж работы по специальности на АС не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы в области обеспечения экономической безопасности АС;

- методы защиты информации; организацию оперативно-разыскной и частной детективной деятельности; организационную структуру АС и перспективы ее развития;

- принципы взаимодействия с правоохранительными органами;

- порядок финансирования и ведения на АС договорной деятельности;

- методы планирования и учета товарно-материальных ценностей АС;

- требования к организации работы с персоналом на АС;

- передовой отечественный и зарубежный опыт обеспечения экономической безопасности;

- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2.1. Обеспечивает экономическую безопасность атомной станции (АС).

2.2. Организует разработку нормативных и распорядительных документов АС по обеспечению ее экономической безопасности и контролирует их выполнения.

2.3. Координирует работу по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию АС.

2.4. Осуществляет информационное обеспечение управленческих процессов по реализации комплекса мер экономической безопасности.

2.5. Организует сбор, накопление, анализ и автоматизированный учет информации по вопросам экономической безопасности АС.

2.6. Оценивает надежность и кредитоспособность организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.

2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Участвует в проведении на АС единой технической политики по вопросам охраны и защиты информации.

2.8. Организует работу по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе производственной деятельности АС.

2.9. Контролирует ведение договорной работы с целью предотвращения экономических потерь АС.

2.10. Участвует в проведении проверок и служебных расследований в подразделениях АС по фактам выявления и предупреждения допускаемых нарушений.

2.11. Взаимодействует с правоохранительными органами, рассматривает поступающие на АС запросы, оказывает содействие при проведении следственных мероприятий, выемке оригиналов документов, защищает экономические интересы АС в судах разных инстанций.

2.12. Проводит проверку достоверности биографических данных принимаемого на АС персонала.

2.13. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела экономической безопасности.

2.14. Обеспечивает сохранность закрепленного за отделом имущества.

2.15. Руководит работниками отдела экономической безопасности.

3.1. Работник имеет право:

- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________________ и включает в себя:

Должностная инструкция начальника службы безопасности

1. Начальник службы безопасности назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «_____» по согласованию с председателем Наблюдательного совета.
2. Подчиняется непосредственно генеральному директору.
3. В своей работе должен руководствоваться:
   • Действующими законами Украины, нормативными актами и другими документами, касающимися деятельности предприятия.
   • Уставом предприятия, коллективным договором, трудовыми договорами, правилами внутреннего трудового распорядка сотрудников.
   • Требованиями по охране труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

1. Начальник службы безопасности должен соблюдать личную осторожность и осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта и в помещениях административного корпуса.

Основными задачами начальника службы безопасности предприятия являются:

• Обеспечение внутренней и внешней безопасности производственно-торговой деятельности предприятия и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной.
• Обеспечение охраны территории зданий, помещений, оборудования, технических средств, продукции.
• Оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
• Организация, разработка и контроль системы безопасности в повседневных и особых условиях (стихийные бедствия, поломки, аварии и т.п.).

Начальник службы безопасности обязан:

• Организовать и обеспечить пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии, порядок несения службы охраны, контролировать соблюдение требований режима сотрудниками, арендаторами, партнерами и посетителями.
• Организовать и обеспечить охрану территории, зданий, помещений, оборудования, технических средств и продукции.
• Руководить работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны.
• Контролировать выполнение требований «ПОЛОЖЕНИЯ по защите коммерческой тайны». Разрабатывать, вести, обновлять и пополнять «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну» и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности предприятия.
• Участвовать в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководителей, специалистов, рабочих и служащих, договоров.
• Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и предотвращения хищений и действий, которые могут нанести материальный ущерб предприятию.
• Вести учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливать и анализировать данные о деятельности предприятия, его контрагентов и партнеров, а также о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций.
• Выявлять платежеспособность настоящих и потенциальных контрагентов (юридических и физических лиц), их возможность по своевременному выполнению платежных обязательств. Проводить работу с контрагентами по возмещению долгов предприятию.
• Организовывать и проводить служебные расследования по фактам хищений и других нарушений, которые представляют угрозу экономической безопасности.
• Докладывать руководителю о фактах вышеизложенных нарушений.

Начальник службы безопасности имеет право:

• Требовать от арендаторов, клиентов и посетителей строгого выполнения установленного пропускного и внутриобъектового режима.
• Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения пропускного и внутриобъектового режима.
• Применять меры к сотрудникам, допустившим порчу имущества предприятия.
• Проводить беседы с сотрудниками, поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о разглашении коммерческой тайны.
• Запрашивать от соответствующих подразделений предприятия сведения о коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
• Ходатайствовать перед руководством о привлечении к дисциплинарной или материальной ответственности лиц, допустивших нарушения, которые представляют угрозу безопасности предприятия.
• Ходатайствовать о поощрении сотрудников, активно участвующих в работе по выявлению и предотвращению действий, несущих угрозу безопасности предприятия.
• Вносить предложения по усовершенствованию системы безопасности предприятия.

Начальник службы безопасности несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей и не использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Взаимоотношения с другими отделами:

Начальник службы безопасности взаимодействует со всеми руководителями подразделений и отделов предприятия.

Образец документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела экономической безопасности (далее - "Работник").

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление в промышленности" или "Информационная безопасность" и стаж работы по специальности на АС не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы в области обеспечения экономической безопасности АС;

- методы защиты информации; организацию оперативно-розыскной и частной детективной деятельности; организационную структуру АС и перспективы ее развития;

- принципы взаимодействия с правоохранительными органами;

- порядок финансирования и ведения на АС договорной деятельности;

- методы планирования и учета товарно-материальных ценностей АС;

- требования к организации работы с персоналом на АС;

- передовой отечественный и зарубежный опыт обеспечения экономической безопасности;

- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Обеспечивает экономическую безопасность атомной станции (АС).

2.2. Организует разработку нормативных и распорядительных документов АС по обеспечению ее экономической безопасности и контролирует их выполнения.

2.3. Координирует работу по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию АС.

2.4. Осуществляет информационное обеспечение управленческих процессов по реализации комплекса мер экономической безопасности.

2.5. Организует сбор, накопление, анализ и автоматизированный учет информации по вопросам экономической безопасности АС.

2.6. Оценивает надежность и кредитоспособность организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.

2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Участвует в проведении на АС единой технической политики по вопросам охраны и защиты информации.

2.8. Организует работу по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе производственной деятельности АС.

2.9. Контролирует ведение договорной работы с целью предотвращения экономических потерь АС.

2.10. Участвует в проведении проверок и служебных расследований в подразделениях АС по фактам выявления и предупреждения допускаемых нарушений.

2.11. Взаимодействует с правоохранительными органами, рассматривает поступающие на АС запросы, оказывает содействие при проведении следственных мероприятий, выемке оригиналов документов, защищает экономические интересы АС в судах разных инстанций.

2.12. Проводит проверку достоверности биографических данных принимаемого на АС персонала.

2.13. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела экономической безопасности.

2.14. Обеспечивает сохранность закрепленного за отделом имущества.

2.15. Руководит работниками отдела экономической безопасности.

3.1. Работник имеет право:

- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".

Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела экономической безопасности (Касенов Е

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 08.06.2009.

Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника (руководителя) отдела ___________/_____________
экономической безопасности (личная (расшифровка)
подпись) подписи)
"___"__________ ____ N ____ "___"____________ ____ г.
г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела экономической безопасности (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление в промышленности" или "Информационная безопасность" и стаж работы по специальности на АС не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы в области обеспечения экономической безопасности АС;
- методы защиты информации; организацию оперативно-розыскной и частной детективной деятельности; организационную структуру АС и перспективы ее развития;
- принципы взаимодействия с правоохранительными органами;
- порядок финансирования и ведения на АС договорной деятельности;
- методы планирования и учета товарно-материальных ценностей АС;
- требования к организации работы с персоналом на АС;
- передовой отечественный и зарубежный опыт обеспечения экономической безопасности;
- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Обеспечивает экономическую безопасность атомной станции (АС).
2.2. Организует разработку нормативных и распорядительных документов АС по обеспечению ее экономической безопасности и контролирует их выполнения.
2.3. Координирует работу по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию АС.
2.4. Осуществляет информационное обеспечение управленческих процессов по реализации комплекса мер экономической безопасности.
2.5. Организует сбор, накопление, анализ и автоматизированный учет информации по вопросам экономической безопасности АС.
2.6. Оценивает надежность и кредитоспособность организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.
2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Участвует в проведении на АС единой технической политики по вопросам охраны и защиты информации.
2.8. Организует работу по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе производственной деятельности АС.
2.9. Контролирует ведение договорной работы с целью предотвращения экономических потерь АС.
2.10. Участвует в проведении проверок и служебных расследований в подразделениях АС по фактам выявления и предупреждения допускаемых нарушений.
2.11. Взаимодействует с правоохранительными органами, рассматривает поступающие на АС запросы, оказывает содействие при проведении следственных мероприятий, выемке оригиналов документов, защищает экономические интересы АС в судах разных инстанций.
2.12. Проводит проверку достоверности биографических данных принимаемого на АС персонала.
2.13. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела экономической безопасности.
2.14. Обеспечивает сохранность закрепленного за отделом имущества.
2.15. Руководит работниками отдела экономической безопасности.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

___________________________ _______________ _______________
(наименование должности (личная подпись) (расшифровка
руководителя структурного подписи)
подразделения)
"___"__________ ____ г.
СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен: _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
"___"__________ ____ г.

--------------------------------
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

Новости по тематике

Должностная инструкция начальника планово-экономического отделапредставляет собой локальный документ организации, определяющий суть и детали работы этой штатной единицы. О том, как подготовить должностную инструкцию для указанного специалиста, какие моменты стоит учесть и обязательно нужно включить в документ, расскажем в этой статье.

Планово-экономические отделы (ПЭО) или подразделения существуют в большинстве своем в крупных организациях и представляют собой, как правило, трудовое подразделение со множеством сотрудников. Такая массовость обусловлена значительным объемом заданий, которые ставятся перед ПЭО, и масштабом информации, которую необходимо обработать.

К функционалу сотрудников ПЭО относятся аналитическая работа, статистическая отчетность и выработка прогнозов и рекомендаций в отношении экономической политики предприятия. Таким образом, начальник ПЭО должен быть способен не только выполнять конкретные задания руководства, но и уметь организовывать вверенный ему коллектив на исполнение стоящих перед ним задач. Точный список должностных обязанностей начальника ПЭО указывается в трудовом контракте и должностной инструкции.

Должностная инструкция для начальника планово-экономического отдела каждой организацией разрабатывается самостоятельно, с учетом особенностей деятельности предприятия в общем и работы планово-экономической службы в рамках этого предприятия в частности. Однако общая структура документа, позволяющая учесть все важные моменты трудового функционирования начальника ПЭО, в большинстве случаев остается неизменной.

Типовая должностная инструкция начальника ПЭО включает в себя:

1. Информацию о дате утверждения должностной инструкции и сведения о руководителе, утвердившем ее. Размещаются эти данные справа в верхнем углу первой страницы документа, для подписи руководителя отводится специальная графа.
2. Общие сведения. В этой части инструкции располагается общая информация, касающаяся трудовой деятельности начальника ПЭО, например:
   • требования к соискателю должности;
   • процедура приема, увольнения и замещения сотрудника;
   • место должности начальника ПЭО в общей структуре фирмы;
   • определение непосредственного начальника сотрудника.
3. Должностные права и обязанности. Это основной раздел документа, подробно определяющий детали трудовой деятельности начальника ПЭО. Чем четче и подробнее будут определены трудовые обязанности и правомочия сотрудника, тем быстрее и эффективнее будет выполняться работа, тем легче будет происходить взаимодействие различных подразделений организации.
4. Ответственность работника. В этом разделе устанавливаются границы ответственности сотрудника и перечень нарушений, за которые работник может быть наказан. Нужно только иметь в виду, что работодатель не имеет права установить в должностной инструкции ответственность жестче, чем предусматривает Трудовой кодекс.

Начальник ПЭО — это руководящая штатная единица — а значит, требования, которые предъявляются к претендентам, выше и строже, чем требования, предъявляемые к рядовым экономистам. Все запросы, которые работодатель предъявляет к будущему начальнику планово-экономического отдела, можно разделить на несколько групп:

1. Профессиональные навыки. Кандидат в начальники ПЭО должен окончить высшее профильное (экономическое или инженерно-экономическое) учебное заведение. Кроме того, на должность начальника ПЭО никогда не назначат человека без опыта работы, причем это должен быть опыт в области экономпланирования. Как правило, требуемый стаж по специальности составляет от 3 до 5 лет.
2. Знание специальной документации. Так, соискатель должности начальника ПЭО должен знать:
   • законодательство и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и планово-экономическую деятельность;
   • локальные документы организации, касающиеся экономики, стратегии, перспектив развития и структуры предприятия, а также выработки текущих и прогнозных планов производственно-хозяйственной деятельности;
   • состояние и перспективы развития отрасли и рынка сбыта продукции;
   • процедуру подготовки бизнес-планов, статучета, сроки представления отчетности;
   • основы экономики и организации производства, труда и управления;
   • базовые положения трудового законодательства, норм охраны труда.
3. Дополнительные навыки. В зависимости от особенностей деятельности организации, от кандидата на должность может потребоваться:
   • знание иностранного языка,
   • умение работать с той или иной компьютерной программой и т. д.

Кроме вышеперечисленного каждый работодатель может определить и ряд других требований к кандидатам. К примеру, ввести ограничение по возрасту или опыту работы в определенной отрасли и т. п.

Суть работы начальника ПЭО такова, что вполне можно определить общий перечень трудовых обязанностей, чаще всего устанавливаемых в его должностной инструкции.

Как правило, в основной круг должностных обязанностей начальника ПЭО входят:

1. Руководящая работа — в деятельности отдела по экономпланированию, выполняемой с целью рационализации хоздеятельности в соответствии с рыночными требованиями и перспективами получения нужных ресурсов, вычленения и пользования резервами производства для повышения эффективности деятельности организации.
2. Организационная работа — в деятельности отдела по формированию проектов текущих планов всеми службами предприятия по всем направлениям деятельности, исходя из потребностей потребителей продукции и подписанных договорных документов, а также пояснений к ним и связанных с ними расчетов.
3. Участие в разработке стратегического планирования предприятия, формируемого с целью адаптации хоздеятельности и системы управления организации к меняющимся внешним и внутренним экономическим реалиям.
4. Руководящая роль в работе по формированию среднесрочных и долгосрочных программ производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия, согласование их со всеми службами фирмы.
5. Координация деятельности отдела по информированию служб предприятия о плановых заданиях.
6. Организация работы по подготовке аналитических резюме по проектам оптовых цен на товары, поставляемые предприятию.
7. Руководство проведением всестороннего экономанализа всех направлений работы организации.
8. Организация контроля за исполнением структурными подразделениями предприятия запланированных заданий, а также координация статучета по всем производственным и технико-экономическим показателям деятельности предприятия, включая периодическую подготовку отчетов и систематизацию статистических данных.
9. Выработка рекомендаций по конкретным направлениям изучения рынка для установления прогнозов развития предприятия, проведение координирующих действий в вопросах исследований, осуществляемых с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации.
10. Проведение совместно с бухгалтерской службой работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
11. Организация работы по формированию унифицированной документации, экономических стандартов, внедрению средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

Это лишь примерный перечень должностных обязанностей начальника ПЭО. С учетом направления деятельности предприятия он может быть как расширен, так и сокращен.

В соответствии с действующим законодательством, с должностной инструкцией начальник планово-экономического отдела должен быть ознакомлен при поступлении на работу. Оптимальным временем для этого можно считать день подписания трудового договора или день проведения инструктажа по технике безопасности и ознакомлению с внутренними документами организации.

Подтверждением того, что сотрудник ознакомлен со своими должностными обязанностями, является его подпись. При этом в организациях используется 3 варианта отображения в документах факта ознакомления:

1. Каждому работнику выдается один и тот же экземпляр должностной инструкции, соответствующей его должности, на котором сотрудник проставляет дату ознакомления и расписывается (место для таких отметок отводиться обычно в конце документа). Если организация существует давно, а специалисты периодически меняются, то с течением времени в должностной инструкции формируется весьма объемный список из дат и подписей работников.
2. Другой вариант ознакомления с документом напоминает предыдущий — с той лишь разницей, что каждому вступающему в должность выдается для ознакомления отдельный экземпляр инструкции. Работник знакомиться с документом, проставляет дату и подпись в конце и экземпляр должностной инструкции с отметками прикладывается к остальным документам в личном деле сотрудника.
3. Третий вариант фиксации ознакомления с должностной инструкцией представляет собой журнал, специально отведенный для этих целей, в котором работник расписывается после знакомства с текстом инструкции.

Какой из вариантов предпочтительнее, каждый работодатель выбирает самостоятельно.