когда появятся бланки больничных листов

Когда появятся бланки больничных? Советчица Кидстафф

Когда появятся бланки больничных?

25 мая 2016 в 11:34

(найменування та місцезнаходження закладу охорони здоров’я)
первинна, продовження довідки № _________________________
(відповідне підкреслити)
Довідка № ______
про тимчасову непрацездатність

___________________________________________________, вік_______
(прізвище, ім´я, по батькові непрацездатного)

__________________________________________________________________________________
Шифр МКХ-10 ________
Вид непрацездатності (захворювання, нещасний випадок, пов´язаний (непов´язаний) з виконанням службових обов´язків, карантин, догляд за хворим, санаторно-курортне лікування, допологова та післяпологова відпустка):
Режим Відмітка про порушення режиму Підпис лікаря

Видачу довідки дозволяю:
Підпис головного лікаря _______________

Звільнення від роботи
З якого числа По яке число включно
(словами число, місяць) Посада
і прізвище лікаря Підпис лікаря

Стати до роботи з______________________________________________

Продовжує хворіти_______________________ Підпис лікаря__________
(словами число, місяць)

Печатка закладу охорони здоров’я

Новая форма бланка больничного листа

Новая форма бланка больничного листа

Привычные зеленые больничные листы скоро сильно изменятся. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н. с 1 июля 2011 года на территории Российской Федерации вводится новая форма бланка листка нетрудоспособности. Больничный лист старого образца уже недействителен с первого числа следующего месяца.

Введение нового формата больничного листа связано с тем, что по техническим причинам заполнить его и обработать можно было только вручную. Заполнять значительным количеством информации больничный лист старого образца необходимо было с двух сторон. С увеличением числа фальсификации и продажи больничных листов появилась необходимость в увеличении числа дополнительных защитных элементов. Все это и привело к появлению нового образца листка нетрудоспособности.

Новый бланк оформляется в формате А4 и представляет собой бланк с заполненными светло-желтыми полями на голубом фоне. Все три поля (заполняемый медучреждением, работодателем и отрывной листок) заполняются на одной стороне, на обороте — инструкция.

Новый бланк листка нетрудоспособности становится машиночитаемым. Для этого в левом верхнем углу используется бинарный код. Записи должны выполняться в специальных ячейках в кодированном виде: причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация. Сотрудники медицинских учреждений вносят всю необходимую информацию печатными буквами в соответствующие графы, включая ОГРН – он необходим для автоматической идентификации лечебно-профилактического учреждения, выдавшего больничный.

Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и ИНН и СНИЛС сотрудника.

Новый бланк также имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, нанесенного в правом верхнем углу.

Новый больничный исключает допущение ошибок внесение исправлений. При любой ошибке он будет подлежать замене на новый бланк больничного листа.

При всех изменениях часть документа для расчета и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, осталась прежней. Порядок оформления документа для застрахованного гражданина не изменился. На заполненный врачом больничный лист работник ставит печать в регистратуре и предъявляет его по месту работы.

Обеспечение медицинских организаций новыми бланками листков нетрудоспособности по утвержденной форме возложено на ФСС РФ.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства

Трудовым законодательством предусмотрены следующие виды ответственности работодателя: материальная; административная; гражданско-правовая; уголовная. Предлагаем Вас ознакомиться с некоторыми последствиями привлечения к указанным видам ответственности.

Очень многие руководители сегодня делают свой выбор в пользу кадрового аутсорсинга. Он стал востребован по следующим основным причинам: экономия финансовых и временных ресурсов; нет необходимости самостоятельно управлять кадровой службой, сосредоточив все свои управленческие решения на ведении бизнеса.

Трудовое законодательство содержит достаточно большой перечень кадровых документов, которые должны оформляться в организации или ИП, нанимающем работников. Однако, этот перечень не является одинаковым для всех, и требуется четко понимать, что необходимо разработать или оформить. Все начинается с разработки внутренних нормативных актов по труду.

Электронный больничный в 2016 году (листок нетрудоспособности)

Делопроизводство Когда появится электронный больничный лист?

В настоящее время Фонд социального страхования (ФСС) проводит тестирование электронной системы оформления больничных листов. Проект открывает для людей новые возможности.

Заместитель председателя организации сообщил, что его подготовку планируется завершить до конца 2016 года.

Основные цели проекта

Современная система социального страхования вызывает затруднения. Часто нарушаются права граждан, и добиться больничных пособий можно только через суд.

Такое случается при ликвидации предприятия или в период временной нетрудоспособности по беременности.

Внедрение проекта «Электронный больничный» — прекрасный способ избежать многих конфликтов.

Он имеет и другие цели:

усиление контроля ФСС за экспертизой временной нетрудоспособности;
исключение страхового мошенничества;
снижение риска невыплат пособий гражданам;
сокращение расходов на бухгалтерию;
упрощение процесса расчета по страховым случаям.

Выпиской электронных больничных листов будет заниматься младший медицинский персонал, а врач сможет уделить больше внимания осмотру и составлению индивидуального плана лечения.

Он сможет сразу направлять необходимые документы в ФСС для осуществления расчетов выплат по конкретному страховому случаю.

Что это за технология?

Электронный листок нетрудоспособности представляет собой бланк со стандартными полями, которые есть в бумажном варианте. Его заполняют в специальной компьютерной программе и отправляют в необходимую организацию.

Алгоритм работы с больничными листами такой:

Пациент приходит на прием к лечащему специалисту, оказываемому медицинскую помощь.
Врач вводит в систему нужные данные, сохраняет их и отправляет бланк через централизованную систему в ФСС.
Больной добросовестно проходит курс лечения и приходит на повторный прием.
Фонд выдает пособие, учитывая отметки о нарушении (если они имеются).

Шлюз приема больничных листов способен обрабатывать следующие виды документов:

электронный отчет по форме 4а-ФСС;
реестры листков нетрудоспособности.

Предприятия смогут пользоваться системой после получения «электронной подписи».

Соответствующие сертификаты выдаются через официальный сайт ФСС.

Информация, поступающая в базу данных, доступна сотрудникам ФСС, работодателю и работникам медицинского учреждения.

Пациенту круглосуточно доступна проверка данных, использованных для расчета больничного .

Что делать, если неправильно заполнен больничный лист врачом? Узнайте тут .

Как заполнять электронный листок нетрудоспособности?

Заполнение больничного листа в электронном виде осуществляется по такому же принципу, как и в бумажном варианте.

Документ содержит следующие поля для внесения данных от страхователя:

Наименование организации и занимаемая должность – вписываются в специальные ячейки по установленным правилам.
Форма организации – ставится отметка о виде работы (постоянная или по совместительству).
Регистрационный номер и код подчиненности организации.
Идентификационный номер – заполняется в случае, если у сотрудника нет ИНН или он берет отпуск по беременности (родам).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – указывается номер свидетельства, предоставляемый Пенсионным Фондом.
Страховой стаж и нестраховые периоды – отмечается количество полных лет, на протяжении которых осуществлялись отчисления в ФСС. Нестраховыми считаются сроки прохождения службы.
Средний заработок – указывается в листе, начиная с первой ячейки. Делается это так, чтобы не было возможности изменить данные.
Размер пособия – прописываются сведения о выплатах, произведенных в первые три дни больничного, а также сумма, предоставляемая ФСС.
Общее количество денежных средств, выдаваемых сотруднику на руки.
Условия начисления – устанавливается специальный код от 43 до 51 (при необходимости прописывается несколько).

Расшифровка представлена в таблице:

Больничные листы в электронном виде также содержат поля, заполняемыми работниками медицинского учреждения:

название медорганизации;
фамилия, инициалы и должность врача;
причина нетрудоспособности – прописывается основание выдачи больничного в виде двузначного кода (01 – болезнь, 02 – получение травмы, 03 – карантин).

Преимущества электронного варианта

Представители ФСС считают электронную систему оформления больничных листов выгодной.

Положительные стороны для застрахованных граждан:

Экономия времени пациента, затрачиваемого на сбор подписей и печатей в разных организациях. Он избавится от лишнего ожидания своей очереди на прием к лечащему специалисту при получении или закрытии больничного листа. Заполнение электронного больничного листа требует около 2 минут, так как исключается дублирование сведений, вносимых при заполнении медицинской карты пациента и бумажного листа нетрудоспособности.
Оперативное предоставление денежных средств после закрытия больничного. Работнику не нужно ждать зарплаты или аванса, он получает деньги на банковскую карточку либо почтовым переводом.
Сохранность. Исключение вероятности потери или повреждения документа.

Преимущества проекта для ФСС:

Простота обработки информации, позволяющая безошибочно анализировать статистические данные и принимать правильные решения.
Высокий уровень контроля. Контролируются и проверяются все оплачиваемые листки нетрудоспособности.

Возможности для страхователей:

Уменьшение ошибок, связанных с начислением пособия. Из своего личного кабинета можно контролировать процесс оформления документа и перевод денежных средств.
Безопасность, обеспечиваемая отсутствием возможности переделать больничный лист или изготовить фальшивый.

Достоинства проекта для медицинских учреждений:

Экономия бумаги, предназначенной для печати документов. Вся информация хранится в базе данных на персональном компьютере и легко перенаправляется в нужную инстанцию.
Экономия места — для хранения больничных листов в электронном виде не нужно выделять отдельный кабинет, так как вся информация находится в единой базе компьютера.

В каких регионах будет реализован проект?

В настоящее время тестирование системы «Электронный больничный лист» реализуется в Москве, а также Белгородской и Архангельской области. О внедрении в другие регионы России пока ничего не известно.

В мае 2016 года планируется демонстрация вице-премьеру Правительства РФ рабочего, а не пилотного проекта. ФСС предоставит Министерству труда все документы, необходимые для внесения изменений в законодательство с целью внедрить проект «Электронный больничный».

Как получить дубликат больничного листа ?

На сколько дней дается больничный лист? Ответ тут .

Как закрыть больничный лист в поликлинике? Узнайте здесь .

Будет ли сохранен бумажный вариант?

Работа с электронной системой позволит полностью отказаться от заполнения листов нетрудоспособности ручным письмом.

Для полного перехода требуется провести соответственную модернизацию во всех медицинских учреждениях.

К сожалению, во многих населенных пунктах до сих пор нет Интернета или часто возникают проблемы с сетью. В таких регионах переход на электронную систему невозможен.

Оформление больничных вручную для них – единственный способ подтвердить нетрудоспособность работника и осуществить начисление пособия, поэтому бумажный вариант будет сохранен.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что внедрение электронного больничного листа – эффективное решение.

Представители ФСС пока не называют конкретной даты внедрения рабочего проекта. Поступление новой информации можно отслеживать на официальном сайте страхового фонда.

Рубрики

В ФСС рассказали, когда появится электронный больничный лист

В ФСС рассказали, когда появится электронный больничный лист

Источник: Журнал "Главбух "

Как скоро электронные листки нетрудоспособности заменят собой бумажные? И на какие правила сейчас ориентироваться, считая больничные и детские пособия? Обо всем этом и не только рассказала Татьяна Ильюхина, начальник отдела Правового департамента ФСС РФ.

— Изменится ли скоро форма листка нетрудоспособности?

— Нет, но появится его электронная форма.

— На какое число дней делить заработок при расчете больничных?

— Всегда на 730.

— А при расчете декретных и детских?

— На 731, если в 2012 и 2013 годы у сотрудницы не было исключаемых периодов. Но при расчете максимального среднедневного заработка делить нужно на 730.

— Татьяна Митрофановна, уже несколько лет планируется кардинально изменить процедуру выплаты пособий, освободив компании от этой обязанности. В ряде регионов в рамках пилотного проекта сотрудники получают пособия прямо в отделении ФСС РФ. Какие регионы в этом году войдут в эксперимент?

— В 2014 году пилотный проект ФСС России будет действовать в тех же регионах: Карачаево-Черкесской Республике, Хабаровском крае, Астраханской, Курганской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской и Тамбовской областях. Новых регионов в этом списке нет. Поэтому пока все остается по-прежнему.

— Есть уже какие-то предварительные итоги проекта?

— Прежде всего переход на прямые выплаты позволил сразу контролировать обоснованность назначения пособия и правильность его расчета. Также решилась проблема выплаты пособий у компаний, которые имеют финансовые проблемы. Стало проще отслеживать схемы страхового мошенничества. Ведь контроль за фальшивыми бланками происходит до назначения и выплаты пособий, что невозможно сделать при зачетной системе. Сотрудники фонда выявили около 200 случаев подделки больничных листов.

— Нам известно, что в ФСС РФ сейчас планируют разработать электронный больничный. Расскажите про это подробнее, пожалуйста.

— Это как раз продолжение проекта по переходу на прямые выплаты. Мы ожидаем, что в этом году будет разработан электронный листок нетрудоспособности. Его введение не только сократит количество бумажных документов и расходы на производство этих бланков, но и исключит из оборота поддельные больничные листы, а также практически сведет к минимуму проверки ФСС.

— А кто его должен будет передавать в фонд? Работодатель или врач?

— Электронный листок нетрудоспособности будут заполнять в медицинском учреждении, из которого он сразу уйдет в ФСС. При этом работнику лечащий врач будет выдавать только талон с датами освобождения от работы. Этот документ останется у вас в бухгалтерии для подтверждения того, что сотрудник действительно болел.

— То есть бухгалтерия не будет сама рассчитывать пособия по электронному листку?

— Пока предполагается, что рассчитывать и выплачивать пособие будет фонд, причем на основании данных из ПФР о стаже и заработке сотрудника. То есть работник и его работодатель никак не задействуются. А вся информация по выплате пособия будет храниться в единой базе ФСС, воспользоваться которой смогут как работники, так и работодатели. В этом году переход на электронные листки нетрудоспособности предполагается в некоторых пилотных регионах или клиниках. В каких именно, пока не решено.

— Поменяется ли в связи с этим сама форма листка нетрудоспособности?

— Нет, никаких изменений в форму листка нетрудоспособности пока не планируется.

— Есть еще один вопрос, о котором говорят давно — увеличится ли период выплаты пособия по уходу за ребенком с полутора лет до двух или трех?

— Нет, в бюджете фонда на этот год, а также на ближайшие годы такие расходы не заложены. Поэтому увеличение срока выплат даже до двух лет приведет к росту дефицита бюджета ФСС. Значит, придется привлекать федеральные средства. Но, повторюсь, пока таких планов нет.

— Наши читатели попросили задать вам несколько вопросов, связанных с конкретным расчетом пособий в 2014 году. Вот первый из них. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. По расчетам прошлого года сумма ежемесячного пособия составила максимальную величину — 16 241,14 руб. Надо ли сейчас пересчитать ей пособие исходя из нового лимита и доплатить до нового максимума — 17 990,11 руб.?

— Нет, не надо. При расчете ежемесячного пособия нужно отталкиваться от того дня, когда начинается отпуск по уходу за ребенком. Если этот день пришелся на 2013 год, значит, расчетный период — 2011 и 2012 годы. И пересчитывать сумму пособия в 2014 году исходя из заработка за 2012 и 2013 годы оснований нет.

Посчитать пособия по новым правилам за несколько минут поможет Безошибочный расчетчик

— В этом году при расчете среднего заработка нужно брать 2012 и 2013 годы. Но из-за того, что 2012 год был високосным, часто путаются в расчете максимального среднедневного заработка — когда надо делить на 730, а когда на 731.

— Давайте сначала возьмем пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. В 2014 году максимальная сумма выплат за расчетный период составляет 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Допустим, в 2012—2013 годах у сотрудницы не было исключаемых периодов и ее заработок за указанные годы превышает 1 080 000 руб. Тогда среднедневной заработок для расчета пособий будет равен 1477,43 руб. (1 080 000 руб. 731 дн.), поскольку в 2012 году было 366 дней, а в 2013 году — 365.

— Когда же заработок надо делить на 730?

— В большинстве случаев у сотрудниц есть исключаемые периоды. Тогда среднедневной заработок для расчета как декретных, так и пособий по уходу за ребенком в 2014 году не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. 730 дн.). Цифра 730 в данном случае прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Точно такой же дневной максимум (1479,45 руб.) действует в 2014 году в отношении пособий по временной нетрудоспособности. Дело в том, что при их расчете никакие периоды исключать не нужно — заработок за расчетный период следует делить строго на 730.

— Допустим ситуацию, что сотрудник летом прошлого года пришел в компанию, причем это его первое место работы. Сейчас он заболел. При расчете пособия его заработок все равно надо делить на 730?

— Да. Для расчета пособий по временной нетрудоспособности в законе прописано одно четкое правило. Заработок за расчетные два года всегда нужно делить на 730. даже если расчетный период отработан не полностью. Или, например, в него попадает високосный год. Это правило части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Никакие исключаемые периоды в случае заболевания или травмы не предусмотрены.

Рекомендуйте статью коллегам:

Появились бланки больничных листов - Наше місто

Появились бланки больничных листов

В связи с отсутствием бланков больничных листов, лечебные учреждения области в течение двух последних месяцев выдавали пациентам Справку о временной нетрудоспособности.

главный внештатный специалист по экспертизе временной нетрудоспособности департамента охраны здоровья Днепропетровской областной госадминистрации Подвигина Татьяна рассказала, что справка не является юридическим документом для выдачи денежной компенсации.

«Доводим до сведения населения, что департамент охраны здоровья Днепропетровской областной госадминистрации получил в достаточном количестве бланки больничных листов», — говорится в сообщении.

Лечебные учреждения готовы заменить справки на больничные листы.

Для обмена необходимо обратиться по месту прохождения лечения.

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ ВЫДАЮТ ПРИ НАЛИЧИИ СПРАВКИ И ПАСПОРТА.

Навигация по записям Добавить комментарий Отменить ответ

Архивы Печатная версия газеты Мы в социальных сетях

Образец и пример заполнения больничного листа в 2016 году

Заполняем больничный лист - пошаговое руководство

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2016 г. Форма не менялась с 2011 г.

Цвет бланка - голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа

В 2016 году активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2016 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2016 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году:

Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;
При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;
Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи в работодателю, больному выдаётся дубликат;
Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;
Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

поставить отметку от том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;
вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
внести информацию в поле “дата выдачи”;
заполнить ФИО и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;
если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 - место работы

В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 - статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 - регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 - код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 - СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 - условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);
работников Севера (код 44);
инвалидов (код 45);
граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);
инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Шаг 8 акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Шаг 9 - дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 - страховой стаж

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина - время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 - средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 - средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 - сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Шаг 17 - итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 - фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 - фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 - печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведём образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа - руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения - задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист - название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя - негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью “исправленному верить”, подписью руководителя и печатью.

Скачать образец больничного листа для заполнения Скачайте образец бланка по ссылке

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Обсуждение статьи Документы

Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна