Категория: Бланки/Образцы
Чтобы у руководства фирмы и надзорных органов не возникало вопросов относительно наличия и расходования товаров и материалов, поступивших в собственность компании по соглашениям закупок или купли-продажи, бухгалтерский отдел организации должен оформлять приходные ордеры по форме М-4.
В данной статье рассмотрены особенности применения и заполнения документов подобного типа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Что это такое?Согласно 9 статье 129 Федерального закона, принятого 21 ноября 1996 года, все хозяйственные операции, совершаемые фирмой, должны оформляться посредством составления первичных документов. В случае, если организация приобретает материалы, использующиеся для производства товаров, первичным документом может быть только приходный ордер.
К приёмке товаров законодательные органы относятся менее строго: для их постановки на баланс достаточно накладной от поставщика со всеми необходимыми печатями. Однако если фирма, приобретающая товары, занимается не только торговой деятельностью, составление ордера – обязательная операция.
Документ представляет из себя список материалов или товаров, отгруженных поставщиком и принятых покупателем после проведения всех процедур, установленных договором.
Его форма определяется руководством или материально ответственным лицом самостоятельно, однако в случае составления документа по образцу, несоответствующему принятому ранее базовому документу, он может быть признан недействительным.
В случае отсутствия в базе документов предприятия ордеров на материалы работники ФНС вправе не только предъявить руководству и бухгалтерской службе обвинения в несоблюдении отдельных положений законодательства, но и удержать с фирмы входной налог на добавленную стоимость.
Формирование документации в специализированной программе вы можете посмотреть на следующем видео:
Кто и когда заполняет документ?Согласно действующему законодательству, заполнять форму М4 должно материально ответственное лицо, отвечающее за приёмку материалов для производства, строго в тот же день, когда материалы или товары были приняты заказчиком и отгружены на склад.
Ордер должен существовать строго в единственном экземпляре (копирование документа не допускается). В случае, если поставщик за один день отгрузил несколько партий однотипных товаров или материалов, законодательство разрешает бухгалтерской службе предприятия-заказчика оформлять один документ на всю партию.
Как грамотно составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — смотрите тут .
Правила и порядок заполненияФорма должна включать в себя следующие разделы:
В случае, если по приходному ордеру заказчик принимает на баланс драгоценные камни и материалы, в документ необходимо добавить ещё один пункт, в котором следует указать номер, под которым зарегистрирован технический паспорт на каждое изделие.
При заполнении документа на изделия или материалы необходимо помнить, что подпись может поставить только материально ответственное лицо, непосредственно задействованное в приёмке товара. Внесение изменений в пункты формы после подписания не допускается, она должна быть отправлена в архив до затребования инспекционной проверкой налоговыми органами.
В случае, если поставщик вместе с товаром или материалами предоставляет документы, содержащие исчерпывающие сведения о передаваемых объектах собственности, допускается замена ордера штампом на предоставленных сопроводительных бумагах, оттиск которого должен быть заполнен теми же реквизитами, что и в форме М-4.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Приходный ордер. Форма № м-4 Найденые документы по теме «приходный ордер форма м-4 описание реквизитов и зон»Бухгалтерские и финансовые документы > Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
а цсу ссср по согласованию с госбанком ссср и министерством финан- квитанция сов ссср 12 октября 1973 г. no. 668. +-+ к приходному кассовому приходный кассовый ордер no. +-+ +-+ ордеру no. число месяц принято от +-+- 20 г. +-+ основание.
Бухгалтерские и финансовые документы > Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
ерждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ приходный кассовый ордер (предприятие, организация) +-+ номердата коррес- код суммакод квитанция доку-состав- понди- ана- цел.
Документы делопроизводства предприятия > Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1)
документ "приходный кассовый ордер (унифицированная форма n ко-1)" в формате word вы можете получить по ссылке "скачать файл"
Бухгалтерские и финансовые документы > Приходный ордер. Форма № м-4
- предприятие, организация утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 no. 816 +-+ код по окуд 0303004 2 +-+ +-+ приходныйордер no. +-+ "" 20 г. +-+ поставщик корреспондирующий счет вид +-+- опера-склад регистрационный ции наиме-.
Бухгалтерские и финансовые документы > Приходный ордер. Форма № м-4
тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ приходныйордер +-+ номер до-дата сос-код видасклад поставщик корреспондирующий счетномер кумента тавления операции +-+-сопро.
Документы делопроизводства предприятия > Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4)
№ м-4 утверждена постановлением госкомстата россии от 30.10.97 № 71а приходныйордер №.
Бухгалтерские и финансовые документы > Образец заполнения таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)
приложение 3 к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 таможенный приходныйордер +-+ +-1. тип 2. добавочных 3. справочный номер ордера листов 24400/19026/051653/ # 01 +-+- 4. платель.
Бухгалтерские и финансовые документы > Образец заполнения справочного листа таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)
приложение 3а к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 справочный лист таможенного приходногоордераформа дтпо +-+ +-1. способ 2. добавочный лист 3. справочный номер тпо перемещения 01 24400/19026/051653.
Бухгалтерские и финансовые документы > Образец заполнения таможенного приходного ордера при начислении таможенных платежей, взимаемых по единой ставке (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)
приложение 1 к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 таможенный приходныйордер nо. аб-1246749 форма тпо +-+ +-1. тип 2. добавочных 3. справочный номер ордера листов 24400/15115/024781/ #.
Бухгалтерские и финансовые документы > Образец заполнения таможенного приходного ордера при начислении периодических платежей в связи с продлением срока временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)
приложение 4 к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 таможенный приходныйордер nо. аб-1356673 форма тпо +-+ +-1. тип 2. добавочных 3. справочный номер ордера листов 24400/28036/046784/ #.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма № ко-3
сср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 20 г. по данному образцу печатать все страницы журнала. +-+ приходный. поступ.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма no. Ко-3а
сср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 20 г. журнал ведется по усмотрению министерства (ведомства) вместо журнала по форм.
Документы делопроизводства предприятия > Приходный групповой отвес (Унифицированная форма N ТОРГ-17)
документ "приходный групповой отвес (унифицированная форма n торг-17)" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл".
Документы делопроизводства предприятия > Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14)
документ "расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (унифицированная форма n торг-14)" в формате excel вы можете получить по ссылке.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Платежный ордер (форма 0401066)
скачать документ "платежный ордер (форма 0401066)" можно по этой ссылке
Похожие документы Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Приходный ордер. Форма № м-4» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Приходный ордер. Форма № м-4» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
СеминарыПриходный ордер — это первичный документ, который оформляет поступление материальных ценностей на склад организации. Ордер имеет типовую форму М-4 и заполняется в момент поступления материалов. В данной статье рассмотрен порядок заполнения бланка М-4.
Приходный ордер служит основанием для внесения записи о поступлении материалов на склад в карточке складского учета материалов М-17 .
Заполнять форму М-4 нужно в одном экземпляре. Если в течения дня поступают материальные ценности от одного и того же поставщика, то их можно указать в одном приходном ордере. В конце дня ордер подписывается материально-ответственным лицом и передается в бухгалтерию.
Приходный ордер позволяет поставить на приход поступившие материалы и применяется в случае, если нет иных первичных документов, который могут подтвердить поступление материалов.
Образец заполнения приходного ордера форма М-4Порядковый номер документа — это то, с чего стартует заполнение. Такие моменты, как название предприятия и, непосредственно, структурного подразделения — указываются индивидуально.
Когда приходит одна накладная, но в ней наименование ТМЦ не в единственном экземпляре, то ордер оформляется сразу на все заявленные ценности.
Проставить код с видом операции уместно в том случае, когда компания использует сей классификатор. В противном случае — разумно поставить прочерк. С кодом поставщика — ситуация соответствующая.
Страховая компания и её наименование прописывается, если груз застрахован. Прочерк нужно ставить, когда страховых документов нет в наличии.
Номер акта, сопровождающего товар можно обнаружить в накладной или товарно-транспортной документации. Правомерно и то, что следует указать номер платёжного документа. Как правило, — это кассовые чеки, реже — платёжные поручения и требования. То есть здесь прописывается документ, способный подтвердить оплату предприятием этих ТМЦ.
Таблица приходного ордера М-4 содержит сведения о материальных ценностях, что уже поступили и считаются оплаченными. Обязательно отображается фактическое число единиц и количество материалов, прописанное в накладной. Таким образом, предприятие обезопасит себя и сотрудников от лишних трат. Единица измерения — архиважный момент, и она должна обозначаться отдельно для каждого экземпляра ТМЦ.
Графу с номером 7, (иными словами — «Цена») требуется заполнять, руководствуясь данными о стоимости одной единицы прибывшего материала. Цифра указывается как числом, так и прописью. Но есть одна условность — НДС не учитывается, и как следствие, — не прописывается в данную графу. Вся сумма этого налога обозначается в девятой графе. Её величина совмещает в себе все прибывшие товары.
В одиннадцатой графе бланка М-4 значится номер паспорта. Его значение можно обнаружить только в ТМЦ, содержащих драгоценные камни или металлы. В иных условиях, — уместен прочерк.
Порядковый номер, согласно складской картотеки, числится в графе 12. Его можно подсмотреть в форме М-17, где записаны учётные номера материалов.
Пустоты в графах заполняются буквой «Z». В «итоговой» строчке приходного ордера подбиваются все суммы по столбику. Там, где значатся единицы измерения, считается общее число, не оглядываясь на всё разнообразие.
Приходный ордер всегда заверяется двумя подписями. Одна принадлежит лицу, несущему материальную ответственность за полученный товар на предприятии. А вторая — лицу, которое передало материалы в пользование компании.
Приходный ордер образец заполнения М-4 — скачать .
Бланк М-4 заполняет материально ответственное за хранение лицо - обычно работник склада. Форма составляется в одном экземпляре, в день поступления ТМЦ на склад, на фактически поступившие материалы или товары.
В случае, если в течение дня от одного поставщика происходит несколько поставок, их можно оформить одним приходным ордером.
Если в составе материалов, товаров, сырья есть драгоценные камни или металлы, в ордере обязательно указываются данные технического паспорта, который сопровождает такие ТМЦ.
Как правильно заполнить приходный ордер в 2015-2016 г.Бланк ордера состоит из трёх таблиц.
Внизу таблицы подводится итог в денежном эквиваленте.
Оставшиеся пустыми графы перечёркиваются.
Бланк подписывают принимающее и сдающее ТМЦ лица.
После заполнения приходный ордер регистрируется в карточке учёта материалов (форма М-17) и сдаётся в конце дня для проводок в бухгалтерию.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. Обычно на каждую поставку оформляют отдельный приходный ордер. Однако когда в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий массовых однородных грузов, допустимо поступить по-другому. Кладовщик вправе составить один приходный ордер. Для этого в конце дня он определяет общий итог по всем грузам от одного поставщика и указывает его в приходном ордере.
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов
Приемка на складе
Поступление материалов оформляет кладовщик или другое материально ответственное лицо склада. Составить приходный ордер ответственный сотрудник должен в тот же день. В одном экземпляре по форме, которая утверждена руководителем. Это может быть:
Обычно на каждую поставку оформляют отдельный приходный ордер. Однако когда в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий массовых однородных грузов, допустимо поступить по-другому. Кладовщик вправе составить один приходный ордер. Для этого в конце дня он определяет общий итог по всем грузам от одного поставщика и указывает его в приходном ордере.
Главбух советует: чтобы сократить документооборот, приходный ордер можно не оформлять. Его можно заменить штампом. Проставьте его прямо на документе поставщика. Например, на накладной.
В штампе укажите все необходимые реквизиты. Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такой порядок предусмотрен в абзаце 4 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. и пункте 7 ПБУ 1/2008.
При приемке ответственный сотрудник должен проверить количество и качество поступивших материалов. Если в результате будет выявлен брак или недостача, можно выставить претензию поставщику. Сделайте это на основании акта о приемке материалов. Например, по форме № М-7. В нем укажите количество и стоимость бракованных материалов (размер недостачи).
Если фактическое количество (качество, ассортимент) материалов не соответствует документам передающей стороны, приходный ордер не оформляют. В этом случае принимать материалы должна специальная комиссия, которая составляет акт, например, по форме № М-7. утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Такой порядок предусмотрен абзацами 6–8 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .
На практике материалы отправляют в подразделения, минуя склад. Однако их все равно нужно оприходовать на склад и сразу же оформить передачу в подразделение. При этом одновременно составляют документы на приход и на выдачу. Например, по формам № М-4. М-8. М-11. М-15. В приходных и расходных документах сделайте отметку о том, что материалы выданы без завоза их на склад (транзитом). Такой порядок предусмотрен абзацем 1 пункта 51 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .
Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.
ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.12.2001 № 119Н
Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
48. Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы.При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.
49. Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документам.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а ), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).
На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются и общий итог записывается в приходный ордер.
Вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная, и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.
В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.
50. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.
Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также - в другой (новой) единице измерения, со ссылкой на акт перевода.
Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.
51. Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации. На стройках строительные материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве, как правило, завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя базисный (центральный) склад.
52. При приемке импортных материалов следует учитывать правила и особенности, установленные договорами (контрактами) и таможенным законодательством.
53. Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.
54. Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться. В случае, если материалы, принятые на ответственное хранение, относятся в соответствии со статьей 225 Гражданского кодекса Российской Федерации к бесхозяйным вещам и являются скоропортящимися или издержки по их хранению несоизмеримо велики по сравнению с их стоимостью, то организация может использовать указанные материалы в производственных и иных целях или продать. При этом указанные материалы приходуются в организации по рыночной стоимости. Выручка от продажи этих материалов или их рыночная стоимость при использовании материалов для собственных нужд организации, уменьшенная на величину расходов по их хранению, продаже и других аналогичных затрат, подлежит возврату собственнику материалов.
55. В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями.
Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами.
56. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
57. Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;- осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;- производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;- других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Подскажите, как поступить в следующих ситуация:
1. Приходят материалы на склад, зав. складом должен составить приходный ордер М-4 в 1 экз. Принял материал - его подпись, сдал - как я понимаю подпись лица от поставщика, но не будет же он ждать пока будет составлен этот ордер. Поэтому кто должен раписать в поле сдал.
2. И еще, на накладной по форме ТОРГ-12 можно ставить штапм содержащий реквизиты ордера М-4 и последний не составлять. А какие именно должны быть реквизиты, как этот штамп должен выглядеть.
3. При получении материалов через подотчетное лицо, какие документы необходимо оформить при принятии их к учету на склад или при передачи сразу на в один из отделов? Сначала М-4 а потом
М-11 или сразу М-11.
Спасибо.
Поделиться с друзьями
Клерк Регистрация 27.07.2006 Адрес Ростов-на-Дону Сообщений 323
Подскажите, как поступить в следующих ситуация:
1. Приходят материалы на склад, зав. складом должен составить приходный ордер М-4 в 1 экз. Принял материал - его подпись, сдал - как я понимаю подпись лица от поставщика, но не будет же он ждать пока будет составлен этот ордер. Поэтому кто должен раписать в поле сдал.
Подпись не поставщика, а Вашего сотрудника, который по доверенности получил этот товар и сдал его на склад. Поставщик распишется, если только он лично доставил Вам этот товар на склад.
2. И еще, на накладной по форме ТОРГ-12 можно ставить штапм содержащий реквизиты ордера М-4 и последний не составлять. А какие именно должны быть реквизиты, как этот штамп должен выглядеть. [/QUOTE]
Если сведения в сопроводительных документах поставщика полностью соответствуют фактически поступившим материалам, приходный ордер по форме N М-4 можно и не оформлять, а вместо этого проставить на сопроводительных документах поставщика штамп, в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере. Наличие такого штампа приравнивается к приходному ордеру.
Такой порядок приемки материалов установлен Письмом Минфина России от 29.10.2002 N 16-00-14/414 "О порядке оформления поступающих материалов" и должен быть отражен в учетной политике организации.
3. При получении материалов через подотчетное лицо, какие документы необходимо оформить при принятии их к учету на склад или при передачи сразу на в один из отделов? Сначала М-4 а потом
М-11 или сразу М-11.
Спасибо.[/QUOTE]
Клерк Регистрация 29.01.2007 Сообщений 20
1. С этим я не сталкивалась. У нас ездит экспедитор, забирает товар, а потом подписывается в приходнике в графе сдал, иногда едет сам снабженец и тогда в приходнике сам себе сдает.
2. Аудиторы предложили сделать штамп следующего образца
«На основании накладной сформирован приходный ордер №______
дата ____________ Подпись _____________». Этим крупные фирмы и пользуются при большом объеме поступлений материалов, чтоб сэкономить время и силы. Сейчас у меня пока небольшой объем, поэтому предпочитаю просто распечатать приходник, т.к. не уверена, что штамп покажется убедительным в глазах налоговой.
3. А как можно передать материалы, если они еще не оприходованы? Не забудьте про сам авансовый отчет.
Подпись не поставщика, а Вашего сотрудника, который по доверенности получил этот товар и сдал его на склад. Поставщик распишется, если только он лично доставил Вам этот товар на склад.
Добавлено: Чт Фев 22, 2007 1:36 pm Заголовок сообщения:
А если кладовщик и человек принимающий товары от поставщика одно и тоже лицо - то он должен расписатьcя и в поле принял и сдал. или если материалы привез сотрудник поставщика (20-30 позиций) он не будет ждать пока сделают По по форме М-4, то кто тогда должен расписать в поле сдал.
2. И еще, на накладной по форме ТОРГ-12 можно ставить штапм содержащий реквизиты ордера М-4 и последний не составлять. А какие именно должны быть реквизиты, как этот штамп должен выглядеть.
Если сведения в сопроводительных документах поставщика полностью соответствуют фактически поступившим материалам, приходный ордер по форме N М-4 можно и не оформлять, а вместо этого проставить на сопроводительных документах поставщика штамп, в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере. Наличие такого штампа приравнивается к приходному ордеру.
Такой порядок приемки материалов установлен Письмом Минфина России от 29.10.2002 N 16-00-14/414 "О порядке оформления поступающих материалов" и должен быть отражен в учетной политике организации.
Это я понимаю. Какие именно реквизиты должны бать в оттиске которого следует заполнить те же реквизиты, что и в приходном ордере.?
3. При получении материалов через подотчетное лицо, какие документы необходимо оформить при принятии их к учету на склад или при передачи сразу на в один из отделов? Сначала М-4 а потом
М-11 или сразу М-11.
1. С этим я не сталкивалась. У нас ездит экспедитор, забирает товар, а потом подписывается в приходнике в графе сдал, иногда едет сам снабженец и тогда в приходнике сам себе сдает.
2. Аудиторы предложили сделать штамп следующего образца
«На основании накладной сформирован приходный ордер №______
дата ____________ Подпись _____________». Этим крупные фирмы и пользуются при большом объеме поступлений материалов, чтоб сэкономить время и силы. Сейчас у меня пока небольшой объем, поэтому предпочитаю просто распечатать приходник, т.к. не уверена, что штамп покажется убедительным в глазах налоговой.
3. А как можно передать материалы, если они еще не оприходованы? Не забудьте про сам авансовый отчет.
Т.е можно сдавать самому себе. У меня почему-то были сомнения. С другой стороны, иначе наверно и не поступишь :-)
Большое спасибо за ответ.
А если водитель поехал, купил ГСМ на подотчетные деньги - надо составлять М-4 и М-11?
Подскажите, пожалуйста, что писать в М-4 в верхней табличной части в графах сч. 10 и субсчет или 60, 76?
Корреспонди- код аналитического учета
рующий счет
счет, субсчет