Рейтинг: 4.6/5.0 (1833 проголосовавших)Категория: Инструкции
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационноправовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
начальника отдела информации
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела информации относится к категории
руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия по представлению _________________________________.
1.2. На должность начальника отдела информации назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по научно-технической информации на
инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.3. Начальник отдела информации подчиняется _______________________
________________________________________________________________________.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела информации (командировка,
отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке
назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее
и своевременное исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела информации
руководствуется:
- нормативными правовыми документами по организации
научно-технической и экономической информации;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела информации должен знать:
- нормативные и методические материалы по организации
научно-технической и экономической информации;
- нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения,
поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
- перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
- состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки
и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
- производственную и организационную структуру предприятия;
- основные технологические процессы производства продукции
предприятия;
- методы организации и планирования информационной работы;
- государственную систему научно-технической информации;
- новые информационные технологии;
- организацию справочно-информационного фонда;
- порядок подготовки информационных материалов, каталогов,
проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
- действующий порядок координации переводов;
- организацию библиотечной работы;
- передовой отечественный опыт в области организации
научно-технической информации на предприятиях;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда.
На начальника отдела информации возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом информации.
2.2. Контроль за использованием информационных материалов в
подразделениях предприятия.
2.3. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации,
сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной
науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела информации обязан:
3.1. Организовывать работу с использованием новых информационных
технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных
работников специально подготовленной информацией об отечественных и
зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового
производственного опыта с целью повышения научно-технических и
экономических знаний работников и создания внешней и внутренней
информационной среды предприятия.
3.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и
обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных
материалов.
3.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и
специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации,
необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем
конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и
технологических проектов, принятия технических и организационных решений,
подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов,
организации труда и управления предприятием.
3.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда
предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых
систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов
комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования
новых информационных технологий.
3.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных
услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор,
систематизацию, изучение и обобщения информационных материалов,
подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и
тенденциях развития производства, а также проведение работ по
сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями
аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов
о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних
организаций.
3.6. Осуществлять контроль за использованием информационных
материалов в подразделениях предприятия.
3.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений
отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации
их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций,
экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.8. Организовывать составление материалов и их представление в
установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод
иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с
соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета
эффективности использования на предприятии информационных материалов о
достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку
отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов,
каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
3.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу
научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.
3.11. _____________________________________________________________.
Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
по вопросам его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности отдела информации.
4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых
им должностных обязанностей.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,
получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и
документы.
4.6. Вносить в соответствующие службы предложения о поощрении
отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных
трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
_________________________
Руководитель структурного (кадрового) (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
(информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники)
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей.
1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела.
1.4. Начальник отдела назначается на должность приказом директора техникума.
1.5. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно- экономическое) образование и стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее3 лет.
1.6. Начальник отдела подчиняется директору техникума, заместителю директора по развитию.
1.7. Начальник отдела организует работу отдела в соответствии с планом, утверждаемым директором техникума.
1.8. Начальник отдела должен знать:
- законодательство о защите информации;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности службы информатизации и отдела информационных технологий;
- рынок информационных услуг;
- профиль, специализацию и перспективы развития техникума;
- средства сбора, передачи и обработки информации;
- технологию механизированной и автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ;
- сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;
- виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;
- основы проектирования механизированной обработки информации;
- порядок разработки планов работы отдела информационных технологий, регламентов решения задач;
- организацию разработки нормативно - методической базы информационно - вычислительных систем;
- перспективы и направления развития средств вычислительной техники;
- действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников;
- методы расчета объемов выполняемых работ;
- порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
- Гражданским кодексом РФ;
- Трудовым кодексом РФ;
- Федеральным законом Российской Федерации от26.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- методическими указаниями Департамента образования города Москвы «Создание службы информационного обеспечения образовательного учреждения» от2006 года;
- положением о структурном подразделении;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.10. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2.1. Основными направлениями деятельности являются:
2.1.1. По направлению внедрения автоматизированных систем управления (АСУ):
- участие в аналитической работе по оптимизации бизнес-процессов управления техникума;
- технико-экономическое обоснование выбора автоматизированных систем управления;
- подготовка технического задания для разработчиков АСУ при необходимости доработки системы для задач техникума;
- организация и контроль тестирования и эксплуатации внедряемых автоматизированных систем управления;
- организация и контроль защиты информации от несанкционированного доступа;
- взаимодействие с технической поддержкой разработчика АСУ;
- организация взаимодействия сотрудников техникума в системе электронного документооборота;
- консультация пользователей по работе с автоматизированными системами управления;
- техническая поддержка пользователей автоматизированных систем управления.
2.1.2. По направлению внедрения информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) в учебный процесс:
- выработка рекомендаций по использованию ИКТ в учебном процессе техникума;
- организация формирования фонда учебного мультимедийного контента;
- методическая помощь преподавателям и учителям в подготовке цифровых образовательных ресурсов;
- экспертиза цифровых образовательных ресурсов.
2.1.3. По направлению внедрения дистанционных технологий обучения:
- выработка рекомендаций по использованию технологий дистанционного обучения (ДО) в учебном процессе техникума;
- техническая поддержка преподавателей, учителей использующих технологии ДО;
- организация администрирования web-порталов техникума.
Начальник отдела исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует деятельность отдела информационных технологий по созданию, обслуживанию, развитию автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно - исследовательского характера.
3.2. Осуществляет выбор основного состава информационных систем, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.
3.3.Определяет рациональную загрузку исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
3.4. Обеспечивает внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно - вычислительных систем управления производственной деятельностью.
3.5. Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.
3.6. Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.
3.7. Организует участие отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно- вычислительной системы техникума, а также в разработке организационно- технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.
3.8. Обеспечивает сопровождение инструментальных и прикладных программных средств.
3.9. Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников техникума.
3.10. Организует работу отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение трудовой дисциплины. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносит предложения по приему и увольнению работников, ходатайствует о применении мер поощрения или взыскания, создает условия для их профессионального роста.
3.11. Организует составление установленной отчетности.
- организует работу по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, противодействию экстремизму, по противопожарной и электробезопасности, соблюдению внутреннего режима и поддержанию общественной дисциплины;
- организует работу по соблюдению требований внутриобъектового режима, правил внутреннего распорядка, предупреждению антиобщественного поведения обучающихся.
3.13. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
Начальник отдела имеет права:
4.1. Контролировать деятельность структурных подразделений и сотрудников техникума по вопросам эксплуатации автоматизированных информационных систем.
4.2. Получать информацию от руководителей структурных подразделений и сотрудников техникума, в том числе конфиденциальной, которая необходима для выполнения работ по эксплуатации АИС.
4.3. Давать распоряжения и указания по работе пользователей в автоматизированных информационных системах и контролировать их исполнение.
4.4. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.5. Приглашать сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела, по согласованию с заместителем директора по развитию техникума.
4.6. Вносить предложения по деятельности других подразделений.
4.7. Представлять по доверенности интересы учреждения по вопросам, находящимся в компетенции отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники.
4.8. Участвовать в подготовке и согласовании планов техникума, касающихся деятельности отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники.
4.9. Привлекать по согласованию с директором и его заместителями сторонние организации, экспертов, консультантов и т.п. для решения сложных технических вопросов.
4.10. Распоряжаться выделенными материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами и распределять их между сотрудниками отдела.
4.11. Визировать документы, связанные с деятельностью отдела.
Начальник отдела несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
5.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за соответствие положения о структурном подразделении требованиям действующего законодательства, а также за своевременное внесение изменений и дополнений в связи с изменениями в законодательстве и в соответствии с приказом директора техникума.
6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от заместителя директора по развитию техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Взаимодействует с технической поддержкой разработчика АСУ.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, сотрудниками техникума.
6.6. Является непосредственным руководителем для сотрудников отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники, ставит задачи сотрудникам и контролирует их выполнение.
6.7. При выполнении служебных обязанностей, связанных с работой автоматизированных информационных систем, в других структурных подразделениях техникума, начальник отдела должен согласовать план выполнения работ с руководителем структурного подразделения, в котором будут выполняться работы.
6.8. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.
6.9. Соблюдает конфиденциальность.
Начальник информационно-аналитического отдела относится к категории руководителей.
На должность начальника информационно-аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной и автоматизированной обработки информации не менее 5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук в области механизации и автоматизации обработки информации не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника информационно-аналитического отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
Начальник информационно-аналитического отдела должен знать:
законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;
рынок информационных услуг;
профиль, специализацию и перспективы развития организации;
средства сбора, передачи и обработки информации;
технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы основного и комплектующего оборудования, правила его технической эксплуатации;
технологию механизированной и автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ;
сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;
виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;
основы проектирования механизированной обработки информации;
организацию разработки нормативно-методической базы информационно-вычислительных систем;
законодательство о защите информации;
перспективы и направления развития средств вычислительной техники;
порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;
передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, организации труда и управления производством;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
___________________________________________________________________________
Организует деятельность информационно-аналитического отдела по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.
Руководит разработкой планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений организации, договорами на выполнение работ для сторонних организаций и техническими возможностями информационно-аналитического отдела.
Осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями организации технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.
Определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.
Обеспечивает обновление технической базы информационно-аналитического отдела и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.
Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления организации современными информационными технологиями.
Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.
Организует участие информационно-аналитического отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов организации на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы организации, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.
Обеспечивает техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.
Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.
Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности.
Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия.
Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины.
Организует составление установленной отчетности.
_____________________________________________________________________________
Начальник информационно-аналитического отдела имеет право:
Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Инициировать и проводить совещания по вопросам входящим в его компетенцию.
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
______________________________________________________________________________
Начальник информационно-аналитического отдела несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с
Утверждаю
_______________________________ _________ _______________________________
(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О. должность руководителя
наименование организации, или иного должностного лица,
предприятия) уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)
"__" _________________ 20___ г.
Должностная инструкция______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с начальником аналитического отдела в
соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и
освобождается от должности _____________________________________________.
(наименование должности руководителя организации)
1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется
_______________________________________________________.
(наименование должности непосредственного руководителя)
1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его
замещает ________________________.
(наименование должности)
1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности
_____________________ и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:
- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные
законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области
осуществления аналитической деятельности;
- нормативные правовые акты, регламентирующие служебную
деятельность;
- порядок выработки практических рекомендаций;
- методы сбора, оценки и анализа информации;
- основы организации труда; основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:
- владения современными средствами, методами и технологиями работы
с информацией;
- работы с документами;
- владения официально-деловым стилем современного русского
литературного языка;
- организационной работы;
- системного подхода к решению задач;
- аналитической работы;
- нормотворческой деятельности;
- осуществления контроля;
- систематизации и подготовки информационных материалов;
- ведения деловых переговоров;
- разрешения конфликтов;
- владения приемами выстраивания межличностных отношений;
- определения мотивации поведения подчиненных;
- публичных выступлений;
- работы на компьютере на уровне пользователя с программами
Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными
правовыми системами;
- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной
техники.
В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического
отдела:
2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе
планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие
направлений деятельности аналитического отдела.
2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их
предоставление руководителю организации.
2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение
положение об аналитическом отделе.
2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического
отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет
контроль за ходом выполнения утвержденных планов.
2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического
отдела.
2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому
обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического
отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.
2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников
аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей
между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения,
указания и распоряжения, контролирует их исполнение.
2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела
материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции
аналитического отдела.
2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением
работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы
со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил
делопроизводства.
2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего
законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт
субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции
аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю
организации.
2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других
сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит
предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к
компетенции аналитического отдела.
2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с
другими структурными подразделениями организации.
Начальник аналитического отдела вправе:
3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с
другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими
предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений организации документы и другую информацию в объемах,
необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический
отдел.
3.4. Использовать в установленном порядке системы связи,
коммуникации и информационные ресурсы.
3.5. Вносить руководителю организации предложения по
совершенствованию работы аналитического отдела.
3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического
отдела.
3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении
работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них
взысканий.
3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией,
по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.
3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического
отдела.
3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям
предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического
отдела.
3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством РФ.
4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю - в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством РФ.
4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную
ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер и
дата документа)
Руководитель кадровой службы
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
Начальник юридического отдела
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен:
_________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
"__" _____________ 20__г.
Рейтинг: 0 / 5
Должностная инструкция начальника аналитического отдела
1. Общие положения
1.1. Главной задачей начальника аналитического отдела является осуществление оперативного руководства, планирования работы отдела, подготовка организационных документов.
Начальник аналитического отдела подчиняется непосредственно руководителю предприятия (учреждения).
1.2. Начальник аналитического отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия (учреждения).
1.3. В своей деятельности начальник аналитического отдела руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка, приказами (указаниями) и распоряжениями руководителя.
1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его обязанности выполняет _______________________, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.
2. Функции начальника аналитического отдела
2.1. Формирование структуры аналитического отдела.
2.2. Осуществление оперативного руководства и планирования работы аналитического отдела. 2.3. Подготовка текущих графиков работы и отчетов по ним, в рамках утвержденного бюджета подразделения.
2.4. Участие во взаимодействии с органами по сертификации и консалтинговыми фирмами по вопросам, связанным с системой менеджмента качества.
2.5. Участие в подготовке проектов распорядительных и нормативных документов по внедрению, поддержанию и улучшению СМК.
2.6. Контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов.
2.7. Участие в подготовке отчетов по проведенным аудитам и предоставление их руководству для анализа и утверждения.
2.8. Участие в подготовке проектов и согласовании документации СМК; анализ, содержащихся в ней требований и определение необходимости в актуализации.
2.9. Участие в организации процессов управления документацией СМК.
2.10. Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.
2.11. Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.
2.12. Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.
2.13. Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).
2.14 Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.
2.15. Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.
2.16. Организация и координация научно-исследовательской деятельности, ориентированной на разработку критериев, требований, методик и инструментария рейтингового анализа.
2.17. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания подчиненного персонала при выполнении работ.
3. Ответственность начальника аналитического отдела
Начальник аналитического отдела несет ответственность:
3.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3.2. За неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
3.3. За несоблюдение законодательства РФ, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др. документов, регулирующих работу начальника аналитического отдела.
3.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества.
3.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями управления.
3.7. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).
4.Права начальника аналитического отдела
Начальник аналитического отдела имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
4.2. Вносить на рассмотрение руководителю предложения по стимулированию (в т.ч. материальному) сотрудников аналитического отдела и /или сотрудников других подразделений, внесших особый вклад в процесс разработки внедрения и постоянного улучшения системы менеджмента качества.
4.3. Участвовать в обсуждении бюджета отдела.
4.4. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
4.5. Пользоваться утвержденными инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др. документами, регламентирующими работу начальника аналитического отдела.
4.6. Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
4.7. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Квалификационные требования начальника аналитического отдела
Общие требования:
5.1. Владение методами статистической обработки информации;
5.2. Знание основ теории систем и системного анализа;
5.3. Владение компьютером на уровне опытного пользователя;
5.4. Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
5.5. Начальник аналитического отдела должен знать:
- законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;
- международные стандарты качества в области СМК;
- перспективы и направления развития технологий в СМК;
- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов;
- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;
- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
- основы законодательства о труде; правила по охране труда.
Нравится 0 Плохо 0
