Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – это документ, фиксирующий факт передачи документации от одного лица другому. Акт может выступать приложением к любому договору, согласно которому один из контрагентов нуждается в получении тех или иных документов (например, передача документов по договору купли-продажи нежилого помещения, перешедшего в собственность покупателя согласно соответствующему акту приема-передачи ). Акт приема-передачи унифицированной формы не имеет, поэтому каждая организация составляет его в произвольной форме соответственно своим потребностям.

Обязательным данными, которые должен содержать акт, являются:

• название документа;
• дата и место его составления;
• полное наименование сторон, согласно учредительным документам;
• фамилия, имя, отчество, а также должности лиц, ответственных за составление акта, а также тех, кому адресован документ;
• перечень документов, подлежащих передаче, количество экземпляров;
• регистрационные номера передаваемых документов;
• подписи лиц, передающих и получающих документы;
• оттиск печати организации, составившей акт.

Особое внимание следует уделить документам, передающимся в оригинале: факт их передачи необходимо упомянуть в акте на случай, если они будут утеряны. Также в случае передачи оригинальных документов, следует снять с них копии, которые остаются у передающей стороны. Акт приема-передачи документов составляется в количестве экземпляров, равному двум и подписывается представителями обеих сторон соглашения.

Акт приема-передачи документов – простой образец, форма и правила оформления

Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

Скачать бланк и образец Акта приема-передачи документов.

При перемещении любых документов должен составляться акт приема – передачи, который фиксирует факт передачи документов от одного работника к другому, либо сдачу в архив на хранение.

Этот документ имеет юридическую силу при наличии всех положенных реквизитов, главными из которых являются подписи сдающей и принимающей стороны, а также комиссии при ее наличии.

В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

• перемещение документов из одного структурного подразделения в другое;
• передача документов от одного должностного лица другому;
• передача товарно-материальных ценностей;
• передача документов при смене юридического статуса компании.

Этот перечень не является исчерпывающим.

В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

Как правило, это учредительные документы и печать организации. Если уже назначен новый руководитель, то все дела передаются ему, если же нет, то ответственность за сохранность этих документов несет комиссия.

Самый распространенный и в то же время самый простой случай, когда составляется акт приема – передачи дел, это увольнение должностного лица и передача всей его документации другому.

При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий. который и ведет все дела до полного закрытия компании. Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Передача документов производится в присутствии передающего и принимающего должностного лица. Если есть комиссия, то в присутствии всех членов комиссии.

Каждый вид документов пересматривается на полноту и соответствие заполнения и записывается в акт. Подсчет производит, как правило, принимающая сторона. Если при приемке-передаче присутствует комиссия, то подсчетом занимаются члены комиссии.

Законодательство не устанавливает форму акта приемки – передачи документов. Но в практике делопроизводства сложилась определенная форма данного документа.

• наименование организации;
• наименование документа;
• дата и место составления;
• вводная часть, в которой указывается лицо сдающее документы, лицо, их принимающее и состав комиссии при ее наличии;
• перечень документов с указанием числа;
• подписи всех участвующих в приемке-передаче.

Акт составляется либо непосредственно в процессе подсчета вручную, либо сначала составляется черновик, который затем перепечатывается и подписывается всеми членами комиссии.

Акт может составляться на бланке организации, где вверху указывается полное наименование организации.

Затем идет наименование акта, например акт приема-передачи документов отдела кадров.

Ниже ставится дата и место составления акта.

Далее идет основная часть акта, указываются все участвующие стороны.

Для перечисления документов лучше составить таблицу. в которой предусмотреть колонки для наименования документов, их количества, желательно предусмотреть колонку для примечаний.

Перед передачей документы должны быть оформлены согласно правилам делопроизводства. Дела, которые уже закончены должны быть сшиты и пронумерованы, первой страницей должна идти опись .

Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в учетной политике организации.

Передавая бухгалтерские документы от одного лица другому нужно учитывать, имеются ли среди них бланки строгой отчетности.

При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной.

При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно.

В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет. Эти документы можно занести в отдельный акт.

Чистые бланки трудовых книжек лучше передать отдельным актом, как материальные ценности.

Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.

Отдельное внимание при передаче таких документов нужно уделить гербовой печати.

Порядок передачи бумаг в государственный архив при ликвидации предприятия рассмотрен в следующем видео сюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Акт приема передачи документации образец

Акт приема передачи документации бланк

Акт приема-передачи кадровой документации (пример): образец составления. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в форматах DOC (MS Word), PDF (Adobe), TXT/HTML.

Образцы по теме: Акт, Труд. Общество с ограниченной ответственностью "Свет". Акт N 5 приема-передачи кадровой документации.

Помещено в тему: Образцы актов
В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).
Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.
Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.
Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Буквоед» Генеральный директор
ОАО «Буквоед» А.М. Некрылкин
08.12.2014
АКТ
08.12.2014 № 2
г. Екатеринбург
приема-передачи кадровых документов
Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».
Составлен комиссией: Председатель - заместитель генерального директора Я.В. Анушкин

Форма: Акт приема-передачи кадровой документации (образец заполнения) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 6).

Члены комиссии: юрисконсульт С.Е. Коновалова
бухгалтер Д.Ю. Трушкина
Присутствовали: начальник отдела кадров В.В. Жеребцова
инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина
Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы: №
п/п Наименование документа (дела) Крайние даты Кол-во документов (томов) Примечание 1 Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу 02.02.2011- 18.11.2014 8 Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год … … … … … Личные карточки 2011—2014 82 … Трудовые книжки 2011—2014 82 Составлен перечень – приложение № 2
Одновременно передается печать отдела кадров.
В процессе приема-передачи документов установлено:
… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов). Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз.
2. Перечень трудовых книжек на 3 л. в 1 экз.
Передала В.В. Жеребцова
Приняла А.Н. Филимонина
Председатель комиссии Я.В. Анушкин
Члены комиссии С.Е. Коновалова
Д.Ю. Трушкина
Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Составление акта приема-передачи документов
Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Акт приема-передачи кадровой документации N 4. Москва 29.05.2009. Утверждаю. Список кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации (образец).

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу: №
п/п Дата Номер
документа Наименование документа Примечания … 8 04.08.2014 12-24/01268-р Письмо Администрации г. Урюпинска о передаче …
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.
Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.
Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.
Евгения Полоса
Спасибо огромное за ответы. Очень выручаете! Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном. то мы ее тоже не включаем в свою, даже если она есть фактически. Что вы думаете по этому поводу? И еще. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска. Такую папку тоже включить в номенклатуру? Еще раз спасибо за ответы.
Здравствуйте! За основу надо взять порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива, изложенный в п.10.5, и приложение 48 «Основных правил работы архивов организаций» (2002). Но перед приемом дел надо обязательно провести проверку наличия и состояния документов. По поводу описей. Если сводная опись дел составлялась только за 2014 год, то, скорее всего, есть сдаточные описи. В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются. Обычно структурные подразделения составляют сдаточные описи. Проверьте, возможно, они есть в структурных подразделениях.
Акты выполненных и сданных строительно-монтажных работ за период с 2000 г. по 16 сентября 2003 года - 4 папки. Указанная информация является полной и оформленной надлежащим образом. Передачу произвёл

Акт приема-передачи образцов для проведения исследований и испытаний. № [номер акта] от [«(число)» (месяц) 20(год) г. акта] г. [наименование организации Заказчика], именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме. Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ «. Буквоед» Генеральный директор.

Образцы документов. Акт приема-передачи кадровой документации (пример). Бухгалтером Сидоровой С.С. передается, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимается следующая кадровая документация

Документы. Образцы, бланки, формы. Порядок оформления. Акт приема-передачи документов – это документ, фиксирующий факт передачи документации от одного лица другому.

Кроме того, грамотно составленный образец акта приёма-передачи имущества должен содержать пункт, в котором от 21.01.03 «Об утверждении унифицированных форм первичной отчетной документации по учету основных средств».

Главная > Образцы документов > Акты > Акт приема-передачи документов. Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Образец Акта приема-передачи квартиры. Договор поставки товара.

Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в архив. Утверждаю Утверждаю. Интересное. Акт на работника в нетрезвом состоянии Акт об утере документов образец Акт приемки выполненных работ Ведомость на выдачу денег

Образец юридического документа Акт приема-передачи документов онлайн, под свою ситуацию. различных документов (например, договоров; или, например, счетов-фактур; или например, техническая документация и т.п.) в рамках каких либо

Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов. Пример приведен на 2 балансовых счета в одном акте, но лучше всего оформлять данные акты на каждый счет отдельно и перечислять все имеющиеся папки и журналы ордера.24 декабря 2013

В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word). Основное предназначение акта приема-передачи – это подтверждение факта перемещения документации или другого имущества от одного лица другому.

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Образец акта приема-передачи документов.

Акт приема-передачи — это документ, который отражает факт поступления предмета сделки от одной ее стороны к другой.

Акт приема-передачи документации относят к официальным документам, имеющим юридическую силу и Назад передача осуществляется по заявлению установленного образца, когда часть была утеряна или по иным причинам не может быть

своевременность сдачи и надлежащее хранение бухгалтерской документации и т.д. Данный акт может содержать и иной перечень документов в зависимости от специфики деятельности предприятия. Скачать образец акта приема-передачи дел.

Акт приема-передачи нужно составить для разграничения ответственности передающего и принимающего лица. первичная документация. В акте должны быть отражены следующие вопросы

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного Образцы и бланки других документов.

Акт приема-передачи документации относят к официальным документам, имеющим юридическую силу и являющимся обязательной частью всякого договора. Назад передача осуществляется по заявлению установленного образца, в которой

Образец. Акт приема-передачи технической документации к помещениям (к договору куплипродажи нежилых помещений между пенсионным фондом Российской Федерации и юридическим лицом).

Весь образец акта приема-передачи документов расположен в прикрепленном файле. Этот документ может быть вам полезен

Акт приема-передачи документов другому лицу образец

Акт приема-передачи документов составляется в основном при назначении на определенную должность другого лица, увольнении, ликвидации предприятия или филиала, структурного подразделения. Документы могут передаваться для проверки в налоговые органы, сдаваться в архив, существует много ситуаций, в которых может понадобиться составление акта.

Чтобы избежать дальнейших недоразумений, акт приема-передачи должен составляться как можно тщательнее. Все папки прошивают, на обратной стороне указывается количество листов, связывают при необходимости. Только после подготовки документов составляют акт, так как более удобно пересчитывать скомпонованные документы.

Проще всего распечатать пустой бланк акта, записать в нем названия и количество документов, пересчитать их несколько раз, а потом распечатать на чистовике.

Как правильно сложить документацию?

Если планируется передача бухгалтерских документов, то, стоит объединить главные книги за несколько лет, отдельно оборотные ведомости, кассовые книги, так же и квартальные отчеты, прочее. Кадровые документы компонуют, объединяя личные дела, карточки по заработной плате и остальные таким же способом. Нужно компоновать не по периоду (годам, кварталам), а по наименованию документов, дел.

Образец акта приема-передачи документации другому лицу можно скачать внизу статьи.

Другие образцы передаточных актов:

В шапке акта приема-передачи указывается название акта и дата, место его составления, бланк утверждается печатью и подписью руководителя. Далее, прописываются должности, фамилии, имена и отчества сторон, которые передают.

Лиц, участвующих в передаче, может быть как два, так и несколько, тогда их перечисляют списком (члены комиссии). Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица, которых представляет должностное лицо по доверенности или другим основаниям.

Основная часть акта приема-передачи состоит из самого перечня, который чаще всего оформляется в виде таблицы. Каждая строка должна быть пронумерованной, указывается количество листов или папок. В отдельной графе пишут, за какие годы собраны документы в перечне. Пустую графу нужно оставить для примечаний, там уточняются недостающие папки и данные, прочие нюансы.

В итоговой части передаточного акта проставляются подписи тех, кто принял и передал документы, а также лица, составившего акт. Члены комиссии по передаче тоже подписывают акт приема-передачи, он удостоверяется печатью.

Сколько экземпляров нужно?

Акт приема-передачи дел и документов другому лицу может составляться как в двух, так и в нескольких экземплярах, один из которых обязательно должен остаться у лица, передающего документацию.

Акт приема-передачи документов другому лицу образец — скачать .

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

• наименование документа;
• номер, дата и место составления;
• перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
• наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
• подписи ответственных лиц, печати.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Акт приема-передачи документов и дел образец

Прием и передача дел и документов при необходимости может быть отражена в акте приема-передачи, который подписывается обоими сторонами. Документ не обязателен, но при желании сторон получить документальное подтверждение передачи документации, он может быть составлен.

Случаев, когда может потребоваться оформление передаточного акта, много. Например, смена ответственного лица на определенной должности, который отвечает за определенную документацию — ее учет и сохранность. Или передача документов в контролирующие и проверяющие органы. Также, возможно, одна организация может передать своему партнеру важную документацию. При ликвидации организации, реорганизации может также потребоваться передача дел и документов другому лицу.

Форма акта приема-передачи документов и дел не узаконена, может быть составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми сторонами, участвующими в процедуре приема и передачи. Ниже предлагаем бесплатно скачать возможный образец оформления акта приема-передачи документов в формате word.

Другие образцы актов для скачивания, которые могут быть вам интересны:

Акт не обязателен к оформлению, но все же, если две стороны решили составить его, то следует придерживаться определенных правил заполнения. Прежде всего, документу нужно дать название, указать дату его составления и написать населенный пункт, где осуществляется процедура приема-передачи. Акт составляют именно в тот момент, когда одна сторона передает документацию, бумаги, дела второй стороне.

Закрепляют этот момент и подтверждают факт его свершения подписи участвующих лиц. Если это юридические лица, то ставятся печати.

В тексте акта должно быть в свободной форме указано, что одна сторона передает другой определенный перечень документов. Перечень можно оформить в виде таблицы, если дел и документов много. Если уж составляется этот бланк, то разумно в отношении каждого документа дать краткое описание — дата, номер, наименование, количество листов, экземпляров, назначение, содержание, копия или оригинал. Информация может быть любой — как это необходимо самим участвующим сторонам.

Итогом составленного передаточного акта может стать указание на то, что стороны довольны свершившимся событием, и претензий друг к другу не осталось. Примерный образец можно скачать ниже.

Акт приема-передачи документов другому лицу образец — скачать .

ИСК в СУД

Образец заполнения акта передачи документов

Оформление акта приема-передачи документов может потребоваться для подтверждения факта перемещения документации от одного лица другому. Ниже можно скачать образец оформления.

Необходимость передать документы может возникнуть как между юридическими лицами, так и между физическими. Второй случай наиболее часто встречается на предприятии, когда необходимо передать определенные документы, например, кадровые, бухгалтерские, от одного работника предприятия другому. Это может потребоваться в случае увольнения работника, ответственного за ведение и хранение документации, или его перевода на другую должность.

Форма акта приема-передачи может быть разработана на предприятии и утверждена в локально-нормативных актах организации. Если порядок оформления акта внутри организации ничем не регламентирован, то оформлять его нужно в свободной форме. Главное, что надо учесть при составлении бланка акта – из текста должно быть понятно, какие именно документы и в каком количестве передаются, также должны быть четко определено, от кого и кому передается документация.

Возможно, вам также может пригодится акт приема-передачи автомобиля, образец которого можно скачать по ссылке. оборудования - скачать. квартиры - скачать. товаров - скачать .

В шапке акта прописывается город или другой населенный пункт, где оформляется бланк. Ставится текущая дата оформления, при необходимости присваивается уникальный номер.

Если для передачи документов составляется комиссия, то должен быть составлен приказ о ее назначении, в котором перечисляются члены комиссии, председатель и функции, возлагаемые на комиссию.

Перечень членов комиссии, а также номер и дата приказа должны быть приведены в бланке акта приема-передачи. В задачи комиссии, как правило, входит проверка передаваемых документов.

Обязательно в бланк акта приема-передачи документов должны быть включены наименования сторон. Если это юридические лица, то указывается их названия и ФИО руководителя, в лице которого они функционируют. Если это физические лица, то прописывается их ФИО, если они являются работниками одной и той же организации, то пишутся их должности.

Далее идет перечень передаваемых документов. Как правило, этот перечень оформляется в виде таблицы, тем более, если документов более двух. Какую информацию о документах включить в бланк, решают их составители. Однако, обычно прописываются сведения о наименовании, его номере и дате оформления, количестве. Также может быть включена графа для указания, оригинал или копия документа передается.

Если документов много, то не очень красиво включать большой перечень в текст акта приема-передачи. В этом случае, как правило, список оформляют в виде приложения, которое является неотъемлемой частью акта.

Обе стороны, между которыми составлен бланк, должны подписать его, а юридические лица поставить также печати.

Скачать образец акта приема-передачи документации можно здесь.

Акт приема-передачи документов может потребоваться при необходимости подтвердить факт передачи документации от одного лица другому. В статье предлагаем бесплатно скачать образец оформления акта в формате word, ссылка для скачивания находится в конце статьи.

Оформление акта может потребовать в следующих случаях: