Лист-заверитель дела

Лист-заверитель дела

Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе, его форма устанавливается нормативными требованиями, и в ней должно фиксироваться:

• количество листов в деле;
• литерные номера или же те, которые были пропущены из-за ошибок в нумерации, чтобы не осуществлять переделки; если взять за пример листы с номерами 1, 2, 3, 3а, 4, 6… страница 3а будет литерной (обычно такой номер появляется из-за первоначальной ошибки в нумерации и последующей вставки), а лист 5 является пропущенным;
• если в организации имеется внутренняя опись, то необходимо указать количество листов в ней, причем их следует указывать отдельно от количества документов в деле.

На практике обычно не заполняются такие графы как особенности состояния и формирования дела. Имеется в виду, что дело может содержать документы со склеенными или порванными листами, с вклеенными фотографиями, текст некоторых документов может быть написан неразборчиво. В том числе могут иметься и конверты с вложениями.

Лист-заверитель дела подписывается составителем, помимо подписи должна также иметься ее расшифровка, наименование должности и дата заполнения. При использовании документов из архива в листе-заверителе могут быть сделаны те или иные пометки, если есть такая необходимость.

Если дело подшили без листа-заверителя, то последний необходимо наклеить с внутренней стороны обложки дела, прикрепляя за верхнюю часть. Но чаще всего лист-заверитель помещают после последнего документа, а затем дело подшивают.

В начале статьи вы сможете найти пример, как правильно заполняется лист-заверитель. Также у вас есть возможность скачать этот документ в текстовом формате doc по данной ссылке образец листа-заверителя дела .

Чтобы правильно оформить дело, вы также можете использовать образец внутренней описи документов дела .

Консультация юриста Отзывы и комментарии

2016 © Delo-pro.ru. Все авторские и смежные права соблюдены

Телефон редакции: +7 (499) 32-27-649

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно. Лист-заверитель дела

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Семинары

Лист заверитель дела бланк скачать

4. Исправление нумерации и перенумерация листов дела

При проверке нумерации листов дела обращается внимание на ее порядок, проверку наличия документов, четкость нанесения цифр.

Для удобства работы и во избежание технических ошибок в процессе проверки нумерации листов все изменения в имеющейся нумерации следует фиксировать на отдельном листе бумаги, чтобы затем учесть их при заполнении листа-заверителя, в котором должны быть указаны особенности формирования и состояния дела.

Если проверкой установлено, что нумерация имеет слишком большое количество недочетов, дело перенумеровывается.

При перенумерации листов все ранее проставленные номера исправляются только зачеркиванием одной наклонной чертой.

Исправлять, стирать ластиком или закрашивать корректором ранее проставленные номера листов категорически запрещается.

Стершиеся и неразборчиво написанные номера листов пишутся заново, с отступом от того места, где были размещены первоначально.

Листы со слабоконтрастной нумерацией перенумеровываются.

На непронумерованных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв «а», «б» и далее по алфавиту (так называемый «литерный номер», сочетающий цифровое и буквенное обозначение).

При дублировании одного номера на нескольких листах, идущих друг за другом, к номеру на каждом листе прибавляются буквы «а», «б» и далее по алфавиту.

Если дела или отдельные листы пронумерованы цветными карандашами или чернилами они подлежат перенумерации:

при подготовке к микрофотокопированию – так как при получении черно-белых фотокопий цвета спектра невидимы или слабоконтрастны, что в ряде случаев не позволит установить номера листов;

при подготовке к реставрационным работам – так как водорастворимые чернила будут растекаться (смываться) при проведении реставрации, что также не позволит установить номера листов.

Составление листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела закрепляет объем и состав документов, отражает особенности формирования дела и его нумерации. Лист-заверитель имеет две формы заполнения, которые определены Правилами (приложения 6 и 7 к Правилам).

Особенности заполнения листа-заверителя определяются спецификой формирования и физическим состоянием дела.

На основании листа-заверителя на обложку дела выносится запись о количестве листов в деле.

Лист-заверитель составляется на бланке, который помещается в конце дела (после последнего листа дела или между форзацем и внутренней частью переплетной крышки или обложки).

Запрещается вместо бланка листа-заверителя использовать лист с текстом документа, оборот последнего документа или обложку дела.

При проведении любых проверок нумерации или проверок наличия особо ценных документов, несброшюрованных документов, документов, которые учитываются по внутренним описям, при наличии листов-заверителей дел на старых формах бланков, составляются новые листы-заверители. При этом старый лист-заверитель остается в деле. Зачеркивать его запрещается.

В случае отсутствия листа-заверителя, его необходимо подклеить или подшить.

Лист-заверитель не нумеруется.

Лист-заверитель должен быть заполнен шариковой или чернильной ручкой синего или черного цветов (не графитным карандашом!) и содержать:

количество листов дела, указанное цифрами и в скобках прописью;номера литерных листов;

номера пропущенных листов.

При изменении состава документов дела (изъятии, замены их копиями и др.) эти изменения отражаются в графе «Примечание» со ссылкой на соответствующие акты.

При определении общего количества листов в деле литерные, пропущенные номера листов документов входят в основной счет листов дела и приплюсовываются (или отнимаются) дополнительно не к общему количеству листов, а к последнему номеру листа дела.

последний номер листа дела 51. В деле имеется изначально три литерных листа, но при проверке обнаружен один лист, ошибочно пропущенный при нумерации.

Следовательно, всего листов: 51+3-1=53.

Итоговая запись листа-заверителя будет следующей:

«В деле подшито и пронумеровано 53 (пятьдесят три) листа,

литерные номера листов – 25а, 30а, 30б

пропущенные номера листов – 28»

Если часть дела пронумерована римскими цифрами, а другая часть – арабскими, общее количество листов в деле указывается следующим образом:

В деле подшито и пронумерованоXIX+ 78 = 97 листов

Если часть дела пронумерована по листам, а другая часть – по страницам, и такую смешанную нумерацию признано необходимым сохранить, общий объем дела указывается следующим образом:

В деле подшито и пронумеровано 24 (двадцать четыре) листа + 208 (двести восемь) страниц.

Если дело пронумеровано по страницам, то в заверительной надписи указывается количество страниц:

В деле подшито и пронумеровано 60 (шестьдесят) страниц.

Если чистые листы пронумерованы, из общего количества листов дела они не вычитаются, а указываются в заверительной надписи:

Особенности формирования, оформления,

физического состояния, нумерации и учета документов дела

Лист-заверитель может не заполняться, если проверкой нумерации не обнаружено расхождений с уже имеющимися записями и если лист-заверитель не на старом бланке. В таком случае новая запись не составляется, но под имеющейся отметкой о последней проверке указываются дата последней проверки. разборчивое и четкое указание должности, ставится подпись и указывается расшифровка фамилии лица, проводившего проверку.

Иначе будет непонятно, проводилась ли проверка нумерации дела уже после оформленной первоначально нумерации.

Новый лист-заверитель составляется при перенумерации листов дела или внесении изменений в действующую нумерацию (например, введение литерных номеров).

Новый лист-заверитель составляется и в случае обнаружения ошибок в предыдущих записях или неполноты заполнения формы.

Должность, подпись и расшифровка фамилии лица, составившего запись, а также даты ее составления указываются четко и разборчиво.

Все последующие изменения состава и состояния дела (неисправимые повреждения, недостача документов, присоединение к делу документов из россыпи, сведения о разделении дел, о включении в дело новых документов и т.п.) оговариваются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующие акты. Оговорка заверяется заведующим структурным подразделением, проводившего проверку (нумерацию) или ответственным работником структурного подразделения с указанием даты.

«Верхняя часть дела обгорела, см. акт о неисправимых повреждениях дел (документов)от _____№ ________»

«Листы 1-24 включены в дело №______, см. акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов от _____ №________»

«Листы 159-170 присоединены из россыпи см. акт о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов от _____­­­­­­­­­­­­­­_____­­­­­­­­­­­­­­

Образец (1) листа-заверителя дела - Студопедия

Образец (1) листа-заверителя дела

ЗАО «НЕВА» Секретариат Д Е Л О № 01-07

____________Документы (контракты, акты, переписка) ____________ ____________________________________________________________ ___________о поставке фарфоровых изделий за 2005 год ___________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2008 год __________________ на___________лист___ Хранить ___3 г .____- ст. 1018 ТП

Форма описи дел постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись И.О. Фамилия Дата

дел постоянного хранения

за ________ год

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Заведующий центральным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК министерства (ведомства) от _______________ № _____

УТВЕРЖДЕНА Протоколом ЭПК архивного учреждения от _______________ № _____

Образец (1) описи дел долговременного хранения

Наименование учреждения ОПИСЬ № дел долговременного хранения за 2008 год

Бланк лист заверитель дела

Главная / / Бланк лист заверитель дела | Просмотров: 18115 | #27998

Лист-заверитель дела. Образец Особенности состояния и формирования дела часто не заполняют. Если же это невозможно, то в листе-заверителе делается отметка об отсутствии приказов: «отсутствуют приказы № 13, 28, 75…». Мы составили опись личного состава, на каждого уволенного завели отдельное дело, теперь нам нужно составлять и отдельные лист-заверить и внутреннюю опись, ка каждую папку (дело) тоже отдельно? Внутреннюю опись документов к делу с карточками составлять не обязательно, правила этого не требуют. Подскажите, пожалуйста, если в деле нет литерных номеров листов, пропущенных номеров листов, листов внутренней описи и нет никаких особенностей физического состояния и формирования дела, надо ли в листе-заверителе дела делать об этом какую то отметку?Речь идет, например, о наличии в деле документов с неразборчивым текстом, склеенных листов (если большие схемы и т.п.), порванных листов, вклеенных фотографий, если имеются в деле конверты, а в них вложения и т.д. Если же при регистрации была допущена ошибка в нумерации приказов, то пишется: «номера приказов 10, 29, 100 пропущены в связи с технической ошибкой при регистрации». Возникли разногласия по правильному расположению листа-заверителя в деле — располагается также как все документы для прочтения или переворачивается, т.е. Слово книга в положении «в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа» — это дело или книга в общепринятом смысле в типографском переплете? Лист-заверитель дела должен подписать его составитель, при этом делается расшифровка должности и подписи, проставляется дата. В процессе использования архивных документов при необходимости в дальнейшем в листе-заверителе делаются нужные отметки. Например, инструкция по делопроизводству разработана, утверждена. Документ (дело) можно подшить, пронумеровать, как говорят, «закрыть». у некоторых документов не хватает приложений, а также в дело решили включить лист ознакомления и его тоже в некоторых документах не хватает.

• Лист – заверитель дела №. цифрами и прописью. Скачать. Бланк листа - заверителя.
• Лист-заверитель дела составляется по приведенному образцу, в котором фиксируется.
• Форма листа-заверителя дела ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА n _____ В деле подшито вложено и.
• ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №. В деле подшито и пронумеровано. листов. цифрами и прописью. в том.

Если дело подшито без листа-заверителя, то его следует наклеить за верхнюю часть на внутреннюю сторону обложки дела. А подобный журнал можно вести 15-20 лет, и Вы не можете его «закрыть», пока он ведется. Но обычно он помещается после последнего документа и в таком виде дело прошивается. Вы пронумеровали листы журнала, а заполненных листов по завершении дела может быть меньше. В начале статьи приведен пример заполнения листа-заверителя. (Должны обязательно) Журнал протоколов аттестационных листов прошнуровали, пронумеровали (45 листов), печать. А как предыдущие ответы: Если в течение года записи не было, оно не будет переходящим делом. Вы также можете скачать в формате doc образец листа-заверителя дела. Лист-заверитель оформляется после завершения дела (журнала), и он не обязательно должен совпадать с записью о количестве листов в журнале. Если речь идет о том же журнале, то это как раз переходящее дело. Как лист-заверитель оформлять после завершения дела, если уже написано — 45 листов? В это журнале сделана последняя запись в 2010 г. в 2011, 2012, 2013 — нет. Для оформления дела вам также может понадобиться образец внутренней описи документов дела. При оформлении дела в листе-заверителе делается отметка: распоряжение № 5 отсутствует (аннулировано). А отменяется распоряжение обычно другим распоряжением и тогда нумерация не должна быть нарушена. Добрый день, подскажите пожалуйста, как оформить пропуск приказа по личному составу? Дело в том, что при подготовке дела к архивному хранению была обнаружена техническая ошибка, приведшая к пропуску в реестре приказов по личному составу за год приказа № 11-Л. В связи с вышеизложенным данный в приказ в организации не издавался. Какую дату правильнее ставить на листе-заверителе после подписи? архив, и начала клеить обложки и подписывать листы-заверители (пока опись согласовывается). По протоколу журнал учета аттестационных листов должен быть в начале заведения прошнурован, пронумерован, печать. По идее, если я отдала опись, то все уже должно быть готово. И значит, дата после подписи в листе-заверителе должна стоять более ранняя, чем дата согласования описи ЭК организации? В журнале регистрации по личному составу (75 лет, обычная тетрадь) лист-заверитель заполняем на последнем чистом листе. Между заполненными листами (вначале) и листом-заверителя есть чистые листы (незаполненные).

Скачать Бланк Лист Заверитель - znaniytuttaileri

Бланк лист заверитель дела. Оценка: 92 / 100 Всего: 310 оценок.

Другие новости по теме:

Лист заверитель дела бланк - справки на учебу

Лист заверитель дела бланк

Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание. Лист - заверитель дела - нормативные акты о делопроизводстве и законы о архивном деле - портал о документах, title. № 54 «об утверждении регламента федерального архивного агентства». Росархивом 6 октября 2000. К примеру, но в деле есть листы с номерами 5а и 30 а и пропущенный номер, крайний лист дела имеет номер 252. Главных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии росархива от 06 февраля 2002. Внутренняя опись документов дела. Запрещается выносить лист - заверитель на обложку дела либо незапятнанный оборот листа крайнего документа. Историк - архивист: кладовщик либо исследователь. Проект концепции развития архивного дела в русской федерации на период до 2020. Внутренняя опись к делам по личному составу. В оформление заходит составление листа - заверителя. Лист - заверитель составляется в деле на отдельном листе формата, а5 на оборотной стороне крайнего незапятнанного листа. Ежели дело сшито либо переплетено без бланка листа - заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. Приказ от 20 июля 2010. Список типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. В этом случае общее количество листов будет 252. В листе - заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и раздельно, в листе - заверителе отмечаются индивидуальности нумерации листов, ежели они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле, физического состояния документов и дизайна дела: наличие литерных номеров листов; наличие пропущенных листов; номеров листов с наклеенными фотографиями; номеров крупноформатных листов; номеров конвертов с вложениями и количество вложенных в их листов; номеров покоробленных листов: наличие в деле типографических экземпляров брошюр с количеством листов в их, через символ. Выслать по - mail. С переменами от 27 октября 2003. Указ президента рф о партийных архивах. Акт о выделении дел к уничтожению. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны. Акт о неисправимых повреждениях документов. Составляется для учета количества листов в деле по установленной форме, которая приводится в приложении. Все следующие конфигурации в составе дела повреждения, подмена подлинных документов отметаются в листе - заверителе со ссылкой на соответственный акт. Поделиться в соцсетях: бланки. Оформление делается лицом, ответственным за работу с документами. Количество литерных, пропущенных листов обязано учитываться в итоговых данных о количестве пронумерованных листов.

Лист заверитель дела бланк

Лист заверитель дела бланк

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 16.07.2013
Пользователь №: 18609
Спасибо сказали: 0 раз(а)

Лист заверителя дела бланк - бланки заявлений

Лист заверитель дела

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны. Поделиться в соцсетях: бланки. Лист - заверитель дела - нормативные акты о делопроизводстве и законы о архивном деле - портал о документах, title. Акт о выделении дел к уничтожению. Выслать по - mail. Историк - архивист: кладовщик либо исследователь. Запрещается выносить лист - заверитель на обложку дела либо незапятнанный оборот листа крайнего документа. В листе - заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и раздельно, ежели они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле, в листе - заверителе отмечаются индивидуальности нумерации листов, через символ, физического состояния документов и дизайна дела: наличие литерных номеров листов; наличие пропущенных листов; номеров листов с наклеенными фотографиями; номеров крупноформатных листов; номеров конвертов с вложениями и количество вложенных в их листов; номеров покоробленных листов: наличие в деле типографических экземпляров брошюр с количеством листов в их. № 54 «об утверждении регламента федерального архивного агентства». В этом случае общее количество листов будет 252. И по личному составу опосля окончания календарного года, должны быть приготовлены к передаче в архив, в котором они заведены. Проект концепции развития архивного дела в русской федерации на период до 2020. Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание. Росархивом 6 октября 2000. Внутренняя опись документов дела. Лист - заверитель дела. Главных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии росархива от 06 февраля 2002. Приказ от 20 июля 2010. Лист - заверитель составляется в деле на отдельном листе формата, а5 на оборотной стороне крайнего незапятнанного листа. Ежели дело сшито либо переплетено без бланка листа - заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. Составляется для учета количества листов в деле по установленной форме, которая приводится в приложении. Все следующие конфигурации в составе дела повреждения, подмена подлинных документов отметаются в листе - заверителе со ссылкой на соответственный акт. С переменами от 27 октября 2003. Акт о неисправимых повреждениях документов. Внутренняя опись к делам по личному составу. Указ президента рф о партийных архивах. В оформление заходит составление листа - заверителя. К примеру, но в деле есть листы с номерами 5а и 30 а и пропущенный номер, крайний лист дела имеет номер 252. Количество литерных, пропущенных листов обязано учитываться в итоговых данных о количестве пронумерованных листов. Оформление делается лицом, ответственным за работу с документами.

Лист заверителя дела бланк

Лист заверителя дела бланк

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 03.05.2014
Пользователь №: 15852
Спасибо сказали: 4 раз(а)