Журнал регистрации уведомлений работникам образец бланк

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Журнал регистрации исходящих документов - образец. * О правилах регистрации после подготовки и оформления документов, чтобы правильно. Форма журнала регистрации исходящих документов. выдаваемые работникам с места работы регистрировать не в общем журнале. Кадровое делопроизводство с «нуля» * Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего. обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой. порядке, например, в Журнале регистрации заявлений работников.Формы для бухгалтера: отчетность, первичка, договоры, справки. * Подписка на журнал Регистрация или. суббота, 6 сентябряБумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы. Часть бланков и образцов доступна в е.версии журнала «Главбух». Уведомление. Счет-фактура, УПД, журналы учета, книга покупок и книга продаж.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. * Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая. что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до. работодатель направляет работнику уведомление о необходимости. Инструкция по кадровому делопроизводству (doc) * на бланке установленного образца в ШГПИ. так как унифицированные формы приказов. журнал регистрации приказов по личному составу;. уведомление работника об изменении условий трудового договора ( если условия. Бухгалтерские бланки и образцы документов / Клерк.Ру * Бланки и образцы по специальным налоговым режимам (ЕНВД, ЕСХН, УСН) и. КМ-5, Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков. Т-1, Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, 05.01.04. Форма уведомления о заключении трудового договора или. Бесплатные бланки. Бесплатная программа для заполнения. * Бланки и формы для заполнения в бесплатной программе Filler Pilot™. Заявление в ГИБДД физического/юридического лица на регистрацию, снятие с учета. Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного. Приказ о расторжении трудового договора с работниками, форма T-8a. Кадровые документы: образцы и бланки * Журнал регистрации приказов по отпускам. Журнал ознакомления работников с. Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам. Образец. Бланкер.ру | Бланки - образцы - формы - документы * Бланк должен содержать следующую информацию. автомобилем, но и право его продажи без предварительного уведомления об этом владельца.Бланки, формы, образцы документов * Формы, образцы, бланки документов бухгалтерской отчетности и налогового учета. Государственная регистрация юридических лиц и физических лиц в качестве. Уведомление участника закупки, подавшего заявку на участие в закрытом. Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Документ: уведомление | PRO-персонал - управление. * Журнал: Справочник кадровика. Уведомления могут направляться работникам и в тех случаях, когда в течение. документов или форма, предназначенная только для регистрации уведомлений, адресованных работникам.Документы по кадрам - бланки. Образцы и формы документов по. * В разделе представлены образцы и бланки документов для кадрового. В отношении работника могут составляться следующие акты: об отказе давать. журнал регистрации уведомлений, журнал регистрации представлений и. Увольняем работника правильно (скачать.doc) *. виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений. Рекомендуется. Бланки, заявления: 2 ндфл, график отпусков, трудовая книжка * Все бланки: 2 ндфл, заявления на отпуск, пример заполнения трудовой. журнал «Зарплата» предлагает разнообразные бланки и образцы их заполнения. Акт об отказе работника получить уведомление о сокращении (образец. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77- 54794 от 17.07.2013.Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения. * Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска · Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на. Бланки: 2 ндфл, график отпусков, трудовая книжка * Все бланки: 2 ндфл, заявления на отпуск, пример заполнения трудовой книжки и другие. Журнал об упрощённой системе налогообложения. Акт об отказе работника получить уведомление о сокращении (образец заполнения. Уведомление работодателя о привлечении для трудовой. * Форма и порядок подачи указанного уведомления устанавливаются приказом Приказ. В случае направления уведомления почтовым отправлением работник. уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений. Дактилоскопическая регистрация граждан Российской Федерации. UzJobs: Образцы типовых бланков и форм * Многие образцы форм и бланков дополнительно снабжены примерами заполнения. журнал регистрации заявлений о расторжении трудовых договоров. уведомление о прекращении трудовых отношений с работником за. Журнал «пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета. * Пример. Журнал регистрации справок, выданных работникам. Пример 5. Сборник "Образцы уведомлений и предложений работникам" Сборник. Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения. * Журнал регистрации исходящей корреспонденции. ПРИЕМ НА. Уведомление работника о введении режима неполного рабочего дня. Унифицированная форма N Т-13 · Уведомление работника о переработке в.

Скорость: 9743 Kb/s

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении образец

При расторжении трудового договора работнику выдается трудовая книжка на руки, в которой сделана запись об увольнении с указанием статьи Трудового кодекса. Если работник по какой-либо причине отказывается получить трудовую книжку или его в день увольнения нет на работе, то работодателю следует направить на почтовый адрес уведомление с предложением получить трудовую книжку.

Необходимо в отправке уведомления связана с тем, что ТК РФ (ст.84.1) обязывает работодателя выдавать трудовую книжку в день увольнения. Направление работнику уведомления освобождает работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Уведомление лучше отправить ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, так у работодателя будет доказательство того, что уведомление о получении трудовой книжки действительно отправлено работнику. С этого момента работодатель может не беспокоиться о том, что понесет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении можно по ссылке в конце статьи.

Скачать образцы других уведомлений:

• об изменении условий трудового договора — образец ;
• о расторжении срочного трудового договора — образец ;
• о переводе на другую должность — скачать .

Типовая форма для этих целей не утверждена, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой удобный бланк уведомления, при этом в нем должны быть отражены следующие сведения:

• реквизиты организации (ИП), идеальный вариантом будет оформление на фирменном бланке организации;
• исходящий номер, который документ получает при регистрации в журнале исходящих документов;
• дата;
• ФИО и должность работника;
• почтовый адрес, на который направляется уведомление;
• название документа и его заголовок (о получении трудовой книжки);
• просьба прийти и получить трудовую книжку в связи с увольнением (указывается основание увольнения и дата);
• предложение дать согласие о направлении уведомление почтой — актуально в случае, если работник по какой-либо причине не может в ближайшее время лично прийти за трудовой книжкой;
• подпись ответственного лица и печать организации.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении образец — скачать .

Уведомление работника об отпуске, образец, форма

Уведомление об отпуске – важный документ, информирующий самого работника о начале оплачиваемого отпуска, который должен состояться каждый год.
Работника нужно уведомить о начале оплачиваемого отпуска за 2 недели, но никак не позднее до его начала. Если сотрудник идет в отпуск по своему собственному заявлению, в составлении уведомления нет необходимости.

Проводить извещение об оплачиваемом отпуске необходимо персонально каждому сотруднику в письменной форме. Кроме этого, возможно уведомление сотрудников одного отдела о начале и соответствующих датах отпусков под роспись в специальной тетради руководителя подразделения. Если сотрудника не предупредят об отпуске своевременно, то законный отдых от работы можно перенести на другой срок.

Если работник отказывается от ознакомления уведомления об отпуске, нужно составить акт.

Уведомление о предстоящем отпуске

Организация, может самостоятельно определить, каким способ будет уведомлять сотрудников о предстоящих отпусках. Таким образом, если Вы оформляете приказ об отпуске за две неделе до его начала, дополнительного уведомления не требуется.

Также работники могут расписываться в графике отпусков, что будет являться подтверждением, что им известна дата начала отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух», в статье журнала «Упрощенка», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».

1.Рекомендация: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Уведомление об отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, с которыми знакомятся сотрудники, проекты приказов (распоряжений) и т. п. Такие разъяснения приведены в пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Например, можно оформить уведомление в произвольном виде или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены*.

Нина Ковязина, заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Работник уходит в отпуск: план действий

Этап первый: информируем работника об отпуске и оформляем документы

Известно, что работодатель должен известить работника под роспись о наступлении отпуска за две недели до его начала. Трудовой кодекс не оговаривает, как это нужно сделать. Обычно составляют уведомление, в котором указывают дату начала отпуска и его продолжительность. Сотрудник расписывается на документе, подтвердив тем самым, что он ознакомлен с уведомлением.

Работодатель может выбрать иной способ уведомления работника о предстоящем отпуске. Например, дополнить график отпусков одиннадцатым столбцом, в котором работники будут ставить свои подписи, подтверждающие, что им известна дата начала отпуска*. В этом случае график отпусков следует предъявлять работникам за две недели до начала отпуска. Внесение изменений в форму графика отпусков утверждается приказом руководителя.

Многие кадровые сотрудники требуют, чтобы все работники писали заявления на отпуск. Однако если отпуск предоставляется по графику, это вовсе не обязательно. Заявления требуются только от тех, кто уходит в первый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации.

эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка», №6, июнь 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Копии СЗВ-М сотрудникам

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют. Как правильно выдать СЗВ-М на руки работнику - читайте в этой статье.

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:

• каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
• увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
• сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР. т.е. до 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения.

Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

1. Выходящим на пенсию - в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
2. Увольняющимся - в день увольнения;
3. Работающим по договору подряда - в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Кому выдается копия СЗВ-М

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. Смотрите образец ниже.

СЗВ-М на руки работнику. Образец

Скачать документ можно по ссылке в конце статьи.

Штрафов за то, что сотрудникам не были выданы копии СЗВ-М законом не предусмотрено. У работодателя нет такой обязанности. Однако, если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

Чтобы после выдачи сведений работнику не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Смотрите образец письменного подтверждения от застрахованного лица передачи ему СЗВ-М.

Также можно распечатать выписку выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя.

Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Образец подтверждения передачи СЗВ-М на руки работникам

Скачать образец можно по ссылке ниже.

P.S. Ждем ваших комментариев в группе "Учет. Налоги. Право" в соцсетях.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Какие журналы регистрации кадровых документов необходимы?

• локальные акты,
• договоры,
• приказы,
• основания к приказам (заявления, докладные и служебные записки, уведомления, акты и пр.)

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности. утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя (режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.п.). Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал.

3. Журнал регистрации приказов по личному составу

Этих журналов должно быть минимум два. Почему? Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения.

Заглянем в пункт 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. за № 558.

Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов. Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения.

А согласно п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов» приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Поэтому приказы 75-летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

4. Журнал регистрации заявлений и служебных записок

Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Т.е. регистрировать их допустимо в Журнале регистрации входящих документов.

5. Журнал регистрации уведомлений и актов

Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

6. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам

Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. Т.е. справки с места работы, о заработной плате, и др. можно регистрировать в Журнале исходящих документов.

На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. Мое мнение — не нужно. И вот почему. Регистрация придает документу юридическую силу, т.е. удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла.

В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

1. «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» и «Расходно-приходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них»;
2. «Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля»;
3. «Журнала учета проверок состояния воинского учета» ( можно завести при первой проверке);
4. «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве»;.
5. «Журнал учета личных дел» (если они ведутся);
6. «Журнал учета прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования» (если такое освидетельствование является обязательным ).

В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов.

Навигация по страницам комментариев:

Здравствуйте, Анна
У меня следующий вопрос. Я работала кадровиком уже в нескольких фирмах и нигде не было журналов регистрации приказов. Регистрация приказов велась в 1С. Сейчас открываем новую фирму на 30 человек. Учтет кадров также будет вестись в 1С 8.2. Обязательны ли журналы регистрации приказов, а также журнал регистрации трудовых договоров? Кто должен утвердить журнал? Официально отдела кадров в фирме не будет, за все отвечает директор.

Анна Славинская 02.05.2016

Здравствуйте, Юлия.
Да, журналы регистрации договоров и приказов обязательны даже если учет дублируется в 1С.
Журнал не утверждается в том понимании, как мы утверждаем, например, локальный акт. Журнал нужно просто прошить, пронумеровать и на последнем листе наклеить заверительный листок, в котором распишется директор.

Здравствуйте, Анна!
Если в религиозной организации штат состоит из 5 работников, следует ли вести несколько журналов регистрации приказов.
Или можно регистрировать в одном журнале с присвоением буквенных индексов, а приказы соответственно подшивать в разные папки (по сроку хранения)

Анна Славинская 12.07.2014

Это не запрещено, нарушением такой порядок регистрации являться не будет.

Анна, если у нас не было в ИП личных карточек. Сейчас я их буду оформлять. Это нужно делать датой принятия или сегодняшней датой оформления? И нужно ли теперь заводить личные карточки на уволенных сотрудников? Спасибо.

Анна Славинская 02.11.2013

Личные карточки работающих сотрудников нужно завести обязательно. Дату составления карточки поставьте все-таки ту, которой работник был принят на работу.
Если уволившихся работников было немного, можно и их карточки восстановить. Но в этих карточках не будет подписей работников, а это тоже неправильно.
Многие кадровые документы, которые имеют большой срок хранения, во многом дублируют сведения о работнике. Поэтому информацию о бывших работниках, если понадобится архиву, можно будет восстановить по другим документам: приказам, расчетным листкам, договорам.

Анна, мучает вопрос, как бухгалтера, а не кадрового работника. Собираюсь завести журналы регистрации сегодняшним числом. Для этого вообще нужно изначально издать приказ о заведении таких журналов с указанием ответственных лиц за ведение каждого журнала. или просто завели Журнал и ответственный сам ИП? (у нас ИП на ЕНВД, Ип на Усн(доходы) менее 10 работников). спасибо.

Анна Славинская 02.11.2013

Приказ о заведении журналов не нужен. Просто завели и все. За все ответственный ИП.

Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров - образец РБ 2016

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов".

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 01 октября 2016