Начальник отдела материально-технического снабжения

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1.1. Должность "Начальник отдела материально-технического снабжения" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-техническому обеспечению - не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы по материально-техническому обеспечению, рыночные методы хозяйствования;
- перспективы развития предприятия;
- методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ с ресурсосбережения;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля их исполнения, установление лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- прейскуранты оптовых и розничных цен, номенклатуру потребляемых материалов;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи, основы трудового законодательства.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2.1. Организовывает обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов и балансов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и т.д.) с использованием прогрессивных норм расхода составлением материальных балансов и заявок на распределение по плану материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.

2.3. Обеспечивает подготовку, согласование условий и заключение договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов и расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.

2.4. Организовывает изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов оптом, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в свободной продаже.

2.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

2.6. Обеспечивает своевременную и полную реализацию выделенных фондов и планов обеспечения согласно установленному количеству, качеству и комплектности.

2.7. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключения договоров.

2.8. Возглавляет работу по ресурсосбережению, технико-экономического анализа в области материально-технического обеспечения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой предприятием.

2.9. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.10. Обеспечивает контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, оперативного регулирования производственных запасов на предприятии, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходования в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижение издержек, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.12. Организовывает работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению необходимых условий хранения.

2.13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

2.14. Организовывает учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.15. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.16. Руководит работниками отдела.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1.1. Посада "Начальник відділу матеріально-технічного постачання" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з матеріально-технічного забезпечення - не менше 2 років.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі і нормативні правові акти, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з матеріально-технічного забезпечення, ринкові методи господарювання;
- перспективи розвитку підприємства;
- методи і порядок планування матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозберігання;
- організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства;
- порядок складання заявок на матеріали, укладання договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням, установлення лімітів на відпускання матеріалів підрозділам підприємства;
- стандарти і технічні умови щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, методи і порядок їх розроблення;
- прейскуранти оптових і роздрібних цін, номенклатуру споживаних матеріалів;
- основи технології, організації виробництва, праці та управління;
- організацію обліку постачальницьких і складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;
- правила експлуатації обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;
- основи трудового законодавства.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2.1. Організовує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами відповідної якості та їх раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва і одержання максимального прибутку.

2.2. Керує розробленням проектів перспективних і річних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробництва на основі визначення потреби підрозділів підприємства в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах, паливі, енергії тощо) з використанням прогресивних норм витрат складанням матеріальних балансів та заявок на розподілені за планом матеріальні ресурси та їх обґрунтуваннями і необхідними розрахунками, встановленням календарних строків поставок.

2.3. Забезпечує підготовку в узгодженні умов і укладанні договорів поставок з матеріально-технічного забезпечення підприємства, вивчає можливість і доцільність встановлення прямого довгострокового зв'язку щодо поставок матеріально-технічних ресурсів та розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв'язків з постачальниками.

2.4. Організовує вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових магазинів і оптових ярмарок з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів оптом, а також закупівлю матеріально-технічних ресурсів, які реалізуються у вільному продажу.

2.5. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів згідно з передбаченими у договорах строками, контроль їх кількості, якості і комплектності і збереження на складах підприємства.

2.6. Забезпечує своєчасну і цілковиту реалізацію виділених фондів і планів забезпечення згідно з установленою кількістю, якістю та комплектністю.

2.7. Виконує роботу, пов'язану з підготовкою претензій до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань, узгоджує з постачальниками зміни умов укладання договорів.

2.8. Очолює роботу з ресурсозбереження, техніко-економічного аналізу в галузі матеріально-технічного забезпечення, з розроблення стандартів підприємства щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, що випускається підприємством.

2.9. Керує розробленням нормативів потреби і виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.

2.10. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, додержанням лімітів на відпускання матеріальних ресурсів і їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

2.11. Керує розробленням і упровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх транспортуванням та зберіганням, використання вторинних ресурсів і відходів виробництва, удосконалення системи контролю за їх витрачанням, використанням місцевих ресурсів, виявлення та реалізації надлишкової сировини, матеріалів, устаткування та інших видів матеріальних ресурсів.

2.12. Організовує роботу складського господарства, вживає заходів з забезпечення необхідних умов зберігання.

2.13. Забезпечує високий рівень механізації і автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації і охорони праці.

2.14. Організовує облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей.

2.15. Забезпечує складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

2.16. Керує працівниками відділу.

2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

Начальник відділу матеріально-технічного постачання має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

Начальник відділу матеріально-технічного постачання несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения (МТС) – Юрист-онлайн - бесплатная юридическая помощь

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

___________________________________
(название учреждения, организации)
___________________________________

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения (МТС)

(руководитель учреждения, организации,

другое должностное лицо,

(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела материально-технического снабжения непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения:

1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, конструкциями, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.).

2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах, составлением материальных балансов и заявок на распределены по плану материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.

3. Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.

4. Обеспечивает своевременную полную реализацию выделенных фондов и планов обеспечения согласно установленной количеством, качеством и комплектностью.

5. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

6. Возглавляет работу по ресурсосбережению, технико-экономического анализа в области материально-технического обеспечения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества продукции, выпускаемой предприятием.

7. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов, их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использование вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, выявление местных ресурсов, выявлению и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по повышению его технического оснащения, обеспечения сохранности материальных ресурсов, поступающих на предприятие.

11. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, переписи материальных ресурсов, составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

12. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела.

3. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия (других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, переводе и увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

V. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению.

2. Методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

4. Порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, установление лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия.

5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

6. Прейскуранты оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов.

7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

8. Организация учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

9. Правила эксплуатации вычислительной техники.

10. Основы трудового законодательства.

11. Правила и нормы охраны труда.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области материально-технического обеспечения по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела материально-технического снабжения взаимодействует:

2.1. С главным технологом по вопросам:

- Норм расходов материально-технических ресурсов;

- Заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;

- Консультаций по материалам и сырью;

- Согласованных технических условий на специальные материалы;

- Технической документации на материально-технические ресурсы;

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

- Итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- Сведения о движении сырья и материалов;

- Расчетов затрат на приобретение материально-технических ресурсов;

- Отчетов об отгруженных контрагентам материально-технические ресурсы;

- Отчетов о расходах на приобретение материально-технических ресурсов;

2.3. С начальником юридического отдела по вопросам:

- Проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

- Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- Согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- Приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;

- Документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам по поводу нарушения договорных обязательств;

- Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

2.4. С ________________________________ по вопросам:

2.5. С ________________________________ по вопросам:

2.6. С ________________________________ по вопросам:

My CMS

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

I. Общие положения
1. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению _____________ (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица).
4. Начальник отдела снабжения должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
4.9. Основы трудового законодательства.
4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно _______________ (директору предприятия;заместителю директора по коммерческим вопросам; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия начальника отдела снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности начальника отдела снабжения

Начальник отдела снабжения:
1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
15. Руководит работниками отдела.

III. Права начальника отдела снабжения

Начальник отдела снабжения вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность начальника отдела снабжения

Начальник отдела снабжения несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Нравится 1 Плохо 0