: /
: , , , !. , , !. : , , -2014. , -2014. : . , , . . , , . , , . , , , , . , . , . : , , , . : , , . , .
- - () 154 ., - . 3321-XII , 54, 148 , : 1. - ( ( , , , 2, 3, 5, 6, 1 4.
, i (, , ) . . , ( , - - - . ).
( , , ) (, ) , .
3-
(, ) - _ ( N _ (, ) _ 200_ . - _ ( ) ( , ) : 1. _ _ (, , , ) 2. _ _ (, , , _ _ ( ) _ _ () ( _ (, , , .. _ _ _ 200_ .
, . , . , , Windows. , . . -22 -23. . 88. , . , , . . , . , . , , , . .. 6. .. .. . , . : : 24 .
.
, .. , , .
, - -2; , 194 . - , .
-22 Excel - . . - .
. _______________________________________ N ____ , "_______" _________________ 200___ . - , , , , , 2, 3, 5, 6, 1 4, 1.
. - 2. - - ; - , - ; - - ; - 2 - ; <> 4. .
.
. 40 .
. >>. , .
. .
- 3321-XII , , 54, 148 , 1. - __________________________________________________________________ , 1.
N 119 94 - , 94 10, 20 000. 2 - .
. 2012, , . , .
28 2012 , . , , , . .
. : 70 / 100 : 231 .
. , . . 22 (). , - , . , . . ms excel. .
. . . , . - . . , . - . -3 - -. - , , . . -6 , . . -6. . . .
, . . . . . . . . -. - . . . . .
Фактический состав имеющихся у организации товарно-материальных ценностей может не соответствовать данным бухучета. Выявить это помогает инвентаризация. Как проводится инвентаризация ТМЦ?
Любое предприятие периодически проводит инвентаризацию имеющихся ценностей. Проверка может быть обязательной или внеплановой. В каждом случае должен соблюдаться порядок инвентаризации ТМЦ.
Организации должны регулярно проводить инвентаризацию имущества, и ТМЦ в том числе, что должно обеспечить достоверность учетных данных.
В процессе инвентаризационной проверки исследуется фактическое наличие ценностей, и данные сопоставляются с учетной информацией.
Порядок и периодичность инвентаризации определяет руководитель, кроме ситуаций, когда осуществления проверки обязательно.
Обязательным проведение инвентаризации ТМЦ является:
езультатом инвентаризации может становиться:
Всякая инвентаризационная проверка ТМЦ сопровождается документальным оформлением.
Документами отображается каждое действие инвентаризационной комиссии. езультаты проведенной инвентаризации непременно отражаются в бухгалтерском учете.
Что это такоеПод инвентаризацией ТМЦ подразумевается проверка действительного наличия ценностей. В процессе проверки количество и стоимость объектов сверяется с данными, показанными в бухгалтерском учете.
При инвентаризации ТМЦ важно учитывать структуру складского хранения. Склады различных подразделений организации могут являться самостоятельными единицами в учете либо быть составной частью иных учетных единиц.
В подразделениях, где склады не являются самостоятельными единицами учета, инвентаризация ценностей на складах осуществляется одновременно с проверкой всего производства в целом.
В процессе инвентаризационной проверки исследуется и подтверждается документально присутствие товарно-материальных ценностей, соответствие их розничных цен.
Также оценивается товарный вид объектов, упаковка, наличие этикетов, ценников и подобное. Инвентаризироваться могут как группы ТМЦ при полной инвентаризации, так и отдельные группы ценностей при выборочной проверке.
Полная инвентаризация ТМЦ осуществляется по решению руководителя предприятия. ешение о выборочной инвентаризации может приниматься начальником отдельного подразделения.
В соответствии с договором о коллективной материальной ответственности. инициатива на проведение инвентаризации может исходить от коллектива организации.
Для проведения инвентаризации ТМЦ важно соблюсти такие условия:
Все ошибки относительно приема и оприходования товаров
Кроме того инвентаризация ТМЦ способствует:
При проведении инвентаризации и документальном оформлении проверки следует руководствоваться такими нормативами как:
Нормативами Госкомстата учреждаются унифицированные формы первичных документов, какими документально оформляется проведение инвентаризации.
Как заполнить акт инвентаризации кассы, читайте здесь .
Положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей определяет порядок проведения инвентаризационной проверки и отображения ее в бухгалтерском учете.
Время для проведения инвентаризационной проверки и ее продолжительность устанавливаются исходя из объема ценностей, количества участвующих в проверке сотрудников и возможности осуществления проверки в рабочее время.
Инвентаризация ТМЦ включает в себя несколько этапов:
Наличествующие ценности готовятся к проверке. Собираются необходимые для инвентаризации документы. Формируется состав комиссии для осуществления проверки. Определяются сроки выполнения и виды инвентаризуемого имущества
Проверка фактического наличия ТМЦ и составление инвентаризационных описей
В процессе проверки запрещена реализация не подсчитанного товара, прибывшего после начала инвентаризации. Ценности приходуются по окончании процедуры
Сопоставление итогов проверки с данными бухучета
Анализ полученных данных
При этом выявляются расхождения, их причины, что оформляется соответствующими документами
Оформление итогов проверки
На этом этапе осуществляется отображение инвентаризационных итогов в бухгалтерском учете. К ответственности привлекаются ответственные лица, при наличии таковых
Инструкция по проведениюК основным правилам проведения инвентаризации следует отнести такие моменты:
Временные и количественные характеристики
Инвентаризации учреждаются руководителем
Ситуации, обязывающие к проведению инвентаризации
Непрестанно мониторятся руководством
В качестве количественных определителей наличия ценностей
Определяются итоги непосредственного пересчитывания, обмера и/или взвешивания отчетных единиц
Непреложным условием выступает присутствие
При проверке ответственных материально лиц
В процессе инвентаризации
Допускает осуществление контрольных проверок относительно достоверности полученных данных
В период меж проведением полных проверок
Желательно осуществление инвентаризаций выборочного характера
Краткая инструкция по проведению любой инвентаризации выглядит так:
уководитель издает приказ
Об осуществлении инвентаризации ТМЦ
Создается инвентаризационная комиссия
Если таковая отсутствует
Осуществляется пересчет ценностей
Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному графику. Но руководство может проводить и внеплановые проверки ТМЦ.
Подобная инвентаризация проводится внезапно, что позволяет уличить нерадивых работников. Проводят внеплановые проверки по графику, который составляет и хранит руководитель.
В первую очередь внезапные проверки проводятся:
В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для этого применяется форма ИНВ-3 по всякому отдельному наименованию.
Обязательно указываются вид, группа, количество и иные необходимые характеристики объекта проверки. Ценности инвентаризуются в порядке расположения их в помещении.
Если инвентаризационная опись состоит из нескольких листов, то их следует пронумеровать и скрепить так, чтобы заменить отдельные страницы не представлялось возможным.
В конце каждого листа описи прописывается:
Такое оформление необходимо во избежание внесения в опись несанкционированных изменений после завершения проверки. На последнем листе описи делается отметка о подсчете итогов за подписями членов комиссии и материально-ответственных лиц.
Оформление результатовезультаты инвентаризации сначала оформляются документально, а затем отображаются в бухгалтерском учете.
Так при такой процедуре как инвентаризация ТМЦ документы составляются следующие:
Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3
Для указания количества подсчитанных ценностей и их характеристик
Опись «ТМЦ, поступившие в процессе инвентаризации»
Для отображения ценностей, поступивших при проверке
Опись «ТМЦ, отпущенные при инвентаризации»
При реализации ценностей в процессе проведения проверки
С перечислением ценностей, находящихся в пути
О ТМЦ отгруженных, но не оплаченных
О перечне ценностей, хранящихся на складах иных предприятий
Об обнаруженных расхождениях меж данными бухучета и фактическим наличием ТМЦ
В бухучете результаты инвентаризации отображаются в том месяце, когда завершилась проверка. Недостача отображается по счету 94. Если недостача не превышает норм естественной убыли, то ее списывают на производственные счета.
В противном случае недостачу относят на счет ответственных лиц. При этом виновный сотрудник составляет письменную объяснительную причин недостачи.
При обнаружении излишков таковые относят к прибыли предприятия. Их принимают к учету по рыночной стоимости.
В любом случае на период инвентаризации помещения, где сохраняются ТМЦ, должны опечатываться при длительности проверки в несколько дней.
На время перерыва проверки все документы и описи касательно инвентаризации хранятся в опечатанном помещении вместе с ТМЦ.
Независимо от сроков проведения проверки, на дату начала инвентаризации должно быть известным количество и стоимость инвентаризуемых ТМЦ согласно учету.
Нередко именно эта норма игнорируется, что приводит к манипулированию учетными регистрами и подтасовке фактов.
Если выборочнаяПри выборочной инвентаризации ТМЦ проверяется только часть имущества. Например, ценности в одном офисе или на определенном складе. При этом возможно применять упрощенные способы проверки.
Так количество товаров в неповрежденной упаковке можно считать по маркировке на упаковке. Часть таких товаров проверяется на выбор.
Если выборочная проверка отдельных упаковок покажет расхождения с маркировкой, то комиссия обязана провести полную инвентаризацию.
При проверке большого количества весовых ценностей, ведомости отвесов ведутся раздельно материально-ответственным сотрудником и членом комиссии. По окончании взвешивания данные ведомостей сличаются, и итоги заносятся в опись.
ТМЦ в аптекеПроведение инвентаризации в аптечном учреждении может длиться не более трех дней. При этом на дверь вешается вывеска с указанием адресов ближайших аптек.
Количество ТМЦ в невредимой упаковке определяется на основании сопутствующей документации. В инвентаризационную опись ценности заносятся на основании сопроводительных документов.
При этом указывается наименование товара с указанием дозирования, фасовки, процентного содержания действующих веществ и вида упаковки. Недопустимо внесение в опись стоимости товара без указания названия товара.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ, читайте здесь .
Образец заполнения акта о результатах инвентаризации, смотрите здесь .
В общее описание включают ценности, предназначенные для отпуска в иные учреждения. Отдельно составляется опись товаров:
Инвентаризация ТМЦ – обязательный периодический процесс. Таковой является необходимым условием для ведения бухучета. И от того, насколько правильно проведена будет инвентаризация, зависит достоверность всего бухгалтерского учета.
… ? .
, — , , . .
.
« ». . — .
, .
,(). , , 12 — , , , (, ), , , .
— .
. , .
, — , . , .
: ?
. .
, .
. , : , - (). , .
, . .
, — , ( , , ).
, , . . .
— , , , , — , .
.
; .
: , , ?
? :
+7 (499) 703-41-64 - ,
+7 (812) 309-86-25 - -,
, , .
, , , . , . , — , .
.
, , .
. — , . , — , .
.
.
/ . , :
, , .
:
. .
. , .
, , . : , .
— , , . ( ), . .
, , .
. , .
. .
. , .
!