Прощальное письмо, образец и пример письма при увольнении

В последние годы в крупных российских компаниях стало модным при увольнении писать прощальные письма для руководителей и коллег, такая традиция пришла к нам с Запада и уже порядком прижилась на нашей благотворной почве.

Прощальное письмо сложно назвать деловым документом, однако, несмотря на предосудительное отношение большинства россиян к такого рода корреспонденции, оно надежно закрепилось в среде деловых некоммерческих документов.

Прощальное письмо составляется в свободной форме, обычно его автор сообщает коллегам о своем уходе из компании (указывается дата ухода) и о приходе на его место другого сотрудника (фамилия, имя, отчество).

Далее следуют слова благодарности сотрудникам за совместную работу, а также перечисляются удачные проекты, которые были совместно реализованы и принесли неплохие результаты для компании.

Такой подход к составлению письма покажет вашим коллегам, что вы действительно высококлассный специалист и заставит их взгрустнуть по поводу вашего ухода.

Можно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с бывшими коллегам, по крайней мере, отметить, что такая перспектива вас искренне обрадует.

Не лишним будет сообщить причину своего ухода, однако, лишь в том случае, если она не вызвана крупным конфликтом с руководством. В ином случае, никому не будет нужен ваш негатив. Кроме того, не исключено, что гнев начальствующего состава обрушится на ваших коллег лишь по той простой причине, что они прочли ваше письмо, где их поливают «грязью».

Как известно «земля круглая», поэтому вполне возможно, что рано или поздно вам все же придется, не смотря на отсутствие желания, просить рекомендации у руководства для дальнейшего трудоустройства в другой компании. В данном случае резкий выпад в прощальном письме и вовлечение в конфликт посторонних людей, которыми в какой-то мере являются ваши сотрудники, может стать препятствием к положительным отзывам, что повлечет за собой проблемы для вашего будущего карьерного роста.

Если уж писать прощальное письмо, то пусть оно будет позитивным, «грязь» и склоки еще никому не приносили пользы.

Текст благодарственное письмо сотруднику

Форма деловой переписки, содержащая слова благодарности за произведенную работу, оказанную услугу, дающая высокую оценку профессиональных качеств сотрудника называется благодарственным письмом. Практикуются руководителями как дополнительное поощрение персонала.

В качестве примера предлагаем посмотреть тексты благодарственного письма сотруднику ниже. Как написать благодарственное письмо?

Письмо со словами благодарности и признательности может быть направлено не только работнику предприятия, но и организации .

1. Текст благодарственного письма работнику за успехи в трудовой деятельности

Уважаемый Петр Сергеевич!

Спешу сообщить, что доволен тем, как Вы с блеском справляетесь с поставленными профессиональными задачами. Ваша должность требует большой самоотдачи, проявления личностных качеств и дополнительно затраченного времени. Наблюдая за тем, как Вы работаете, добиваетесь поставленной цели и развиваетесь, не могу не отметить, что Ваш потенциал и профессиональные навыки ведут нашу компанию к новым горизонтам. Я и мои коллеги рады, что такой ценный сотрудник, как Вы, работает бок о бок с нами. Благодарим Вас за ваш талант, цепкий ум и преданность выбранной профессии. Нам ценен каждый сотрудник, а такой профессионал как Вы ценен вдвойне.

С уважением, Игорь Боев.

2. Образец текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Уважаемая Марина Викторовна!

Я, как глава организации, объявляю о высоких результатах долгосрочного, сложного и столь ответственного для нашей фирмы проекта, руководителем которого Вы являетесь. Взявшись за такую серьезную работу, блистательно доведя ее до конца в намеченные сроки, Вы зарекомендовали себя с самой лучшей стороны. Выражаю уверенность, что Вам по плечу еще немало сложных и интересных проектов в рамках нашей организации. Буду рад выразить Вам слова благодарности за отлично проделанную работу. Отдельно хочу поблагодарить за высокую коммерческую составляющую проекта. Полагаю, что Ваши коллеги будут рады перенимать Ваши профессиональные навыки и умения, а также стремиться быть похожими на Вас. Очень рад, что мы работаем в одной команде.

С уважением, Директор ООО «Организация» Михаил Круглов.

3. Текст благодарственного письма сотруднику руководителю

Уважаемый Виктор Семенович,

Мне доставляет особенную гордость тот факт, что когда-то я разглядел в Вас руководителя финансового отдела нашей компании. Вы начали с честью оправдывать мое доверие сразу после назначения на эту должность. Не могу представить никого из своих подчиненных в Вашем кресле. Удивляюсь, как мастерски Вам удается управлять финансовым отделом. Я ценю Ваш высокий профессионализм, лидерские и организаторские качества. В Вашем коллективе царит атмосфера взаимного уважения, хотя каждый из сотрудников нацелен на более и более эффективный результат. Вам удалось совместить несовместимое, что дает всей организации новую почву для развития. Благодарю за то, что Вы с нами, а также выражаю признательность от лица всех коллег.

С уважением, Игорь Петров.

Благодарственные слова при увольнении

Словаблагодарности коллеге приувольнении. Старательно всегда трудились, Работали не покладая рук, Вы опытнее становились, Теперь же, стоит подвести итог

PozdravOK.ru > Слова благодарности

Приувольнении хочется выразить благодарность не только, покидающему фирму коллеге, но и услышать ответные слова с его стороны.Образец благодарственного письма. Традиция, относительно сочинения прощальных строк добралась до нас сравнительно недавно и, как не.

kadryprof.ru > Слова благодарности

Словаблагодарности и спасибо коллегам по работе

Словаблагодарности коллегам по работе. Коллектив на рабочем месте играет в жизни многих людей достаточно важную роль, помогаяприУвольнении. Я нахожусь на позитиве, В таком работать коллективе, Мне здесь комфортно и приятно, К тому же, это не бесплатно.

s-dnem-rozhdenija.ru > Слова благодарности и

Прощальное письмо коллегам приувольнении примеры.

Согласно корпоративной этики приувольнении с работы принято говорить коллегам прощальные слова. удобнее всего сделать это с помощью внутренней электронной почты. Как подготовить такое прощальное письмо рассказано в статье.

delatdelo.com > Прощальное письмо

Прощальное письмо коллегам приувольнении | Форум

Список сообщений топика "Прощальное письмо коллегам приувольнении ." форума Финансы, право, карьера, недвижимость > Образование и работа.Ухожу, оставляя здесь очень много друзей, хочется хороших теплых слов .

eva.ru > Прощальное письмо

Стихотворение пожелание коллегам от увольняющегося. Коллеги, вы уже готовы, Прощальное промолвить слово. Ведь в глубине души я знаю, Что вы не рады расставанью!Пожелание приувольнении. Если уволили в кризис, Время проверить себя!

Благодарностьприувольнении с работы. Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы).Коллеге приувольнении можно сказать приятные слова. Нужно ли писать прощальное письмо коллегам приувольнении ?

likvidaciya-ooo-balashiha.ru > Благодарность при

Словаблагодарности коллегам (Спасибо)

Искренние словаблагодарности коллегам в стихах и прозе на портале Datki.net!Всегда Вас рада видеть И всегда Вас жду. Спасибо за слова – такие милые! Спасибо за поддержку и внимание!

datki.net > Слова благодарности

Образец благодарственного письма сотруднику приувольнении

Благодарственное письмо сотруднику приувольнении образец.Слова господин, гражданин в обращении тоже будут лишними.

jur-pomoshnik.my1.ru > Образец благодарственного

Поздравления с Уходом с Работы, с Увольнением в стихах

Поздравляем с увольнением. То бишь с отпуском бессрочным! В пользу будут изменения Для здоровья, это точно! Нам будет не хватать тебя, С тобой работать были рады! Ведь честно слово. только лишь любя, Заваливать работой были рады!

pozdrawlandiya.ru > Поздравления с Уходом с

Пожелание начальнику при уходе на пенсию - БезПодарков.ru

Мы хотим сказать словаблагодарности за то, как твердо и точно вы вели нас в нашей работе. Вы ругали за просчеты, и хвалили за удачи. Вы были честным и строгим.

bezpodarkov.ru > Пожелание начальнику при

Ответы@Mail.Ru: Посоветуйте, какие слова сказать очень хорошему коллективу приувольнении .

otvet.mail.ru > Ответы@Mail.Ru: Посоветуйте,

Пожелания на Увольнение. пожелание коллеге, сотруднику.

Добрые, трогательные слова. с небольшой долей юмора, могут создать тот положительный настрой, который поможет человеку более спокойно пережитьГлавное правильно подобрать пожелания на увольнение и увольняющийся будет чувствовать себя лучше, хотя бы морально.

droda.ru > Пожелания на Увольнение:

ОглавлениеБлагодарственное письмо за сотрудничество (образцы)Словаблагодарности коллеге приувольнении в прозе

onlinelawyers.ru > благодарность при

Словаблагодарности руководителю приувольнении в прозе и Сачыненне на тэму алигарычны сэнс вобразу плачки и сына буры. Увольнение .Текстблагодарственного письма. Словаблагодарности .

jurists-forum.ru > Слова благодарности при

Прощальное письмо коллегам приувольнении (образцы)

Благодарственное письмо за корпоративное мероприятие (образцы). Письмо - отзыв о работе компании (образцы). Сопроводительное письмо к резюме (образец). Коммерческое предложение по рекламе (образцы).

bs-life.ru > Прощальное письмо

Традиция написания прощальных строк приувольнении дошла до нас сравнительно недавно и прижилась неТекст официального благодарственного письма, как правило, составляется на основе общепринятыхХорошим тоном считается начало подписи со слов «с уважением».

KakProsto.ru > Как написать

Увольнение. прощальное письмо

Уважаемые коллеги. Подскажите пожалуйста, что можно написать в прощальном письме сотрудникам компании приувольнении. у нас так принятонужно написать прощальные слова а какие не знаю. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что

sekretar-info.ru > Увольнение: прощальное

Благодарственное письмо сотруднику | HR-Portal

благодарственное письмо сотруднику образец образец благодарственного письма сотруднику благодарственное письмо образец сотруднику текстблагодарственного письма сотруднику.Письмо. Ключевые слова

hr-portal.ru > Благодарственное письмо

Прощальные письма / Сообщества Superjob

Как правило, это формальное письмо с целью уведомить об увольнении работников других подразделений, с кем приходилось контактировать увольняющемуся .2. Когда помимо функциональности, указанной в п.1, хочется сказать искренние словаблагодарности (как в.

hr.superjob.ru > Прощальные письма /

Благодарственное письмо сотруднику: образец как написать

Увольнение. Характеристики. Загранпаспорт.Текстблагодарственного письма сотруднику. Содержит словаблагодарности работнику и пожелания ему. Подпись.

working-papers.ru > Благодарственное письмо

Поздравления с увольнением

Поздравления с увольнением. Увольнение с работы, хоть и по собственному желанию, сложно назвать поводом для праздника.Я буду встретить рад любого, Для каждого найду всегда я слово. И чаем угощу, а может, чем покрепче, И будем все мы жить – великолепно!

pozdravik.ru > Поздравления с

Но можно - при желании и доброй воли, умножать и на 5 и на 10. Благодарственное письмо коллективу.От ваших словприувольнении зависит, будет ли компания поддерживать вас в дальнейшем .Вот список из 17 вещей, которые нельзя говорить приувольнении .

spektr-tula.ru > Хорошие слова коллективу

Уверен, ты и сам выскажешь себе самые благодарственныеслова. Потому что благодарность это сестра Любви.Найден Официальные словаблагодарности коллеге приувольнении - большой форум компьютерной взаимопомощи.

macity.ru > Слова благодарности в день

Пожелания на Увольнение - Коллекция Пожеланий - Пожелания

Ты уходишь с работы. Счастливо! Вспоминай добрым словом о нас!Мы верим, ты больших высот достигнешь, И поздравляем с увольнением тебя, Пусть только счастье будет в твоей жизни, Желаем сослуживец мы любя!

collection-pozhelaniy.ru > Пожелания на Увольнение -

Коллеге во время увольнения можно сказать приятные слова

sraboty.ru > Коллеге во время

Какие слова сказать своему начальнику приувольнении. тэги: начальник, увольнение .Если увольняешься сам - "До свидания!И спасибо." с приязнью в голосе. Руку пожать там. Нужны положительные эмоции.

bolshoyvopros.ru > Какие слова сказать своему

Прощальное письмо коллегам приувольнении

Есть мнение, что прощальное письмо коллегам приувольнении – обязательное требование бизнес-этикета.Словаблагодарности бывшим коллегам – очень важная часть письма. Здесь стоит упомянуть тех сотрудников, которых вы особенно цените.

constructorus.ru > Прощальное письмо

Поздравления с увольнением

Стих «С увольнением » Тебе теперь не враг будильник, Он не трезвонит по утрам. Но опустел твой холодильник, Не манит он по вечерам.И не забывай шальные будни, Что когда-то вместе провели. *** Уволена – надо же, слово !

otebe.info > Поздравления с

Парни, благодарю, у меня вс получилось Скачал Напутственное слово коллеге приувольнении. Идея с тортиком и бутылочкой мартини- очень хорошая, раз коллектив женский, то лучше проставиться.

xn----7sbqogcndermjq2m.xn > Напутственные слова

Прощальное письмо при увольнении пример

Определенных правил написания прощального письма при увольнении не существует. Главное, сохранять общую структуру.

Шаблон прощального письма примерно такой:

Дорогие друзья, коллеги!
Хочу предупредить, что с … (точная дата вашего увольнения) я официально покидаю … (название фирмы), где в качестве …(название должности) выполнял … (краткое обозначение ваших обязанностей), и перехожу в… (место новой работы) на должность …(название).

В фирме … (название компании, из которой вы увольняетесь) мои обязанности теперь будет выполнять … (имя, фамилия). Его координаты …

Благодарю всех за работу и надеюсь на сотрудничество в дальнейшем.

Для написания прощального письма можно использовать различные стили, литературные техники и приемы.

Приведём пример стандартного прощального письма при увольнении

Мои дорогие друзья, хочу сообщить вам, что с 1 августа я увольняюсь и официально покидаю компанию "Турсервис", где я работала на должности бухгалтера. Причиной ухода послужило поступившее предложение от компании "Магистраль". Мне предложили должность главного бухгалтера и я согласилась.

За время работы в Турсервисе я приобрела бесценный опыт и знания. Изначально я начинала работать менеджером по работе с клиентами, но уже спустя 2 месяца по воле обстоятельств (отдельное спасибо Завалиеву Александру, Добровольскому Михаилу и Алаевой Светлане) я начала работать на должности, соответствующей моей специальности, - бухгалтером. Я приобретала опыт и мой профессиональный уровень быстро повышался (отдельное спасибо Исаченко Наталии и Кутишенко Валентине). Кроме того, за время работы в компании я освоила новые компьютерные программы, необходимые для моей работы. Благодаря вам я приобрела бесценные знания, навыки и опыт. Большое вам всем спасибо за это.

Каждому из вас желаю успешного карьерного роста. двигаться только вперед и добиваться поставленных целей. С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Галенко Тамара Николаевна. Ее контакты.

Мне будет очень не хватать вас. Я надеюсь, что будем встречаться с вами и дальше, и не только по работе, но и в неофициальной обстановке. Мои контакты:

С уважением, Ирина Левченко

Прощальное письмо не должно быть слишком официального характера. Однако существуют исключения. Приведём пример прощального письма официального характера.

Уважаемые коллеги! С 1 апреля я увольняюсь и покидаю свою должность начальника отдела продаж, которую занимал последние семь лет. Высшее руководство приняло решение повысить меня до должности финансового директора, с чем и связано моё увольнение.

Я благодарен коллективу отдела продаж за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, только за последние три года уровень продаж повысился в 4 раза. Благодаря нашим успехам мне удалось добиться должностного повышения. Благодарю вас за ответственное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность и профессионализм для дальнейшей плодотворной работы.

Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные: ***.

С ув. Александровский Станислав Владимирович.

Но не обязательно прощальное письмо должно включать только сухие деловые высказывания и формальные пожелания. Можно и пошутить, только корректно и деликатно, чтобы никого не обидеть. А можно написать письмо в стихах, лишний раз продемонстрировав при этом свои творческие способности и образованность. Главное, чтобы Ваше письмо коллегам было приятно читать, чтобы оно вызывало у читающего сотрудника на губах тёплую улыбку.

Пример прощального письма с юмором

Дорогие коллеги! Ну вот, я ухожу! Да, вы не ослышались, с 1 марта я увольняюсь. Причина моего увольнения проста – я нашла новую работу, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я уже не буду продавцом, мне сулит карьера стилиста-визажиста. На моё место придёт работать другой работник. Я не знаю кто это будет, но уверенна, что это будет хороший человек и вы с ним поладите.

Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять: торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, который приобрела благодаря вам, он обязательно пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству компании «Сказка» за то, что поддерживало мои четные, но, к сожалению, тщетные попытки полюбить профессию продавца. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что наши жизненные пути пересеклись.

Желаю каждому из вас удачи и успехов. Приходите ко мне на новую работу пить чай с печеньками.
Мои контакты:

С ув. Иванова Алина.

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию. разместить вакансию бесплатно без регистрации | подать объявление о вакансии бесплатно и просматривайте резюме .

Благодарственное письмо сотруднику образец при увольнении

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике. Образец заявления — скачать Образец заявления на материальную помощь на лечение Если сотрудник получил травму или серьезно заболел или его родные, тогда возможно обратиться к руководителю с просьбой выдать денежные средства для оплаты лечения. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

2 Налогообложение материальной помощи какие виды налогов удерживают? — ст. Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Оттиск основной печати организации или вашего подразделения придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Льгота действует как для настоящих, так и для бывших сотрудников организации, вышедших на пенсию. Что для него ценно? Осталось только связать добытые сведения в текст.Однако судебные прецеденты доказывают, что выплаты положены и в других случаях, например, при смерти родной бабушки, дедушки, сестры, брата и др.

Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Очередной вид делового письма, написание которого представляет определенную сложность, – рекомендательное. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Благодарственное письмо сотруднику образец при увольнении

Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. Материальная помощь сотруднику когда возможно получить?

Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании. После предоставления заявления, копий и оригиналов необходимых документов предприятием издается приказ о перечислении конкретной суммы или передаче подарка. сколько лет человек трудился в компании; имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности; получал ли повышение в должности; навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы; в каких проектах и процессах был задействован; выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты; является ли человек признанным профессионалом своего дела выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике.

Образец заявления на материальную помощь на оздоровительный отпуск — скачать образец. Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя.

Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. 2 СК РФ, помощь положена в случае смерти жены, мужа, детей, родителей.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Какого человека он принял бы на работу?

• НДФЛ не взимается в том случае, когда сумма не превышает 4000 рублей, или оплата за лечение осуществляется непосредственно на счет больницы.

1 Материальная помощь сотруднику когда возможно получить? Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо !

Благодарственное письмо сотруднику образец при увольнении. Оценка: 57 / 100 Всего: 206 оценок.

- Разовые письменные или устные указания начальника лагеря выполняются только в том случае, если порученная работа не несет за собой скрытой опасности или не влечет за собой непредсказуемых последствий.

- В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

- Настраиваем Dynamic IP Динамический IP Самый простой способ подключения к интернету, не требует ни логина ни пароля, к сожалению или к счастью.

Благодарственное письмо (благодарность)

Благодарственные письма занимают особое место в деловой переписке. Благодарность – это мощный инструмент мотивации сотрудников, поддержания отношений с партнерами, привлечения внимания клиентов. Это один из возможных способов сказать человеку или организации спасибо в более торжественной форме. Нужно всегда благодарить людей за их добрые дела, чтобы они продолжали их творить в дальнейшем. Прекрасный способ сказать спасибо – это написать благодарственное письмо .

Работникам кадровой службы довольно часто приходится сталкиваться с написанием благодарственных писем. Некоторые компании имеют специальные положения о благодарственных письмах, где прописываются правила и нормы оформления этих видов писем, а также критерии, по которым работники могут поощряться благодарностью. Тем не менее, написание писем с благодарностью не всегда дается легко. Предлагаем пошаговую инструкцию написания благодарственного письма.

1. Обратитесь к адресату.

В организациях к сотрудникам принято обращаться с традиционного «Уважаемый (-ая) …». Именно такое обращение подчеркивает уважительное отношение со стороны руководства. Следует избегать обращений со слов «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)». В письме с благодарностью к сотруднику подобное обращение будет выглядеть несуразно и неискренне. Кроме того, такое обращение не соответствует нормам официально-делового стиля.

Обращение «Уважаемый (имя, отчество)» уместно при персональном обращении. Если же благодарность адресуется коллективу, то лучше использовать форму «Уважаемые коллеги!», а уже в тексте письма уточнять, какой коллектив благодарят. Когда же отправляют письмо с благодарностью другой компании, то обращаются к руководителю, а в тексте письма выражают благодарность коллективу или всей организации.

2. Сообщите, кто инициатор благодарности.

Далее нужно указать, кто кого благодарит. Благодарность может выносить как вся компания, так и руководство всей компании или ее структурного подразделения:

«ООО «Древо» благодарит»;

«Руководство компании «Х» …».

При этом следует помнить, что от имени организации благодарят другую организацию за предоставление услуг, товаров или возможностей. Когда же хотят поблагодарить сотрудника или коллектив своей компании, то лучше обращаться от имени руководителя:

«Мы искренне признательны …»;

«От лица всей Компании хочу поблагодарить …».

Особенно торжественно и нешаблонно может выглядеть такое обращение:

«Я как руководитель (директор) Компании хочу от всей души поблагодарить …».

Такой вариант лучше использовать в исключительных случаях, когда нужно поблагодарить за вклад, значимый в масштабах компании.

3. Сообщите, кого Вы благодарите.

Благодарность можно адресовать как одному человеку, так и коллективу, руководству, организации. Персональная благодарность позволяет выделить человека из коллектива за его достижения, успехи, профессионализм. В таком случае персонализация идет в обращении и в тексте письма обращаетесь к адресату на Вы:

«От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».

Когда обращаются к руководителю с целью поблагодарить всю организацию за предоставление услуг, возможностей, в тексте нужно уточнить, кому адресуется благодарность:

«Компания «Х» благодарит Вашу компанию»;

«Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»;

«Компания «Х» искренне благодарит сотрудников подразделения Вашей компании…».

Когда обращаемся к коллективу с благодарностью, не лишним будет в тексте перечислить персоналии (но не более 5–7человек):

«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно Ивановой Екатерине Рамазовне, Мороз Тамаре Михайловне, Монастырской Марине Николаевне … ».

Если же коллектив многочисленный, то не стоит перечислять всех поименно, а лучше назвать руководителя коллектива:

«Уважаемые коллеги! Я как руководитель очень благодарен коллективу научно-редакторского подразделения издательства «Сталкер». возглавляемого Мороз Тамарой Михайловной… ».

4. За что благодарите?

Благодарят и говорят «спасибо» за что-то. Только не стоит благодарить за все:

«Уважаемая Елизавета Семеновна! Коллектив ЦГКБ № 6 благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали ».

Ничего конкретного, а благодарственное письмо, как и любое деловое, любит конкретику.

За что можно благодарить? Во многом это зависит от повода для написания благодарственного письма и от адресата. Если это письмо сотруднику, то благодарить можно за профессионализм, проявленный в конкретных случаях, упорство, бдительность:

«Позвольте поблагодарить Вас за значительный личный вклад в развитие предприятия, созидательный труд, лояльность и преданность ЗАО «Абсолют» на протяжении 15 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремленности и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов и заняло достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг ».

Партнерам можно выразить благодарность за оказание поддержки, за предоставление возможности, услуг, оборудования, площади и т.д.

«ООО «Реал» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2014 году»;

«Руководство компании «Кипарис» благодарит руководство выставочного центра «Экспо» за предоставленную возможность принять участие в международной выставке «Инновационные технологии в жизни и на производстве»».

5. Детализируйте и конкретизируйте, что особенно хорошо удалось.

Затем необходимо конкретизировать, что удалось особенно хорошо. Именно это делает благодарственное письмо индивидуальным, именно эта часть позволяет сказать и отметить что-то, что присуще именно этому человеку. И чем индивидуальнее будет эта часть, тем сильнее адресат почувствует, что его ценят как человека, а не только как качественный винтик в гигантской бизнес-машине:

«Позвольте поблагодарить Вас за значительный личный вклад в развитие предприятия, созидательный труд, лояльность и преданность ЗАО «Абсолют» на протяжении 15 лет. Благодаря Вашему профессионализму, целеустремленности и лидерским качествам, наше предприятие заняло достойное место среди конкурентов на рынке консалтинговых услуг, а в этом году выиграло международный грант ».

6. Пожелание адресату на будущее.

Благодарность – письмо с позитивным посылом. Но обязательно в этом письме нужно заглянуть в будущее. Так как вы хотите продолжать сотрудничество с этим человеком, ему нужно пожелать на будущее что-нибудь хорошее:

«Желаем Вашей компании дальнейшего развития и процветания»;

«Желаем Вам новых оригинальных идей, вдохновения и неисчерпаемого оптимизма».

7. Выразите надежду на дальнейшее сотрудничество.

Это также очень важная деталь благодарственного письма, т.к. этим мы показываем, что хотим продолжать сотрудничество и в дальнейшем. Без перспективы будущих взаимоотношений благодарственное письмо приобретает оттенок прощания:

«Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вами»;

«Надеемся, что Ваши личные качества еще не единожды приведут нашу компанию к победе над конкурентами».

Подписывает письмо руководитель компании или структурного подразделения.

Оформить благодарственное письмо можно на бланке письма организации как типографским способом, так и при помощи компьютера непосредственно при оформлении письма.

Считается особым знаком внимания написанное от руки благодарственное письмо на бланке письма организации и подписанное лично руководителем.

статья была опубликована в журнале «КАДРОВИК» № 5 (май), Казахстан, Алматы