Инструкция 69 о проведении инвентаризации - Доступная информация

Вы ищете: Инструкция 69 о проведении инвентаризации - скачивание разрешено.

Конечно, для оптимальной организации процесса инвентаризации разнообразных видов запасов одной типовой формы недостаточно, поэтому для проведения инвентаризации целесообразно использовать формы. утвержденные еще постановлением Госкомстата СССР «Об утверждении форм первичной учетной документации» от 28. О всех выявленных недостачах и излишках ответственные работники должны дать инвентаризационной комиссии письменное пояснение. Если при пересортице при зачете недостач за счет излишков стоимость запасов, по которым обнаружилась недостача, большее стоимости запасов, которые оказалось в излишке, разность стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Объем задач, которые решает постоянно действующая инвентаризационная комиссия, зависит от того, единственная она или у нее есть помощники — рабочие инвентаризационные комиссии. Редакции документа В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа в том числе с изменениями, не вступившими в силу. - указан период действия редакции - можно найти редакцию на определённую дату - можно сравнить редакции друг с другом На сайте не представлены редакции документа. Если инвентаризация не закончена в день ее начала. помещение, на время отсутствия инвентаризационной комиссии, опечатывается печатями материально ответственного лица и главой комиссии. Инвентаризация — процесс, позволяющий установить фактическое наличие и состояние имущества основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности далее — ТМЦ. Полный перечень таких запасов относящихся к драгоценным металлам и камням приведен в ст. Дополнительная информация к документу Дополнительная информация к документу или его части по значку i разъяснения, комментарии, судебная практика представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия, устанавливает характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит свои предложения относительно их регулирования, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач и после взаимозачета недостач ценностей и излишков в результате пересортицы. Инвентаризация осуществляется в установленные сроки независимо от проведения внеочередных инвентаризаций и проверок, которые проводятся на протяжении отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

Если годовая инвентаризация не будет проведена на должном уровне, то это сразу же поставит под сомнение достоверность показателей финансовой отчетности у контролирующих органов. Инвентаризация книжных памятников проводится ежегодно. Попутной считается продукция, получаемая одновременно с основной продукцией в едином технологическом процессе например, газы получаемые при производстве некоторых химических веществ и т. Если же и главного бухгалтера нет, то формально инвентаризацию должен проводить руководитель. Если предприятие временно не работает, то может сложиться ситуация, когда инвентаризацию проводить некому, кроме руководителя.

Порядок получения, хранения и учета таких запасов определен Инструкцией о порядке получения, использования, хранения и учета драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом МФУ от 6 апреля 1998 г. Добавить комментарий Имя обязательное E-Mail обязательное Подписаться на уведомления о новых комментариях Анти-спам: выполните задание Для того чтобы иметь возможность отправить данную форму, Вам необходимо разрешить исполнение JavaScript в настройках Вашего браузера. При этом, в первую очередь необходимо списать недостачу запасов в пределах норм естественной убыли, во-вторых определить виновное лицо в недостаче и отнести убытки на его счет и в третьих. если такое виновное лицо не обнаружено - списать эти потери на расходы предприятия. Инвентаризации подлежат все имеющиеся запасы в виде драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий из них, а также другие ценностей, в которых они содержаться, и ценностей, которые не принадлежат субъекту предпринимательской деятельности, а получены для переработки и находятся у него на ответственном хранении. Условно отходы можно подразделить на используемые в производстве они могут быть потреблены предприятием для изготовления продукции. не используемые в производстве окончательные отходы отходы, которые могут быть использованы предприятием лишь в качестве материалов, топлива, или хозяйственные нужды либо реализованы на сторону.

I НК Украины контролирующие органы имеют право требовать во время проведения проверок от проверяемых налогоплательщиков проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, снятия остатков товарно-материальных ценностей, наличности. В целях постоянного обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия, руководствуясь ст. Так же как и для «недрагоценных» запасов, взысканные суммы, направляются прежде всего на возмещение убытков, причиненных предприятию, а остаток - перечисляется в Государственный бюджет Украины.

Как правильно провести инвентаризацию

Документ. Как правильно провести инвентаризацию

Как правильно провести инвентаризацию

ВОПРОС: Расскажите пожалуйста, как правильно проводить инвентаризацию, какие документы при этом составляются и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете ее результаты?

Общие сведения об инвентаризации

ОТВЕТ: Одной из самых трудоемких процедур бухгалтерского учета всегда была инвентаризация, на проведение которой бухгалтерам еще в советские времена требовалось, как правило, несколько рабочих дней. И хотя в Положениях (стандартах) бухгалтерского учета инвентаризация не упоминается вообще, но с их введением необходимость в проведении инвентаризации не отпала: согласно ст. 10 Закона о бухучете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверять и документально подтверждать их наличие, состояние, оценку. При этом объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение обязательно согласно законодательству.

Итак, проведение инвентаризации обязательно и сейчас. Поскольку целью ее является, согласно Закону о бухучете, обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия, инвентаризация должна проводиться перед составлением финансовой отчетности. Ведь только инвентаризация активов и обязательств может подтвердить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Пунктом 12 Порядка № 419 установлен конкретный перечень случаев, когда необходимо проведение инвентаризации:

- перед составлением годовой финансовой отчетности;

- при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество;

- при изменении материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

- при установлении фактов краж или злоупотреблений, повреждения ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

- в случае пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии;

- в случае ликвидации предприятия, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией № 69.

В зависимости от планирования их проведения инвентаризации бывают плановыми и внезапными.

Плановые инвентаризации готовятся заранее, и их основная задача - не столько установление фактов недостач (остатков), сколько изучение общего состояния дел в отношении соответствия оперативного учета учетной политике предприятия и документального оформления хозяйственных операций по тому или иному вопросу.

Внезапные инвентаризации проводятся без предварительной подготовки. Главная задача - установление нарушений и лиц, допустивших эти нарушения, разработка и осуществление мер по недопущению подобных нарушений в будущем.

В зависимости от полноты охвата объекта инвентаризации делятся на полные и частичные. Полная инвентаризация - это проверка активов и обязательств, при которой проверяется и документально подтверждается их наличие, определяется их состояние (пригодность или непригодность для дальнейшего использования). В случае принятия решения о ликвидации инвентаризируемого объекта оценивается остаточная (реализационная) стоимость.

Как правило, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Частичная инвентаризация охватывает какую-то часть средств или обязательств и проводится для обеспечения точности учетных или отчетных данных в целях усиления борьбы с потерями и упрочения финансовой дисциплины.

В зависимости от способа проведения инвентаризации бывают сплошными, выборочными и контрольными.

Сплошная инвентаризация может осуществляться как при полной, так и при частичной ее форме и предусматривает инвентаризацию всех без исключения объектов. Выборочная, охватывающая фактической проверкой только отдельные названия ценностей, целесообразна в тех случаях, когда на складе сравнительно недавно (не более 2 месяцев назад) проводилась полная инвентаризация.

Контрольная инвентаризация - разновидность выборочной. Она проводится в период полной сплошной инвентаризации ценностей или сразу после ее окончания и, как правило, должна охватывать не менее 10% общего количества названий (желательно наиболее ценных), внесенных в опись.

Подготовка к инвентаризации. Инвентаризационные комиссии

Согласно п. 11.1 Инструкции № 69 для проведения инвентаризации руководитель издает приказ о создании на предприятии постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в состав которой включаются главный бухгалтер и руководители структурных подразделений, компетентные в вопросах, касающихся инвентаризируемых ценностей.

До начала инвентаризации необходимо вывести остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на день инвентаризации, опломбировать места хранения, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность всех весоизмерительных приборов.

Если инвентаризация проводится внезапно, то ТМЦ подготавливаются для проверки в присутствии инвентаризационной комиссии. При проведении инвентаризации в других случаях, например, перед составлением годовой отчетности, эта процедура проводится заранее.

Для проведения инвентаризации ТМЦ должны быть сгруппированы, рассортированы и разложены в порядке, удобном для проведения подсчета.

В присутствии членов комиссии и материально-ответственного лица подсчитываются, взвешиваются, измеряются ценности, находящиеся в данном помещении; при этом не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому.

Согласно пп. 11.2-11.5 Инструкции № 69 на предприятиях, где из-за большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства распорядительным документом руководителя предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе инженера, технолога, механика, исполнителя работ, товароведа, экономиста, бухгалтера и других опытных работников, хорошо знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет. Рабочие инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководства предприятия, назначившего инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии одних и тех же материально-ответственных лиц, одного и того же работника два года подряд.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

- проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по этому вопросу;

- организуют инвентаризации и инструктируют членов инвентаризационных комиссий;

- осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации ТМЦ в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период; основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является контроль за хранением ценностей, соблюдением материально-ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учета;

- проверяют правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений по зачетам пересортицы ценностей во всех местах их хранения;

- при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в иных случаях проводят по поручению руководителя повторные сплошные инвентаризации;

- рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей либо другие нарушения и свои предложения по регулированию выявленных недостач и потерь от порчи ценностей, зачета вследствие пересортицы отражают в протоколе; в протоколе должны быть приведены сведения о причинах и о виновных в недостачах, потерях и остатках и примененных к ним мерам.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию имущества, ТМЦ, средств, ценных бумаг и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства;

- вместе с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по учету недостач и излишков в результате пересортицы, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения, приема, хранения и отпуска ТМЦ, улучшения учета и контроля за их хранением, а также реализации не нужных предприятию материальных ценностей и имущества;

- несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностях, денежных средствах и документах, ценных бумагах и задолженности в расчетах;

- оформляют протокол с указанием положения складского хозяйства, результатов инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и излишков в результате пересортицы, списания недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и расходов от порчи ценностей с указанием примененных мер по предупреждению таких потерь и недостач.

Если материально-ответственные лица выявят после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, то они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, отдела, секции и др.) заявить об этом инвентаризационной комиссии, которая после проверки указанных фактов и их подтверждения исправляет ошибки.

На предприятиях Украины наиболее распространены следующие методы проведения инвентаризации.

1. “Книжная” инвентаризация проводится с применением специальных книг, принцип построения которых схож с принципом построения оборотных ведомостей (с указанием ориентировочной (постоянной) номенклатуры ценностей.

Следуя данному методу, комиссия занимается пересчетом ТМЦ и фиксированием их количества и цены (на момент инвентаризации) в книге для инвентаризации в специализированных подразделениях (на складах) с постоянной номенклатурой ТМЦ.

2. Непрерывная (перманентная) инвентаризация проводится непрерывно в течение отчетного года. Сначала определяется полная номенклатура ТМЦ, а затем (в течение года) осуществляется систематический контроль за наличием, хранением и использованием ТМЦ на складах. Этот метод позволяет выявлять недоработки и ошибки в организации и ведении аналитического (количественного) учета.

3. “Карточная” инвентаризация проводится с помощью книжных карточек и карточек по партиям ТМЦ. Суть данного метода заключается в применении инвентарных ярлыков, на которых указываются структурная единица (место проведения инвентаризации), название ТМЦ, ее реквизиты (марка, сорт и т.д.), номенклатурный номер, единица измерения, количество, сведения о движении ТМЦ на предприятии, ответственные лица. Ценность этого метода - в возможности контроля за ТМЦ при непрерывном производственном цикле (в ходе инвентаризации). Ярлыки хранятся вместе с соответствующими ТМЦ, их используют для составления описей.

4. Применение “территориальной” инвентаризации оптимально в больших фирмах, занимающихся торговлей крупными (оптовыми) партиями ТМЦ. Большие складские секторы делятся на зоны, где процесс погрузки-разгрузки разделяется территориально. При таком методе инвентаризации ТМЦ в контейнерах доставляются в указанные зоны, а комиссия на месте проверяет фактическое наличие ТМЦ в контейнерах. Полученные данные фиксируются на ярлыках или в книжных карточках. К сведениям в первичных документах добавляются коды контейнеров и др. Как правило, этот метод используется при достаточно высокой автоматизации учетных процессов на предприятии. После заполнения первичных документов информация направляется на обработку в компьютерную базу данных или на регистрацию в специальном журнале.

1. Закон о бухучете - Закон Украины от 16.07.1999 г. № 996-XIV “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” (с изменениями и дополнениями).

2. Закон № 217 - Закон Украины от 06.06.1995 г. № 217/95-ВР “Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей Драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных Ценностей” (с изменениями и дополнениями).

3. Порядок № 419 - Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный Постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419 (с изменениями и дополнениями).

4. Инструкция № 69 - Инструкция по инвентаризации основных средств, невещественных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69 (с изменениями и дополнениями).

5. Постановление № 241 - Постановление Госкомстата СССР от 28.12.1989 г. № 241 “Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций”.

6. Положение № 88 - Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88.

7. Положение о ведении кассовых операций - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 19.02.2001 г. № 72 (с изменениями и дополнениями).

8. Инструкция № 84 - Инструкция о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная приказом Минфина Украины от 06.04.1998 г. № 84.

9. Правила № 98 - Правила изготовления бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности, утвержденные приказом Минфина Украины от 25.11.1993 г. № 98, СБУ от 15.11.1993 г. № 118, МВД Украины от 24.11.1993 г. № 740.

10. П(С)БУ 9 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 “Запасы”, утвержденное приказом Минфина Украины от 20.10.1999 г. № 246 (с изменениями и дополнениями).

11. Порядок № 116 - Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный Постановлением КМУ от 22.01.1996 г. № 116 (с изменениями и дополнениями).

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 12(430), 22 марта 2004г.
Подписной индекс 40783

Инструкция о проведении инвентаризации 69

Инвентаризация - это проверка и документальное подтверждение наличия и состояния, оценка активов и обязательств (имущество, вложения предприятия в уставные фонды других предприятий, расчеты с дебиторами и кредиторами) предприятия.

Порядок и правила проведения инвентаризации регулируются Приказом Минфина №69 от 11.08.94.

Изначально, обязанность предприятия проводить инвентаризацию регулируется Законом Украины про бухгалтерский учет и финансовую отчетность, что и написано в пункте 1 Инструкции.

1.Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності, передбачено проведення підприємствами, їх об'єднаннями та госпрозрахунковими організаціями (далі - підприємство) незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов'язань.

1.Законом Украины "Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине", для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, предусмотрено проведение предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями (далее - предприятие) независимо от форм слобственности, инвентаризация имущества, денежных средств и финансовых обязательств.

Из чего следует, что инвентаризацию обязаны проводить все предприятия. при чем не только материальных активов, но и взаимных расчетов, а также денежных средств.
Проведение инвентаризации является обязательным.

2. Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об'єкти, кількість і строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

2. Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который обязан создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Из данного пункта буквально следует, что Инструкция возлагает ответственность за проведение инвентаризации на руководителя предприятия, но позволяет руководителю самостоятельно определить сроки ее проведения. Таким образом, ответственность за организацию ежегодной инвентаризации несет руководитель предприятия.
Пункт 2 также содержит важное указание - что есть ряд условий. при которых проведение дополнительной немедленной инвентаризации является обязательным.

3. Проведення інвентаризації є обов'язковим:
а) при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;
б) перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов'язань, інвентаризація яких проводилась не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних фондів може проводитись один раз у три роки, а бібліотечних фондів - за рішенням керівника підприємства один раз на п'ять років або щорічно з охопленням інвентаризацією не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду з обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів;

3. Проведение инвентаризации является обязательным:
а) при передаче имущества государственного предприятия в аренду; приватизации имущества государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством:
б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - по решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20 процентов единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении (у материально ответственного лица) на протяжении тридцати дней;

в) при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);
г) при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);
д) за приписом судово-слідчих органів;
е) у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ);
є) при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі). Інвентаризація може не проводитися у разі передачі підприємств та їх структурних підрозділів в межах одного органу, до сфери управління якого входять ці підприємства;
ж) у разі ліквідації підприємства.

в) при смене материально ответственных лиц (в день приема-передачи дел);
г) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (в день установления таких фактов);
д) по предприсанию судебно-дознавательных органов;
е) в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (в день после их окончания);
э) при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводится в случае передачи предприятиятий и их структурных подразделений в рамках одного органа, к сфере управления которого относятся эти предприятия;
ж) в случае ликвидации предприятия

Skachat-rapid19: Новости

N 69. ІНСТРУКЦІЯ по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та.

Наименование: Инструкция по инвентаризации 69 украина Время добавления: 15.7.2012 Autor: Приходько Леонид Евгеньевич Size: 1188 килобайт Немного информации: Эта версия инструкции являет собой оригинал с офф.сайта. неточностей не наблюдается. Советуем открывать в программе Microsoft Office Word. Скачать [инструкцию по инвентаризации 69 украина] в формате doc Скачать [инструкцию по инвентаризации 69 украина] в формате doc С ЗЕРКАЛА

Объекты и периодичность инвентаризации. Ежегодно 69 (далее – Инструкция № 69) ( инвентаризация является обязательной перед.

Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных субъектом хозяйствования определены в Инструкции № 69.

Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов Утверждена приказом Минфина от 11.08.94 г. №69 По сути. Общие принципы и требования к проведению инвентаризации субъектом хозяйствования определены в Инструкции №69. Всем СХД 1. Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предусмотрено проведение предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями (далее — предприятие) независимо от форм собственности инвентаризации имущества, денежных средств и финансовых обязательств. 2. Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. 3. Проведение инвентаризации является обязательным: а) при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством; б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — по решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20 процентов единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении (у материально ответственного лица) в течение тридцати дней; в) при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел); г) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов); д) по судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации. В этих случаях инвентаризация должна начаться в срок, указанный в надлежащим образом оформленном документе указанных органов, но не раньше дня получения предприятием соответствующего документа; е) в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после окончания явлений); є) при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия; ж) в случае ликвидации предприятия. 4. При коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно в случае смены руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады). 5. В случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным, инвентаризации подлежат также имущество и материальные ценности, которые не принадлежат предприятию и учет которых ведется на внебалансовых счетах. 6. В случае получения отказа поставщика удовлетворить претензию по недогрузке товаров или при получении от покупателя претензии по недогрузке товаров проводится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены указанные претензии. 7. Основными задачами инвентаризации являются: а) выявление фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также объемов незавершенного производства в натуре; б) установление остатка или недостачи ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета; в) выявление товарно-материальных ценностей, которые частично утратили свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей, а также неиспользуемых материальных ценностей и нематериальных активов; г) проверка соблюдения условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов; д) проверка реальности стоимости зачисленных на баланс основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и финансовых вложений, сумм денег в кассах, на расчетном, валютном и других счетах в учреждениях банков, денег в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, обеспечений и резервов предстоящих расходов и платежей. 8. В случае проведения внезапных инвентаризаций все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в прочих случаях — заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и разложены по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета. 9. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 6 апреля 1998 года №84, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 28 апреля 1998 года под №271/2711. 10. Проведение инвентаризации в случаях, предусмотренных подпунктом «а» пункта 3 настоящей Инструкции, и регулирование инвентаризационных разниц осуществляется в порядке, установленном Положением об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются (корпоратизируются), а также имущества государственных предприятий и организаций, которое передается в аренду (возвращается по истечении срока действия договора аренды или после его расторжения), утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 2 марта 1993 г. №158. 11. Проведение инвентаризации в других случаях и регулирование инвентаризационных разниц осуществляется в порядке, приведенном в пункте 10 настоящей Инструкции, с учетом следующих особенностей. 11.1. Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях распорядительным документом их руководителя создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, которые возглавляются руководителем предприятия или его заместителем. В случае проведения инвентаризации по судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации, должностные лица соответствующего органа (с их согласия) могут присутствовать при проведении инвентаризации. 11.2. На предприятиях, где из-за большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства распорядительным документом руководителя предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе инженера, технолога, механика, исполнителя работ, товароведа, экономиста, бухгалтера и других опытных работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет. Рабочие инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, который назначил инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии у тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два года подряд. Инвентаризация проводится полным составом инвентаризационной комиссии и в присутствии материально ответственного лица. 11.3. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии: проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по данному вопросу; организуют проведение инвентаризаций и проводят инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий; осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период. Основными задачами проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, соблюдением материально ответственными лицами правил их хранения и ведения первичного учета; проверяют правильность определения инвентаризационных разниц, обоснованность предложений по зачетам пересортицы ценностей во всех местах их хранения; при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации; рассматривают письменные объяснения лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, и свои предложения по регулированию выявленных недостач и потерь от порчи ценностей, зачету в результате пересортицы отражают в протоколе. В протоколе должны быть указаны сведения о причинах и о лицах, виновных в недостачах, потерях и остатках и о принятых к ним мерах. 11.4. Рабочие инвентаризационные комиссии: осуществляют инвентаризацию имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства; совместно с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списании недостач в пределах норм естественной убыли; вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их хранением, а также реализации ненужных предприятию материальных ценностей и имущества; несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций в соответствии с приказом руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностей, денежных средств и документов, ценных бумаг и задолженности в расчетах; оформляют протокол с указанием в нем состояния складского хозяйства, результатов инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и остатков по пересортице, списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач. 11.5. Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, отдела, секции и т. п.) заявить об этом инвентаризационной комиссии, которая после проверки указанных фактов и их подтверждения проводит исправление ошибок. 11.6. Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться постоянно действующей инвентаризационной комиссией с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секции и т. п.), где проводилась инвентаризация. При этом проверяются по описи наиболее ценные материальные ценности и те, которые имеют повышенный спрос. При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен срочно после доклада постоянно действующей инвентаризационной комиссии рассмотреть вопрос об ответственности первого состава рабочей инвентаризационной комиссии, которая допустила нарушение при проведении инвентаризации ценностей. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение 1). Регистрацию проведенных контрольных проверок осуществляет бухгалтерия в специальной книге (приложение 2). 11.7. В инвентаризационных ведомостях приводятся данные о дате приобретения или сооружения не отраженных в бухгалтерском учете основных средств. При инвентаризации проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, которые подтверждают право собственности предприятия на них. При выявлении пригодных для использования объектов основных средств, остаточная стоимость которых равна нолю, постоянно действующей (рабочей) инвентаризационной комиссией оформляется предложение об определении их справедливой и ликвидационной стоимости. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются правильность их оформления, реальность стоимости отраженных в балансе предприятия ценных бумаг, полнота и своевременность отражения в бухгалтерском учете доходов по финансовым инвестициям. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков их погашения. Инвентаризация ценных бумаг, переданных предприятием на хранение специальным организациям (депозитарий, банк), заключается в сверке остатков, отраженных на соответствующих счетах бухгалтерского учета предприятия, с данными выписок специальных организаций. 11.8. При инвентаризации товарно-материальных ценностей: а) их перевеска, обмер, подсчет производятся в порядке размещения ценностей в данном помещении, не допуская беспорядочного перехода комиссии от одного вида ценностей к другому. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит в следующее помещение; б) инвентаризационные описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, которые находятся в пути, не оплаченные в срок покупателями отгруженные товары и ценности и на находящиеся на складах других предприятий (на ответственном хранении, на комиссии, в переработке); в) количество ценностей и товаров, которые хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре части указанных ценностей; г) на приходных документах на товарно-материальные ценности, которые поступили на объект и приняты во время его инвентаризации материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, где записаны эти ценности; д) на расходных документах о товарно-материальных ценностях, которые отпущены со склада во время инвентаризации с разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя, делается отметка, но они заносятся в отдельную опись в порядке, аналогичном для ценностей, поступивших во время инвентаризации; е) допускается составление групповых инвентаризационных описей малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работников, с указанием в них ответственных за эти предметы лиц (на которых ведутся лицевые карточки) с их распиской в описи. При инвентаризации библиотечных фондов: а) инвентаризационной комиссией определяется способ проведения инвентаризации; выявляются ошибки, допущенные при шифровке документов, расстановке фонда, оформлении выдачи документов пользователям, а также устанавливается задолженность пользователей перед библиотекой, выявляются дублетные документы, документы, не отвечающие профилю комплектования фонда подразделения или библиотеки в целом, и документы, требующие ремонта, переплета и т. п.; б) в случае установления факта отсутствия документа проводится его розыск в срок, определенный правилами пользования библиотекой относительно пользования документом читателем, но не более тридцати дней. 11.9. При инвентаризации незавершенного производства, незавершенного капитального строительства и незавершенного ремонта: а) в инвентаризационных описях указывается наименование задела, стадия и степень их готовности, количество или объем работ; б) сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, которые находятся около рабочих мест и не подвергались обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а фиксируются в описях материальных ценностей или в отдельных описях; в) количество сырья и материалов, входящих в состав неоднородной массы или смеси в незавершенном производстве, определяется техническими расчетами в порядке, предусмотренном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции; г) инвентаризационная комиссия должна проверить, не значится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, которое передано в монтаж, а фактически не начато монтажом, а также состояние объектов, которые законсервированы и строительство которых временно прекращено, выявить причины и основания для их консервации; д) на построенные объекты, которые фактически введены в строй полностью или частично, но приемка и ввод в строй которых не оформлены надлежащими документами, а также на завершенные, но по каким-либо причинам не введенные в строй объекты в отдельных инвентаризационных актах указываются причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов. 11.10. Инвентаризация расходов будущих периодов, обеспечений и резервов предстоящих расходов и платежей заключается в проверке обоснованности остатка указанных сумм на дату инвентаризации, соответствия утвержденному распорядительным документом руководителя предприятия перечню создаваемых обеспечений и резервов, для чего: а) остаток обеспечения на оплату отпусков, включая отчисления на государственное социальное страхование из этих сумм, по состоянию на конец отчетного года определяется по расчету, который основан на количестве дней неиспользованного работниками предприятия ежегодного отпуска и среднедневной оплаты труда работников. Среднедневная оплата труда определяется в соответствии с законодательством. Абзац третий подпункта «а» подпункта 11.10 пункта 11 исключен б) при инвентаризации обеспечения на выплату предусмотренного законодательством вознаграждения за выслугу лет уточняется размер обеспечения, который не должен превышать сумму начисленного вознаграждения, и подлежит отнесению на расходы производства и обращения; в) к сумме обеспечений на оплату отпусков и вознаграждения за выслугу лет прибавляются отчисления по установленным нормативам на государственное социальное страхование из этих сумм; г) инвентаризация страхового резерва небанковского финансового учреждения, который создается для покрытия рисков невозвращения основного долга по кредитам, заключается в обосновании соответствия остатка указанного резерва предельному размеру такого резерва на дату инвентаризации, который исчисляется по Методике формирования небанковскими финансовыми учреждениями резерва для покрытия рисков невозвращения основного долга по кредитам, гарантиям, поручительствам, приобретенным ценным бумагам, другим видам задолженности, признанным нестандартным, утвержденной распоряжением Государственной комиссии по регулированию рынков финансовых услуг Украины от 4 июня 2004 года №912, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 24 июня 2004 года под №782/9381; д) остатка обеспечения на производственные затраты для подготовительных работ на предприятиях промышленности с сезонным производством на конец года не должно быть. При составлении годового отчета затраты, связанные с обслуживанием и управлением производством, которые были включены в себестоимость продукции в сметно-нормализованном порядке, который определяется отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости, должны быть приведены в соответствие с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственными и общехозяйственными расходами; е) инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в опись сумму, подлежащую отражению на счете учета расходов будущих периодов и резерва сомнительных долгов; Абзац второй подпункта «е» исключен є) проверка правильности определения остатка других видов резервов на конец года проводится в соответствии с отраслевыми указаниями, согласованными с Министерством финансов Украины. 11.11. При инвентаризации расчетов: а) всем дебиторам предприятия-кредиторы должны передать выписки об их задолженности, которые предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности. Предприятия-дебиторы обязаны в течение десяти дней со дня получения выписок подтвердить задолженность или заявить свои возражения; б) на суммы задолженности поставщиков по неотфактурованным поставкам после их проверки бухгалтерия должна затребовать от поставщиков расчетно-платежные документы. Поставщики обязаны предоставить покупателям такие документы либо сообщить причины их непредоставления или об отсутствии такой задолженности; в) на счетах учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, другими дебиторами и кредиторами должны оставаться исключительно согласованные суммы. В отдельных случаях, когда до конца отчетного периода разногласия не устранены или остались не разрешенными, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своем балансе в суммах, которые вытекают из записей в бухгалтерском учете и признаются ею правильными. Заинтересованная сторона обязана передать материалы о разногласиях для разрешения соответствующим органам; г) суммы по расчетам с учреждениями банков, финансовыми и налоговыми органами должны быть согласованы ими. Оставление в учете неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается; д) к акту инвентаризации расчетов прилагается справка о дебиторской и кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, с указанием лиц, виновных в истечении срока исковой давности дебиторской задолженности, а также названия и адреса дебиторов или кредиторов, суммы, причины, даты и основания возникновения задолженности. 11.12. При регулировании инвентаризационных разниц: а) взаимный зачет остатков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только по товарно-материальным ценностям одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что остатки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и одного и того же проверяемого лица. Органы государственного управления, к ведению которых относятся предприятия, могут устанавливать порядок, когда такой зачет может быть допущен по одной и той же группе товарно-материальных ценностей, если ценности, входящие в ее состав, имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары); б) в случае когда при зачете недостач остатками при пересортице стоимость ценностей, оказавшихся в недостаче, больше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, разница стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи ценностей сверх норм естественной убыли с отнесением их к составу прочих расходов операционной деятельности. По таким суммовым разницам в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть приведены исчерпывающие объяснения причин, по которым разницы не могут быть отнесены на виновных лиц. Превышение стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, против стоимости ценностей, оказавшихся в недостаче при пересортице, относится на увеличение данных учета соответствующих материальных ценностей и прочих операционных доходов; в) протокол инвентаризационной комиссии должен быть в 5-дневный срок рассмотрен и утвержден руководителем предприятия; г) утвержденные результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете предприятия в том месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года. Размер убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется в соответствии с Законом Украины «Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей» и Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22 января 1996 года №116. 12. В примечаниях к финансовой отчетности указываются сведения о результатах проведенных в отчетном году инвентаризаций по форме, приведенной в приложении 3. 13. Министерства и ведомства Украины могут, учитывая отраслевые особенности, разрабатывать указания по применению настоящей Инструкции.

Инструкция N 69 – Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств.

Инструкция по инвентаризации 69 украина - От 13.3.2011

Хотим разбить проведение годовой инвентаризации на четыре месяца — т. е. 2 Инструкции № 69 1. количество инвентаризаций и их сроки на.

В соответствии с Инструкцией по инвентаризации основных 69, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 26.08.94 г.