Рейтинг: 4.2/5.0 (1838 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.
Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Что это за документ?Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта. используемых предприятием.
По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:
Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.
Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.
Для чего и как пишется расписка о возврате денежных средств — смотрите здесь .
Инструкция по ведениюФорма гроссбуха, применяемая на предприятии, утверждается непосредственно руководством организации и после опубликования приказа становится обязательной к применению бухгалтерами. Заполнять книгу нужно в следующей последовательности:
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения в формате Excel
Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.
В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи. При оформлении в электронном виде документ должен быть заверен электронной подписью руководителя предприятия или бухгалтера.
Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:
Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:
Срок хранения
Согласно тексту норматива, в котором перечисляются типовые управленческие документы, обязательные для действующих организаций, книга должна храниться в течение пяти лет .
Срок хранения гроссбуха начинает отсчитываться с первого дня, следующего за отчётным периодом, для которого был составлен журнал. По истечении срока он должен быть утилизирован на основании приказа комиссии, отбирающей для уничтожения документы, у которых истекли сроки хранения.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
" Главная книга " – это современный практический журнал для бухгалтера. разных формах: образцы заполнения документов, подробная аналитика.
НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ГЛАВНОЙ КНИГИ Как известно, основанием для отражения информации в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы. Они проверяются бухгалтерией в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных ими хозяйственных операций, после чего осуществляется регистрация и экономическая группировка приведенных в этих документах данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета.
Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или В качестве образца можно использовать такой график.
Главная бухгалтерская книга ведётся на основании бухгалтерских книг и содержит всю информацию о финансовом положении компании.
Данный регистр широко используется и при автоматизированной форме учета (с применением компьютерных бухгалтерских программ). Главная книга.
Суть бухгалтерского учета невероятно проста. Вы сами сможете заполнить Главную Книгу по описанному образцу. Повторяю: Главная Книга представляет собой шахматку, подобною той, что мы создали.
Помощь: Некоторые вопросы заполнения Главной книги
Главная бухгалтерская книга - Главная бухгалтерская книга — программа, в которой представлены итоговые данные по бухгалтерским отчётам и счетам.
Все расчеты производятся "на лету" - любое изменение данных сразу же отражается на итогах.
Программа позволяет составлять как стандартные листы главной книги (по дебету и кредиту), так и произвольные сводные отчеты.
Главная книга — это итоговый регистр журнально-ордерной формы учета, который заполняется на основании итоговых данных журналов-ордеров. Таким образом, в ней в обобщенном виде содержится вся информация о хозяйственных операциях предприятия. Любой проверяющий, пролистав Главную книгу, может получить почти полное представление о деятельности предприятия, в том числе и о возможных нарушениях. Отметим также, что на основании данных Главной книги заполняется финансовая отчетность.
Книга состоит из отдельных листов, каждый из которых открывается под определенный бухгалтерский счет (субсчет). Открывается она на год. По каждому счету записываются месячные итоги — обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету, общий итог по кредиту (без разбивки по корреспондирующим счетам) и сальдо по дебету и кредиту. То есть фактически Главная книга является перечнем счетов с итоговыми данными по ним в разрезе каждого месяца, квартала, года.
Все отчеты формируются в MS Excel, что дает возможность их последующего редактирования.
Самый трудоемкий процесс - это первоначальное заполнение плана счетов. В качестве образца прилагается неполный план счетов.
Главная бухгалтерская книга Скачать >>> безопасная загрузка free SOFT
Пожалуйста, оцените программу:
ОльгаГлавная бухгалтерская книга 2.0 для Windows
Константин, зачем создавать программу, которая некорректно работает и не отвечать на вопросы пользователей, желающих сделать ее лучше?
+ 1 2016-04-20 10:35:16
ОльгаГлавная бухгалтерская книга 2.0 для Windows
дравствуйте Константин. Начала работать в вашей программе главная книга. И возник вопрос. В январе неправильно поставила сумму в проводке Д-т 44 К-т 60, запись удалила, теперь новая сумма не вносится вообще, пробовала разными способами. Даже удаляла эти два счета, но при добавлении их заново, суммы те же что были изначально, Удалила программу, установила заново, опять все мои суммы стоят. Я бы лучше с чистого листа начала. В редактировании что-то тупит, очень сильно. И еще на панели случайно вывелись некоторые счета, как их удалить? Спасибо, очень буду ждать ответ.попробовала такую-же операцию с другим счетом, та-же история, сумма удалилась, а заново не вводится.
ІваннаГлавная бухгалтерская книга 2.0 для Windows
Доброго дня. Не виводиться на друк. Показується віконечко - і пише - Call was rejected by callee
ЛюдмилаГлавная бухгалтерская книга 2.0 для Windows
главная книга неплохая программа, но есть в ней некоторые недостатки
ТамараГлавная бухгалтерская книга 2.0 для Windows
Нужна главная книга бланк. Желательно в формате Excel.
ЕкатеринаГлавная бухгалтерская книга 1.0.1 для Windows
Хотелось чтобы при заполнении плана счетов можно было ввести например такой счёт 10.13.1, а в программе это сделать невозможно. И ещё, по некоторым счетам нужно развёрнутое сальдо.
КонстантинГлавная бухгалтерская книга 1.0.1 для Windows
Ирине После того как ввели число в ячейку, необходимо, нажать клавишу Enter, иначе введенные данные сбрасываются. В справке описано как добавлять в ячейки не используя форм. Если возникнут еще вопросы - пишите сразу на Email (kkk2@nm.ru)
Главная книга – это учетный реестр, который предназначен для ведения синтетического учета на протяжении года. В главной книге открываются счета синтетического учета, которые применяются на предприятии. На счетах фиксируется сальдо на 1 января, каждый месяц проводится регистрация итоговых сведений журналов-ордеров, показывается сальдо на конец месяца и обороты за месяц. В конце каждого месяца итог из журналов-ордеров переносится в Главную книгу, в которой по каждому счету кредитовый оборот показывается одной суммой, а дебетовый отражается в корреспонденции с кредитуемым счетом. Сумма кредитовых и дебетовых оборотов, а также сальдо должны быть соответственно равны по всем счетам.
Главную книгу открывают на год и обобщают в ней данные из журналов-ордеров, проводят взаимную проверку верности произведенных записей по определенным счетам и составляют сальдовый бухгалтерский баланс. В Главной книге фиксируют вступительное сальдо, исходящее сальдо и текущие обороты по каждому счету. В Главной книге сведения о текущих оборотах имущества записывают по синтетическим счетам. Кредитные обороты каждого синтетического счета отражают одной записью, а обороты по дебету записывают в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка верности записей, сделанных в книге, проводится при помощи подсчета суммы оборотов и сальдо по всем счетам бухгалтерского учета.
Скачать образец главной книги
Авторские права (Copyright) © 2016, МастерБланков.ру.
Ведение документации в бухгалтерии — строго упорядоченная система операций, в которой не допускается неточностей, разночтений, недооформления. Естественно, что для удобства работы вся эта система должна быть единой, и результатом работы организации в финансовом плане, и бухгалтерии в частности, является главная книга.
Главная книга — это сводный документ (своеобразный журнал), который заполняется в течение одного календарного года. Не допускается ведение документа более длительное время, например, на протяжении нескольких лет.
Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (причем любой формы собственности) синтетическим счетам. То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации.
Зачем нужна главная книга для бухгалтера?Прежде всего для работника бухгалтерии этот документ необходим для перепроверки собственной работы, так как при занесении информации все уже отработанные операции просматриваются еще раз.
То есть все текущие операции в течение одного календарного года тщательно прорабатываются, сведения по ним разносятся в различные контрольные журналы (начальный этап проверки), и далее все те же сведения заносятся и в этот документ (итоговый этап проверки).
Для бухгалтерии значение такого рода журнала переоценить трудно — ведь его ведение является итогом и оценкой профессиональной деятельности работников финансового отдела.
Зачем нужен этот документ для предприятия?Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету.
Естественно, баланс предприятия — это важнейший показатель его производственно-финансовой деятельности, и то, что он проходит несколько этапов проверки является неоценимой помощью при анализе годовой работы.
Перед тем, как начинать оформление записей, следует выверить первоисточники. То есть сведения в журналах-ордерах должны быть верными. В случае обнаружения в них ошибок допускается внесение исправлений (методом зачеркивания и подписывания верного значения). Только после этого можно приступать к оформлению.
Как уже было отмечено, в этом журнале собирается информация только по синтетическим счетам, то есть по текущим (в отчетном периоде) оборотам средств или имущества информации. Записи оформляются следующим образом. Все кредитный обороты отражаются по каждому отдельному синтетическому счету одной записью. Обороты по дебету отражаются только в корреспонденции с соответствующими кредитуемыми счетами.
После записи посредством итогового суммирования выполняется выверка внесенных сведений. В первую очередь суммируются обороты (их итоги), во вторую — сальдо по всем записям. В итоге должны соблюдаться два равенства: суммы сальдо по кредитам и дебетам, а также суммы оборотов по кредитам и дебетам. Если хотя бы одно равенство не верно, то следует перепроверить всю информацию.
Перепроверку начинают с подсчета кредитных оборотов, оформленных в журналах-ордерах, и если полученная сумма совпадает с тем, чем завершается главная книга, то очевидно, что ошибка допущена в записях дебетов.
В результате щепетильной работы бухгалтерии итоговые цифры документа будут составлять оборотный баланс предприятия.
Даже при отлаженной на предприятии работы автоматизированной бухгалтерской программы ведение такого рода журнала обязательно, так он является сводным итогом, касающимся оформления хозяйственной деятельности организации.
Заполнять журнал можно и программно-вычислительным методом, так как существуют программы, позволяющие путем простого ввода информации получать итог. Причем редактура данных в программе намного проще, чем на бумажном носителе, и имеется возможность «с лету» оценить все необходимые равенства.
Стоит помнить, что основной документ, которым интересуются контролирующие органы во время проведения плановых и внеплановых проверок, это главная книга. Поэтому ее грамотное, четкое и соответствующее действительности ведение оградит руководство организации, главного бухгалтера и собственников от всевозможных проблем.
Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях
Горячие обсужденияПрисоединяйтесь и следите за новостями в социальных сетях
© 2014-2016 CleverBuh.ru
Информационный портал о бухгалтерском и налоговом учете
При копировании материалов сайта наличие активной гиперссылки на источник обязательно!
Boss-Consult > Бухгалтерия > Документация > Как вести кассовую книгу в бумажном виде для ООО и ИП
Как вести кассовую книгу в бумажном виде для ООО и ИП
Оформление и ведение кассовой книги может понадобиться для разных субъектов хозяйственной деятельности — как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций. Если из двух доступных форм ведения книги — электронной и бумажной — выбирается последняя, то нужно знать основные правила ее заполнения и оформления.
Порядок ведения кассовой книгиКассовая книга — это важный документ ООО и ИП. которые в своей работе имеют дело с поступлением наличных денежных средств. При ее ведении нужно руководствоваться следующими основными правилами:
Под итоговой суммой ставится подпись кассира или другого лица, ответственного за ведение книги. Также рассчитанные показатели каждого дня проверяются главным бухгалтером предприятия, что и подтверждается его подписью в конце листа.
Перечисленные правила касаются скорее организационных моментов, связанных с ведением книги. Далее стоит более подробно рассмотреть порядок ее оформления.
Правила оформления кассовой книги
При ведении кассовой книги в электронном виде все данные в нее вносятся на компьютере, распечатывать в конце отчетного периода книгу не нужно. Особых сложностей в заполнении такой книги нет, поэтому более подробно стоит рассмотреть именно бумажный вариант.
Существует два способа ведения кассовой книги в таком формате:
1. Покупается уже готовая книга (например, напечатанная в типографии). Стандартная книга такого рода сделана в виде журнала и обычно имеет 50 или 100 листов.
Если одной книги будет для текущего календарного года недостаточно, необходимо завести новую и продолжить фиксировать операции уже в ней. В этом случае на титульном листе новой книги нужно указать тот период времени, за который в книгу вносятся операции. После окончания года нужно заводить новую книгу, даже если в старой еще остались листы.
Все листы в журнале делятся на два вида:
Оба вида листов должны иметь одинаковую нумерацию и содержать идентичные данные. После заполнения вкладной лист остается в книге, а отрывной кассир сдает в бухгалтерию. Этот лист является его отчетностью и подлежит сдаче наряду с другими документами: ПКО, РКО, ведомостями на оплату и т. п.
2. Готовятся электронные листы книги, после они распечатываются и заполняются ответственным лицом. Эти листы могут быть заполнены как от руки, так и на компьютере (в последнем случае они распечатываются уже после заполнения).
Нумерация листов — сквозная, они проставляются с начала года в порядке возрастания. Также необходимо указывать общее количество листов за каждый месяц и итоговое годовое значение.
Исправления в кассовой книгеПри любом способе ведения в книге не допускаются какие-либо помарки или исправления. Если при заполнении книги была допущена ошибка, есть два способа внесения изменений:
В последнем случае лицо, которое допустило ошибку (кассир) составляет рапорт на имя главного бухгалтера или директора. Далее назначается специальная комиссия, ответственная за внесение в кассовую книгу исправлений. После того как коррективы будут сделаны, кассир составляет соответствующую справку — с указанием допущенных ошибок и внесенных исправлений.
При изменении данных в кассовой книге нужно неукоснительно соблюдать все установленные требования. В противном случае сотрудники налоговой инспекции в ходе проведения проверки могут обнаружить имеющиеся нарушения и оштрафовать предприятие. Однако при этом стоит учитывать, что право на штраф есть только в том случае, когда выявленное нарушение и дата проверки имеют разницу во времени не более двух месяцев.
Титульный и вкладной листы кассовой книгиТитульный лист кассовой книги, как и у большинства других документов, содержит информацию о субъекте предпринимательской деятельности. На нем должно быть указано:
Что касается вкладного листа, то он представляет собой документ со строго обозначенными графами, в каждую из которых вносится соответствующая информация. На вкладном листе указываются остатки денежных средств на начало дня и данные из кассовых ордеров: их номера и суммы поступлений или расходов. Причем сумма должна вноситься в виде целых чисел — в рублях без копеек. Далее подсчитывается общая сумма совершенных операций и итог на конец дня.
Образец заполнения кассовой книгиЧтобы лучше понять, как правильно вести кассовую книгу, стоит ознакомиться с образцом ее ведения.
Образец заполнения кассовой книги можно бесплатно скачать по ссылке: бланк .
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника, читайте у нас .
Как сшивать кассовую книгу?При ведении кассовой книги важным моментом является не только ее правильное заполнение, но и соблюдение всех требований оформления бухгалтерской документации. В первую очередь это касается прошивания листов и их скрепления.
Порядок сшивания листов кассовой книги также зависит от того, каким способом она ведется:
1. Купленная в типографии книга сшивается сразу. Перед началом ее заполнения необходимо:
2. Книга, распечатанная на компьютере, прошивается в конце года. В течение года кассир или бухгалтер заполняет распечатанные листы и хранит их в отдельной папке, а после — сшивает по тем же правилам, что и готовую книгу (с указанием количества страниц, печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера).
При ведении и оформлении кассовой книги стоит помнить о нескольких важных моментах:
Смотрите также видео о том, как правильно заполнять кассовую книгу:
Статьи по теме:
Главная книга бухгалтерии - представляет собой соединение всей локальной информации, изложенной на бумажных и электронных носителях. Фиксация годовых параметров помогает финансовому отделу правильно осуществлять бухгалтерский учет. На сегодняшний день существует масса электронных способов фиксации данных, и во многих учреждениях главная книга формируется автоматически. Документ согласовывается и визируется руководством. Главный отчетный акт предприятия следует составлять с предельной внимательностью, не спеша. Корректировки и исправления в нем не желательны.
Образец заполнения обсуждаемого журнала бухгалтерии можно скачать бесплатно по прямой ссылке на странице. Простейший формат позволит отредактировать текстовый файл и применить образец в собственной практике. Главная книга производит годовые подсчеты предприятия и заполняется на протяжении всего календарного периода. Данный журнал содержит полную картину финансового положения компании. Главная книга прошнуровывается, ее листы нумеруются. Титульная страница должна иметь утвердительную отметку начальства.
Обязательные пункты главной книги в бухгалтерииДругие новости по теме:
На данном сайте представлены. Вы здесь: Главная Налоги и акцизы Предпринимателю физическoму. Регистр бухгалтерского учета (дневная книга). 5. По кассовому принципу для заполнения формы Е декларации о доходах. Дневная книга (пример 1 ). Данную форму в MS-Excel" и откройте форму. Свышебланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности и учета предприятий, страховых, банковских учреждений вы можете найти в информационном банке. Предлагаем скачать в электронном виде образец заполнения книги учёта. Расскажем о сервисе и поможем решить ваши бухгалтерские вопросы. 7. Как заполнить книгу учета доходов и расходов для предпринимателя на общей системе. Подробный пример и образец вы найдете в этой статье. Положения (стандарты) бухгалтерского учета. Главная графа в книге. Ссылки на наиболее важные и часто используемые формы приведены непосредственно на этой странице, их можно сразу загрузить в Excel или Word. Формы бухгалтерской отчетности В список включены важнейшие и широко применяемые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации. Книга помогает при определении суммы ндс когда приходит время. Бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и. Формы бухгалтерской отчетности, отсутствующие в, можно найти непосредственно в утвердивших их документах. Формы первичных учетных документов, отсутствующие в списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах. содержащей формы, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения, касающиеся следующих первичных учетных документов: по учету кадров, по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, по учету работ в капитальном строительстве. Частный бухгалтер Бухгалтерские услуги Харьков. Главная Статьи Додаток 5 образец заполнения. Просмотров. Формы отчетности для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных. содержащей: формы, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения. Помощь в поиске нужной формы в сводных таблицах Чтобы получить интересующую вас форму из таблицы: откройте сводную таблицу, найдите в левой колонке название формы и перейдите по этой ссылке (например, "Справка о доходах физического лица") попав внутрь текста документа, прокрутите его вверх до фразы "См. Формы первичных учетных документов В список включены важнейшие и широко применяемые формы первичных учетных документов, утвержденные федеральными органами государственной власти и Центральным банком Российской Федерации (Банком России). Формы налогового учета и отчетности по налогу на добавленную стоимость. содержащей формы налогового учета и отчетности, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения: налог на добавленную стоимость, акцизы, налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, платежи за пользование природными ресурсами, налог на прибыль организаций, налог на игорный. Формы налогового учета и отчетности В список включены важнейшие и широко применяемые формы и бланки налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти. Главная книга организации. Образец заполнения кассовой книги можно найти в соответствующих налоговых органах. Первый способ это внесение. Формы налогового учета и отчетности, отсутствующие в, можно найти непосредственно в утвердивших их документах. Формы федерального государственного статистического наблюдения В список включены общероссийские формы унифицированной отчетно-статистической документации, утвержденные Госкомстатом РФ или Росстатом, являющиеся объектами классификации в Общероссийском классификаторе управленческой документации (окуд). содержащей формы, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения, касающиеся следующей отчетно-статистической документации: документация по институциональным преобразованиям в экономике, развитию негосударственного. Для использования большинства функций управления, требуется поддержка сценариев JavaScript В разделе представлены сотни форм в MS-Word и MS-Excel, а также в графических форматах. Все формы, образцы, бланки официальных документов в интернет-версии системы КонсультантПлюс. Заполнение книги покупок и книги. Образец графика документооборота, Формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Все формы, образцы, бланки официальных документов собраны в специальных сводных таблицах в. Список форм бухгалтерской отчетности загод. Формы, нормативные акты, их утвердившие, и информацию о порядке заполнения. Книга покупок. Журналы издательства Главная книга.
Количество комментариев. 123
