Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку является первичным документом, который призван зафиксировать факт командирования работающего лица. В большинстве своем приказ издают руководители организаций, а распоряжения – другие уполномоченные должностные лица.

Следует напомнить, что командировка – это выполнение работником служебных заданий или поручений в иной организации, которая, как правило, находится в другой административно-территориальной единице, на протяжении больше, чем одни сутки.

О порядке направления в командировку можно ознакомиться в ст. 24 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, этот вопрос регулируется положениями иных нормативных актов. А также следует помнить и про локальные акты организаций с трудовыми договорами, которые заключаются с определенными работниками.

Приказ о направлении в командировку не будет полон, если не учесть служебного задания. командировочного удостоверения, отчета о командировке, авансового отчета. журналов регистрации работающих лиц, которые прибывают и выбывают в командировки.

Командировочное удостоверение не является обязательным для оформления документов, теперь определить продолжительность командировки бухгалтер может по билетам, а также иным документам, подтверждающих расходы на доставку до места командировки и обратно.

Отметим, что отправление работников в командировки в организациях происходит только по утвержденному плану командировок. Исключением являются срочные и внеплановые командировки.

Известно, что у бланка приказа имеется несколько форм, которые утверждены соответствующим постановлением Государственного комитета статистики России от 06.04.2001 г.№26. проанализировав вышеупомянутый нормативно-правовой акт, становится ясно о наличии унифицированной формы № Т-9. Эта форма предназначена для того, чтобы отправить в командировку лишь одного сотрудника. Вторая форма № Т-9а необходима для того, чтобы направить в командировку более, чем одного работника.

В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-9. Заполненный образец можно скачать внизу статьи.

Оформляют приказ сотрудники отдела кадров или сотрудники аналогичного подразделения. Подписывает документ только руководитель организации. Далее утвержденный бланк приказа доводят до сведения работника, в котором он должен оставить личную подпись.

Обязательным при заполнении является указание фамилии и имени с отчеством работника, структурное подразделение, какую должность занимает лицо командируемого.

Кроме того следует прописать цели служебной поездки, ее продолжительность (пишется количество календарных дней, дата начала и окончания поездки), место, куда направляется работник. Если необходимо, то можно указать в приказе и об источниках оплаты денежных средств для командировочных расходов.

В качестве документа основания для подготовки приказа выступает, как правило, служебное задание.

Применение типового бланка не является обязательным. Организаций может разработать собственную форму приказа.

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать бесплатно .

Приказ на командировку образец заполнения Т-9 — скачать .

Как составить приказ о командировке работников по форме №Т-9: правила и образец в 2016 году

Разъяснение, что такое служебная командировка, конкретно указано в Трудовом кодексе России. По закону под это определение попадает поездка работника в конкретное место длительностью более 1 суток.

Цель – выполнение конкретных служебных заданий исходя из распоряжений руководителя. Сюда также относится:

• посещение работником филиала компании, который удален от места его регулярной работы;
• посещение головной организации, если территорией работы гражданина является обособленное подразделение;
• посещение центральной организации удаленными работниками.

Все вышесказанное касается исключительно граждан, чьи трудовые договора оформлены и лежат в отделе кадров. Не могут быть направлены в такого рода поездку беременные женщины и молодые люди, не достигшие совершеннолетия.

Факт поездки фиксируется соответствующим приказом. Составленный документ носит распорядительный характер.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Оформление приказа берет на себя специалист отдела кадров либо сотрудник, на которого возложены эти обязанности. Подписывает его руководитель организации. Документ также может иметь форму распоряжения, тогда его вправе заверить подписью и другие уполномоченные лица. После издания приказ необходимо довести до сведения сотрудника под подпись.

Он может быть составлен на бланке организации. Однако чаще применяются специально разработанные и утвержденные унифицированные формы:

• Т-9 — когда выполнять служебное задание направляется один человек;
• Т-9а — для двух и более человек.

Зачем нужен и как заполняется журнал регистрации входящих документов — читайте в этой статье .

Долгое время приказ о командировке дополнялся целым перечнем других документов. Это:

• служебное задание;
• журнал для регистрации уехавших и прибывших работников;
• командировочное удостоверение ;
• отчет сотрудника о проведенной работе;
• авансовый отчет.

В конце 2014 года вышло постановление Правительства, которое внесло определенные корректировки в документальное оформление командировок. Так, служебное задание, отчет о проведенной работе и командировочное удостоверение больше не являются обязательными. При этом использовать их не запрещено, если того требуют внутренние правила организации.

Тем не менее, для отчета по поездке и установления срока командировки достаточно следующих документов:

• проездные билеты;
• служебная записка, к которой приложены путевые листы, квитанции, чеки – если работник перемещался на собственном транспорте.

Информация о том, нужно ли оформлять данный документ, представлена на видео:

Бланки по формам Т-9 и Т-9а имеют несколько пунктов, которые должны быть прописаны в соответствии с требованиями:

• Дата оформления приказа с присвоением индивидуального номера. Здесь же нужно указать данные организации, в т.ч. ОКПО .
• Данные командируемого. фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и структурное подразделение.
• Пункт назначения. Если ранее было составлено служебное задание, то место следования должно ему соответствовать. В случае командировки за границу необходимо указать страну, если предполагается поездка по России, делать этого не требуется.
• Сроки поездки. Началом считается день выезда из города, окончанием – день возвращения. При этом, даже если сотрудник вернулся вскоре после полуночи, к примеру, в час или два ночи, в число командировочных дней вписываются сутки полностью. Этот аспект важен и часто вызывает путаницу среди кадровиков. Срок указывается цифрами.
• Цель поездки. Она напрямую связана со служебным заданием. Прописывается кратко.
• Средства, за счет которых планируется командировка. Этот раздел не обязателен, заполняется по необходимости.
• Подписи руководителя и сотрудника с расшифровками, дата подписи. Указывается в следующем порядке: день, месяц, год – цифрами.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк формы Т-9 и Т-9а. а также образец заполнения документа

После того, как все пункты заполнены, приказ регистрируется, ему присваивают номер с буквами. Обычно используют индекс «ск». Регистрационный номер кадровик пишет от руки.

Нормативные акты, относящиеся к приказу, никак не регламентируют количество экземпляров. На практике обычно делается столько копий, сколько необходимо структурным подразделениям организации согласно правилам внутреннего документооборота.

Для небольшой организации наиболее удобным будет оформить приказ о направлении в командировку в одном экземпляре и положить его в общую папку, где хранятся все бумаги, касающиеся личного состава.

Документу необходимо присвоить порядковый номер и зарегистрировать в Книге приказов.

В больших компаниях приказ обычно имеет несколько копий: для руководителя, бухгалтерии, отдела кадров и структурного подразделения, к которому относится работник (отдел, цех и т. д.).

Срок хранения документа зависит от типа командировки и стоящих перед работником задач:

• 75 лет. если речь идет о длительной зарубежной поездке. Длительный срок обусловлен тем, что выезд подобного рода является существенным фактом трудовой биографии работника.
• 5 лет. если командировка стандартная краткосрочная.

В обязанности работодателя входит ведение строгого учета всех сотрудников: как находящихся в командировке, так и тех, что прибыли к нему. Для этого должен быть создан специальный журнал – отличный от того, в который заносятся приказы о направлении в поездки.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Приказ о направлении в командировку образец и бланк формы Т-9, Т-9а

Главная » Командировочные документы » Приказ о направлении в командировку форма Т-9, Т-9а

Первичным документом, свидетельствующим о факте командирования работников, является приказ о направлении в командировку. Обычно приказ создает руководитель организации, распоряжение – другие уполномоченные должностные лица.

Образец приказа о направлении работника в командировку

Под командировкой понимают выполнение сотрудником служебного поручения в иной организации, находящейся обычно в другой местности, срок выполнения которого требует более суток. В соответствии с ТК, трудовыми договорами, заключаемыми с соответствующими сотрудниками, положениями иных нормативно-правовых актов определяют порядок отправления в командировку.

Издание приказа сопровождают следующие документы

Командирование сотрудников проводят на основании утверждаемого плана командировок. Исключение составляют срочные и внеплановые командировки.

Отдел кадров или аналогичное подразделение оформляет приказ на командировку, которое подписывает руководитель организации. Затем приказ доводят до сведения сотрудников под роспись.

Госкомстат утвердил две формы бланка приказа. Форму № Т-9 используют для документирования факта отправления одного сотрудника в командировку. Форму № Т-9а – для отправления более двух сотрудников. В них указывают инициалы и фамилию, структурное подразделение, должность командируемых лиц, место, время и цель командировки. Если необходимо, то указывают, из какого источника оплачиваются командировочные расходы.

Проект приказа можно оформить на общем бланке организации.

Приказ о направлении в командировку

На каждого сотрудника, посылаемого компанией или организацией в служебную поездку, необходимо оформить приказ на командировку. Основываясь на этом документе, за работником сохраняется его рабочее место, продолжается начисление заработной платы, а также проставляются выходы в табеле о рабочем времени. Поэтому сотрудники отдела кадров строго должны соблюдать юридическую сторону оформления подобного документа. Он является залогом грамотно построенных трудовых отношений в рамках Трудового Кодекса РФ.

Служебная командировка, по сути - это любая поездка работника, организованная по инициативе руководства для выполнения какого-либо корпоративного задания. Такая поездка может длиться любой промежуток времени, определенный заранее руководством. Стоит учесть, что командировкой не считаются те поездки, которые являются основным видом деятельности работника (работа разъездного характера).

Считается, что в командировочную поездку может отправляться любой работник, выбранный руководством. Однако ТК РФ защищает некоторые группы лиц от принуждения к командировке.

1. Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет). В этом случае исключение составляют лишь работники творческих коллективов, съемочных групп, средств массовой информации и пр.
2. Приказ о любом виде командирования работника не может распространяться на сотрудниц, у которых на воспитании дети до 3-х лет.
3. Лица, которые работают по ученическому договору. В этом варианте исключение составят лишь те поездки, которые будут иметь непосредственное отношение к процессу обучения сотрудника.
4. Сотрудники, которые воспитывают ребенка-инвалида.
5. Те сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками (на основании медицинского заключения).
6. Матери или отцы-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет.
7. Сотрудники-опекуны детей несовершеннолетнего возраста.

Категория лиц, перечисленная в списке, может быть отправлена в командировку только с согласия самого работника. Причем согласие составляется обязательно в письменной форме.

Перед составлением и оформлением приказа на направление сотрудника в командировку необходимо в первую очередь составить служебное задание (форма бланка Т-10а). Оно будет являться основанием для отправки работника в поездку. И только после этого можно оформлять приказ о направлении сотрудника в служебную командировку. Приказ является официальным решением руководства, на основании которого сотруднику выписывается командировочное удостоверение (форма бланка Т-10).

Для грамотного оформления приказа на командировку одного сотрудника необходимо использовать установленную государством форму бланка Т-9. Если в поездку планируется отправить группу работников, то лучше всего воспользоваться бланком Т-9а.

Приказ о командировке, составленный в соответствии с ТК России, должен содержать следующую информацию:

• ФИО работника, отправляемого в служебную поездку.
• Его табельный номер, который был присвоен работнику при приеме его на работу.
• Подразделение компании, сотрудником которого он является.
• Полная должность сотрудника, прописанная без сокращений.
• Название населенного пункта, в который отправляется командированный работник. В случае если сотрудник должен посетить несколько городов, то название каждого из них должно быть вписано в приказ. Название страны прописывается только в том случае, если сотрудник отправляется в загранпоездку.
• Количество дней поездки и точные даты ее начала и окончания. Датой начала и окончания являются даты отправления и прибытия обратно транспортного средства, на котором работник будет совершать поездку.
• Сама цель поездки

Название документа, который является основанием для служебной поездки, как правило, это служебное задание.

Приказ о командировке состоит из трех частей. В первой - заглавной части, необходимо четко прописать все сведения об организации, которая является автором документа и полные данные о самом приказе (номер, дата и т.п). Так, название организации должно быть вписано в приказ в соответствии с названием, ранее утвержденным во всех учредительных и других документах. Обязательно нужно вписать название компании на русском и английском языках, а также его сокращенный вариант.

Далее необходимо вписать в определенной графе бланка приказа код самой организации. Как правило, он состоит из 8 символов и должен точно соответствовать классификатору предприятий по РФ.

В случае если вы заполняете унифицированную форму приказа, то здесь необходимо проставить код по ОКУД.

Вторая часть приказа является содержательной и включает в себя полную информацию, прописанную в соответствии с пунктами, приведенными выше.

Третья часть приказа о командировке должна содержать реквизиты, определяющие подлинность и достоверность документа.

При составлении приказа о командировке директора необходимо сначала делегировать право подписи доверенному лицу, и уже от его имени составить приказ по установленной форме, где в качестве командируемого сотрудника будет указан руководитель предприятия его имя и остальные данные.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Скачать образец бесплатно

Приказ о направлении работника в командировку - это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными должностными лицами.

• служебное задание;
  
• командировочное удостоверение;
  
• отчет о командировке;
  
• авансовый отчет;
  
• журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.
  

Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 - применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а - для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Унифицированная форма N Т-9а

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Унифицированная форма N Т-9а

от 05.01.2004 N 1

Фамилия, имя, отчество

Должность (специальность, профессия)

срок, календарных дней

Командировка за счет средств (указать источник финансирования)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Форма Т-9 2016 скачать бланк Приказ на командировку сотрудника бесплатно

Приказ о направлении в командировку Форма Т-9 2016 скачать бланк (Т-9а в эксель)
05.01.2016

Унифицированная форма № Т-9 " Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку " и № Т-9а " Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку " утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

Инструкции / рекомендации по заполнению формы ( Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 ):
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a) применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.