Руководства, Инструкции, Бланки

реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля форма 77 бланк скачать img-1

реєстр відправки зерна та іншої продукції з поля форма 77 бланк скачать

Рейтинг: 4.7/5.0 (1858 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N СП-1)

Главная Документы Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N СП-1)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья" (вместе с "Унифицированными формами. ")

отправки зерна и другой продукции с поля

Применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции.

Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются реестры.

Возможно применение двух вариантов учета с помощью реестров формы N СП-1.

Первый. Комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах, указывая в них номер отделения (бригады), дату, фамилию, инициалы водителя (номер автомашины), наименование продукции и ее бункерную массу. Первый экземпляр реестра остается у комбайнера с подписью водителя о приеме продукции (количество реестров на конец дня должно равняться количеству водителей, перевозящих от комбайна зерно).

Второй и третий экземпляр реестра комбайнер передает водителю с подписью о сдаче продукции (количество вторых экземпляров реестра на конец дня у водителя должно равняться количеству комбайнов, от которых отвозил зерно данный водитель).

Третий экземпляр реестра передается заведующему током (складом), у которого количество экземпляров реестра на конец дня должно равняться количеству работавших комбайнов.

Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой экземпляр реестра (на данного водителя) бункерную массу зерна и получает в реестре подтверждающую подпись от данного водителя о приеме зерна. Аналогично водитель записывает в свой экземпляр реестра эту же бункерную массу и получает подтверждающую подпись комбайнера о сдаче этого зерна. Заведующий током, получив и взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (третий) экземпляр реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и массы нетто и расписывается в принятой продукции в экземпляре реестра водителя. В свою очередь водитель подтверждает своей подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующему током. В нумерации реестров, открываемых на токах, добавляется после номера реестра слово "ток".

Реестры комбайнеров по окончании рабочего дня заведующий током записывает в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля (форма N СП-2). При незначительном количестве поступивших от комбайнеров реестров их записывают в регистрационный лист, имеющийся непосредственно в Ведомости движения зерна и другой продукции (форма N СП-11).

Затем все реестры вместе с Ведомостью движения зерна и другой продукции сдаются в бухгалтерию организации.

Второй. При втором способе бухгалтерия также выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, но в которых пронумерованы под одним номером уже не три, а только два реестра. Заведующий током ведет свой отдельный реестр приема зерна (форма N СП-2), который открывается один на весь день. В этом случае в двух первых графах записывают фамилию, имя, отчество водителя, а вместо бригад, отделений - фамилии и инициалы комбайнеров. В последних двух графах водитель расписывается в сдаче зерна.

Комбайнер, выгрузив зерно из бункера в кузов автомашины, записывает в своем экземпляре реестра название убираемой культуры, номер поля, с которого убирается продукция, номер автомашины, фамилию и инициалы водителя, бункерную массу зерна. Правильность записей в реестре комбайнера подтверждается подписью водителя.

Водитель в своем экземпляре реестра также записывает название убираемой культуры, номер поля, номер комбайна, бункерную массу принятого зерна, фамилию и инициалы комбайнера. Затем он едет к другому комбайну, забирает зерно из его бункера и записывает в свой экземпляр реестра номер комбайна, из которого выгружено зерно, фамилию и инициалы комбайнера. И так до тех пор, пока полностью не загрузит кузов автомашины. На току автомашина взвешивается сначала с зерном, а затем без зерна. Заведующий током записывает в свой экземпляр реестра по данной культуре массу принятого от водителя зерна, указав при этом номер поля, с которого приходуется продукция, номер доставившей ее автомашины, массу автомашины с зерном, массу зерна и массу пустой машины (после выгрузки зерна). В подтверждение правильности сделанных записей в реестре заведующего током расписывается водитель. В свою очередь заведующий током расписывается в экземпляре реестра водителя, где также указывается чистая масса зерна (при этом общая масса принятого водителем зерна распределяется по комбайнерам пропорционально принятой от них бункерной массе).

Комбайнер на основании первых экземпляров реестра производит записи в учетный лист тракториста-машиниста и сдает его в бухгалтерию организации.

Если зерно непосредственно от комбайна отправляется на заготовительные пункты, то дополнительно к реестру выписывается товарно-транспортная накладная.

В бухгалтерии производится сверка реестров на количество по каждой партии зерна, принятой от комбайнера и сданной на ток, склад или хлебоприемный пункт.

Другие статьи

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (Форма 401-АПК) - образец РБ 2016

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (Форма 401-АПК) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Бухучет»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Форма СП-1

    Форма СП-1. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля

    Реестр отправки зерна и другой продукции с поля по форме СП-1 применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции. Код по форме ОКУД 0325001.

    Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются реестры.

    Возможно применение двух вариантов учета с помощью реестров формы N СП-1.

    Комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах, указывая в них номер отделения (бригады), дату, фамилию, инициалы водителя (номер автомашины), наименование продукции и ее бункерную массу. Первый экземпляр реестра остается у комбайнера с подписью водителя о приеме продукции (количество реестров на конец дня должно равняться количеству водителей, перевозящих от комбайна зерно).

    Второй и третий экземпляр реестра комбайнер передает водителю с подписью о сдаче продукции (количество вторых экземпляров реестра на конец дня у водителя должно равняться количеству комбайнов, от которых отвозил зерно данный водитель).
    Третий экземпляр реестра передается заведующему током (складом), у которого количество экземпляров реестра на конец дня должно равняться количеству работавших комбайнов.

    Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой экземпляр реестра (на данного водителя) бункерную массу зерна и получает в реестре подтверждающую подпись от данного водителя о приеме зерна. Аналогично водитель записывает в свой экземпляр реестра эту же бункерную массу и получает подтверждающую подпись комбайнера о сдаче этого зерна. Заведующий током, получив и взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (третий) экземпляр реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и массы нетто и расписывается в принятой продукции в экземпляре реестра водителя. В свою очередь водитель подтверждает своей подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующему током. В нумерации реестров, открываемых на токах, добавляется после номера реестра слово "ток".

    Реестры комбайнеров по окончании рабочего дня заведующий током записывает в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля (форма N СП-2 ). При незначительном количестве поступивших от комбайнеров реестров их записывают в регистрационный лист, имеющийся непосредственно в Ведомости движения зерна и другой продукции (форма N СП-11 ).

    Затем все реестры вместе с Ведомостью движения зерна и другой продукции сдаются в бухгалтерию организации.

    При втором способе бухгалтерия также выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, но в которых пронумерованы под одним номером уже не три, а только два реестра. Заведующий током ведет свой отдельный реестр приема зерна (форма N СП-2 ), который открывается один на весь день. В этом случае в двух первых графах записывают фамилию, имя, отчество водителя, а вместо бригад, отделений - фамилии и инициалы комбайнеров. В последних двух графах водитель расписывается в сдаче зерна.
    Комбайнер, выгрузив зерно из бункера в кузов автомашины, записывает в своем экземпляре реестра название убираемой культуры, номер поля, с которого убирается продукция, номер автомашины, фамилию и инициалы водителя, бункерную массу зерна.

    Правильность записей в реестре комбайнера подтверждается подписью водителя.
    Водитель в своем экземпляре реестра также записывает название убираемой культуры, номер поля, номер комбайна, бункерную массу принятого зерна, фамилию и инициалы комбайнера. Затем он едет к другому комбайну, забирает зерно из его бункера и записывает в свой экземпляр реестра номер комбайна, из которого выгружено зерно, фамилию и инициалы комбайнера. И так до тех пор, пока полностью не загрузит кузов автомашины. На току автомашина взвешивается сначала с зерном, а затем без зерна. Заведующий током записывает в свой экземпляр реестра по данной культуре массу принятого от водителя зерна, указав при этом номер поля, с которого приходуется продукция, номер доставившей ее автомашины, массу автомашины с зерном, массу зерна и массу пустой машины (после выгрузки зерна).

    В подтверждение правильности сделанных записей в реестре заведующего током расписывается водитель. В свою очередь заведующий током расписывается в экземпляре реестра водителя, где также указывается чистая масса зерна (при этом общая масса принятого водителем зерна распределяется по комбайнерам пропорционально принятой от них бункерной массе).

    Комбайнер на основании первых экземпляров реестра производит записи в учетный лист тракториста - машиниста и сдает его в бухгалтерию организации.

    Если зерно непосредственно от комбайна отправляется на заготовительные пункты, то дополнительно к реестру выписывается товарно - транспортная накладная.

    В бухгалтерии производится сверка реестров на количество по каждой партии зерна, принятой от комбайнера и сданной на ток, склад или хлебоприемный пункт.

    Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N СП-1) ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 29-09-97 68 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧН

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 29-09-97 68 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ. Актуально в 2016 году

    Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма N СП-1)

    Применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции.

    Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются реестры.

    Возможно применение двух вариантов учета с помощью реестров формы N СП-1.

    Первый. Комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах, указывая в них номер отделения (бригады), дату, фамилию, инициалы водителя (номер автомашины), наименование продукции и ее бункерную массу. Первый экземпляр реестра остается у комбайнера с подписью водителя о приеме продукции (количество реестров на конец дня должно равняться количеству водителей, перевозящих от комбайна зерно).

    Второй и третий экземпляр реестра комбайнер передает водителю с подписью о сдаче продукции (количество вторых экземпляров реестра на конец дня у водителя должно равняться количеству комбайнов, от которых отвозил зерно данный водитель).

    Третий экземпляр реестра передается заведующему током (складом), у которого количество экземпляров реестра на конец дня должно равняться количеству работавших комбайнов.

    Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой экземпляр реестра (на данного водителя) бункерную массу зерна и получает в реестре подтверждающую подпись от данного водителя о приеме зерна. Аналогично водитель записывает в свой экземпляр реестра эту же бункерную массу и получает подтверждающую подпись комбайнера о сдаче этого зерна. Заведующий током, получив и взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (третий) экземпляр реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и массы нетто и расписывается в принятой продукции в экземпляре реестра водителя. В свою очередь водитель подтверждает своей подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующему током. В нумерации реестров, открываемых на токах, добавляется после номера реестра слово "ток".

    Реестры комбайнеров по окончании рабочего дня заведующий током записывает в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля (форма N СП-2). При незначительном количестве поступивших от комбайнеров реестров их записывают в регистрационный лист, имеющийся непосредственно в Ведомости движения зерна и другой продукции (форма N СП-11).

    Затем все реестры вместе с Ведомостью движения зерна и другой продукции сдаются в бухгалтерию организации.

    Второй. При втором способе бухгалтерия также выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, но в которых пронумерованы под одним номером уже не три, а только два реестра. Заведующий током ведет свой отдельный реестр приема зерна (форма N СП-2), который открывается один на весь день. В этом случае в двух первых графах записывают фамилию, имя, отчество водителя, а вместо бригад, отделений - фамилии и инициалы комбайнеров. В последних двух графах водитель расписывается в сдаче зерна.

    Комбайнер, выгрузив зерно из бункера в кузов автомашины, записывает в своем экземпляре реестра название убираемой культуры, номер поля, с которого убирается продукция, номер автомашины, фамилию и инициалы водителя, бункерную массу зерна. Правильность записей в реестре комбайнера подтверждается подписью водителя.

    Водитель в своем экземпляре реестра также записывает название убираемой культуры, номер поля, номер комбайна, бункерную массу принятого зерна, фамилию и инициалы комбайнера. Затем он едет к другому комбайну, забирает зерно из его бункера и записывает в свой экземпляр реестра номер комбайна, из которого выгружено зерно, фамилию и инициалы комбайнера. И так до тех пор, пока полностью не загрузит кузов автомашины. На току автомашина взвешивается сначала с зерном, а затем без зерна. Заведующий током записывает в свой экземпляр реестра по данной культуре массу принятого от водителя зерна, указав при этом номер поля, с которого приходуется продукция, номер доставившей ее автомашины, массу автомашины с зерном, массу зерна и массу пустой машины (после выгрузки зерна). В подтверждение правильности сделанных записей в реестре заведующего током расписывается водитель. В свою очередь заведующий током расписывается в экземпляре реестра водителя, где также указывается чистая масса зерна (при этом общая масса принятого водителем зерна распределяется по комбайнерам пропорционально принятой от них бункерной массе).

    Комбайнер на основании первых экземпляров реестра производит записи в учетный лист тракториста - машиниста и сдает его в бухгалтерию организации.

    Если зерно непосредственно от комбайна отправляется на заготовительные пункты, то дополнительно к реестру выписывается товарно - транспортная накладная.

    В бухгалтерии производится сверка реестров на количество по каждой партии зерна, принятой от комбайнера и сданной на ток, склад или хлебоприемный пункт.

    Скачать образец бесплатно

    Скачать образец бесплатно. Форма № СП-1. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля

    29 Сентября 2016

    В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

    Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

    С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

    28 Сентября 2016

    Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

    Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

    Семинары

    Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных

    Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.11.2005 N 69 "Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции"

    (текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

    Итоговые данные накопительной ведомости о количестве израсходованных кормов в кормовых единицах и их стоимости переносятся в производственный отчет по животноводству.

    19. Карточка учета использованных автопокрышек (форма 214-АПК) (далее по тексту - карточка ф. 214-АПК), применяется для учета движения и использования автопокрышек. Карточка ф. 214-АПК открывается и ведется заведующим гаражом или автомехаником. В ней по каждому автомобилю производится запись серийного номера автошины, указывается завод-изготовитель, дата постановки и снятия шины с автомобиля, пробег покрышки за год и с начала эксплуатации. При выбытии автопокрышек из эксплуатации в карточке отмечается причина выбытия.

    По каждому серийному номеру автопокрышек также указываются дата сдачи и получение из ремонта, вид выполняемого ремонта. Карточка ф. 214-АПК является основанием для поощрения за сверхнормативный пробег автопокрышек, а также выполнения своевременного их ремонта.

    20. Отчет о движении продукции и материалов (форма 215-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 215-АПК) применяется для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на складе у материально ответственного лица.

    Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов по движению материальных ценностей ежемесячно составляет отчет ф. 215-АПК в двух экземплярах. Остатки материальных ценностей на начало отчетного периода материально ответственное лицо переносит в отчет ф. 215-АПК из отчета за прошлый месяц. Остаток материальных ценностей, отраженный в отчете ф. 215-АПК на конец прошлого месяца в количественном и суммовом выражении является остатком на начало отчетного месяца.

    Все показатели отчета ф. 215-АПК материально ответственное лицо заполняет только в натуральных измерителях. К отчету ф. 215-АПК прилагаются все оправдательные документы по движению материальных ценностей. Записи в отчет ф. 215-АПК производятся по каждому направлению поступления и выбытия материальных ценностей с подсчетом их остатка на конец месяца.

    При составлении отчета ф. 215-АПК материально ответственное лицо сверяет остатки ценностей, указанные в отчете на конец отчетного периода с той же номенклатурой остатков в карточках (книгах) складского учета. При выявлении расхождений бухгалтерия организации должна сделать инвентаризацию остатков в натуре, выверить правильность их отражения в отчете ф. 215-АПК. Исправления в отчете заверяются подписями материально ответственного лица и бухгалтера. После проверки достоверности представленного отчета ф. 215-АПК бухгалтер производит его обработку и подсчитывает остатки и показатели о движении материалов в стоимостном выражении.

    Запасные части в отчете ф. 215-АПК отражаются только в стоимостном выражении, без перечисления наименований, по укрупненным группам. В установленные сроки два экземпляра отчета ф. 215-АПК с приложенными к ним первичными документами по движению материальных ценностей представляются в бухгалтерию. Проверив правильность составления отчета, бухгалтер подписывает оба экземпляра отчета, один из которых возвращается материально ответственному лицу.

    21. Отчет о движении топлива и смазочных материалов (форма 216-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 216-АПК) применяется для отражения наличия и движения топлива и смазочных материалов, находящихся на хранении у материально ответственного лица. Материально ответственное лицо заполняет показатели отчета в натуральном измерении: топливо - в литрах, смазочные материалы - в килограммах. При обработке и таксировке отчета бухгалтер переводит литры в килограммы. Порядок заполнения аналогичен порядку заполнения отчета о движении продукции и материалов ф. 215-АПК.

    УЧЕТ ЖИВОТНЫХ НА ВЫРАЩИВАНИИ И ОТКОРМЕ

    22. Книга учета движения животных и птицы (форма 301-АПК) (далее по тексту - книга ф. 301-АПК) предназначена для учета наличия, поступления и выбытия животных и птицы в подразделении. Книга ф. 301-АПК ведется материально ответственными лицами (заведующими фермами, бригадирами и т.д.) в одном экземпляре по половозрастным группам животных. Записи в книге ф. 301-АПК производятся ежедневно на основании первичных документов по учету движения животных и птицы, по количеству голов и их живой массе.

    Книга учета движения животных и птицы ф. 301-АПК состоит из двух частей: прихода и расхода. В конце месяца в книге ф. 301-АПК подводятся итоги, по каждой группе животных и птицы подсчитывается количество кормо-дней содержания животных.

    Книга учета движения животных и птицы ф. 301-АПК служит основанием для составления месячных отчетов о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК и расчета среднегодового поголовья содержания животных и птицы.

    23. Акт на выбытие животных и птицы (форма 302-АПК) (далее по тексту - акт ф. 302-АПК) применяется для учета животных и птицы, выбывающих вследствие вынужденного убоя, прирезки и падежа.

    Акт ф. 302-АПК составляется руководителем подразделения (заведующим фермой) в одном экземпляре в день выбытия животных и птицы. По соответствующим графам акта ф. 302-АПК указывается характеристика (инвентарный номер, порода, масть, пол, упитанность, категория) выбывшего животного и птицы, причины их выбытия. Акт ф. 302-АПК подписывают руководитель подразделения (заведующий фермой), ветеринарный врач, зоотехник.

    На оборотной стороне акта ф. 302-АПК отражается наименование полученной от забоя, прирезки или падежа животных продукции и ее использование. Указанная продукция сдается на склад организации по требованию-накладной, о чем материально ответственным лицом, принявшим продукцию, производится отметка и удостоверяется подписью.

    Акт на выбытие животных и птицы утверждает руководитель организации. Акт ф. 302-АПК служит основанием для записей в книге учета движения животных и птицы ф. 301-АПК и вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК представляется в бухгалтерию организации.

    24. Акт на перевод животных (форма 303-АПК) (далее по тексту - акт ф. 303-АПК) применяется для учета хозяйственных операций по переводу животных и птицы из одной возрастной группы в другую возрастную группу. Акт ф. 303-АПК оформляется в одном экземпляре в день перевода животных и птицы из младшей возрастной группы в старшую группу и при переводе в основное стадо.

    Акт ф. 303-АПК составляется руководителем подразделения (заведующим фермой) совместно с зоотехником. Его подписывают лица, принявшие животных на ответственное хранение и обслуживание, и лицо, передающее животных.

    По соответствующим графам акта ф. 303-АПК указывается характеристика животного (инвентарный номер, кличка, пол, класс, масть, дата рождения), его масса и стоимость. При переводе из группы в группу, животные в обязательном порядке взвешиваются.

    Акт ф. 303-АПК служит основанием для записей в книге учета движения животных и птицы ф. 301-АПК и вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК представляется в бухгалтерию организации.

    Акт на перевод (рыб) (форма 303-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 303-АПК.Р) применяется для учета хозяйственных операций по переводу рыбы из одной возрастной категории в другую возрастную категорию (маточное и ремонтное стадо).

    Акт ф. 303-АПК.Р составляется главным рыбоводом. Его подписывают лицо, принявшее рыбу на ответственное хранение, и лицо, передающее рыбу.

    По соответствующим графам акта ф. 303-АПК.Р указываются вид, количество голов, масса и другие особенности рыб. Акт ф. 303-АПК.Р служит основанием для записей в отчет о составе и движении ремонтного стада и производителей ф. 312 АПК.Р.

    Акт гибели рыбы (форма 313-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 313-АПК.Р) составляется в случае гибели рыбы с участием представителя вышестоящей организации, ветеринарной службы, работника Республиканского дочернего унитарного предприятия "Институт рыбного хозяйства" республиканского унитарного предприятия научно-практического центра Национальной академии наук Беларуси по животноводству, ихтиолога, главного рыбовода.

    Показатели гидрохимического режима прудов проводятся на день гибели рыбы.

    Акт ф. 313-АПК.Р составляется в трех экземплярах, из которых один передается в бухгалтерию рыбхоза, другой - представителю ветслужбы, третий представляется в вышестоящую организацию. Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем организации.

    В акте ф. 313-АПК.Р указываются показатели температуры воды, прозрачность, содержание кислорода, окисляемость, соленость, глубина прудов, плотность посадки, результаты ихтиопатологических исследований.

    Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции акт ф. 313-АПК.Р представляется в бухгалтерию.

    25. Акт на оприходование приплода животных (форма 304-АПК) (далее по тексту - акт ф. 304-АПК) применяется для учета полученного приплода всех видов животных (крупного рогатого скота, свиней, овец, лошадей, коз, пчел и т.д.).

    Акт ф. 304-АПК составляется руководителем подразделения (заведующим фермой) совместно с техником-осеменатором по каждому виду животных отдельно в день получения приплода, в двух экземплярах и подписывается руководителем подразделения (заведующим фермой), специалистом зоотехнической службы, ветеринарным врачом.

    В акте ф. 304-АПК указывается фамилия, имя, отчество, работника, за которым закреплено расплодившееся животное, инвентарный номер и кличка матки, количество и масса родившихся животных, их отличительные признаки и присвоенные инвентарные номера.

    Первый экземпляр оформленного в установленном порядке акта ф. 304-АПК представляется в бухгалтерию организации. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица и служит основанием для записей в книгу учета движения скота и птицы ф. 303-АПК и вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК представляется в бухгалтерию организации.

    26. Акт на оприходование приплода зверей (форма 305-АПК) (далее по тексту - акт ф. 305-АПК) применяется для учета полученного приплода зверей и кроликов. Акт ф. 305-АПК оформляется в одном экземпляре руководителем подразделения (заведующим фермой) с участием зоотехника и ветеринарного врача. Акт ф. 305-АПК составляется по каждому виду и породе зверей и кроликов.

    Записи в акте ф. 305-АПК производятся в течение месяца по мере получения приплода и заканчиваются после окончания щенения (окрола) зверей и кроликов, но не позднее последнего дня отчетного месяца.

    В акте ф. 305-АПК указывают фамилию работника, за которым закреплены звери, дату регистрации и щенения (окрола), количество пометов, количество щенков (живых и мертвых) в каждом гнезде. Принимаются к учету только живые щенки (крольчата).

    При количестве составленных за месяц актов ф. 305-АПК более пяти можно составлять сводный акт ф. 305-АПК.

    Данные актов ф. 305-АПК являются основанием для записей в книгу учета движения скота и птицы ф. N 301-АПК, начисления оплаты труда работникам фермы.

    Акт ф.305-АПК представляется вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК в бухгалтерию организации.

    Ведомость инвентаризации 220-АПК.Р (далее по тексту - ведомость ф. 220-АПК.Р) применяется для инвентаризации производителей и ремонтно-маточного стада.

    Инвентаризация ремонтно-маточного стада и производителей производится два раза в год (весной и осенью).

    Весенняя инвентаризация производится после полного облова зимовальных прудов и пересадки производителей и ремонтного стада в выростные и нерестовые пруды.

    Осенняя инвентаризация производится после полного облова выростных прудов и пересадки в зимовальные. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются графиком документооборота.

    Ведомость ф. 220-АПК.Р составляется постоянно действующей комиссией, созданной в рыбохозяйственной организации, согласно принятой учетной политике рыбохозяйственной организации и утверждается руководителем организации.

    По соответствующим графам в ведомости ф. 220-АПК.Р указываются вид, породная группа, возраст и пол рыб, количество посаженных и выловленных рыб, средняя навеска, направления использования рыб в соответствии с решением комиссии (оставленных в стаде, реализованных как племенной материал, выбракованных), расчетные показатели - количество и вес, изменение массы рыбы (прирост или потери).

    Оформленная в соответствии с требованиями настоящей Инструкции ведомость ф. 220-АПК.Р подписывается комиссией, утверждается руководителем организации и представляется в бухгалтерию.

    27. Ведомость взвешивания животных (форма 306-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 306-АПК) применяется для определения фактической живой массы животных на конец отчетного периода.

    Ведомость ф. 306-АПК составляется руководителем подразделения (заведующим фермой) во время проведения взвешиваний животных для определения прироста их живой массы, а также в случаях поступления или выбытия животных по видам и учетным группам животных.

    В ведомости ф. 306-АПК указывается вид (группа) взвешиваемых животных, их инвентарные номера, количество голов, масса животных на дату предыдущего взвешивания и на дату взвешивания и прирост живой массы.

    Итоги о массе животных на дату взвешивания по соответствующим группам животных заносятся в книгу учета движения животных и птицы ф. 301-АПК, а также используют для составления расчета определения прироста живой массы.

    Ведомость ф. 306-АПК подписывают зоотехник, руководитель подразделения (заведующий фермой), материально ответственное лицо, за которым закреплены животные. В бухгалтерии проверяют итоги, сверяют данные о массе животных на дату предыдущего взвешивания (графа 3) с данными ведомости взвешивания за предыдущий месяц (графа 4), правильность подсчитанного прироста живой массы и среднего прироста живой массы, о чем бухгалтер свидетельствует своей подписью.

    Ведомость ф. 306-АПК с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК представляется в бухгалтерию организации.

    28. Ведомость определения прироста живой массы (форма 307-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 307-АПК) предназначена для определения прироста живой массы за отчетный месяц по конкретным учетным группам скота. Ведомость ф. 307-АПК составляется в одном экземпляре руководителем подразделения (заведующим фермой) с участием зоотехника и работника, за которым закреплены животные, на основании данных ведомостей взвешивания и документов на поступление и выбытие животных.

    В ведомости ф. 307-АПК прирост живой массы (графа 11) определяется следующим образом: к живой массе на конец месяца (графа 10) прибавляют живую массу выбывших животных, включая массу павших (графы 6 и 8) и вычитают массу поступивших животных (графа 4) и массу животных на начало отчетного периода (графа 2). Для определения продукции выращивания скота, необходимо из полученного прироста живой массы (графа 11) вычесть вес павших животных (графа 8).

    Ведомость ф. 307-АПК вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. 311-АПК представляется в бухгалтерию организации, проверяется бухгалтером правильность заполнения представленного документа, и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету полученного прироста животных и начисления заработной платы работникам животноводства.

    29. Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан (форма 308-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 308-АПК) применяется для оформления закупа животных у граждан и расчета за них. Ведомость ф. 308-АПК составляется в одном экземпляре на основании записей, произведенных в актах на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами.

    В ведомости ф. 308-АПК указываются сведения о гражданине (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность), количество принятых от него животных, их упитанность, живая масса, цена и сумма к оплате.

    Ведомость ф. 308-АПК является основанием для выдачи причитающейся сдатчику суммы. Общая сумма, подлежащая выплате по ведомости ф. 308-АПК, указывается прописью. После подписи руководителем и главным бухгалтером ведомость ф. 308-АПК передают в кассу.

    30. Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы (форма 309-АПК) (далее по тексту - акт ф. 309-АПК) применяется для учета выведенных птенцов в результате инкубации и их принятия к учету.

    Акт ф. 309-АПК составляется начальником цеха инкубации в одном экземпляре в день вывода птенцов, утверждается руководителем организации. Акт ф. 309-АПК подписывается начальником цеха инкубации (зав. складом), зоотехником, ветеринарным работником, сортировщиком и оператором, который принимает молодняк птицы на обслуживание.

    В акте ф. 309-АПК отражаются результаты вывода птенцов из заложенной партии и результаты сортировки суточных цыплят: курочки, петушки. Передача курочек в цех выращивания и петушков для реализации должны подтверждаться соответствующим документом, о чем делается запись: наименование документа, его дата и номер.

    Акт ф. 309-АПК служит основанием для записей в отчет о процессах инкубации ф. 310-АПК для начисления заработной платы работникам птицеводства, а также производятся необходимые записи в регистры бухгалтерского учета.

    31. Отчет о процессах инкубации (форма 310-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 310-АПК) применяется для отражения процесса инкубации яиц и движения молодняка птицы за месяц.

    Отчет ф. 310-АПК составляется начальником цеха инкубации в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в цехе инкубации, второй - с приложенными подтверждающими документами (акт сортировки яиц, акт на вывод суточного молодняка птицы, требования-накладные и др.) - представляется в бухгалтерию организации.

    В отчете ф. 310-АПК указывается количество заложенных яиц, при этом каждой партии яиц, заложенной в инкубатор присваивается порядковый номер, который сохраняется до конца инкубации и вывода молодняка. Партия молодняка за этим номером регистрируется во всех цехах выращивания. В отчете ф. 310-АПК отражается также количество выведшихся голов здоровых птенцов, а также слабых, уродов, калек, задохликов, которые вместе с петушками, изъятыми для уничтожения, рассматриваются как отходы инкубации и передаются в цех переработки.

    Отчет ф. 310-АПК подписывается начальником цеха инкубации (заведующим складом), главным зоотехником и старшим оператором. Отчет ф. 310-АПК с приложенными к нему оправдательными приходными и расходными документами является основанием для списания яиц, заложенных в инкубатор, принятия к бухгалтерскому учету продукции и молодняка, полученных от инкубации, списания их на соответствующие счета и начисления оплаты труда работникам цеха инкубации в соответствии с установленными расценками.

    32. Отчет о движении скота и птицы на ферме (форма 311-АПК) (далее по тексту - отчет ф. 311-АПК) предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение животных и птицы по подразделению за отчетный период.

    Отчет ф. 311-АПК составляется ежемесячно на основании данных первичных документов и Книги учета движения животных и птицы (ф. 301-АПК) руководителем подразделения (заведующим фермой, управляющим отделением) в двух экземплярах по видам и половозрастным группам животных и птицы. В отчете ф. 311-АПК указывается наличие животных на начало месяца, поступление и выбытие по соответствующим направлениям, а также остаток на конец месяца, который определяется суммированием данных графы "Наличие на начало месяца (года)" и итоговой графы по приходу, за вычетом итоговой графы по расходу. Отчет ф. 311-АПК составляется по количеству голов и живой массе отдельно по основному стаду, молодняку животных и животным на откорме.

    Отчет ф. 311-АПК подписывают: руководитель подразделения (заведующий фермой, управляющий отделением), бригадир (начальник цеха) и зоотехник.

    По истечении отчетного месяца отчет ф. 311-АПК вместе с первичными документами по движению животных представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения животных. После проверки второй экземпляр отчета ф. 311-АПК возвращается руководителю подразделения.

    Отчет о составе и движении ремонтно-маточного стада и производителей (форма 312-АПК.Р) (далее по тексту - отчет ф. 312-АПК.Р) составляет материально ответственное лицо (главный рыбовод, начальник участка, бригадир).

    Отчет ф. 312-АПК.Р предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение рыб производителей и ремонтного стада по организации за период, установленный в соответствии с графиком документооборота, согласно принятой учетной политике рыбохозяйственной организации. Отчет ф. 312-АПК.Р составляется при переводе рыбы в ремонтно-маточное стадо и стадо производителей.

    В отчете ф. 312-АПК.Р указываются возраст рыбы, наличие рыбы на начало отчетного периода, поступление и выбытие по соответствующим направлениям, а также остаток на конец отчетного периода.

    Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции по истечении отчетного периода отчет ф. 312-АПК.Р представляется в бухгалтерию.

    УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРОВ И РЕАЛИЗАЦИИ

    33. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК) (далее по тексту - реестр ф. 401-АПК) применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля в места временного и постоянного хранения.

    В бухгалтерии организации бланки реестров ф. 401-АПК нумеруются по порядку. Реестры ф. 401-АПК выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом они регистрируются в специальном журнале, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются бланки реестров с указанием их порядковых номеров.

    Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию с указанием их номеров.

    Порядок применения реестров следующий. Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя (возчика), номер автомобиля (транспортного средства), наименование продукции и ее бункерную массу (графы 1 - 4).

    Водитель после загрузки транспортного средства продукцией в своем экземпляре реестра ф. 401-АПК указывает наименование подразделения, дату заполнения, вид продукции, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, бункерную массу загрузки (графы 1 - 4). Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему продукции (графа 5), а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции (графа 6).

    В графах 7 - 10 реестра ф. 401-АПК отражается прием продукции заведующим складом от водителя. При доставке продукции на место хранения (подработки) приемщик после взвешивания проставляет в экземпляре водителя ее массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием своей подписью. Водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад.

    Комбайнер прилагает свой экземпляр реестра ф. 401-АПК к учетному листу тракториста-машиниста, водитель - к путевому листу грузового автомобиля (путевому листу трактора), записывая в нем количество перевезенного зерна. Заведующий складом на основании реестров ф. 401-АПК производит записи в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции ф. 402-АПК.

    В графах 4, 7, 8 проставляются итоговые данные по массе принятой (переданной) продукции. Руководитель подразделения в реестре ф. 401-АПК комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

    Наряду с изложенным порядком учета зерна могут применяться талоны для учета зерна при уборке: талон комбайнера (форма 402-АПК) и талон водителя (тракториста-машиниста) (форма 403-АПК). Данные талоны изготавливаются из плотной, разной по цвету бумаги.

    Каждый талон предназначен для учета одного бункера зерна (без указания массы), отправляемого от комбайна. Талоны нумеруются в бухгалтерии организации (разными номерами) и регистрируются в журнале учета выданных талонов (форма 404-АПК).

    Схема движения талонов следующая. При отправке от комбайна полного бункера зерна комбайнер передает водителю талон комбайнера ф. 402-АПК, где указаны его фамилия и номер комбайна. Этот талон является сопроводительным документом водителя при доставке зерна в места хранения (ток, кладовая). Одновременно водитель (тракторист-машинист) передает комбайнеру талон водителя ф. 403-АПК, где указаны его фамилия и номер автомобиля (трактора).

    При отправке от комбайна полного бункера зерна записи в талонах не производятся. В случае выгрузки неполного бункера зерна комбайнер в своем талоне указывает количество отгруженного зерна (0,5 бункера, 0,75 бункера), ставит дату и подписывает талон. Талоны, на которых сделаны отметки об отгрузке неполных бункеров зерна, повторно не используют.

    К концу рабочего дня (смены) у комбайнера должно быть такое количество талонов водителей (трактористов-машинистов), сколько бункеров зерна он отправил. У водителя (тракториста-машиниста) должно быть столько талонов комбайнера, сколько бункеров зерна он загрузил. Водитель (тракторист-машинист) передает полученные от комбайнеров талоны весовщику, который взвешивает поступившее зерно и производит запись в реестр приема зерна от водителя ф. 405-АПК. Данный реестр ведется в одном экземпляре и постоянно находится у водителя (тракториста-машиниста).

    Одновременно весовщик производит запись номеров талонов комбайнеров, фамилию водителя (тракториста-машиниста), номер автомобиля (трактора) и массу зерна в реестр приема зерна весовщиком ф. 406-АПК, который ведется также в одном экземпляре.

    Водитель (тракторист-машинист) подтверждает в данном реестре количество сданного зерна своей подписью.

    Реестр приема зерна весовщиком ф. 406-АПК открывается ежедневно на каждую культуру (сорт) и является основанием для записей в ведомость движения зерна и другой продукции ф. 409-АПК.

    В конце рабочего дня (смены) весовщик (заведующий складом) подсчитывает в реестре приема зерна весовщиком ф. 406-АПК общее количество поступившего зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

    Водитель (тракторист-машинист) ежедневно отражает количество перевезенного зерна в путевом листе грузового автомобиля на основании своего реестр приема зерна, а затем эти документы сдает диспетчеру или в бухгалтерию организации.

    Комбайнер в конце рабочего дня (смены) передает весовщику (заведующему складом) все талоны, полученные от водителей (трактористов-машинистов), и получает от него выписку из реестра приема зерна весовщиком ф. 407-АПК. На основании данной выписки комбайнер записывает в учетный лист машиниста-тракториста ф. 503-АПК количество намолоченного зерна и передает эти документы руководителю подразделения или в бухгалтерию хозяйства. Убранную площадь указывает руководитель подразделения, где проводилась уборка. В бухгалтерии производится сверка каждого принятого от комбайна и сданного на ток зерна, после чего талоны комбайнеров и водителей могут быть выданы для повторного использования.

    34. Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК) (далее по тексту - накопительная ведомость ф. 408-АПК) предназначена для учета поступления зерна и других видов продукции в местах временного и постоянного хранения за сутки.

    Накопительная ведомость ф. 408-АПК составляет материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) в двух экземплярах в день поступления продукции на склад на основании реестров отправки зерна и другой продукции с поля ф. 401-АПК или других документов (дневников поступления сельскохозяйственной продукции ф. N 411-АПК). Ведомость ф. 408-АПК заполняется на каждый вид (сорт) продукции.

    В графах 2, 5, 8, 11 накопительной ведомости ф. 408-АПК отражаются итоговые данные по массе принятой продукции. Количество приложенных реестров ф. 401-АПК указывается прописью.

    На следующий день после приема продукции второй экземпляр накопительной ведомости ф. 408-АПК передается в бухгалтерию организации для учета поступающей продукции.

    Первый экземпляр накопительной ведомости ф. 408-АПК и приложенные к ней реестры ф. 401-АПК являются основанием для составления ведомости движения зерна и другой продукции ф. 409-АПК и отчета о движении продукции и материалов ф. 215-АПК.

    35. Ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 409-АПК) предназначена для ежедневного учета движения зерна и другой продукции (по каждой культуре и сорту) в местах хранения.

    Ведомость ф. 409-АПК составляется материально ответственным лицом в конце рабочего дня. Она состоит из двух разделов. В первом разделе ведомости указывается остаток продукции на начало дня, приход (поступление), расход (выбытие) по направлениям использования продукции и остаток на конец дня.

    Второй раздел представляет собой регистрационный лист поступления и (или) выбытия продукции в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции.

    Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе ведомости, должны соответствовать итоговым данным ее второго раздела.

    Ведомость ф. 409-АПК подписывается материально ответственным лицом с указанием прописью количества приложенных реестров ф. 401-АПК и товарно-транспортных накладных (ТТН-1).

    В конце рабочего дня ведомость ф. 409-АПК вместе с документами, на основании которых она была составлена, передается в бухгалтерию организации.

    При поступлении зерна на несколько складов организации в бухгалтерии ежедневно следует составлять сводную ведомость движения зерна ф. 409-АПК.

    36. Акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма 410-АПК) (далее по тексту - акт ф. 410-АПК) применяется для оформления операций по сортировке и сушке зерна и другой продукции растениеводства.

    Акт ф. 410-АПК составляется в одном экземпляре на каждую партию зерна и другой продукции, поступившей в сортировку и сушку. В акте ф. 410-АПК отражается количество поступившей продукции на сортировку и сушку (масса, цена, сумма) и количество полученной продукции после сушки и сортировки по видам (используемые, неиспользуемые отходы), мертвый сорт (усушка). Указываются результаты лабораторного анализа зерна до и после его сортировки и сушки.

    На основании акта ф. 410-АПК принимаются к учету кондиционная продукция и используемые отходы.

    Показатель строки "Неиспользуемые отходы" акта ф. 410-АПК по зерну определяется по разности показателей влажности, что проверяется по формуле:

    Количество примеси земли в корнеклубнеплодах определяется выборочным взвешиванием нескольких партий клубней до и после очистки от земли.

    37. Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (форма 411-АПК) (далее по тексту - дневник ф. 411-АПК) применяется для учета поступления продукции овощных (в т.ч. закрытого грунта), плодовых культур и картофеля.

    Дневник ф. 411-АПК заполняет руководитель подразделения. По мере поступления продукции от работников, занятых на уборке, собранная продукция взвешивается и каждый отвес записывается в дневник с указанием массы поступившей продукции, ее качества (стандартная, нестандартная, отходы). При невозможности взвешивания продукции применяется заранее измеренная тара строго определенной вместимости и массы.

    В конце дня выводятся итоги поступления продукции, которые находят отражение в книжке бригадира ф. 505-АПК или других первичных документах по учету труда и выполненных работ.

    Подписывается руководителем подразделения и заведующим складом.

    38. Журнал учета надоя молока (форма 412-АПК) (далее по тексту - журнал 412-АПК) применяется для ежедневного учета надоенного молока в подразделении, заводится на 15 дней.

    Журнал ф. 412-АПК ведет руководитель подразделения. Записи в журнал производятся ежедневно по результатам каждого доения (утро, полдень, вечер) по каждой доярке (мастеру машинного доения). По отдельным графам проставляются данные о количестве закрепленных коров за дояркой, в том числе дойных, жирность молока, количество жироединиц, прочих данных о качестве молока (кислотность и др.).

    Итоговые данные журнала по вертикали дают сведения о надое молока за день.

    Для определения среднего процента жира надоенного молока принятое молоко вначале пересчитывается в однопроцентное, а затем делится на физическую массу полученного молока.

    Журнал ф. 412-АПК предназначен для регистрации получаемого в подразделении (ферме, бригаде) молока в течение 15 дней. Ежедневно доярка (мастер машинного доения) и руководитель подразделения своей подписью подтверждают правильность данных о количестве надоенного молока.

    В разделе "Сводные данные о надое молока" журнала ф. 412-АПК приводятся итоговые данные о количестве надоенного молока по каждой доярке (мастеру машинного доения) за отчетный период (15 дней) с указанием его жирности.

    На последней странице журнала ф. 412-АПК отражаются сводные данные по движению принятого молока: поступлению и его расходованию по каждому дню отчетного периода. В графах 3, 6, 9, 12 и 14 указывается поступление, расход и остаток молока в пересчете на базисную жирность. Правильность данных подтверждается подписью руководителя подразделения и бухгалтера.

    Данные о количестве надоенного молока ежедневно из журнала учета надоя молока переносят в ведомость учета движения молока ф. 414-АПК.

    В случае осуществления учета полученного молока с использованием автоматизированных (компьютерных) систем первичный учетный документ по учету надоя молока формируется в результате ввода информации в экранную форму документа и при дальнейшем выводе документа на печать.

    39. Карточка учета надоя молока (форма 413-АПК) (далее по тексту - карточка ф. 413-АПК) предназначена для ежедневного учета надоенного молока по каждой доярке (мастеру машинного доения) в течение месяца. Заполняется руководителем подразделения. Используется как альтернативный вариант журналу учета надоя молока ф. 412-АПК. Отличительной особенностью является систематизация (накапливание) данных о количестве надоенного молока в разрезе отдельных работников (доярок, мастеров машинного доения).

    Карточка ф. 413-АПК составляется в одном экземпляре и в течение отчетного периода (месяца) находится в подразделении. Используется для заполнения ведомости учета движения молока ф. 414-АПК.

    Подписывается руководителем подразделения, лаборантом, дояркой (мастером машинного доения).

    40. Ведомость учета движения молока (форма 414-АПК) (далее по тексту - ведомость ф. 414-АПК) применяется для обобщения данных о ежедневном движении молока. Ведомость ведется по каждому подразделению ежедневно на основании первичных документов. В ведомости ф. 414-АПК отражаются сведения о поступлении молока, его расходовании по основным каналам (реализовано, передано в переработку, израсходовано на выпойку телят, поросят, израсходовано на общественное питание и др.), выводится остаток на конец дня и указывается средний процент жирности молока.

    Ведомость ф. 414-АПК заполняется руководителем подразделения в двух экземплярах. По истечении отчетного месяца первый экземпляр ведомости вместе с первичными документами, подтверждающими поступление и расходование молока, представляется в бухгалтерию для осуществления учетных записей по движению молока. Второй экземпляр ведомости ф. 414-АПК остается у руководителя подразделения и является основанием для контроля за движением молока.

    Ведомость ф. 414-АПК подписывается руководителем подразделения.

    Талон на разовую ездку по перевозке рыбы на сортировочную базу (форма 430-АПК.Р) (далее - талон на разовую ездку по перевозке рыбы) применяется для оформления отправки рыбы из прудов на сортировочную базу.

    Талоны на разовую ездку по перевозке рыбы в бухгалтерии нумеруются и регистрируются в журнале учета выданных талонов (форма 404-АПК), выдаются под роспись материально ответственному лицу, в ведении которого находится пруд.

    Талон на разовую ездку по перевозке рыбы на сортировочную базу, в садки или пруды оформляется в двух экземплярах на каждую ездку в отдельности. В талоне указываются количество загруженной рыбы, вес контейнера.

    Загрузив емкости автомобиля или трактора рыбой, материально ответственное лицо (отправитель груза) выписывает водителю автомашины или трактора для перевозки рыбы талон на перевозку рыбы.

    Выписанный талон на разовую ездку по перевозке рыбы отправитель груза регистрирует в книге (журнале) регистрации учета облова прудов (форма 445-АПК.Р).

    Водитель автомашины или тракторист доставляет рыбу на сортировочную базу (садки, пруды), где сдает ее приемщику рыбы под роспись (заведующему сортировочной базы).

    Одновременно приемщик рыбы (заведующий сортировочной базой) фиксирует количество привезенной рыбы в книге (журнале) регистрации поступления рыбы (форма 446-АПК.Р).

    Первый экземпляр талона, подписанный начальником сортировочной базы, водитель (перевозчик груза) возвращает материально ответственному лицу (отправителю груза), второй экземпляр начальник сортировочной базы оставляет у себя.

    Ежедневно материально ответственное лицо, в ведении которого находится пруд, на основании первого экземпляра талона на разовую ездку по перевозке рыбы составляет и сдает в бухгалтерию отчет о движении продукции и материалов по форме 215-АПК.

    Акт на сортировку рыбы (форма 417-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 417-АПК.Р) применяется в рыбоводных организациях для оформления результатов ежедневной сортировки рыбы на сортировочной базе.

    Акт ф. 417-АПК.Р составляется комиссией, создаваемой на период облова прудов в рыбоводческих организациях, и утверждается руководителем организации. В состав комиссии входят заведующий сортировочной базой, главный рыбовод, заведующий лабораторией, работник бухгалтерии, начальник участка.

    Акт ф. 417-АПК.Р составляется в одном экземпляре. Акт ф. 417-АПК.Р служит основанием для записей в отчет о движении продукции и материалов ф. 215-АПК, для последующего оформления товарной накладной ТН-2, которые в установленные сроки представляются в бухгалтерию организации.

    Акт об облове пруда (форма 431-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 431-АПК.Р) составляется в рыбоводческих организациях в двух экземплярах после полного облова (летне-маточного, нерестового, зимовального, выростного, нагульного) прудов.

    Акт ф. 431-АПК.Р составляется комиссией, назначенной приказом организации, на период облова и утверждается руководителем. В состав комиссии включаются следующие специалисты: начальник участка, бригадир, мастер, работник бухгалтерии, главный рыбовод, рабочие.

    После утверждения акта ф. 431-АПК.Р руководителем предприятия один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой хранится у главного рыбовода.

    В графе 6 (примечание) показываются случаи гибели рыбы в период летнего выращивания и ее количество со ссылкой на соответствующие акты.

    Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и подписанный членами комиссии акт ф. 431-АПК.Р сдается в бухгалтерию.

    Акт о зарыблении пруда (форма 440-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 440-АПК.Р), акт о зарыблении зимовальных прудов (форма 441-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 441-АПК.Р) применяются в рыбоводческих организациях и составляются при зарыблении прудов в двух экземплярах, один из которых остается у материально ответственного лица, а другой передается в бухгалтерию.

    (часть двадцать первая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

    Акт ф. 440-АПК.Р, акт ф. 441-АПК.Р составляются комиссией, назначенной приказом на период проведения зарыбления по организации, и утверждаются руководителем. В состав комиссии входят следующие специалисты: начальник участка, бригадир, мастер, работник бухгалтерии, главный рыбовод, рабочие.

    (часть двадцать вторая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

    Оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции акт ф. 440-АПК.Р, акт ф. 441-АПК.Р сдаются в бухгалтерию.

    (часть двадцать третья п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

    Акт о результатах получения потомств (форма 443-АПК.Р) (далее по тексту - акт ф. 443-АПК.Р) применяется в рыбоводческих организациях для оформления результатов получения потомств.

    (часть двадцать четвертая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

    Акт ф. 443-АПК.Р предназначен для обобщения данных, отражающих наличие и движение производителей и полученных личинок.

    (часть двадцать пятая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

    Акт ф. 443-АПК.Р составляется комиссией, назначенной приказом по организации на период получения потомства, в двух экземплярах, из которых один передается в бухгалтерию, второй остается у главного рыбовода. В акте указываются вид, породная принадлежность, чешуйчатый покров, возраст и пол рыбы, используемой для получения икры (личинок), дата получения икры, количество использованных производителей, их средняя масса, количество самок, отдавших икру, количество погибших производителей, общее количество полученной икры, общее количество полученных личинок, рабочая плодовитость самок. Также в акте указываются количество личинок, посаженных на выращивание (подращивание), количество реализованных и отход личинок за отчетный период.

    (часть двадцать шестая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

    Акт ф. 443-АПК.Р подписывается комиссией в составе главного рыбовода, бригадира, работника бухгалтерии и работников рыбоводческой организации, утверждается директором.

    (часть двадцать седьмая п. 40 введена постановлением Минсельхозпрода от 30.11.2006 N 80)

    Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции акт ф. 443-АПК.Р представляется в бухгалтерию для проверки и записи в бухгалтерские регистры по учету движения производителей, полученной икры и личинок.