График отпусков: образец заполнения-2016 скачать

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 23 мая 2016 г.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ ).

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ ). Т.е. график отпусков на 2016 год нужно было утвердить не позднее 17.12.2015 г. а график на 2017 год должен быть утвержден не позднее 17.12.2016 г.

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

— мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ );

— совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ );

— несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ );

— супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

Что отразить в графике

В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор

Количество дней отпуска

Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все-все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ ).

Предполагаемая дата начала отпуска

Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.
Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ ).

Возможность разделения отпуска на части

График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ )

Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ).

Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь .

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

Данный приказ может быть оформлен следующим образом:

ООО «Солнечный зайчик»

о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва 23.11.2015 г.

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2016 год

1. Руководителям подразделений не позднее 04.12.2015 г. представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2016 год.

При подготовке информации необходимо учесть:

- пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

- пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

- период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 14.12.2015 г.

3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:

- главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

- начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

- начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

С Приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ ).

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22. 123 ТК РФ ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

При подготовке в 2016 году графика отпусков на 2017 год вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков на 2016 год .

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7 ):

— в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;

— в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ );

— в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;

— в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

— от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;

— от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) указывается в зависимости от вида отпуска:

В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.

Образец отражения отпуска в табеле учета рабочего времени рассмотрим на примере.

Пример. Работнице Петровой Е.Ф. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 11 апреля 2016 г. На странице 2 табеля учета рабочего времени по форме Т-12 за первую половину месяца* записи в отношении данной работницы будут выглядеть следующим образом:

Номер по порядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:

— нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ );

— в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время .

в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0 Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

Приходилось ли вам самостоятельно разрабатывать форму бланка строгой отчетности (БСО)?

Мы взяли форму БСО из правовой базы

Для наших услуг форма БСО утверждена госорганом

Нет, мы не применяем БСО

БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

вер. 5.0.0 |  © Главная книга 2012—2016 г. | По всем техническим вопросам пишите на support@glavkniga.ru

НУЖНОЕ НА GLAVKNIGA.RU

ПОПУЛЯРНОЕ НА GLAVKNIGA.RU

КАДРЫ И ЗАРПЛАТА

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

НАЛОГОВЫЙ АГЕНТ ПО НДФЛ

График отпусков: правила составления и возможные ошибки

График отпусков – это документ, согласно которому работающим гражданам предоставляется ежегодный отпуск. В ч. 2 ст. 123 Трудового Кодекса РФ говорится, что он обязателен к исполнению. График нужно утвердить не позднее, чем за 14 дней до начала нового календарного года (ст. 123 Трудового Кодекса РФ). Организация обязана предоставить работнику отпуск, а работник должен «отгулять» его именно в период, указанный в документе. За несвоевременное составление графика предприятию грозят штрафные санкции и административная ответственность.

Типовая форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», там же даются разъяснения по ее заполнению.

Образец заполнения графика отпусков можно посмотреть здесь.

График состоит из реквизитной и табличной части. В реквизитной указывается наименование предприятия, код ОКПО, номер документа, дата составления и календарный год, на который он готовится.

Основанием для составления документа могут служить как личные заявления работающих, так и распоряжение руководителя, учитывающее пожелания сотрудников. На протяжении календарного года в акт могут вноситься изменения путем издания приказа или утверждения приложения.

Данные в табличной части могут группироваться по алфавиту, согласно подчиненности или по очередности предоставления отпусков.

Заполняя графу «Количество календарных дней», следует указывать общее количество дней ежегодного отпуска, включая дополнительные дни. Также по соглашению сторон отдых может быть разделен на части, каждая из которых не должна быть не менее 14 дней.

На предприятии с большой численностью удобнее будет составлять акт на каждое структурное подразделение отдельно, объединив его потом в общий сводный документ. В организации с маленькой численностью можно обойтись одним документом.

Следует узнать, когда сотрудникам удобнее будет уйти отдыхать. Законодательство РФ выделяет группу лиц, отпуск которым работодатель обязан предоставить по их желанию, независимо от рабочего стажа в компании:

• несовершеннолетним лицам (ст.267 ТК РФ);
• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ст.260 ТК РФ);
• сотруднику, жена которого находится в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ);
• совместителю, уходящему отдыхать по основному месту работы (ст.286 ТК РФ);
• супругам военнослужащих – по желанию в одно время с отпуском военнослужащих (ст.11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• лицам, пострадавшим от чернобыльской катастрофы (ст.14, 15, 17 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и др.

Предоставление отпусков остальным работникам производится на основании ст. 121 Трудового Кодекса РФ. Свое право на первый ежегодный отпуск сотрудник может реализовать, отработав 6 месяцев в организации.

Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит 10 граф.

Перед утверждением акта нужно заполнить графы 1-6.

Графа 4 «Табельный номер» заполняется, если работникам присваиваются табельные номера.

Наименование подразделений и должностей граждан, работающих в организации, в документе должны соответствовать утвержденному штатному расписанию.

Графы 7-10 следует заполнять после использования отпуска сотрудником. Важно знать, что фактическая дата отпуска вносится после его окончания. Основанием для ухода сотрудника является приказ о предоставлении отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются, если дата отдыха переносится. Данные в них вносятся на основании заявления сотрудника и изданного приказа о переносе. Статьей 123 Трудового Кодекса РФ определена возможность переноса ежегодного отпуска. Например, при уведомлении работника о его начале позже установленного законом срока, нарушении сроков выплаты отпускных, а также при серьезных потерях, грозящих компании в результате отсутствия работника.

Графа «Примечание» заполняется, если отпуск работнику не предоставлялся, был продлен, либо работник был отозван, для указания оснований предоставления отпуска, превышающего 28 дней, а также в других случаях.

На основании соответствующих документов работодатель может вносить в форму Т-7 дополнительные реквизиты и графы. К примеру, может добавляться графа ознакомления сотрудника с актом. Но даже при отсутствии такого дополнения работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем отпуске за 14 календарных дней до его начала. Так, график отпусков на 2014 годдолжен быть утвержден не позднее 17 декабря 2014 года.

После утверждения документа он становится обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель не обязан знакомить работников с данным документом. Главное – известить сотрудника о начале отдыха с помощью уведомления, на котором нужна его подпись (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, работник узнает о дате своего отпуска не из графика, а из специального извещения, составленного и утвержденного работодателем.

Что должно учитываться при составлении графика отпусков?

• требования трудового законодательства, касающиеся определенных категорий работающих граждан, обязывающие предоставлять отдых в удобное для них время;
• пожелания самих работников;
• мнение выборного профсоюзного органа;
• важность обеспечения исправной работы предприятия.

Для предотвращения споров, касающихся реализации права на отдых, график можно закрепить локальными нормативными актами. С этой целью в коллективном трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка указываются все стадии составления документа – от заполнения «опросного листа» до уведомления сотрудника о начале ежегодного отпуска.

Неправильно оформленный акт создает проблемы при начислении отпускных, нарушает производственный процесс, затрудняет поиск замены уходящему сотруднику.

Нарушение сроков утверждения документа, а также его отсутствие влечет за собой применение штрафных санкций, так как является административным правонарушением (ст. 5.27 КоАП РФ). На должностное лицо может налагаться штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней, на предпринимателей без образования юридического лица – штраф от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней.

Распространенные ошибки, допускаемые в графике отпусков:

• нарушение сроков составления документа;
• непредставление категориям работников, определенным законодательством, права на отдых в подходящее для них время;
• отсутствие в графике совместителей при их фактическом наличии в организации;
• игнорирование пожеланий сотрудников относительно даты отпуска;
• нарушение сроков предоставления отпусков, указанных в документе;
• отсутствие в акте изменений, связанных с приемом новых работников.

Чтобы избежать трудовых споров, целесообразным будет составление опросного листа. В нем можно указать фамилию и инициалы каждого работающего, должность, дату начала и окончания отпускного периода (или его частей), подпись работника и дату заполнения.

Если все же случилось так, что даты отпуска в графике и в опросном листе различаются, можно получить от сотрудника письменное подтверждение его согласия с указанным отпускным периодом.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении ежегодного отпуска. В исключительных случаях он может быть перенесен на другое удобное для работника время, но только с его согласия. Но при любых обстоятельствах сотрудник должен реализовать право на отдых не позднее, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который отпуск должен предоставляться. Если он соглашается на перенос времени отпуска – работодателем оформляется соответствующий приказ. При отказе от переноса работник идет отдыхать в период, указанный в графике.

Если инициатива о переносе отпускного периода исходит от работника, ему необходимо написать заявление с указанием причин, повлекших изменение даты. В этом случае на перенос времени отпуска требуется согласие работодателя.

В соответствии со ст. 124 Трудового Кодекса РФ, отпускной период переносится или продлевается в случае болезни сотрудника, подтвержденной листком временной нетрудоспособности, выполнения работником во время отдыха государственных обязанностей (если эти обязанности согласно законодательству предусматривают освобождение от работы), а также в других случаях, установленных законом.

Наташа Бородкина 2014-07-24 19:53:57
График отпусков на следующий год составляем в ноябре текущего года. Это какой-то кошмар. За два дня составления графика успевает перессорится весь коллектив. Это же надо подстроится под мужа (жену), под каникулы детей, под сослуживца, чьи обязанности ты исполняешь при его отсутствии. А самое главное, что случаются всякие непредвиденные обстоятельства, которые в конце года ты не планировал. Ох, меня бы утроило предупреждать об отпуске за 2 недели. Опять же удобно покупать горящие путевки, которые в несколько раз дешевле, если покупать их заранее.

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

• 
• 
• 
• 
• 

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

Как составлять график отпусков - образец правильного оформления

Скоро наступит конец года. Нужно до его завершения успеть не только подвести итоги, но и наметить планы на будущее. По трудовому законодательству не позднее чем за две недели до Нового года необходимо определиться с отпусками сотрудников и составить графики их предоставления. Что обязательно знать при составлении читайте в статье.

Отпускной график представляет собой расписание, устанавливаемое работодателем при взаимодействии с рабочими. Составляется и должен быть утвержден не позже истечения двух недель до Нового года. Время отпуска можно выбрать любое, если только оно не нарушает нормальную работу предприятия.

Во время его составления должны быть учтены и приведены к общему решению пожелания работников и производственный процесс. При большом количестве желающих уйти в отпуск в определенное время года, в зависимости от численности сотрудников, может быть установлен лимит количества отдыхающих.

Даже если в организации работает небольшой штат сотрудников и оно признано малым, то наличие графика отпусков все-равно обязательно. Трудовой кодекс разъясняет, что этот документ обязателен для исполнения работником и работодателем.

С его утверждением у работников появляются гарантии впоследствии предоставления времени отдыха и возможности реализовать свои планы. Работодатель вынужден подчиняться требованиям закона. Если на предприятии работают много человек, то с помощью графика устанавливается очередность отдыха.

Есть работодатели, которые не желают выполнять предписания закона и не утверждают указанный график. В таком случае на них за это могут быть наложены штрафы трудовой инспекцией.

При распределении отпускного периода необходимо принимать во внимание, что у некоторых категорий работников имеются преимущества и дополнительные права:

• женщине, имеющей двоих и более детей, недостигших возраста 12 лет, предоставляется отпуск в летнее время в первую очередь;
• аналогичные льготы предоставляются отцам-одиночкам, ветеранам войны и труда, сотрудникам младше 18 лет, опекунам или попечителям, Героям России или Советского союза, почетные доноры, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;
• супруги военнослужащих могут взять отпуск вместе с мужем (женой).

При составлении графика отпусков учитывается время отдыха, положенное каждому работнику. Если сотрудник отработал год, то ему предоставляется отпуск длиной 28 календарных дней. Если же меньше – пропорционально отработанному времени.

Работникам, занятых на тяжелых и вредных работах или на Крайнем Севере, отдельным категориям служащих отпуск увеличивается, согласно закону. Могут устанавливаться дополнительные дни отдыха. Эти условия должны быть прописаны в коллективном договоре.

Отдыхать ли все положенное время сразу или разделить отпуск по частям, решает сотрудник. С учетом, что одна часть обязательно должна быть равна или более 14 дней.

Если организация занимается производством и нет возможности остановить процесс на время отдыха ее работников, то эта специфика должна учитываться при составлении графика отпусков.

Необходимо распределить время отдыха так, чтобы производство не прекращало нормального хода деятельности. Работники должны быть взаимозаменяемыми, то есть на время отсутствия кого-либо, предусматривается замена.

Если организация работает сезонно, то лучше предоставить большее количество отпусков в зимний период. В учебных заведениях почти все сотрудники уходят в отпуск в летние месяцы, так как у учащихся тоже каникулы.

• Готовится проект графика (форма Т-7), в котором должны быть указаны все имеющиеся подразделения, должности, данные работников, количество дней и дата отпуска, сведения о его переносе.
• Если при организации имеется профсоюз, то график необходимо с ним согласовать. С этой целью в профком направляется с сопроводительным письмом проект документа. Выборный орган профсоюзной организации рассматривает его и в течение пяти дней возвращает с мотивированным заключением.
• Проведя указанную процедуру, график должен утверждаться руководителем.
• После этого график доводится до сведения работников. Непосредственно с ним законодательство не обязывает знакомить, так как даже специально разработанная форма графиков не содержит графы для подписей. Но в законе предусмотрено наличие обязанности работодателя по ознакомлению с локальными документами.
• Выполнив все указанные процедуры, график направляется на хранение использование в кадровое подразделение. Ответственный работник рассылает копии в подразделения и в течение года вносит в него изменения.

Многие организации принимают локальные нормативные акты, определяющие взаимоотношения между работником и работодателем. Они издаются в целях регулирования заработной платы, премирования, системы поощрений и иных вопросов.

Федеральная служба по труду и занятости четко определила, что график отпусков является обязательным актом такого рода. Отличие его в унифицированной форме и определенных реквизитах.

• В 2001 году была утверждена единая форма графиков отпусков – Т-7, являющаяся обязательной для применения. В случае несоблюдения данного требования, возлагается штраф или деятельность организации приостанавливается.
• На основании этой формы финансовыми подразделениями производятся выплаты отпускных. График необходимо подписывать руководителем отдела кадров и организации не позже чем за две недели до наступления Нового года.
• Основные графы для заполнения от первой до шестой. Остальные графы предполагают работу с ними в течение года.
• Если на работу принимаются вновь пришедшие сотрудники, то либо вносятся изменения в график, либо составляется новый и приобщается к действующему.
• Чтобы зафиксировать факт ознакомления работника с графиком, на разных предприятиях или дописывают лишнюю графу, или прикладывают лист ознакомления.

Бланк формы Т-7 скачать (в формате word).

Создать график отпусков можно только на основании опроса всех сотрудников организации. Это необходимо для выявления желаемого времени и количества дней отдыха. Если предприятие большое, то этим занимается отдельный человек.

После опроса и учета всех предложения, составляется примерный график, который направляется в кадровую службу. Задача этого подразделения скорректировать его с учетом пожеланий работников и производственного процесса. После чего, график снова согласуется со всеми участниками и готовится локальный документ. При большом количестве сотрудников, можно сделать графики по подразделениям и общий.

У работников часто могут оставаться неиспользованные дни отпуска с прошлого года. Нельзя не предоставлять отпуск 2 года подряд и более. При составлении графика эти дни могут учитываться или нет. Сначала сотрудник отгуливает за текущее время, а потом, в произвольном порядке, то, что осталось. Но даже если они не отражены в документе, то право на них не утрачивается. Предоставляются они на основании согласования с руководителем.

По вине работодателя отпуск переносится при его неоплате (должен быть расчет за три дня до начала) или при не уведомлении сотрудника о начале отдыха (за две недели). Но это возможно только при желании работника и соответствующем заявлении.

Сам рабочий тоже может поменять время своего отпуска или взять его частично. При этом достаточно заявление с визой руководителя.

• Одновременный уход руководителя и его заместителя в отпуск недопустим.
• В организации должно работать количество сотрудников, обеспечивающих функционирование.
• Специалисты по одному и тому же профилю не должны отдыхать одновременно.
• Отпуск за несколько лет не суммируется, а разбивается на части.
• Грамотное распределение отпусков.

• Некоторые предприятия, особенно небольшие, не составляют график вообще. Это нарушение законодательства.
• Иногда график составляется лишь для его наличия, а реально имеются расхождения со временем ухода в отпуск сотрудников и тем, что указано в документе.
• График отпусков содержит иные вида отдыха.
• Одна из частей отпуска не должна быть меньше четырнадцати дней.
• При составлении графика отпусков руководителя и его заместителя нужно учитывать их взаимозаменяемость друг другом.
• Встречаются случаи непредоставления отпуска для льготных категорий граждан в удобное для них время.
• И самый вопиющий факт нарушения законности – невключение сотрудника в график по различным основаниям.

График отпусков – очень важный локальный документ организации и залог ее нормального функционирования. При его составлении необходимо учесть как интересы работника, так как производственную необходимость предприятия. Составлением графика должен заниматься компетентное лицо.

Порядок проведения испытания при приеме на работу

Особенности гибкого графика работы

Процедура проведения увольнения по сокращению штата или численности