Оформляем перенос отпуска - Все о кадрах

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание.График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Приведем пример такого заявления работника.

Директору ООО «Цветы»

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Обратите внимание!В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

Директору ООО «Цветы»

От корреспондента Л. Н. Шаркова

В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

6 марта 2014 года

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014

1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

С приказом ознакомлен:

Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок в связи с больничным, по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет и по графику отпусков, б

Право на ежегодный отпуск работнику гарантируется конституцией (37-я ст .), а непосредственно эти вопросы регламентируются 19-й гл. Трудового Кодекса.

123-я ст. ТК устанавливает, что отпуска предоставляются согласно очередности.

Работодатель составляет график. являющийся локальным нормативно-правовым актом организации, обязательным после вступления его в силу.

Из общего правила гуманный закон делает ряд исключений. Граждане этих категорий имеют особые права, не связаны очередностью и могут выбирать время. Это:

1. Беременные и имеющие маленьких детей женщины (260-я ст .).
2. Лица, воспитывающие детей-инвалидов (262.1-я ст .).
3. Несовершеннолетние сотрудники (267-я ст .).
4. Трудящиеся по совместительству (286-я ст .).
5. Мужчина, чья супруга пребывает в отпуске по беременности или родам (4-й абз. 123-й ст.).
6. Сотрудники правоохранительных органов (342-й ФЗ ), военнослужащие, доноры (125-й ФЗ ), ветераны (5-й ФЗ ), кавалеры орденов, ликвидаторы чернобыльской катастрофы и некоторых другие.

Перечень открытый и может пополняться законам, договорами и локальными НПА. Нельзя только ухудшать положение работника. лишать его установленных законом прав и привилегий.

Перенос отпуска с отрывом от графика допускает 124-я ст. ТК. причем другой срок определяется нанимателем и сотрудником совместно(1-й абз.) Это обязательно, если работник:

• временно нетрудоспособен;
• исполнял во время отпуска государственные обязанности;
• не получил оплату (136-я ст .), либо не был предупрежден о времени его начала за две недели, как того требует 3-й абз. 123-й ст.;
• в других случаях, установленных законодательством и локальными НПА.

По инициативе работодателя и при согласии сотрудника, отпуск переносится на следующий год. если этого настоятельно требует производственная необходимость.

При этом есть ряд ограничений :

1. Он должен быть использован не позднее года.
2. Запрещено не предоставлять его два года подряд.
3. Это правило не касается несовершеннолетних и трудящихся во вредных или опасных условиях (124-я ст.).

Перенос также возможен в необязательных случаях по соглашению сторон трудовых отношений. если этим не нарушаются нормы законодательства.

Имеет существенное значение то от кого исходит инициатива.

Пишется заявление на перенос отпуска по инициативе работника, образец. В обязательных случаях, а также тогда, когда работодатель не возражает, издается приказ о переносе .

Например, если работнику в нарушение требований 136 ст. ТК не были своевременно выплачены отпускные (не перечислены, либо не поступили на счет), он обращается с просьбой.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника:

• адресуется руководителю организации;
• содержит ФИО и должность заявителя;
• в основной части сотрудник излагает суть обращения. например, так: «В связи с тем, что мне своевременно не были выплачены отпускные, прошу перенести дату начала отпуска с т-то на т-то»;
• содержит подпись и дату .

Заявление о переносе отпуска (образец можно скачать выше) может иметь такой вид :

1. Наименование организации.
2. Дата и номер приказа.
3. В содержательной части: «В связи с тем, что работнику т-то не были своевременно выплачены отпускные, приказываю: перенести отпуск на т-то дату; внести изменения в график отпусков; ознакомить с приказом заявителя работника т-то».
4. Приказом определяются лица, ответственные за его исполнение: например, начальник ОК, секретарь, заместитель руководителя и др.
5. Может указываться основание приказа – заявление работника т-то от т-то числа.
6. Число и подпись руководителя и ознакомленных с приказом сотрудников.

Узнать, когда возможен перенос отпуска по желанию работника и причины отказа начальства в статье по ссылке.

Для «исключительного» случая, предусмотренного 124-й ст. четкого порядка нет. Закон требует только согласия работника. которое должно быть получено перед изданием приказа о переносе отпуска на следующий год. В зависимости от этого отдых либо состоится, либо будет перенесен.

На практике эти отношения можно оформить либо докладной запиской уполномоченного лица (напр. начальника отдела) на имя руководителя организации с изложением исключительной необходимости переноса отпуска т-то сотрудника.

На этой записке работник делает, например, такую запись: «Не возражаю против переноса моего отпуска, запланированного в графике на т-то число на следующий 2017 год».

Либо оформляется отдельное заявление на перенос отпуска в виде самостоятельного документа, в котором работник, обращаясь к руководителю, заявляет свое согласие на перенос.

После этого издается приказ .

В ряде случаев работники имеют право на выбор периода отпуска вне зависимости от графика в любое время, либо с учетом ограничений, установленных законом.

Причины переноса отпуска для заявления могут быть разными. Рассмотрим их по порядку.

Право на особый отдых в этой связи предусмотрено 255-й ст. ТК. При этом законодатель дополнительно охраняет права женщины на очередной отпуск и устанавливает возможность его переноса, но не произвольно, а на период:

• перед отпуском по беременности и родам.
• после него.
• после отпуска по уходу за ребенком.

Трудовой стаж сотрудницы у нанимателя не имеет значения и работодатель не вправе отказать. Перенос осуществляется приказом, написав заявление на продление отпуска по беременности и родам (образец документа находится ниже).

Например, сотрудница решила воспользоваться своим правом после выхода из отпуска по беременности и родам. Заявление о продлении отпуска по беременности и родам ( образец ) может иметь следующий вид. «В связи с выходом из отпуска по беременности и родам, предоставленного на основании приказа номер т-то от т-то числа, прошу предоставить ежегодный отпуск по основаниям 255-й ст. ТК с т-то по т-то число».

Эта гарантия предусмотрена 262.1-й ст. В данном случае нет никаких ограничений: отпуск лицу, осуществляющему уход, предоставляется в любое время по его желанию. Это может быть родитель (в т.ч. приемный), опекун или попечитель, мужчина или женщина.

Закон указывает, что это право имеет «только один» из воспитателей. При этом работодатель вправе потребовать подтверждения всех обстоятельств получения льготы:

1. Инвалидности ребенка (справка по форме, утвержденной 1031н-м приказом Минздравсоцразвития 2010-го года).
2. Факта ненахождения ребенка в специализированном детском учреждении. выдаваемой органами социальной защиты.
3. Факта, что другой родитель (попечитель, опекун) не использует для ухода за ребенком-инвалидом отпуск (выдается работодателем другого опекуна, родителя или попечителя).

Пожелание перенести отпуск по этому основанию может быть выражено через заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ( образец ).

Например, так: «Находящемуся на моем воспитании ребенку-инвалиду требуется прохождение т-то медицинских процедур с т-то по т-то число.

В связи с указанной необходимостью и по основаниям 262.1-й ст. ТК, прошу перенести ежегодный отпуск, запланированный в графике с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Документы, подтверждающие все изложенные обстоятельства прилагаются».

К заявлению о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (образец можно скачать выше) добавляются все необходимые справки по списку в оригиналах или копиях.

Работодатель не может отказать. так как 262.1-я ст. говорит об «удобном времени», а оно определяется диагнозом и медицинскими показаниями. Запланировать течение заболевания ребенка-инвалида при составлении графика отпусков проблематично.

Издается приказ за подписью руководителя о переносе отпуска со сроков, указанных в графике на необходимый период. Как его основание – указывается заявление от т-то числа.

Специальное основание переноса, предусмотренное 123-й ст. ТК. Работодатель не вправе отказать, но может потребовать приложения справки на продление отпуска по беременности и родам ( образец заявления ) жены.

Такие случаи тоже нелегко планировать при составлении графиков отпусков. Отпуск вне зависимости от очередности предоставляется приказом на основании заявления работника, имеющего, например, следующий вид:

«В связи с нахождением супруги в отпуске по беременности (или по родам), прошу, согласно 123-й ст. ТК, перенести мой ежегодный отпуск, запланированный в графике отпусков с т-то по т-то на период с т-то по т-то. Справка о нахождении жены в отпуске прилагается».

Оно адресуется руководителю. указываются ФИО и должность работника, ставится его собственноручная подпись и прилагается справка, указанная в заявлении. выданная работодателем супруги заявителя. Труженику нельзя отказать. оформляется соответствующий приказ.

Что касается продления, то оно при болезни происходит автоматически. Основанием является листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке (24-й п. 21286-го приказа Минздравсоцразвития).

ПРИКАЗ от 29 июня 2011 г. N 624н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

1. При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

Отпуск не продлевается на выходные и праздничные дни (120-я ст. ТК).

Да, перенос или продление происходит после того, как будет составлено заявление о переносе отпуска в связи с больничным работника и приложением листка нетрудоспособности и на основании приказа. Это обязательный случай, отказаться работодатель не может (124-я ст.)

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным может иметь следующий вид:

• адресуется работодателю;
• указываются ФИО и должность работника;
• в содержательную часть заявления о переносе отпуска из за больничного включается просьба сотрудника;

Например, «В связи с болезнью во время отпуска с т-то по т-то, прошу перенести неиспользованные дни (кол-во) на т-то период т-то года».

Здесь можно скачать образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным, а также приказ .

К документу добавляются справка, указанная в приложении – листок временной нетрудоспособности или его копия.

Если написано заявление о продлении отпуска в связи с больничным (образец можно скачать выше) и предоставлена подлинность приложенного документа, работодатель издает приказ о переносе или продлении со ссылкой на заявление.

В других, необязательных по закону, по семейным обстоятельствам, личных и производственных случаях, вопросы разрешаются по согласию сторон и оформляются заявлениями и приказами.

Срок устанавливается по инициативе работника или работодателя по соглашению сторон. Максимальный указан в 124-й ст. ТК.

Составленный и перенесенный в исключительном случае образец заявления о переносе отпуска на следующий год должен быть использован не позднее года за тем, в котором он предоставлялся. Дважды подряд переносить отдых на следующий год нельзя. То есть, не более чем на 12 мес.

Но трудовым законодательством и иными законами определяются случаи, когда согласие работодателя на перенос обязательно.

Эти исключения содержат 123-я, 124-я, 214-я, 260-я, 262.1-я, 267-я, 286-я статьи ТК, ряд федеральных законов (5-й, 125-й, 342-й и др.), а также могут включать локальные НПА.

А вот работник всегда может не удовлетворить просьбу. исходящую от нанимателя. После того, как будет заполнен образец заявления на перенос отпуска по графику требуется его согласие. даже в исключительном случае. Если труженик против – поделать с ним ничего нельзя.

Институт переноса отпуска полезен как работникам, так и работодателям. С одной стороны, в трудовых отношениях максимально учитываются права различных категорий тружеников с учетом их заслуг и конкретных ситуаций.

С другой – может быть учтена чрезвычайная ситуация работодателя, а трудовые отношения продлены на следующий год. При этом законные права сотрудника на отдых не пострадают.

Заявление о переносе отпуска по графику образец (word)

Очередность ухода в ежегодный отпуск устанавливается графиком отпусков. в котором прописываются даты ухода каждого работника в основной оплачиваемый отпуск. Если дату отпуска нужно перенести, то следует написать заявление о переносе отпуска по графику, образец такого заявления можно скачать внизу статьи.

Отпуска работников планируются заранее, график составляется еще в декабре предыдущего года. Конечно, могут произойти какие-либо события, которые могут повлечь за собой необходимость переноса отпуска.

Инициатором переноса может быть как сам работник, так и работодатель. Работник в качестве причины может указать семейные обстоятельства, больничный, беременность и другие. При переносе даты отпуска по инициативе работодателя причиной, как правило, выступает производственная необходимость или другие причины, связанные с обеспечением бесперебойности рабочего процесса.

Прежде, чем приступать к написанию заявления о переносе отпуска по графику, следует возможность переноса согласовать с работодателем.

Скачать образцы заявлений на отпуск:

Работник, который желает перенести свой отпускной период на другой срок, на обычном листе бумаги оформляет заявление, адресует его руководителю организации.

Данные о руководителе и заявителе по общему правилу пишут в правой верхней части бланка.

По центру пишется сам текст заявление с просьбой перенести основной ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Если известно, на какую дату следует осуществить перенос, то следует это указать в тексте заявление. Если конкретная дата названа не может быть, то можно написать, что отпуск переносится на неопределенный срок.

Также следует написать причину переноса.

Заявитель подписывает оформленный бланк заявление и передает его в кадровую службу.

Специалист кадровой службы на основании полученного заявления внесет изменения в график отпусков, для этого в графике есть соответствующая строка.

Если, находясь в отпуске, работник заболел, то он может требовать от работодателя продления отпуска в связи с больничным (ст.142 ТК РФ), для этого нужно написать заявление о продление отпуска в связи с больничным .

Заявление о переносе отпуска по графику образец – скачать.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается. Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей. Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год. и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков ».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

• производственная необходимость;
• болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
• выполнение государственных обязанностей;
• несвоевременная оплата отпуска;
• извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
• иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации. Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. следует обязательно получить согласие работника. Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

• даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
• уважительную причину переноса;
• ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
• период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год. В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год. загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Учтите. что запрещён отказ в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

• В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
• В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
• В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.